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INSPECCIONES
TRASLADOS
DEMORA
ALMACENAJES
01.
02.
03.
04.
INVESTIGACIN
OBJETIVOS
ANLISIS
PREPARAR LA ENTREVISTA
DISEO
ENTREVISTA
IMPLANTACIN
EVALUACIN
( V )
(F
(F
( V )
05.
( V )
06.
(V)
07.
( V
08.
( F )
La empresa UNION., lo contrata como asesor independiente para que le analice la grfica
de CPM/PERT.
5
M
P
R
S
I
2
D
AUTORIZACION
GERENCIA
DISEO
SIS.T NUEVO
AUTORIZACION Y TRAMITES
3
N
O
I
C
A
C
O
T
TIEMPO EN SEMANAS
DEBAJO DE CADA ACTIVIDAD
I
Z
1
L
A
T
A
C
I
PRUEBA EN
PARALELO
2
COMPRA
EQUIPO
S
N
I
O
N
4
ENTRENO
PERSONAL
SE SOLICITA
GRAFICAR LA RUTA CRITICA EN LA GRAFICA
ESTABLECER EL NUMERO DE CADENAS 3
ESTABLECER TIEMPO POR CADENAS
C1=11
C2=12
C3=11
ESTABLECER EL TIEMPO DE LA RUTA CRITICA
Tiempo 12 semanas C2
INDICAR QUE ACTIVIDADES SON CRITICAS
1 atuorizacion y tramites
M
P
R
S
I
3
D
AUTORIZACION
GERENCIA
DISEO
SIS.T NUEVO
AUTORIZACION Y TRAMITES
3
N
O
I
C
A
C
O
T
TIEMPO EN SEMANAS
DEBAJO DE CADA ACTIVIDAD
I
Z
2
L
A
T
A
C
I
PRUEBA EN
PARALELO
S
N
I
O
N
4
ENTRENO
PERSONAL
COMPRA
EQUIPO
SE SOLICITA
GRAFICAR LA RUTA CRITICA EN LA GRAFICA
ESTABLECER EL NUMERO DE CADENAS
C= 3
ESTABLECER TIEMPO POR CADENAS
C1= 14
C2= 15
C3= 16
ESTABLECER EL TIEMPO DE LA RUTA CRITICA
C3= 16 semanas
INDICAR QUE ACTIVIDADES SON CRITICAS
COTIZACIN
COMPRA DE EQUIPO
INSTALACION
INDICAR EL MARGEN DE HOLGURA POR CADENA
C1=2 semanas
C2=1 semana
La empresa UNION lo contrata como asesor independiente para que le analice la grfica de
CPM/PERT sobre su proyecto de facturacin en una nueva sucursal.
SE SOLICITA
NUMERAR LOS NODOS O EVENTOS SEGN TECNICA
GRAFICAR LA RUTA CRITICA EN LA GRAFICA
ESTABLECER EL NUMERO DE CADENAS
3 CADENAS
ESTABLECER TIEMPO POR CADENAS
C1=14
C2=16
C3=18
ESTABLECER EL TIEMPO DE LA RUTA CRITICA
C3=18
INDICAR QUE ACTIVIDADES SON CRITICAS
COTIZACION
COMPRA DE EQUIPO
INSTALACION
INDICAR EL MARGEN DE HOLGURA POR CADENA
C1=4
C2=2
SE SOLICITA
NUMERAR LOS NODOS O EVENTOS SEGN TECNICA
GRAFICAR LA RUTA CRITICA EN LA GRAFICA
ESTABLECER EL NUMERO DE CADENAS
3 CADENAS
ESTABLECER TIEMPO POR CADENAS
C1=22
C2=18
C3=19
ESTABLECER EL TIEMPO DE LA RUTA CRITICA
C1-22
INDICAR QUE ACTIVIDADES SON CRITICAS
COTIZACION
COMPRA EQUIPO
INSTALACION
INDICAR EL MARGEN DE HOLGURA POR CADENA
C2=4
C3=3
La empresa UNION lo contrata como asesor independiente para que le analice una grafica de
distribucin de trabajo de su departamento FINANCIERO con base a las actividades para una
semana de 40 horas as:
Se le pide proporcione un anlisis con un mnimo de 8 aspectos de mejora indicando sus
implicaciones.
