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TRUJILLO
REGLAMENTO DE
ORGANIZACIN Y FUNCIONES
Aprobado por:
Resolucin
Aprobacin:
Fecha de
aprobacin:
R. J. N 1562 -2007SATT
01 AGOSTO 2007
REV. 001
Elaborado por
Oficina de
Planeamiento y
Presupuesto
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INDICE
Pagina
Presentacin .............................................................................................
TTULO I
Contenido y Alcances..............................................
TTULO II
TTULO III
TTULO IV
Alta Direccin
Capitulo I
Jefatura.......................................................................
TTULO V
Organo de Control
Capitulo I
4
5
5
6
8
10
TTULO VI
rganos de Asesora
Capitulo I
12
Capitulo II
13
TTULO VII
rganos de Apoyo
Capitulo I
Gerencia de Administracin........................................
14
15
17
18
19
Capitulo II
21
Capitulo III
22
TITULO VIII
rgano de Lnea
Capitulo I
Gerencia de Operaciones...........................................
24
25
26
27
30
TTULO IX
31
TTULO X
: Rgimen Laboral........................................................
32
TTULO XI
: De la Disolucin y Liquidacin....................................
33
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PRESENTACION
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TITULO I
CONTENIDO Y ALCANCES
Artculo 1.- El presente Reglamento es un documento normativo; que determina
y regula la estructura orgnica, funciones, rgimen econmico, financiero,
presupuestal y laboral del Servicio de Administracin Tributaria de Trujillo y de los
rganos que la conforman.
Artculo 2.- El mbito de aplicacin del presente Reglamento, es de aplicacin a
todas las unidades orgnicas del Servicio de Administracin Tributaria de Trujillo.
TITULO II
NATURALEZA Y FUNCIONES GENERALES
Artculo 3.- El Servicio de Administracin Tributaria de Trujillo, en adelante
denominado SATT, es un organismo pblico descentralizado de la Municipalidad
Provincial de Trujillo, con personera jurdica de Derecho Pblico Interno y con
autonoma administrativa, econmica, presupuestaria y financiera.
Artculo 4.- Son funciones generales del Servicio de Administracin Tributaria de
Trujillo:
a) Promover la poltica tributaria de la Municipalidad Provincial de Trujillo.
b) Individualizar al sujeto pasivo de las obligaciones tributarias municipales.
c) Determinar y liquidar la deuda tributaria.
d) Recaudar los ingresos municipales por concepto de impuestos,
contribuciones y tasas, as como multas administrativas.
e) Fiscalizar el correcto cumplimiento de las obligaciones tributarias a afecto
de minimizar la evasin fiscal.
f)Conceder aplazamiento o fraccionamiento de la deuda tributaria y no
tributaria de acuerdo a ley.
g) Resolver los reclamos que los contribuyentes presenten contra actos de la
administracin tributaria provincial y de las administraciones distritales, en
este ltimo caso de conformidad en lo establecido con el ltimo prrafo
del Art. 96 de la Ley 27972 - Ley Orgnica de Municipalidades.
h) Resolver en primera instancia las reclamaciones que se interpongan
contra los actos administrativos que se dicten, en asuntos tributarios y no
tributarios.
i) Realizar la ejecucin coactiva para el cobro de las deudas tributarias
municipales, as como el cobro de multas y otros ingresos de derecho
pblico.
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TITULO III
DE LA ESTRUCTURA ORGANICA
Artculo 5.- Para el cumplimiento de sus fines y objetivos el SATT cuenta con las
unidades orgnicas siguientes:
ALTA DIRECCION
Jefatura
ORGANO DE CONTROL
Oficina de Control Institucional
ORGANO DE ASESORIA
Oficina de Planeamiento y Presupuesto
Oficina de Asuntos Legales
ORGANOS DE APOYO
Gerencia de Administracin
Oficina de Imagen Institucional
Oficina de Gestin de Calidad
ORGANO DE LINEA
Gerencia de Operaciones.
