Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Datos Maestros
Mdulo: SD (Sales and Distribution)
Autor: Valentina Vazquez
Pgina 01 de 45
Datos Maestros
Pgina 1 de 45
Manual de Usuario
Datos Maestros
Mdulo: SD (Sales and Distribution)
Autor: Valentina Vazquez
Pgina 01 de 45
Tabla de contenido
Datos Maestros ......................................................................................................................................................1
Introduccin General ................................................................................................................................................3
Objetivo general...................................................................................................... 3
Conceptos Generales ............................................................................................ 3
Datos Maestros....................................................................................................... 4
Maestro de Clientes Mercado Externo................................................................ 4
Mantenimiento del Maestro de Clientes ............................................................................................... 5
Crear Cliente Central (XD01) ............................................................................................................... 5
Modificar Cliente (XD02) ..................................................................................... 23
Visualizar Cliente (XD03) .................................................................................... 26
Bloquear Cliente (XD05) ..................................................................................... 27
Marcar cliente para borrado (XD06) .................................................................. 29
Maestro de Condiciones de precios .................................................................. 32
Mantenimiento del Maestro de Condiciones ...................................................................................... 36
Crear Registro de Condicin (VK11) ................................................................................................. 36
Modificar Registro de Condiciones (VK12) ....................................................................................... 42
Visualizar Registro de Condiciones (VK13) ...................................................................................... 44
Pgina 2 de 45
Manual de Usuario
Datos Maestros
Mdulo: SD (Sales and Distribution)
Autor: Valentina Vazquez
Pgina 01 de 45
Introduccin General
Objetivo general
El presente documento contiene la explicacin, paso a paso, para realizar la operatoria del
mdulo SD en el sistema SAP, segn la implementacin realizada en el presente proyecto,
para FV Argentina.
Conceptos Generales
continuacin se
Pgina 3 de 45
Manual de Usuario
Datos Maestros
Mdulo: SD (Sales and Distribution)
Autor: Valentina Vazquez
Pgina 01 de 45
Datos Maestros
En todos los casos de creacin de documentos comerciales, es importante cargar los datos
correctamente, estar atentos a los mensajes de error que enva SAP en el caso de que se
produzca algn error, y siempre recordar GRABAR EL DOCUMENTO al terminar de
completar los distintos campos, a travs del siguiente cono:
Datos Generales
Datos de Sociedad
Datos de rea de ventas
Datos Generales (vlido para todas las unidades organizativas, es decir, para todas
las Sociedades que se encuentran dentro de un mismo Mandante)
o Direccin
o Datos de Control
o Pagos
o Datos de exportacin
o Persona de Contacto
Datos de Sociedad (vlido solo para la Sociedad en la que se crea)
o Gestin de Cuentas
Pgina 4 de 45
Manual de Usuario
Datos Maestros
Mdulo: SD (Sales and Distribution)
Autor: Valentina Vazquez
Pgina 01 de 45
o Pagos
o Correspondencia
o Seguros
Datos de reas de Venta (vlido para cada combinacin de rea de ventas en donde
se crea)
o Ventas
o Expedicin
o Facturacin
o Funciones de Interlocutor Comercial
Los datos relevantes para el rea Comercial son los Datos Generales y los Datos
Comerciales (rea de ventas), los Datos de Sociedad son normalmente relevantes para el
mdulo FI.
Cliente
- Solicitante
- Destinatario de las mercancas
- Responsable de pago
- Destinatario de factura
Manual de Usuario
Datos Maestros
Mdulo: SD (Sales and Distribution)
Autor: Valentina Vazquez
Pgina 01 de 45
Pgina 6 de 45
Manual de Usuario
Datos Maestros
Mdulo: SD (Sales and Distribution)
Autor: Valentina Vazquez
Pgina 01 de 45
1
2
3
Significado
Valores
Propuestos
1-Grupo de Cuentas
DNAC
DEXT
Pgina 7 de 45
Manual de Usuario
Datos Maestros
Mdulo: SD (Sales and Distribution)
Autor: Valentina Vazquez
Significado
Pgina 01 de 45
Valores
Propuestos
2-Deudor
3-Sociedad
4-rea de Ventas
5-Cliente Modelo
AR10
Por ejemplo:
AR10, VD, GE (lo
que
correspondera a
MERCADO
EXTERNO, canal
VENTA DIRECTA
y sector
GENRICO).
