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ARTCULO ORIGINAL
Resumen
Objetivo. Identicar el perl de los valores laborales de los
profesionales de enfermera y analizar si se relacionan con el
estilo de liderazgo percibido. Material y mtodos. Se utilizaron las escalas de medida EVAT-30 y l SBDQ. Participaron
160 enfermeros/as de un hospital pblico de Almera, Espaa.
El estudio se realiz en octubre de 2005. Resultados. Los
valores ms apreciados por estos profesionales son: autoridad/poder, tradicin, logro y autodireccin. La percepcin
del estilo de liderazgo orientado hacia la tarea, correlaciona
positivamente con los valores autoridad/poder, seguridad y
logro, y negativamente con los valores benevolencia y universalismo. La percepcin del estilo de liderazgo orientado hacia
la relacin correlaciona positivamente con los valores universalismo, logro, tradicin y autodireccin. Conclusiones.
Los resultados sugieren que el estilo de liderazgo adoptado
por el supervisor puede inuir en el perl de valores de los
subordinados.
Abstract
Objective. To identify the prole of work values according
to nursing professionals and analyze the relationship, if any, of
such values with the perception of leadership styles. Material
and Methods. The EVAT-30 and the SDBQ questionnaires
were used in this study.The sample comprised 160 nurses of
an Almera public hospital, in the south of Spain.This study was
carried out in October 2005. Results. Values associated with
authority/power, tradition, achievement and self-direction are
deemed most important by nursing professionals. Perception
of the task-oriented leaders behavior positively correlates
with values of authority/power, condence and achievement,
and negatively correlates with values of benevolence and
universalism. Perception of the relationship/considerationoriented leaders behavior positively correlates with values
of universalism, achievement, tradition and self-direction.
Conclusion. These results suggest that the perception of
leadership styles may inuence the set of values held in high
esteem by subordinates.
(1)
(2)
(3)
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ARTCULO ORIGINAL
402
Aguilar-Luzn MC y col.
Material y mtodos
Participantes
El estudio se realiz durante octubre de 2005, en un hospital pblico de Almera, al sur de Espaa. Tras recibir
la aprobacin y el permiso del Comit de Evaluacin
tica de la Unidad de Investigacin del Hospital de
Poniente de Almera, se procedi a realizar un muestreo incidental, pues se repartieron cuestionarios en los
distintos bloques o reas de enfermera, entregndolos
slo a los enfermeros de ambos sexos que expresaron
su consentimiento para participar de manera voluntaria
y annima en el estudio. Los cuestionarios se aplicaron
mediante un nico cuadernillo donde se indicaban las
instrucciones a seguir. Se repartieron 250 cuestionarios,
y se recogieron 166, de los cuales slo se tuvieron en
cuenta para el estudio aquellos que haban sido contestados en su totalidad. De esta manera, la muestra nal
de participantes qued compuesta por 160 enfermeros,
de los cuales 59.6% eran mujeres. La edad media fue de
27.94 aos. Este grupo de profesionales pertenecan a las
siguientes reas de enfermera: mdico-quirrgico (61),
urgencias (57), unidad de cuidados intensivos -UCI- (18),
ginecologa (9) y ciruga (15).
Variables e instrumentos de medida
ARTCULO ORIGINAL
Cuadro I
Descripcin
Hedonismo
Estimulacin
Autodireccin
Universalismo
Benevolencia
Tradicin
Conformidad
Seguridad
Las variables consideradas en este estudio fueron los valores hacia el trabajo y el estilo de liderazgo. Los valores
hacia el trabajo se midieron a travs de la Escala EVAT30,13 que evala 10 tipologas motivacionales especcas
de valores (cuadro I). Consta de 30 tems y utiliza un
formato de respuesta tipo Likert de cinco puntos sin
expresiones numricas, pero con indicaciones verbales
que van desde se parece mucho a m, hasta no se
parece nada a m. El alfa de Cronbach obtenido con la
muestra en esta escala fue de 0.81. Se utiliz esta escala
por varias razones: en primer lugar, a diferencia de las
escalas tradicionales basadas en un formato de respuesta donde se solicita la clasicacin u ordenamiento
jerrquico de los valores, desde el ms importante al
menos importante, en esta escala se emplea un formato
de respuesta basado en la estimacin o evaluacin para
puntuar cada tem. Con este procedimiento se superan
las crticas que han recibido las escalas basadas en la
ordenacin de los valores. As, por ejemplo, son ms
fciles de administrar, consumen menos tiempo y no
tienen los inconvenientes de la dependencia lineal entre
tems, que hacen a veces imposible emplear tcnicas estadsticas convencionales en el anlisis de la estructura
de contenido latente a los datos de preferencia. Por otra
parte, es una escala compuesta por un nmero reducido
de tems de cara a facilitar su uso en las organizaciones
y su empleo conjunto con otros instrumentos de evaluacin (en este caso el SBDQ, utilizado para evaluar los
estilos de liderazgo). Adems, incorpora los avances de
la psicologa social en el estudio de los valores generales
a la medicin de los valores laborales, una aproximacin
sugerida pero muy poco abordada.14 Otra razn que
inclina a su eleccin es su validacin multicultural.15-18
Finalmente, cabe sealar que los tems del cuestionario
plantean situaciones vivenciales donde los empleados
descritos ponen en la prctica sus valores laborales.
Por lo tanto, la escala tiene carcter proyectivo, ya que
se pide a las personas que evalen y caliquen el parecido de los empleados de las situaciones descritas en
la escala con ellas mismas. De esta manera, la escala
sigue las sugerencias de diversos autores,19,20 para
superar las limitaciones de evaluacin de los valores,
ya que stos no pueden ser descubiertos fcilmente a
403
Aguilar-Luzn MC y col.
ARTCULO ORIGINAL
Resultados
En relacin con el objetivo de identicar el perl de
valores laborales de los profesionales de enfermera,
se realiz un anlisis descriptivo con las 10 tipologas
de valor. Para obtener las distintas tipologas se hall la
media para cada una de ellas, a partir de las puntuaciones asignadas a los tems que las conguran. En funcin
de dichas medias, el orden de prioridad establecido en
404
Cuadro II
Liderazgo
de consideracin/relacin
Liderazgo
de tarea
Autodireccin
Estimulacin
Autoridad/poder
Logro
Benevolencia
Universalismo
Seguridad
Conformidad
Tradicin
Hedonismo
.159*
.179*
.128
.301
.098
.344
.110
-.016
.212
-.063
.053
-.004
.371
.224
-.209
-.156*
.268
-.099
-.046
.069
ARTCULO ORIGINAL
Discusin
El primer objetivo de este estudio fue identicar el
perl de valores laborales que presentan los enfermeros
de ambos sexos de un hospital pblico espaol. Los
resultados indican que los valores laborales ms prioritarios para estos profesionales son los relacionados
con la autoridad/poder, la tradicin y el logro, mientras
que los menos prioritarios son los vinculados con la
benevolencia y el universalismo. Si se toma en cuenta el
contenido motivacional que subyace a estas tipologas
de valores desde la Teora Universal de Schwartz,17 los
aspectos del trabajo que ms aprecian estos enfermeros
son el prestigio y el estatus social, el control y dominio
sobre las personas o recursos, el respeto, compromiso
y aceptacin de las costumbres e ideas que la tradicin
cultural o la religin proveen, y el xito personal demostrando ser competente a travs de los estndares
sociales. Por otra parte, los aspectos que menos aprecian
son la preservacin y engrandecimiento del bienestar de
la gente con la que se est frecuentemente en contacto,
y la comprensin, tolerancia, apreciacin y proteccin
del bienestar de toda la gente y de la naturaleza. En
denitiva, estos resultados ponen de maniesto que,
para el personal de enfermera analizado, resultan ms
importantes los valores que se maniestan a travs de
metas cuyo objetivo motivacional se relaciona ms con
necesidades de tipo individual. Por el contrario, los
Cuadro III
Media (X)
Desv. tp.
12.250
9.775
9.143
8.237
7.043
6.712
6.031
6.000
5.537
4.900
2.107
2.089
2.519
1.739
1.844
2.158
1.366
1.689
1.495
1.809
Aguilar-Luzn MC y col.
ARTCULO ORIGINAL
Referencias
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salud pblica de mxico / vol.49, no.6, noviembre-diciembre de 2007
ARTCULO ORIGINAL
25. Prez A, Tirado A, Prez-Minayo MT, Jara FJ, Cuadri MJ, Cuadrado A, et
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407
Estructuran una visin del mundo y el sentido y proyectos de vida.' Proporcionan unidad,
sentido y finalidad. "Son una concepcin de lo deseable (explcita e implcita), que
distingue a una persona o grupo social y que influye en la eleccin de los modos, fines y
medios disponibles para la accin. Permite la ubicacin del individuo y la sociedad frente
a s mismos y los dems a travs de la comprensin del mundo, en un consenso de
percepcin, creencias, ideas y normas, as como en el establecimiento de ideologas y de
cultura (...) Por ellos se pueden establecer objetivos de corto, mediano y largo plazo en una
sociedad, al igual que las prioridades y compromisos entre fines alternativos.'
Normativa. Permiten tomar una postura ante cualquier situacin o evento social,
predisponen a favor o en contra de una idea, determinan la imagen de la persona que se
quiere ser y permiten evaluarnos y juzgar a los dems y actan como parte central de la
conciencia moral, esttica, afectiva y cognoscitiva. "Determinan los patrones de
comportamiento aceptados y esperados. Son un instrumento de control social a travs de las
normas."9
De solucin de conflictos y toma de decisiones. El sistema de valores como cuerpo
organizado de principios y reglas de preferencia, funciona como elemento fundamental en
los procesos de seleccin de alternativas, solucin de conflictos y toma de decisiones. Se
convierten en criterios de juicio, preferencia y eleccin.
De motivacin. La estructura de valores articula y est asociada a las necesidades humanas
que determinan sus motivaciones.'
De formacin de la identidad, integracin y adaptacin social (a nivel individual, grupal y
comunitario) Permiten justificar y racionalizar conductas, mantener o acrecentar la
autoestima (aun en oposicin a pensamientos, emociones o acciones que puedan ir en
contra de las socialmente aceptadas). Crean un marco de referencia comn que permite la
convivencia y la cohesin social e implican un compromiso de comportamiento Hay
valores que tienen un potencial unificador y se transmiten a manera de mitos, smbolos y
convicciones polticas y religiosas.
Valores nacionales
Los valores son guas de conducta, pero por su carcter simblico y la enorme carga
emocional que conllevan, no se transforman necesariamente al mismo ritmo que los
continuos cambios que se estn produciendo en el mundo.
Existen valores inclusive los nacionales que han sido compartidos durante largos aos
por amplios sectores de la poblacin. Los nuevos valores, que enfatizan por ejemplo el
logro individual y social y la productividad y eficacia, que iran ms de acuerdo con los
proyectos modernizadores, no pueden simplemente imponerse; se requiere que sean
promovidos entre los individuos y grupos para conseguir su aceptacin. Se permean en el
medio social y en ello influyen las estructuras polticas, jurdicas, sociales, econmicas y
culturales.
2/17/2015
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2. Lassubculturasdentrodelaempresa:unaoportunidad
3. Loestticoylodinmicoenlaconformacindelosvaloresorganizacionales
4. Integracinycongruencia
5. Bibliografarevisada
Cuandopensamosenlosvaloresorganizacionalestodavaresultaalgodifcilrepresentrseloscomovaloresmorales.Yestosucedeporque
tradicionalmenteesteltimoconceptosedejaparaexplicarlasconductasquetienenqueverconlaexpresindel"bien"yel"mal"desdeunmbitoms
generalenelcontextosocial.Anivelindividuallaspersonasusualmentereconocencualidadestalescomohonesto,fiel,laamistadcomovalor,sentidode
compaerismo,altruismo,etc.,paradescribirdealgnmodolasparticularidadesdelcomportamientodeunapersonaenrelacinconungrupoocomo
expresindesuactitudgeneralhacialasociedadenqueseencuentra.
Cuandotratamosdepensarlaorganizacincomoentidadsocialybuscamosaquellosvaloresquenospuedandescribirsu"personalidad"diferenciadora
deotrasentidadessociales,inclusoexplicarsucomportamientoorganizacional,nosresultasindudasalgomstrabajoso.Sinembargo,esunhechoel
papeleducativoquejueganorganizacionesenlaformacindeunconjuntodevaloresquepermiteneldesarrolloylacompetitividaddelamisma.
Lasorganizacionesfomentanunaseriedevaloresquecomponenlamoraldelasmismasyquecumplenaquellasfuncionesqueselereconocenalamoral
tradicionalmente:reguladora,educativa,cognoscitiva,orientadora,motivacional,comunicativaypronosticadora.
Estasfuncionessearticulandetalmaneraenlaprcticaqueaparececomountodointeractivo.
Losvaloresenestesentidooperancomopuntosdereferenciao"lucesdeseal"quelepermitenalindividuoactuardebidamenteenlaorganizacin.
ParaMarx,elvalor,encualquieradesusacepcionesnopuedeservistofueradeladimensinsubjetiva,esesencialmenteunarelacincuyosignificadose
potenciaatravsdelsentidoqueencarne,comoobjetoofenmeno,enlavidadelsujeto.
Lamoraldelaorganizacinestaconformadanosoloporlosvalores,queconstituyensuexpresinmstrascendental,sinotambinporaquellasnormas
estatutos,procedimientos,creenciasyactitudesgeneralizadasqueaprendemosennuestrarelacinconlasociedad,esdeciralolargodelprocesode
culturalizacinosocializacin.
Sepuedeprecisarenlaliteraturaunadiversanubedeconceptosqueintentandefinir,enmarcar,desarrollarunreferentecomnparaentenderesta
realidadsociopsicolgica.AlgunoscomoDolanySalvadorGarcalosdefinencomopalabrasquetienenunaespecialpotenciaparadarsentidoy
encauzarlosesfuerzoshumanos,DazLlorcaapuntaquesonfuerzasimpulsorasdelmodocomohacemosnuestrotrabajoymarchanunidosconnuestras
creencias,RamrezyCabellosealanqueestossonunconjuntodeenunciadosquereflejanlosprincipiosfundamentalesbajoloscualesdebeoperarla
empresa.
Estossonsoloalgunasdeestosconceptos.Nuestrointersnoesprecisamentehacerunavaloracinexhaustivadelconceptodevalororganizacional.
Esencialmentesedestacanelementosquesobretododescriben,ofrecencaractersticasdelosvaloresperonoofrecenunadimensindiferenciadadelos
mismos.Enlaprctica,muchasveceslaspersonasconquetrabajamosnosplanteanladificultadparaentenderlosyaspoderpensarsobreellos.Poreste
motivodecidimosaportarunsubrayadoqueanuestroparecerofrececlaridadalrespecto:
Losvaloresorganizacionalesesencialmentesoncualidadesdelaculturadelasempresas,quesonjerarquizadosoasumidosdepreferenciaporque
sonpercibidos(enmayoromenorgradodeconciencia),comoelementosindispensablesparaalcanzarlogroscolectivos.
Sindudasonaprendizajesestratgicos,componenlabasedeprincipiosdelaempresa,quesepuedenresumirenpalabrasentreotrascaractersticaspero
miintencinesubicarunrecipiente,queparanadaesesttico,puedeestarsujetoamodificaciones,siempreycuandoofrezcannuevasoportunidades
paralacomprensindelfenmenoqueestudiamos
Laempresacomoentetieneunidealqueseexpresaenlavisinperoquenoessuficiente,sehacenecesariodeterminarcualeselidealdeempresaquea
ustedlegustaratener,enfuncindelosvaloresorganizacionales,entoncesseidentificacualessonaquellosvaloresqueseacercanycualessealejande
esteideal.
Porotraparteesimportantesabercualeslaimagenquetienenlosempleadosdesuempresaycualdesearantener,ladiferenciaeslazonadesajusteo
contradiccinquedebeseraprovechadaparalograrunavanceenlasatisfaccindelosempleados.Estazonanosdicequehaciadondedebemostrabajar
paralograrlo.
Lassubculturassonunaformadediferenciayriquezaenlaculturaorganizacional,puedenserpercibidascomoamenazasprecisamenteporlosretosque
planteanalaintegracindelaempresa.Sinembargo,estasrepresentanunaoportunidad:solohayqueencontrarelmododeaprovecharla.
Lassubculturasdentrodelaempresa:unaoportunidad
Lassubculturasdeladisidenciahansidohistricamenteubicadasenlosmrgenesdelassociedades,solocuandohanrepresentadounagananciapara
industriacapitalistaesqueseharetomadosudiscurso,aprovechndoloenfuncindelmercado.Lomismoqueelpelolargoenladcadadelos60y70
otrossmbolosderebeldaeinconformismosehanproducidoenserie,despojandoaselmensajeoriginaldeestassubculturas.
Dentrodelmbitodelasempresashasucedidoparecidoenalgnsentido.Losplanteamientosdiscursivosdedeterminadosdepartamentos,sectores,
http://www.monografias.com/trabajos15/valoresorganizacionales/valoresorganizacionales.shtml
1/4
2/17/2015
Losvaloresorganizacionales:ReflexionesnecesariasMonografias.com
unidadesbsicas,brigadasetc.,hansidosuprimidosimponiendolosaspectosculturalesquerepresentanelpensarmayoritario.
Nosetrataasumirunapolicromaculturaldeunaempresaqueimpidaestablecermodoscomunesdehacer,depensarsobredeterminadosaspectos,de
evaluarcomportamientoscolectivos,sinomsbiendeverenlasdiferenciasunaoportunidadconstantedecambiodeadaptarsealentorno,deactualizar
laculturadelaempresa.
Muchosdelosplanteamientosquepuedenleerseenelcomportamientodelassubculturasposeenideas,valores,actitudesantedeterminadasrealidades,
quepuedenreorientarnosennuestraproyeccinestratgica.Cuandodeplanteaquelaestrategiadeunaorganizacindebeconstituirseteniendoen
cuentalosaspectosovariablesculturales,noserefiereunactodeplanificacinenmarcadoenunlapsoscortodetiemposinoaunprocesoderevisiny
reajustesqueimplicamiraranuestrointerno,analizarcomoreaccionalaorganizacinyaprenderparaelcambio.
LuisBrittoGarcaensulibroElimperiocontracultural:delrockalapostmodernidadnosofreceunavisinextraordinariadelosmecanismosquese
implementanenelcapitalismoparahomogeneizarlasculturasylasincidenciasdelconsumismo.EnestetrabajoBrittoGarcanosplanteaquelas
subculturasrepresentanunmomentodedesarrollo:
"Lageneracindesubculturasycontraculturasnospermiteeldesarrolloyadaptacindelasculturas,cuandoestasprimerassonaplastadasentoncesse
pierdelaposibilidaddedesarrollo"(1996,p6,citadoporPrezPalacios2001)
Msadelantecontinua:
"Lacapacidaddesupervivenciadeunaculturasedefineporsuhabilidadaprenderdesussubculturas,sindestruirlasniserdestruidas"(dem,pag.21)
Entindaseenlascitasanterioreslosconceptosdesubculturasycontraculturasdelsiguientemodo:Laprimerasignificaunanlisisdeunaspectoparcial
delarealidadambientalosocialyseexpresacomounconjuntodeproposicionespararelacionarseconesteaspecto.Elsegundocomounconflicto
irreconciliableentreunasubculturaylaculturamadre.EstosegnBrittoGarca.
Cuandoanalizamoslosdiferentesprocesosgrupalesquesedesarrollanenlaorganizacinnecesariamentepensamoseneltrminodesubcultura,porque
estaesunarealidadqueseexpresacomocaractersticadecualquiercultura.
Eneldesarrollodelamisinylavisindelaorganizacincomodoscomponentesimportantesparasuproyeccinestratgica,locualesdebenreflejaro
recogerunsentidocolectivodelaactividadqueserealiza,elanlisisdelassubculturasdenuestraorganizacinnosdebellevarporelcaminode
establecercriteriosparaconformarelsentidocompartidodelosvalores,noparasuprimirlasdiferencias.
Loestticoylodinmicoenlaconformacindelosvaloresorganizacionales.
Laconsideracindeestetpicoenestetrabajosedebealanecesidaddelopocoabordadoquehasidoenlaliteratura,almenosporlosmximos
exponentesdeltemaenladireccinporvalores(MichaelOConnor,DolanyGarcaS.).
Desdelaprcticaenlasempresas,asesorandolosprocesosdecambioquesequierenimplementarhepodidoapreciarquenoestnmuyclaraestasideas
alasqueintentohacerreferencia:otraraznparaquelasintroduzcaenestetrabajo.
Losvaloresorganizacionalescomootrastantasrealidadessociopsicolgicaspresuponenunadimensindinmicaensucreacinydesarrollo.Me
atreveraadecirquelaideadeloestticoesmuchomsengaosadeloquerealmentereconocemos.Pensemosenunnio,porejemplo,quehacrecido
enunambientefamiliardondelahonestidadesunvalorquesedifunde,sedefiendeysecolocaenunlugarprioritarioenlamoraldelafamilia.Estenio
aprendeadiscernirentrelasformasdelo"bueno"ylo"malo"atravsdellente:honestidad.Secomienzaaenfrentaraunmundodeaprendizajesy
situacionesdondeleresultarmuydifcilestablecercriterioscomparativos,encontrarcongruenciaentreloquevivenciayloquepiensa.Comienza
entonceslaelasticidadconceptualdelosvalores,elmovimientohacialatransformacinyenriquecimiento.Loquesignificaelgrupodecoetneos,los
mediosdecomunicacinmasiva,opinionesdelosadultos,historietasylecturas,procesoeducativoescolar,etc.,esencialmenteeslaexperienciacomo
unafuenteconstantedeajustes,modificaciones,adquisicionesqueimprimennuevascualidadesalasrealidadesquenosconforman.Mediantela
reflexincomoherramientafundamentaldelpensamientoparaeldesarrolloelindividuohacesuyoelentorno.Lahonestidadsemantienecomovalor
(enestesentidoloesttico)peroeslamisma?
