Registro de empregados

Isabel C. S. Vargas
O Ministrio do Trabalho, atravs da Portaria 41 de 28.03.2007, edita
normas referentes ao registro de empregados e anotao da carteira
profissional.
A Carteira de Trabalho fica em poder do empregado, sendo que o
empregador tem o prazo de 48 horas a contar da admisso, para anotar
dados como data da admisso, remunerao e condies especiais do
registro, se elas existirem. (Art. 5da Portaria) As demais anotaes
sero feitas na data base das alteraes salariais, a qualquer tempo
por solicitao do empregado, em caso de resciso, ou para
comprovao perante a Previdncia Social. (Art. 29 CLT) Tais anotaes
podem ser feitas mo ou por meio eletrnico de impresso, por
carimbo ou etiqueta, desde que com autorizao do empregador ou do
seu representante legal. (Pargrafo 2 do Art. 5 da Portaria 41) .
O empregador poder adotar ficha de anotaes, exceto com relao
admisso e demisso, que devero ser anotadas na carteira de trabalho
do empregado, sendo que este poder solicitar o fornecimento dos
dados
constantes
na
ficha
de
anotaes.
(Art.
6)
As anotaes devem ser feitas de forma clara, sem abreviaturas, sendo
que as emendas, entrelinhas, rasuras devem ser ressalvadas ao final de
cada assentamento, de maneira a no gerar dvidas. (Art. 7 da
Portaria).
Permanece a proibio de qualquer anotao que prejudique o
trabalhador, ou possa causar danos sua imagem, tais como anotaes
referentes a sexo ou sexualidade, origem, raa, cor, estado civil,
situao familiar, idade, condio de autor em reclamatria trabalhista,
sade,
desempenho
profissional
ou
comportamento.
(Art.8)
Continua proibida, por parte do empregador, para a contratao de
funcionrio, a solicitao de exames, percia, laudo, atestado ou
declarao relativo esterilizao ou estado de gravidez, assim como
certido negativa de reclamatria trabalhista. (Art. 1 da Portaria).
O registro de empregados a que se refere o artigo 41 da CLT, pertence
ao empregador e dever conter obrigatoriamente nome do empregado,
data de nascimento, filiao, nacionalidade, naturalidade, nmero e
srie da CTPS, nmero de identificao no PIS/PASEP, data de admisso,
cargo e funo, remunerao, jornada de trabalho, frias, acidente do
trabalho
ou
doenas
profissionais
quando
houver.

O empregador pode adotar controle nico e centralizado na sede da

empresa, desde que os trabalhadores portem carto de identificao
contendo seu nome completo, numero de inscrio no PIS/PASEP, horrio
de
trabalho,
cargo
e
funo.
Em caso de prestadores de servio, os registros podem permanecer na
sede da contratada, desde que os empregados mantenham consigo tal
identificao.
A apresentao de documentos em caso de fiscalizao dever ser feita
no prazo de 02 a 08 dias, a critrio do Auditor Fiscal.
facultado ao empregador efetuar o registro dos empregados em
sistema informatizado, com garantia de segurana, inviolabilidade,
manuteno e conservao das informaes, cumprindo tambm as
exigncias de manter registro individual em relao a cada empregado,
manter registro original individualizado por empregado, acrescentandolhe as retificaes ou averbaes, quando for o caso e assegure o
acesso da fiscalizao trabalhista s informaes dos ltimos 12 meses,
por meio de tela, impresso de relatrio e meio magntico. As
informaes e relatrios devero conter data e hora do lanamento,
alm de rubrica e identificao do empregador ou representante legal.
Informaes anteriores a 12 meses tero prazo de 02 a 08 dias, a
critrio
do
auditor
para
serem
apresentadas.
As anotaes so obrigatrias, tanto nos documentos do empregador
quanto na carteira do empregado. Segundo o art. 456 da CLT, as
anotaes na CTPS do empregado servem de prova do contrato de
trabalho. Entretanto, segundo Enunciado 12 do TST estas anotaes
geram
presuno
relativa
e
no
absoluta.
Anteriormente s alteraes da Legislao Previdenciria, com relao
solicitao de aposentadoria, a assinatura na CTPS comprovando o
tempo de servio prestado pelo empregado era suficiente para a
concesso do benefcio, desde que preenchido os demais requisitos de
acordo
com
o
tipo
de
aposentadoria
solicitado.
A partir das alteraes, quando a aposentadoria passou a ser por tempo
de contribuio e no de servio, a comprovao de tempo anotada na
carteira de trabalho passou a no ser suficiente, pois necessria a
prova
do
recolhimento
das
referidas
contribuies.
No pode o empregador se recusar a fazer as anotaes, cabendo
reclamao autoridade administrativa, no M. Trabalho, e caso no seja
sanado tal registro dever ser ajuizada reclamatria trabalhista.
Fonte:
C.L.T.