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JEFATURA SATT
OFICINA DE CONTROL
INSTITUCIONAL
OFICINA DE PLANEAMIENTO
Y PRESUPUESTO
OFICINA DE IMAGEN
INSTITUCIONAL
OFICINA DE ASUNTOS
LEGALES
OFICINA DE GESTION DE LA
CALIDAD
GERENCIA DE
ADMINISTRACION
OFICINA DE CONTABILIDAD
OFICINA DE TESORERIA
OFICINA DE
ABASTECIMIENTO
OFICINA DE RECURSOS
HUMANOS
GERENCIA DE
OPERACIONES
DEPARTAMENTO DE
INFORMATICA
DEPARTAMENTO DE
REGISTRO Y FISCALIZACION
DEPARTAMENTO DE
RECAUDACION Y CONTROL
DE DEUDA
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DEPARTAMENTO DE
RECLAMOS Y
DEVOLUCIONES
TITULO IV
ALTA DIRECCION
CAPITULO I
JEFATURA
Artculo 7.- La Jefatura del Servicio de Administracin Tributaria de Trujillo es el
rgano de mayor jerarqua en la estructura organizacional del SATT y le
corresponde la representacin legal, la direccin general, la organizacin y la
administracin de la institucin con las facultades y atribuciones que seala el
Estatuto del SATT. El cargo de Jefe del SATT es de Direccin y Confianza, es
nombrado por Resolucin de Alcalda, y es el de mayor nivel jerrquico.
Artculo 8.- Corresponde al Jefe del SATT las atribuciones siguientes:
a) Establecer la poltica general del SATT, con arreglo a la poltica de la
Municipalidad Provincial de Trujillo.
b) Dirigir, controlar y supervisar el correcto funcionamiento de la institucin.
c) Presidir el Comit de Gerencia.
d) Aprobar los Reglamentos y los Manuales internos que rijan las actividades
de la institucin en general, as como las directivas y las circulares
destinadas a poner en conocimiento de los contribuyentes o responsables
el adecuado cumplimiento de sus obligaciones tributarias.
e) Emitir Resoluciones Jefaturales.
f) Nombrar, contratar, suspender, remover o cesar, con arreglo a Ley, a los
funcionarios, directivos y servidores del SATT.
g) Fijar los niveles remunerativos, las categoras y los ttulos del cargo de
personal, as como determinar la organizacin del SATT, dentro de las
limitaciones legales vigentes en materia presupuestaria y conforme a la
escala de remuneraciones determinada en los Estatutos de la institucin.
h) Otorgar, modificar y revocar poderes a los funcionarios del SATT o a
terceras personas, en las materias que les correspondan.
i) Celebrar toda clase de actos, contratos u operaciones conducentes al
desarrollo y logro de los objetivos de la institucin, as como contratar la
prestacin de servicios con personas naturales o jurdicas para la
ejecucin de trabajos especiales.
j) Aprobar los convenios y contratos para la prestacin de servicios de la
institucin.
k) Planear y controlar el crecimiento racional de las actividades operativas
del SATT, vigilando constantemente que tanto el personal, mtodos,
procedimientos, Sistemas e Infraestructura sean adecuados a dicho
incremento, de modo que el SATT mantenga una posicin
permanentemente slida.
l) Controlar y supervisar las operaciones y las actividades de los rganos
que conforman el SATT y velar por el cumplimiento de los estatutos.
m)Disponer investigaciones, auditorias y balances, as como contratar
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TITULO V
ORGANO DE CONTROL
CAPITULO I
OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL
Artculo 9.- La Oficina de Control Institucional es el rgano de control interno,
encargado de ejecutar el control gubernamental interno posterior sobre la
correcta y transparente gestin de los recursos y bienes de la entidad.
Artculo 10.- Corresponde a la Oficina de Control Institucional en promover la
correcta y transparente gestin de los recursos y bienes del Servicio
Administracin Tributaria de Trujillo, cautelando la legalidad y eficiencia de sus
actos y operaciones, as como el logro de sus resultados, mediante la ejecucin
de acciones y actividades de control, para contribuir con el cumplimiento de los
fines y metas institucionales
Artculo 11.- La Oficina de Control Institucional depende orgnicamente del Jefe
del SATT, y funcionalmente de la Contralora General de la Repblica.
Artculo 12.- La Oficina de Control Institucional es el rgano de Control Interno y
acta de conformidad con las normas del Sistema Nacional de Control y de las
disposiciones legales vigentes.
Depende orgnicamente del Jefe del SATT y esta a cargo de un Auditor Interno.