-
DATOS GENERALES
Pgina 8 de 45
Manual de Usuario
Datos Maestros
Mdulo: SD (Sales and Distribution)
Autor: Valentina Vazquez
Pgina 01 de 45
1
2
3
4
6
5
7
8
10
Pasando por las distintas solapas (direccin, datos de control, pagos, etc), se van
ingresando los datos relativos al cliente que se quiere crear, teniendo en cuenta siempre los
flugs para poder seguir avanzando.
Nombre del Campo
Significado
Valores
Propuestos
1-Nombre
2-Concepto de Bsqueda
3-Direccin Completa
4-Cdigo Postal
5-Poblacin
6-Pas
Pgina 9 de 45
Manual de Usuario
Datos Maestros
Mdulo: SD (Sales and Distribution)
Autor: Valentina Vazquez
Significado
Pgina 01 de 45
Valores
Propuestos
7-Regin
8/9/10-Telfono + Fax + Email
Datos de control.
Significado
1-Acreedor
Dato opcional
2- Ramo
Dato opcional
Valores Propuestos
Pgina 10 de 45
Manual de Usuario
Datos Maestros
Mdulo: SD (Sales and Distribution)
Autor: Valentina Vazquez
3-Informacin Fiscal
N de Identificacin Fiscal 1,
para exportaciones lo
utilizaremos para ingresar el
nmero RUC, u otros nmeros
de identificacin extranjeros en
caso de no poseer el RUC.
N de Identificacin Fiscal 2,
se carga automticamente en la
interfaz con webservice.
Pgina 01 de 45
00
C.I. Polica Federal
01
C.I. Buenos Aires
02
C.I. Catamarca
03
C.I. Crdoba
04
C.I. Corrientes
05
C.I. Entre Ros
06
C.I. Jujuy
07
C.I. Mendoza
08
C.I. La Rioja
09
C.I. Salta
10
C.I. San Juan
11
C.I. San Luis
12
C.I. Santa F
13
C.I. S. del Estero
14
C.I. Tucumn
16
C.I. Chaco
17
C.I. Chubut
18
C.I. Formosa
19
C.I. Misiones
20
C.I. Neuqun
21
C.I. La Pampa
22
C.I. Ro Negro
23
C.I. Santa Cruz
24
C.I. Tierra del Fuego
80
C.U.I.T.
85
D.N.R.P.
86
C.U.I.L.
87
C.D.I.
89
L.E.
90
L.C.
91
CI FISCAL
EXTRANJERO
92
En trmite
94
Pasaporte
96
D.N.I.
99
Sin identificar/Venta
global
E1
RUC
E2
RUT
E3
NIT
E4
CNPJ
E5
VAT
Pgina 11 de 45
Manual de Usuario
Datos Maestros
Mdulo: SD (Sales and Distribution)
Autor: Valentina Vazquez
Pgina 01 de 45
Persona Fsica
Pagos.
Son datos de los Bancos con los que trabaja el cliente, esta informacin es opcional.
Pgina 12 de 45
Manual de Usuario
Datos Maestros
Mdulo: SD (Sales and Distribution)
Autor: Valentina Vazquez
Pgina 01 de 45
Datos de Exportacin
Datos opcionales.
Personas de contacto.
Manual de Usuario
Datos Maestros
Mdulo: SD (Sales and Distribution)
Autor: Valentina Vazquez
Pgina 01 de 45
DATOS SOCIEDAD
Los Datos de Sociedad son relevantes para cada una de las sociedades en las que est
dado de alta el cliente, en este caso sern para la Sociedad AR10 FV S.A.
Gestin de cuenta
Pgina 14 de 45
Manual de Usuario
Datos Maestros
Mdulo: SD (Sales and Distribution)
Autor: Valentina Vazquez
Pgina 01 de 45
Valores
Propuestos
Significado
Donde se indica el nro. de cuenta asociada al
cliente en la contabilidad.
Es una clasificacin que permite luego
ejecutar la posicin y previsin de tesorera.
Dato opcional.