Elhechodequeconstantementenuestrosvaloresseactualizanenfuncindelosescenariosinteractivosenquenosmovemos,llamalaatencinsobrelas
posibilidadesqueestorepresentaenlaconduccindelprocesodedireccinporvaloresenunaempresa.Nosetratadepensarloscomoalgocaticoe
imprevisibles,setratadequelasinfluenciasquepuedeejercerlaaltadireccinenfuncindelacreacindeuncontextodeticaeintegridad*debeestar
guiadosporelejemplo,laretroalimentacin,lasistematicidadylatolerancialocualimplicaconocimientoydominiodelacomplejidaddeesteproceso.
Paranoquedarnosenelplanodiscursivoilustraremosloqueintentamosdecir.
Supongamosqueennuestraempresasereconocenalgunosvalorescomopuedenser:orientacinalcliente,calidadeneltrabajo,organizaciny
profesionalidad.Esosvaloresdebenreflejarseencomportamientodelostrabajadoresenlaorganizacin.
Ladimensindinmicanoseagotaconloexpuestohastaaqu,esdecir,nosoloimplicaunaconstantereconceptualizacincomoexpresindecambioal
internodelosvaloressinotambincomoexpresindelamovilidadenunajerarquadevalores.Delmismomodoquelasnecesidadespsicolgicasdelas
personasseorganizanjerrquicamenteasocurreconlosvalores.Existenvaloresqueseagrupanenlacimayotrosquepuedensersubordinados(esto
solosignificaqueexistemstoleranciaenestazona).
Losvaloresqueseencuentranenlacima,aquelloquehansidopriorizadosporelindividuoenfuncindelcontextoautntico,realenquesedesenvuelve
puedenvariar,precisamenteendependenciadelasituacin,delmomentoexperiencial.Vindolodeestemodoestamosrealizandounanlisis
horizontal,comosilehiciramosuncortetransversalalavidadelsujeto.Estesemueveendiferentescontextosyasactualizasuescaladevaloresyano
soloporqueseanaprendizajesestratgicos*ensimismossinoporqueresultaestratgicoestaadecuacinalcontexto.Permiteesencialmentequeen
individuoseajuste,seadapteypuedasobrevivir.
.Sinossituamosalolargodeldesarrolloontogenticodelindividuo,realizandoahorauncortediagonaldesuvida,entoncesvemoscomoelmismo
crecimientoono,delaesferamoralseproduceenrelacinconlaconcepcindelavidaquesevadesarrollando.Estonecesariamenteimplicacambios,
modificacionesenlaescaladevaloresdelindividuo.
Cuandonosllegaunnuevoempleadoalaorganizacin,nosllegasuuniversoexperiencial,expresadoensuhistoriarealconcreta,dondesusvalorese
representanelmodoenquehaasumidoyresueltouncomplejoconglomeradodevivenciassignificativasycontradictorias.Nosllegaademsuna
superposicinnicadeculturas,quetienenelretodeintegrarseaunams:lanuestra.Enesteprocesoeldirectivodebeasumirunroldeconductor,
gua,facilitador,etc.,dondeelejemplo,laestimulacinconstante,laretroalimentacinylatoleranciasonfactoresclavesdelxito.
Cuandomuchosinvestigadoresytericosquehandesarrolladolacuestindelosvaloresdesdecualquiermbito,hanapuntadoconmuchacertezaque
estostienenuncarcterhistricosocial,yporsupuestosemoldeandesdelasrelacionesinterpersonalesenlosdiferentesescenariosconcretosy
simblicosenquesemueveelindividuo,nosolosepuedeverenelsentidodesugnesisydesarrollosinoparacomprenderademsestadimensino
carcterdinmicoquehemosestadopresenciandoennuestrotrabajo.
Losvaloresnorepresentanunacamisadefuerza.Unapersonaquepercibalaimposicindeunvalorpormuyimportantequeesteseaperoque
sencillamentenoleresultaatractivopuedereaccionardevariasformasanteestasituacin.Dosdeestosalidaspuedenser:1)rechazarabiertamenteeste
valor,2)comportarseengaosamente,loqueequivalealapuestaenescenadeladoblemoral.
Estasopcionescomportamentalesdependendediversosfactoresperosobretododelestadodesusnecesidadesfundamentales.
http://www.monografias.com/trabajos15/valoresorganizacionales/valoresorganizacionales.shtml
2/4
2/17/2015
Losvaloresorganizacionales:ReflexionesnecesariasMonografias.com
Garca,SyDolanL.Ladireccinporvalores.Estosautoresreconocenlosvalorescomoaprendizajesestratgicosenfuncindelosintercambiosdel
individuoconelmedioenqueseencuentreinsertado.
Porejemplosiestamossituadosenunapersonaquetieneunafuertenecesidaddereconocimientosocialoaprobacin,osea,leinteresamucholoque
piensenlosdemsdesi,ydependedeestaaprobacinparasentirsefeliz,peronolograasimilarlaimposicindeunvalorentoncessuconducta
probablementetenderalaimplementacindeladoblemoral.Estaltimaesunodeloscanceressocialesqueafectaterriblementeacualquiersociedad
endesarrolloylavidadelasorganizacionesenparticular.
Paracualquierempresaconocernosolosusvalores,aquellosqueseestimulanysedefiendenconmsfuerza,sino,adems,caractersticaso
peculiaridadesdelosmismos,estructuracinjerrquica,esmuyimportanteyaquedesdeesteconocimientosepuedeactuarafavordesudesarrollocon
msacierto.
Integracinycongruencia.
Lanecesidaddeunacongruenciaenelcomportamientodelindividuoestasociadaalanecesidaddeunaidentidad.ElmismoBalzacapunt"Cada
hombrehasentidolanecesidaddeprocurarsecomounabanderadesupoder,unsignoencargadodeinstruiralosviandantesdellugarqueocupaenla
cucaa,encuyacimarealizanejercicioslosreyes"(TratadodelavidaEleganteenBalzacporBaudelaireyBarbeyDAureville,1974).Ynoexistedudasal
respecto,elindividuoatravsdesucomportamientotratademantenerunaespeciedecongruenciaconloquepiensadesimismo,estanecesidad
organizalasalidademuchoscomportamientosqueconformanlaesferamoraldelindividuo.Losvaloresaigualqueotroscomponentesdela
personalidadrepresentanunfiltroatravsdelcualelindividuoregulasucomportamientoyevalaeldelosdems.Elniveldeconcienciayelaboracin
quetengadesusvaloreslepermitirnunamejorregulacinyautocontrol.
Laimportanciadeentenderesteelementodelaconductadelaspersonasparacualquierempresarioradicaenquepuedeidentificarenel
comportamientodesusempleadoselniveldecongruenciacomounelementoclaveparaestablecercriterioseneldesempeodeladireccinpor
valores.Cuandoestenivelsepresentedemanerapobreseraentoncesunacuestinavalorarporpartedelosdirectivos.
Unadelasrazonesporlascualeselniveldecongruenciapuedeaparecerpobreesporquelosvaloresfuncionananiveldeestereotiposoexistepocalabor
reflexivaalrespecto,dentrodelaempresa.Noexisteunainteriorizacindeestosvalores,porlotantohabraquerevisarquvaloressedivulgan,cmo
serealizelprocesodeidentificacindeestosvaloresyquseguimientoseleshadado.
Losvalores,adems,integran,resumen,significanunintentoconstantede"teneramano"aquelloaloquerealmenteleotorgamosimportanciaenla
vida.Nuestrasnecesidadespsicolgicasseexpresanennuestrosvalores,principiosyticasdeactuacinporlotantoleimprimenunafuerzaydinmica,
seactualizanenfuncindelasdemandasdeestasnecesidades.
Elsistemadecreenciasdelindividuosobrediferentesaspectosdelarealidadsocialseintegraenvalores,muchascreenciascongruentesentresipueden
resumirseenunvalor.Siustedconsidera,tienelacreenciaquelaspersonasdebenretribuirleconunaaccindeagradecimientocuandohacealgoafavor
deellos,y,adems,semolestatremendamentecuandoestonosucedeas,entoncesusteddefiendeelvalorreciprocidadenlasrelaciones
interpersonales.
Deigualmodoseprecisanlosvaloresorganizacionalessiustedentiendequeeltrabajoesimportanteparalaformacindelhombreporquelepermite
enfrentarelsacrificio,elresultadodevenidodelsudoryelesfuerzo,ademscontribuyeaestablecerunadisciplinaenlavida,compromisos,
responsabilidadesentremuchosotrosaspectos,entoncesprobablementeusteddefiendaeltrabajocomounvalorensi,unidoaotrosderivadosdelas
relacioneslaborales.Porlotantocuandopensamosenlosvaloresdeuntrabajadornecesariamentehayquepensarensusistemadecreencias.
Bibliografarevisada
BrittoGarcaL.1996"Elimperiocontracultural:delrockalapostmodernidad"Ed.Caracas
Colectivodeautores1986"tica"Ed.Progreso
Cloke,K.yGoldsmith,J.2001¨Elfindelmanagamentyelsurgimientodelademocraciaorganizacional
Daz,C.2000"Direccinporvalores.Algunasreflexionesparalaaccin".FolletosgerencialesNo9.MES
Garca,S.yDolanS.L.1997,LadireccinporvaloresEd.MacGrawHill.
Gmez,R.,1999,"ticaempresarial:teoraycasos",Rialp,Madrid.
PrezPalaciosR.J.Tesisdediploma2001"Tancubanocomoelquems:unestudiodeidentidadnacionalenungrupodedelincuentes
habaneros"
PrezLpez,J.A.,1998,"Liderazgoyticaenladireccindeempresas.LanuevaempresadelsigloXXI",Deusto,Bilbao
Ramrez,D.yCabello,M.1997"EmpresascompetitivasEdMacGrawHillinteramericana.
Robbins,S.P.1999.ComportamientoOrganizacional.Conceptos,Controversias.Aplicaciones.OctavaEdicin.PrenticeHall
HispanoamericanaS.A.,Mxico
Autor:
Lic.RobertoJavierPrezPalacios
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VermastrabajosdeAdministracionyFinanzas
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COLABORADORES(http://depsicologia.com/colaboradores) COMUNIDAD(http://depsicologia.com/comunidad)
(http://depsicologia.com)
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ESTADOSDENIMO(HTTP://DEPSICOLOGIA.COM/CATEGORY/ESTADOSDEANIMO),TESTPSICOTCNICOS
(HTTP://DEPSICOLOGIA.COM/CATEGORY/TESTPSICOTECNICOS),TRABAJO
(HTTP://DEPSICOLOGIA.COM/CATEGORY/TRABAJO)
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(http://depsicologia.com/piramide
de
maslow/#comments)
PirmidedeMaslow
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QueslapirmidedeMaslow?EnDepsicologatehablamosdelaPirmidedeMaslowy
de las repercusiones que esta teora ha tenido en la psicologa como en el mundo
empresarial.
Estudia en la
UNITEC
Conoce tu colegiatura y la Beca
que te corresponde. Calcula Aqu
Enestearculohablaremosde:
1. QueslapirmidedeMaslow?
2. AplicacionesdelaPirmidedeMaslow
3. LapiramidedeMaslowapruebaenunestudiomundial
(http://depsicologia.com)
NOSOTROS
QueslapirmidedeMaslow?
AbrahamHaroldMaslowfueunpsiclogoestadounidenseconocidocomounodelosfundadoresy
principalesexponentesdelapsicologahumanista,unacorrientepsicolgicaquepostulalaexistenciade
unatendenciahumanabsicahacialasaludmental,quesemanifestaracomoprocesoscontinuosde
bsquedadeautoactualizacinyautorrealizacin.
LaPirmidedeMaslowoJerarquadenecesidadesdeMaslow,esunateorapsicolgicasobrela
motivacinhumana(http://depsicologia.com/maximizarlamotivacionpersonal/).Enestateora
(1943),Maslowformulunajerarquadelasnecesidadeshumanas,ysuteoraesquecuandolas
necesidadesbsicassevensatisfechaslossereshumanosvandesarrollandonecesidadesydeseosms
altos.
Estajerarquasesuelegraficarcomounapirmidedecinconiveles:enloscuatroinferioressepueden
veragrupadaslasnecesidadesdeldficit,yenelnivelsuperiorestcoronadoporlasnecesidadesdel
ser.Laideaprincipaldeestateoraesquesloprestamosatencinalasnecesidadesmsaltascuando
lasbsicashansidosatisfechas.
(http://depsicologia.com/wpcontent/uploads/necesidades_basicas.gif)
Lateoratambincontemplaque,dependiendodelosestadosdelapersonapuedesubirobajarenla
pirmidedelasnecesidades:puedenestarsatisfechaslasbsicasenunmomento,yporesobuscarlas
msaltas,peroenotrosmomentostalvezsedeunaregresinylasbsicasquedeninsatisfechas,porlo
queahorasloellasimportarn.
Ciclodelconicto
Maslowdefinienelciclodeconflicto,supirmide,lasnecesidadesbsicasdelindividuodeunamanera
jerrquica,colocandolasmsprimordialesosimplesenlabasedelapirmideylasmsimportanteso
fundamentalesenloaltodelapirmide,amedidaquelasnecesidadesvansiendosatisfechasologradas,
segnMaslow,surgenotrasdeunnivelsuperioromejor.Yenlaultimafaseseencuentraconlaauto
realizacinquenoesmasqueunniveldeplenafelicidadoarmona:
1. Respirar,alimentarse,dormir,sexo,latendenciaalaadaptacindelorganismo.
2. Luegobuscamoslaseguridad,familiar,fsica,derecursos.
3. Enelnivelsiguientebuscamoselamor,laamistad,laintimidadsexual.
4. Elreconocimiento.Dondenospreocupaelxito,elrespeto,elreconocimientodelosdems,la
confianza.
5. Laautorrealizacin.Dondebuscamoslaresolucindeproblemas,liberarnosdeprejuicios,la
aceptacindeloshechos,fomentarlacreatividadetctera.
AplicacionesdelaPirmidedeMaslow
(http://depsicologia.com/wpcontent/uploads/friendshavingdinneroutside.jpg)
Hayquienesdudanqueestateoraseaaplicablealavidareal,perocasoscomostelogran,sino
probarla,darleunabuenautilizacin.Porejemplo,lopodemosaplicaralentornolaboral,yenelsentido
dequelosempleadosdeunaempresasisesientensegurosencuantoasusituacinlaboral,dejarnde
preocuparseporelsueldoparaaspiraraotrascosas,oseaunavezqueestabansatisfechaslas
necesidadesbsicas,empezabanaaparecerotrasmotivaciones.
Dehechoalahoradereclutaratrabajadoresalgunasempresassiguenlapautadeque:
Quizs uno de los trabajos ms importantes e interesantes de las evaluaciones psicotcnicas o de los
procesosdeseleccindepersonalesdescubrirqumotivaalcandidatoatrabajarysiloquelaempresa
ofreceencajaconloqueesperaelcandidato.Cualquiercompetencia,skillopotencialnoesunhecho
aisladosinoquetieneunadireccin,apuntaasatisfaceralgunanecesidad.
Enlospasesdesarrolladoslasnecesidadesfisiolgicasydeseguridadestncubiertasparalamayorade
losmiembros.
LapirmidedeMaslowaprueba
(http://depsicologia.com/wpcontent/uploads/cmoserfeliz_thumb.jpg)
LaPirmidedeMaslow,puestaapruebaporunnuevoestudioanivelMundialenunnuevoestudiocon
datosde121pases,hasidoElDr.EdDienerdelaUniversidaddeIllinoisquienhadirigidoelestudio.
LosinvestigadoresparadeterminarcualeralapercepcinactualusaronlosdatosdelaEncuesta
MundialGallup,querealizencuestasen155pasesdesde2005al2010dondeseincluanpreguntas
sobrealimentos,vivienda,dinero,seguridad,apoyosocial,elsentirserespetado,elserautodirigido,las
emocionespositivasonegativas.
Losinvestigadoresencontraronqueelcumplimientodeunadiversidaddenecesidadessegnlo
defendidoporMaslowpareceseruniversaleimportanteparalafelicidadindividual.Loquevaraesel
ordenenqueestasnecesidadesalsersatisfechascontribuyanalmayordisfruteyfelicidadenlavida.
Tambinencontraronquelagenteidentificavidasatisfactoria(elcaminodeunapersona,ellugarque
piensaocupaenunaescaladepeoramejor)consatisfaccindelasnecesidadesbsicasdelavida.
Encambiolasatisfaccindelasnecesidadessuperiorescomoelrespeto,elreconocimientoestabams
fuertementerelacionadoconloquesellamadisfrutardelavida,tenermenosnegatividadyms
sentimientospositivosenlavida.
Laspersonasquetienenunamejoropinindelosdemsenlasociedad,tambincorrelacionacontener
susnecesidadessatisfechas.Porlotantolasatisfaccinenlavidanoessolountemaindividualsinoque
afectadeformasustancialalavidadelaspersonas.
Otroaspectohalladoenesteestudioesqueunapersonapuedetenerbuenasrelacionessociales,amor
yrealizacinpersonalancuandosusnecesidadesbsicasodeseguridadnoestncompletamente
satisfechas.Esdecirnotenercompletamentecubiertalasprimerasetapasencuentoanecesidades,no
impidetenercubiertasotrasnecesidadescatalogadasdesuperiores.
VdeosobrelapirmidedeMaslow:
Otrosarculosdeinters:
Mapadelainteligencia(http://depsicologia.com/mapadelainteligencia/)
QueslaPsicologaPositiva?(http://depsicologia.com/%C2%BFqueeslapsicologiapositiva/)
Maximizarlamotivacinpersonal(http://depsicologia.com/maximizarlamotivacionpersonal/)
Testpsicomtricos,laboralesytcnicasproyectivas(http://depsicologia.com/test
psicometricoslaboralesytecnicasproyectivas/)
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02demarzode2007alas10:08(http://depsicologia.com/piramidede
maslow/commentpage1/#comment3)
sansanbeldijo...
MeencantalapiramidedeMaslow,porquemuestracomoesyloquebuscaelserhumano.
18dejuniode2007alas22:09(http://depsicologia.com/piramidedemaslow/comment
page1/#comment23)
josemanueldijo...
ElseorMaslowtratadejerarquizarlastendencias,peroseolvidadelasconductas.Primero
deberajerarquizaralosindividuos,pueslastendenciasdependenengranmedidadel
entendimientoydelcriterio.
Lajerarquizacinaquelserefiere,parececorresponderaunindividuoconunmnimode
inquietudes,queorganizasuvidaparatenerunaposicinconfortableensuedadpasiva.
Piensoqueenlaactuakidad,lasnecesidadesprimariassonmuchasvecespostergasdasala
vocacin,esdecir,quenoslodepanviveelhombre,yhayejemplosdeinfinidaddepersonasque
seralizanatravsdesuvocacin.
Uncordialsaludoaloslectoresdeestapgina.
18dejuniode2007alas22:13(http://depsicologia.com/piramidedemaslow/comment
page1/#comment24)
josemanueldijo...
SielseoMaslowhubieratenidoconocimientosprofundossibrelamecnicaconscienteque
determinalasconductas,ysobrelaestrategiagentica,enlacualtambinestdiseadanuestra
conciencia,podradarsecuentadequelastendenciasnaturalesdelossereshumanos,noestn
representadasensusjerarquaspiramidales,
20dejuniode2007alas18:44(http://depsicologia.com/piramidedemaslow/comment
page1/#comment28)
josemanueldijo...
EnlaclasificacionesjerarquizadasdeMaslowdehaconsideradoalsercomounaindividualidad
queluchaentrelasnecesidadesylasposibilidade,sinunconceptomsprofundodesuesencia
comoconcienciamaterializada
Elconceptodeconciencia,serefierealapotenciaconscientequecrea,organiza,ycontrolael
organismo,perosueleconfundirseconlareflexin,latomadepartido,oelentendimientodeuna
situacin,yalconcebirdeesemodolaconciencia,lapsicologapiensadesdelaperspectivadeque
eselindividuoelquecontrolalaconciencia,encircunstanciasdequeeslaconciencialapotencia
quecreaycontrolatodaslasconductasdelser,tantovoluntariascomoautomticasdel,desdesu
nacimientohastasumuerte.
Sehablaentoncesdedobleconciencia,menteconsciente,ydesdoblamientodela
conciencia,ideasnecesariasparasusteoras,peroquenotienenningnfundamentoreal.
2/17/2015
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actividades estn regidas (al igual que las personas) por leyes sociales y
psicolgicas. Por tanto, tienen necesidades psicolgicas, desempean
PsicologiaCientifica
se
identifican,
integran,
entienden,
valorando
4/16
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ver
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la
cultura
como
una
visin
general
para
comprender
el
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Los
valores
son
los
cimientos
de
cualquier
cultura
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creencias
principios
morales
que
conforman
la
cultura
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trabajadores.
En el estudio de los valores organizacionales se aceptan las lneas de
investigacin de enfoque cualitativo, puesto que la metodologa
cualitativa posibilita la exploracin, el descubrimiento y la comprensin
desde la perspectiva propia de sus miembros, dando lugar a la
construccin del conocimiento diferenciado a travs de los sentidos
subjetivos, sobre los que se configura la subjetividad en cada una de sus
formas concretas, ya sea social o individual. Se pretende obtener la
mxima informacin de las mltiples realidades que pueden ser
descubiertas, convirtindose el investigador en el principal instrumento
de recogida de informacin mediante la utilizacin de tcnicas abiertas y
vivenciales como son: las entrevistas, observaciones participantes,
anlisis de documentos elaborados por la propia organizacin e instancias
superiores.
