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En la definicin de los Criterios de auditora a utilizar se describen las normas, acuerdos, convenios y compromisos que sern utilizados para
determinar si la entidad, programa o proyecto cumple con sus objetivos y metas ambientales, la efectividad del control o proteccin del medio
ambiente y el desempeo ambiental de la entidad y comprende principalmente los convenios y acuerdos internacionales, normativa
ambiental, nacional, sectorial, lmites permisibles nacionales e internacionales (si los hubiera), normativa interna de la entidad y compromisos
ambientales asumidos, as como los criterios sobre controles gerenciales. Tambin se incluye: polticas, prcticas, procedimientos o requisitos,
etc., que se constituyen en referentes o patrn, contra los cuales el auditor compara la evidencia de la auditora reunida acerca de la materia
objeto de la auditora.
Los requisitos pueden incluir, entre otros aspectos, polticas institucionales, normas, guas de buenas prcticas, requisitos organizacionales,
especficos y requisitos legislativos o reglamentarios, la legislacin ambiental aplicable a la organizacin auditada, las normas tcnicas
internas, las especificaciones contractuales, los requerimientos de las autoridades.
Equipo auditor.
Los auditores deben ser expertos en el sector evaluado, con amplios conocimientos ambientales, incluyendo la legislacin y las tcnicas de
auditoras.
El Equipo lder debe ser ampliamente conocedor de las diversas leyes medio ambientales, aplicable a la empresa a auditada, poseer una fuerte
capacidad organizativa y ser capaz de comunicarse efectivamente con la direccin de la empresa.
El Equipo auditor puede estar formado por un nmero de personas que depende del tipo y tamao de la empresa a auditar, frecuentemente
entre 2 y 5 personas, que en caso necesario se apoyarn en los expertos necesarios en cada tema puntual y concreto.
El Lder del equipo auditor asignar a cada miembro del equipo la responsabilidad de auditar procesos especficos del sistema de gestin,
funciones, sitios, reas o actividades. Estas asignaciones deben tener en cuenta las necesidades de independencia, competencia y uso
efectivo de recursos por parte del auditor, al igual que las diferentes funciones y responsabilidades de los auditores, auditores en formacin y
expertos tcnicos.
La conformacin del equipo auditor y las tareas asignadas se deben consultar con el auditado.
Se pueden hacer cambios en las asignaciones de trabajo a medida que progresa la auditora dependiendo de los avances y del cumplimiento
de los objetivos.
b) Recopilar y analizar las evidencias de auditora relevantes y suficientes para determinar los resultados de la auditora.
c) Preparar los documentos de trabajo.
d) Documentar los resultados individuales de la auditora.
e) La redaccin del informe de auditoria.
Como esta normalizado, a cada miembro del equipo auditor se le deben asignar tareas especificas, o actividades por auditar. Estas designaciones deben ser
realizadas por el auditor lder, en consulta con los miembros del equipo auditor correspondiente.
3.2.4Responsabilidades del cliente y auditado.
Las responsabilidades deben cubrir:
a) Definir los objetivos de la auditora,
b) Proveer los recursos a las autoridades apropiadas para conducir la auditora.
c) Aprobar el plan de auditoria,
d) Recibir el informe de la auditora y determinar su distribucin,
e) Informar a los empleados de los objetivos y alcance de la auditoria, cuando sea necesario.
f) Designar personal responsable y competente para acompaar a los miembros del equipo auditor, para actuar como guas dentro de la empresa y para asegurar
que los auditores estn al tanto de los requerimientos de salud, seguridad y otros que sean apropiados,
g) Proveer el acceso a las instalaciones, personal, informacin y registros relevantes a solicitud de los auditores.
3.2.5 Alcances de la Auditoria
El alcance describe la todo el sistema de gestin de calidad, procedimientos, y de todos los apartados de la norma de calidad aplicada para la implantacin del
sistema as como la informacin relativa a documentacin legal y administrativa de la empresa por el equipo auditor, en factores tales como la ubicacin fsica,
actividades organizacionales, y la forma de realizar los informes.
El alcance de la auditora debe ser determinado entre el cliente y el auditor lder. El auditado normalmente debe ser consultado cuando se determina el alcance de
la auditora. Cualquier cambio posterior al alcance de la auditoria debe realizarse de comn acuerdo entre el cliente y el auditor lder.
Los recursos encargados al auditor deben ser suficientes en cantidad y calidad para cumplir con el alcance requerido.