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O processo de criao de uma empresa envolve um mtodo, procedimentos e burocracias.


Aps a Ideia, deve-se identificar as oportunidades de negcio e analisar o mercado. Depois deve responder questo:
O mercado oferece condies para crescer? Se a resposta for no, desista ou repense a ideia; se for sim, deve analisar a
legislao e fiscalidade do sector e elaborar o plano de investimento.
Se o montante a investir for aceitvel elabora-se o plano de negcios e estrutura de financiamento e a abertura do negcio,
se no for deve desistir o repensar a ideia.
Se tem uma boa ideia e deseja criar a sua empresa tenha em conta os passos que o passaremos a descrever e explicar.
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Passo
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Passo

A Ideia
Anlise de Mercado
Constituio Formal da Empresa - Legislao e Fiscalidade
Oramento
Plano de Negcios
Financiamento
Abertura do Negcio

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1 Passo - A Ideia

A iniciativa de criar uma empresa depende das ideias de negcio ou da inteno de investimento e do esprito empreendedor da pessoa que decide criar uma empresa. Contudo tambm deve ter em ateno os seguintes aspectos: a experincia
profissional, o perfil do consumidor, as oportunidades, a existncia de negcios semelhantes.
Compense as suas insuficincias complementando a sua formao, eliminando possveis desvios e procurando parceiros
estratgicos.
A Concepo da Ideia deve ter em conta o estgio de desenvolvimento do produto, a situao de mercado, a oportunidade do negcio, a concorrncia a enfrentar, as matrias-primas, os recursos humanos, os processos e meios tecnolgicos,
tipo de instalaes, fora de vendas, preos dos produtos ou servios, dimenso do investimento e os recursos financeiros
necessrios.
Algumas ideias quer pela originalidade, quer pelo grau de inovao devem ser protegidas legalmente atravs da propriedade industrial. Para que se possa solicitar o registo para efeitos de proteco deve fazer-se corresponder a ideia a suportes materiais como indicao das reivindicaes, memria descritiva do intento e apresentao de desenhos (se existirem).
O registo da propriedade industrial envolve custos, materializados no pagamento de taxas peridicas, nos prazos legais,
para que os direitos no percam a validade. Em Portugal compete ao INPI - Instituto Nacional de Propriedade Industrial
atribuir o registo dos direitos.

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2 Passo - Anlise de Mercado

Aps a definio da Ideia, e da certeza do aspirante a empresrio no que quer oferecer ao mercado, segue-se a fase de estudar e analisar as condicionantes do prprio mercado.
Assim tem de se reflectir sobre algumas questes como:
O produto ou servio nico?
Qual o perfil dos potenciais clientes?
Qual a dimenso do mercado?
Quem a concorrncia e suas quotas de mercado?
O negcio tem potencialidades de crescimento?
Agora a prioridade ser a de elaborar um plano de marketing a fim de descrever os produtos/servios, escolher polticas de
distribuio, preos, promoo, j com oramentos previsveis.

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3 Passo - Constituio Formal da Empresa - Legislao e Fiscalidade