EMPRESA UNION
PROCESO: INFORMES FINANCIEROS
DEPARTAMENTEO: CONTABILIDAD
GRAFICA DE DISTRIBUCION DE TRABAJO
FECHA DE ELABORACION: 01/11/2014
JEFE
RECEPCION DE
DOCUMENTOS
TOTAL ACTIVIDAD
JORNALIZACION Y
MAYORIZACION
TOTAL ACTIVIDAD
EMITIR INFORMES
TH CONTADOR
RECIBE POLIZAS DEPTOS
AUTORIZA POLIZAS
PREPARAR INFORMES
PRESENTA INFORMES
TOTAL ACTIVIDAD
SECCION DE TRABAJO PLANEA ACTIVIDADES
Y SUPERVISION
COORDINA TRABAJOS
ASISTE A REUNIONES
TOTAL ACTIVIDAD
TOTAL TIEMPO
TIEMPO AUTORIZADO
DIFERENCIA
0
2
2
18 ELABORACION E.F
10 AUTORIZA INFORMES
28
12 REVISA TRABAJO
17 ASIGNA TRABAJO
5 ASISTE A REUNIONES
34
64
40
-24
TH AUXILIAR I
5 RECIBE DOCUMENTOS
TH AUXILIAR II
12
12
12 JORNALIZA POLIZAS
MAYORIZA POLIZAS
0
12
6 PREPARACION DE E.F.
6
2 MECANOGRAFIA INFORMES 12
8
18
12
17
5 ASISTE A REUNIONES
5 ASISTE A REUNIONES
34
5
47
47
40
40
-7
-7
ELABORACION DE POLIZAS
METODO: ACTUAL
TH
TOTAL
TH
17
0
15
49
ELABORA INFORMES
15
6
6
5
17
32
40
8
69
PLANIFICA REUNIONES
NOTIFICA SECIONES
5 ASISTE A REUNIONES
5
40
40
0
TH SECRETARIA
0
15
20
35
95
230
200
-30
RESPUESTA
TOTAL
JEFE
RECEPCION DE
DOCUMENTOS
TOTAL ACTIVIDAD
JORNALIZACION Y
MAYORIZACION
TOTAL ACTIVIDAD
EMITIR INFORMES
TH CONTADOR
AUTORIZA POLIZAS
PRESENTA INFORMES
AUTORIZA INFORMES
TOTAL ACTIVIDAD
SECCION DE TRABAJO PLANEA ACTIVIDADES
Y SUPERVISION
COORDINA TRABAJOS
ASISTE A REUNIONES
TOTAL ACTIVIDAD
TOTAL TIEMPO
TIEMPO AUTORIZADO
DIFERENCIA
0
2
2
10 PREPARAR INFORMES
2
12
12 REVISA TRABAJO
17 ASIGNA TRABAJO
5 ASISTE A REUNIONES
34
48
40
-8
TH AUXILIAR I
0
ELABORACION DE POLIZAS
0
18 PREPARACION DE E.F.
ELABORACION E.F
ELABORA INFORMES
18
12
17
5 ASISTE A REUNIONES
34
52
40
-12
TH AUXILIAR II
TH SECRETARIA
RECIBE DOCUMENTOS
RECIBE POLIZAS DEPTOS
5
0
5
12 JORNALIZA POLIZAS
15
MAYORIZA POLIZAS
20
12
35
6
6
MECANOGRAFIA INFORMES
15
27
0
PLANIFICA REUNIONES
NOTIFICA SECIONES
5 ASISTE A REUNIONES
5 ASISTE A REUNIONES
5
5
44
45
40
40
-4
-5
TH
12
12
17
49
12
12
6
6
5
17
41
40
-1
69
95
230
200
-30
La empresa UNION lo contrata como asesor independiente para que le analice una grafica de
distribucin de trabajo de su departamento CONTABLE con base a las actividades para una
semana de 40 horas as:
Se le pide proporcione un anlisis con un mnimo de 8 aspectos de mejora indicando sus
implicaciones.
