Plan SGI

ACRUTA & TAPIA S.A.C.
PLAN DE ASEGURAMIENTO DE CALIDAD,

MEDIO AMBIENTE Y SEGURIDAD Y SALUD
OCUPACIONAL
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Versin
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1.0 FICHA DE CONTROL

NOMBRE DE LA OBRA:
MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DEPORTIVOS DE LA
VILLA DEPORTIVA NACIONAL - VIDENA
SAN LUIS, LIMA
REVISION
N
Preparado
por
Revisado
por
Aprobado
Jefe
Supervisin
Bach. Fernando
Barrero C.
Ing. lvaro Ach Soto
Ing. Dante Vinces V.
Revisin
05/06/1
4
05/06/1
4
Firm
a
Firm
a
Fech
a
05/06/1
4
Firm
a
CUADRO CONTROL DE CAMBIOS

Fecha
Emisin o Modificaciones
lvaro Ach Soto
05/06/2014
lvaro Ach Soto
28/05/2014
Fech
a
Fech
a
Se agreg el anlisis de riesgo ambiental, syso y calidad y

se modifico
El Plan SGI la Videna
Cambio de personal propuesto de obra
CUADRO CONTROL DE DISTRIBUCION

Nombre
Firma
Fecha

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2.0
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02
INDICE
PAGIN
A
TITULO DEL DOCUMENTO

1.0
2.0
3.0
4.0
5.0
Ficha de Control
ndice
Introduccin
Descripcin del Contrato
Objetivos de los Sistemas de gestin especficos para el
Contrato
6.0
Funciones del Coordinador del SGI Obras
7.0
Alcance del Plan
8.0
Normas Aplicables, calidad , ambiental y seguridad y salud
ocupacional
9.0
Organizacin de la Supervisin de Obras
10.0
Mapa de Procesos de la Supervisin de Obra
11.0
Procedimientos de Gestin
12.0
Procedimientos Complementarios
13.0
Anexos
3.0
INTRODUCCIN
ACRUTA & TAPIA S.A.C., con el objeto de garantizar la calidad de la

ejecucin de un proyecto en todas sus etapas, acorde con los objetivos
establecidos por la Entidad contratante, ha elaborado el presente
documento mediante el cual se establecen alcances y criterios que norman
la accin de los profesionales que participan en el proyecto, siguiendo
directrices de aseguramiento de calidad aceptadas.
En este documento se identifican las actividades que debern ejecutarse
para asegurar la calidad durante los procesos de seleccin de profesionales,
procesos de licitacin, procesos de revisin durante las etapas de

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elaboracin de expediente tcnico y procesos de inspeccin durante la

etapa de ejecucin de obras, a fin de garantizar que se cumplan los
objetivos propuestos.
Las tareas definidas en el presente plan debern tener por objetivo
fundamental cumplir una labor preventiva ms que correctiva.
4.0
DESCRIPCIN DEL CONTRATO
4.1 Generalidades
Obra
Proceso Especial PE N 001-2013-OEI-IPD
Nombre
Mejoramiento de los Servicios Deportivos de la Villa

Deportiva Nacional -VIDENA - San Luis - Lima
Ubicacin
Distrito de San Luis

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Contratista
COSAPI S.A.
Residente de Obra: Ing. Jos Luis Collantes Poves
Supervisor de Obra
Acruta & Tapia Ingenieros S.A.C.

Jefe de Supervisin de Obra: Ing. Dante Vinces Vlez
Coordinador de Obra
Ing. Luz Elena Miranda (IPD)
Contrato de
Supervisin
Contrato N 005-2013-IPD-ACRUTA&TAPIA INGENIEROS S.A.C.
Monto de Contrato
(Inversin)
S/. 132412,349.63 (inc. IGV) - Ejecucin de Obra

S/.
3'025,200.61 (inc. IGV) - Supervisin de Obra
rea del Proyecto
F. Inicio
Plazo de Ejecucin
Ampliaciones de
Plazo
F. Trmino
Contractual
rea Total: 82,286.21 m2.

Nuevas edificaciones:
16,094.27 m2.
Pavimentos rgidos:
40,691.73 m 2.
Pista Atltica y Veldromo: 16,641.00 m2.
reas verdes:
8,859.21 m 2.
COSAPI S.A.
Fecha de Firma de Contrato:
Fecha de Inicio de Plazo:
Fecha de Inicio de Obra:
10 de Mayo del 2013.

19 de Diciembre del 2013.
ACRUTA & TAPIA INGENIEROS S.A.C.

Fecha de Firma de Contrato:
Fecha de Inicio de Obra:
Fecha de Inicio de Ejecucin: 19 de Diciembre del 2013.
Elaboracin del Expediente Tcnico :
calendarios
Ejecucin de Obras:
calendarios
60 das
300 das
No se han presentado.
15 de Octubre del 2014.
Adicionales de Obra
No se han presentado.
Objetivo de la Obra
La actividad principal de la nueva ampliacin ser de

entrenamiento y prcticas deportivas en general, como
bsquet, vleibol, balonmano, futbol saln y al aire libre
(fulbito), deportes de contacto, gimnasia de saln, atletismo,
ciclismo, as como un alojamiento para deportistas y
equipamiento complementario para el entrenamiento,
seguridad y confort de deportistas profesionales a nivel
nacional.

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I. CARACTERSTICAS ARQUITECTNICAS
a) Polideportivo N 01 y CEAR Gimnasia
Consta de un rea de 8,974.82m2 techados,
conformados por 4 canchas transversales de
entrenamiento de los deportes de basquetbol y
balonmano o 2 canchas principales. Este espacio
tiene 15.00m de altura hasta la parte baja de la
estructura metlica haciendo posible la realizacin de
eventos internacionales. Adicionalmente se han
considerado un auditorio, gimnasio, 4 vestuarios para
atletas, vestuarios para rbitros y SSHH para pblico y
depsitos.
El CEAR de gimnasia cuenta con un rea principal
para las pruebas de gimnasia y gimnasia artstica,
vestuarios y SSHH hombres y mujeres, rea para los
entrenadores con servicios higinicos y vestuarios y
depsitos.
Descripcin de la
Obra
b) Residencia deportivas
Distribuida en un edificio de 5 pisos + azotea con un
rea techada total de 5,538.48m2, teniendo en su
primer nivel el Lobby con la Administracin, sala de
reuniones, lavandera y comedor, cocina y terraza.
Tambin se han considerado rea para capacitacin,
sala de internet, sala de estar y TV y una sala de usos
mltiples.
En el segundo nivel se ha considerado 15
habitaciones para discapacitados y 15 habitaciones
dobles normales, y en los pisos 3, 4 y 5 se han
distribuido 32 habitaciones dobles por piso con un
total de 237 personas. El edificio posee 3 escaleras y
3 ascensores: 2 para uso pblico y 1 de servicio.
c) Polideportivo N 02
Consta de un conjunto de 2 pisos de 11,033.20m2 de
rea techada total. En el primer nivel se encuentran
las reas para deportes de contacto como Judo, Tae
Kuon Do, Karate, Kung Fu, Bolos, Tiro, Gimnasio y
Halterofilia, tambin se encuentran 4 vestuarios, 2
salas de capacitacin, baos, tpico y deposito. En el
segundo nivel se encuentran reas para Lucha,
Kickboxing, esgrima, tenis de mesa y baos; y un
rea para cancha de usos mltiples con una altura de
12.00m.
d) rea Comercial
Se incluyen un rea comercial de 106.90m2, destinada
a la venta de artculos deportivos y mdulos de
servicios para visitantes.
e) Veldromo
Se ha considerado construir un nuevo Veldromo no
techado de concreto armado, demoliendo el
existente, ubicado con orientacin Norte-Sur con
ingreso al rea de Pelouse y tribunas para 200
espectadores.
f) rea de Estacionamiento
Los estacionamientos estn planteados en 3 zonas: al