Portaria

41

de

2007-04-09

- CONTRATO DE TRABALHO
1.1 - ANOTAES NA CARTEIRA DE
TRABALHO
Quando o empregado admitido - mesmo em
contrato de experincia -, a empresa tem
obrigatoriamente que fazer as anotaes na
carteira de trabalho no prazo de 48 horas, a
contar da admisso do empregado, sob pena
deque ser aplicada pelo Ministrio do Trabalho.
Na carteira de trabalho dever constar a funo
para a qual foi contratado e o tipo de
remunerao - se salrio fixo ou gratificao1.
As anotaes na carteira de trabalho devero
ser feitas por ocasio da data-base; quando
solicitadas pelo trabalhador; no caso de resciso
contratual; ou necessidade de comprovao
perante a Previdncia Social.
vedado ao empregador efetuar anotaes
desabonadoras conduta do empregado em sua
Carteira de Trabalho e Previdncia Social
(Art.29, pargrafo 4 da CLT).

Trabalho sem registro em carteira

contra a lei
Muitas empresas contratam - menores inclusive sem qualquer registro em carteira, alegando que
assim podero pagar melhores salrios. No
existe qualquer vantagem em trabalhar sem
registro, embora as empresas digam o contrrio
- at porque, com este tipo de contratao, elas
deixam de contribuir com o INSS, FGTS etc.,
alm de pagar ao empregado somente as horas
trabalhadas. Veja suas perdas sem o registro em
carteira:
no conta tempo de servio para
aposentadoria;
no recebe dcimo terceiro salrio e frias;
no
tem
FGTS
e
nem
PIS;
no tem direito a benefcio do INSS quando
estiver
doente
ou
acidentado;
no recebe o fim de semana remunerado e
seus
reflexos
em
outras
verbas;
no recebe seguro desemprego quando
demitido.
1.2 CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABALHO
Do ponto de vista jurdico, contrato um acordo
de vontades. Sendo assim, pressupe-se que os

interessados discutiram e aceitaram as

condies nele existentes. Este no o caso do
contrato individual de trabalho. Como no h
qualquer discusso sobre o que nele est
disposto - j que a relao entre as partes
(empregado e empregador) no de igualdade posto que o empregador detm o poder
econmico -, resta apenas, e to somente, ao
trabalhador a prerrogativa de aderir s condies
estipuladas no contrato que lhe apresentado.
Considera-se empregado toda pessoa fsica que
prestar servios de natureza no eventual a
empregador, sob a dependncia deste e
mediante salrio (art. 2 da CLT). Trabalho no
eventual aquele que atende s necessidades
da empresa. Assim, quando uma pessoa
trabalha para um condomnio, efetuando
limpeza, a natureza do trabalho no eventual.
Mas, se a pessoa contratada por esta empresa
para efetuar o conserto de uma bomba dgua, o
trabalho eventual, porque no se trata de uma
necessidade contnua do condomnio, ou seja, o
trabalho no feito constantemente.
O contrato de trabalho pode ser por escrito ou
verbal. o que diz a CLT em seu art. 442,
quando fala em acordo tcito ou expresso.
Em geral, o contrato por prazo indeterminado.

Por exceo, o contrato pode ser por prazo

determinado.
1.3 CONTRATO DE EXPERINCIA
O contrato de experincia um tipo de contrato
por tempo determinado. A CLT dispe que o
contrato de experincia no poder exceder 90
dias2. Caso o contrato seja inferior a 90 dias e o
empregador queira prorrog-lo, s poder fazlo uma nica vez, sempre respeitando o
anteriormente estipulado. Findo esse prazo, tal
contrato passar a ser automaticamente por
prazo indeterminado.
1.
Art.
29
da
CLT.
2 Art. 445, pargrafo nico da CLT.
O empregador deve fornecer ao empregado,
admitido a ttulo de experincia, uma via do
contrato de trabalho e dos demais documentos
que discriminam as bases do ajuste. Verifique
antes de assinar se o documento est datado
corretamente.
Muitas empresas apresentam um termo de
prorrogao para o trabalhador assinar junto
com o contrato de experincia.
Voc no deve assinar referido termo. A
prorrogao s deve ser assinada no
vencimento do contrato de experincia e s pode