El presente trabajo se ejecuta en tres etapas, en cada una de las cuales
fueron aplicados instrumentos cualitativos respondiendo a los objetivos
perseguidos. Estas fases del proceso investigativo se dan de forma
interactiva, ya que, en todo momento, existir una relacin entre las
diferentes etapas y acciones que se realizarn.
Primera etapa: Tiene como objetivo lograr la familiarizacin con la
organizacin y obtener el conocimiento inicial de los valores en ella
presentes. Para su consecucin se realizarn:
1. Anlisis de documentos internos y externos, con el fin de lograr un
conocimiento inicial de los valores organizacionales presentes en la
sucursal.
2. Entrevistas cualitativas, es decir, se adoptar la modalidad de
entrevistas basadas en directrices que aborden temas relevantes, con el
objetivo de detectar los valores organizacionales en los trabajadores de
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la organizacin.
3. Observaciones participantes, que se realizarn en la interaccin
sistemtica con los sujetos. Su objetivo es conocer las caractersticas de
la cultura de la organizacin, reconociendo los valores presentes en la
misma.
Segunda etapa: Su objetivo es profundizar en los valores detectados en
la etapa anterior mediante:
1. Entrevistas cualitativas, cuya finalidad es conocer las opiniones de las
personas que estn en estrecha relacin con la entidad, acerca de los
valores organizacionales que perciben en los trabajadores.
2. Entrevistas grupales, otra forma de realizar entrevistas cualitativas.
Tienen como objetivo detectar valores presentes en los grupos
informales de la organizacin,
compartidos y distanciados.
3. Grupos de mejora, que tienen como fin abordar la temtica de los
valores, propiciando un intercambio profundo entre los trabajadores por
medio de situaciones creadas y juegos de roles. Consta de cuatro
sesiones, cada una con un objetivo especfico.
Tercera etapa: Tiene como objetivo integrar y comunicar los resultados
obtenidos. Para esto se realizarn:
1. Entrevistas, con el nimo de brindar los resultados obtenidos a los
directivos de la sucursal.
2. Intercambio grupal, con la intencin de comunicar a los trabajadores
que participaron en los grupos de mejora, los resultados de la
investigacin, propiciando as una retroalimentacin.
Anlisis de los resultados
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unidad,
solidaridad,
ayuda
mutua,
calidad en el trabajo y
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como
valores
compartidos:
la
honestidad,
el
que
son
considerados
distanciados
son:
lograr
mayor
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Altman,
S.
(1998).
Comportamiento
en
las
S.
controversias
(1991).
y
Comportamiento
aplicaciones.
organizacional.
Mxico:
Ed.
Conceptos,
PrenticeHall
Hispanoamericana.
Scharschmidt, U y De Prado, R. (1991). Introduccin a la psicologa del
trabajo. Cuba: Universidad de La Habana.
(1999). Temas empresariales. Ministerio de Ciencia, Tecnologa y Medio
Ambiente. Delegacin Provincial. Centro de Informacin y Gestin
Tecnolgica, Villa Clara, Cuba.
Tierno B. (1996). Valores humanos. Espaa: Taller de Editores S. A.
http://psicopediahoy.com/valoresorganizacionalesagenciaturismo/
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PsicoPediaHoy|Exploracindelosvaloresorganizacionalespresentesenunasucursaldeunaagenciadeserviciosdeturismo
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Omnia,
ISSN (Versin impresa): 1315-8856
revistaomnia@gmail.com
Universidad del Zulia
Venezuela
Cmo citar?
Fascculo completo
Pgina de la revista
www.redalyc.org
Proyecto acadmico sin fines de lucro, desarrollado bajo la iniciativa de acceso abierto
Omnia AoISSN:
12, No. 3 (2006) pp. 60 - 78
1315-8856
Sistema de valores en las organizaciones
Mara Valbuena*, Roselia Morillo** y Doris Salas***
Resumen
El sistema de valores hace la descripcin del individuo que ingresa a
una organizacin, pues all encuentra un sistema de vida y cultura propia
a la cual se llega con cierta escala de valores y creencias personales y es inevitable la influencia de la cultura organizacional sobre la conducta y valores del sujeto. Los valores pueden considerarse como la preferencia para la
conducta seleccionada a travs del aprendizaje para sumir una postura
ante la sociedad. Los valores vienen a ser la concepcin prctica, normativas heredadas a las generaciones presentes y da al individuo en la sociedad y en sus organizaciones seguridad para su desarrollo personal y social. La sociedad y las organizaciones estn soportadas sobre los valores
terminales e instrumentales pues estos rigen al individuo en funcin de
sus creencias y conductas para el logro de los objetivos existenciales.
Palabras clave: Valores, Valores Terminales, Valores Instrumentales,
Organizacin.
Profesora Titular de la Universidad del Zulia. Coordinadora de la Lnea de Investigacin Descentralizacin Educativa del Doctorado en
Ciencias Humanas. enmanuela@hotmail.com
** Doctora en Ciencias Humanas. Profesora Titular e investigadora de
LUZ. Coordinadora Academica del Doctorado en Ciencias Humanasde la Facultad de Humanidades y Educacin de la Universidad
del Zulia. roseliamorillo@yahoo.com
*** Doctora en Ciencias Humanas. Profesora Titular e investigadora de
LUZ. Decana de la Facultad de Humanidades y Educacin de la
Universidad del Zulia.
61
values,
instrumental
values,
Introduccin
Hoy. La sociedad entraa una despersonalizacin y una
deshumanizacin debido a la crisis de valores y el desconocimiento de los principios ticos que orientan las normas sociales y los
procedimientos organizacionales.
Las organizaciones constituyen un modo de vida del grupo y
los miembros que la integran, al basarse esencialmente en una remuneracin, que compromete y condiciona los valores sociales y
personales, as como las percepciones que los individuos hacen del
ambiente que les rodea en la empresa la cual solamente asume valores referidos a la informacin, el conocimiento, y la capacidad
como valores estratgicos para competir en un mundo globalizado.
La sociedad lucha por los valores universales del hombre, la
vida, la verdad, la justicia, la paz, la cordialidad, la felicidad, la libertad entre otros. Hoy se tienen momentos de crisis moral, que
alcanza casi todos los rdenes de la existencia humana, generando conflicto de valores en los individuos.
Una sociedad se organiza armnicamente conforme a los valores y a las normas vigentes que permiten una forma de vida que
identifica a las comunidades y les da un carcter estable en el
tiempo y un modo de obrar coherente con su naturaleza.
62
Las organizaciones insertas en determinado grupo social definen los valores a regir en el grupo de empleados, los cuales los
identifican para reforzar el comportamiento mediante propuestas
sociales que les permitan sobrevivir y desarrollarse para trascender en el tiempo mediante distintas generaciones.
En virtud de lo expuesto, los valores identifican y reproducen actitudes y concepciones las cuales se descubren en los cimientos de la dinmica del clima y la cultura de una organizacin
y en la vida social.
Valores
Los valores pueden ser estudiados desde cualquiera de las
ciencias del comportamiento: la sociologa, la psicologa, la tica,
el derecho, entre otros. Analizados en una perspectiva antropolgica, los valores representan las normas ideales de comportamiento sobre las que descansa el clima organizacional como un
modo de vida integral.
Un primer indicador acerca de si puede o no evaluarse el
campo de las actitudes y los valores, es que de hecho, en la vida
cotidiana continuamente se est juzgando actitudes y valores. Y
esto, en el sentido obvio de que todo ser humano, en diferentes
contextos sociales y formas de organizacin, aprecia o evala acciones, objetos o situaciones.
Definicin de Valores
Tomando en consideracin los valores en el quehacer diario
de los individuos en lo que se refiere al estilo de vida, personalidad, comportamiento en el mbito social y laboral, han surgido
distintas decisiones, tendencias y enfoques. Algunas de las cuales se describirn a continuacin ya que en conjunto representan
aportes para el contexto terico del objeto de estudio.
En esta parte se presentan diferentes apreciaciones y significaciones del concepto de valor, as como la clasificacin que de los
mismos hacen, diferentes autores ms destacados en esta rea
del conocimiento.
Dentro de la apreciacin filosfica, Tnnermanch, C. (1999,
p. 3) define los valores como las creencias seleccionadas e incorporadas a la conducta las cuales dan direccionalidad a la vida del
hombre. Son por lo tanto, elementos que conforman un sistema
claro de valores, los cuales permiten hacer elecciones entre varias
alternativas en un momento dado, as como resolver conflictos
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69
comprender, asimilar y poner en prctica el cambio de una cultura, a travs de la implantacin de un sistema basado en valores
individuales de sus propios miembros.
Los valores y creencias individuales, profesionales y sociales, entre otros, son importante para el anlisis del comportamiento organizacional, ya que stos establecen las bases para
comprender las acciones del hombre, as como la orientacin hacia la transformacin personal, haciendo que se comprenda y lleve a la prctica un cambio en el clima organizacional.
70
dad y estabilidad, sealando que... se puede sugerir que la cualidad perdurable de los valores, estriba principalmente en el hecho
de que los mismos son enseados y aprendidos aisladamente con
respecto a otros valores.
Esto significa que, todo individuo interioriza un proceso selectivo de valores individuales, el cual consideran o desconsideran segn la importancia que este le d de acuerdo a su sistema o
escala de valores. As mismo, el individuo va aprendiendo e incrementado valores que alimentan las bases que originan el comportamiento organizacional, de manera tal que acepte e incorpore
nuevos ideales que reflejan en el desenvolvimiento laboral.
Es de importancia destacar que, todo sistema de valores posee su propia naturaleza; la fuente primaria de donde provienen
los valores es del ambiente que los rodea y las experiencias vividas, una segunda fuente es la cultura, que se recibe de los padres,
maestros, amigos y otras influencias similares. As como, se van
construyendo a travs de las experiencias personales significantes o insignificantes en el transcurso de la vida.
71
72
tas nociones no estn libres de valores; por lo contrario; contienen interpretaciones sobre lo correcto y lo incorrecto y debido a
esto, entorpecen la objetividad y la racionalidad.
Finalmente, en el intento de resumir algunas posturas acerca
de los valores y su incidencia en las actitudes, el comportamiento
individual y social se podra afirmar que la teora de los valores, llamada axiologa, ha tenido un extraordinario impacto dentro del estudio de la conducta humana en la sociedad y en las organizaciones, pues la misma ha ayudado a predecir la propensin a comprometerse en un cambio de actitud y un cambio de comportamiento
de los individuos en funcin de su sistema de valores.
73
concerniente a modos de conducta o estados de existencia deseables a travs de un continuo de relativa importancia.
La importancia dada a los diferentes valores se va reajustando a lo largo de la vida en funcin de las experiencias, reflexiones y
persuasiones. Esto significa que el entorno es decisivo e influyente en la estabilidad, cambio, o adquisicin de nuevos valores en la
vida del hombre.
En consecuencia, los valores constituyen el ncleo de la libertad humana, en cuanto son elecciones propias presentes en la
mayora de las acciones y actividades humanas, de acuerdo a la
escala de valores atribuidas a los mismos por cada individuo.
Un sistema de valores, viene a constituir una organizacin
de elementos aprendidos, integrado por principios y reglas que
contribuyen y guan al sujeto a seleccionar comportamientos
adecuados ante una situacin conflictiva, al plantearse una
toma de decisiones en cualquier sentido. Tal diferencia trae implcito que los valores son segn Rockeach (1973) citado por
Robbins (2002):
1. Relativamente permanentes en las personas.
2. Caractersticas del sujeto.
3. Guas para la accin, sealando la manera en que se deben
comportar.
4. Orientacin de la accin.
5. Medios para visualizar todas aquellas conductas y creencias
que cambian dependiendo de la situacin creada.
Partiendo de esto los valores se pueden considerar creencias
relativamente estables que hacen a una conducta aceptable socialmente, los cuales utiliza el sujeto y la organizacin para la autoevaluacin y evaluacin de situaciones. De all que Rockeach
clasifica los valores en:
Valores Terminales: Se asumen como aquellos estados de
existencia deseable para el individuo, o como finalidades ltimas
en la vida. A su vez, se clasifican en valores personales y valores
tico-sociales. Los personales estn centrados en la propia persona e incluyen los fines del individuo o los estados referidos a salvacin, felicidad, armona interior, salud, tica.
Valores ticosociales: Vienen a conformar el rea social y
estn referidos a: igualdad, belleza, justicia, libertad, xito y la paz.
Valores Terminales: Se refieren a estados de existencia y
pueden ser: personales o centrados en el yo como placer, salva-
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75
Valores
VALORES
TERMINAES
(EL QUE)
VALORES
INSTRUMENTALES
(EL COMO)
OBJETIVOS
EXISTENCIALES
VALORES OPERATIVOS
PARA ALCANZAR LOS
VALORES FINALES
VALORES
PERSONALES
Lo que aspira el
individuo para s
mismo
VALORES
VALORES
TICO-SOCIALES TICO-MORALES
Lo que aspira el
individuo para la
sociedad y el
mundo.
VALORES DE
COMPETENCIA
Mtodo de conducta
Sirven para
para alcanzar los
adaptarse y
sobrevivir. No estn
valores finales.
sujetos a la moral.
Figura 1. Clasificacin de los Valores. Fuente: Rockearch, R. (Tomado de Garca, S. y Dolan, S. (1997) Sistema de Valores, Conflicto y Motivacin
76
77
2. En las personas mentalmente equilibradas, cuando se incorporan, pero no se traduce en conductas consecuentes,
tienden a generar sentimientos de culpabilidad o, al menos,
de malestar con uno mismo.
3. Valores de competencia o suficiencia con foco interpersonal,
tienden a crear una disposicin al comportamiento competente, y su violacin lleva a sentimientos de tristeza, entre otros.
4. Los valores terminales, que se refieren a estados de existencia; pueden ser: personales o centrados en el yo y constituyen aspiraciones o propsitos que benefician a toda la sociedad y a las organizaciones.
Finalmente las organizaciones eligen los valores que representan los puntos de vista tanto de los empleados como de sus gerente, por ello es un requisito indispensable para el logro de su
misin y visin, el control de los conflictos a travs de programas
de capacitacin para determinar entre todos los miembros de la
organizacin los principios ticos y legales fundamentales y procedimientos para llevarlos a la prctica.
Los valores se adquieren mediante el aprendizaje que conllevan los procesos interpersonales, ya sea por modelaje o por aprendizaje social elemental que se da en los diferentes mbitos que implica interaccin, desde la familia hasta las organizaciones.
Conclusiones
Los valores determinan el comportamiento, el estilo de vida y
la personalidad del hombre en la sociedad y en especial en la organizacin empresarial, industrial y educativa entre otras.
El sistema de valores viene a ser una estructura cognitiva
compleja que implica dimensiones conductuales en funcin de
las concepciones de lo que se desea en la realidad social.
Partiendo de esto se puede afirmar que por su complejidad
existen distintos tipos de valores y entre ellos se destacan los individuales, profesionales, organizacionales, globales, terminales,
instrumentales, todos ellos importantes a lo largo de la vida en
funcin de las experiencias y reflexiones para la estabilidad de la
sociedad.
78
Bibliografa
DAS ROCHAS, A. (1999). El Problema tico en la Sociedad Pluralis ta.
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Sede.
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Conexpo.
http://www.guanajuato.gob.mx/seg/congre99/ponencias/tunnermanch.htm.
www.monografias.com
Cuando pensamos en los valores organizacionales todava resulta algo difcil representrselos como
valores morales. Y esto sucede porque tradicionalmente este ltimo concepto se deja para explicar las
conductas que tienen que ver con la expresin del bien y el mal desde un mbito ms general en el
contexto social. A nivel individual las personas usualmente reconocen cualidades tales como honesto,
fiel, la amistad como valor, sentido de compaerismo, altruismo, etc., para describir de algn modo las
particularidades del comportamiento de una persona en relacin con un grupo o como expresin de su
actitud general hacia la sociedad en que se encuentra.
Cuando tratamos de pensar la organizacin como entidad social y buscamos aquellos valores que nos
puedan describir su personalidad diferenciadora de otras entidades sociales, incluso explicar su
comportamiento organizacional, nos resulta sin dudas algo ms trabajoso. Sin embargo, es un hecho el
papel educativo que juegan organizaciones en la formacin de un conjunto de valores que permiten el
desarrollo y la competitividad de la misma.
Las organizaciones fomentan una serie de valores que componen la moral de las mismas y que cumplen
aquellas funciones que se le reconocen a la moral tradicionalmente: reguladora, educativa, cognoscitiva,
orientadora, motivacional, comunicativa y pronosticadora.
Estas funciones se articulan de tal manera en la prctica que aparece como un todo interactivo.
Los valores en este sentido operan como puntos de referencia o luces de seal que le permiten al
individuo actuar debidamente en la organizacin. Para Marx, el valor, en cualquiera de sus acepciones no
puede ser visto fuera de la dimensin subjetiva, es esencialmente una relacin cuyo significado se
potencia a travs del sentido que encarne, como objeto o fenmeno, en la vida del sujeto.
La moral de la organizacin esta conformada no solo por los valores, que constituyen su expresin ms
trascendental, sino tambin por aquellas normas, estatutos, procedimientos, creencias y actitudes
generalizadas que aprendemos en nuestra relacin con la sociedad, es decir a lo largo del proceso de
culturalizacin o socializacin.
Se puede precisar en la literatura una diversa nube de conceptos que intentan definir, enmarcar,
desarrollar un referente comn para entender esta realidad socio-psicolgica. Algunos como Dolan y
Salvador Garca los definen como palabras que tienen una especial potencia para dar sentido y encauzar
los esfuerzos humanos, Daz Llorca apunta que son fuerzas impulsoras del modo como hacemos nuestro
trabajo y marchan unidos con nuestras creencias, Ramrez y Cabello sealan que estos son un conjunto
de enunciados que reflejan los principios fundamentales bajo los cuales debe operar la empresa.
Estos son solo algunas de estos conceptos. Nuestro inters no es precisamente hacer una valoracin
exhaustiva del concepto de valor organizacional.
Esencialmente se destacan elementos que sobre todo describen, ofrecen caractersticas de los valores
pero no ofrecen una dimensin diferenciada de los mismos. En la prctica, muchas veces las personas
con que trabajamos nos plantean la dificultad para entenderlos y as poder pensar sobre ellos. Por este
motivo decidimos aportar un subrayado que a nuestro parecer ofrece claridad al respecto:
Los valores organizacionales esencialmente son cualidades de la cultura de las empresas, que son
jerarquizados o asumidos de preferencia porque son percibidos (en mayor o menor grado de conciencia),
como elementos indispensables para alcanzar logros colectivos.
Sin duda son aprendizajes estratgicos, componen la base de principios de la empresa, que se pueden
resumir en palabras entre otras caractersticas pero mi intencin es ubicar un recipiente, que para nada
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es esttico, puede estar sujeto a modificaciones, siempre y cuando ofrezcan nuevas oportunidades para
la comprensin del fenmeno que estudiamos
La empresa como ente tiene un ideal que se expresa en la visin pero que no es suficiente, se hace
necesario determinar cual es el ideal de empresa que a usted le gustara tener, en funcin de los valores
organizacionales, entonces se identifica cuales son aquellos valores que se acercan y cuales se alejan de
este ideal.
Por otra parte es importante saber cual es la imagen que tienen los empleados de su empresa y cual
desearan tener, la diferencia es la zona desajuste o contradiccin que debe ser aprovechada para lograr
un avance en la satisfaccin de los empleados. Esta zona nos dice que hacia donde debemos trabajar
para lograrlo.
Las subculturas son una forma de diferencia y riqueza en la cultura organizacional, pueden ser percibidas
como amenazas precisamente por los retos que plantean a la integracin de la empresa. Sin embargo,
estas representan una oportunidad: solo hay que encontrar el modo de aprovecharla.
Las subculturas dentro de la empresa: una oportunidad
Las subculturas de la disidencia han sido histricamente ubicadas en los mrgenes de las sociedades,
solo cuando han representado una ganancia para industria capitalista es que se ha retomado su discurso,
aprovechndolo en funcin del mercado. Lo mismo que el pelo largo en la dcada de los 60 y 70 otros
smbolos de rebelda e inconformismo se han producido en serie, despojando as el mensaje original de
estas subculturas.
Dentro del mbito de las empresas ha sucedido parecido en algn sentido. Los planteamientos
discursivos de determinados departamentos, sectores, unidades bsicas, brigadas etc., han sido
suprimidos imponiendo los aspectos culturales que representan el pensar mayoritario.
No se trata asumir una policroma cultural de una empresa que impida establecer modos comunes de
hacer, de pensar sobre determinados aspectos, de evaluar comportamientos colectivos, sino ms bien de
ver en las diferencias una oportunidad constante de cambio de adaptarse al entorno, de actualizar la
cultura de la empresa.
Muchos de los planteamientos que pueden leerse en el comportamiento de las subculturas poseen
ideas, valores, actitudes ante determinadas realidades, que pueden reorientarnos en nuestra proyeccin
estratgica. Cuando de plantea que la estrategia de una organizacin debe constituirse teniendo en
cuenta los aspectos o variables culturales, no se refiere un acto de planificacin enmarcado en un lapsos
corto de tiempo sino a un proceso de revisin y reajustes que implica mirar a nuestro interno, analizar
como reacciona la organizacin y aprender para el cambio.