1321010
D-EXT
Pagos
Pgina 15 de 45
Manual de Usuario
Datos Maestros
Mdulo: SD (Sales and Distribution)
Autor: Valentina Vazquez
Significado
1-Condiciones de Pago
2-Grabar historial de
pagos
Pgina 01 de 45
Valores Propuestos
Pgina 16 de 45
Manual de Usuario
Datos Maestros
Mdulo: SD (Sales and Distribution)
Autor: Valentina Vazquez
Pgina 01 de 45
Pgina 17 de 45
Manual de Usuario
Datos Maestros
Mdulo: SD (Sales and Distribution)
Autor: Valentina Vazquez
Pgina 01 de 45
4
5
6
Significado
Valores Propuestos
Campo obligatorio
(*)
USD
Pgina 18 de 45
Manual de Usuario
Datos Maestros
Mdulo: SD (Sales and Distribution)
Autor: Valentina Vazquez
Pgina 01 de 45
4-Esquema de Cliente
5-Lista de Precios
1
-
6-Grupo estadstico
Cliente
Dato obligatorio.
(*)
Zona de ventas: Se va a utilizar con la codificacin propia de FV. Es un dato obligatorio.
Pgina 19 de 45
Manual de Usuario
Datos Maestros
Mdulo: SD (Sales and Distribution)
Autor: Valentina Vazquez
Pgina 01 de 45
Expedicin
1
2
3
4
Valores
Propuestos
Significado
Si se quisiera que el Cliente fuese apto
para recibir varios pedidos en una sola
Entrega, este indicador deber estar
seleccionado, de lo contrario se deja en
blanco. Dato opcional.
Pgina 20 de 45
Manual de Usuario
Datos Maestros
Mdulo: SD (Sales and Distribution)
Autor: Valentina Vazquez
2-Condicin expedicin
2-Centro suministrador
4-Entregas parciales
Dato obligatorio.
Dato obligatorio. Se ingresar cul es
el Centro desde el que saldr la
mercanca para el cliente.
En caso de querer validar que al
Cliente solo se le pueda realizar una
Entrega Completa, seleccionar el
indicador, de lo contrario, dejar en
blanco
Indicador para permitir entregas
parciales al cliente.
Pgina 01 de 45
01
1100
1900
X/-
Factura
2
3
Pgina 21 de 45
Manual de Usuario
Datos Maestros
Mdulo: SD (Sales and Distribution)
Autor: Valentina Vazquez
Significado
Incoterms
Incoterm 2
Condicin de pago
Pgina 01 de 45
Valores Propuestos
0001
02
Ingresos Extranjeros.
Funciones de Interlocutor
Pgina 22 de 45
Manual de Usuario
Datos Maestros
Mdulo: SD (Sales and Distribution)
Autor: Valentina Vazquez
Pgina 01 de 45
Pgina 23 de 45
Manual de Usuario
Datos Maestros
Mdulo: SD (Sales and Distribution)
Autor: Valentina Vazquez
Pgina 01 de 45
Pgina 24 de 45
Manual de Usuario
Datos Maestros
Mdulo: SD (Sales and Distribution)
Autor: Valentina Vazquez
Pgina 01 de 45
Se deber tener cuidado en las modificaciones que se realicen en aquellos datos que son
obligatorios, ya que de ingresar informacin incorrecta, el sistema no permitir que se siga
con las modificaciones.
Pgina 25 de 45
Manual de Usuario
Datos Maestros
Mdulo: SD (Sales and Distribution)
Autor: Valentina Vazquez
Pgina 01 de 45
Pgina 26 de 45
Manual de Usuario
Datos Maestros
Mdulo: SD (Sales and Distribution)
Autor: Valentina Vazquez
Pgina 01 de 45
Pgina 27 de 45
Manual de Usuario
Datos Maestros
Mdulo: SD (Sales and Distribution)
Autor: Valentina Vazquez
Pgina 01 de 45
Una vez ingresados los datos, se visualizar la siguiente pantalla, en donde se podrn
seleccionar las opciones que se deseen, respecto al bloqueo.