ser feita uma nica vez sem que o perodo total

ultrapasse 90 dias. Encerrado o perodo previsto
no contrato de experincia, caso no haja
manifestao das partes - empregado ou
empregador - e voc continuar trabalhando, o
contrato se torna por tempo indeterminado.
O tempo em que voc ficou afastado, recebendo
pelo INSS, auxlio doena previdencirio e/ou
acidentrio, no contado no contrato de
experincia.
O contrato de experincia vlido apenas nos
seguintes casos1:
a) servio cuja natureza ou transitoriedade
justifique a predeterminao do prazo (por
exemplo,
safra
ou
temporada);
b) atividade empresarial de carter transitrio
(trabalho em uma feira ou exposio);
c) contrato de experincia.
1.3.1 Contrato por tempo determinado
O contrato por tempo determinado no pode ser
superior a dois anos. A distino entre contrato
por tempo determinado e por tempo
indeterminado reside no fato de que as
implicaes econmicas da resciso contratual
so bem distintas.
Assim, ao trmino de um contrato por tempo

determinado o empregado no tem direito a

aviso prvio e a multa de 40% sobre o FGTS.
Se a empresa ou o empregado resolver rescindir
o contrato por tempo determinado antes do
prazo, os direitos rescisrios dependero da
previso ou no, no referido contrato, de
clusula assegurando o direito recproco de
resciso.
Caso haja essa clusula, a resciso dever
seguir os mesmos passos e assegurar os
mesmos direitos previstos para contratos por
tempo indeterminado.3 Quando o contrato no
contm clusula assegurando o direito recproco
de resciso e a empresa resolve faz-lo antes de
expirar o prazo previsto, sem justa causa, dever
pagar ao empregado uma indenizao
equivalente a metade do prazo que falta para o
trmino do contrato.4 Por exemplo, em um
contrato de 90 dias, se o empregado trabalhou
por 60 dias e foi demitido, o empregador ter
que pagar-lhe 15 dias a ttulo de indenizao,
que corresponde a metade do que falta para o
trmino do contrato, alm do saldo de salrios,
13 e frias.
Nesse caso, o empregado tambm no pode se
desligar do contrato, sem justa causa, sob pena
de ser obrigado a indenizar o empregador dos

prejuzos que desse fato resultarem.6

1.4 CONTRATO E JUSTIA DO TRABALHO
Quando um direito assegurado por norma legal
ou coletiva desrespeitado os trabalhadores
devem se dirigir at o Sindicato, individual ou
coletivamente, para se orientar sobre como
exigir o cumprimento dos seus direitos. O
Sindicato pode buscar a soluo do problema
atravs da negociao e da presso sindical e
tambm entrar com uma reclamao trabalhista
na Justia do Trabalho.
Muitos trabalhadores s procuram o Sindicato
para ingressar com reclamao na Justia aps
sua sada do emprego.
Feita a resciso do contrato, o trabalhador tem
dois anos para reclamar na Justia. Mas s ter
direito a receber os ltimos cinco anos. Assim,
um trabalhador que teve, por exemplo, seus
direitos desrespeitados durante oito anos, se
ingressar com ao na Justia apenas quando
for demitido e sair vitorioso, s vai receber o
equivalente aos ltimos cinco anos.
Os direitos que constam na CLT so
assegurados pelo Contrato Individual de
Trabalho e, por isso, devem ser exigidos
individualmente na Justia. Os direitos previstos
nos acordos, convenes e dissdios so normas

coletivas e, por isso, devem ser exigidos pelo

Sindicato atravs de aes de cumprimento.
Desrespeitando um direito comum a todos ou a
parte dos trabalhadores, o Sindicato, sem
procurao, pode acionar a empresa e cobrar
esse direito, evitando que o trabalhador se
exponha individualmente na Justia do Trabalho.
As aes judiciais movidas, seja individualmente
pelos trabalhadores ou coletivamente pelos
Sindicatos, iniciam sua tramitao na Vara do
Trabalho, onde se tenta a conciliao entre as
partes. Caso no haja acordo, o processo
julgado, cabendo ao perdedor o direito de
recorrer ao Tribunal Regional do Trabalho. Em
alguns casos, o perdedor ainda pode recorrer ao
Tribunal Superior do Trabalho.
A legislao assegura aos sindicatos o direito de
substituio processual. Ou seja, o Sindicato
pode entrar com a ao de cumprimento em
nome de toda ou parte da categoria. Caso a
ao seja vitoriosa sero beneficiados todos os
trabalhadores atingidos pela ao.
1.6 Alterao no contrato de trabalho
O artigo 468 da CLT estabelece que nos
contratos individuais de trabalho s lcita a
alterao das respectivas condies por mtuo
consentimento, ainda assim, desde que no