EMPRESA UNION
PROCESO: INFORMES FINANCIEROS
DEPARTAMENTEO: CONTABILIDAD
GRAFICA DE DISTRIBUCION DE TRABAJO
FECHA DE ELABORACION: 01/11/2014
METODO: ACTUAL
JEFE
RECEPCION DE
DOCUMENTOS
TOTAL ACTIVIDAD
JORNALIZACION Y
MAYORIZACION
TOTAL ACTIVIDAD
EMITIR INFORMES
TH
TOTAL ACTIVIDAD
SECCION DE TRABAJO PLANEA ACTIVIDADES
Y SUPERVISION
COORDINA TRABAJOS
ASISTE A REUNIONES
TOTAL ACTIVIDAD
TOTAL TIEMPO
TIEMPO AUTORIZADO
DIFERENCIA
TH
0
1
AUTORIZA POLIZAS
PREPARAR INFORMES
PRESENTA INFORMES
CONTADOR
RECIBE POLIZAS DEPTOS
AUXILIAR I
5 RECIBE DOCUMENTOS
5
ELABORACION DE POLIZAS
1
5 ELABORACION E.F
5 AUTORIZA INFORMES
10
5 REVISA TRABAJO
5 ASIGNA TRABAJO
20 ASISTE A REUNIONES
30
41
40
-1
0
10 PREPARACION DE E.F.
2 MECANOGRAFIA INFORMES
12
5
5
5 ASISTE A REUNIONES
15
32
40
8
TH AUXILIAR II
12
12
12 JORNALIZA POLIZAS
MAYORIZA POLIZAS
12
20
12
32
5 ASISTE A REUNIONES
5
61
40
-21
TH
SECRETARIA
TOTAL
TH
TH
0
40
20
60
ELABORA INFORMES
0
PLANIFICA REUNIONES
NOTIFICA SECIONES
5 ASISTE A REUNIONES
5
65
40
-25
17
0
20
73
20
12
10
20
42
62
40
-22
74
97
261
200
-61
RESPUESTA
JEFE
RECEPCION DE
DOCUMENTOS
TOTAL ACTIVIDAD
JORNALIZACION Y
MAYORIZACION
TOTAL ACTIVIDAD
EMITIR INFORMES
TH
AUTORIZA POLIZAS
PREPARAR INFORMES
PRESENTA INFORMES
AUTORIZA INFORMES
TOTAL ACTIVIDAD
SECCION DE TRABAJO PLANEA ACTIVIDADES
Y SUPERVISION
COORDINA TRABAJOS
ASISTE A REUNIONES
TOTAL ACTIVIDAD
TOTAL TIEMPO
TIEMPO AUTORIZADO
DIFERENCIA
CONTADOR
0
1
1
5 ELABORACION E.F
5
2 ELABORA INFORMES
12
5 REVISA TRABAJO
5 ASIGNA TRABAJO
20 ASISTE A REUNIONES
30
43
40
-3
TH
AUXILIAR I
0
MAYORIZA POLIZAS
ELABORACION DE POLIZAS
0
10 PREPARACION DE E.F.
TH
AUXILIAR II
RECIBE DOCUMENTOS
RECIBE POLIZAS DEPTOS
0
20
12 JORNALIZA POLIZAS
32
20
TH SECRETARIA
12
5
17
40
40
MECANOGRAFIA INFORMES
20
30
5
5
5 ASISTE A REUNIONES
15
45
40
-5
20
5 ASISTE A REUNIONES
5
57
40
-17
TOTAL
TH
TH
0
PLANIFICA REUNIONES
NOTIFICA SECIONES
5 ASISTE A REUNIONES
5
62
40
-22
17
73
12
12
12
10
20
42
54
40
-14
74
97
261
200
-61
La empresa UNION Lo contrata como asesor independiente para que le analice una grafica de
distribucin de trabajo de su departamento FINANCIERO con base a las actividades para una
semana de 40 horas as:
Se le pide proporcione un anlisis con un mnimo de 8 aspectos de mejora indicando sus
implicaciones.
EMPRESA UNION
PROCESO: INFORMES FINANCIEROS
DEPARTAMENTEO: CONTABILIDAD
GRAFICA DE DISTRIBUCION DE TRABAJO
FECHA DE ELABORACION: 01/11/2014
METODO: ACTUAL
RECEPCION DE
DOCUMENTOS
JEFE
RECIBE POLIZAS DEPTOS
TH
TOTAL ACTIVIDAD
CONTADOR
5 RECIBE CARTAS
TOTAL ACTIVIDAD
AUXILIAR I
5 RECIBE DOCUMENTOS
5
2
AUTORIZA POLIZAS
JORNALIZACION Y
MAYORIZACION
EMITIR INFORMES
TH
TH AUXILIAR II
12
12
JORNALIZA POLIZAS
ELABORACION DE POLIZAS
2
PREPARACION DE E.F.