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costado del polideportivo 1 con 151 vehculos, a lo

largo de la va de acceso al veldromo con 90
vehculos y en el ingreso vehicular N 3 desde la Av.
del Aire con 40 vehculos, lo que hace un total de 281
estacionamientos vehiculares, con un rea ocupada
de 6,282m2.
g) Habilitacin urbana
Se consideran las obras generales y de infraestructura
necesario para implantar los edificios en el terreno,
estas seran las siguientes:
Demoliciones y eliminacin de materiales
excedentes.
Pavimentacin de pistas y veredas y mobiliario
urbano.
Instalaciones sanitarias de agua y desage,
incluyendo 1 planta de tratamiento de aguas grises.
Sistemas contraincendios con cisternas y cuartos de
bombas.
Instalaciones elctricas con redes generales.
Sistemas de emergencia, sub-estacin elctrica.
Redes de data, comunicaciones y alarmas.
Redes de gas.
Habilitacin de reas verdes.
h) Obras complementarias
Habilitacin de media pista de Atletismo de
precalentamiento de media vuelta para 8 carriles de
manera que complemente la de Competicin de
acuerdo a los requerimientos para competencias
internacionales, esta pista tendr las mismas
especificaciones tcnicas que la pista existente.
Construccin del veldromo de base de concreto
armado de tamao reglamentario.
Mdulos de baos y stands comerciales para pblico
las cuales se encuentran detallados en planos y
sern de 50.00m2 cada uno.
Dos (02) cisternas de agua para uso domstico y
para el sistema contra incendios.
Una (01) planta de tratamiento de aguas residuales,
provenientes de las duchas y lavatorios de la
residencia de deportistas (aguas grises).
II. CONCEPCIN ESTRUCTURAL
Sern de concreto armado con cimentaciones a base de
zapatas y vigas de cimentacin calculadas segn las
cargas de cada edificio. El sistema estructural ser a
base de prticos y techos aligerados de uno y doble
sentido segn el caso, y los ambientes de grandes luces
como los polideportivos sern a base de estructuras
metlicas y coberturas de paneles corrugados de
aluminio o similar. Las dimensiones de vigas y columnas
permiten responder a las condiciones de diseo sismoresistente segn las normas del RNE.
III. INSTALACIONES ELCTRICAS
Se componen de dos subestaciones elctricas con

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tableros generales para cada bloque y tableros

secundarios para el control de subsectores de grandes
ambientes, como para cada piso cuando se trata de un
edificio. Los circuitos estn compuestos con alumbrado,
tomacorrientes, iluminacin exterior, equipos
electromecnicos, comunicaciones, Sistemas de
teleproceso, telfono; seguridad, vigilancia y control de
acceso, y por ltimo, instalaciones de emergencia.
IV. INSTALACIONES SANITARIAS
Las instalaciones sanitarias estn compuestas por la red
de agua potable, la red de agua caliente, el sistema de
agua contra-incendio y el sistema separativo de aguas
residuales grises y negras. Las red de agua potable
constar de 2 sistemas indirectos de abastecimiento de
agua. El sistema N 1 abastecer a la residencia
Deportiva y Polideportivo N 1, contando con una
cisterna de 145m3 de almacenamiento. El sistema N 2
abastecer al Polideportivo N 2 y los mdulos de
servicio, con una cisterna de 300m3 de almacenamiento.
Ambos sistemas tendrn sus correspondientes
calentadores y sistemas de recirculacin de agua
caliente.
El sistema de agua contra incendio, contar con una
cisterna independiente para almacenar 114m3 de agua,
un sistema de bombeo con capacidad de 32lps (500
GPM) y un sistema de mangueras y/o gabinetes
instaladas en cada edificacin.
a) Planta de tratamiento de aguas grises
Contempla la reutilizacin de aproximadamente del
30% de las aguas provenientes de las duchas y
lavatorios de la residencia de deportistas, diseado la
planta de tratamiento de aguas grises con una
capacidad total de 69.02m3 de capacidad,
conformada por 2 cmaras de sedimentacin y
neutralizacin y dispositivos de trampas de grasas y
jabones de manipulacin manual.
Desde la ltima cmara se equipar el sistema de
bombeo con 2 bombas alternas hacia una red de
riego por aspersin para las reas verdes de la
ampliacin. Para el diseo y dimensionamiento de las
cmaras se han considerado los parmetros de diseo
de las directrices recomendadas por la OMS, sobre la
calidad microbiolgica de aguas residuales empleadas
para riego (clase A).

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Avance Acumulado
de Obra
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Etapa de Ejecucin de Obra:

Mes: Febrero 2014
Programado Mensual:
05.71 %
Programado Acumulado: 09.90 %
Ejecutado Mensual:
Ejecutado Acumulado:
06.68 %
12.46%
SITUACIN: La obra se encuentra adelantada en un

2.56 %.
4.2 Cliente
Nombre
Razn Social
R.U.C.
Direccin
Telfonos
E-mail
Representante (Secretario
General)
Instituto Peruano del Deporte - IPD

INSTITUTO PERUANO DEL DEPORTE
20135897044
Calle Tambo de Beln N 234 Plaza Francia - Lima
433-4192
www.ipd.gob.pe
Sal Fernando Barrera Ayala
4.3 Contratista
Nombre
Razn Social
R.U.C.
Direccin
Telfonos
E-mail
Representante Legal
Certificaciones
COSAPI S.A.
COSAPI S.A.
20100082391
Av. Repblica de Colombia # 791 - San Isidro - Lima
224-7666 / 211-3500
www.cosapi.com.pe
Marco Aranda Toledo / Luis Arrese Orellana
ESR - Empresa Socialmente Responsable
ABE - Asociacin de Buenos Empleadores
GL Systems Certification (ISO 9001 - ISO 14001 - OHSAS
18001)
4.4 rea Influencia Obras

rea de Influencia Ambiental Directa

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Abarca las reas residenciales y comerciales del entorno cercano del

proyecto hasta la calle Rio Amazonas por el norte, Av. Del Aire por el Oeste,
Av. Canad por el Sur y Calle Oviedo por el Este. Tambin se incluyen los
condominios multifamiliares prximos con direccin al norte y sur y el barrio
perifrico de la Av. Barrantes entre el terreno y la Av. Canad. Los criterios
adoptados corresponden a las distancias mximas de percepcin del ruido
por los vecinos, el alcance mximo de las emisiones atmosfricas durante la
construccin y operacin del proyecto y el aumento del trfico vehicular
durante el ingreso y saluda de vehculos, la direccin del viento
predominante SO a NE, los efectos ambientales negativos e impacto visual
ante la ocurrencia de incendios o sismos y por ltimo los impactos por
congestin del trfico ante eventos deportivos o competiciones
internacionales.
rea de Influencia Ambiental Indirecta
Esta rea resulta de la envolvente de rea de influencia directa, adicionando
las principales arterias viales de los 3 distritos cercanos. San Luis, San Borja
y La Victoria, en funcin de la atraccin de deportistas, entrenadores,
periodistas, proveedores y pblico en general durante la etapa de
operacin, no slo a causa del proyecto de ampliacin, sino por todo el
complejo deportivo, y en especial en ocasiones culturales, torneos o
competiciones de carcter nacional o internacional.
4.5. Mapa de ubicacin

REA DE INFLUENCIA AMBIENTAL DIRECTA E INDIRECTA DEL
PROYECTO DE AMPLIACIN

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ESQUEMA DE LOCALIZACIN DEL PROYECTO
4.6 Caractersticas de las actividades a realizar por la