resultem, direta ou indiretamente, prejuzos ao

empregador, sob pena de nulidade da clusula
infringente desta garantia. Esta determinao
legal muito importante para os trabalhadores.
Qualquer alterao prejudicial em seu horrio ou
local de trabalho, bem como no salrio e demais
direitos, voc deve procurar imediatamente o
Sindicato para verificar se no se configura em
uma alterao unilateral do contrato de trabalho,
proibida por lei.
1.7 Normas coletivas
So vrios os instrumentos que asseguram os
direitos coletivos dos trabalhadores. Dentre
esses destacamos os seguintes:
Conveno Coletiva de Trabalho Anualmente
os sindicatos dos trabalhadores negociam com
os sindicatos dos empregadores os ndices de
correo salarial, o salrio normativo, o adicional
de hora extra, dentre outras verbas salariais e
direitos sociais e sindicais. Nossa data base
historicamnete o primeiro de maio.
Dissdio Coletivo Caso no tenha sucesso o
processo de negociao entre os sindicatos de
trabalhadores e empregadores, a deciso ser
tomada pela Justia do Trabalho atravs de um
dissdio coletivo de natureza econmica.
Portanto, o dissdio no produto da

negociao, mas resultado de uma deciso

judicial, cuja sentena deve ser obedecida por
todos.
Acordo Coletivo produto de uma

1. CONTRATO DE TRABALHO
1.1 - ANOTAES NA CARTEIRA DE TRABALHO
Quando o empregado admitido - mesmo em contrato de experincia
-, a empresa tem obrigatoriamente que fazer as anotaes na carteira
de trabalho no prazo de 48 horas, a contar da admisso do
empregado, sob pena de multa que ser aplicada pelo Ministrio do
Trabalho.
Na carteira de trabalho dever constar a funo para a qual foi
contratado e o tipo de remunerao - se salrio fixo ou gratificao1.
As anotaes na carteira de trabalho devero ser feitas por ocasio
da data-base; quando solicitadas pelo trabalhador; no caso de
resciso contratual; ou necessidade de comprovao perante a
Previdncia Social.
vedado ao empregador efetuar anotaes desabonadoras
conduta do empregado em sua Carteira de Trabalho e Previdncia
Social (Art.29, pargrafo 4 da CLT).

Trabalho sem registro em carteira contra a lei

Muitas empresas contratam - menores inclusive - sem qualquer
registro em carteira, alegando que assim podero pagar melhores
salrios. No existe qualquer vantagem em trabalhar sem registro,
embora as empresas digam o contrrio - at porque, com este tipo de
contratao, elas deixam de contribuir com o INSS, FGTS etc., alm
de pagar ao empregado somente as horas trabalhadas. Veja suas
perdas sem o registro em carteira:
no conta tempo de servio para aposentadoria;
no
recebe
dcimo
terceiro
salrio
e
frias;
no
tem
FGTS
e
nem
PIS;
no tem direito a benefcio do INSS quando estiver doente ou
acidentado;
no recebe o fim de semana remunerado e seus reflexos em outras
verbas;
no recebe seguro desemprego quando demitido.
1.2 CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABALHO
Do ponto de vista jurdico, contrato um acordo de vontades. Sendo
assim, pressupe-se que os interessados discutiram e aceitaram as
condies nele existentes. Este no o caso do contrato individual de
trabalho. Como no h qualquer discusso sobre o que nele est
disposto - j que a relao entre as partes (empregado e empregador)
no de igualdade - posto que o empregador detm o poder
econmico -, resta apenas, e to somente, ao trabalhador a
prerrogativa de aderir s condies estipuladas no contrato que lhe