Sus funciones son las siguientes:
a) Ejercer el control Interno posterior a los actos y operaciones del SATT,
sobre la base de lineamientos y cumplimiento del plan anual de control, a
que se refiere el Artculo 7 de la Ley; y el control externo a que se refiere
el Artculo 8 de la Ley, por encargo de la Contralora General.
b) Efectuar auditorias a los estados financieros y presupuestarios del SATT,
as como la gestin de la misma, de conformidad con las pautas que
seale la Contralora General. Alternativamente, estas auditorias podrn
ser contratadas por el SATT con sociedades de auditorias externas con
sujecin al Reglamento sobre la materia
c) Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones del
SATT, que disponga la Contralora General, as como, las que sean
requeridas por el Jefe del SATT. En caso que estas ltimas tengan carcter
de no programadas, su realizacin ser comunicada a la Contralora
General por el responsable de la Oficina de Control Institucional. Se
consideran actividades de control, entre otras, las evaluaciones,
diligencias, estudios, investigaciones, pronunciamientos, supervisiones y
verificaciones.
d) Efectuar el control preventivo sin carcter vinculante, al rgano de mas alto
nivel de la entidad con el propsito de optimizar la supervisin y mejora de
procesos, practicas e instrumentos de control interno, sin que ello genere
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e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
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TITULO VI
ORGANOS DE ASESORIA
CAPITULO I
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
Artculo 14. - La Oficina de Planeamiento y Presupuesto es el rgano encargado
de disear, elaborar y evaluar los planes, programas y proyectos de desarrollo del
SATT; as como tambin del diseo, elaboracin y evaluacin del Presupuesto de
la institucin.
Artculo 15.- La Oficina de Planeamiento
jerrquicamente de la Jefatura del SATT.
Presupuesto
depende
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CAPITULO II
OFICINA DE ASUNTOS LEGALES
Artculo 18.- La Oficina de Asuntos Legales es el rgano encargado de prestar
apoyo y respaldo jurdico y legal en los asuntos vinculados al Servicio de
Administracin Tributaria de Trujillo y sus fines.
Artculo 19.- La Oficina de Asuntos Legales depende jerrquicamente de la
Jefatura del SATT.
Artculo 20.- Corresponde a la Oficina de Asuntos Legales desarrollar las
funciones generales siguientes:
a) Participar en el Comit de Gerencia.
b) Disear y proponer conjuntamente con la Oficina de Planeamiento y
Presupuesto la poltica tributaria municipal.
c) Elaborar los proyectos de normas tributarias y otros dispositivos legales.
d) Coordinar con la Gerencias de Operaciones y la Oficina de Planeamiento
y Presupuesto la elaboracin de normas requeridas para el adecuado
funcionamiento de las reas operativas.
e) Coordinar el proceso de reclamaciones y apelaciones de sus
contribuyentes.
f) Representar y defender al SATT ante los rganos administrativos y
jurisdiccionales, en todos los procedimientos y procesos en los que acte
como demandante, demandado, denunciante o parte civil.
g) Elaborar y presentar el Plan Operativo de su unidad orgnica,
correspondiente al ejercicio fiscal vigente, en lineamiento a los objetivos
estratgicos del SATT.
h) Elaborar y presentar Informes de Gestin mensual (Evaluacin), de
conformidad a lo establecido en su Plan Operativo detallando los logros
obtenidos, la identificacin de problemas presentados y la aplicacin de
medidas correctivas, asimismo las propuestas de mejora que consideren
conveniente; dichos Informes de Gestin deben ser remitidos a la Oficina
de Planeamiento y Presupuesto dentro de los diez (10) das hbiles de
vencido el mes.
i) Registrar el cumplimiento y seguimiento de sus Indicadores de Gestin.
j) Elaborar otros informes relacionados con la actividad propia de la unidad
orgnica.
k) Mantener informado al personal a su cargo de las disposiciones y
directivas establecidas por la Direccin del SATT.
l) Las dems que le sean encomendadas por la Jefatura.
Artculo 21.- La Oficina de Asuntos Legales est a cargo de un funcionario de
Direccin y Confianza, con categora de Jefe y nivel de Responsable que
coordina sus actividades con la Jefatura del Servicio de Administracin Tributaria
de Trujillo y dems rganos del SATT.
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TITULO VII
ORGANOS DE APOYO
CAPITULO I
GERENCIA DE ADMINISTRACION
Artculo 22.- La Gerencia de Administracin es el rgano responsable del
manejo presupuestal del pliego constituido por la institucin.
Artculo 23.- Tiene por finalidad efectuar una adecuada gestin y aplicacin de
los procesos administrativos en aspectos de ejecucin presupuestal, financieros,
contables, patrimoniales y de fondos; as como la provisin de recursos materiales
y de potencial humano de acuerdo a las necesidades y normas vigentes.
