Valuacin de inventarios

La importancia de ejercer un control eficaz de los inventarios se basa en que al

tener un buen manejo se puede dar un mejor servicio al cliente porque se logra
controlar pedidos atrasados o falta de artculos para la venta. As mismo, un
buen inventario significa una buena produccin porque se logra tener
disponible toda la contabilidad de inventarios.
La contabilidad de inventarios involucra dos importantes aspectos:

El costo del inventario comprado o manufacturado necesita ser

determinado.

Dicho costo es retenido en las cuentas de inventario de la empresa

hasta que el producto es vendido.

La valuacin de inventarios es el proceso en que se selecciona y se aplica una

base especfica para evaluar los inventarios en trminos monetarios. A
continuacin se presentarn 4 mtodos de valuacin de inventarios que son los
que comnmente se utilizan en las empresas:

Identificacin especfica: cada artculo vendido y cada unidad que queda

en el inventario estn individualmente identificadas

Primeras entradas primeras salidas (PEPS) (en ingls FIFO): los

primeros artculos en entrar al inventario son los primeros en ser
vendidos (costo de ventas) o consumidos (costo de produccin). El
inventario final est formado por los ltimos artculos que entraron a
formar parte de los inventarios.

ltimas entradas primeras salidas (UEPS) (en ingls LIFO): El mtodo

UEPS para calcular el costo del inventario es el opuesto del mtodo
PEPS. Los ltimos artculos que entraron a formar parte del inventario
son los primeros en venderse o consumirse. En este mtodo no debe
costearse un material a un precio diferente sino hasta que la partida ms
reciente de artculos se haya agotado y as sucesivamente. Si se recibe
en almacn una nueva partida, automticamente el costo de esa partida
se vuelve el que se utiliza en las nuevas salidas.

Costo Promedio: Este es el mtodo ms utilizado por las empresas y

consiste en calcular el costo promedio unitario de los artculos.

El primer paso para poder crear una valuacin de inventarios utilizando costo
promedio es sacar el costo unitario del inventario final. Este se calcula a travs
del total de costos acumulados -costos totales menos el inventario final- entre
el total de unidades equivalentes. Dentro de los costos estn: los de productos

en proceso, inventario inicial, de materiales, mano de obra, gastos de

produccin, e indirectos.
Ese costo unitario se desglosa en una cdula de aplicacin del costo, y el costo
final del inventario debe de ser igual al nmero total de unidades equivalentes
por el costo promedio de cada unidad. Cada vez que se efecte una compra
nueva se debe re calcular el coto unitario promedio. Este nuevo costo surge de
dividir el saldo monetario entre las unidades existentes, por lo cual las salidas
del almacn que se realicen despus de esta nueva compra se valuarn al
nuevo costo y as sucesivamente.

Los inventarios de mercancas se pueden llevar tanto por el sistema

perpetuo o por el sistema peridico, en el primero, el inventario se afecta
cada vez que compramos y/o vendemos mercancas, mientras que el
segundo no se registran los movimientos del inventario sino, que al final
del periodo contable se procede a un conteo fsico para calcular la
existencia en el negocio.

APLICACIN DE LOS MTODOS Con el siguiente ejemplo se pretende

explicar la aplicacin de cada uno de los mtodos para la fijacin del costo de
mercancas en el inventario. Cantidad Costo unitario Valor total Inventario inicial
10 Unid. $ 10.000 $ 100.000 Compras 30 Unid. $ 15.000 $ 450.000 Cantidad
total 40 Unid. $ 550.000 Ventas periodo 35 Unid. Inventario final 5 Unid.
Promedio ponderado
Valor total = $550.000 = $13.750 Cantidad total 40
El valor promedio del costo por artculo es de $13.750 El valor del inventario
final = 5 Unid. * $13.750 = $68.750 El inventario final queda valorado al costo
promedio mercanca en existencia.
PEPS o FIFO Valor del inventario final por= 5 Unid. * $15.000 = $75.000 El
inventario final queda valorado al costo de la ltima mercanca comprada.
UEPS o LIFO Valor del inventario final por= 5 Unid. * $10.000 = $50.000 El
inventario final queda valorado al costo de la primera mercanca en existencia.

VALUACIN INVENTARIOS

Cuando se compran mercancas en vez de venderlas a vender, la compra se

registra al costo, menos el importe de cualquier descuento por pronto pago

recibido. El costo de la mercanca incluye los gastos de fletes pagados por el

comprador, los seguros amparados, las mercancas en trnsito o el periodo de
almacenamiento y los impuestos.
Son cuatro de los mtodos que ms se usan para evaluar los inventarios
finales; el costo especfico; el de las primeras entradas, primeras salidas
(PEPS); el de ltimas entradas, primeras salidas (UEPS) y el de promedio
ponderado.
La regla de valuacin de inventarios para entidades comerciales es el costo de
la adquisicin o de compra lo que representa la suma derogaciones que se
efecten en la adquisicin.
Habr mercancas que debern registrarse en una cuenta de mercancas en
trnsito para su control e informacin, acumulndose sus costos hasta que las
mercancas estn en bodegas lista para su venta. Existen erogaciones que no
estn directamente relacionadas con un pedido de mercanca.

METODOS DE VALUACIN DE INVENTARIOS. DETERMINACION DEL

COSTO DE LO VENDIDO
IDENTIFICACIN
ESPECIFICA

Cada articulo vendido y cada unidad que queda en el

inventario estan individualmente identificadas

PEPS

El flujo fsico real es irrelevante, lo importante es que el

flujo de costos supone que los primeros artculos en
entrar al
inventario
son
los primeros
en
ser
vendidos (costo de ventas) o consumidos (costo de
produccin). El inventario final est formado por los
ltimos artculos que entraron a formar parte de los
inventarios.