Luis Britto Garca en su libro El imperio contracultural: del rock a la postmodernidad nos ofrece una visin
extraordinaria de los mecanismos que se implementan en el capitalismo para homogeneizar las culturas y
las incidencias del consumismo. En este trabajo Britto Garca nos plantea que las subculturas
representan un momento de desarrollo:
La generacin de subculturas y contraculturas nos permite el desarrollo y adaptacin de las culturas,
cuando estas primeras son aplastadas entonces se pierde la posibilidad de desarrollo (1996, p6, citado
por Prez Palacios 2001)
Ms adelante continua:
La capacidad de supervivencia de una cultura se define por su habilidad aprender de sus subculturas,
sin destruirlas ni ser destruidas (dem, pag.21)
Entindase en las citas anteriores los conceptos de subculturas y contraculturas del siguiente modo: La
primera significa un anlisis de un aspecto parcial de la realidad ambiental o social y se expresa como un
conjunto de proposiciones para relacionarse con este aspecto. El segundo como un conflicto
irreconciliable entre una subcultura y la cultura madre. Esto segn Britto Garca.
Cuando analizamos
los diferentes procesos grupales que se desarrollan en la organizacin
necesariamente pensamos en el trmino de subcultura, porque esta es una realidad que se expresa
como caracterstica de cualquier cultura.
En el desarrollo de la misin y la visin de la organizacin como dos componentes importantes para su
proyeccin estratgica, lo cuales deben reflejar o recoger un sentido colectivo de la actividad que se
realiza, el anlisis de las subculturas de nuestra organizacin nos debe llevar por el camino de establecer
criterios para conformar el sentido compartido de los valores, no para suprimir las diferencias.
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debe asumir un rol de conductor, gua, facilitador, etc., donde el ejemplo, la estimulacin constante, la
retroalimentacin y la tolerancia son factores claves del xito.
Cuando muchos investigadores y tericos que han desarrollado la cuestin de los valores desde
cualquier mbito, han apuntado con mucha certeza que estos tienen un carcter histrico social, y por
supuesto se moldean desde las relaciones interpersonales en los diferentes escenarios concretos y
simblicos en que se mueve el individuo, no solo se puede ver en el sentido de su gnesis y desarrollo
sino para comprender adems esta dimensin o carcter dinmico que hemos estado presenciando en
nuestro trabajo.
Los valores no representan una camisa de fuerza. Una persona que perciba la imposicin de un valor
por muy importante que este sea pero que sencillamente no le resulta atractivo puede reaccionar de
varias formas ante esta situacin. Dos de esto salidas pueden ser: 1) rechazar abiertamente este valor, 2)
comportarse engaosamente, lo que equivale a la puesta en escena de la doble moral.
Estas opciones comportamentales dependen de diversos factores pero sobre todo del estado de sus
necesidades fundamentales.
Garca, S y Dolan L.; La direccin por valores. Estos autores reconocen los valores como aprendizajes
estratgicos en funcin de los intercambios del individuo con el medio en que se encuentre insertado.
Por ejemplo si estamos situados en una persona que tiene una fuerte necesidad de reconocimiento social
o aprobacin, o sea, le interesa mucho lo que piensen los dems de si, y depende de esta aprobacin
para sentirse feliz, pero no logra asimilar la imposicin de un valor entonces su conducta probablemente
tender a la implementacin de la doble moral. Esta ltima es uno de los canceres sociales que afecta
terriblemente a cualquier sociedad en desarrollo y la vida de las organizaciones en particular.
Para cualquier empresa conocer no solo sus valores, aquellos que se estimulan y se defienden con ms
fuerza, sino, adems, caractersticas o peculiaridades de los mismos, estructuracin jerrquica, es muy
importante ya que desde este conocimiento se puede actuar a favor de su desarrollo con ms acierto.
Integracin y congruencia.
La necesidad de una congruencia en el comportamiento del individuo est asociada a la necesidad de
una identidad. El mismo Balzac apunt Cada hombre ha sentido la necesidad de procurarse como una
bandera de su poder, un signo encargado de instruir a los viandantes del lugar que ocupa en la cucaa,
en cuya cima realizan ejercicios los reyes (Tratado de la vida Elegante en Balzac por Baudelaire y
Barbey D Aureville, 1974).Y no existe dudas al respecto, el individuo a travs de su comportamiento trata
de mantener una especie de congruencia con lo que piensa de si mismo, esta necesidad organiza la
salida de muchos comportamientos que conforman la esfera moral del individuo. Los valores a igual que
otros componentes de la personalidad representan un filtro a travs del cual el individuo regula su
comportamiento y evala el de los dems. El nivel de conciencia y elaboracin que tenga de sus valores
le permitirn una mejor regulacin y autocontrol.
La importancia de entender este elemento de la conducta de las personas para cualquier empresario
radica en que puede identificar en el comportamiento de sus empleados el nivel de congruencia como
un elemento clave para establecer criterios en el desempeo de la direccin por valores. Cuando este
nivel se presente de manera pobre sera entonces una cuestin a valorar por parte de los directivos.
Una de las razones por las cuales el nivel de congruencia puede aparecer pobre es porque los valores
funcionan a nivel de estereotipos o existe poca labor reflexiva al respecto, dentro de la empresa. No
existe una interiorizacin de estos valores, por lo tanto habra que revisar qu valores se divulgan, cmo
se realiz el proceso de identificacin de estos valores y qu seguimiento se les ha dado.
Los valores, adems, integran, resumen, significan un intento constante de tener a mano aquello a lo
que realmente le otorgamos importancia en la vida. Nuestras necesidades psicolgicas se expresan en
nuestros valores, principios y ticas de actuacin por lo tanto le imprimen una fuerza y dinmica, se
actualizan en funcin de las demandas de estas necesidades.
El sistema de creencias del individuo sobre diferentes aspectos de la realidad social se integra en
valores, muchas creencias congruentes entre si pueden resumirse en un valor. Si usted considera, tiene
la creencia que las personas deben retribuirle con una accin de agradecimiento cuando hace algo a
favor de ellos, y, adems, se molesta tremendamente cuando esto no sucede as, entonces usted
defiende el valor reciprocidad en las relaciones interpersonales.
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De igual modo se precisan los valores organizacionales si usted entiende que el trabajo es importante
para la formacin del hombre porque le permite enfrentar el sacrificio, el resultado devenido del sudor y el
esfuerzo, adems contribuye a establecer una disciplina en la vida, compromisos, responsabilidades
entre muchos otros aspectos, entonces probablemente usted defienda el trabajo como un valor en si,
unido a otros derivados de las relaciones laborales. Por lo tanto cuando pensamos en los valores de un
trabajador necesariamente hay que pensar en su sistema de creencias.
Bibliografa revisada
- Britto Garca L.; 1996; El imperio contracultural: del rock a la postmodernidad; Ed. Caracas
- Colectivo de autores; 1986; tica; Ed. Progreso
- Cloke, K. y Goldsmith, J.; 2001 El fin del managament y el surgimiento de la democracia
organizacional
- Daz, C. 2000; Direccin por valores. Algunas reflexiones para la accin. Folletos gerenciales No 9.
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- Garca, S. y Dolan S.L.; 1997, La direccin por valores; Ed. MacGraw- Hill.
- Gmez, R., 1999, tica empresarial: teora y casos, Rialp, Madrid.
- Prez Palacios R. J.; Tesis de diploma; 2001; Tan cubano como el que ms: un estudio de
identidad nacional en un grupo de delincuentes habaneros
- Prez Lpez, J. A., 1998, Liderazgo y tica en la direccin de empresas. La nueva empresa del
siglo XXI, Deusto, Bilbao
- Ramrez, D. y Cabello, M.; 1997; Empresas competitivas; Ed MacGraw-Hill interamericana.
- Robbins, S. P. 1999. Comportamiento Organizacional. Conceptos, Controversias. Aplicaciones.
Octava Edicin. Prentice Hall Hispanoamericana S.A., Mxico
Autor:
Lic. Roberto Javier Prez Palacios
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UNIVERSIDAD AUTNOMA
DEL ESTADO DE HIDALGO
INSTITUTO DE CIENCIAS
ECONMICO ADMINISTRATIVAS
Licenciado en Administracin
P R E S E N TA:
DEDICATORIA:
A mi Madre
Por ayudarme cada da a cruzar con firmeza, el camino de la superacin, porque con
tu apoyo y aliento, hoy he logrado, la culminacin de Mi Carrera Profesional.
A mi Esposa
Gracias por el impulso y apoyo constante y amoroso que me diste para continuar
con mis estudios, as como la paciencia y comprensin de las actividades acadmicas, que
hoy rinden frutos en la terminacin de la licenciatura.
A mi Hijo
Gracias por entender que tambin tena que dedicarle tiempo a mi educacin
profesional, as como a ti, mi pequeo travieso.
A mis Hermanos, Suegros, Cuados, Maestros, Amigos y familia en general, por el
aliento y motivacin para continuar adelante.
Miguel Angel
Lic. en Administracin
NDICE
INTRODUCCIN
OBJETIVOS
JUSTIFICACIN
ANTECEDENTES
METODOLOGA
CONTENIDO Y ALCANCE
4
5
6
8
9
11
CAPITULO UNO
PRINCIPIOS DE GESTIN DE LA CALIDAD
1.1
PRESENTACIN
1.2
OCHO PRINCIPIOS DE GESTIN DE LA CALIDAD
1.3
LA EVOLUCION DE LA CALIDAD
1.3.1 CALIDAD POR INSPIRACIN (Primera generacin)
1.3.2 CALIDAD POR INSPECCIN (Segunda generacin)
1.3.3 CALIDAD POR PROCESOS (Tercera generacin)
1.3.4 CALIDAD TOTAL (Cuarta generacin)
1.3.5 CALIDAD POR MEJORA CONTINUA (Quinta generacin)
1.3.6 CALIDAD POR REINGENIERA (Sexta generacin)
1.3.7 CALIDAD POR INFORMACIN SUSTENTABLE (Sptima generacin)
1.4
REVISIN DE LOS VALORES
1.4.1 VALORES PERSONALES
1.4.2 VALORES ORGANIZACIONALES
1.5
FILOSOFIA DE OPERACIN
1.5.1 LOS CINCO PRINCIPIOS DE MARX
1.5.2 CULTURA
1.5.3 ANLISIS DE LOS SOCIOS
1.5.4 LA FORMULACION DE LA MISION
1.5.5 LINEAS DE NEGOCIOS
1.5.6 INDICADORES CRITICOS
1.5.7 ESTRATEGIAS
1.5.8 AUDITORIA DEL DESEMPEO
1.5.9 ANLISIS DEL COMPETIDOR
1.5.10 INTEGRACIN DE PLANES DE ACCION
1.5.11 PLANEACION DE CONTINGENCIAS
1.5.12 CONSIDERACIONES DE LA APLICACIN
12
12
13
14
15
18
22
26
28
29
29
29
30
30
30
31
33
33
36
36
36
36
38
40
41
41
COMIT DE CALIDAD
DECLARACIN DE AUTORIDAD
RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCIN
ADMINISTRACIN DE LOS RECURSOS
ADMINISTRACIN DE LOS PROCESOS
EVALUACIN, ANLISIS Y MEJORA
ORGANIGRAMA
NIVELES DE DOCUMENTACIN
LISTA DE PROCEDIMIENTOS
MATRIS DE RESPONZABILIDAD
INTERRELACION DEPARTAMENTAL
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCESO
PLAN DE CALIDAD
NOMBRAMIENTO DEL REPRESENTANTE DE LA DIRECCIN
43
43
44
54
57
65
71
72
73
74
75
76
77
79
80
87
CONCEPTOS LEGALES
OBLIGASIONES DE LOS PATRONES
OBLIGACIONES DE LOS TRABAJADORES
OBLIGACIONES DE LA SECRETARIA DEL TRABAJO
COMISIONES DE SEGURIDAD E HIGIENE EN LAS EMPRESAS
CONSTITUCION DE LAS COMISIONES
FUNCIONAMIENTO
RETROALIMENTACIN PERIODICA
97
98
99
100
100
101
102
104
115
122
123
CONCLUSIONES
BIBLIOGRAFA
130
131
INTRODUCCIN
El Sistema de Gestin de la Calidad en GRUPO EDIFICADOR TEOTIHUACANO S.
A. DE C. V, llevara a proporcionar a nuestros clientes la mayor satisfaccin.
Los clientes necesitan productos con caractersticas que satisfagan sus necesidades y
expectativas. Estas necesidades y expectativas se expresan en la especificacin del producto
y son generalmente denominadas como requisitos del cliente. Los requisitos del cliente
pueden estar especificados por el cliente de forma contractual o pueden ser determinados
por la propia organizacin. En cualquier caso, es finalmente el cliente quin determina la
aceptabilidad del producto. Dado que las necesidades y expectativas de los clientes son
cambiantes y debido a las presiones competitivas y a los avances tcnicos, las
organizaciones deben mejorar continuamente sus productos y procesos.
El enfoque a travs de un Sistema de Gestin de la Calidad, induce para analizar
los requisitos del cliente, definir los procesos que contribuyen al logro de productos
aceptables para el cliente y a mantener estos procesos bajo control. Un sistema de gestin
de la calidad puede proporcionar el marco de referencia para la mejora continua con objeto
de incrementar la probabilidad de aumentar la satisfaccin del cliente y de otras partes
interesadas. Todo lo anterior llevara a proporciona confianza de la capacidad para
proporcionar productos que satisfagan los requisitos de forma coherente.
Para que el Sistema de Gestin de la Calidad opere de manera eficaz se tiene que
identificar y gestionar numerosos procesos interrelacionados.
La poltica de la calidad y los objetivos se establecen par proporcionar un punto de
referencia para dirigir a la Empresa. La poltica proporciona un marco de referencia para
establecer y revisar los objetivos. Los objetivos tienen que ser coherente con la poltica y el
compromiso de mejora continua y su logro debe poder medirse. El logro de los objetivos
puede tener un impacto positivo sobre la calidad del producto, la eficacia operativa y el
desempeo financiero y en consecuencia sobre la satisfaccin y la confianza de las partes
interesadas.
A travs de su liderazgo y sus acciones, la alta direccin puede crear un ambiente en
el que el personal se encuentre completamente involucrado y en el cual el Sistema de
Gestin de la Calidad pueda operar eficazmente.
OBJETIVOS
Objetivo general:
Proponer un sistema de seguimiento, as como una gua de implementacin, con el
cumplimiento a los requerimientos, para verificar los elementos aceptados con la
certificacin del ISO 9001:2000
Objetivos especficos:
Que el presente trabajo sirva como material de apoyo a todos los licenciados en
administracin, interesados en implementar sistemas administrativos de calidad ISO
9001:2000
Analizar las caractersticas sobre la atencin que espera recibir el usuario en la
Empresa GRUPO EDIFICADOR TEOTIHUCANO S. A. DE C. V. dentro del rea
administrativa y tcnica como resultado de la gestin de la calidad con un enfoque de
procesos.
Proponer las observaciones y/o adecuaciones necesarias para poder dar
cumplimiento a la certificacin ISO 9001:2000. a travs de las acciones correctivas y
preventivas, resultado de las no conformidades mayores y menores.
JUSTIFICACIN
La resistencia al cambio aparece de manera natural al sentir que el entorno cambiante
amenaza la realidad a la que se est acostumbrado. Esta resistencia al cambio se puede
manifestar de alguna de las siguientes maneras:
Negacin.
Ignorancia premeditada.
Reafirmacin de la conviccin.
Exceso de confianza.
Minimizacin de las consecuencias.
e intensidades, por lo que habr quin no note ningn cambio en su situacin durante un
periodo individual prolongado, lo que conducir al escepticismo del cambio. La realidad es
que aunque la transformacin nos sea imperceptible, en algn momento nos tocar.
Los procesos de orientacin hacia la calidad total, de alguna manera esta obligando a
que las instituciones se desarrollen de manera ms vertical en cuanto a su actividad
preponderante.
Durante la vigencia del paradigma de las ventajas competitivas, las actividades
institucionales tuvieron una clara orientacin a la expansin de reas de actividad, de tal
manera que una sola institucin poda estar involucrada en cuantas ramas de produccin y
servicio tuviera oportunidad, y recursos para hacerlo. O bien, ofrecer un amplio espectro de
actividades relacionadas a su actividad preponderante.
De alguna manera, la intencin era tener el mayor nmero de puntos de apoyo que
permitieran su competencia y mantenimiento en los renglones productivos manejando
esquemas de compensacin entre sus ramas. Es decir, si un rea de actividad sufra un
desplome importante, probablemente otra repuntara, compensando as las prdidas de la
primera.
Otra situacin comn era, y es an, encontrar organizaciones capaces de cubrir cada
paso de su rama de produccin. En ocasiones, la multiplicidad de actividades daba como
resultado que su nivel de desempeo fuera considerado como regular en promedio y,
analizado individualmente, tuviera procesos bien identificados de alta efectividad y otros de
produccin deficiente.
Con la difusin y aceptacin de la filosofa de la calidad total, el tema de la ventaja
comparativa tom importancia, de tal manera que la concentracin de las instituciones ha
empezado a cambiar para enfocarse en aquellas reas llamadas de oportunidad, en las que
por su experiencia, intereses y habilidades institucionales, pude ofrecer un producto o
servicio de calidad tal, que el resto de las actividades pueden ser dejadas a un lado, en aras
del mejoramiento continuo de aqulla actividad escogida como la punta de lanza del nuevo
negocio.
Por lo anteriormente expuesto es de gran importancia, la implementacin y estudio
de los Sistemas de Gestin de la Calidad.
ANTECEDENTES
La Empresa GRUPO EDIFICADOR TEOTIHUCANO S. A. DE C. V. es creada para
satisfacer las crecientes necesidades en las diversas reas del diseo, ingeniera y
arquitectura, las cuales estn relacionadas con todas las actividades y proyectos tanto del
funcionario pblico como del empresario privado, mediante la aplicacin de los
conocimientos de especialistas, agrupados y amalgamados en el rea de la construccin.
Fue constituida en el ao 2001, y sus fundadores son el Arq. Jorge Hernndez
Espinosa y el PLA Miguel Angel Hernndez Espinosa. Desde entonces es que GRUPO
EDIFICADOR TEOTIHUCANO S. A. DE C. V. ha enfocado su esfuerzo y dedicacin
a producir obras de calidad.
Dadas las condiciones econmicas, sociales y polticas prevalecientes en el mundo
actual, se hace cada vez ms necesaria la obtencin de mejores resultados en cada uno de
los procesos productivos; tal es la funcin de los ingenieros y arquitectos modernos,
quienes estn obligados a desarrollar ampliamente sus recursos intelectuales a fin de
garantizar una planeacin adecuada para la ejecucin de las metas a un costo optimo.
Es por eso que la funcin primordial de la Empresa GRUPO EDIFICADOR
TEOTIHUCANO, es beneficiar a sus clientes, incrementando al mximo su
productividad.
METODOLOGA
Tipo de Investigacin
DESCRIPTIVA (Tiene como objetivo central lograr la descripcin o caracterizacin de un
evento de estudio dentro de un contexto).
El propsito es describir situaciones y eventos. Decir como es y como se manifiesta
determinado fenmeno. Buscan especificar las propiedades importantes de personas,
grupos, comunidades o cualquier otro fenmeno que sea sometido a anlisis. Se selecciona
una serie de cuestiones y se mide cada una de ellas independientemente, para as describir
lo que se investiga. Miden los conceptos o variables a los que se refieren. Se centran en
medir con la mayor precisin posible. Las investigaciones descriptivas se centran en
descubrir. La investigacin descriptiva requiere considerable conocimiento del rea que se
investiga para formular las preguntas especficas que busca responder. Pueden ofrecer la
posibilidad de predicciones, aunque sean rudimentarias.
Las investigaciones descriptivas parten del hecho de que hay cierta realidad (o
sector del mundo) que resulta insuficientemente conocida y, al mismo tiempo, relevante e
interesante para ciertos desarrollos. El objetivo central de estas investigaciones est en
proveer un buen registro de los tipos de hechos que tienen lugar dentro de esa realidad y
que la definen o caracterizan sistemticamente. Se estructuran sobre la base de preguntas
cuya forma lgica se orienta a describir: cmo es x? Qu es x? Qu ocurre en calidad de
x o bajo la forma x? Sus operaciones tpicas o formas de trabajo estandarizadas son las
observaciones (recolecciones de datos), las clasificaciones (formulacin de sistemas de
criterios que permiten agrupar los datos o unificar las diferencias singulares), las
definiciones (identificacin de elementos por referencia a un criterio de clase), las
comparaciones (determinacin de semejanzas y diferencias o del grado de acercamiento a
unos estndares), etc. Sus tcnicas tpicas de trabajo varan segn el enfoque
epistemolgico adoptado dentro del programa de investigacin o dentro de la lnea:
mediciones por cuantificacin aritmtica o estadstica (enfoque empirista-inductivo).
Propsito: Con mucha frecuencia, el propsito del investigador es describir
situaciones y eventos, esto es, decir como es y como se manifiesta determinado fenmeno.
Los estudios descriptivos buscan especificar las propiedades importantes de personas,
grupos, comunidades o cualquier otro fenmeno que sea sometido a anlisis (Dankhe,
1986). Miden o evalan diversos aspectos, dimensiones o componentes del fenmeno a
investigar. Desde el punto de vista cientfico, describir es medir. Esto es, en un estudio
descriptivo se selecciona una serie de cuestiones y se mide cada una de ellas
independientemente, para as describir lo que se investiga.