ELABORACION E.F
PRESENTA INFORMES
TOTAL ACTIVIDAD
SECCION DE TRABAJO PLANEA ACTIVIDADES
Y SUPERVISION
COORDINA TRABAJOS
ASISTE A REUNIONES
TOTAL ACTIVIDAD
TOTAL TIEMPO
TIEMPO AUTORIZADO
DIFERENCIA
6
10 AUTORIZA INFORMES
16
12 REVISA TRABAJO
17 ASIGNA TRABAJO
5 ASISTE A REUNIONES
34
55
40
-15
2
2
12
17
5 ASISTE A REUNIONES
34
43
40
-3
TOTAL
SECRETARIA
TH
TH
CONTROLA DOCUMENTOS EN UN CUADERNO
15
TH
0
12
15
0
6 PREPARAR INFORMES
ELABORA INFORMES
27
18
15
33
5 ASISTE A REUNIONES
5
23
40
17
MAYORIZA POLIZAS
MECANOGRAFIA INFORMES
PLANIFICA REUNIONES
NOTIFICA SECIONES
5 ASISTE A REUNIONES
5
65
40
-25
15
37
20
20
49
12
12
6
6
5
17
64
40
-24
69
95
250
200
-50
RESPUESTA
JEFE
TH
CONTADOR
TH
AUXILIAR I
RECIBE POLIZAS DEPTOS
RECEPCION DE
DOCUMENTOS
TOTAL ACTIVIDAD
0
AUTORIZA POLIZAS
JORNALIZACION Y
MAYORIZACION
TOTAL ACTIVIDAD
EMITIR INFORMES
PREPARACION DE E.F.
AUTORIZA INFORMES
PRESENTA INFORMES
TOTAL ACTIVIDAD
SECCION DE TRABAJO PLANEA ACTIVIDADES
Y SUPERVISION
COORDINA TRABAJOS
ASISTE A REUNIONES
TOTAL ACTIVIDAD
TOTAL TIEMPO
TIEMPO AUTORIZADO
DIFERENCIA
0
6
2 ELABORA INFORMES
10
18
12 REVISA TRABAJO
17 ASIGNA TRABAJO
5 ASISTE A REUNIONES
34
52
40
-12
TH
AUXILIAR II
5 RECIBE DOCUMENTOS
TOTAL
TH SECRETARIA
TH
TH
12 CONTROLA DOCUMENTOS EN UN CUADERNO
15
RECIBE CARTAS
5
0
2 ELABORACION DE POLIZAS
5
15 JORNALIZA POLIZAS
12
12
15
MAYORIZA POLIZAS
20
32
15 PREPARAR INFORMES
ELABORACION E.F
15
12
17
5 ASISTE A REUNIONES
34
51
40
-11
18
6
24
5 ASISTE A REUNIONES
5
49
40
-9
MECANOGRAFIA INFORMES
PLANIFICA REUNIONES
NOTIFICA SECIONES
5 ASISTE A REUNIONES
5
49
40
-9
20
37
49
12
12
6
6
5
17
49
40
-9
69
95
250
200
-50
La empresa UNION lo contrata como asesor independiente para que le analice una grfica de
distribucin de trabajo de su departamento CONTABLE con base a las actividades para una
semana de 40 horas as:
Se le pide proporcione un anlisis con un mnimo de 8 aspectos de mejora indicando sus
implicaciones.
EMPRESA UNION
PROCESO: INFORMES FINANCIEROS
DEPARTAMENTEO: CONTABILIDAD
GRAFICA DE DISTRIBUCION DE TRABAJO
FECHA DE ELABORACION: 01/11/2014
METODO: ACTUAL
RECEPCION DE
DOCUMENTOS
JEFE
RECIBE POLIZAS DEPTOS
TH
TOTAL ACTIVIDAD
JORNALIZACION Y
MAYORIZACION
TH
5
5 AUTORIZA POLIZAS
JORNALIZA POLIZAS
AUXILIAR I
RECIBE DOCUMENTOS
0
2
TH AUXILIAR II
12
12
0
6 PREPARAR INFORMES
PREPARACION DE E.F.