Supervisin
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011
SUPERVISIN DE OBRA
Durante la ejecucin de la Obra, el consultor de obra desarrollar la funcin
de supervisar la ejecucin de la obra, para lo cual dispondr de un jefe de
supervisin, siete (07) asistentes y un equipo de profesionales especialista,
quienes debern de desarrollar las siguientes actividades:
a. Supervisar directa y permanentemente la obra que ejecuta el contratista

desde la entrega de terreno, durante el proceso constructivo, controlando
el avance fsico con el programado, la calidad de la mano de obra, de los
materiales, equipos y herramientas, de aplicar las pruebas de control de
calidad, las medidas de seguridad para que la obra se ejecute de acuerdo
a los planos del proyecto, a sus especificaciones tcnicas y al contrato
suscrito con el IPD.
b. Informar sobre la obra mensualmente y cada vez que la entidad lo
requiera, sobre el estado situacional de la obra, describiendo avance
fsico y financiero, los hechos relevantes durante la ejecucin, control de
fianzas, opinin tcnica sobre el avance alcanzado o retraso de ser el
caso, medidas tomadas sobre inconvenientes surgidos y otras incidencias
que crea necesario informar.
c. Anotar diariamente y las veces necesarias todas las ordenes que se den
respecto al proceso constructivo, aprobacin de partidas a construir,
direccin tcnica y absolucin de consultas, la verificacin, aceptacin o
rechazo de la mano de obra, materiales, equipo y herramientas; avance
fsico y financiero de la obra; la verificacin del diseo de mezcla y los
resultados de las diferentes pruebas de laboratorio y la aplicacin de las
recomendaciones para mejorar la calidad de la obra, el control, revisin
de los metrados ejecutados por el contratista con los cuales se formula
las valorizaciones mensuales de obra, la verificacin de finalizacin de
obra, solicitud de recepcin de conformidad de comit de recepcin, acta
de recepcin y cierre de cuaderno de obra. Vigilar y resguardar la
permanencia en obra como el supervisor designado pueda realizar
asientos en el cuaderno de obra.
d. Elaborar cada fin de mes las valorizaciones, realizada conjuntamente con
el contratista en base a los metrados ejecutados en dicho periodo; y lo
presentar a la entidad dentro de los cinco (05) primeros das del mes
siguiente contados a partir del primer da hbil. Estando el supervisor
obligado y siendo responsable de verificar si los metrados presentados
por el ejecutor de obras son los que realmente ha ejecutado.
e. Informar a la Entidad, si durante el proceso constructivo se encontraran
hechos no previstos como metas en el expediente tcnico de obra y que a

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012
su criterio se considere necesaria su ejecucin para alcanzar la finalidad

del contrato.
f.
Anotada la necesidad de tramitar el adicional de obra, se proceder

segn lo establecido en el artculo 207 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
g. Culminada la obra, al 100% del avance fsico, el supervisor previa

verificacin, anotar en el cuaderno de obra la conclusin e informar a la
entidad, solicitando que se designe al comit de recepcin de obra y
velando que se cumpla lo establecido en el artculo 210 del Reglamento
de la Ley de Contrataciones del Estado, la misma que est integrada.
h. De existir observaciones durante la recepcin de la obra, el supervisor
ser quien supervisara el trabajo que realice el contratista para subsanar
dichas observaciones, una vez concluidas, el supervisor informar para
que el comit de recepcin indique la nueva fecha de recepcin.
Todo el proceso se realizar tomando en cuenta lo establecido en el Manual

de Supervisin de Obras del IPD, V.01 y el artculo 211 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.
Valorizaciones
Para la gestin de pago por concepto de valorizacin, el supervisor exigir
que el contratista presente los siguientes documentos:
Carta del Representante Legal del supervisor ratificando y avalando el

informe residente de obra.
Informe del supervisor el cual indica que la valorizacin corresponde a los

metrados ejecutados en obra, pronuncindose de manera favorable y
gestionando el monto a cancelar al contratista indicando adems el saldo
por amortizar y el monto de la garanta a renovar.
Carta del ejecutor de obra dirigida al supervisor de obra solicitando se

gestione el pago de la valorizacin.
Resumen de valorizacin.
Valorizacin de obra.
Clculo de amortizaciones de adelantos directos.
Clculo de amortizaciones de adelantos por materiales.
Control de garantas.
Control de avance fsico y financiero.

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Planilla de metrados.
Panel fotogrfico indicando el avance y materiales adquiridos.
Factura original debidamente llenada por el ejecutor de la obra.
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013
En el caso de aplicar los reajustes de precios en cada valorizacin se

adjuntar:
Clculo de reajustes de precios por formula polinmica.
Deducciones que no corresponden por adelantos directos.
Deducciones que no corresponden por adelanto de materiales.
Anexos:
ndices de CREPCO.
Certificados originales de los resultados de laboratorio de pruebas que

correspondan dispuestas en el proceso constructivo por el supervisor de
obra.
Certificaciones de los materiales, equipos y otros adquiridos.
Pagos por ESSALUD, CONAFOVICER.
Copias del cuaderno de obra, correspondiente al mes de la valorizacin.
Otros documentos sustentatorios que considere pertinente la supervisin

de la obra.
CD conteniendo todos los archivos de valorizacin y los anexos en caso

de no poderlos grabar estos deben escanearse y proceder a grabarlos.
Informes de obra del Supervisor

El informe de obra del supervisor se deber elaborar con la siguiente
estructura bsica debidamente sustentada con documentos tcnicos cuyo
contenido ser:
Caratula
ndice
Datos generales de la obra
Datos contractuales
Principales coordinaciones realizadas

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Pruebas de laboratorio ordenadas e interpretacin
Principales incidencias y soluciones adoptadas durante el proceso

constructivo de la obra
Reporte e interpretacin del avance fsico mensual comparado con el

cronograma programado.
Reporte e interpretacin del avance financiero mensual sobre adelantos y

valorizaciones.
Conclusiones y recomendaciones
Anexos:
-
Carpeta de treinta y seis (36) fotografas como mnimo del proceso

constructivo de forma cronolgica, indicando nmero de foto, tem y
partida de obra y fecha.
Copias del cuaderno de obra.
Esquemas grficos de soluciones adoptadas s las hubiera.
Formatos de las consultas absueltas por el consultor del proyecto o por

proyectista, de haberse producido el hecho.
Resultados originales de las pruebas de laboratorio.
Copia de informes ejecutivos de obra que se hayan solicitado y

presentado a la entidad en el mes.
Copia de los correos electrnicos representativos relaciones a la obra.
Copia de carta que demuestre la presentacin de la valorizacin de obra

mensual a la entidad.
Otros documentos que se considere pertinentes.
Informe para pronunciarse sobre ampliaciones de plazo

El informe de ampliacin de plazo se deber elaborar con la siguiente
estructura bsica debidamente sustentado con documentos tcnicos cuyo
contenido es:
Carta del representante legal del supervisor gestionando la

aprobacin, ratificando y avalando el pronunciamiento del supervisor
respecto a la ampliacin de plazo.

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015
Informe del supervisor de obra sustentando su pronunciamiento

respecto a la ampliacin de plazo, adjuntando pronunciamiento del
profesional segn la especialidad de la partida que afecta la ruta
crtica.
Carta del representante legal del contratista presentando su solicitud

de ampliacin de plazo.
Sustento tcnico y legal de la ampliacin de plazo.
Resumen de las partidas afectadas en la ruta crtica.
Anexos
-
Copia del cuaderno de obra donde se evidencia las circunstancias por

las cuales amerita la ampliacin de plazo.
Fotografas.
Estudios o informes tcnicos de arquitectura o de ingeniera de ser

necesario.
Copia de comunicaciones.
Otros documentos tcnicos, grficos, o similares a criterio del

ejecutor de obra o supervisor que ayuden a sustentar la causal.
Informe para pronunciamiento sobre adicionales de obra

De existir adicionales o deductivos de obra, el contratista presentar el
presupuesto de los mismos al supervisor dentro de los plazos
reglamentarios, con lo cual proceder a revisarlo, de encontrarlo conforme,
emitir un informe sustentando el respectivo pronunciamiento favorable,
estando compuesto por los siguientes documentos.
Carta del representante legal del supervisor, gestionando la

aprobacin del adicional ratificando y avalando el pronunciamiento
del supervisor, adjuntando pronunciamiento del plantel profesional de
la supervisin.
Informe del supervisor de obras sustentando el adicional de obra.
Carta del contratista presentando el expediente tcnico del adicional

al supervisor.
Caratula del expediente tcnico adicional.
Sustento tcnico y legal del adicional con fotografas o esquemas

grficos.