Pgina 28 de 45
Manual de Usuario
Datos Maestros
Mdulo: SD (Sales and Distribution)
Autor: Valentina Vazquez
Pgina 01 de 45
Pgina 29 de 45
Manual de Usuario
Datos Maestros
Mdulo: SD (Sales and Distribution)
Autor: Valentina Vazquez
Pgina 01 de 45
Pgina 30 de 45
Manual de Usuario
Datos Maestros
Mdulo: SD (Sales and Distribution)
Autor: Valentina Vazquez
Pgina 01 de 45
Pgina 31 de 45
Manual de Usuario
Datos Maestros
Mdulo: SD (Sales and Distribution)
Autor: Valentina Vazquez
Pgina 01 de 45
Esquemas de clculo
Pgina 32 de 45
Manual de Usuario
Datos Maestros
Mdulo: SD (Sales and Distribution)
Autor: Valentina Vazquez
Pgina 01 de 45
Clase de
Condicin
SAP
Denominacin
Categora
Regla de
de
MAN/AUTO Pos/Cab Modificable
calculo
Condicin
ZP01
Precio
AUTO
POS
SI
PxQ
ZD01
Descuento Cliente
Descuento
AUTO
POS
SI
Porcentual
ZD02
Descuento Familia
Materiales
Descuento
AUTO
POS
SI
Porcentual
ZD03
AUTO
POS
SI
Porcentual
ZD04
Descuento
AUTO
POS
SI
Porcentual
ZE01
Derechos de
Exportacin
(ESTADSTICO)
Recargos
AUTO
POS
SI
Porcentual
ZD05
Descuento de
Rappel
Descuento
AUTO
POS
SI/NO
Porcentual
Pgina 33 de 45
Manual de Usuario
Datos Maestros
Mdulo: SD (Sales and Distribution)
Autor: Valentina Vazquez
Pgina 01 de 45
(DESARROLLO)
ZD06
Descuento Gral.
Proyecto
Descuento
MAN
CAB
SI
Porcentual
ZD07
Descuento Gral.
Volumen
Descuento
MAN
CAB
SI
Porcentual
ZD08
Descuento Gral. P y
P
Descuento
MAN
CAB
SI
Porcentual
ZD09
Descuento Gral.
Otros
Descuento
MAN
CAB
SI
Porcentual
ZD10
Descuento por
posicin por valor
porcentual
Descuento
MAN
POS
SI
Porcentual
ZD11
Descuento por
posicin por Importe
Fijo
Descuento
MAN
POS
SI
Importe
Fijos
ZB01
Bonificacin por
posicin por valor
porcentual
Bonificacin
MAN
POS
NO
Porcentual
ZB02
Bonificacin por
posicin por Importe
Fijo
Bonificacin
MAN
POS
NO
Importe
Fijos
ZR01
Recargos
MAN
CAB
SI
Importe
Fijo
ZR02
Gastos en Destino
Recargos
MAN
CAB
SI
Importe
Fijo
ZR03
Impuestos en
Destino
Recargos
MAN
CAB
SI
Porcentual
ZF01
Flete
Recargos
MAN
CAB
SI
Importe
Fijo
Pgina 34 de 45
Manual de Usuario
Datos Maestros
Mdulo: SD (Sales and Distribution)
Autor: Valentina Vazquez
Pgina 01 de 45
ZF02
Seguro
Recargos
MAN
CAB
SI
Porcentual
ZF03
Comisiones Agente
Recargos
MAN
CAB
SI
Porcentual
(*) El Precio FOB se utilizar como base para todos los clculos de precios. De tratarse de
otro Incoterm, se le sumarn los distintos gastos relacionados a ste con otras clases de
condiciones.
Una tabla de condiciones define la combinacin de campos (la clave) que identifica a un
registro de condiciones individual, lo que permitir que se encuentren registros vlidos
cuando el Sistema realice la bsqueda a travs de la secuencia de acceso correspondiente.
Secuencia de Acceso:
Una secuencia de acceso es una estrategia de bsqueda que utiliza el sistema para
encontrar datos vlidos para una clase de condicin particular. Determina la secuencia en la
que el sistema realiza la bsqueda de datos. La secuencia de acceso puede constar de uno
o ms accesos (que son las distintas combinaciones de las claves que ya fueron definidas en
la Tabla de Condicin, en el paso anterior). Esta secuencia establece qu registros de
condicin tienen prioridad sobre otros.
Los accesos comunican al sistema dnde debe buscar en primer lugar, en segundo lugar, y
as sucesivamente, hasta que encuentre un registro de condicin vlido. Se ha de especificar
una secuencia de acceso para cada clase de condicin para la que se creen registros de
condicin, pero solo aquellas que estn asignadas a nivel posicin, ya que el sistema no
permite que se asignen secuencias de acceso a aquellas condiciones definidas a nivel
cabecera, stas solo pueden cargarse de forma manual.
Esquemas de Precios:
Pgina 35 de 45
Manual de Usuario
Datos Maestros
Mdulo: SD (Sales and Distribution)
Autor: Valentina Vazquez
Pgina 01 de 45
Significado
Valores
Propuestos
1-Posicin
2-Clave de Condicin
3-Importe Unitario
4-Importe Total
Las mismas
pueden observarse
en el cuadro que
se muestra en las
pginas 29 y 30.
