Gua (2013)

GTIN-14

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Contenido
Identificacin de las Unidades de Expedicin con el Cdigo GTIN-14 (ITF/DUN) ................... 3
Variable Logstica ...................................................................................................................... 4
Clculo del Dgito Verificador .................................................................................................... 7
Simbologa, tamaos y ubicacin ............................................................................................. 8
Impresin del GTIN- 14 ............................................................................................................. 9
Verificacin Manual de la Lectura del Cdigo........................................................................... 9
Dimensiones del GTIN-14 ....................................................................................................... 10
Determinacin de la Altura, Ancho y Profundidad .................................................................. 10
Recomendaciones Generales ................................................................................................. 11
Beneficios ................................................................................................................................ 11

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Identificacin de las Unidades de Expedicin con

el Cdigo GTIN-14 (ITF/DUN)
Las llaves de identificacin del sistema GS1, adems de identificar el producto para su lectura en el
punto de venta, tambin consideran la identificacin y codificacin de cajas, corrugados y pallets, a
las cuales se les conoce como Unidades de Expedicin, y son creadas con el fin de facilitar la
distribucin de las unidades de consumo.
A diferencia de las unidades de consumo, la unidad de expedicin no lleva intencin de pasar por
un punto de venta a detalle. sta se utiliza para almacenar o distribuir una mercanca y su control
para entradas y salidas, de manera fcil y organizada, en un almacn o centro de distribucin.
El cdigo que identifica a la unidad de expedicin (cajas/corrugados) es el GTIN-14, cuya
estructura est basada en la identificacin primaria de un artculo (GTIN- 13, 12 o 8) y una variable
logstica (un dgito) que identifica el contenido y niveles de agrupacin de tems en la unidad de
expedicin. El GTIN-14 est formado por 14 dgitos.
La variable logstica puede tomar valores del 1 al 8, lo cual implica que cada unidad de consumo
puede tener hasta 8 tipos de unidades de expedicin; desde un corrugado, hasta un pallet.
Estructura del GTIN-14 utilizando un EAN-13.

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Estructura del GTIN-14 utilizando un GTIN-12:

As de sencillo es generar un cdigo GTIN-14. A partir del cdigo GTIN-13 o GTIN-12 se recalcula
el Dgito Verificador.
Si los productos contenidos en una caja estn codificados con un GTIN-8, lo nico que hay que
hacer es anteponer 5 ceros (0) al cdigo, de esta forma se asegura que sean 14 dgitos los que
forman al GTIN-14.

Variable Logstica
Esta variable permite identificar los diferentes niveles o tamaos de empaque que un mismo
producto puede tener. Estos niveles pueden ser hasta ocho, utilizando como prefijo:

1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 u 8

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Dependiendo del tamao o nivel de empaque al que se refiera, ejemplo:

Unidad de consumo:

Llevado por el cliente

en punto de venta

75 0XXXX X0001 V
EAN-13

Unidad expedicin
Caja 12 unidades

175 0XXXX X 0001 V

GTIN-14

Unidad expedicin
Pallet 24 cajas
(288 unidades)

275 0XXXX X0001 V

GTIN-14

Como puede distinguir en el ejemplo, la unidad de expedicin que contiene 12 piezas o unidades
tiene como variable logstica el 1 (dgito en azul) y por consiguiente, la unidad de expedicin que
contiene 24 cajas tiene como variable logstica el 2 (dgito en verde). Esto es un ejemplo donde se
est suponiendo que nada ms se tienen 2 diferentes unidades de expedicin para un producto.
Sin embargo, se pueden utilizar hasta 8 niveles distintos de empaque o expedicin para un mismo
producto.

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Tambin existe un nmero reservado internacionalmente para identificar unidades de medidas

variables con el dgito: 9

Llevado por el
cliente
en punto de venta

Unidad expedicin
Medidas variables

Cdigo GTIN-14

7505678901237
GTIN-13

9 750567890123 5
GTIN-14

9 750567890123 5

GTIN-14

La variable logstica 9 est reservada internacionalmente para productos de medidas variables, es

decir slo se pueden usar en unidades de expedicin cuyas caractersticas del producto tienen
variacin en las unidades de medida como el peso.
El cero 0 no est definido como una variable logstica por el estndar de identificacin GS1 y no
es una buena prctica de uso en el mercado mexicano, dado que confunde a nivel de sistemas la
identificacin de una unidad de expedicin con un artculo comercial, debido a la homologacin en
las bases de datos y la incursin de los GTINs en los sistemas. La estructura de cualquier GTIN,
su registro y la captura en las bases de datos es a 14 posiciones. Por lo tanto, GS1 Mxico no
recomienda el uso del nmero 0 como variable logstica para las unidades de expedicin cajas
y/o corrugados.