apresentado.
Considera-se empregado toda pessoa fsica que prestar servios de
natureza no eventual a empregador, sob a dependncia deste e
mediante salrio (art. 2 da CLT). Trabalho no eventual aquele que
atende s necessidades da empresa. Assim, quando uma pessoa
trabalha para um condomnio, efetuando limpeza, a natureza do
trabalho no eventual. Mas, se a pessoa contratada por esta
empresa para efetuar o conserto de uma bomba dgua, o trabalho
eventual, porque no se trata de uma necessidade contnua do
condomnio, ou seja, o trabalho no feito constantemente.
O contrato de trabalho pode ser por escrito ou verbal. o que diz a
CLT em seu art. 442, quando fala em acordo tcito ou expresso.
Em geral, o contrato por prazo indeterminado. Por exceo, o
contrato pode ser por prazo determinado.
1.3 CONTRATO DE EXPERINCIA
O contrato de experincia um tipo de contrato por tempo
determinado. A CLT dispe que o contrato de experincia no poder
exceder 90 dias. Caso o contrato seja inferior a 90 dias e o
empregador queira prorrog-lo, s poder faz-lo uma nica vez,
sempre respeitando o anteriormente estipulado. Findo esse prazo, tal
contrato passar a ser automaticamente por prazo indeterminado.
1.
Art.
29
2 Art. 445, pargrafo nico da CLT.

da

CLT.

O empregador deve fornecer ao empregado, admitido a ttulo de

experincia, uma via do contrato de trabalho e dos demais
documentos que discriminam as bases do ajuste. Verifique antes de
assinar se o documento est datado corretamente.
Muitas empresas apresentam um termo de prorrogao para o
trabalhador assinar junto com o contrato de experincia.
Voc no deve assinar referido termo. A prorrogao s deve ser
assinada no vencimento do contrato de experincia e s pode ser
feita uma nica vez sem que o perodo total ultrapasse 90 dias.
Encerrado o perodo previsto no contrato de experincia, caso no
haja manifestao das partes - empregado ou empregador - e voc
continuar trabalhando, o contrato se torna por tempo indeterminado.
O tempo em que voc ficou afastado, recebendo pelo INSS, auxlio

doena previdencirio e/ou acidentrio, no contado no contrato de

experincia.
O contrato de experincia vlido apenas nos seguintes casos1:
a) servio cuja natureza ou transitoriedade justifique a
predeterminao do prazo (por exemplo, safra ou temporada);
b) atividade empresarial de carter transitrio (trabalho em uma feira
ou
exposio);
c) contrato de experincia.
1.3.1 Contrato por tempo determinado
O contrato por tempo determinado no pode ser superior a dois anos.
A distino entre contrato por tempo determinado e por tempo
indeterminado reside no fato de que as implicaes econmicas da
resciso contratual so bem distintas.
Assim, ao trmino de um contrato por tempo determinado o
empregado no tem direito a aviso prvio e a multa de 40% sobre o
FGTS.
Se a empresa ou o empregado resolver rescindir o contrato por tempo
determinado antes do prazo, os direitos rescisrios dependero da
previso ou no, no referido contrato, de clusula assegurando o
direito recproco de resciso.
Caso haja essa clusula, a resciso dever seguir os mesmos passos
e assegurar os mesmos direitos previstos para contratos por tempo
indeterminado.3 Quando o contrato no contm clusula assegurando
o direito recproco de resciso e a empresa resolve faz-lo antes de
expirar o prazo previsto, sem justa causa, dever pagar ao
empregado uma indenizao equivalente a metade do prazo que falta
para o trmino do contrato.4 Por exemplo, em um contrato de 90 dias,
se o empregado trabalhou por 60 dias e foi demitido, o empregador
ter que pagar-lhe 15 dias a ttulo de indenizao, que corresponde a
metade do que falta para o trmino do contrato, alm do saldo de
salrios, 13 e frias.
Nesse caso, o empregado tambm no pode se desligar do contrato,
sem justa causa, sob pena de ser obrigado a indenizar o empregador
dos prejuzos que desse fato resultarem.6
1.4 CONTRATO E JUSTIA DO TRABALHO
Quando um direito assegurado por norma legal ou coletiva

