En los anteriores das se han reportado incidencias de lentitud

en algunas instancias del proceso comercial:

P554301A versin ERP0001
a) Cuando entran a consultar ( la consulta arranca en automtico),
en Comercial en la consolidacin, ah es donde se queda en altos
tiempos de proceso.
b)
A la misma aplicacin en la opcin de forma o pantalla , les
sale la opcin de autorizar ordenes, y se demora mucho el tiempo
c)
En la misma aplicacin ERP0001 en la pantalla la opcin
GENERAR ORDENES ah tambin se demora
La cola Qenvios para el envi de mail.
La actualizacin de precios, se requiere de manera funcional y
tcnica convencer a Lorena que no necesitan tanto historial y
explicar que hace en este proceso, ha llegado a demorar hasta 3
horas
1- La aplicacin P554301A para la administracin de OF en sus filtros
de Ingresadas, Autorizadas, Terminadas y Canceladas realizan una
consulta automtica al momento de dar click en alguno de los
respectivos botones nombrados anteriormente, esta consulta se
realiza por defecto con un rango de fechas para el da actual.
La funcionalidad que al momento de presionar estos botones se
realizara una consulta automtica fue solicitado por los usuarios
lder de Mega Santamaria.

En base a las incidencias reportadas y al volumen de informacin

que se maneja en el proceso es necesario establecer un esquema
de purga
periodico de las tablas que son de mayor
transaccionalidad del modulo de compras implementado en Mega
Santamaria.
Se procedera a realizar purga de las siguientes tablas.
1- F554141A Detalle solicitud de compra / Detalle de conteo:
Esta tabla es la que almacena la informacin de cada uno de los conteos
generados por las sucursales para el proceso de imprimir, ingreso de
cantidades a conteo, aprobacin y actualizacin culminando en la
generacin de solicitudes de compra OF
Esta tabla genera aproximadamente 170.000 registros al da

de los cuales 18000 registros aproximadamente contienen cantidades de

conteo mayor a 0, por lo cual se deben purgar los registros que no
contienen ninguna informacin de valor.

Para la purga de esta tabla se deben usar los siguientes dos criterios
Fecha recuento CNTJ: Determinar rango de fecha se deben eliminar
los registros de conteo (Fecha inicial Fecha final)

Cantidad de conteo CNT: Se debe establecer en < 0 para eliminar

registros en los cuales no se ha ingresado cantidades.
F4311Z1 Tabla de interoperabilidad de detalle de conteo: Esta
tabla es de informacin temporal para la generacin de la OF en firme
en la tabla F4311, es decir que al purgar estos registros, la informacin
se encontrara de manera completa en la F4311-F43199.
Para los registros correspondientes al proceso comercial se deben tener
en cuenta los siguientes criterios
Procesado correctamente EDSP: Debe estar en Y para purgar
nicamente registros ya procesados.
Fecha de orden TRDJ: Determinar rango de fecha que se deben
eliminar los registros de OF interoperabilidad (Fecha inicial Fecha final)
Referencia/rea de compra VR01: Mayor que cero para tomar los
registros de interoperabilidad correspondientes a los registros generados
desde la sucursales y desde la funcionalidad del rbol.
Tipo de documento DCTO: Debe ser OF
F4311- Detalle de orden de compra OF-O5.
Diariamente se registran aproximadamente 20000 registros por cada
tipo de documento OF-O5
Tablas y campos que consulta la aplicacin P554301A-W554301AC para
el
calculo
de
descuentos

Nota: La aplicacin de administracin de orden de compra se compone

de una consulta a la tabla F4311 para visualizar las ordenes para sus
correspondientes reas de compra y proveedor, en el momento que se
realice la purga de la tabla F4311 las ordenes que se purgaron para ese
especifico rango de tiempo no sern visualizadas en la aplicacin
siguiente (P554301A/W554301AA).

La Aplicacin P554301A/W554301AC
en la vista del rbol realiza
consultas a la tabla F4311/F4074 por este motivo tampoco detallara la
informacin correspondiente a las fechas de las ordenes ya eliminadas.

Para la purga de la tabla F4311 se deben tener en consideracin los

siguientes criterios.
Purga de registros OF:
Fecha de orden TRDJ: Determinar rango de fecha que se deben
eliminar los registros de solicitudes de compra (Fecha inicial Fecha
final)
Tipo de orden DCTO: OF
Estado siguiente NXTR: 999
Purga de registros O5:
Fecha de orden TRDJ: Determinar rango de fecha que se deben
eliminar los registros de ordenes de compra (Fecha inicial Fecha final)
Tipo de orden DCTO: O5
Estado siguiente NXTR: 999

F4074 Histrico de precios de orden

Esta tabla almacena registros de los clculos realizados referente al
precio de los artculos para cada una de las ordenes de compra
generadas OF O5.
La informacin referente a los precios y ajustes de descuento asignados
a un articulo no se eliminaran al purgar la tabla F4074, La informacin
de catalogo de proveedores y ajustes de descuento se mantendrn ya
que esta informacin se almacena en tablas distintas a la F4074.
Criterios para la purga de esta tabla
Purga de registros OF:
Fecha de actualizacin UPMJ: Determinar rango de fecha que se
deben eliminar los registros de histrico de precios de orden(Fecha
inicial Fecha final)
Tipo de orden DCTO: OF
Purga de registros O5:
Fecha de actualizacin UPMJ: Determinar rango de fecha que se
deben eliminar los registros de histrico de precios de orden(Fecha
inicial Fecha final)
Tipo de orden DCTO: O5
Nota: El criterio de fecha para la purga de la tabla F4074 debera ser
igual que para la F4311.
La Aplicacin P554301A/W554301AC
en la vista del rbol realiza
consultas a la tabla F4311/F4074 por este motivo tampoco detallara la
informacin correspondiente a las fechas de las ordenes ya eliminadas.

Nota:
La informacin y la trazabilidad de los documento de orden de compra
se almacenan en el histrico de compras F43199, esta tabla detalla
informacin de la orden y de las transacciones por las que ha pasado
una orden, en caso de requerir informacin de ordenes antiguas se
podra consultar en base a esta tabla. Es decir que si se purgan las
tablas mencionadas anteriormente, la nica forma de consultar esa
informacin seria mediante esta tabla.
Pero en caso de que no se requiera informacin tan antigua de ordenes
de compra se podra proceder a purgar algunos registros de la F43199,
en base a las definiciones por parte del cliente.
Los criterios para purgar la Histrico de compras F43199.
Purga de registros OF:
Fecha de orden TRDJ: Determinar rango de fecha que se deben
eliminar los registros de solicitudes de compra (Fecha inicial Fecha
final)
Tipo de orden DCTO: OF
Purga de registros O5:
Fecha de orden TRDJ: Determinar rango de fecha que se deben
eliminar los registros de ordenes de compra (Fecha inicial Fecha final)
Tipo de orden DCTO: O5