ELABORACION E.F
TOTAL ACTIVIDAD
SECCION DE TRABAJO PLANEA ACTIVIDADES
Y SUPERVISION
COORDINA TRABAJOS
ASISTE A REUNIONES
TOTAL ACTIVIDAD
TOTAL TIEMPO
TIEMPO AUTORIZADO
DIFERENCIA
5 ELABORA INFORMES
AUTORIZA INFORMES
5
5 REVISA TRABAJO
5 ASIGNA TRABAJO
5 ASISTE A REUNIONES
15
30
40
10
15
2 PRESENTA INFORMES
17
12
17
5 ASISTE A REUNIONES
34
53
40
-13
TOTAL
SECRETARIA
TH
TH
CONTROLA DOCUMENTOS EN UN CUADERNO
15
TH
0
ELABORACION DE POLIZAS
TOTAL ACTIVIDAD
EMITIR INFORMES
CONTADOR
5
15
32
20
20
42
15
15
18
MAYORIZA POLIZAS
5
11
18
MECANOGRAFIA INFORMES
5 ASISTE A REUNIONES
5
28
40
12
PLANIFICA REUNIONES
NOTIFICA SECIONES
5 ASISTE A REUNIONES
5
38
40
2
12
12
6
6
5
17
64
40
-24
63
76
213
200
-13
RESPUESTA
JEFE
TH
CONTADOR
TH
AUXILIAR I
RECIBE POLIZAS DEPTOS
RECEPCION DE
DOCUMENTOS
TOTAL ACTIVIDAD
JORNALIZACION Y
MAYORIZACION
AUTORIZA POLIZAS
TOTAL ACTIVIDAD
EMITIR INFORMES
AUTORIZA INFORMES
ELABORA INFORMES
PRESENTA INFORMES
TOTAL ACTIVIDAD
SECCION DE TRABAJO PLANEA ACTIVIDADES
Y SUPERVISION
COORDINA TRABAJOS
ASISTE A REUNIONES
TOTAL ACTIVIDAD
TOTAL TIEMPO
TIEMPO AUTORIZADO
DIFERENCIA
0
2
2
2 ELABORACION E.F
15 PREPARACION DE E.F.
5
22
5 REVISA TRABAJO
5 ASIGNA TRABAJO
5 ASISTE A REUNIONES
15
39
40
1
0
ELABORACION DE POLIZAS
0
5
6 PREPARAR INFORMES
11
12
17
5 ASISTE A REUNIONES
34
45
40
-5
TH
AUXILIAR II
5 RECIBE DOCUMENTOS
TOTAL
TH SECRETARIA
TH
TH
12 CONTROLA DOCUMENTOS EN UN CUADERNO
15
5
15 JORNALIZA POLIZAS
12
5
MAYORIZA POLIZAS
20
25
15
15
32
42
18
18
5 ASISTE A REUNIONES
5
43
40
-3
MECANOGRAFIA INFORMES
PLANIFICA REUNIONES
NOTIFICA SECIONES
5 ASISTE A REUNIONES
5
42
40
-2
12
12
6
6
5
17
44
40
-4
63
76
213
200
-13
La empresa UNION, S.A. Lo contrata como asesor independiente para que le analice y le elabore
un diseo mediante la herramienta de GRAFICA DE GANTT con respecto a la implementacin de
un departamento de FACTURACION con los datos siguientes:
ACTIVIDADES GENERALES Y ESPECIFICAS (ACTIVIDADES YA ESTAN ORDENADAS)
ACTIVIDADES DE INICIO
TIEMPO (SEMANAS)
RECOPILACION DE INFORMACIN
1
DEFINICION DE ACTIVIDADES DE IMPLANTACIN
1
APROBACIN
1
PERSONAL
PUBLICACION DE OFERTA DE EMPLEO
1
ENTREVISTAS
4
CONTRATACION DE PERSONAL
1
EQUIPO
COTIZACION DE MOBILIDARIO Y EQUIPO
2
COMPRA DE MOBILIARIO Y EQUIPO
5
INSTALACION DE MOBILIDARIO EQUIPO
5
MANUALES
DISEO MANUALES DE FACTURACIN
4
ELABORACION DE MANUALES DE FACTURACION
4
INICIO DE ACTIVIDADES
ENTRENO A PERSONAL
2
PUESTA EN MARCHA
1
NOTA: Los manuales son elaborados por una persona que fue contratada al aprobarse el proyecto
y ya existe un departamento de compras.