desrespeitado os trabalhadores devem se dirigir at o Sindicato,

individual ou coletivamente, para se orientar sobre como exigir o
cumprimento dos seus direitos. O Sindicato pode buscar a soluo do
problema atravs da negociao e da presso sindical e tambm
entrar com uma reclamao trabalhista na Justia do Trabalho.
Muitos trabalhadores s procuram o Sindicato para ingressar com
reclamao na Justia aps sua sada do emprego.
Feita a resciso do contrato, o trabalhador tem dois anos para
reclamar na Justia. Mas s ter direito a receber os ltimos cinco
anos. Assim, um trabalhador que teve, por exemplo, seus direitos
desrespeitados durante oito anos, se ingressar com ao na Justia
apenas quando for demitido e sair vitorioso, s vai receber o
equivalente aos ltimos cinco anos.
Os direitos que constam na CLT so assegurados pelo Contrato
Individual de Trabalho e, por isso, devem ser exigidos individualmente
na Justia. Os direitos previstos nos acordos, convenes e dissdios
so normas coletivas e, por isso, devem ser exigidos pelo Sindicato
atravs de aes de cumprimento.
Desrespeitando um direito comum a todos ou a parte dos
trabalhadores, o Sindicato, sem procurao, pode acionar a empresa
e cobrar esse direito, evitando que o trabalhador se exponha
individualmente na Justia do Trabalho.
As aes judiciais movidas, seja individualmente pelos trabalhadores
ou coletivamente pelos Sindicatos, iniciam sua tramitao na Vara do
Trabalho, onde se tenta a conciliao entre as partes. Caso no haja
acordo, o processo julgado, cabendo ao perdedor o direito de
recorrer ao Tribunal Regional do Trabalho. Em alguns casos, o
perdedor ainda pode recorrer ao Tribunal Superior do Trabalho.
A legislao assegura aos sindicatos o direito de substituio
processual. Ou seja, o Sindicato pode entrar com a ao de
cumprimento em nome de toda ou parte da categoria. Caso a ao
seja vitoriosa sero beneficiados todos os trabalhadores atingidos
pela ao.
1.6 Alterao no contrato de trabalho
O artigo 468 da CLT estabelece que nos contratos individuais de
trabalho s lcita a alterao das respectivas condies por mtuo
consentimento, ainda assim, desde que no resultem, direta ou

indiretamente, prejuzos ao empregador, sob pena de nulidade da

clusula infringente desta garantia. Esta determinao legal muito
importante para os trabalhadores. Qualquer alterao prejudicial em
seu horrio ou local de trabalho, bem como no salrio e demais
direitos, voc deve procurar imediatamente o Sindicato para verificar
se no se configura em uma alterao unilateral do contrato de
trabalho, proibida por lei.
1.7 Normas coletivas
So vrios os instrumentos que asseguram os direitos coletivos dos
trabalhadores. Dentre esses destacamos os seguintes:
Conveno Coletiva de Trabalho Anualmente os sindicatos dos
trabalhadores negociam com os sindicatos dos empregadores os

LEGALIZAO DO LIVRO OU FICHAS

Desde 20-6-2001, com base na Lei 10.243/2001, deixou de existir a
obrigatoriedade da autenticao do livro ou fichas de registro de
empregados, inclusive do livro ou fichas em continuao.
Cabe ressaltar que enquanto no houver a contratao de
empregados, a empresa no est obrigada a ter livro ou fichas de
registro, bem como os fiscais no podem exigir que os mesmos sejam
apresentados em branco.
REQUISITOS MNIMOS
O empregador pode adotar qualquer modelo para registro de
empregados, em fichas ou livros, de qualquer dimenso, incluir
informaes que desejar, desde que relevantes para o exerccio
profissional e que no firam a privacidade e a intimidade do
empregado, devendo constar os seguintes elementos mnimos
indispensveis:
a) nome do empregado;
b) data de nascimento;
c) filiao;
d) nacionalidade e naturalidade;
e) nmero e srie da CTPS Carteira de Trabalho e Previdncia
Social;
f) nmero de identificao do cadastro no PIS Programa de
Integrao Social ou no PASEP Programa de Formao do
Patrimnio do Servio Pblico;
g) data de admisso;
h) cargo e funo;
i) remunerao;
j) jornada de trabalho;
l) frias; e
m) acidente do trabalho e doenas profissionais, quando houver.
O registro do empregado deve estar atualizado e
obedecer a numerao seqencialmente por estabelecimento.
MICROEMPRESA E EMPRESA DE PEQUENO PORTE
As microempresas e as empresas de pequeno porte optantes pelo
Simples Nacional esto obrigadas a cumprir todas as obrigaes

concernentes ao registro de empregados.