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016
Resumen del adicional con partidas contractuales y/o nuevas.
Presupuesto del adicional con partidas contractuales y/o nuevas.
Hoja de metrados del adicional con partidas contractuales y/o nuevas.
Copia de los anlisis de costos unitarios de las partidas contractuales

y/o nuevas que forman parte de las partidas adicionales.
Formula polinmica del adicional.
Cronograma de ejecucin de los adicionales.
Planos del adicional de obra segn la especialidad, visado por el

plantel profesional de la supervisin.
Anexos:
-
Copia del cuaderno de obra donde se evidencia los adicionales de

obra.
Fotografas.
Cotizaciones de los insumos nuevos que forman parte de los anlisis

de precios unitarios.
Certificaciones o ensayos de laboratorio de ser necesario.
Estudio o informes tcnicos de arquitectura o de ingeniera de ser

necesario.
Copia de comunicaciones.
Otros documentos tcnicos, grficos, o similares a criterio del

ejecutor de obra o supervisor.
CD conteniendo todos los archivos del expediente tcnico de

adicional y deductivo de obra.
LIQUIDACIN DE OBRA
Culminada la obra, el contratista presentara a la entidad la liquidacin de
obra, la misma que consiste en establecer tcnicamente el costo final de
obra, las deducciones de partidas no ejecutadas, el clculo de los reintegros
correspondientes por valorizaciones canceladas, as como los reintegros que
no corresponden por adelanto directo y adelanto de materiales, establece el
monto de las penalidades por atrasos y otros que correspondan,
determinando los saldos a favor o en contra del contratista, los clculos se
basan en pagos autorizados y pagados debidamente documentado como
facturas reportes, tesorera, rdenes de pago y similares. La entidad

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017
recibida la liquidacin de obra del contratista, remitir al supervisor de obra,

para su revisin, evaluacin y pronunciamiento, el cual presentar a la
entidad para que se gestione su aprobacin. Todo el proceso se realizar
tomando en cuenta lo establecido en el Manual de Supervisin de Obras del
IPD, V.01 y el artculo 211 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado.
El contratista formular la liquidacin del contrato y previa revisin del

supervisor de la obra, ser tramitado por este, dentro de los plazos
establecidos en el artculo 211 del Reglamento de la Ley de Contrataciones
del Estado, adjuntando los documentos sustentarios:
Memoria de liquidacin de obra segn modelo.
Resumen de liquidacin de obra segn modelo.
Liquidacin de contrato de obra.
Clculo de reajustes por formula polinmica.
Resumen de cada valorizacin de obra.
Clculo de los reintegros de deducciones por concepto de adelanto

directo que no corresponden.
Clculo de los reintegros de deducciones por concepto de adelanto de

materiales que no corresponden.
Clculo de penalidades por atrasos y otros.
Plano de replanteo original, suscrito por el equipo profesional del

contratista y visado por el equipo profesional de la supervisin.
Anexos:
Copias de los ndices de CREPCO con los cuales se ha utilizado en el

clculo de la formula polinmica.
Copia de acta de recepcin de obra.
Copia del contrato de obra.
Declaracin jurada de NO ADEUDOS a ESSALUD, CONAFOVICER,

SENSICO y otros.
Cuaderno de obra original que corresponde a la entidad.
Otros que la supervisin crea conveniente.

OCUPACIONAL
5.0
Cdigo
Versin
Fecha
Pagina
QHSE-Pl-001
03
20/04/2014
018
OBJETIVOS DE LOS SISTEMAS DE GESTIN ESPECFICO
PARA EL CONTRATO
5.1 Los Objetivos de calidad presentes en el sistema de Gestin de Calidad
de Acruta & Tapia Ingenieros S.A.C. son:
Lograr la Satisfaccin del Cliente y asegurar los recursos para el

correcto desarrollo de los servicios en los lugares donde operamos.
Cumplir con los plazos establecidos para la entrega de la
documentacin al Cliente.
La atencin oportuna de las quejas y reclamos de calidad durante la
ejecucin de la obra.
Realizar el seguimiento de los avances de la ejecucin de la obra
mediante la curva S.
5.2 Los Objetivos Ambientales de obra en el sistema de Gestin Ambiental

de Acruta & Tapia Ingenieros S.A.C. son:
La atencin oportuna de las quejas y reclamos ambientales durante

la ejecucin de la obra.
Cumplir con los objetivos internos de Acruta & Tapia SAC.

OCUPACIONAL
Cdigo
Versin
Fecha
Pagina
QHSE-Pl-001
03
20/04/2014
019
5.3 Los Objetivos de seguridad y salud ocupacional de obra en el sistema

de Gestin de Acruta & Tapia Ingenieros S.A.C. son:
La atencin oportuna de las quejas y reclamos de seguridad y salud

durante la ejecucin de la obra.
Cumplir con los objetivos internos de Acruta & Tapia SAC.
6.0
FUNCIONES DEL COORDINADOR DEL SGI OBRAS
Sera el responsable de velar por el mantenimiento del SGI durante
todo el proyecto.
Sera el encargado de elaborar y actualizar el plan de aseguramiento
de calidad, medio ambiente y seguridad y salud ocupacional.
Mantener los formatos de calidad, medio ambiente y syso
actualizados.
Controlar las calibraciones de los equipos de medicin del contratista y
los nuestros de acuerdo al formato GI-Fr-009.
Realizar la Lista de verificacin de acuerdo al expediente tcnico
aprobado por el cliente para el control al contratista.
Realizar las inducciones al personal del SGI, y temas relativos a las
obras.
Inducir al personal de la POLITICA del SGI.
Apoyar al Jefe de Supervisin en los registros de la obra, incluyendo los
planos que son entregados por el cliente y controlar su distribucin a
los ingenieros de la obra.
Apoyar al Jefe de Supervisin para mantener la trazabilidad de la
planificacin del personal.
7.0
ALCANCES DEL PLAN
El alcance es para la Supervisin de Obra: "Mejoramiento de los Servicios

Deportivos de la Villa Deportiva Nacional - VIDENA, San Luis - Lima"
7.1. GESTION DE CALIDAD
Realizar el seguimiento al cumplimiento de las especificaciones tcnicas
del proyecto, a las bases y trminos de referencia del mismo,
verificacin de planos, procedimientos normativas del cliente, etc., como
se detalla a continuacin:
7.1.1. Etapa de Ejecucin de Obras
Condiciones para el inicio la Ejecucin de Obras

Organigrama del personal que desarrollara actividades en la obra del
Contratista

OCUPACIONAL
CARGO QUE DESEMPEA EN EL

CONTRATISTA
Cdigo
Versin
Fecha
Pagina
QHSE-Pl-001
03
20/04/2014
020
NOMBRES Y APELLIDOS
Jefe de Residente de Obra
Ing. Jos Luis Collantes Poves
Especialista en Arquitectura
Ing. rsula Wu Rochas
Especialista en Instalaciones Elctricas
Ing. Flavio Reastegui

Reastegui
Ing. Carlos Arturo Pajares
Rojas
Ing. Ronald Siviruero Ramos
Especialista en Instalaciones Sanitarias

Especialista en Programacin y
Planeamiento
Ingeniero de Calidad
Especialista en Seguridad y Salud
Ocupacional
Ing. Alfonso Quiroz Huamn

Ing. Marco Antonio Del Pino
vila
Definicin de las funciones de la supervisin

Control permanente del calendario de ejecucin de actividades
aprobado por el cliente (Segn Formato GI-Fr-004).
Revisin de los procedimientos constructivos de acuerdo al
expediente tcnico aprobado por el cliente.
Inspeccin de la calidad de los materiales de construccin
adquiridos
Constatacin de la calidad de los profesionales del contratista
Asistir tcnicamente al constructor en materias especficas
Verificacin del cumplimiento de los requerimientos del
proyecto
Participar en la toma de decisiones en materias crticas del
proyecto o materias no normadas
Puente de comunicacin permanente entre el contratista y
entidad, el gestor de proyecto y otros.
Revisin y llenado permanente del cuaderno de obra.
Archivo y control de los documentos contractuales (Formato
Control de Registros QHSE-Fr-015).
Extraer muestras representativas, acordes con los mtodos y
materiales empleados en la construccin de acuerdo al
expediente tcnico de la obra aprobado por el cliente.
Informes mensuales, bases y trminos de referencia de la obra.
Poltica del SGI.
Control sobre los documentos externos de la obra (catlogos,
directivas del cliente, normas legales, etc.) (Formato Control de
documentos externos QHSE-Fr-004).
Sustento de inducciones del personal de obra.
Otras establecidas en los trminos de referencia firmados por
las partes.
Verificacin de los canales y protocolos de comunicacin

Entre
las
diferentes
partes
involucradas
directa
indirectamente en la ejecucin de la obra