Artculo 24.- La Gerencia de Administracin depende jerrquicamente de la
Jefatura del SATT.
Artculo 25.- Corresponde a la Gerencia de Administracin desarrollar las
funciones generales siguientes:
a) Participar en el Comit de Gerencia.
b) Disear y proponer conjuntamente con la Oficina de Planeamiento y
Presupuesto la poltica tributaria municipal.
c) Coordinar los proyectos de normas tributarias y otros dispositivos legales.
d) Coordinar con la Gerencias de Operaciones, la Oficina de Asuntos Legales
y la Oficina de Planeamiento y Presupuesto para la elaboracin de normas
requeridas para el adecuado funcionamiento de las reas operativas.
e) Coordinar el proceso de reclamaciones y apelaciones de los
contribuyentes.
f) Integrar el Comit Especial Permanente de Adquisiciones
g) Planear, organizar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades de las
oficinas peridicamente o cuando la solicite
h) Administrar al personal y recursos que sean asignados al rea a su cargo.
i) Gestionar la asignacin de personal y recursos necesarios para el
adecuado desempeo de labores del rea a su cargo.
j) Disear y ejecutar la poltica de recursos humanos.
k) Llevar a cabo la capacitacin del personal.
l) Coordinar la celebracin de los convenios interinstitucionales.
m) Administrar los procesos e compras y abastecimiento.
n) Llevar la contabilidad de ingresos y egresos.
o) Contratar los servicios necesarios para la institucin.
p) Elaborar y presentar el Plan Operativo de su unidad orgnica,
correspondiente al ejercicio fiscal vigente, en lineamiento a los objetivos
estratgicos del SATT.
q) Elaborar y presentar Informes de Gestin mensual (Evaluacin), de
conformidad a lo establecido en su Plan Operativo detallando los logros
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r)
s)
t)
u)
SUB CAPITULO I
OFICINA DE RECURSOS HUMANOS
Artculo 28.- Es el rgano encargado de efectuar el control sobre las acciones
del personal que labora en el SATT.
Artculo 29.- La Oficina de Recursos Humanos depende jerrquicamente de la
Gerencia de Administracin; esta a cargo de un funcionario de Direccin con
categora de Jefe y nivel de Responsable que coordina sus actividades con la
Jefatura del Servicio de Administracin Tributaria de Trujillo y dems rganos del
SATT.
Artculo 30.- Corresponde a la Oficina de Recursos Humanos las siguientes
funciones:
a) Efectuar el control de la asistencia, puntualidad y permanencia del
personal de la institucin, as como elaborar el reporte mensual de
descuentos por dichos conceptos.
b) Efectuar la programacin anual de vacaciones del personal y controlar su
ejecucin.
c) Efectuar el clculo de tiempos de servicios del personal, para el pago de
gratificaciones y Compensacin por tiempo de servicios.
d) Comunicar al Ministerio de Trabajo y al Seguro Social de Salud-Essalud,
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SUB CAPITULO II
OFICINA DE ABASTECIMIENTO
Artculo 31.- Es el rgano encargado de suministrar los recursos y materiales
necesarios para el adecuado desarrollo de las funciones de los Departamentos y
Unidades del SATT; as como de su correcto conservacin y almacenamiento.
Artculo 32.- La Oficina de Abastecimiento depende jerrquicamente de la
Gerencia de Administracin esta a cargo de un funcionario de Direccin con
categora de Jefe y nivel de Responsable que coordina sus actividades con la
Jefatura del Servicio de Administracin Tributaria de Trujillo y dems rganos del
SATT.
.
Artculo 33.- Corresponde a la Oficina de Abastecimiento las siguientes
funciones:
a) Participacin en el Comit Especial Permanente.
b) Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones
c) Administrar la ejecucin de los procesos de programacin, obtencin,
almacenamiento, conservacin y distribucin de los materiales.
d) Suministrar los elementos materiales y las actividades complementarias
para la operacin de dichos elementos (servicios), que son necesarios
para el buen desempeo de las unidades orgnicas del Servicio de
Administracin Tributaria de Trujillo.
e) Conducir los procesos de catalogacin, registro de proveedores,
programacin, registro y control, adquisicin, almacenamiento,
mantenimiento, seguridad y distribucin final.
f) Administrar el control de existencias y los procesos de inventarios de
activos fijos y bienes de almacn.
g) Administrar las actividades de seguridad integral, mantenimiento y
servicios generales y otros servicios logsticos requeridos por el Servicio
de Administracin Tributaria de Trujillo.