DIAGRAMA DE GANTT
IMPLEMENTACIN DE UN DEPARTAMENTO DE FACTURACIN
No. ACTIVIDADES
ACTIVIDADES DE INICIO
1 RECOPILACION DE INFORMACIN
2 DEFINICION DE ACTIVIDADES DE IMPLANTACIN
3 APROBACIN
PERSONAL
4 PUBLICACION DE OFERTA DE EMPLEO
5 ENTREVISTAS
6 CONTRATACION DE PERSONAL
EQUIPO
7 COTIZACION DE MOBILIDARIO Y EQUIPO
8 COMPRA DE MOBILIARIO Y EQUIPO
9 INSTALACION DE MOBILIDARIO EQUIPO
MANUALES
10 DISEO MANUALES DE FACTURACIN
11 ELABORACION DE MANUALES DE FACTURACION
INICIO DE ACTIVIDADES
12 ENTRENO A PERSONAL
13 PUESTA EN MARCHA
TIEMPO (SEMANAS)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
La empresa UNION, S.A. lo contrata como asesor independiente para que le analice y le elabore
un diseo mediante la herramienta de GRAFICA DE GANTT con respecto a la implementacin de
un departamento de AUDITORIA INTERNA con los datos siguientes:
ACTIVIDADES GENERALES Y ESPECIFICAS (ACTIVIDADES YA ESTAN ORDENADAS)
ACTIVIDADES DE INICIO
TIEMPO (SEMANAS)
RECOPILACION DE INFORMACIN
2
DEFINICION DE ACTIVIDADES DE IMPLANTACIN
1
APROBACIN
1
PERSONAL
PUBLICACION DE OFERTA DE EMPLEO
2
ENTREVISTAS
2
CONTRATACION DE PERSONAL
1
EQUIPO
COTIZACION DE MOBILIDARIO Y EQUIPO
2
COMPRA DE MOBILIARIO Y EQUIPO
5
INSTALACION DE MOBILIDARIO EQUIPO
5
MANUALES
DISEO MANUALES DE A.I.
3
ELABORACION DE MANUALES A.I.
4
INICIO DE ACTIVIDADES
ENTRENO A PERSONAL
2
PUESTA EN MARCHA
1
NOTA: Los manuales son elaborados por una persona que fue contratada al aprobarse el proyecto
y ya existe un departamento de compras.
DIAGRAMA DE GANTT
IMPLEMENTACIN DE UN DEPARTAMENTO DE AUDITORIA INTERNA
No. ACTIVIDADES
ACTIVIDADES DE INICIO
1 RECOPILACION DE INFORMACIN
2 DEFINICION DE ACTIVIDADES DE IMPLANTACIN
3 APROBACIN
PERSONAL
4 PUBLICACION DE OFERTA DE EMPLEO
5 ENTREVISTAS
6 CONTRATACION DE PERSONAL
EQUIPO
7 COTIZACION DE MOBILIDARIO Y EQUIPO
8 COMPRA DE MOBILIARIO Y EQUIPO
9 INSTALACION DE MOBILIDARIO EQUIPO
MANUALES
10 DISEO MANUALES DE FACTURACIN
11 ELABORACION DE MANUALES DE FACTURACION
INICIO DE ACTIVIDADES
12 ENTRENO A PERSONAL
13 PUESTA EN MARCHA
TIEMPO (SEMANAS)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
La empresa UNION, S.A. lo contrata como asesor independiente para que le analice y le elabore
un diseo mediante la herramienta de GRAFICA DE GANTT con respecto a la implementacin de
un departamento de FACTURACION con los datos siguientes:
ACTIVIDADES GENERALES Y ESPECIFICAS (ACTIVIDADES YA ESTAN ORDENADAS)
ACTIVIDADES DE INICIO
Responsable
TIEMPO
(SEMANAS)
RECOPILACION DE INFORMACIN
Juan Perez
5
DEFINICION DE ACTIVIDADES DE IMPLANTACIN
Jorge Lopez
3
APROBACIN
Jefe Sun
6
PERSONAL
PUBLICACION DE OFERTA DE EMPLEO
Reveni Human
5
ENTREVISTAS
Carmen Lopez
5
CONTRATACION DE PERSONAL
Lesbia Tobar
3
EQUIPO
COTIZACION DE MOBILIDARIO Y EQUIPO
Coti Chun
2
COMPRA DE MOBILIARIO Y EQUIPO
Carlos Satin
4
INSTALACION DE MOBILIDARIO EQUIPO
Hin Tzu Main
4
MANUALES
DISEO MANUALES DE FACTURACIN
Manuel Ordoez
30
ELABORACION DE MANUALES DE FACTURACION
Manuel Ordoez
30
INICIO DE ACTIVIDADES
ENTRENO A PERSONAL
Maria Shutiz
2
PUESTA EN MARCHA
Piter Steinz
1
NOTA: Todas las actividades dependen de la contratacin de empleados, se solicita que elabore la
grfica actual (Anlisis).