OCUPACIONAL
Cdigo
Versin
Fecha
Pagina
QHSE-Pl-001
03
20/04/2014
021
Va cartas, va telefnica e mail, trminos de referencia Equipo

porttil que se traduce que puede ser nextel u otros medios.
Seguimiento de Quejas y reclamos del cliente y terceros.
Se realizar mediante el formato QHSE-Fr-013 de aquellos
reclamos escritos con un emisor responsable, en campo los
reclamos verbales sern coordinados con el contratista para su
levantamiento in situ.
Reportes de inspeccin
Reporte de la inspeccin, ensayo o prueba informes
espciales, semanales
Formato de Control
N
1
2
3
4
5
6
Nombre
CONTROL PLANOS Y TERMINOS DE
REFERENCIA EST.
PROGRAMA DE PUNTOS DE INSPECCION Y
ENSAYOS
CONTROL DE ROTURAS A LA COMPRESION
CONTROL DE ENSAYOS DE
COMPACTACION
CONTROL CALIBRACIONES EQUIPOS
PLANIFICACION DEL CONTROL
OPERACIONAL DE ACTIVIDADES
Cdigo
GI-Fr-010
GI-Fr-006
GI-Fr-007
GI-Fr-008
GI-Fr-009
QHSE-Fr035
Reporte de no conformidad ( Procedimiento para Productos

y Servicios No Conformes QHSE-Pr-007; Formato QHSE Fr-014)
Descripcin del aspecto no conforme (Incluido texto
y/o croquis de la especificacin no conforme)
Ubicacin del aspecto no conforme
Cuantificacin del aspecto no conforme
Otra caracterstica del aspecto no conforme
Actividades necesarias para corregir el aspecto no
conforme
Procesos que deben corregirse para evitar la
recurrencia de la no conformidad
Nota: Si el contratista o el cliente posee sistema de Gestin
se respetaran sus formatos para la entrega de informacin.
7.1.2 ANALISIS DEL RIESGO DE CALIDAD DE LA SUPERVISION
7.2. GESTION AMBIENTAL

La gestin ambiental est orientada al seguimiento al cumplimiento de
las especificaciones tcnicas del proyecto, trminos de referencia y
bases del proyecto de manera de realizar el control operacional de los
aspectos ambientales especficos de la obra. (Matriz de Aspectos
Ambientales QHSE-Fr-022)
Adems para garantizar que en la obra se encuentren los siguientes
documentos a disposicin del cliente y auditores Internos Ambientales:
Reporte de documentos de control, certificados, constancias

Certificados de emisiones de gases o revisin tcnica de los
vehculos del contratista y mantenimiento preventivo
Matriz de aspectos ambientales especficos de la obra y el
control operacional que ejercemos sobre estos (documentos
sustentatorios)
Informes o detalles de labores realizadas por la supervisin
entregada al cliente.
Trazabilidad de certificados ambientales (ruido, gases, agua,
etc.)
Constancias de charlas y tomas de conciencia ambiental de los
trabajadores del Contratista.
Seguimiento de quejas y reclamos con su sustento
correspondiente.
Control de registros de obra (documentos)
Control sobre los documentos externos de la obra (catlogos,
directivas del cliente, normas legales, etc.)
4
5
6
Formato de Control
Nombre
SEGURIDAD EN OBRA
ACTIVIDADES DEL PROYECTO
ANALISIS DE SEGURIDAD LABORAL/ANALISIS RIEGO
AMBIENTAL
DISPOSICION FINAL DE RESIDUOS DE OBRA
CONTROL VEHICULOS Y EQUIPOS CONTRATISTA
CONTROL DERRAMES
CONTROL DE CANTERAS Y MATERIAL
GI-Fr-014
PLANIFICACION DEL CONTROL OPERACIONAL DE

ACTIVIDADES
QHSE-Fr035
N
1
2
3
Cdigo
GI-Fr-003
GI-Fr-004
GI-Fr-005
GI-Fr-011
GI-Fr-012
GI-Fr-013
Nota: Si el contratista posee sistema de Gestin

respetaran sus formatos para la entrega de informacin.
se
7.2.2 ANALISIS DE RIESGO AMBIENTAL DE LA SUPERVISION
7.3. GESTION SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

La gestin de seguridad y salud ocupacional est orientada al
seguimiento al cumplimiento de las especificaciones tcnicas del
proyecto, trminos de referencia y bases del proyecto de manera de
realizar el control operacional de los peligros y riesgos asociados
especficos de la obra. (Matriz de Peligros y Evaluacin de Riesgos
QHSE-Fr-29)
Adems para garantizar que en la obra se encuentren los siguientes
documentos a disposicin del cliente y auditores Internos o externos
del sistema S&SO.
o
Definicin de las funciones de la supervisin

Simulacros de (sismos, incendio) la supervisin.
Rutas de evacuacin demarcadas en la oficina de la
supervisin.
Mapa de riesgos de la supervisin.
Botiqun de primeros auxilios, extintor.
Matriz especifica de la obra IPER (peligros y riesgos)
Plan de contingencias del Contratista.
Sustentos de charlas de seguridad de obra.
De las funciones del Contratista

Campamento debidamente sealizado del contratista,
extintores, botiquines, etc.
Mapa de riegos por frente de trabajo del contratista.
Sealizaciones en las vas afectadas por la obra.
Implementos de seguridad personal (Epps).
Simulacros de emergencias en las zonas de mayor
peligro del contratista.
Charlas de seguridad al personal obrero del contratista.
Formato de Control
Nombre
Cdigo
SEGURIDAD EN OBRA
GI-Fr-003
ACTIVIDADES DEL PROYECTO
GI-Fr-004
ANALISIS DE SEGURIDAD LABORAL/ANALISIS RIEGO GI-Fr-005
AMBIENTAL
4
PLANIFICACION DEL CONTROL OPERACIONAL DE
QHSE-FrACTIVIDADES
035
Nota: Si el contratista posee sistema de Gestin se
respetaran sus formatos para la entrega de informacin.
N
1
2
3
7.3.2 ANALISIS DE RIESGO EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL DE LA SUPERVISION
8.0
NORMATIVA APLICABLE
Aplica el procedimiento documentado QHSE-Pr-008
Procedimiento de
Identificacin de los Requisitos Legales y Evaluacin del Cumplimiento, su
registro se realiza en el formato QHSE-Fr-021 Matriz de Requisitos Legales
de calidad, ambiental y seguridad y salud ocupacional aplicables, QHSE-Fr028 Informe del Cumplimiento Legal .
La normativa aplicable en el contrato se encuentra comprendida dentro del
listado de documentos de origen externo y es presentada en el formato
QHSE-Fr-004 Listado Maestro de Documentos Externos, requisitos del
cliente:
Calidad:
D.L. 1017 Aprobacin del Reglamento Ley de Contrataciones del
Estado. D.S. 184-2008
Trminos de referencia y bases de la licitacin.
Medio Ambiente:
Constitucin Poltica del Per (1993), artculo N 2, 66, 67,
Ley N 27314 -Ley General de Residuos Slidos) Artculo N 13, 20,
24, 41.
DECRETO SUPREMO N 057-2004-PCM (Reglamento de la Ley General
de Residuos Slidos): Artculo N 9,10.
Decreto Supremo N 008-2005-PCM (Reglamento de la Ley N 28245,
Ley Marco del Sistema Nacional de Gestin Ambiental) Titulo cuarto
de los instrumentos de Gestin Ambiental Captulo I, Disposiciones
Generales, Artculo 52, N 57.
Ley N 28611 Ley General del Ambiente, Artculo Nos 9, 11, 75,
83, 113.
Ley N 29338 Ley Recursos Hdricos, Artculo N 57.
Ley N 28256 Ley que regula el transporte terrestre de materiales y
residuos peligrosos, artculos Nos 1, 2, 9.
D.S. 021-2008-MTC Reglamento Nacional de Transporte Terrestre de
Materiales y Residuos Peligrosos, artculos Nos 1, 2, 4, 15, 19,
21, 22, 23.
R.S. N 004-2000-ED. Reglamento de Investigaciones Arqueolgicas'.
Ley N 28296. Ley General de Patrimonio Cultural, artculo 1, 2.
Trminos de referencia y bases de Licitacin.
Seguridad:
D.S. 005-2012-TR Reglamento de Seguridad y Salud en el trabajo.
Reglamento del Decreto Ley N 18846: D.S. 002-72-TR Reglamento
de la Ley de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales,
artculos N 56,57.
Norma Tcnica G.050 Seguridad Durante la Construccin, Captulos I
al II y los Anexos 01 al 05.
La Ley General de Salud - Ley N 26842
Trminos de referencia y bases de Licitacin.
9.0
PERSONAL DE LA SUPERVISIN
9.1 PERSONAL
Inicialmente se realizar una breve descripcin del personal que compone
el equipo de la Supervisin de la Obra de acuerdo al contrato (Se adjuntan
hojas del MOF)
Coordinador de Obra: Su funcin es coordinar y dirigir las
funciones administrativas y contractuales con la entidad
contratante, la dedicacin ser parcial.
Jefe Supervisin: Es la autoridad efectiva de la Obra. Debe estar
radicado en los sitio del trabajo, teniendo a su cargo a todo el
equipo de trabajo de la obra.
Asistente de Supervisin: Es la segunda autoridad dentro del
equipo de Supervisin, su funcin est enfocada a brindar el apoyo
constante al Jefe de Supervisin y reemplazarlo en la direccin
cuando este no se encuentre.
Especialistas: Son los profesionales encargados de verificar los
planos, realizar el levantamiento de consultas del Contratista y
dependen del Jefe de Supervisin. Su trabajo es parcial.
Personal Administrativo: Son los encargados de realizar las
tareas administrativas propias de la oficina. Su trabajo es de
acuerdo a las necesidades.
Tcnicos Especialistas: Son los encargados de tomar las
mediciones y apoyar a los profesionales especialistas en las labores
que ellos estimen. su actividad es de acuerdo a las necesidades y
le rinden directamente al Jefe de Supervisin.
Tcnicos de Campo: Son los auxiliares de obra, se encargan de la
inspeccin en situ, su actividad es de acuerdo a las necesidades y
le rinden directamente al Jefe de Supervisin.
Secretaria de Obra: Es la encargada de la organizacin del control
documentario de obra, envi y recepcin de cartas, informes y
comunicaciones con las oficina central de supervisin.
9.2 ORGANIGRAMA
El Organigrama de la Supervisin de Obra: "Mejoramiento de los Servicios
Deportivos de la Villa Deportiva Nacional - VIDENA, San Luis, Lima"
Jefe de
Supervision
(Ing. Dante
Vinces V.)
Ingenieros
Especialistas
Asistentes
Tecnicos de
Campo
Esp. en
Arquitectura
(Arq. Carmen
Vasquez H.)
Ing. Liliana
Soarez
Yoplack.
Bach.
Fernando
Barrero C.
Esp. en
Arquitectura
(Arq. Rodolfo
Zelada M.)
Ing. Eduardo
Polo Miranda
Bach. Marvin
Jesus R.
Esp. en
Estructuras
(Ing. Juan
Gutierrez C.)
Ing.
Jacqueline
Arana H.
Bach. Kevin
Zamora O.
Esp. en Inst.
Electricas (Ing.
Pablo Ormeo
A.)
Arq. Margho
Vega Porras
Esp. en Suelos y
Pav.
(Ing. Rosa Rivera
R.)
Arq. Nelly
Pelaez Gil
Esp. en Impacto
Ambiental (Ing.
Alfonso Quiroz R.)
Esp. en Costos y
Valorizaciones
(Ing. Elsa
Luis C.)
Esp. en Inst.
Sanitarias
(Ing.
Julio Reymundo
G.)
Esp. en
Programacion
(Ing. Manuel
Manco G.)
Esp. en Seguridad
y Salud O (Ing.
Galo Flores Q.)
Topografo
Top. Jaime
Ruiz Diaz
Secretaria
Lic. Zolia Del