-
Manual de Usuario
Datos Maestros
Mdulo: SD (Sales and Distribution)
Autor: Valentina Vazquez
Pgina 01 de 45
Pgina 37 de 45
Manual de Usuario
Datos Maestros
Mdulo: SD (Sales and Distribution)
Autor: Valentina Vazquez
Pgina 01 de 45
Estas tres claves van desde la ms especfica (la primera) a la menos especfica (la tercera).
En el caso de seleccionar la clave ms especfica, aparecer la siguiente pantalla y se
debern completar los campos marcados en rojo sin excepcin, ya que son obligatorios.
Luego se contina con la carga de los dems campos:
Pgina 38 de 45
Manual de Usuario
Datos Maestros
Mdulo: SD (Sales and Distribution)
Autor: Valentina Vazquez
Pgina 01 de 45
Significado
Valores
Propuestos
1-Datos de Seleccin
2-Cdigo de Artculo
3-Importe Unitario
4-Unidad de Condicin
AR10
03
04
05
ETC.
USD
ARS
%
Pgina 39 de 45
Manual de Usuario
Datos Maestros
Mdulo: SD (Sales and Distribution)
Autor: Valentina Vazquez
Pgina 01 de 45
Primeramente debemos ubicarnos sobre alguna lnea de posicin (aquella que queremos
analizar) y se debe clickear en el botn marcado (la moneda), as se acceder a la ventana
de precios, donde se podr seleccionar al botn de ANLISIS.
Una vez en la ventana del anlisis, ingresar en la ruta de la condicin utilizada o buscada:
Pgina 40 de 45
Manual de Usuario
Datos Maestros
Mdulo: SD (Sales and Distribution)
Autor: Valentina Vazquez
Pgina 01 de 45
Pgina 41 de 45
Manual de Usuario
Datos Maestros
Mdulo: SD (Sales and Distribution)
Autor: Valentina Vazquez
Pgina 01 de 45
Tambin es probable que el sistema nos muestre el siguiente smbolo , lo que indica un
llamado de atencin o warning, es decir, el campo en el que no se encontraron resultados
bajo los criterios de bsqueda.
Pgina 42 de 45
Manual de Usuario
Datos Maestros
Mdulo: SD (Sales and Distribution)
Autor: Valentina Vazquez
Pgina 01 de 45
Una vez que se ingres en la transaccin, se visualizar la misma pantalla que apareci
cuando se cre el registro de condicin. All se pondr el cdigo de condicin y se pasar a
la pantalla de modificacin:
Significado
Ingresamos la Clase de Condicin que
se quiere modificar. Tener en cuenta
que para la Lista de Precio que se
comparte con Mercado Interno, las
modificaciones viajan por Interfaz.
Dato Obligatorio.
Por defecto el sistema traer la fecha
del da, ya que si se hiciera alguna
modificacin, la misma estar vigente
desde ese da, y el registro anterior
quedar inhabilitado.
Valores
Propuestos
ZP01 o cualquiera de las
condiciones que se definen en el
cuadro que se encuentra en las
pginas 33 y 34.
AR10 / La lista de precio que
corresponda.
-
Pgina 43 de 45
Manual de Usuario
Datos Maestros
Mdulo: SD (Sales and Distribution)
Autor: Valentina Vazquez
Pgina 01 de 45
Los datos remarcados en el cuadro rojo, son aquellos considerados obligatorios, por lo que
ser necesario completarlos para poder seguir adelante con las modificaciones.
Una vez ingresada la informacin, se deber hacer click en el cono
, accin que nos
llevar a la siguiente pantalla, en donde se realizarn las modificaciones que se deseen:
Es importante tener en cuenta, que SAP solo permitir modificar desde esta transaccin,
aquellos campos que se relacionan con la condicin. En el caso del ejemplo que se muestra
en la pantalla anterior, solo se permite modificar los precios de los materiales y las fechas de
validez de los importes. De querer modificar otro de los campos, se deber actualizar
generando un nuevo registro a travs de la transaccin VK11.
Pgina 44 de 45
Manual de Usuario
Datos Maestros
Mdulo: SD (Sales and Distribution)
Autor: Valentina Vazquez
Pgina 01 de 45
Ingresando
el cdigo
en la barra.
Doble click
Las pantallas sern las mismas o muy similares a las que aparecan en las dos transacciones
anteriores (VK11 y VK12), con la diferencia que no habr posibilidad de ingresar o modificar
ningn dato.
Pgina 45 de 45