Los estudios descriptivos miden de manera ms bien independiente los
conceptos o variables a los que se refieren. Aunque, desde luego, pueden integrar las
mediciones de cada una de dicha variables para decir como es y como se manifiesta el
fenmeno de inters, su objetivo no es indicar como se relacionan las variables medidas,
por ejemplo, un investigador organizacional puede pretender describir varias empresas
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CONTENIDO Y ALCANCE
En el capitulo uno describimos los ocho principios de la calidad, as como la evolucin de
la misma, en forma detallada la calidad por inspiracin, inspeccin, por procesos, calidad
total, por mejora continua, por reingeniera, y por informacin sustentable, la revisin de
los valores personales y organizacionales son relevantes para la determinacin de la
filosofa de organizacin abordados en los cinco principios de Marx, que fomentan la
cultura en la organizacin encaminados al anlisis de los socios, para la formulacin de la
misin y las lneas de negocios que determinen los indicadores crticos que lleven acabo
estrategias optimas a travs de auditorias del desempeo. El anlisis del competidor nos
trajo como resultado la integracin de planes de accin y de contingencias para su
aplicacin.
El manual de calidad se analiza en todas sus criterios de cumplimiento
especificando su organigrama, los niveles de documentacin, matriz de responsabilidad,
interrelacin de paralelos, diagrama de flujo del proceso, plan de calidad y el
nombramiento del representante de la direccin para el sistema de gestin de la calidad esta
en este capitulo dos.
En el capitulo tres presentamos la verificacin de la auditoria interna la cual incluye
las caractersticas permanentes del sistema y los aspectos de instrumentacin.
La seguridad e higiene en el trabajo es de vital importancia para toda organizacin,
el cual se detalla en el capitulo cuatro. Y para concluir tres anexos fundamentales,
vocabulario en cuanto a calidad, vocabulario tcnico y el instructivo de colocacin de piso.
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Calidad de diseo
Calidad de produccin
Calidad de servicio
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Las caractersticas primarias o bsicas de buen producto son todos los atributos que
deben estar incluidos en el diseo, el producto y no son cuestionables.
Las caractersticas secundarias o de ejecucin son los atributos que ayudan a que el
producto o servicio funcione mejor y se adecue el uso que le dar el cliente.
Las caractersticas de diferenciacin o encantamiento son todos aquellos atributos
extras que incluimos en el producto y que marcan una ventaja al ser comprados con la
competencia.
1.3.2 CALIDAD POR INSPECCIN
Segunda generacin
La calidad se orienta al producto terminado
Estrategia y Liderazgo
Los empresarios al detectar los problemas suscitados con el cliente por la
elaboracin de productos con diferencias perceptibles dentro de un mismo lote, decidieron
revisar y evaluar el resultado al final del proceso e implantar un sistema reactivo, que tena
como finalidad identificar los productos defectuosos y establecer las normas que deban
cumplir para salir a la venta. En pocas palabras, orientaron la calidad a la obtencin de
productos terminados similares.
Por primera vez se introduce el departamento de control de calidad, el cual, auxilia
por la inspeccin, examina de cerca los productos terminados o una muestra representativa
de ellos para detectar sus efectos y as tomar las medida necesarias para tratar de evitar
que los clientes reciban productos defectuosos, ya que en la mayora de las ocasiones, por
el tamao del lote, no se puede examinar el 100% de los productos elaborados. Este
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enfoque funciona bien en sus inicios, ya que la empresa comienza a evaluar la calidad como
una variable a medir y a controlar.
Como la empresa no poda asegurar que el cliente recibiera producto sin defectos,
establecera un departamento de servicio para ayudar a corregirlos. Este departamento de
servicio se convirti en el responsable de calidad dentro de la empresa.
Los productos elaborados por la empresa son masivos y sin diferenciacin. Sin
embargo, se cometi un error fundamental: sta asuma que el proceso tiene que producir
cierta cantidad de productos defectuosos. En su concepcin, la tabla de muestreo Militar
Standard, muy utilizada en el control de calidad por inspeccin, asume que cualquier
proceso elabora productos defectuosos y en ello radica su principal error.
La consecuencia de este pensamiento es que los esfuerzos de calidad se orientan a
detectar errores, no a evitarlos.
En esta generacin, la calidad es determinada como una herramienta de control por
lo que Director General delega la responsabilidad en los inspectores del departamento de
control de calidad, quienes auxiliados de la inspeccin visual o de algn aparato o
instrumento de medicin, efectan comparaciones con estndares preestablecidos. Tanto
para los inspectores, como para el personal de produccin, elaborar algunos productos
defectuosos era considerado normal y aceptable.
Los productos detectados como defectuosos, en muchas ocasiones eran desechados
o procesados y los costos de inspeccin y de reprocesamiento provocaban que el precio
final del producto aumentara en ocasiones ms de 20% y, por consecuencia, el cliente final
absorba las ineficiencias de la empresa.
Estructura
La estructura es piramidal y jerrquica. Existen una gran cantidad de niveles en toda
la organizacin. Una empresa de 500 empleados tiene en promedio 10 niveles bsicos de
autoridad y entre 20 y 30 clasificaciones. Los departamentos y las reas estn diferenciados
y separados, fsica y administrativamente, unos de otros. Las reas de staff son parte de la
empresa e incrementan los costos indirectos. Las tareas dentro del proceso productivo son
simples y repetitivas y la mayora del personal administrativo tiene como funcin el control
de dichas tareas.
Cuando la empresa crece, aumenta su complejidad organizativa: ms niveles
jerrquicos, ms reas de staff y ms funciones administrativas y, como consecuencia de la
misma estructura, aumentan los controles, la burocracia y los costos indirectos.
Una de las reas de staff que se crea, es el Departamento de Calidad, que se
convierte en el polica de a calidad y se le responsabiliza de todos los problemas de
calidad de la empresa., Este departamento esta compuesto por especialistas tcnicos que se
encargan principalmente de detectar defectos en el producto final.
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Orientacin al cliente
La orientacin y la informacin al cliente es prcticamente nula. El nico esfuerzo
consiste en tratar de evitar que el cliente reciba productos defectuosos.
Orientacin al desarrollo humano
La capacitacin, si la hay, se convierte en un adiestramiento al cumplimiento de las
tareas bsicas del puesto. Las tareas en el proceso productivo son simples y repetitivas. La
mayor parte del trabajo administrativo se orienta al control de las operaciones. La
motivacin y la satisfaccin a los empleados es baja.
Orientacin a procesos
La produccin est orientada a aprovechar las economas de escala, pero tienen una
gran cantidad de tiempos muertos a lo largo de todo el proceso productivo. La empresa
utiliza grandes inversiones de capital para reducir el trabajo directo, organiza el trabajo
alrededor de especialistas y concentra sus esfuerzos en el desarrollo de tecnologa del
producto. La empresa genera costos indirectos muy elevados derivado de la burocracia y
del exceso de control en todos los niveles.
Los costos se vuelven excesivos como cometa Main (1994): La carga que la mala
calidad impone sobre la sociedad es probablemente incalculable. A nivel de las
corporaciones se maneja el dato que el costo de las fallas de calidad representa de un 20 a
un 30% de sus ingresos por Ventas, misma cifra que Joseph Juran cuantific para las
prdidas por mala calidad o costos escondidos como l los llam en 1951.
Los costos de la mala calidad son todos los que desaparecan si no hubiese
problemas de calidad dentro de la empresa. Los sistemas tradicionales de contabilidad
dispersan la mayora de estos costos dentro de los gastos generales. Estos sistemas buscan
principalmente cumplir con un requisito fiscal y servir como medio para comparar la
actuacin de la empresa con su pasado y con otras empresas pero, a su vez, ocultan o
generalizan los costos de la mala calidad de la empresa. Por ejemplo, en el rengln de
ventas no se especifica si hay nuevos clientes o si son clientes repetitivos; en el rengln de
costos de ventas no se incluye informacin sobre los gastos generados por reparacin de las
mquinas, tiempo perdido por deficiencias en el cambio de producto, etc.
Aportaciones del control de calidad por inspeccin
La empresa toma conciencia de la importancia de la calidad y determina que puede
estar sujeta a medicin y control, se trata de asegurar que el cliente no reciba productos
defectuosos.
Desventajas que provocaron una generacin de la calidad
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Un proceso bajo control significa que la empresa domina la mayora de los factores
que afectan la variacin de los procesos y la calidad de sus productos.
El aseguramiento de calidad, estandariza el proceso, desde el proveedor de materias
primas y de insumos, hasta la obtencin del producto final, determinado los puntos crticos
de control en todo el proceso productivo, y los operadores se convierten en los responsables
de la calidad dentro de su tramo de control. Por primera vez se genera informacin sobre el
proceso y se toma decisiones con base en esa informacin.
La empresa busca negociar con sus proveedores las caractersticas requeridas en los
insumos recibidos y establece mecanismos de control de entrega y aseguramiento de
calidad en diferentes niveles. Aparece el trmino proveedor confiable, referido a las
empresas suministradoras que debido a su consistente apego a especificaciones, evitan el
control y la inspeccin de sus insumos por parte de su cliente.
En esta generacin aparece el control estadstico del proceso, que se apoya en las
siete herramientas estadsticas para mantener el proceso bajo control y dentro de
especificaciones y en el ciclo PHVA (planear, hacer, verificar y actuar), que se basa en
asegurar la consistencia y confiabilidad del sistema. Se reduce el nivel de variacin de
proceso hasta los lmites predecibles y se identifican las oportunidades de mejora.
La empresa ahorra el 20% que perda derivado de los costos de inspeccin y
reproceso. El nico desperdicio que se genera es el desperdicio inherente al sistema. Los
niveles alcanzados pueden llegar a una confiabilidad de Seis Sigma que estadsticamente
significa 3.4 productos defectuosos por cada milln de partes producidas.
Al mismo tiempo, la empresa tiene que invertir en sistemas e instrumentos de
medicin; en la capacitacin bsica de sus trabajadores para el uso de las herramientas
estadsticas bsicas y en el personal especializado que determinar las especificaciones del
proceso.
Aunque la empresa presenta ahorros en inspeccin y reprocesamiento, sigue
absorbiendo una gran cantidad de costos indirectos. Estos son generados por los honorarios
de los especialistas externos, controles nter departamentales y burocracia; operacionales
centralizadas de ingeniera, distribucin y compras; grandes reas de staff y de apoyo
tcnico, adems de otros. Los gastos indirectos suelen ser ms del doble que los directos de
fabricacin. Por supuesto, el mercado absorbe las deficiencias de la empresa.
Los procesos siguen siendo rgidos y fragmentados pero, al estar bajo control y bien
documentados, la empresa puede lograr la certificacin de organismos internacionales,
como es el caso de la serie ISO 9000 y con ello acceder a mercado internacionales.
Aportaciones del aseguramiento de la calidad
20
La calidad deja de ser un sistema correctivo, y se convierte en uno preventivo. Se
deja de controlar e inspeccionar el producto final y se controlan los procesos productivos,
mediante una estrategia de aseguramiento de la calidad
El personal de produccin se autocontrola al se responsable de la parte del proceso
que le corresponde.
Se instrumentan los puntos crticos de control sobre el proceso y se reduce la
variabilidad del mismo.
Se utilizan las siete herramientas estadsticas de control y el ciclo PHVA (planear,
hacer, verificar y actuar).
La empresa se encuentra en condiciones de certificarse por sistemas internacionales
de aseguramiento de la calidad, como la serie ISO 9000.
Desventajas que provocaron una nueva generacin de la calidad
Normalmente no se toma en cuneta las necesidades del cliente, y la empresa tiende a
asumir que los productos y servicios ofrecidos son los requeridos por el cliente.
La capacitacin se puede reducir a un adiestramiento simple en las funciones
bsicas de cada puesto.
Al final de esta generacin, se da el primer gran cambio radical en la concepcin de
los procesos de calidad. La calidad deja de ser una herramienta de control y se convierte en
una estrategia de negocios.
Primer cambio conceptual:
La calidad deja de ser una herramienta para convertirse en una estrategia de
negocios.
Hasta el ao de 1989, el Premio Nacional de Calidad de Mxico se otorgaba a los
productos que cumplieran conciertos estndares preestablecidos. Cada ao, ms de 200
productos se hacan acreedores a este reconocimiento. Pero, algunos de ellos al ao
siguiente eran descontinuados por su empresa. Qu sucedi? Las razones fueron variadas
pero casi todas referentes debido a esta situacin, se constituy en Nuevo Premio Nacional
de Calidad de Mxico con otra visin: premiar a las empresas que implanten sistemas de
calidad que aseguren la constante adecuacin a los retos del mercado.
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200 puntos
150 puntos
150 puntos
60 puntos
70 puntos
120 puntos
50 puntos
200 puntos
1000
puntos
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Orientacin al cliente.
Calidad
Mejora Continua
Involucramiento del personal y facultamiento
Con base en estos valores, los procesos de calidad total se institucionalizan por
medio de:
Estructura
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El cliente externo
Respuesta rpida
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Niveles Jerrquicos
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Calidad: El consumidor es nuestro jefe, la calidad es nuestro trabajo y el valor para
el dinero es nuestra meta.
Responsabilidad: Como individuos, demandamos total responsabilidad de nosotros
mismos; como asociados, apoyamos las responsabilidades de otros.
Mutualidad: Un beneficio mutuo es un beneficio compartido; un beneficio
compartido perpetuar.
Eficiencia: Utilizamos los recursos totalmente, sin desperdicio, y hacemos slo lo
que podemos hacer mejor.
Libertad: Necesitamos libertad para conformar nuestro futuro; necesitamos
utilidades para permanecer libres.
Una filosofa de operacin de una organizacin incluye una serie de suposiciones
acerca de cmo funcionen las cosas y de la manera en que se toman las decisiones. Una
suposicin tpica de las empresas es No se puede hacer negocios con el gobierno. En el
sector no lucrativo, una suposicin tpica incluye Si no gastamos todo el presupuesto del
ao, se reducir la prxima vez y Usted tiene que estar de acuerdo para lograr el
acuerdo. Otras suposiciones generales son: que el desarrollo de la organizacin esta
asegurado por el crecimiento natural y que nunca se tendr en el mercado un substituto
satisfactorio para los productos o servicios de la organizacin.
A menos que tales suposiciones se examinen con espritu crtico no importa si ellas
fueran ciertas- la organizacin continuar asumiendo que ellas son ciertas y operar de
acuerdo a estas suposiciones. As, una parte importante las suposiciones que la
organizacin hace con respecto a su ambiente, sus mercados, sus operaciones y como las
cosas se hacen o deberan funcionar y examinar su validez.
1.5.2 CULTURA
Las organizaciones desarrollan su cultura en forma similar a la manera en que las
sociedades desarrollan sus culturas. Hay tres niveles en los cuales la cultura misma se
manifiesta: 1. Aspectos observables, incluyendo la conducta, 2. Valores, 3. Las
suposiciones bsicas subyacentes. De estos factores solo el primero es directamente
observable. Los otros dos deben ser inferidos de las conductas observables, incluyendo los
valores que pueden ser percibidos solo indirectamente.
Las evidencias conductuales acerca de la cultura de la organizacin abundan en la
estructura fsica de la organizacin en como se protege del exterior, en sus historias
referidas A los buenos o a los malos tiempos, en aquellas gentes consideradas como hroes
o villanos de la organizacin, en los ritos y rituales de la organizacin, y as por el estilo.
Pero todo esto debe ser codificado; y esta codificacin es difcil, porque implica inferir
acerca del significado y significancia de la conducta subyacente, una tarea con frecuencia
controversial. As, esto se convierte en una de la tareas que requiere ser iniciada y manejada
por el consultor en planeacin estratgica.
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Por ejemplo, Aeromexico estableci como uno de sus compromisos hacia el cliente
la puntualidad. Para lograr tal compromiso tubo que hacer cambios radicales en su
estructura y en su forma de trabajo, es decir, reorient su cultura hacia el servicio al cliente.
Una vez que el requerimiento de la cultura se ha establecido, la manera en que
podemos percibir si tal cultura est ausente o presente en la organizacin es mediante la
fase de auditoria del desempeo de la Planeacin Estratgica Aplicada.
Las prioridades necesitan establecerse para estos indicadores crticos de modo que
estemos seguros que los ndices ms importantes se han establecido y sern monitoreados
estrechamente con respecto al tiempo. Un cronograma tentativo es recomendable para
establecer la frecuencia de la obtencin de la informacin para estos ndices. Las fases de
auditoria del desempeo y el anlisis de desviaciones examinan los recursos de la
organizacin para cubrir estos requerimientos, y el equipo de planeacin necesita
determinar hasta que grado los indicadores crticos son igualmente alcanzados.
La Planeacin Estratgica Aplicada es diferente de la planeacin a largo plazo sobre
todo en la fase de modelacin estratgica. La planeacin a largo plazo tiende a ser una
extensin de lo que la organizacin esa haciendo ya. Una compaa area podra planear
vender ms boletos a travs de su red de agencias, pero dicho plan incluye slo una
pequea variacin en la expansin del producto o servicio ofrecido. Un enfoque estratgico
de la aerolnea podra consistir en entrar al servicio de mensajera. La planeacin
Estratgica Aplicada le permite a la organizacin confirmar su orientacin hacia el servicio
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objetivos. El como puede involucrar una estrategia de mercado, tales como el producir
con el fabricante de la ms alta calidad; podra incluir un sistema de distribucin, tal como
el de almacenes regionales, aulas para clases nocturnas o espacios para algn otro servicio.
Puede incluir las ventas personalizadas o el servicio al cliente o cualquier otra variedad de
productos o servicios para un grupo definido de consumidores.
La pregunta de por qu una organizacin realiza la funcin la pregunta
existencial- frecuentemente es importante para todo tipo de organizaciones, lucrativas y no
lucrativas. Muchas organizaciones sienten que ellas necesitan incluir algn enunciado
simple de su razn de ser como parte de la declaracin de su misin. Puede aparecer como
el corazn en el tringulo qu, quin y cmo.
El desarrollar una declaracin de la misin puede resultar en una tarea difcil y que
consuma mucho tiempo, pero se trata de una tarea que el grupo de planeacin debe
completar antes de que se mueva al siguiente paso. Desarrollar, editar y lograr consenso en
tal declaracin requiere habilidad, paciencia y comprensin. Sin embargo, la declaracin de
la misin proporciona una aportacin enorme para una organizacin: Muestra claramente
su direccin futura y establece una base para la toma de decisiones. El siguiente paso es que
cada unidad orgnica de importancia desarrolle su propia declaracin de la misin; esta
declaracin debe ser ms enfocada y ms limitada que la de la organizacin, pero deber
derivarse de la declaracin de ella.
La modelacin estratgica involucra el intento inicial de la organizacin para
explorar con algunos detalles los pasos por medio de los cuales la misin ser alcanzada, la
modelacin estratgica no es una extrapolacin de lo que la organizacin est haciendo
ahora. No es un plan a largo plazo para hacer ms de lo mismo. En esta fase de proceso el
equipo de planeacin conceptualiza una serie de escenarios futuros y los pasos para lograr
tales pasos, y cuando esos pasos estarn concluidos. El modelo estratgico desarrollado
deber reflejar los valores y el contenido de la misin creados en las primeras fases del
proceso de planeacin.
La modelacin estratgica incluye el establecimiento de objetivos cuantificables de
la organizacin. El proceso de modelacin estratgica consiste de cuatro elementos
principales:
Identificar las principales lneas del negocio o el perfil estratgico que la
organizacin desarrollar para cumplir su misin.
Establecer los indicadores crticos que le permitan a la organizacin vigilar su
proceso en cada una de las lneas del negocio.
Identificar las estrategias por medio de las cuales la organizacin lograr su visin
del estado futuro ideal. Las estrategias son metas organizacionales.
Determinar la cultura necesaria para apoyar las lneas del negocio, los indicadores
establecidos y las estrategias adoptadas.
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Para cada desviacin que puede ser reducida por una buena estrategia aparente, el
equipo de planeacin deber regresar a la modelacin estratgica para trabajar el dicho
modelo, hasta que la desviacin pueda eliminarse.
Por esta razn, el Modelo de Planeacin Estratgica Aplicada muestra dos flechas
en dos direcciones siguiendo el anlisis de las desviaciones permanecen, algunas
repeticiones de este proceso pueden ser necesarias antes de que dichas desviaciones puedan
ser eliminadas. Algunas veces la declaracin de la misin debe modificarse.
Si el anlisis de desviaciones revela una disparidad sustantiva entre la auditoria del
desempeo y el perfil de la estrategia o las estrategias identificadas rea ser avanzadas, el
diseo o su funcionalidad de la organizacin podran requerir ser examinada de nuevo.
Obviamente, cualquier modelo estratgico o de la organizacin (o ambos) necesitan ser
modificados de modo de reducirlas desviaciones entre los planes y la capacidad de la
organizacin. En general, existen cuatro aproximaciones para reducir las desviaciones entre
la organizacin actual y el estado deseado:
Acotar el marco del tiempo para complementar el objetivo. Esta aproximacin es
usada cuando la actual asignacin de recursos es apropiada pero se requiere de ms tiempo
para alcanzar la meta que inicialmente estaba planeada.
Reducir el tamao o alcance del objetivo. Esta aproximacin es viable si la visin es
apropiada pero de menor alcance, de alguna manera sin modificados los objetivos pero
resultan ser ms viables de alcanzar y menos riesgosos de lograr.
Reasignar recursos para alcanzar metas. Esta aproximacin es apropiada si las metas
pueden ser alcanzadas solamente reasignando los recursos que se han dispersado
ligeramente.
Obtener recursos nuevos. Esta aproximacin es apropiada cuando nuevos talentos,
productos, mercados o capital son necesarios para alcanzar las metas deseadas.
Cada una de estas aproximaciones deben ser consideradas cuidadosamente cada vez
que una desviacin se encuentra y se necesita eliminar.