UEPS

El flujo fsico real es irrelevante, lo importante es que el

flujo de costos supone que los ltimos artculos que
entraron a formar parte del inventario son los primeros en
venderse (costos de ventas) o en consumirse (costo de
produccin). El inventario final est formado por los
primeros artculos que entraron a formar parte de los
inventarios.

Promedio

Este mtodo requiere calcular el costo promedio unitario

de los artculos en el inventario inicial ms las compras
hechas en el periodo contable. En base a este costo
promedio unitario se determina tanto el costo de ventas
(produccin) como el inventario final del periodo.

METODOS UEPS
UEPS; Mtodo de valuacin de inventarios
Existen dos sistemas de inventarios: El sistema peridico y el sistema
permanente. Cuando la empresa utiliza el sistema permanente, debe recurrir a
diferentes mtodos de valuacin de inventarios, entre los que tenemos el
Mtodo Peps, Mtodo Ueps, Mtodo del promedio ponderado y Mtodo retail,
siendo estos los ms utilizados y ms desarrollados.

Mtodo de ltimas en entrar primeras en salir (UEPS).

En este mtodo lo que se hace es darle salida a los productos que se
compraron recientemente, con el objetivo de que en el inventario final queden
aquellos productos que se compraron de primero. Este es un mtodo muy til
cuando los precios de los productos aumentan constantemente, cosa que es
muy comn en los pases con tendencias inflacionarias.
El tratamiento que se la da a las devoluciones en compras es el mismo que se
le da en el mtodo PEPS, es decir que se le da salida del inventario por el valor
de adquisicin, esto debido a que como es apenas lgico, el producto se
devuelve por el valor que se pag a la hora de adquirirlo. Debemos recordar
adems que los diferentes mtodos de valuacin tienen validez para costear
las ventas o salidas, ya que las compras ya tienen un costo identificado que es
el valor pagado por ellas.
En el caso de la devolucin en ventas, estas ingresan nuevamente al inventario
por el valor o costo con que salieron al momento de hacer la venta.
Mtodo UEPS
El mtodo UEPS es el inverso del mtodo PEPS porque ste, contrario a aqul,
parte de la suposicin de que las ltimas unidades en entrar son las que
primero se venden y, en consecuencia, el costo de ventas quedar registrado
por los precios de costo ms altos, disminuyendo as la utilidad y el impuesto a
pagar, pero subvaluando el monto monetario de los inventarios, que aparecer
valorizado a los precios ms antiguos.
Bajo ste mtodo la valorizacin de los inventarios finales y el costo de ventas
arrojar resultados diferentes segn se lleve sistema peridico o permanente. Y
esto ocurre porque, en tanto que en el sistema peridico las ltimas entradas
correspondern a fechas cercanas al ltimo da del perodo que se est
valorizando, en el sistema permanente cada vez que ocurra una venta se
tomarn los ltimos costos slo hasta sa fecha. Lo que significa que durante

el perodo que se est valorizando habr liquidaciones parciales de inventarios,

si se lleva sistema permanente; lo que no ocurre bajo sistema de inventarios
peridicos.
El mtodo UEPS fue creado con el claro propsito de cargar mayores valores
al costo de la mercanca vendida y disminuir as la base para el clculo del
impuesto sobre la renta. Por ste motivo, muchas empresas empleaban PEPS
o promedio ponderado para sus informes contables y UEPS para la declaracin
de renta, generando una diferencia entre lo fiscal y lo contable, que se
subsanaba mediante la creacin de una partida denominada "provisin UEPS"
(o LIFO por sus siglas en ingls), la cual se encuentra ahora expresamente
prohibida en nuestro pas, lo cual significa que, para el caso de los inventarios,
no pueden existir diferencias entre los valores declarados y los contabilizados.
Como se ver en seguida, al aplicar el sistema integral de ajustes por inflacin
su efecto quedar reflejado casi en su totalidad en el valor informado para los
inventarios finales en el balance general, en tanto que el costo de ventas se
registrar por los costos reales incurridos en la compra o produccin de la
mercanca vendida, excepto en lo que tiene que ver con los dems factores
que integran el costo de produccin, especialmente las depreciaciones,
agotamiento y amortizaciones.
MTODO PEPS
PEPS; Mtodo de valuacin de inventarios

Existen dos sistemas de inventarios: El sistema peridico y el sistema

permanente. Cuando la empresa utiliza el sistema permanente, debe recurrir a
diferentes mtodos de valuacin de inventarios, entre los que tenemos el
Mtodo Peps, Mtodo Ueps, Mtodo del promedio ponderado y Mtodo retail,
siendo estos los ms utilizados y ms desarrollados.
Mtodo

de

primeras

en

entrar

primeras

en

salir

(PEPS).

Este mtodo consiste bsicamente en darle salida del inventario a aquellos

productos que se adquirieron primero, por lo que en los inventarios quedarn
aquellos productos comprados ms recientemente.
En cualquiera de los mtodos las compras no tienen gran importancia, puesto
que estas ingresan al inventario por el valor de compra y no requiere
procedimiento especial alguno.
En el caso de existir devoluciones de compras, esta se hace por el valor que se
compro al momento de la operacin, es decir se la de salida del inventario por
el valor pagado en la compra.
Si lo que se devuelve es un producto vendido a un cliente, este se ingresa al
inventario nuevamente por el valor en que se vendi, pues se supone que
cuando se hizo la venta, esos productos se les asigno un costo de salida segn
el mtodo de valuacin de inventarios manejado por la empresa.

1. http://metodosdevaluaciondeinventarios.blogspot.com/

http://administracioninventarios.blogspot.com/2011/09/valuaci
on-de-inventarios.html