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Management
6 de marzo 2008
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2005-8 CompetitivePM - All rights reserved.
Qu es PMI?
Asociacin dedicada a:
t
Necesidad PROYECTO
Trabajo o esfuerzo transitorio y nico
que se hace para crear un producto,
servicio o resultado.
Tiene objetivos y plazos definidos.
Condicionado por recursos.
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t
Necesidad
PROYECTO
PRODUCTO
Bien o servicio que
satisface determinada
necesidad o requerimiento
PRODUCTO
IDEA
PROYECTO
OPERACIONES
Proyecto
Exitoso
- Idea
- Demanda del mercado
- Un avance tecnolgico
- Un requisito legal
- Necesidad
Project Management
Qu es la Direccin de Proyectos?
(Project Management)
Definicin
Conjunto de mtodos, tcnicas y herramientas usadas para planificar y
administrar un proyecto efectivamente, respecto de su alcance, tiempos, costos y
calidad.
Objetivos y Beneficios
Utilizar experiencias exitosas para mejorar estos procesos => mejora continua
Tiempo
Calidad
Alcance
TEORA DE LA TRIPLE RESTRICCIN
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Qu es la Direccin de Proyectos?
Beneficios
Caractersticas
de la Metodologa
Desarrollo
Profesional
Crecimiento del
Negocio
Reducir costos
Mejorar calidad (proceso y producto)
Reducir plazos (en algunos casos mas ventas)
Estimular el trabajo en equipo
Mejorar intercambio de informacin y conocimientos
Qu es la Direccin de Proyectos?
Conceptos
Entorno de un Proyecto
Interesados y Participantes
PMO / QA
Organizacin
ejecutante
Patrocinador
Cliente /
Usuario
Director
de
Proyecto
Management
Interno
Gestor de
demanda
/ Comercial
Proveedores
Equipo de Proyecto
Funciones de un Director de
Proyectos (Project Manager)
Principales responsabilidades
FASES
IDEA / VIABILIDAD
FASE III
FASE II
FASE I
FASE IV
CONSTRUCCION
PRODUCC. &
PTA.MARCHA
Aseguramiento
de la calidad
Punto de control
CIERRE
CONTROL
EJECUCIN
PLANIFICACIN
INICIACIN
Retroalimentacin
Requerimientos
o Requisitos
Areas de Conocimiento
1- Gestin de la Integracin
2- Gestin del Alcance
3- Gestin del Tiempo
4- Gestin de los Costos
5- Gestin de la Calidad
6- Gestin de los Recursos Humanos
7- Gestin de las Comunicaciones
8- Gestin de los Riesgos
9- Gestin de las Adquisiciones
Solucin
Funcional
Matricial
Qu propone la Metodologa de
Project Management?
Qu propone la Metodologa de
Project Management?
Qu propone la Metodologa de
Project Management?
Acta Constitucin
Proyecto
Enunciado Alcance
Preliminar
Productos o
servicios
entregables
Productos o
servicios
entregables
aprobados
Producto o servicio
final
Lecciones
aprendidas
Informes de
rendimiento
Organizacin Funcional y su
Utilizacin Metodolgica
INICIACION
Necesidad
PLANIFICACION
Estimacin
conceptual
[-10% ; +25%]
Estimacin
preliminar
[-25% ; +75%]
EJECUCION
Estimacin
definitiva
[-5% ; +10%]
CONTROL
Estimacin
a completar
CIERRE
Soporte
Organizacin Matricial y su
Utilizacin Metodolgica
INICIACION
Contrato /
Intencin
Evaluacin
Oportunidad
Preparacin
Propuesta
Negociacin y
cierre contrato
PLANIFICACION
Estimacin definitiva
[-5% ; +10%]
EJECUCION
CONTROL
Estimacin a
completar
CIERRE
Soporte
Estimacin preliminar
[-25% ; +75%]
Estimacin conceptual
[-10% ; +25%]
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Proceso
Propuesta/
Iniciacin
Planificacin
Ejecucin
Control
Cierre
Plan Neg.
IDENTIFICACIN
Conocer al Cliente (interno/externo). Relacin. Saber qu necesita.
Conocer la competencia y su oportunidad con el Cliente (externo)
EVALUACIN
Proceso
Propuesta / Plan Iniciacin
de Negocios
Planificacin
Ejecucin
Control
Cierre
ELABORACIN DE LA PROPUESTA
Detallar los aspectos del proyectos, tcnicos y comerciales
APROBACIN DE LA PROPUESTA
Aprobar la propuesta internamente por los dems sectores y fijar la
lnea base del proyecto en tiempo, costo y alcance
NEGOCIACIN Y FIRMA CONTRATO CON CLIENTE
Negociar plazos finales, precio final y trminos y condiciones con el
Cliente
ELABORACIN y APROBACIN DEL PLAN DE NEGOCIOS
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Proceso
Propuesta/
Iniciacin
Planificacin
Ejecucin
Control
Cierre
Plan Neg.
Se larg
Proceso
Propuesta/
Iniciacin
Planificacin
Ejecucin
Control
Cierre
Plan Neg.
Proceso
Propuesta/
Iniciacin
Planificacin
Ejecucin y Control
Cierre
Plan Neg.
Proceso
Propuesta/
Iniciacin
Planificacin
Ejecucin
Control
Cierre
Plan Neg.
EVALUAR EL PROYECTO
Desvos de costos y cronograma
Involucrados en el proyecto satisfechos?
Lecciones aprendidas e implicancias para el futuro
CERRAR EL PROYECTO
Enfoque tcnico
Actividades
Diseo de la Solucin
Secuenciamiento
y estimaci
estimacin
duraciones
Plan de
Gestin de
Calidad
Desarrollo / Compra
Integracin y Prueba
Actividades de Subcontratistas
Actividades de Instalacin
Soporte Logstica
Tareas
9a
6
Matriz Comunicaciones
7
Adquisiciones
1. Descripcin Global
Descripcin sinttica del trabajo a realizar y propsito
vinculado al proyecto principal
2. Organizacin y Administracin del Proyecto
Descripcin de la organizacin del proyecto principal,
cmo ser dirigido y evaluado el trabajo
3. Requerimientos Funcionales, Tcnicos y de Performance
Descripcin de los requerimientos que el subcontratista
deber cumplir con su trabajo y/o producto a generar
4. Entregables
Descripcin de los entregables a generar con los cuales
satisfacer los requerimientos
5. Trabajo a ser ejecutado
Descripcin detallada del trabajo a realizar agrupada por
entregable, por disciplina, o por fases, entre otros
agrupamientos.
6. Cronogramas
Establecimiento de las fechas de hitos y actividades a
cumplir vinculados a hitos del proyecto principal
PC
Presupuesto
Costos
OBS y RAM
Registro de Riesgos
Matriz de Riesgos
T&C
Cash Flow
Subcontratistas
Servicios terceros
Servicios internos
Evaluacin general
Resumen
Propuesta
9b
Desarrollo del
cronograma
EJECUCIN
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