Los eventos regularmente no resultan como son planeados con anticipacin, pero
aun as los planes estratgicos deben ser desarrollados. El proceso tpico de planeacin se
enfoca apropiadamente, en los eventos de mayor probabilidad, pero estos enfoques pueden
resultar en un conjunto incompleto de planes. Los planes de contingencia involucran el
desarrollo de acciones especficas cuando los eventos con la menor probabilidad ocurren,
pero slo debemos preocuparnos de aquellos eventos que tendran consecuencias
importantes para la organizacin.
Un significativo beneficio del anlisis de desviaciones, es que aun cuando no
hubiese, una relacin entre la comparacin es necesaria para cerciorarse de que las acciones
que la organizacin est proponiendo emprender con su cultura. Como se mencion con
anterioridad, la planeacin que no es considerada dentro de la cultura organizacional, es
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probable que no de resultados exitosos. Esta parte del anlisis de desviaciones requiere el
mismo grado de apertura, sinceridad y confrontacin que deber tipificarse en la revisin de
los valores. El anlisis de desviaciones es importante porque claramente contrasta lo que la
organizacin quiere con su realidad. En efecto, es el enlace que mantiene el plan sin
desviarse hacia falsas direcciones.
1.5.10 INTEGRACIN DE PLANES DE ACCION
Una vez que las desviaciones reveladas en la fase de anlisis han sido llevadas a
niveles manejables, dos importantes puntos deben ser aclarados:
Las principales estrategias o planes maestros de trabajo deben ser desarrollados para
cada actividad de la empresa.
Las distintas unidades de la organizacin funcional y de negocios. Requieren
desarrollar planes operacionales detallados, basados en la totalidad de los planes
organizacionales, los cuales deben reflejar la estrategia principal e incluir presupuestos y
tiempos de realizacin.
La estrategia principal consiste en la comprensin general que gua las acciones de
las lneas del negocio; indica como los planes estratgicos de cada lnea de la empresa
deben ser alcanzados.
Pierce y Robinsn (1991), identifican doce estrategias principales:
Concentrarse en el crecimiento; esto es, enfocarse un producto individual que ha
sido un soporte costeable para la organizacin.
Desarrollo de mercado; como sera agregar nuevos clientes en mercados
relacionados.
Desarrollo de productos, esto es, crear nuevos productos pero que puedan ser
vendidos en los mercados existentes.
Innovacin; lo que significa crear productos que sean tan nuevos y superiores que
los ya existentes se conviertan en obsoletos.
Integracin horizontal; como sera, adquirir o fusionar a una organizacin similar
de manera que se reduzca la competencia.
Integracin Vertical; esto es, desarrollar una red interna de proveedores
(integracin vertical hacia atrs) o desarrollar un sistema de distribucin interno que
coloque a la organizacin cerca de sus usuarios finales (integracin vertical hacia delante)
Conjuntar riesgos, lo que sigue, agruparse con otras organizaciones para
desarrollar nuevos productos o mercados.
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Diversificacin concntrica, es decir, adquirir o fusionarse con otras
organizaciones que sean compatibles con la tecnologa, mercados y/o productos
organizacionales (alianzas estratgicas).
Diversificacin, esto es, adquirir o fusionarse con una organizacin que compense
el balance con sus fortalezas y debilidades.
Reduccin, esto es, revertir las tendencias negativas en ganancias a travs de una
variedad de mtodos de reduccin de costos.
Liquidacin, lo que significa, vender los activos tangibles de la organizacin y
cerrar.
1.5.11 PLANEACION DE CONTINGENCIAS
A un lado de los universales riesgos externos tales como guerras o colapsos
econmicos, cada tipo de negocio u organizacin est sujeto a un juego especfico de
contingencias que deben ser planeadas por ejemplo; los productores de materiales de
construccin son fuertemente influenciados por las nuevas construcciones las cuales estn
en relacin con la tasa de inters y las condiciones econmicas. Al desarrollar modelos
estratgicos de trabajo, un productor de materiales de construccin podr identificar
algunas alternativas futuras, cada una basada en diferentes principios de construccin de
vivienda planear sobre contingencias involucra lo siguiente:
Identificar las amenazas ms importantes, tanto internas como externas, las
oportunidades para la organizacin especialmente sobre aquellos escenarios ms viables de
ocurrir.
Desarrollar puntos culminantes para iniciar pasos de accin para cada contingencia.
Estar de acuerdo en los pasos de accin que se tomarn para cada una de las metas.
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diferentes niveles de la misma, estos necesitan ser orientados tan pronto como sean
identificados; y la declaracin de la misin.
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asegurar que cada uno de ellos logre la confianza en los productos suministrados, como
resultado de nuestra misma calidad interna.
Es responsabilidad de todos los departamentos y gerencias, asegurar y comprobar
que los requisitos de los clientes son comunicados, entendidos y cubiertos a travs de toda
la organizacin, teniendo como un compendio de clientes ms usuales a las siguientes
partes:
Usuarios finales de los servicios productos que ofrecemos.
Socios inversionistas, interesados en el efecto equilibrado de los resultados de la
organizacin sobre sus inversiones.
Empleados y trabajadores, quienes estn interesados en su propio desarrollo
profesional y satisfaccin de su trabajo.
Proveedores y alianzas comerciales que tienen como objetivo las oportunidades
comerciales.
Comunidad y pblico en general que forma parte de la sociedad, que esta en espera
de nuestro respeto y responsable actuar sobre el medio ambiente, la salud, seguridad,
conservacin de la energa y recursos naturales.
Los productos y servicios que ofrecemos deben de proporcionar un justo valor a los
clientes asegurndose de cubrir todas sus necesidades, manteniendo un equilibrio con los
intereses de la organizacin.
Poltica de Calidad
La poltica de Calidad de la Gerencia General, esta basada en los valores humanos,
tcnicos y profesionales de la empresa, los cuales son dirigidos para darle satisfaccin a
nuestros clientes y encierran en su contenido, el cubrir incluso, las expectativas de
desarrollo y satisfaccin profesional de nuestros empleados.
Es responsabilidad y obligacin de la gerencia y todos los niveles ejecutivos,
difundir a todos los niveles operativos de la organizacin, la poltica de calidad,
supervisando y verificando el entendimiento que de esta se tiene y el compromiso que con
la calidad tiene cada uno de los niveles de la estructura organizacional y funcional de esta
direccin.
La presente Poltica de Calidad, debe ser revisada peridicamente para comprobar
su efectividad.
MISIN
Mejorar continuamente nuestra posicin local y regional en el mercado de la
construccin, actualizando e incrementando nuestra vocacin de servicio, capacidad tcnica
45
46
47
Identificacin y adquisicin de controles, procesos, equipos, dispositivos, recursos y
personal con las habilidades necesarias para llevar a cabo satisfactoriamente el proyecto.
Aclaracin de normas por aplicar
subjetivo.
cliente es
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49
50
Cambio resultado de las acciones correctivas y preventivas derivadas de las
auditorias realizadas
Procedimientos del Sistema
Los procedimientos conforman una parte muy importante del sistema documental,
en el que se basa la implantacin del sistema de calidad de la organizacin, en ellos se
describen los procesos sistematizados y mtodos de las actividades que se desarrollan en la
ejecucin de un proyecto.
De los procedimientos se derivan las instrucciones de trabajo que de manera
particular y ha detalle indican cada paso que en secuencia se tiene que realizaren un
proyecto, adems se involucran las especificaciones generales de los conceptos que se
refieren.
Los procedimientos son utilizados para especificar quin hace qu cosa y cundo la
hace y debe especificarse que documentacin es utilizada para verificar que la actividad de
calidad fue ejecutada como es requerido.
Los procedimientos, deben cumplir con los requisitos normativos de la
organizacin, describen de manera detallada las actividades especficas de cada fase, pero
deben estar homologados al formato y caractersticas de la redaccin, administrados en
forma centralizada, para tener un mejor control de las revisiones y/o modificaciones que se
realicen a estos documentos.
Al reconocer la importancia que tienen los procedimientos, es responsabilidad de
toda la organizacin, elaborar cada uno de estos documentos con la mayor aplicacin de
datos y referencias que se tenga para la realizacin de la actividad enunciada. En un proceso
de mejora todos los procedimientos deben de ser revisados y actualizados, para llevarlos al
grado de Especificacin de la Empresa, de acuerdo al perfeccionamiento que vayan
logrando.
Instrucciones de trabajo
Las instrucciones de trabajo son utilizadas, para indicar en forma detallada cmo
debe realizarse una actividad particular donde la falta de la instruccin pudiera afectar de
una manera adversa la calidad. Especficamente, los dos siguientes tipos de instrucciones
son utilizados:
Instrucciones relacionadas con el sistema. Estas complementan nuestros
procedimientos dando instrucciones detalladas de cmo poner en prctica los controles que
se han especificado, las inspecciones, pruebas, o cmo procesar materiales o documentos.
Instrucciones relacionadas con el contrato. Se usan para transferir los
51
52
en el cual se basa la supervisin y se centra la atencin de los clientes por tal motivo se
deben de generar los documentos que evidencien el grado de cumplimiento que se tiene de
los requisitos de cada proyecto, dando origen as a la elaboracin y llenado de los registros
de calidad.
Los registros son utilizados por el personal para proporcionar la garanta y evidencia
de que los requisitos especificados en el proyecto se cumplieron y que el sistema de calidad,
se ha puesto en prctica de manera correcta. Tambin se consideran como parte de ellos las
marcas, calcomanas, etiquetas, sellos y cualquier otro tipo de marca que permita identificar
la condicin de los materiales, obras, equipos, y otros medios utilizados para verificar los
requisitos especificados.
Durante la elaboracin y llenado de los registros, el sistema de calidad, debe de
realizar un proceso para controlar oportunamente la calidad de los productos y procesos
mediante el anlisis de las desviaciones que se observen, obteniendo informacin para la
instauracin de acciones correctivas con un enfoque dirigido a la mejora continua.
Los registro de calidad se deben de guardar un tiempo que se establece previamente,
y deben de mantenerse protegidos y almacenados ordenadamente para agilizar su posible
consulta aun despus de concluido el proyecto.
Revisiones por la Gerencia
Es responsabilidad de la Gerencia General, revisar la gestin del sistema de calidad
que opera de manera global en la organizacin, de los directores gerentes de proyecto y
reas el funcionamiento optimo de las actividades que afecten la calidad de los procesos o
productos que entregamos al cliente y el logro que se tenga de los objetivos y metas
establecidas para la calidad.
Esta revisin debe de conducirse en funcin de expectativas de una mejora continua
del sistema y la organizacin tendiente a la permanencia competitiva en el mercado. Las
revisiones deben de estar bien estructuradas y contener evaluaciones comprensibles, en
periodos de tiempo definidos para asegurar la efectividad y vigencia, tanto de la poltica de
calidad como de los objetivos de calidad.
Para apoyar las revisiones las direcciones y gerencias se apoyaran de los comits de
calidad formados para tal efecto, coordinados preferentemente por el representante de la
gerencia para los asuntos de la calidad, comprendiendo los siguientes puntos:
Evaluacin de la efectividad del sistema de calidad para lograr satisfacer la poltica
de calidad y los objetivos de calidad con los recursos asignados.
Evaluacin de los requisitos que probablemente existirn en el futuro para asegurar
que el sistema se adaptar y permanecer efectivo y eficaz, de acuerdo a los anlisis de
competencia y mercado de la organizacin.
53
54
55
Oportunidades de crecimiento profesional y personal, considerando el potencial de
los empleados.
Reconocimiento del buen desempeo y mejora innovacin para los objetivos de la
organizacin.
Ergonoma.
Factores Fsicos
Ruido.
Calor.
Higiene
Temperatura.
Humedad.
56
57
informacin que se tenga disponible, considerando los requisitos solicitados y los recursos
disponibles para aplicar al proceso surgido, antes de iniciar un proceso en donde no se
tengan definidos los requisitos, se deben de consultar y aclarar todas las dudas de un
requisito para confirmar su aceptacin.
Los acuerdos y cambios que se acuerden se deben de documentar, y de ser necesario
llevar un registro de los resultados de las revisiones, para el desarrollo de los siguientes
procesos, incluso esos procesos de mejora y de nuevas oportunidades internas y de mercado
que nos lleven una planeacin de negocios.
Comunicacin con los clientes
Para asegurar que los acuerdos, cambios y desarrollo de los procesos, son ejecutados
correctamente y de acuerdo a las expectativas tanto de los clientes como de la organizacin,
se precisa de una definicin de las lneas de comunicacin, que coordinen las actividades
subsecuentes.
Establecida la comunicacin con los clientes y definidos los responsable de est, se
atendern las reclamaciones, los informes y los cuestionamientos que surgieran, sin
embargo es necesario establecer el proceso de la continuidad de la comunicacin para
hacerla llegar hasta los responsables directos de la ejecucin de los acuerdos.
Diseo y desarrollo
Al contar en nuestra organizacin con las actividades y procesos del diseo y la
ingeniera de los productos y servicios que proporcionamos, estas actividades y procesos
deben ser cuidadosamente planeados y controlados.
A travs de procedimientos meticulosamente elaborados y revisados, por el rea
responsable, se tiene que supervisar todas y cada una de las etapas del proceso, cumpliendo
con los registros de calidad correspondientes, en cada una de las revisiones y validaciones
que se realicen al diseo.
Por la trascendencia de este proceso, la identificacin del responsable responsables
de las actividades tiene que ser plena y claramente definida, as mismo la interfaces entre
las diferentes reas involucradas implicadas en el diseo y desarrollo, asegurando la
eficacia de esta actividad.
Los planes y documentacin de este proceso deben estar disponibles para todos
aquellos que lo necesiten y deben de mantenerse revisadas y actualizadas teniendo
disponible la ultima revisin a lo largo del desarrollo del proyecto.
Datos de entrada del diseo y desarrollo
En esta fase del proceso deben estar perfectamente identificados, definidos y
registrados todos los requisitos del producto servicio que se oferte, toda la informacin
que se juzgue conveniente para ser considerada un dato de entrada debe ser clara y
58
completa.
La informacin suministrada por los clientes y los objetivos y poltica de calidad de
la organizacin, se tiene que considerar, al igual que todas las especificaciones, normas y
leyes gubernamentales que de manera intrnseca se ven involucradas.
Atencin particular se requiere para conformar como en dato de entrada del diseo y
desarrollo, el diseo de los procesos operativos, administrativos y financieros que se
realizan de manera interna y tiene como objetivo, cumplir con las expectativas de los
clientes.
En el proceso de identificacin de los datos de entrada del diseo y desarrollo es
importante, definir los criterios de aceptacin y rechazo as como los periodos de
evaluacin de cada fase de los procesos.
Datos finales del diseo y desarrollo
Los datos finales de salida del diseo y desarrollo se deben de registrar en un
formato que permita la verificacin de los requisitos originales de los clientes, y deben estar
revisados y aprobados antes de su difusin.
Independientemente de que nuestra obligacin, es realizar nuestras actividades de
una manera segura y eficiente, los datos finales deben de identificar indicar aquellas
caractersticas esenciales para el manejo de materiales y procesos que garanticen el optimo
funcionamiento del producto servicio.
Los criterios de aceptacin rechazo ya estarn aclarados y acordados, as como
tambin los periodos y mtodos de evaluacin que en principio confirmen los datos de
entrada, y posteriormente el desempeo de las actividades, analizando entonces con la
informacin obtenida, los proceso de mejora y perfeccionamiento de nuestro producto.
Revisin del diseo y desarrollo
En cumplimiento a las fases y periodos establecidos en los datos finales del diseo
se deben de realizar revisiones, lo que tambin aplica al propio proceso de la elaboracin
del diseo, el personal asignado para esta revisin, tiene que trazar una metodologa tal, que
de manera oficial y sistemtica garantice el cumplimiento y conformidad de los datos de
entrada.
Todas las reas involucradas en los procesos y actividades ms relevantes dentro de
nuestra organizacin, tienen que participar en las revisiones, aunque esto no es limitante
para que personal externo intervenga en esta funcin, incluyendo en su momento algn
representante del cliente.
Las revisiones adems del diseo y desarrollo deben de verificar el desarrollo de los
objetivos de nuestra organizacin.
59
60
cambios deben ser compatibles con los requisitos originales y la utilizacin del producto.
Compras
Los procesos de compra y procuramiento de, materiales, equipos y servicios que
nuestra organizacin requiere para el desempeo de sus actividades, deben estar
perfectamente controlados y actualizados, por el rea responsable de esta funcin, con el fin
de asegurar que todos los productos comprados y los servicios subcontratados que tengan
algn impacto en la calidad de los servicios que ofrecemos, cumplan con los requisitos
especificados por el cliente y nuestros objetivos y poltica de calidad.
En comunicacin y acuerdo con las reas interrelacionadas con el uso y aplicacin
de los productos que se suministren, se debe establecer el alcance y mtodos de control que
aseguren que los servicios y/o productos comprados son conforme al los requisitos de
nuestra organizacin.
Para asegurar la calidad de los servicios productos que se compren, y cumplan
ntegramente con las caractersticas de precio, calidad, costo y entrega, es indispensable
realizar un proceso detallado para evaluar y seleccionar proveedores en funcin de
capacidad, experiencia y recursos, para cumplir con los requisitos y especificaciones
solicitadas.
Los mtodos y criterios de evaluacin se deben establecer, de acuerdo a los
diferentes tipos y clases de servicio y productos que requerimos, as mismo se tiene que
considerar el tipo de supervisin (s se requiere), que se asignar al proveedor durante las
fases de elaboracin del producto servicio.
Cuando as lo requieran los alcances, se deben de realizar auditorias al sistema de
calidad de los proveedores, para asegurar que el desarrollo de los productos que se le
soliciten, cumplir con los requisitos indicados en el documento que sea la orden de
compra, en caso de no tener un sistema de calidad propio, el proveedor tiene la obligacin
de acatar y aplicar nuestro sistema de calidad, mediante un convenio acuerdo en donde se
especifique claramente como se cubrirn los gastos de la integracin al sistema de calidad.
Nuestra organizacin es la nica responsable, ante el usuario final de nuestro
producto servicio, de calidad de los productos servicios comprados, razn por la cual, el
proceso de seleccin puede llegar a consolidarse en una alianza comercial, que nos permita
una relacin ms estable con el proveedor, y el involucramiento reciproco en el diseo y
desarrollo de los procesos de elaboracin. Promover y alentar la implantacin de programas
para la mejora continua.
Informacin de las compras
Nuestra organizacin tiene definida un rea responsable de las compras, esta es la
responsable de recabar toda la informacin, pero es importante indispensable que se
definan las lneas de comunicacin con objeto de que se compre lo que se requiere, esto es,
contar con todos los datos del producto, materiales, equipo servicios solicitados.
61
62
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miscelneo.
El cliente se le obliga a suministrar productos de calidad suficiente, que cumpla con
las especificaciones y estndares del producto servicio en desarrollo.
Manejo, empaque, almacenamiento, conservacin y entrega
Es importante asegurarse que durante los procesos internos y la entrega final del
producto servicio, el manejo, embalaje, almacenamiento, identificacin y conservacin no
afecten de manera adversa, la conformidad de la satisfaccin de los clientes.
Todas las fases de estos procesos tienen que ser relacionados, documentados y
autorizados a completa satisfaccin del cliente.
Validacin de los procesos
En el momento de planear el desarrollo de un producto servicio, se tienen que
identificar aquellas etapas del proyecto, en que por razones de costo tiempo y
productividad, sea necesario hacer una validacin, que nos permita continuar con la
secuencia de los trabajos y garantizar el buen funcionamiento de la etapa validada al final
de la produccin proyecto.
Para llevar un desarrollo estable de la produccin de los proyectos, se tienen que
identificar los procesos que requieran de una certificacin validacin previa al inicio de la
actividad, calificar personal que demande el proceso y utilizar procedimientos validados.
La validacin de los procesos debe quedar registrada y documentada por personal
calificado y autorizado para tal efecto, incluyendo un representante oficializado del cliente,
los registros y documentos de la validacin deben conservarse disponibles todo el tiempo
que dure proyecto y mantenerse hasta la aceptacin y entrega del producto servicio,
incluso un tiempo preestablecido despus de la entrega por cualquier aclaracin problema
que surgiera.
Los mtodos para la validacin de los procesos deben incluir la mayor cantidad
posible y conveniente de tcnicas estadsticas con que cuente identifique nuestra
organizacin. Por tal motivo es obligacin y responsabilidad de las reas de control integrar
a sus funciones un anlisis del proceso.
Cualquier cambio que se sufra el proceso en cualquiera de sus fases etapas tiene
que estar perfectamente identificado y controlado, as como la designacin del responsable
para autorizar el cambio, adems de contar con la aprobacin oportuna del cliente, el flujo
de la informacin resultante de los cambios se tiene que establecer y editar un
procedimiento que desglose cada detalle de esta importante determinacin.
Cualquier cambio que afecte los procesos y las caractersticas del producto
servicio tiene que documentarse y comunicarse apropiadamente. Cada cambio que se
suscite se debe evaluar para verificar que tiene el efecto deseado.
64
65
66
67
68
69
determinar las medidas que mitigaran las fallas detectadas, implementando acciones
correctivas, coordinando y supervisando el seguimiento del proceso para asegurar la
terminacin adecuada y eficiente de las medidas establecidas.
Cada fase de los procesos de implementacin de las acciones para atender las no
conformidades, debe quedar documentada y registrada.
Al implementar estas acciones, cuando sea posible o por la magnitud de la
desviacin detectada, se notificara dicha circunstancia al cliente.
Accin preventiva
La prevencin de los incumplimientos, fallas y desviaciones que puedan sufrir los
requisitos de los clientes y las especificaciones de los procesos debe ser la mayor
responsabilidad, en materia de calidad, de las gerencias y departamentos, iniciando desde la
planeacin y operacin de los proyectos y sus actividades.