Na inteno de criao de uma empresa dependem tambm formalidades legais afectas legalizao da actividade, na
forma e contedo.
1. Escolha da Forma Jurdica
. Sociedades por quotas
. Sociedades unipessoais por quotas
. Sociedades Annimas
. Sociedades em Comandita
. Sociedades em Nome Colectivo
. Cooperativas
Nota: a escolha por qualquer destes tipos de sociedades, deve ter em conta os seguintes aspectos: o patrimnio que pretende afectar sociedade, a responsabilidade por dvidas sociais (patrimnio pessoal ou da sociedade) e ainda se pretende
exercer a sua actividade individualmente ou com outros scios.
2. Dirigir-se a um Centro de Formalidades de Empresas e seguir as seguintes fases:
A) Pedido do Certificado de Admissibilidade de firma ou denominao de pessoa colectiva e do Carto Provisrio de Identificao de Pessoa Colectiva. Entidade competente no CFE: Gabinete do RNPC - Registo
Nacional de Pessoas Colectivas
Documentos necessrios:
Impresso Modelo 11 em duplicado;
Impresso Modelo 10;
Guia de depsito dos respectivos emolumentos - 70 euros: certificado de admissibilidade 56 euros e carto provisrio
14 euros.
Prazo de validade do certificado: 180 dias para efeitos de registo: vlido por 1 ano aps a celebrao da escritura.
Nota: O certificado e o carto devem ser requeridos por um dos futuros scios.
B) Marcao da Escritura Pblica - Entidade competente no CFE: Cartrio Notarial
Documentos necessrios:
. Certificado de Admissibilidade da firma (est no processo j iniciado aquando do pedido de carto provisrio);
. Carto Provisrio de Identificao de Pessoa Colectiva ( dado aos scios aquando da entrega de toda a documentao
para iniciar a marcao da escritura);
. Fotocpia dos documentos de identificao dos outorgantes (pessoas singulares: B.I. e N.I.F. para pessoas colectivas:
Certido da Conservatria do Registo Comercial, Carto Pessoa Colectiva, Escritura Pblica inicial (no obrigatria),
B.I. e carto de contribuinte de quem obriga ou representa a sociedade);
. Relatrio do Revisor Oficial de Contas para as entradas em bens diferentes de dinheiro;
. Documento comprovativo do pagamento do IMI, quando existem entradas em bens imveis para a realizao do capital
social, salvo se estiver isento (mesmo que esteja isento tem de apresentar o documento passado pelas finanas da
iseno de IMI);
C) Celebrao da Escritura Pblica - Entidade competente no CFE: Cartrio Notarial
Necessria a presena de todos os scios ou ento a ou as procuraes a darem poderes a um scio para a elaborao da
escritura em nome de todos.
Necessrios os documentos de identificao dos outorgantes (pessoas singulares: B.I. e N.I.F originais dos presentes).

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3 Passo - Constituio Formal da Empresa - Legislao e Fiscalidade


Nota: Ter de se efectuar o pedido de uma cpia da escritura para os scios uma vez que a que o Cartrio oferece vai
acompanhar o processo da CFE at ao fim.
Dica: Um dado importante, na escritura j deve ser efectuada a nomeao dos gerentes ou Conselhos de administrao
para facilitar e para que a partir desta data possa actuar perante terceiros como o representante legal da sociedade.

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4 Oramento

D) Declarao de Incio de Actividade - Entidade competente no CFE: Gabinete da DGCI (Direco Geral dos
Impostos)
Documentos necessrios:
. Modelo 1698 INCM - em triplicado, com todos os dados da empresa, dos scios e com os dados relativos ao tcnico
oficial de contas, devidamente certificado (colocao da vinheta por parte do TOC).
. Carto Provisrio de Identificao de Pessoa Colectiva.(j acompanha o processo desde o incio)
. Fotocpia da escritura pblica (acompanha o processo desde o Cartrio at ao final no necessrio uma escritura por
cada um dos departamentos por onde se vai passar).
. Fotocpia do B.I. e dos N.I.F. dos scios
Prazo: No prazo de 30 dias a contar da data da escritura.
E) Inscrio na Segurana Social - Entidade competente no CFE: CRSS (Centro Regional da Segurana Social)
Documentos necessrios:
. Boletim de Identificao do Contribuinte, deve identificar os gerentes ou conselhos de administrao e se estes so remunerados ou no.
. Escritura Pblica de constituio da sociedade (segue no processo)
. Carto de identificao de Pessoa Colectiva (segue no processo)
. Acta da nomeao dos membros dos rgos estatutrios e sua situao quanto forma de remunerao (normalmente
no no dia da escritura, pois o livro de actas tem de ser registado o que vai levar pelo menos 90 dias uma vez que
esse o tempo que tm para registar a empresa. Fica escrito no Boletim de Inscrio do Contribuinte se os scios, gerentes vo ser remunerados ou no e mais tarde entrega-se a acta na CRSS com a deliberao)
. Fotocpia do carto de contribuinte dos membros dos rgos estatutrios da sociedade. (segue no processo)
. Documento fiscal de incio de actividade (segue no processo)
Prazo: A inscrio na Segurana Social dever ser efectuada no prazo de 30 dias, a contar da data do incio da actividade.
F) Requisio do Registo Comercial, Publicao no DR e Inscrio no RNPC - Entidade competente no CFE:
Gabinete de Apoio ao Registo Comercial. Este Gabinete encarregar-se- de enviar toda a documentao
Conservatria do Registo Comercial competente (da rea da sede da sociedade).
Documentos necessrios:
. Escritura Pblica da constituio da sociedade (segue no processo j iniciado a partir do Cartrio);
. Certificado de Admissibilidade da Firma (segue no processo);
. Declarao de Incio de Actividade (segue com o processo a partir do Gabinete da DGCI);
Publicao:
. Dirio da Repblica: sociedades por quotas, annimas ou comandita por aces
. Jornal da localidade da sede ou da respectiva regio: sociedades por quotas ou annimas (opcional).
No Gabinete de Apoio ao Registo Comercial sero cobradas as quantias destinadas s publicaes obrigatrias, que posteriormente sero remetidas, com o preparo, Conservatria competente, que promover a publicao.
Prazo: 90 dias aps a celebrao da escritura pblica.
Nota: A requisio do registo deve ser efectuada por um scio, por um gerente da sociedade ou por representante legal.
. Vai efectuar trs pagamentos distintos (Conservatria Registo Comercial, RNPC e INCM), que devem ser realizados
atravs de 3 cheques diferentes.