DOCUMENTAO EXIGIDA
A legislao no relaciona os documentos que o empregado deve
apresentar quando de sua contratao.
Assim, o nico documento que o empregado est obrigado a
apresentar empresa para seu registro a CTPS.
Entretanto, apesar de a legislao no obrigar, a empresa pode exigir
a apresentao de outros documentos, que julgar necessrios vida
funcional do empregado, como certides de casamento e nascimento
dos filhos; certificado de reservista, CPF Cadastro de Pessoa Fsica,
Registro Geral, Registro Profissional, dentre outros.
A empresa no poder reter nenhum documento do empregado,
devendo somente extrair as informaes necessrias.
TRANSFERNCIA DO EMPREGADO
No caso de transferncia do empregado, esta dever ser anotada na
ficha originria do registro, efetuando-se novo registro no local de
trabalho para onde o empregado foi transferido, no qual constar a
data primitiva do incio do seu contrato de trabalho, observando-se,
ainda, a data da transferncia.
Nesse caso, aconselhvel que se anexe, ao novo registro, cpia
autenticada da ficha ou folha originria do registro.
MUDANA DE SISTEMA
A legislao no exige qualquer procedimento especial para a
mudana de sistema de registro de empregados. Como a legislao
no probe, no h impedimento para que o empregador altere o
sistema de livro para ficha ou vice-versa, ou mesmo para sistema
informatizado. Optando pela mudana, o empregador deve manter os
registros iniciais arquivados, anotando na parte destinada a
observaes que a continuao das anotaes passar a ser
realizada no novo sistema.
Os empregados contratados aps a mudana no sistema sero
registrados no novo sistema, devendo este seguir sua numerao
seqencial.
READMISSO
A folha do livro ou a ficha de registro pode ser utilizada mais de uma

vez para o mesmo empregado, nos casos de readmisso, desde que

contenha espao prprio suficiente para o registro de cada novo
contrato de trabalho, com todos os seus elementos indispensveis,
notadamente a data de admisso, cargo ou funo, salrio, forma de
pagamento, outras remuneraes e data da dispensa.
Embora exista a possibilidade de utilizar-se a mesma folha do livro ou
ficha, na prtica, na readmisso usa-se outra folha ou ficha, tendo em
vista que os modelos de Registro de Empregados padronizados no
comportam novo registro.
OBRIGATORIEDADE DE EXIBIO
O registro de empregados deve ser, obrigatoriamente, exibido pelo
empregador nos locais de trabalho aos encarregados da fiscalizao,
quando solicitado.
LOCAL DE TRABALHO
Considera-se local de trabalho a matriz, agncia, filiais ou sucursais da
organizao empregadora onde o empregado desempenhe
efetivamente as suas atividades.
EXTRAVIO
A DRT-RJ orienta que, no caso de extravio ou imprestabilidade do livro
ou da ficha-mestra ou inicial do grupo anteriormente registrado, o novo
registro de livro ou grupo de fichas deve ser obtido, mediante
requerimento em duas vias e Termo de Responsabilidade no verso da
primeira folha do livro ou da ficha, que constituir processo prprio e
ser submetido apreciao do rgo.
GUARDA DE DOCUMENTOS
aconselhvel que o registro de empregados seja conservado por
prazo indeterminado, pois esse documento de incontestvel valor
para efeito de comprovao de tempo de servio de empregados ou
ex-empregados, para fins de obteno de benefcios previdencirios,
principalmente aposentadoria por tempo de contribuio.
PENALIDADES
A empresa com empregado no registrado ficar sujeita a multa de
valor igual a R$ 402,53, por empregado no registrado. Em cada
reincidncia, a multa ser acrescida de igual valor.

As demais infraes concernentes ao registro de empregados

sujeitaro o empregador multa, aplicada pela fiscalizao do
trabalho, de valor igual a R$ 201,27, dobrada na reincidncia.
FUNDAMENTAO LEGAL: Lei Complementar 123, de 14-12-2006
(Portal COAD); Lei 5.553, de 6-12-68 (DO-U de 10-12-68); Lei 5.859,
de 11-12-72 artigos 1 e 2 (DO-U de 12-12-72); Lei 6.019, de 3-1-74
(DO-U de 4-1-74); Lei 6.494, de 7-12-77 (DO-U de 9-12-77); Lei 9.601,
de 21-1-98 (Informativo 03/98); Lei 10.243, de 19-6-2001 (Informativo
25/2001); Decreto-Lei 5.452, de 1-5-43 Consolidao das Leis do
Trabalho (CLT) artigos 2, 3, 41, 47, 48, 62 e 135 (Portal COAD);
Decreto 4.552, de 27-12-2002 artigos 9 e 18 (Informativo 53/2002);
Decreto 73.626, de 12-2-74 artigo 4 (DO-U de 13-2-74); Portaria 41
MTE, de 28-3-2007 (Fascculo 14/2007); Portaria 290 MTb, de 11-4-97
(Informativo 16/97); Portaria Interministerial 3.688 MTb-MPAS, de 1112-79 (DO-U de 12-12-79); Portaria 3.626 MTPS, de 13-11-91
(Informativo 46/91).