Las acciones preventivas deben involucrar los anlisis, de los mtodos y estrategias
de operacin y planeacin, la informacin y documentacin existente y la que se deba de
incluir para el desarrollo de los proyectos y en general todas aquellas causas potenciales que
pudieran impactar la calidad final de los productos y/o servicios que ofrecemos.
70
2.7 ORGANIGRAMA
Para efectos del sistema de calidad las responsabilidades, niveles de autoridad e
interrelaciones del personal directamente involucrado con el proceso se presenta el
siguiente organigrama:
GERENCIA DE
ADMINISTRACIN
.
SECRETARIA DE
ADMINISTRACION.
RECURSOS HUMANOS.
GERENTE DE PRODUCCIN
GERENCIA
GENERAL
DEPARTAMENTO DE
COSTOS Y COMPRAS
DEPARTAMENTO DE
PROYECTOS
DEPARTAMENTO DE
LOGISTICA
GERENTE DE
ALMACEN
ASEGURAMIENTO
DE LA
CALIDAD.
DEPARTAMENTO DE
ARRENDAMIENTOS
DEPARTAMENTO
DE
MANTENIMIENTO
DEPARTAMENTO
DE CONTROL DE
DOCUMENTOS.
DEPARTAMENTO DE
CONTROL DE OBRA
DEPARTAMENTO
DE SUPERVISION
DE LA CALIDAD.
71
Manual
de
Calidad
Leyes,
normas,
cdigos, y
reglamentos
de
referencia
Polticas y
lineamientos de
calidad
2
Procedimiento
3
Instructivo
4
Registro
72
POC-03
POC-04
POC-05
POC-06
POC-07
ESPECIFICOS
PEC-CAL-01-01
PEC-ADM-01-01
PEC-CAL-02-01
PEC-CAL02-02
PEC-CAL-02-03
PEC-CAL-02-04
Revisin de contrato
PEC-ADM03-01
PEC-ADM-03-02
PEC-CAL-03-03
Control de documentos
PEC-CAL-04-01
PEC-CAL-04-02
PEC-CAL-04-03
PEC-CAL-04-04
Compras
PEC CAL-05-01
PEC-ADM-05-02
Producto Suministrado por PEC-CAL-06-01
el Cliente
PEC-CAL-06-02
Control del Proceso
PEC-PRO-07-01
PEC-PRO-07-02
PEC-PRO-07-03
PEC-PRO-07-04
PEC-PRO-07-05
PEC-PRO-07-06
PEC-CAL-07-07
NOMBRE
Revisin Directiva
Planeacin Financiera
Planeacin de Calidad
Mejora Continua
Elaboracin de Plan de Control
Documentacin del Sistema de Calidad
Elaboracin de Cotizacin
Satisfaccin del Cliente
Monitoreo de Proveedores
Procedimiento para Hacer Procedimientos
Altas, Modificaciones y Bajas
Mantenimiento Informatico
Procedimiento de Informtica
Auditorias al Sistema de Proveedores
Solicitud de Muestras a Proveedores
Identificacin y rasteabilidad de
suministros externos
73
4 4 5 5 5 5 5 5 6 6 6
1 2 1 2 3 4 5 6 1 2 3
D D D D D D D D D I I
D D D I
D D D D I
D D D D D D D D I
D D I
6 7 7
4 1 2
7 7
3 4
D D D D D D D D D D
D I
D I
D I
D I
A A D D D D I
8 8
1 2
8 8
3 4
D D
D D
8
5
D A A I
D
A A D A A A A D A D A A A
A I
7 7
5 6
D D I
D D
A A
A A A
D D D
I
D D D D
D
D D
D D
D D I
Notas:
D Responsabilidad directa de la revisin y aprobacin de la documentacin requerida para
cumplir con cada requisito de la norma declarada.
A Responsabilidad de aplicar toda la documentacin relacionada con el requisito de la
norma declarada y proponer adecuaciones de mejora del sistema.
I
74
Depto. de Mantenimiento
Depto. de Arrendamiento
Depto. de Logistica
Almacn
Depto. de Supervisin de la
Calidad
Depto. de Proyectos
Depto. de Control de
Documentos
Secretaria de Administracin
Gerencia de Produccin
Puesto
Gerencia General
Gerencia de Administracin
Gerencia de Administracin
Gerencia de Aseg. De la
calidad
Gerencia General
75
Etapa del
Proceso
Solicitud
De
Materia
Prima
Solicitud de
Herramienta
10
Recepcin
de MP y H
Seleccin
de MP
Estudio
11
12
13
14
Limpieza
15
de
16
Superficie
17
18
Preparacin
19
de Loseta
21
20
y
Adhesivo
22
Hoja 1 de 3
Registro
Contrato
Orden de
Compra
Orden de
Compra
Orden de
Compra de
Materiales
5 Recibir Material
Cantidad,
6 si no esta en buen
Tipo de Material Contra recibo
estado pasa al 4
y Medidas
7 Asignar lote y se da de
Inventario
alta
8 Recepcin de Hoja de
Existencia de
e Inventario
Seguimiento
Material
9 Solicitud de
Que este en buen
Vale de
Herramienta
estado
Herramienta
10 Entrega para traslado
Cantidad
Vale de
a la obra
Herramienta
11 Recepcin en rea de
Cantidad
Vale y Hoja
trabajo
Especificaciones Seguimiento
12 Seleccionar segn
Color, medidas,
Hoja de
despiece
Textura, Tono
Seguimiento
13 Analizar firme del
Niveles y alturas
Bitcora de
rea de trabajo
Obra
14 Limpiar rea de
No: Selladores,
Bitcora de
trabajo
polvo, grasa, etc.
Obra
15 Hidratacin del rea a
Humedad
Bitcora
recubrir
16 Localizar juntas de
Uniones del firme
Bitcora
expansin
17 Determinar Secuencia
Patrn Lineal
Bitcora
de Instalacin
18 Verificar diseo de
Medidas
Bitcora
colocacin
19 Verificar tamao de
rea vaca
pieza
20 si no, cortar y pasa al
Medidas
21
21 Hidratacin
Humedad
22 Preparar adhesivo
Consistencia
77
PLAN DE CALIDAD
Instalacin de loseta de cermica en piso
Etapa del
Flujograma Actividades/Responsable
Caractersticas
Proceso
del proceso
a inspeccionar
Instalacin
23 Aplicar
Consistencia
23
Adhesivo
de
24 Colocar
Niveles
24
Recubrimiento
la
25 Instalar
Separacin entre
25
Separadores
losetas
loseta
26 Verificar nivelacin
Topes
26
entre piezas
27 Limpieza
Uniformidad
27
de sobrantes
28 Acordonamiento del
Visibilidad del
28
rea instalada
anuncio
29 Fraguado
Que no haya
29
trafico en el rea
30 Verificar rea de
Profundidad del
30
boquilla
hueco
31 Si no, retirar
Profundidad de la
excedentes de adhesivo
boquilla
32 Emboquillar
Uniformidad en
32
31
penetracin
33 Fraguado
Que no haya
33
trafico en el rea
fresca
34
Limpieza
Desprendimiento
34
s de boquilla
35
Curado
de
Boquilla
Variacin
de
35
tonos en boquilla
Entrega
36
Limpieza
de
Limpieza
36
Herramienta y piso
de
37 Entrega de
Cantidad,
37
Herramienta
limpieza
Obra
38
Entrega
de
Materia
Cantidad,
Tipo y
38
Prima Sobrante
en buen estado
39
Aviso
de
terminacin
39
a control de obra
40
Verificacin de
Calidad
40
calidad
41 si no, reparacin
42 regresa al paso 40
41
43
43 Liberacin por
calidad
42
44
44 Descarga de Obra
Hoja 2 de 3
Registro
Vale de
herramienta
Hoja de
seguimiento
Nmeros
generadores
Nmeros
generadores
78
2.14
Por lo anterior, le informo que ha sido designado por parte de la Gerencia General
para desempearse como su representante, con la autoridad para Gestionar la calidad que el
Sistema de Gestin de la Calidad se establezca, implante y mantenga, bajo la Norma
Internacional ISO -9001:2000, as como, para informar acerca del desempeo del Sistema
de la Calidad al director general.
ATENTAMENTE
__________________________
Arq. Jorge Hernndez Espinosa
Gerente General
Con copia para:
-
79
80
La aprobacin de documentos para su idoneidad anterior al uso?
Revisar, actualizar y aprobar de nuevo los documentos?
La forma en que se muestra el estatus de revisin?
La disponibilidad de los documentos en los lugares en los que se requiere?
Documentos de origen externo (identificacin y control)?
Control de documentos obsoletos (incluyendo cualquiera que se haya retenido para
referencia)?
Control de registros de calidad
Se definen los registros de calidad?
Se mantienen los registros de calidad?
Existe un procedimiento documentado para la identificacin, almacenaje, recuperacin,
proteccin, tiempo de retencin y eliminacin de los registros de calidad?
Enfoque en el cliente
Hay preocupacin por satisfacer las necesidades y expectativas del cliente en forma
adecuada, y se aborda en forma adecuada en la documentacin del sistema de
administracin de la calidad?
Poltica de calidad
La poltica de calidad que estableci la alta direccin es apropiada al propsito de la
organizacin?
Incluye un compromiso para cumplir con los requerimientos y para mejora continua?
Proporciona un marco para establecer y revisar los objetivos de calidad?
Objetivos de calidad
Estn documentados la forma y el lugar en que se establecen los objetivos de calidad?
Planeacin del sistema de administracin de la calidad
Se identificaron los registros necesarios para alcanzar los objetivos de calidad?
Estn documentados los resultados de la planeacin?
La planeacin de la calidad incluye:
81
Planear para mantener la integridad del sistema de gestin de la calidad durante
periodos de cambio?
Responsabilidad y autoridad
Estn definidas las funciones, sus interrelaciones, autoridades y responsabilidades?
Se han nombrado suplentes, en los casos que sea apropiado o necesario?
Se comunican por toda la organizacin?
Representante ejecutivo
Se ha nombrado un miembro del equipo ejecutivo con la autoridad y responsabilidad de:
Asegurar que se mantenga el sistema de administracin de la calidad?
Informar a la alta direccin del desempeo del sistema, incluyendo las necesidades
de mejora?
Asegurar que la conciencia de los requerimientos del cliente se promueven en toda
la organizacin?
Comunicacin interna
Se establecen canales de comunicacin?
Revisin ejecutiva
En la documentacin del sistema se describe en forma adecuada el proceso de revisin
ejecutiva?
Provisin de recursos
Existe un mtodo definido para asegurar que se revisan las necesidades de recursos y que
se proporcionan los necesarios?
Personal
Existe un mtodo para asegurar que sea competente el personal que posee
responsabilidades definidas?
Infraestructura
Existe un mtodo formal para identificar la infraestructura que se necesita, a fin de
satisfacer los requerimientos?
Existe un mtodo definido para asegurar que el equipo y las estructuras esenciales cuentan
con el mantenimiento adecuado?
82
Entorno de trabajo
Se definieron las normas apropiadas de las condiciones fsicas para el entorno de trabajo?
Planeacin de realizacin de producto
El plan de realizacin de productos (o el mtodo para planearlo) se describe de manera
adecuada en la documentacin del sistema?
El plan es especfico para el producto o servicio e incorpora:
83
Proceso de compra
Existe un programa de control de compras?
Involucra el tipo y alcance del control apropiado para cada material y proveedor?
Verificacin del producto adquirido
Estn definidos los requerimientos de inspeccin y prueba para el material que se recibe?
Se realizan inspecciones o pruebas en las instalaciones del proveedor? En ese caso, se
definen y comunican los arreglos de inspeccin, prueba y liberacin del producto al
proveedor?
Control de operaciones
Existen especificaciones para todos los productos y servicios?
Se proporciona equipo adecuado?
El equipo se mantiene en una condicin adecuada?
Estn disponibles las instalaciones apropiadas de medicin y vigilancia?
Existen actividades adecuadas de vigilancia?
Existe un proceso definido para las actividades de liberacin, entrega y posteriores a la
entrega?
84
Identificacin y seguibilidad
Existe un mtodo definido para identificar materiales (insumos y productos)?
El sistema permite seguibilidad a lo largo del proceso en la medida definida como
necesaria?
Propiedad del cliente
La organizacin retiene algn material que sea propiedad del cliente?, en ese caso, los
procedimientos abordan adecuadamente el control de este material?
Se exige que toda prdida o dao sean reportados al cliente?
Los procedimientos abordan adecuadamente la proteccin fsica del producto en todas las
etapas, hasta la entrega final?
Se emplean estas mediciones para determinar la conformidad con la especificacin
definida?
Existen instrumentos apropiados de medicin?
Estos instrumentos se controlan y mantienen de manera adecuada?
La capacidad de medicin es consistente con los requerimientos de la misma?
Existen salvaguardas de ajustes no autorizados?
Estn protegidas contra dao y deterioro?
Planeacin
85
86
La poltica de calidad?
Objetivos?
Resultados de auditoria?
Anlisis de datos?
Acciones correctivas y preventivas?
Revisin ejecutiva?
87
88
Responsabilidad y autoridad
Todas las decisiones recientes respecto a calidad fueron tomadas por personas
autorizadas?
Representante ejecutivo
Existen evidencias de que el representante ejecutivo vigile el sistema de administracin de
la calidad?
El representante ejecutivo informa a la alta direccin sobre el sistema?
Existen evidencias de conciencia para alcanzar la satisfaccin del cliente que se
promueve?
Comunicacin interna
Existen evidencias de que la comunicacin tiene lugar en toda la organizacin sobre el
desempeo del sistema de administracin de la calidad?
Revisin ejecutiva
Se programa la siguiente revisin ejecutiva?
La ltima revisin analiz la idoneidad y lo apropiado del sistema de administracin de la
calidad para las necesidades actuales, as como su eficacia?
Evala la necesidad de cambios al sistema, incluyendo la poltica y los objetivos de
calidad?
Fue realizado por la alta direccin?
Aportes de la revisin
La ltima revisin ejecutiva abord:
El desempeo actual?
Auditorias (internas y externas)?
Retroalimentacin del cliente?
Desempeo del proceso y conformidad de producto?
Estatus de las acciones preventivas y correctivas?
Acciones de seguimiento para las acciones ejecutivas previas?
Cambios que pudieran afectar el sistema de administracin de la calidad?
Salidas de revisin
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91
92
ser adquirido?
Antes de comprarse, se revis la idoneidad de la especificacin del producto en los
documentos de compra?
Verificacin del producto adquirido
Todas las pruebas en inspecciones especificadas se realizaron sobre los materiales
actualmente en uso o que se usaron en forma reciente?
Se han emprendido acciones apropiadas en los casos de no conformidad?
Control de operaciones
Las especificaciones de producto actuales estn disponibles cuando se requieren?
Las instrucciones de trabajo estn disponibles cerca del lugar en donde se realizan las
tareas?
Validacin de procesos
Se han validado todos los procesos que se utilizan actualmente?
Se ha hecho algn cambio al proceso que pudiera necesitar revalidacin?
Se evaluaron y aprobaron los cambios al proceso (o la introduccin de equipos nuevos)?
Identificacin y seguibilidad
Se identificaron todos los materiales que se encuentran en inventario actualmente?
Se identific apropiadamente el estatus de todos los materiales con respecto a la
inspeccin y prueba? (Verificar fsicamente el inventario.)
Es posible seguir todos los materiales? (Si es posible, escoger un caso de producto no
conforme del inventario y rastrearlo hacia atrs.)
Propiedad del cliente
Existen registros de todos los materiales propiedad del cliente que actualmente estn en
inventario?
Preservacin del producto
Se almacenan y manejan todos los materiales en forma adecuada?
Existe algn signo de dao a los materiales hoy en da en existencia?
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94
Mejora continua
Existen evidencias de que el anlisis anterior se utiliz para la mejora del sistema?
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Acciones correctivas
Se registran las acciones correctivas para todos los casos recientes de producto fuera de
conformidad?
Todas las acciones correctivas emprendidas hace poco abordan la causa raz del problema?
Es posible que las acciones correctivas emprendidas impidan la recurrencia de los mismos
problemas?
Accin preventiva
Se han hecho todos los esfuerzos hace poco para identificar problemas potenciales?
Se han emprendido recientemente alguna accin preventiva?
Se han registrado todas las acciones preventivas?
Se han modificado los procedimientos en los casos que esto haya sido apropiado?
96
97
Presentar a la Comisin Consultiva Nacional propuestas de anteproyectos de
Normas.
Promover estudios en la materia y someterlos a consideracin de la Comisin
Consultiva Nacional.
Proponer a la Comisin Consultiva Nacional las reformas y adiciones
reglamentarias en la materia, para que a su vez sta la presente a la Secretara del Trabajo y
Previsin Social.
Estudiar y Proponer medidas preventivas de riesgos de trabajo y contribuir a su
difusin.
La Secretara del Trabajo y Previsin Social mediante el Reglamento Federal de
Seguridad, Higiene y Medio Ambiente Laboral, que rige en todo el territorio nacional y que
tiene por objeto establecer las medidas necesarias para la prevencin de accidentes y
enfermedades de trabajo, tendientes a lograr que la prestacin del trabajo se desarrolle en
condiciones de Seguridad, Higiene y Medio Ambiente adecuados para los trabajadores,
basndose en lo dispuesto por la Ley Federal del Trabajo y con apoyo de las Normas
Oficiales Mexicanas emitidas por la Secretara del trabajo y Previsin Social referentes a
cada uno de los temas relacionados a Seguridad e Higiene.
Para fines de que se d un debido cumplimiento al Reglamento Federal de
Seguridad, Higiene y Medio Ambiente Laboral (R. F. S. H. M. A. L.) dentro de un
centro de trabajo, es necesario crear obligaciones por parte tanto del patrn como de los
trabajadores, as mismo de la Secretara del Trabajo y Previsin Social en su posicin de
departamento verificador del cumplimiento de las medidas sugeridas durante las visitas.
4.1.1 OBLIGASIONES DE LOS PATRONES
De acuerdo con el R. F. S. H. M. A. L., las obligaciones de los patrones son:
Cumplir con los Reglamentos y Normas aplicables expedidas por las autoridades
competentes en Seguridad e Higiene.
Contar con todos los registros de Seguridad e Higiene a los que se refiere el R. F. S.
H. M. A. L.
Realizar todos los estudios en materia de Seguridad e Higiene en el Trabajo, para
identificar todas las posibles causas de accidentes y enfermedades de trabajo, y as tomar
las medidas necesarias para su prevencin.
Determinar y conservar dentro de niveles no dainos las Condiciones Ambientales
del Centro de Trabajo.
98
Colocar en lugares visibles del Centro de Trabajo avisos o seales de Seguridad e
Higiene para la prevencin de riesgos y enfermedades de trabajo.
Elaborar un Programa de Seguridad e Higiene y manuales especficos para el
desempeo adecuado de las labores de trabajo.
Capacitar y adiestrar a los trabajadores sobre la prevencin de riesgos y atencin de
emergencias.
Permitir la Inspeccin y Vigilancia a las Autoridades laborales que se practiquen en
el Centro de Trabajo, proporcionando las facilidades, informacin y documentos que le
sean requeridos legalmente.
Presentar a la Secretara del Trabajo y Previsin Social los dictmenes de Seguridad
e Higiene cuando as se requiera.
Instalar y mantener en condiciones de funcionamiento, dispositivos permanentes
para los casos de emergencia y actividades peligrosas, que salvaguarden la vida y salud de
los trabajadores y los bienes de la empresa.
Dar aviso a la Secretara del Trabajo y Previsin Social de los accidentes que
ocurran.
99
Conducirse en el Centro de Trabajo con los cuidados necesarios para evitar al
mximo cualquier riesgo de trabajo.
Someterse a los exmenes mdicos que determine el patrn a fin de prevenir riesgos
de trabajo.
Utilizar el equipo de proteccin personal proporcionado por el patrn y cumplir con
las medidas de control establecidas para prevenir riesgos de trabajo.
4.1.3 OBLIGACIONES DE LA SECRETARIA DEL TRABAJO
De acuerdo con el R. F. S. H. M. A. L., las obligaciones de la Secretara del
Trabajo y Previsin Social son:
Promover los programas tendientes a orientar a patrones y trabajadores respecto a la
importancia que tiene la adopcin de las medidas preventivas para evitar riesgos de trabajo.
Promover la realizacin de estadsticas, estudios e investigaciones tcnicas para la
prevencin de riesgos de trabajo y la difusin de sus resultados.
4.2 COMISIONES DE SEGURIDAD E HIGIENE EN LAS EMPRESAS
Fundamentos legales:
Con el objeto de regular, verificar e implementar las condiciones de Seguridad e
Higiene en los Centros de Trabajo, y en virtud de no poder crearse un programa permanente
en cada empresa, la Comisin Consultiva Nacional de Seguridad e Higiene por medio de la
Secretara del Trabajo y Previsin Social emite y publica la Norma Oficial Mexicana
NOM-019-STPS-1993 cuya oficializacin se da al ser publicada en el Diario Oficial de la
Federacin con fecha 5 de diciembre de 1994. Esta Norma establece la obligacin de la
constitucin, registro y funcionamiento de las Comisiones de Seguridad e Higiene en los
Centros de Trabajo.
Para esos momentos, las empresas de acuerdo con la nueva Norma contaban con 45
das hbiles despus de su inicio de operaciones para la integracin y eleccin de los
representantes que a nombre de todo el personal verificaran las Condiciones de Seguridad
e Higiene y evaluaran los Riesgos de Trabajo a los que sus compaeros y ellos mismos
estuvieran expuestos, analizando junto con los miembros de la directiva de la empresa y
sugiriendo las medidas correctivas y preventivas, todo este pequeo esquema deba ser
plasmado en un acta mensual en la que se reporta a las autoridades de Seguridad e Higiene
de la STPS.