h) Llevar el control patrimonial del SATT.
i) Llevar un libro de actas de Licitacin Pblica, Concursos Pblicos y
Adjudicaciones Directas.
j) Elaborar los Proyectos de Bases Administrativas para Licitaciones
Pblicas o Concursos Pblicos para la adquisicin de bienes y servicios
coordinando las especificaciones tcnicas con las unidades usuarias.
k) Remitir la informacin requerida por CONSUCODE.
l) Elaborar y presentar el Plan Operativo de su unidad orgnica,
correspondiente al ejercicio fiscal vigente, en lineamiento a los objetivos
estratgicos del SATT.
m)Elaborar y presentar Informes de Gestin mensual (Evaluacin), de
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SUB CAPITULO IV
OFICINA DE TESORERIA
Artculo 37.- Es el rgano encargado de planear, organizar, dirigir y controlar la
administracin de los recursos financieros de acuerdo con la normatividad que
rige el sistema de tesorera.
Artculo 38.- La Oficina de Tesorera depende jerrquicamente de la Gerencia
de Administracin, esta a cargo de un funcionario de Direccin con categora de
Jefe y nivel de Responsable que coordina sus actividades con la Jefatura del
Servicio de Administracin Tributaria de Trujillo y dems rganos del SATT.
Artculo 39.- Corresponde a la Oficina de Tesorera las siguientes funciones:
a) Proponer a la Gerencia de Administracin los lineamientos de
polticas a seguir en materia de normas y medidas administrativas
que permitan el funcionamiento dinmico y eficaz del Sistema de
Tesorera.
b) Planear, organizar, dirigir y controlar la administracin de los
recursos financieros de los programas de la entidad, de acuerdo a
las normas del procedimiento de pagos del tesoro publico y a las
normas del sistema de tesorera.
c) Disponer la realizacin del flujo de caja en la programacin
financiera.
d) Disponer la Apertura y cancelaciones de cuentas corrientes, ahorros
y/o depsitos a plazo fijo segn la necesidad de la institucin.
e) Disponer la Apertura de cuentas de Ahorros del personal en los
Bancos que mantenemos convenio para pago de haberes.
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CAPITULO II
OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL
Artculo 40 .- La Oficina de Imagen Institucional es el responsable de asegurar
que las relaciones entre el SATT y los Contribuyentes y/o Instituciones en general,
se desarrollen y mantengan en la mejor armona y recproca colaboracin.
Artculo 41.- La oficina de Imagen Institucional depende Jerrquicamente de la
Jefatura del SATT, esta a cargo de un funcionario de Direccin con categora de
Jefe y nivel de Responsable que coordina sus actividades con la Jefatura del
Servicio de Administracin Tributaria de Trujillo y dems rganos del SATT..
Artculo 42.- Corresponde a la Oficina de Imagen Institucional desarrollar las
funciones generales siguientes:
a) Programar y desarrollar actividades orientadas a mantener la buena
imagen del SATT, as como sugerir medidas para el mejoramiento de la
misma, utilizando los medios de comunicacin locales.
b) Planear, programar, coordinar y ejecutar las acciones de relaciones
pblicas en funcin de los objetivos y polticas del SATT.
c) Proporcionar informacin al pblico en general acerca de los beneficios
del SATT as como orientarlos cuando quieran hacer uso de los mismos.
d) Analizar desde el punto de vista de las relaciones pblicas, el
funcionamiento de las unidades que tengan contacto con el pblico, en lo
relacionado a la atencin y servicio que se est prestando.
e) Establecer y mantener contactos con entidades pblicas y privadas y con
autoridades, contribuyentes y personas vinculadas al SATT.
f) Efectuar sondeos y muestreos de opinin acerca de los servicios que
ofrece el SATT en sus diferentes reas.
g) Coordinar la elaboracin y publicacin de la revista del SATT.
h) Hacer el seguimiento diario de noticias.
i) Elaboracin de Notas de Prensa (semanal).
j) Coordinar con medios para entrevistas o informes.
k) Llevar a cabo la convocatoria y coordinacin de conferencias de prensa.
l) Coordinar publicidad para campaas con agencias y con medios.
m)Elaboracin del Plan Anual de Medios y el Plan Anual de Marketing de la
institucin.
n) Elaborar y coordinar con el rea responsable, las publicaciones
efectuadas en el Diario Oficial.
