PRUEBAS DE MANEJO ACCESS INTERMEDIO, EXCEL INTERMEDIO Y

POWERPOINT INTERMEDIO
Para la presente prueba:

Solo se pueden utilizar los asistentes de diseo de Access en los puntos indicados.
El tiempo mximo para el desarrollo de la prueba es 1 hora y 30 minutos

1. Renombre el archivo examen.mdb con el formato examen_sunombrecompleto.mdb

y bralo
2. Importe el archivo de presupuesto (datos_presupuesto.txt) con el nombre
datos_presupuesto y vincule las tablas de la base de datos informacion.mdb.
Tenga en cuenta:
a. El delimitador de campo es punto y coma (;)
b. La primera fila contiene los nombres de campos
c. El smbolo decimal es coma (,)
d. Los campos presupuesto, giros, compromisos, ejecucin son de tipo doble
e. Cada tabla vinculada tiene relacin con los campos de la tabla
datos_presupuesto
3. Cree una consulta llamada consulta_presupuesto que relacione la informacin de
presupuesto con las dems tablas
4. Cree una consulta llamada consulta_agregado que agregue (suma) por sector
(incluida su descripcin), cdigo de entidad y sigla de la entidad, los valores de
presupuesto y ejecucin en millones de pesos.
5. Cree informes que permitan contar con la siguiente informacin (todos los informes
deben tener total general y totales por cada nivel de agregacin indicado y los clculos
de porcentaje indicados ms adelante):
a. Llamado informe_a. Detalle de la informacin organizada por:
Vigencia (con salto de pgina despus de la seccin)
Plan de Desarrollo
Tipo de entidad (Administracin central, establecimientos pblicos,
empresas)
Entidad
Primer nivel del Plan (codigo_nivel1)
Segundo nivel del Plan (codigo_nivel2)
Proyectos de inversin (presupuesto, giros, compromisos, ejecucin)
con porcentaje respecto al presupuesto de cada proyecto.
b. Llamado informe_b. Consolidado por vigencia y Plan de Desarrollo
c. Llamado informe_c. Consolidado por tipo de entidad
d. Llamado informe_d. Consolidado por Plan de Desarrollo
e. Llamado informe_e. Consolidado por entidad indicando el nmero de
proyectos de inversin
1

6. Cree una forma llamada forma_a que permita visualizar la informacin de la consulta
del punto 2 con las siguientes propiedades:
a. Ttulo: Presupuesto
b. Modal
c. Sin vista de hoja de datos
d. Sin vista de tabla dinmica
e. Sin vista de grfico dinmico
f. Sin vista presentacin
g. Con centrado automtico
h. Con ajuste de tamao automtico
i. Estilo de bordes de dilogo
j. Sin selectores de registro
k. Sin barras de desplazamiento
l. No movible
m. Ciclo de registro activo
7. Cree una forma llamada forma_b que permita seleccionar los informes del punto 5 y
los muestre en pantalla (puede utilizar los asistentes), con las siguientes propiedades:
a. Ttulo: informes
b. Modal
c. Sin vista de hoja de datos
d. Sin vista de tabla dinmica
e. Sin vista de grfico dinmico
f. Sin vista presentacin
g. Con centrado automtico
h. Con ajuste de tamao automtico
i. Estilo de bordes de dilogo
j. Sin selectores de registro
k. Sin botones de desplazamiento
l. Sin botones de minimizar y maximizar
m. Sin barras de desplazamiento
n. No movible
8. Cree un panel de control que permita acceder a las dos formas de los puntos 6 y 7
(puede utilizar los asistentes) y cierre la base de datos

9. Renombre el archivo examen.xls con el formato examen_sunombrecompleto.xls y

bralo
10. Inserte una hoja nueva llamada con_agregado y vincule la consulta del punto 4
11. Inserte una frmula que para cada entidad calcule el porcentaje de ejecucin frente al
presupuesto, con formato de porcentaje y dos decimales
12. Inserte una frmula que para cada entidad califique el porcentaje de ejecucin as:
a. Mayor o igual a 80% = 1
b. Mayor o igual a 50% y menor a 80% = 2
c. Menor a 50% = 3
13. En las celdas de la frmula del punto 13, coloque un formato condicional que rellene la
celda as:
a. 1 = Verde
b. 2 = Amarillo
c. 3 = Rojo
14. Inserte una grfica que muestre la participacin porcentual del presupuesto por sector
15. Inserte una grfica que muestre el presupuesto y la ejecucin de las entidades que
tenga una calificacin de 1 de acuerdo con el punto 13
16. Vincule la tabla datos_presupuesto del punto 3 y genere por medio de tablas
dinmicas la misma informacin (valores) de los informes b, c, d y e del punto 5 (cada
hoja nombrarla con el mismo nombre del informe)
17. Haga un control de calidad de informacin al punto anterior respecto a los informes de
Access e indique:
a. Hallazgos encontrados
b. Soluciones planteadas (en caso de encontrar algn hallazgo)
c. Implementacin de la solucin (en caso de encontrar algn hallazgo)
18. Inserte una frmula en la hoja con_agregado que permita identificar para cada
entidad su ubicacin, de acuerdo con los datos de la hoja llamada ubica que contiene
la ubicacin por entidad. Si no existe informacin de alguna entidad debe mostrar un
mensaje Sin informacin de ubicacin.
19. Renombre el archivo examen.ppt con el formato examen_sunombrecompleto.ppt y
bralo
20. El ttulo de la presentacin en la primer diapositiva es PRESUPUESTO DE LAS
ENTIDADES DISTRITALES y debe incluir su nombre y la fecha de la prueba
21. Inserte una diapositiva por cada una de las grficas realizadas en Excel y vincule
dichas grficas, colocando un ttulo alusivo a cada grfica
22. En la primera diapositiva, coloque vnculos o cuadros de control que permitan ir a las
dems diapositivas y a la vez en stas volver a la primera diapositiva.