La integracin de la Comisin de Seguridad deba realizarse por eleccin de los
representantes en mayora de votos, al menos los representantes del grupo de los
trabajadores, la eleccin de los representantes de la empresa los designaba el mismo patrn.
100
101
Debern nombrarse vocales, que sern los representantes por cada parte, los puestos
sern titulares y suplentes. El nmero de representantes por parta de la empresa deber ser
igual al de aquellos que representen a la parte trabajadora. Debido a que las Comisiones de
Seguridad e Higiene son un elemento propio de cada Centro de Trabajo, y los integrantes se
encuentran familiarizados con sus instalaciones, las empresas que tengan ms de un Centro,
debern formar tantas Comisiones de Seguridad e Higiene como establecimientos (una para
cada uno). El nmero de integrantes por cada una de las partes se encuentra definido por el
nmero total de trabajadores del Centro de Trabajo.
4.2.2FUNCIONAMIENTO
A continuacin se enlistan las principales funciones que de acuerdo a la ley debern
cumplir las Comisiones Mixtas de Seguridad e Higiene:
Establecer una programacin anual de verificaciones, asignando prioridades de acuerdo
a las incidencias, accidentes y enfermedades de trabajo y a las reas con mayor cantidad de
condiciones peligrosas. Este programa calendarizado deber integrarse a mas tardar
cuarenta y cinco das despus del inicio de actividades de la empresa cuando se trate de una
nueva instalacin. Este documento al ser de vigencia anual, se deber tener en lo sucesivo
no despus de los primeros quince das hbiles de cada ao. En dicho programa, se deber
indicar las fechas en que se tendrn programados los recorridos de la Comisin de
Seguridad e Higiene, los puntos especficos a tratar y los perodos de capacitacin en este
tema.
Realizar las verificaciones programadas, mensuales, bimestrales o trimestrales segn lo
establecido en el programa anual para determinar condiciones de riego.
Efectuar verificaciones extraordinarias en caso de accidentes o enfermedades de trabajo
que generen defunciones o incapacidades permanentes, cambios en los procesos de trabajo
en base a la informacin proporcionada por el patrn o a solicitud de los trabajadores,
cuando reporten condiciones peligrosas que, a juicio de la propia Comisin, as lo ameriten.
De cada una de las verificaciones se levantar un acta anotando las condiciones
peligrosas y las violaciones, que en su caso existan; propuestas de medidas preventivas y
correctivas, resultados de las recomendaciones del periodo anterior o en proceso de
resolucin de las que estn pendientes. Esta acta ser entregada por el Coordinador al
patrn, quien deber conservarla por un ao y presentarla a las autoridades laborales
cuando as le sea requerido.
Investigar, analizar y registrar en cada acta de verificacin de la Comisin, las causas de
los accidentes y enfermedades de trabajo y proponer medidas para prevenirlos.
Atender y asentar en las actas de verificacin de la Comisin, las condiciones
peligrosas que le sealen los trabajadores, emitiendo las observaciones que correspondan,
hacindolas del conocimiento del patrn de manera inmediata.
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Fecha
Hora
Operacin
Nombre y nmero de tarea
Nombre del operador
Listado de posibles riesgos
Listado de medidas preventivas por cada uno de los riegos
Tema tratado en la pltica de cinco minutos
Observaciones con respecto al comportamiento y capacitacin del operario.
105
Domicilio Fiscal:
Av. Universidad 1000 A, Col. Santiago
Jaltepe, Pachuca, Hgo.
Registro ante el I. M. S. S.:
B70033214109
Numero de Trabajadores Que Laboran en la Empresa: 56 (Cincuenta y Seis)
Breve Listado de las Principales
Materias Primas
Placa de Granito
Cemento
Arena
Agua
Productos
Suministro y colocacin de pisos
106
____________
Firma
Representante
Obrero
___________
Firma
Representante
Patronal
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108
Fecha: ________________
Listado de Productos
Escaleras CINEPOLIS
Lavamanos para baos
Colocacin de piso
109
110
Los lugares oscuros o con penumbra deben iluminarse para evitar accidentes, la luz
natural es ideal (ventanas, tragaluces y puertas abiertas); al anochecer hay que suplirla por
luz artificial generada por focos (40, 60 o 100 Watts), tubos fluorescentes para el caso de la
Empresa GRUPO EDIFICADOR TEOTIHUCANO S. A. DE C. V., en reas de estar
o de trabajo.
Focos desnudos: Produce deslumbramiento y fatiga ocular, por lo que se
recomienda que est sea semidirecta o indirecta sobre las reas a iluminarse.
Tubos Luminiscentes: Deben cubrirse con lminas de vidrio o plstico traslucido o
rejillas plsticas y si por desgaste parpadean debern suplirse para evitar distraccin y
fatiga a los ojos.
Las fuentes de luz tanto internas como externas deben estar fijas y firmes para que
no oscilen con el movimiento del aire y se recomienda su montura y blindaje sea apto para
resistir a la accin de la intemperie.
Es importante disponer de interruptores de corriente automtico de fusibles o
pastillas para que frente a descargas elctricas en pocas de lluvias, el cableado de la
instalacin, no sufra deterioro que perjudique las maquinas de trabajo; As como de
disponer de luces de emergencia en pilas de acumulacin elctrica, pilas secas, en el caso
de la Empresa GRUPO EDIFICADOR TEOTIHUCANO S. A. DE C. V. no se
recomienda el uso de lmparas de gasolina.
111
112
113
114
Clase
Necesidad o expectativa
Establecida, generalmente
Implcita u obligatoria
Calidad
Capacidad
Gestin
Actividades coordinadas
para dirigir y controlar una
organizacin
Alta direccin
Persona o grupo de personas
que dirigen o controlan al
ms alto nivel a una organizacin
Sistema de gestin
Poltica de la calidad
Sistemas de gestin
de la calidad
Gestin de la calidad
Objetivo de la calidad
Algo ambicionado, o pretendido,
relacionado con la calidad
115
Mejora continua
Accin recurrente que aumenta
la capacidad para cumplir los
Requisitos
Planificacin de la calidad
control de la calidad
aseguramiento de la calidad
mejora de la calidad
Parte de la gestin de la
calidad enfocada al
establecida de los
objetivos de la calidad
y a la especificacin de los
procesos operativos
necesarios y de los recurso
relacionados para cumplir
los objetivos de la calidad
Parte de la gestin de la
calidad orientada al
cumplimiento de los
requisitos de la calidad
Parte de la gestin de la
calidad orientada a
proporcionar confianza de
que se cumplirn los
requisitos de la calidad
Parte de la gestin de la
calidad orientada a aumentar la
capacidad de cumplir con los
requisitos de la calidad
Eficacia
Eficiencia
Estructura de la organizacin
Parte interesada
persona o grupo que tenga un
inters en el desempeo o xito
de una organizacin
descripcin de responsabilidades,
autoridades y relaciones entre el personal
Infraestructura
<organizacin> sistema de instalaciones,
equipos y servicios necesarios para el
funcionamiento de una organizacin
Proveedor
Organizacin o personas que
proporciona un producto
Cliente
Organizacin o persona
que recibe un producto
Ambiente de trabajo
Conjunto de condiciones bajo las
Cuales se realiza el trabajo
116
Conceptos a la organizacin
Proceso
Procedimientos
Forma especificada para llevar
a cabo una actividad
Producto
Conjunto de actividades
mutuamente relacionadas o
que interactan las cuales transforman
entradas en salidas
Resultado de un proceso
Diseo y desarrollo
Proyecto
Seguridad de funcionamiento
Trmino colectivo utilizado para describir
el desempeo de la disponibilidad
y los factores que la influencias:
desempeo de la confiabilidad, de la
capacidad de mantenimiento
y del mantenimiento de apoyo
Trazabilidad
Capacidad para seguir la historia, la aplicacin
o la localizacin de todo aquello que
est bajo consideracin
Caracterstica de la calidad
Caracterstica inherente de
un producto, proceso o sistema
relacionada con un requisito
117
No conformidad
Incumplimiento de un
requisito asociado
a un uso previsto o
especificado
Incumplimiento de
un recurso
Conformidad
Cumplimiento de
requisito
Liberacin
Autorizacin para proseguir
Con la siguiente
Etapa de un proceso
Accin Preventiva
Accin Correctiva
Concesin
Autorizacin para
utilizar o liberar un
producto
que no es conforme
con los requisitos
especificados
Permiso de desviacin
Autorizacin para apartarse
de los requisitos originalmente
especificados de un producto
antes de su realizacin
Correccin
Accin tomada para
Desechar
producto no conformidad Variacin de la clase
para que cumpla con
de un producto no conforme
los requisitos
de tal forma que sea conforme
con requisitos que difieren
de los iniciales
Reproceso
Desechar
variacin de la clase
de un producto no conforme
de tal forma que sea conforme
con requisitos que difieren
de los iniciales
Reparacin
Accin tomada sobre un producto
no conforme para convertirlo en aceptable
para su utilizacin prevista
118
Documento
Procedimientos documentados
(no definido, vase la nota
de procedimiento)
Especificacin
Documento
que establece
requisitos
Registro
Documento que presenta
resultado obtenido o
proporciona evidencias de
actividades desempeadas
Evidencia objetiva
Datos que respaldan la
existencia o veracidad de algo
Revisin
Actividad emprendida par asegurar la
conveniencia, adecuacin y eficacia
del tema
objeto de la revisin, para alcanzar
unos objetivos establecidos
verificacin
Confirmacin mediante
la aportacin de
que se han cumplido los
requisitos especificados
validacin
Confirmacin mediante
el suministro
de evidencia objetiva de
que se han cumplido los
requisitos para una utilizacin
o aplicacin especifica
prevista.
Inspeccin
Evaluacin de la conformidad
por medio de observacin
y dictamen, acompaada
cuando sea apropiado por
medicin, ensayo / prueba o
comparacin con patrones
ensayo / prueba
Determinacin de
una o ms caractersticas
de acuerdo con un
procedimiento.
119
Auditoria
Organizacin
que es auditada
Hallazgos de la auditoria
Criterios de auditoria
Equipo auditor
Evidencia de la auditoria
Experto tcnico
<auditoria> personas que aporta
experiencia o conocimientos especficos
con respecto a la materia que se
vaya a auditar
Auditor
Persona con la competencia
para llevar a
cabo una auditoria.
Conclusiones de la auditoria
Resultado de una auditoria
que proporciona el equipo auditor
tras considerar los hallazgos de la
auditoria
120
Confirmacin metrolgica
Conjunto de operaciones necesarias
Funcin metrolgica
Equipo de medicin
Instrumento de medicin software,
patrn de medicin, material
de referencia o equipos auxiliares o
combinacin de ellos necesarios para
llevar a cabo un proceso de medicin.
Caractersticas metrolgicas
Rasgo distintivo que puede
Influir sobre los resultados
de la medicin
121
122
Nota: Las caractersticas de la junta deben ser a base cemento, para juntas menores a 3
mm., formulado para instalaciones a hueso, con formula anti-hongos, firmeza en sus
colores, con sellador incorporado, resistencia al manchado, lavable, de fcil aplicacin y de
elevada dureza.
Para la seleccin de la Herramienta adecuada es muy importante consultar la tabla
de formato de piso y determinar la llana.
Tabla de Formato de Piso
Formato
Llana
Loseta 20 X 20 cms. 8 X 8
30 X 30 cms. 10 X 10
50 X 50 cms. 12 X 12
30 X 20 cms. 8 X 8
30 X 60 cms. 12 X 12
mm.
mm.
mm.
mm.
mm.
123
Material Necesario:
Piezas de cermica
Adhesivo
Junta o boquilla
agua
Herramientas necesarias:
Antes de iniciar la colocacin de piezas de cermica, abra varias cajas para observar
la tonalidad que presenta el material, ya que en algunos casos trae variedad de tonos. Es
importante lo anterior ya que al hacer la colocacin de las piezas deber hacerlo
alternadamente o mezcladas, en caso de que se tengan varias tonalidades. Tambin debe
estudiarse el despiece segn lo indique el plano o croquis de la obra y la superficie del rea
de trabajo asegurndose de que esta a nivel, y que no tiene grasa, aceite, selladores ni
basura.
A simple vista pudiera parecer que una superficie esta nivelada, pero si tiene
variaciones o relieves aunque sean muy pequeos, las losetas quedarn a diferente nivel y
tendrn topes en las uniones. Asegure la nivelacin correcta de la superficie con niveles de
gota y reglas. En caso de que la superficie no este nivelada tenga relieves, nivela con una
mezcla de cemento y arena, luego, vuelva a revisar la nivelacin.
124
Si esta por instalar el firme, utilice guas de apoyo para reglear la mezcla de
cemento. No aplane la superficie, ya que esto puede ocasionar una redistribucin de la
mezcla y crear relieves.
Es un error empezar a instalar sin antes verificar la limpieza de la superficie y
pensar que el adhesivo va esconder las impurezas. Inicie la limpieza utilizando un raspador
de superficies para quitar los abultamientos de restos de cemento, yeso, goma, pegamento,
etc., barra con escoba la superficie raspada para eliminar los polvos o residuos que impidan
que el adhesivo funcione correctamente.
Si el firme esta muy seco o tiene tiempo de haberse vaciado, humedzcalo sin
encharcarlo. En caso de ser necesario, se debern reconocer las juntas de expansin
dilatacin para respetar las secuencia de instalacin en funcin de dichas juntas y as evitar
levantamientos, abombamientos fisuras de las losetas.
Secuencia de instalacin
Define el rea donde comenzar a instalar siguiendo un patrn lineal. Contine con
instalaciones paralelas posteriores. No se recomienda instalar cortes a cartabn ni tomar
como referencia una escuadra inicial.
Preparacin de adhesivo
En una artesa prepare el adhesivo que haya elegido, siguiendo las indicaciones
impresas en el empaque. Prepare una cantidad de adhesivo que pueda aplicar en un periodo
de 4 a 6 horas para evitar que se endurezca y desperdicie. Tenga agua limpia en un
recipiente. Agregue el polvo mezclando hasta lograr una pasta homognea, con una
consistencia como pasta dental, y deje reposar durante unos 15 min. Utilizar ms agua de la
necesaria en la mezcla provocando el hundimiento de las piezas.
Instalacin de la loseta
Con el lado liso de la llana extienda la mezcla procurando que amarre, engruese sin
alisar, aplique la cantidad de adhesivo necesaria para colocar dos losetas, as asegurar que
el tiempo abierto sea el ptimo, as que cubra solo aquella superficie que pueda trabajar en
los prximos 20 min. Como mximo. Maneje las losetas con cuidado para evitar que se
fracture o se despostille.
Sin inclinar demasiado la seccin dentada de la llana, proceda a formar surcos sobre el
adhesivo recin aplicado, procurando que siempre sean rectos y en la misma direccin
(paralelos), y de 5 mm. Es importante que el espesor del pegamento sea constante, de 3
mm. a 8 mm. aproximadamente. No distribuya el adhesivo en forma de abanico ni en lneas
circulares, esta comprobado que la forma antigua de hacerlo provoca abultamientos que
dificulta la nivelacin de la loseta, quedan burbujas de aire y luego no pega bien.
125
126
Nota: Dentro de la colocacin de piezas cermicas se encuentra el zoclo que es la pieza que
se coloca sobre el muro en su parte inferior para la proteccin de ste. Existen tres tipos de
piezas para zoclo (Especial, estndar y cortadas) y se colocan de dos formas, en el caso de
piezas especiales se colocan sobre el firme y en el caso de las estndar o cortadas se
colocan sobre las piezas colocadas sobre el piso (las piezas especiales de zoclo se colocan
primero que el piso).
Se pone agua limpia en una charola (2 litros por cada 10 Kg. De producto
aproximadamente), se agrega el material a la charola y se bata bien y deje reposar unos 15
min. Si despus de haberse mezclado no se usa por un rato y se empieza a endurecer, btase
de nuevo sin agregar agua.
Usando una flota a 45 grados se aplica la mezcla a la junta, en cantidad suficiente, para
llenar sin dejar agujeros o bolsas de aire, se recomienda instalar en reas de 2 a 3 metros
cuadrados. Procure que la mezcla de la boquilla penetre entre las punta haciendo presin
con movimientos diagonales con la flota. Con la flota a 90 grados quite el exceso.
Si en algn sitio no quedo bien o falto material, como an est fresco el producto se
procede a resanar y con una esponja mojada suavemente se termina la junta.
Una vez terminada toda la superficie, espera a que la boquilla seque parcialmente (de
diez a veinte minutos). Retire cuidadosamente los excesos con una esponja ligeramente
hmeda. Tenga especial cuidado en la cantidad de agua ya que el exceso pueda hacer variar
los tonos y el acabado final de la boquilla, si despus de este paso, persiste una capa de
polvo o boquilla seca sobre la loseta, utilice una esponja seca para limpiarla.
Curado de la boquilla.
Una vez que la instalacin ya este lista y hayan transcurrido ocho horas la boquilla
sin arena se deber mantener hidratada de manera uniforme en toda la instalacin, es decir,
se deber de cuidar lo excesos de humedad para evitar algn cambio de tonalidad en la
boquilla sin arena. La hidratacin se har durante tres das con la idea de que alcance sus
caractersticas ptimas. Se puede humedecer con una esponja o un trapeador limpio.
El curado de la boquilla es para que esta no se agriete o se vaya a desmoronar.
Un trabajo mal hecho son mnimo cinco malas recomendaciones, en cambio
una chamba bien hecha, luego luego te trae ms clientes. Martn Garca Chvez,
Maestro de Albail.
Mantenimiento de pisos y limpieza
Si se siguen las recomendaciones hechas en estos elementos de aprendizaje para la
colocacin de piso de cermica, se evitara el empleo de cidos en los trabajos de limpieza.
Es importante que el trabajo que hagamos sea de la mejor calidad posible ya que esto
ayudar a que el tiempo invertido en la limpieza sea mnimo.
127
128
Los cidos muriticos deben ser puros ya que su formula puede estar contaminada
con cido fluorhdrico, el cual ataca directamente al esmalte de las losetas.
Para eliminar residuos de adhesivo y boquilla en piso, tambin se recomienda el
cido sulfmico.
Para una limpieza critica, utilice vinagre y bicarbonato.
Cuando exista sobre el piso otro tipo de suciedades, como goma de mascar,
lmpielas con alcohol.
Si el piso se ha manchado con algn producto de petrleo, grasa, o aceite, vierta
sobre el rea una solucin de mucho detergente y poca agua, y djelo reposar unos minutos.
Conceptos y definiciones
Absorcin de humedad: Capacidad de un recubrimiento cermico de absorber o retener
agua en su interior.
Tiempo abierto: Tiempo durante el cual el adhesivo permite pegar recubrimientos sin
perder propiedades.
Tiempo de ajustabilidad: Tiempo en el que el adhesivo permite mover o alinear los
recubrimientos.
Esfuerzo cortante: Fuerza o resistencia que presenta el adhesivo unido al recubrimiento,
cuando se aplica una fuerza longitudinal.
Eflorescencia: Presencia de sales en la superficie de los adhesivos y boquillas causado
principalmente por la evaporacin del agua.
129
CONCLUSIONES
Cuando los pases se integran en la dinmica de la globalizacin, los hombres y mujeres de
las empresas deben de tomar la decisin de continuar haciendo el trabajo como siempre lo
han hecho o modificar las estrategias para lograr ser competitivas.
Es sencillo continuar con los mismos conceptos y que el cambio no es aceptado por
las personas que piensan que el futuro es solamente una consecuencia de lo sucedido en el
pasado. Para lograr resultados en el nuevo entorno, se requiere hacer cambios que
provoquen estar a la vanguardia en los mercados en que se requiere un lder.
Si se quiere lograr esto, se tiene la opcin de implantar un sistema de aseguramiento
de la calidad que permita que las empresas tengan beneficios que den valor agregado con
respecto a la competencia. Cabe hacer la aclaracin de que los sistemas no tienen la
capacidad por si solos de asegurar su xito comercial, aunque ayudan a conocer mediante
los propios sistemas, procedimientos, su medicin, el manejo de la informacin, el estado
que guardan sus procesos y su traslado a los objetivos con el fin de ser competitivos. En
primera instancia la norma es un medio introspectivo para mejorar el estado de la empresa
y ya que se tiene la cultura y con esto, la confianza de ver hacia el exterior, se vuelve una
compaa que se vuelca hacia el exterior con sus clientes y hacia el mercado.
En el Grupo Edificador Teotihuacano S. A. de C. V: nos preocupamos por que las
personas sepan y puedan hacer su trabajo bien y a la primera, as como difundir la calidad
en nuestra gente, por lo que esta metodologa empleada, reflejada en el resultado del
manual de calidad, la ponemos a disposicin de cualquier empresa que quiera iniciar su
camino por la calidad, a los estudiantes de administracin o carrera a fin, a catedrticos
como material de apoyo, y a todos aquellos encargados de implementar un sistema de
gestin de calidad en sus empresas.
Es importante que las empresas vean en la certificacin del sistema de gestin de la
calidad, una oportunidad de tener clientes satisfechos, ya que estos nos traern sin duda un
aumento a nuestra rentabilidad para poder conservar y aumentar la cartera de clientes.
En la Empresa Grupo Edificador Teotihuacano S. A. de C. V: se ha logrado
reducir desperdicios, aumentar la efectividad laboral y de competencia; y se mantiene un
sistema de calidad que coadyuva al crecimiento del Estado de Hidalgo.
130
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Edicin.
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