o) Elaborar y presentar el Plan Operativo de su unidad orgnica,
correspondiente al ejercicio fiscal vigente, en lineamiento a los objetivos
estratgicos del SATT.
p) Elaborar y presentar Informes de Gestin mensual (Evaluacin), de
conformidad a lo establecido en su Plan Operativo detallando los logros
obtenidos, la identificacin de problemas presentados y la aplicacin de
medidas correctivas, asimismo las propuestas de mejora que consideren
conveniente; dichos Informes de Gestin deben ser remitidos a la Oficina
de Planeamiento y Presupuesto dentro de los diez (10) das hbiles de
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vencido el mes.
q) Registrar el cumplimiento y seguimiento de sus Indicadores de Gestin.
r) Elaborar otros informes relacionados con la actividad propia de la unidad
orgnica.
s) Mantener informado al personal a su cargo de las disposiciones y
directivas establecidas por la Direccin del SATT.
t) Las dems que le asigne el Jefe del SATT
CAPITULO III
OFICINA DE GESTION DE CALIDAD
Artculo 40 .- La Oficina de Gestin de Calidad es la responsable de el Sistema
de Gestin de Calidad del SATT.
Artculo 41.- La oficina de Gestin de Calidad depende Jerrquicamente de la
Jefatura del SATT, esta a cargo de un funcionario de Direccin con categora de
Jefe y nivel de Responsable que coordina sus actividades con la Jefatura del
Servicio de Administracin Tributaria de Trujillo y dems rganos del SATT..
Artculo 42.- Corresponde a la Oficina de Gestin de Calidad desarrollar las
funciones generales siguientes:
a) Mantener el Sistema de Gestin de la Calidad de la Empresa de
acuerdo a los requisitos de la norma ISO 9001:2000 y requisitos de
la empresa
b) Coordinar y evaluar con los Departamentos y Oficinas, la
formulacin, factibilidad, elaboracin, ejecucin y seguimiento de los
proyectos aprobados por la Jefatura.
c) Disear un plan anual de accin para el mejoramiento de la calidad
en toda la Institucin;
d) Recopilar informacin de satisfaccin del usuario interno y externo
e) Disear y proponer programas de garanta de la calidad de acuerdo
a la informacin recopilada, evaluando su implementacin en cada
uno de los servicios.
f) Implantar mtodos de informacin sobre la calidad en el servicio y
promover la motivacin y participacin de los funcionarios en el
SATT en los programas que se establezcan;
g) Proponer los correctivos necesarios cuando se detecten
deficiencias en las dependencias en cuanto al cumplimiento de las
disposiciones legales y las polticas institucionales;
h) Velar por el cumplimiento del trmite de las quejas y peticiones
elevadas ante la Administracin y llevar el respectivo control;
i) Establecer mecanismos de seguimiento y control al programa anual
de actividades;
j) Establecer estndares y mtodos de evaluacin de la calidad a los
procesos y servicios que realiza la Oficina y a los servicios que
ofrece la misma.
k) Desarrollar y mantener un sistema efectivo de comunicacin con los
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l)
m)
n)
o)
p)
q)
r)
s)
t)
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TITULO VII
ORGANO DE LINEA
CAPITULO I
GERENCIA DE OPERACIONES
Artculo 44.- La Gerencia de Operaciones es el rgano encargado de dirigir,
supervisar y coordinar el desarrollo de unidades operativas de la entidad.
Artculo 45.- Tiene por finalidad coordinar y supervisar el cumplimiento de las
metas establecidas para los rganos operativos de la institucin, en concordancia
con las polticas y estrategias aprobadas en Comit de Gerencia.
Artculo 46.- La Gerencia de Operaciones depende jerrquicamente de la
Jefatura del SATT.
Artculo 47.- Corresponde a la Gerencia de Operaciones desarrollar las
funciones generales siguientes:
a) Participar en el Comit de Gerencia.
b) Dirigir los procesos operativos del Servicio de Administracin Tributaria de
Trujillo, orientados a optimizar la recaudacin, administracin y
fiscalizacin de los ingresos tributarios y no tributarios.
c) Formular y proponer a la Jefatura del SATT las polticas, normas, planes y
programas orientados a la recaudacin, fiscalizacin y administracin de
los ingresos tributarios y no tributarios.
d) Evaluar la gestin de las reas operativas para obtener el mejoramiento
continuo de las mismas.
e) Coordinar con el Oficina de Planeamiento y Presupuesto la realizacin de
los procesos operativos.
