PROPUESTA DE DESARROLLO DE LOS FOROS DEPARTAMENTALES

Objetivo del Foro: Presentar, intercambiar y difundir experiencias prcticas

de Casos de xito desarrolladas en los Kioscos Vive Digital participantes en el
Proyecto.
Destinatarios: Gestores TIC, Coordinadores Departamentales, Medios de
Comunicacin Locales.
Con el fin de optimizar recursos se propone que cada foro se haga de manera
escalonada en el lapso de una semana, esto es, se hace en una sede que
aglutina varios departamentos y se pasa a la siguiente y al culminar sta, se
contina hacia la otra. Para esto debe partir una avanzada logstica que
asegure las condiciones de operatividad del evento subsiguiente apenas quede
instalado el otro.
Lo anterior busca tomar en consideracin la contratacin y uso de un solo
equipo capacitador (especialmente el conferencista) y concentrar el esfuerzo
de cubrimiento tanto en cuanto a medios de comunicacin como a su
divulgacin virtual.
El Foro se desarrollar teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
1. El reciente inicio de operacin de los KVD y el incipiente desarrollo de
Casos de xito en las regiones.
2. Atender la afinidad y diversidad cultural de cada regin, as como la
densidad demogrfica en trminos de la cantidad de Kioscos existentes.
Para ello se propone su realizacin con base en la siguiente distribucin:
Regin Tres:
Crdoba, Sucre y Bolvar. Con sede en Cartagena.
Meta y Guaviare: Con sede en Villavicencio.
Regin Seis:
Valle, con sede en Cali.
Cauca, con sede en Popayn.
Se propone el siguiente esquema de trabajo para el desarrollo de cada Foro:
En la jornada de la maana se trabajara bsicamente con el experto que dicta
la conferencia,) que debe estar encaminada a la Gestin de Experiencias
Significativas o Casos de xito) y seguidamente se debe hacer un panel con las
experiencias seleccionadas para socializacin.

En la jornada de la tarde se propone desarrollar tres (3) talleres en simultnea,

lo que permitir que los asistentes al terminar cada uno de ellos roten al
siguiente de esta forma:

Talle
r 1

Talle
r 3

Talle
r 2

Los talleres constarn de 15 minutos de induccin sobre la actividad a

desarrollar y 45 minutos de trabajo prctico por parte de los asistentes, para
un total de una (1) hora por taller.
Los temas a desarrollar sern los siguientes:
Taller 1: Elaboracin de Noticias de Caso de xito
Taller 2: Cmo prospectar un Caso de xito
Taller 3: Recopilacin y procesamiento de evidencias de Caso de xito.
Previamente al evento, cada uno de los asistentes debe traer sus propios
insumos de trabajo: fotografas, videos, fichas de Caso de xito y otros
registros para poder desarrollar de manera integral el taller.
La propuesta de agenda para el evento es la siguiente
Horario
7:00-7:30
7:30-8:00
8:00-8:45
8:45-9:00

am
am
am
am

Actividad
Recepcin de Asistentes
Instalacin del Evento
Conferencista Central
Preguntas

9:00-9:15 am
9:15-10:15 am
10:25 -12:00
12:00-01:00
pm
01:00-02:30
pm
02:30-04:00
pm
04:30-05:00
pm

Receso
Panel de Experiencias
Taller 1-Taller 2-Taller 3
Almuerzo
Taller 1-Taller 2-Taller 3
Taller 2-Taller 3-Taller 1
Clausura

En la pgina Web del Proyecto se har la transmisin va Streaming, as como

un recopilatorio de las Experiencias presentadas en el evento y su registro
fotogrfico y en video, adems de entrevistas a participantes y conferencistas.
En Facebook tambin se tendr actividad correspondiente al evento. Se llevar
a cabo un backchannel (Twitter) del evento con un hashtag definido por la
organizacin del evento.
Con el fin de facilitar el mximo cubrimiento y tomando como referencia las
posibles dificultades tcnicas que puedan afectar la conectividad en las
regiones, se habilitar un foro para que tanto Gestores, Coordinadores
Departamentales y Comunidades puedan expresar sus opiniones en torno a los
temas presentados. Estos foros virtuales locales, permitirn que ms
personas participen, aprovechando la transmisin por Internet, pero tambin
harn posible incluir, en la memoria del foro, mayor nmero de experiencias,
conclusiones y recomendaciones, que sern tan valiosas, como las que se van
a obtener de forma presencial en cada uno de los eventos departamentales.

Los participantes al Foro, recibirn un certificado de participacin al Foro

Virtual, siempre que se hayan inscrito previamente y asistido a la totalidad del
evento.
Para garantizar la plena participacin de los Gestores que no estn
presencialmente en el Foro Departamental, se les exigir presentar, al
Coordinador Departamental del Foro, un escrito, no
menor a 50 palabras, acerca de su experiencia de participacin en el evento.
Igualmente se elaborar un tutorial con los detalles de cmo ingresar al foro y
participar en los debates para asegurar la asistencia de los Gestores.