Castillo
CUADRO DE FUNCIONES Y CARGOS PERSONAL DE OBRA
10.0 MAPA DE PROCESOS DE LA SUPERVISIN DE OBRAS

El Mapa de Procesos para todo tipo de obra.
11.0 PROCEDIMIENTOS DE GESTIN

Aplican los siguientes procedimientos.
11.1
Control de Producto y servicios No Conforme
Aplica el procedimiento documentado QHSE-Pr-007 Procedimiento
para productos y
servicios no conformes. Los productos y
servicios no conformes se registran en el formato QHSE-Fr-014.
11.2 Oportunidades de Mejora
Acruta & Tapia a definido las acciones correctivas y preventivas como
Oportunidades
de Mejoras y se ha establecido el
procedimiento QHSE-Pr-004 Procedimiento de Oportunidades de
Mejora, y estos se registran en el formulario QHSE-Fr-010
Oportunidad de Mejora/Mejora potencial y el
formato de Anlisis
causa QHSE.Fr-011.
11.3 Identificacin de requisitos legales y evaluacin del cumplimiento
Aplica el procedimiento documentado QHSE-Pr-008 Procedimiento de
Identificacin de requisitos legales y evaluacin del cumplimiento, y
se registran en los formatos QHSE-Fr-021 Matriz de requisitos legales
de calidad, ambiental y de seguridad y salud ocupacional aplicables;
QHSE-Fr-028 Informe de evaluacin del cumplimiento legal.
11.4 Atender Quejas y Reclamos
Aplica el procedimiento documentado QHSE-Pr-006 Procedimiento
para atender quejas y reclamos, y se registra en QHSE-Fr-013
Atencin quejas y reclamos.
11.5
Identificacin
evaluacin de aspectos e impactos
ambientales, peligros y riesgos
Aplica el procedimiento QHSE-Pr-010 Procedimiento de Identificacin
y evaluacin de
aspectos e impactos ambientales, peligros y
riesgos, y se registran en el formato QHSE-Fr-022 Matriz de aspectos
e Impactos ambientales y QHSE-Fr-029 Matriz de identificacin de
peligros y riesgos.
11.6 Seguimiento y medicin
Aplica el procedimiento QHSE-Pr-009 Procedimiento de Seguimiento y
Medicin y se registra en el formato QHSE-Fr-03 control operacional,
formato GI-Fr-003
Anlisis de Seguridad/ Riesgo Ambiental,
formato GI-Fr-004 Actividades del proyecto, formato GI-Fr-005
Programa de puntos de inspeccin y ensayos, FORMATO GI-Fr-008
control de ensayos de compactacin y ensayos, gi-Fr-009 Control,
calibraciones equipos.
11.7 Control Operacional
Se aplica el procedimiento QHSE-Pr-013 Control Operacional.
11.8 Control de Registros
Se aplica el procedimiento QHSE-Pr-005 Procedimiento para
registros, y se registrara en el formato QHSE-Fr-015 Formato
Control de Registros
11.9
Control de Documentos Internos
Se aplica el procedimiento QHSE-Pr-003 Control de documentos
Internos. Y se llevara el registro en el formato QHSE-Fr-005/QHSE-Fr006.
11.10 Control de Documentos Externos

Se aplica el procedimiento QHSE-Pr-002 Procedimiento control de
documentos externos, Y se llevara el registro en el formato QHSE-Fr004 Listado maestro Documentos externos
11.11 Comunicacin Interna
Se aplica el procedimiento QHSE-Pr-012 Comunicaciones Internas y
anexo de comunicacin interna (donde se indican los medios de
comunicacin).
11.12 Comunicacin Externa
Se aplica el procedimiento QHSE-Pr-011 Comunicaciones Externas,
y anexo comunicaciones externas (donde se indican los medios de
comunicacin).
11.13 Auditoras Internas
Se aplica el procedimiento QHSE-Pr-001 Procedimiento de Auditoras
Internas, y se llevan a los registros al formato QHSE-Fr-002 Plan de
Auditoria, QHSE-Fr-003 Lista de Verificacin y QHSE-Fr-016
Informe de Auditora.
11.14 Plan de Contingencias y Emergencias mdicas
Se aplica el procedimiento QHSE-Pr-014 Plan de Contingencias y
emergencias mdicas.
12.0 PROCEDIMIENTOS COMPLEMENTARIOS

a. Aplican los siguientes procedimientos complementarios de Acruta &
Tapia S.A.C.
a.1
Procedimiento GI-Pr-002 PROCEDIMIENTO DE SEGUIMIENTO

DE SUPERVISION DE OBRA Y PROYECTO. Procedimiento GI-Pr-001
PROCEDIMIENTO PRESENTACION DEL INFORME MENSUAL Y
VALORIZACION
DE
OBRA
Procedimiento
GI-Pr-003
PROCEDIMIENTO DE CONTRATACION DE PERSONAL EN OBRA.
a.2
Procedimiento GI-Pr-004 PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE

SEGURIDAD EN OBRA, el registro se realiza en los formatos GI-Fr003 Seguridad en obra, GI-Fr-004 Actividades del Proyecto, GIFr-005 Anlisis de seguridad laboral y anlisis de riesgo ambiental,
Formato de Planificacin para el control de actividades QHSE-Fr035.
Procedimiento QHSE-Pr-015 PROCEDIMIENTO INVESTIGACION DE
INCIDENTES, llenar el registro QHSE-Fr-030 Control de
Incidentes/Accidentes
a.3
Procedimientos del cliente.
13.0 ANEXOS
ANEXO I
MANUAL DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
(MOF)
NOMBRE DEL CARGO:
COORDINADOR DE SUPERVISION DE OBRAS
AREA: GERENCIA DE INGENIERIA
DEPENDENCIA - GERENCIA DE
INGENIERIA
OBJETIVO DEL CARGO: Encargado de apoyar tcnica y administrativamente
las actividades de Supervisin de obras.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
Organizacin de personal y recursos asignados para la obra.
Monitoreo de actividades realizadas por la supervisin de obra.
Cierre
de contrato de obra y supervisin.
Coordinador con el Jefe de Supervisin las actividades especficas a
realizar en obra.
Recibir, revisar y analizar los documentos remitidos de obra antes de su
tramitacin
ante
la
Entidad.
Integrar y remitir al jefe de supervisin la informacin que requiera para la
correcta supervisin de obra.
Realizar visitas a las supervisiones de obra para identificar sus
necesidades
de
capacitacin
tcnica.
Informar los resultados de su gestin a su jefe directo de los resultados
obtenidos.
Convocar a los jefes de supervisin a las reuniones de informacin,
capacitacin
y
evaluacin
promovidas por la gerencia.
Resguardar la imagen de la empresa.
Recabar las cartas fianzas de las obras terminadas.
Recabar las resoluciones de trmino de obra, certificados y montos
adeudados finales.
Atender en forma oportuna los reclamos y/o quejas de los clientes.
Reportar informes ejecutivos a la Gerencia de Ingeniera
Otras asignaciones que estime la gerencia.
Cumplir y participar en las reuniones QHSE del proceso y de la empresa.
Identificar, evaluar y clasificar las actividades de su proceso que puedan
tener
impactos
significativos sobre el ambiente.
Cumplir con las disposiciones de la Gua de buenas prcticas
ambientales y seguridad y salud ocupacional en oficina
Participar en los simulacros de emergencias.

Realizar el control de las actividades de su proceso que puedan tener
Peligros y Riesgos de incidentes en los trabajos especficos de su
especialidad
Cumplir con las obligaciones especificadas en el plan de emergencia y de
seguridad establecidas en oficina.
COMPETENCIA
Bachiller o Ingeniero Civil y/o ramas afines con un mnimo de 1 ao de
experiencia en puestos similares, que acredite capacitacin en: Manejo de
liquidacin y valorizacin de obra,
manejo del TUO de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su
Reglamento, Microsoft
Office, S10, Ms Proyect, otros, en identificacin y control de aspectos e
impacto ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. Las habilidades para este
perfil son: capacidad de anlisis, dinamismo, proactivo, trabajo en equipo.
NOMBRE DEL CARGO: JEFE DE SUPERVISION

AREA: GERENCIA DE
DEPENDENCIA COORDINADOR DE
INGENIERIA
SUP. DE OBRAS
OBJETIVO DEL CARGO: Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las
actividades realizadas por el contratista en post de la buena ejecucin de
la obra. Representar al Cliente.
Organizar y coordinar el equipo de trabajo bajo su cargo,
garantizando la calidad del servicio que preste as como del cuidado
del medio ambiente y la idoneidad del personal a su mando.
Velar por la ptima calidad de los trabajos efectuados en la
construccin de la obra.
Cumplir y hacer cumplir la reglamentacin vigente, as como las
normas de control de la Contralora General de la Repblica, en lo
concerniente a la construccin de obras pblicas.
Ordenar el retiro de cualquier subcontratista o trabajador que a su
juicio perjudiquen la buena calidad de la obra.
Mantener actualizado el archivo y registro de toda la informacin
tcnica
-administrativa relacionada con los trabajos, y estar al
da en las anotaciones del cuaderno de obra.
Hacer cumplir las condiciones y plazos fijados en el contrato del
contratista.
Ejecutar las actividades fijadas en el contrato de la supervisin y en
los trminos de referencia.
Agotar todas las gestiones a nombre de la Entidad, entre las
autoridades competentes para evitar ampliaciones de plazo en la
ejecucin de la obra, por falta de disponibilidad de las canteras,
absolucin de consultas, etc.
La valorizacin del mes deber cerrar la planilla el da 25 de cada
mes, teniendo 05 das calendarios para ajustar los metrados y
elaborar la valorizacin el ltimo da del mes, para su correspondiente
presentacin ante la Entidad el primer da hbil del siguiente mes.
Presentar el informe mensual ante la Entidad el primer da hbil del
siguiente mes. En el caso de obras en provincias donde las Entidades
se ubican en Lima, el jefe de supervisin remitir la Gerencia de
Ingeniera el expediente del informe mensual el primer da hbil, del
siguiente mes, para proceder a su entrega mximo el quinto da hbil
del mismo.
Efectuar controles de calidad en todas las fases de la ejecucin de la
obra, registrar el control.
Control de calidad de la obra, de medio ambiente, de seguridad.
Controlar las pruebas de control de calidad de suelos, materiales,
etc., controlar y verificar los ensayos de laboratorio.
Asume la responsabilidad tcnica y econmica de la obra a su cargo.
Brindar apoyo al seguimiento de las valorizaciones de la Supervisin
correspondiente hasta su pago.
NOMBRE DEL CARGO: JEFE DE SUPERVISION

AREA:
GERENCIA
DE DEPENDENCIA COORDINADOR DE SUP.
INGENIERIA
DE OBRAS
OBJETIVO DEL CARGO: Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las
actividades realizadas por el contratista en post de la buena ejecucin de la
obra. Representar al Cliente.
tener impactos significativos sobre el ambiente.
Participar en los simulacros de emergencias
Cumplir con las obligaciones especificadas en el plan de emergencia y
de seguridad establecidas en oficina.

tener Peligros y Riesgos de incidentes
Controlar los aspectos ambientales y los peligros y riesgos de las
actividades del Contratista.
COMPETENCIA
Ingeniero Civil o Sanitario y/o de ramas afines de acuerdo a los perfiles
solicitados en la convocatoria con experiencia no menor de 5 aos en cargos
similares, deber acreditar capacitacin en: Manejo del TUO de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su
Reglamento. Reglamentos
especficos definidos para cada Entidad, en identificacin y control de
aspectos e impacto ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. Las
habilidades para este perfil son: capacidad de liderazgo, capacidad de
anlisis, comunicativo y predisposicin para resolver conflictos
NOMBRE DEL CARGO:

AREA:
GERENCIA
INGENIERO ESPECIALISTA DE OBRAS

DE DEPENDENCIA JEFE SUPERVISION
INGENIERIA
OBJETIVO DEL CARGO: Asesorar, coordinar y controlar las actividades
realizadas por el
contratista en su especialidad requerida, en post de la
buena ejecucin de la obra.
Revisar el Expediente Tcnico de obra y emitir informe u oficio segn
especialidad al Jefe de Supervisin.
Realizar la supervisin y monitoreo de los trabajos tcnicos de campo.
Asistir a las reuniones como asesor del Jefe de Supervisin con el
cliente cuando sea necesario para absolver las consultas de este.
Efectuar las coordinaciones respectivas con el contratista previa
autorizacin del Jefe de Supervisin.
Velar por el cumplimiento de lo establecido en los planos y
especificaciones tcnicas en la ejecucin de obras.
Formular los informes mensuales de avance tcnico.
Realizar las pruebas de control de calidad de trabajos, materiales, as
como al funcionamiento de las instalaciones conforme a las
especificaciones tcnicas.
Revisar el cuaderno de obras.
Cumplir y participar en las reuniones QHSE del proceso y de la
empresa
Participar en los simulacros de emergencias.