f) Emitir Resoluciones Gerenciales, para resolver en primera instancia los
procedimientos contenciosos y no contenciosos tributarios adems de los
procedimientos contenciosos y no contenciosos administrativos que los
usuarios inicien ante el Servicio de Administracin Tributaria de Trujillo.
g) Elaborar y presentar el Plan Operativo de su unidad orgnica,
correspondiente al ejercicio fiscal vigente, en lineamiento a los objetivos
estratgicos del SATT.
h) Elaborar y presentar Informes de Gestin mensual (Evaluacin), de
conformidad a lo establecido en su Plan Operativo detallando los logros
obtenidos, la identificacin de problemas presentados y la aplicacin de
medidas correctivas, asimismo las propuestas de mejora que consideren
conveniente; dichos Informes de Gestin deben ser remitidos a la Oficina
de Planeamiento y Presupuesto dentro de los diez (10) das hbiles de
vencido el mes.
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Departamento de Informtica.
Departamento de Registro y Fiscalizacin.
Departamento de Recaudacin y Control de Deuda.
Departamento de Reclamos y Devoluciones.
SUB-CAPITULO I
DEPARTAMENTO DE INFORMATICA
Artculo 50.- El Departamento de Informtica es el rgano encargado de disear,
sistematizar, dirigir, integrar y coordinar el sistema informtico del Servicio de
Administracin Tributaria de Trujillo.
Artculo 51.- El Departamento de Informtica depende jerrquicamente de la
Gerencia de Operaciones, esta a cargo de un funcionario de Direccin con
categora de Jefe y nivel de Responsable que coordina sus actividades con la
Jefatura del Servicio de Administracin Tributaria de Trujillo y dems rganos del
SATT.
Artculo 52.- Corresponde al Departamento de Informtica desarrollar las
funciones generales siguientes:
a) Formular y proponer a la Jefatura las polticas normas, planes y
programas que corresponden al mbito de su competencia.
b) Efectuar el anlisis funcional, diseo, construccin, implantacin
evaluacin y mantenimiento de los sistemas y procedimientos
necesarios para apoyar la labor de las unidades organizacionales
de la institucin.
c) Informar al Gerente de Operaciones sobre el desarrollo de
actividades de su Departamento peridicamente o cuando le sea
solicitado.
d) Elaborar el Plan de Desarrollo Informtico.
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SUB-CAPITULO II
DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y FISCALIZACIN
Artculo 53.- El Departamento de Registro y Fiscalizacin es el rgano
encargado de ampliar y depurar la base tributaria a travs de inspecciones,
inscripciones, descargas, fiscalizaciones de predios; vehculos, exoneraciones,
generando a su vez los tributos correspondientes a cada contribuyente.
Artculo
54.-
El
Departamento
de
Registro
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Fiscalizacin
depende
SUB-CAPITULO III
DEPARTAMENTO DE RECAUDACIN Y CONTROL DE DEUDA
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SUB-CAPITULO IV
DEPARTAMENTO DE RECLAMOS Y DEVOLUCIONES
Artculo 59.- El Departamento de Reclamos y Devoluciones es el rgano
encargado de resolver solicitudes no contenciosas de naturaleza tributaria
presentada por los contribuyentes como son los recursos de reclamacin, por otro
lado, resuelve las solicitudes no contenciosas en materia tributaria tales como
compensaciones, prescripciones y devoluciones de dinero. Adems resuelve las
solicitudes de anulacin, prescripcin y suspensin de papeletas de trnsito y
transporte.
Artculo 60.- El Departamento de Reclamos y Devoluciones depende
jerrquicamente de la Gerencia de Operaciones, esta a cargo de un funcionario
de Direccin con categora de Jefe y nivel de Responsable que coordina sus
actividades con la Jefatura del Servicio de Administracin Tributaria de Trujillo y
dems rganos del SATT.