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4 Oramento

G) Pedido de inscrio no Cadastro Comercial ou Industrial


Entidade competente:
Dever dirigir-se Direco Geral do Comrcio e Concorrncia, ou Delegao Regional do Ministrio da Economia da rea
do estabelecimento.
Documentos necessrios:
. Impresso da Direco Geral do Comrcio e Concorrncia, em duplicado ou Impresso da Delegao Regional do Ministrio
da Economia, em duplicado - Modelo n 387 INCM.
Prazo: A inscrio no Cadastro Comercial ou Industrial dever ser efectuada no prazo de 30 dias a contar da abertura do
estabelecimento comercial ou do incio da laborao.

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5 Passo - Plano de Negcios

A iniciativa de criar uma empresa e o sucesso da implementao dos seus objectivos depende dos oramentos efectuados e
do seu cumprimento. A estimativa de custos um passo muito importante, por isso mesmo deve ter-se em conta todos os
custos e deve ter-se a certeza que se consegue assegurar o capital suficiente e necessrio para fazer face a todas as despesas e imprevistos.
As estimativas financeiras devem ser efectuadas com um perodo de trs a quatro anos, tendo em conta a evoluo do
mercado, os custos inerentes empresa e ao seu arranque.
Os resultados - relao entre proveitos e custos ocorridos durante um perodo de tempo especfico.
O Balano - evidencia as dvidas, os activos e o capital durante um perodo de tempo especfico.
Os Fluxos de Tesouraria ou de Caixa - o dinheiro que entra e sai da empresa.
O plano de negcios permite analisar a viabilidade do projecto da empresa, atravs da exposio de resultados, e constitui
um instrumento de apresentao do prprio negcio para possveis financiamentos externos que se possam requerer.
O Plano de Negcios deve conter a seguinte estrutura: Anlise de Mercado, Plano de Investimento, Fontes de Financiamento, Plano de Tesouraria, Rentabilidade do Projecto.

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6 Passo - Financiamento

O Financiamento importante para que se possa avaliar onde se pode ir pedir financiamento e de que forma para concretizar o projecto.
Os tipos de Financiamento so: Capital Prprio, Crdito Bancrio ou Capital de Risco. E a escolha destes deve ser bastante
ponderada, pois implicam grandes responsabilidades.

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7 Passo - Abertura do Negcio

Depois de percorrer todas estas fases h que ter em conta trs pontos fundamentais na abertura efectiva da actividade da
empresa:
. Iniciar o processo de promoo da empresa - apostar em mailings, press releases, publicidade.
. Recrutamento e Seleco de Recursos Humanos - apostar na escolha e formao da equipa
. Estabelecer os principais sistemas de gesto - definir reas de contabilidade, logstica, controlo de qualidade entre
outras.

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