Cumplir con las obligaciones especificadas en el plan de emergencia y
de seguridad establecidas en oficina.
especialidad
Controlar los aspectos ambientales y los peligros y riesgos de las
actividades del Contratista, en los trabajos especficos de su
especialidad.
COMPETENCIA
Ingeniero Civil o Sanitario y/o de ramas afines de acuerdo a los perfiles
solicitados en la convocatoria con experiencia no menor de 3 aos en
cargos similares, debe acreditar capacitacin en: Manejo del TUO de Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento. Reglamentos
especficos
definidos para cada Entidad, capacitacin en identificacin y
control de aspectos e impacto ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. Las
habilidades son: capacidad de liderazgo, capacidad de anlisis, comunicativo
y predisposicin para resolver conflictos.
NOMBRE DEL CARGO: TECNICO DE CAMPO

AREA:
GERENCIA
DE DEPENDENCIA JEFE SUPERVISION
INGENIERIA
OBJETIVO DEL CARGO: Controlar el proceso constructivo del Contratista
de acuerdo al expediente tcnico aprobado por el cliente.
Revisar el Expediente Tcnico de obra y controlar las actividades
del contratista e informar al jefe de Supervisin.
Controlar en campo los trabajos del contratista, tomado mediciones,
acciones correctivas cuando se deba e informado al jefe de
supervisin.
Controlar
los
rellenos de zanjas con material selecto,
compactacin y reposicin de pavimentos ( Asfalto o Concreto)
Controlar la reposicin de areas verdes, veredas, sardineles.
Controlar el material de la sub-base y base de pistas.
Controlar los equipos del contratista.
Controlar las nivelaciones de pistas, tuberas, etc.
Controlar los Aspectos Ambientales y su mitigacin del contratista.
Controlar los peligros y riesgos del contratista.
Controlar el avance del contratista.
Entregar la informacin de las ocurrencias, avances fsicos del
Contratista al jefe de supervisin.
Observar las deficiencias en el proceso constructivo e informar al
jefe de supervisin.
Verificar la correcta disposicin del acero y el encofrado antes de
los vaceados de concreto.
Atender las quejas y reclamos de los pobladores afectados e
informar al jefe de supervisin.
Tomar muestras de calidad para la resistencia del concreto.
Realizar la Prueba de slump en cada vaceado.
Controlar los implementos de seguridad de los operarios del
contratista.
En los Trabajos en altura, verificar los andamios, arns y lnea de
vida de los operarios del contratista.
Cumplir y participar en las reuniones QHSE del proceso y de la
empresa
Cumplir con las obligaciones especificadas en el plan de
emergencia y de seguridad establecidas en oficina
Realizar el control de las actividades de su proceso que puedan
tener Peligros y Riesgos de incidentes en los trabajos especficos de
su especialidad
ambientales y seguridad y salud ocupacional en oficina y

participar en los simulacros de emergencias
COMPETENCIA
Bachiller en Ingeniera Civil/ Tcnico Civil o de ramas afines con un ao

de experiencia en puestos similares, que acredite capacitacin en: Manejo
de
MS Project, S10, Autocad 2006, capacitacin en identificacin y
control de aspectos e impacto ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional.
Las habilidades para este perfil son: capacidad de anlisis, dinamismo,
proactivo, trabajo en equipo.
NOMBRE DEL CARGO:

AREA: GERENCIA DE
INGENIERIA
SECRETARIA DE OBRA
DEPENDENCIA JEFE DE
SUPERVISION
OBJETIVO DEL CARGO: Encargado de fortalecer la eficiencia del rea a

travs del apoyo al jefe de supervisin, especialistas de obra y a la Gerencia,
mejorar la oportunidad de servicio para la competitividad y as responder a las
necesidades de la Entidad.
Mantener organizada la documentacin que se emite y se recibe a la

entidad y contratista.
Recibir, registrar, clasificar y distribuir la documentacin que ingresa y
sale de obra.
Informar inmediatamente al Jefe de supervisin de los casos que
demandan
soluciones
urgentes.
Redactar y transcribir documentacin de acuerdo a las instrucciones y
requerimientos del jefe de supervisin.
Realizar el seguimiento respectivo de la documentacin tramitada.
Realizar llamadas a las reas de oficina central para solicitar informacin
que se requiera.
Propiciar la comunicacin y coordinacin oportuna, objetiva y directa
entre
los
diferentes
especialistas de la oficina para el mejor desenvolvimiento.
Llevar el cuadro de control de asistencia de obra.
Otras tareas que estime el Jefe de Supervisin.
Participar en los simulacros ante emergencias.

Cumplir con las obligaciones especificadas en el plan de emergencia y de

especialidad

seguridad establecidas en oficina.
COMPETENCIA
Estudios de secretariado con mnimo de un ao de experiencia en
puestos similares, que acredite capacitacin en: Manejo de archivos,
redaccin, ortografa, herramientas de Microsoft Office, en identificacin
de aspectos e impacto ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. Las
habilidades para este perfil son: Proactiva, eficacia, tolerancia,
agradable atencin al cliente interno y externo, comunicacin oral y
escrita, trabajar bajo presin y en equipo.

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ACRUTA & TAPIA S.A.C.

PLAN DE ASEGURAMIENTO DE CALIDAD,

1.0 FICHA DE CONTROL

CUADRO CONTROL DE CAMBIOS

lvaro Ach Soto

lvaro Ach Soto

Se agreg el anlisis de riesgo ambiental, syso y calidad y

CUADRO CONTROL DE DISTRIBUCION

ACRUTA & TAPIA S.A.C.

TITULO DEL DOCUMENTO

ACRUTA & TAPIA S.A.C., con el objeto de garantizar la calidad de la

ACRUTA & TAPIA S.A.C.

elaboracin de expediente tcnico y procesos de inspeccin durante la

DESCRIPCIN DEL CONTRATO

Proceso Especial PE N 001-2013-OEI-IPD

Mejoramiento de los Servicios Deportivos de la Villa

Distrito de San Luis

ACRUTA & TAPIA S.A.C.

Acruta & Tapia Ingenieros S.A.C.

Ing. Luz Elena Miranda (IPD)

Contrato N 005-2013-IPD-ACRUTA&TAPIA INGENIEROS S.A.C.

S/. 132412,349.63 (inc. IGV) - Ejecucin de Obra

rea del Proyecto

rea Total: 82,286.21 m2.

10 de Mayo del 2013.

ACRUTA & TAPIA INGENIEROS S.A.C.

La actividad principal de la nueva ampliacin ser de

ACRUTA & TAPIA S.A.C.

ACRUTA & TAPIA S.A.C.

costado del polideportivo 1 con 151 vehculos, a lo

ACRUTA & TAPIA S.A.C.

tableros generales para cada bloque y tableros

ACRUTA & TAPIA S.A.C.

Etapa de Ejecucin de Obra:

SITUACIN: La obra se encuentra adelantada en un

Instituto Peruano del Deporte - IPD

4.4 rea Influencia Obras

ACRUTA & TAPIA S.A.C.

Abarca las reas residenciales y comerciales del entorno cercano del

4.5. Mapa de ubicacin

ACRUTA & TAPIA S.A.C.

ESQUEMA DE LOCALIZACIN DEL PROYECTO

4.6 Caractersticas de las actividades a realizar por la

ACRUTA & TAPIA S.A.C.

a. Supervisar directa y permanentemente la obra que ejecuta el contratista

ACRUTA & TAPIA S.A.C.

su criterio se considere necesaria su ejecucin para alcanzar la finalidad

Anotada la necesidad de tramitar el adicional de obra, se proceder

g. Culminada la obra, al 100% del avance fsico, el supervisor previa

Todo el proceso se realizar tomando en cuenta lo establecido en el Manual

Carta del Representante Legal del supervisor ratificando y avalando el

Informe del supervisor el cual indica que la valorizacin corresponde a los

Carta del ejecutor de obra dirigida al supervisor de obra solicitando se

Clculo de amortizaciones de adelantos directos.

Clculo de amortizaciones de adelantos por materiales.

Control de avance fsico y financiero.

ACRUTA & TAPIA S.A.C.

Panel fotogrfico indicando el avance y materiales adquiridos.

Factura original debidamente llenada por el ejecutor de la obra.

En el caso de aplicar los reajustes de precios en cada valorizacin se

Clculo de reajustes de precios por formula polinmica.

Deducciones que no corresponden por adelantos directos.

Deducciones que no corresponden por adelanto de materiales.