Artculo 61.- Corresponde al Departamento de Reclamos y Devoluciones
desarrollar las funciones generales siguientes:
a) Organizar, coordinar, dirigir, supervisar y evaluar las funciones,
actividades y procesos operativos del departamento a su cargo.
b) Absolver recursos de reclamos, presentados contra la determinacin de
tributos que administra el SATT.
c) Absolver recursos de apelacin provenientes de la Unidad de Multas de
Infracciones de Trnsito y Multas Administrativas y Especiales,
presentados contra la imposicin de Resoluciones de Multas
Administrativas.
d) Supervisar la elaboracin de proyectos de Resolucin Gerencial.
e) Supervisar el cumplimiento de las resoluciones respecto de los recursos
de reclamacin presentados contra la determinacin de tributos.
f) Supervisar el cumplimiento de los provedos y Resoluciones del Tribunal
Fiscal que resuelven recursos de apelacin contra Resoluciones del
Departamento a su cargo.
g) Elevar a la Alcalda de la Municipalidad Provincial de Trujillo, con visto
bueno de la Gerencia de Operaciones, los recursos de apelacin
presentados contra las resoluciones que resuelven las solicitudes de
anulacin o contra las resoluciones de multas administrativas.
h) Dar informacin a los recurrentes sobre el estado de sus expedientes.
i) Elaborar informes, memorndums y dems documentos de competencia
del Departamento.
j) Velar por la correcta utilizacin de los recursos asignados al
Departamento.
k) Elaborar reportes de gestin del departamento.
l) Desarrollar y mejorar la gestin de atencin de reclamos de competencia
del departamento a su cargo.
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TITULO IX
REGIMEN ECONOMICO
FINANCIERO Y PRESUPUESTAL
Artculo 76.- Son recursos del Servicio de Administracin Tributaria de Trujillo
los siguientes:
a) Los montos presupustales asignados por la Municipalidad Provincial de
Trujillo.
b) Los recursos que se capten por contratos o convenios con otras
entidades.
c) Los recursos provenientes de donaciones y de cooperacin tcnica que le
concierte conforme a ley.
d) El 5% del monto total recaudado por el SATT.
e) El 3% adicional sobre los ingresos sujetos a la comisin del 5%, hasta
llegar al monto de US$ 700,000.00, segn Resolucin de Alcalda 24672005-MPT de fecha 29 de setiembre del 2,005.
f) El 100% de los Gastos Administrativos y Costas de cobranza ordinaria, y
coactiva, as como otros derechos vinculados con los procesos
administrativos tributarios que ejecuta el SATT.
g) El porcentaje de comisin asignado por concesin de los centros de
recaudacin.
h) Otros que se obtengan por cualquier ttulo con arreglo a ley.
Artculo 77.- Las donaciones, transferencias e ingresos provenientes de
cooperacin internacional sern aceptados mediante Acuerdo de Concejo y de
conformidad con las normas pertinentes. El importe de los mismos ser abonado
en las cuentas del Servicio de Administracin Tributaria de Trujillo.
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TITULO X
REGIMEN LABORAL
Artculo 79.- Los trabajadores al servicio del SATT, estn sujetos al rgimen
laboral de la actividad privada conforme al Texto nico Ordenado del Decreto
Legislativo N 728, Ley de Productividad y Competitividad Laboral, Decreto
Supremo N 03-97-TR del 27/03/97.
Artculo 80.- Lo dispuesto en el artculo anterior no autoriza a los trabajadores
del Servicio de Administracin Tributaria de Trujillo a percibir simultneamente
otras remuneraciones o pensiones de empresas del Estado ni de organismos del
sector pblico nacional, excepto las autorizadas por la ley. Cualquier violacin a
esta disposicin ser sancionada con arreglo a la ley y a lo dispuesto en el
Reglamento Interno del SATT.
Artculo 81.- El ingreso del personal al Servicio de Administracin Tributaria de
Trujillo se llevar a cabo mediante concurso de mritos que ser regulado por
Resolucin Jefatural.
Artculo 82.- Las remuneraciones de los funcionarios y servidores del Servicio
de Administracin Tributaria de Trujillo, sean stos permanentes o temporales,
sern establecidas por el Jefe del SATT a partir de la escala que ser aprobada
por el Alcalde de la Municipalidad Provincial de Trujillo de acuerdo con la
normatividad vigente.
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TITULO XI
DE LA DISOLUCION Y LIQUIDACION DEL SERVICIO DE
ADMINISTRACION TRIBUTARIA
Artculo 83.- El Servicio de Administracin Tributaria de Trujillo slo podr ser
disuelto mediante acuerdo adoptado por la mayora legal del Concejo de la
Municipalidad Provincial de Trujillo, en el que se fijar el procedimiento para su
liquidacin.
DISPOSICION FINAL
El presente Reglamento de Organizacin y Funciones entra en vigencia a partir
de la fecha de su aprobacin por el Jefe del Servicio de Administracin Tributaria.
El presente Reglamento podr ser modificado con fines de actualizacin y
adecuacin a la Legislacin Vigente.
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