Trabalhador autnomo a pessoa fsica que presta servios, em carter

eventual, a uma ou mais empresas, sem relao de emprego e por conta
prpria, assumindo os prprios riscos.
No Brasil, a relao de emprego pressupe:
a) pessoalidade da contratao;
b) no eventualidade da prestao de servios;
c) subordinao hierrquica; e
d) servio prestado mediante pagamento de salrio.
A relao de emprego fica ainda mais evidenciada quando o servio
prestado pelo profissional contratado, mesmo que terceirizado,
corresponder atividade fim da empresa contratante.
O trabalhador autnomo no subordinado, no tem patro, no tem
horrio de trabalho fixo e, portanto, no tem direito a verbas trabalhistas
(dcimo terceiro salrio, frias, folga semanal remunerada etc.) mas apenas
a direitos previdencirios. O que diferencia este trabalhador do empregado,
que protegido pela CLT a subordinao qual o empregado est sujeito
- pois recebe ordens do empregador -, enquanto que o trabalhador
autnomo exerce a atividade por conta prpria. No caso do autnomo, os
lucros e prejuzos so prprios; no caso do empregado, os riscos da
atividade so de responsabilidade do empregador. Exemplos de
trabalhadores autnomos: representantes comerciais autnomos,
vendedores ambulantes que hoje esto protegidos pela Lei do
Microempreendedor Individual (MEI),[1]faxineiras etc. Ressalte-se que estas
profisses no so exclusivamente autnomas: se o trabalhador estiver
subordinado a um empregador ou reunir os requisitos do vnculo
empregatcio, ser considerado empregado.
O trabalhador autnomo no se confunde com o profissional liberal, ou seja,
nem todo trabalhador autnomo profissional liberal e nem todo profissional
liberal trabalhador autnomo. O profissional liberal exerce sua atividade
com autonomia e independncia do ponto de vista tcnico-cientfico,
possuindo ttulo de habilitao expedido legalmente.[2]Na origem, os
profissionais liberais eram trabalhadores autnomos. Os servios prestados

por advogado, mdicos, etc. no podiam ser objeto de contrato de trabalho,

e esses profissionais recebiam honorrios como contraprestao dos seus
servios. Atualmente, porm, muitos profissionais liberais exercem sua
atividade sob vnculo de emprego e so protegidos pela legislao
trabalhista. Mas a relao de emprego no desqualifica a condio de
profissional liberal. O que diferencia o profissional liberal dos demais
empregados a independncia tcnica na prestao dos servios. [3]
Portanto, existem, basicamente, duas espcies de trabalhadores
autnomos:
- prestadores de servios de profisses no regulamentadas, tais como
encanador, pintor, faxineiro, pedreiro e assemelhados;
- prestadores de servios de profisses regulamentadas, como, por
exemplo, advogado, mdico, contabilista, engenheiro, nutricionista,
psiclogo, e outros registrados nos seus respectivos conselhos regionais de
fiscalizao profissional.

Com relao ao extravio do livro/ficha de registro, inexiste

previso expressa na legislao quanto ao procedimento que
deve ser adotado pela empresa.

A DRT orientava que, ocorrendo a situao acima, deveria a empresa

providenciar um Boletim de Ocorrncia e, solicitar a substituio desse
livro/ficha de registro.
Orientamos, que seja consultado o respectivo rgo do Ministrio do
Trabalho e Emprego para verificar se este procedimento continua sendo
adotado.
Em face da revogao do art. 42 da CLT que determinava a
obrigatoriedade da autenticao, pelo artigo 4 da Lei n 10.243, de
19/06/2001, publicada no DOU de 20/06/2001, os livros e fichas de
registro de empregados no precisam mais ser autenticado pelas
Delegacias Regionais do Trabalho. Quando a empresa iniciar sua
atividade ou quando o seu livro ou lote de fichas de registro se esgotar e
precisar abrir um novo, podero faz-lo sem autenticao da DRT ou do
Auditor-fiscal do trabalho, quando da sua visita.