DIAGRAMA DE GANTT
IMPLEMENTACIN DE UN DEPARTAMENTO DE FACTURACIN
No. ACTIVIDADES
ACTIVIDADES DE INICIO
1 RECOPILACION DE INFORMACIN
2 DEFINICION DE ACTIVIDADES DE IMPLANTACIN
3 APROBACIN
PERSONAL
4 PUBLICACION DE OFERTA DE EMPLEO
5 ENTREVISTAS
6 CONTRATACION DE PERSONAL
EQUIPO
7 COTIZACION DE MOBILIDARIO Y EQUIPO
8 COMPRA DE MOBILIARIO Y EQUIPO
9 INSTALACION DE MOBILIDARIO EQUIPO
MANUALES
10 DISEO MANUALES DE FACTURACIN
11 ELABORACION DE MANUALES DE FACTURACION
INICIO DE ACTIVIDADES
12 ENTRENO A PERSONAL
13 PUESTA EN MARCHA
TIEMPO (SEMANAS)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70
La empresa UNION, S.A. Lo contrata como asesor independiente para que le analice y le elabore
un diseo mediante la herramienta de GRAFICA DE GANTT con respecto a la implementacin de
un departamento de FACTURACION con los datos siguientes:
ACTIVIDADES GENERALES Y ESPECIFICAS (ACTIVIDADES YA ESTAN ORDENADAS)
ACTIVIDADES DE INICIO
Responsable
TIEMPO
(SEMANAS)
RECOPILACION DE INFORMACIN
Juan Perez
2
DEFINICION DE ACTIVIDADES DE IMPLANTACIN
Jorge Lopez
3
APROBACIN
Jefe Sun
6
PERSONAL
PUBLICACION DE OFERTA DE EMPLEO
Reveni Human
1
ENTREVISTAS
Carmen Lopez
2
CONTRATACION DE PERSONAL
Lesbia Tobar
3
EQUIPO
COTIZACION DE MOBILIDARIO Y EQUIPO
Coti Chun
2
No. ACTIVIDADES
ACTIVIDADES DE INICIO
1 RECOPILACION DE INFORMACIN
2 DEFINICION DE ACTIVIDADES DE IMPLANTACIN
3 APROBACIN
PERSONAL
4 PUBLICACION DE OFERTA DE EMPLEO
5 ENTREVISTAS
6 CONTRATACION DE PERSONAL
EQUIPO
7 COTIZACION DE MOBILIDARIO Y EQUIPO
8 COMPRA DE MOBILIARIO Y EQUIPO
9 INSTALACION DE MOBILIDARIO EQUIPO
MANUALES
10 DISEO MANUALES DE FACTURACIN
11 ELABORACION DE MANUALES DE FACTURACION
INICIO DE ACTIVIDADES
12 ENTRENO A PERSONAL
13 PUESTA EN MARCHA
TIEMPO (SEMANAS)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29
Se le presenta la informacin sobre un proceso de Recursos Humanos, para que usted desarrolle
el diagrama de flujo.
EMPRESA:
PROCEDIMIENTO
N. DE PASOS 15
FECHA: 2-11-11
UNION, S.A.
N. 1
DEPARTAMENTO
RETENCION I.S.R.
N. DE FORMA N.1
HOJA: 1
Recursos Humanas
DE:
1
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
PAS
DEPARTAMENT
RESPONSABL
ACTIVIDAD
O N.
