Como propietario de una pequea empresa es necesario saber que para
mantener un flujo de caja equilibrado hace falta estar involucrado en
casi todos los aspectos del negocio, desde supervisar las cuentas por cobrar y prorrogar lneas de crdito hasta administrar el inventario. La esencia de una administracin exitosa del flujo de caja es controlar el flujo de dinero hacia la empresa y desde la empresa. El aumento del flujo de caja reduce el monto de capital fijo que se requiere para mantener el equilibrio de la empresa. Un flujo de caja mayor y constante tambin genera un patrn comercial predecible, lo que facilita la planificacin y fijacin del presupuesto necesario para el crecimiento futuro. La rotacin ideal de inventarios, depender del tiempo que le tome a la empresa adquirir nuevo surtido. La rotacin no debe ser tan alta que comprometa la disponibilidad de productos, ni tan baja que implique tener productos sin vender por mucho tiempo. No siempre es fcil, puesto que hay otros factores que pueden influir como la financiacin, los descuentos por comprar grandes cantidades, etc., lo que implica hacer una correcta evaluacin que permita gestionar de la forma ms eficiente el capital de trabajo de que se dispone.
Mis recomendaciones para aumentar la liquidez de la empresa:
1. Aplace sus cuentas por pagar hasta la fecha mxima permitida: Hacer uso del plazo mximo que le conceden sus proveedores para pagar sus facturas. Estos plazos equivalen a una lnea de crdito sin intereses que le otorga su proveedor. De esta manera, contar con suficiente tiempo para obtener el dinero de sus cuentas por cobrar sin necesidad de incurrir en el gasto que involucran las lneas de crdito de corto plazo. 2. Reducir el inventario: Mantener un inventario excesivamente grande puede implicar un enorme capital ocioso. Se debe ajustar peridicamente la rotacin del inventario para asegurarse de cumplir con las normas del sector. Se puede hacer calculando el ndice de rotacin de inventario (costo de los bienes dividido por el valor promedio del inventario). Se debe evitar comprar ms de lo necesario cuando los proveedores lo seduzcan con grandes descuentos, ya que esto podra inmovilizar su capital. Hay que verificar peridicamente el inventario para buscar los productos ms viejos o antiguos y posponga los prximos pedidos para deshacerse de tales existencias, o vndalas al costo para recuperar liquidez. 3. Abastecimiento:
El elegir nuevos proveedores que ofrezcan tiempos de entrega
ms breves o negociando un tiempo de entrega ms breve con el proveedor existente, lograr que no se necesite acumular tanto en el inventario, pues si se necesita un producto, con un proveedor que tenga el pedido listo en el menor tiempo posible, se tendr la certeza de que no hace falta tener un stock de producto acumulado. Un punto importante debe ser tener una proyeccin de la demanda, de modo que las existencias de seguridad puedan disminuirse sin aumentar las situaciones de faltas de existencias.