O
E
1
Recursos
Encargado de
Determina que empleados devengan sueldos mayores de Q
Humanas
Nomina
3,000 mensuales o que sus ingresos anuales superen los Q
36,000.
Recursos
Humanas
Donde se
desempea el
trabajador
Recursos
Humanas
Recursos
Humanas
Recursos
Humanas
Recursos
Humanas
Encargado de
Nomina
Empleado
afecto
Encargado de
Nominas
Encargado de
Nomina
Encargado de
Nomina
Encargado de
Nomina
10
Recursos
Humanas
Recursos
Humanas
Contabilidad
Encargado de
Nomina
Encargado de
Nomina
Contador I
11
Auditora Interna
Auditor
12
Recursos
Humanas
Recursos
Humanas
Recursos
Humanas
Contabilidad
Encargado de
nomina
Encargado de
nomina
Encargado de
nomina
Contador II
4
5
6
7
8
9
13
14
15
RESPUESTA
ENCARGAD
CONTADOR CONTADOR
O DE
EMPLEADO
I
II
NOMINA
AUDITOR
INICIO
NO
SI
10
11
12
13
14
15
16
FIN
AUXILIAR BODEGA
AUXILIAR
AUXLIAR
10 CONTABILIDAD
11 CONTABILIDAD
AUXLIAR
AUXILIAR
12 CONTABILIDAD
13 SERVICIO AL
CLIENTE
14 SERVICIO AL
CLIENTE
15 SERVICIO AL
CLIENTE
AUXILIAR
AUXILIAR
A UXILIA R DE
SERVICIO A L
CLIENTE
A UXILIA R DE
A UXILIA R DE
FA CTURA CION I FA CTURA CION II
A UXILIA R DE
B ODEGA
JEFE
A UXILIA R DE
CONTA B ILIDA D
INICIO
FA CTURA
4
EM ITE LA S FA CTURA S EN 4 COP IA S
(CONTA B ILIDA D, B ODEGA , FA CTURA CION,
5 CLIENTE)
REVISA P EDIDO CONTRA FA CTURA SI EL P EDIDO
NO ESTA IGUA L LO REGRESA CON LA FA CTURA A
SERVICIO A L CLIENTE SI ESTA IGUA L ENVIA
6 FA CTURA S
NO
SI
11
REGISTRA LA VENTA
12
13
16 FIN
Se le presenta la informacin sobre un proceso de pagos, para que usted desarrolle el diagrama de
flujo y proponga 5 aspectos a mejorar en este proceso como parte de su anlisis y diseo.
EMPRESA:
PROCEDIMIENTO N. 1 N. DE PASOS 15
FECHA: 15-11-13
UNION, S.A.
DEPARTAMENTO
TESORERIA (EMISIN N. DE FORMA T.1
COMPRAS/TESORERIA/CONTA DE CHEQUES POR
COMPRA DE
INVENTARIO)
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
PASO DEPARTAMENTO RESPONSIBLE
N.
1 COMPRAS
AUXILIAR COMPRAS
HOJA: 1
DE:
1
ACTIVIDAD
ELABORA SOLICITUD DE CHEQUE A
MAQUINA EN TRES COPIAS Y TRASLADA
A JEFATURA PARA AUTORIZACION
2 COMPRAS
JEFE
3 COMPRAS
AUXILIAR COMPRAS
3 TESORERIA
SECRETARIA
4 TESORERIA
AUXILIAR DE TESORERIA I
5 CONTABILIDAD
AUXILIAR DE CONTABILIDAD
6 TESORERIA
AUXILIAD DE TERORERIA II
7 TESORERIA
AUXILIAR DE TESORERIA I
8 TESORERIA
JEFE
9 TESORERIA
AUXILIAR DE TESORERIA I
10 TESORERIA
AUXILIAR DE TESORERIA I
11 TESORERIA
AUXILIAR DE TESORERIA I
12 CONTABILIDAD
13 CONTABILIDAD
AUXILIAR DE CONTABILIAD
AUXILIAR DE CONTABILIADAD
14 CONTABILIDAD
15 CONTABILIDAD
JEFE
AUXILIAR DE CONTABILIAD
PROCEDIMIENTO N. 1 N. DE PASOS 15
FECHA: 7-11-13
FACTURACION
HOJA: 1
DE:
1
N. DE FORMA N.1