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Clculo del Dgito Verificador

Una vez que ha identificado el cdigo de la unidad de consumo ms la variable logstica (del 1 - 8),
se calcular el Dgito Verificador.
Iniciando por la derecha, se colocar un factor 3 abajo del ltimo nmero (en el ejemplo, debajo del
2), posteriormente, coloque un factor 1 al siguiente nmero a la izquierda (en el ejemplo es el cero
(0). Alterne estos factores, 3 y 1 hasta llegar al ltimo nmero de la izquierda (en el ejemplo es el
1).

Multiplique cada nmero de arriba por el que le corresponde abajo:

Sume el resultado de las multiplicaciones:

Finalmente, reste el resultado de la suma (en el ejemplo 65), a la decena inmediata superior que le
corresponde; en este caso, es 70 la decena superior de 65.

70 65 =
Cdigo GTIN-14 con el DV: 3709035683065

Dgito Verificador

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Simbologa, tamaos y ubicacin

Dado que el GTIN-14 se imprime en un corrugado o caja, mismo que tiene una superficie rugosa y
absorbente, se utiliza la siguiente simbologa ITF Interleaved Two of Five (Intercalado Dos de
Cinco). La simbologa es la imagen en barras, la cual soporta la estructura de 14 dgitos que
conforman el GTIN-14.

Dimensiones del GTIN-14 para ptima lectura:

La ubicacin del cdigo en el corrugado o caja es importante; una mala ubicacin hace que la
lectura del cdigo sea complicada.
Si bien, al menos una cara de todos los Artculos de Distribucin General debera mostrar la
informacin codificada en barras. Sin embargo, se recomienda que dos (o ms) caras de la caja o
corrugado posean la codificacin en barras con la misma informacin.
Como regla internacional, la ubicacin del cdigo, como mnimo, debe estar a:
32 mm de la base natural
19 mm del extremo derecho vertical
En el mercado mexicano la prctica de lectura en los
centros de distribucin es manual, derivado de esto se
recomienda:
a) Imprimir el smbolo en caras adyacentes para
procesos de recepcin automatizada.
b) Imprimir el smbolo en caras opuestas para
procesos de recepcin manual.

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Impresin del GTIN- 14

Existen varias posibilidades de colocar el GTIN-14 a las unidades de expedicin como son:
Impresin Directa:
El Cdigo de Barras puede ser impreso como parte de la cara
de la caja y se utiliza cualquier sistema de impresin
convencional (offset, serigrafa, rotograbado, flexografa,
litografa, etc.).
Impresin a Solicitud:
Si no es posible o no se desea que el GTIN-14 sea impreso
como parte de la caja, ste puede ser fijado en una etiqueta
auto-adherible. Generalmente las etiquetas son impresas en
transferencia trmica o lser.
El propsito del recuadro o la Barra Portadora es aumentar la
presin y la confiabilidad de lectura por el escner, debe
encerrar al smbolo completamente, incluyendo las Zonas
Mudas (mrgenes claros) y la parte superior e inferior de las
barras del smbolo.

Verificacin Manual de la Lectura del Cdigo

Las cabezas de lectura que contienen los componentes pticos pueden ser de tipos diferentes
entre uno y otro dispositivo, pero el principio de operacin es el mismo. La cabeza de lectura debe
moverse manualmente a lo largo del smbolo para generar la accin de lectura. Asegrese que el
smbolo est colocado en una superficie plana (los bultos o irregularidades evitarn una lectura
uniforme). El conocer cul es la mejor velocidad de exploracin es un asunto de prctica. Debe
tenerse cuidado para evitar los siguientes problemas:
Lectura de arriba a abajo
El trayecto de la lectura se sale de la parte superior o inferior del smbolo,
lo que tiene como resultado que no haya lectura, o una lectura insuficiente
de algunos smbolos como el ITF-14.
Lectura cercana a la parte superior
El trayecto de la lectura est demasiado cerca del borde superior o inferior
del smbolo, dando un resultado posible de valores malos de modulacin
debido a interferencia del rea de luz arriba o abajo del smbolo.
Lectura con movimiento curvo
Movimiento de lectura irregular o en curva tiene como resultado una
aceleracin o desaceleracin durante la lectura y conduce a variaciones en
los valores de decodabilidad.

Lectura con inicio y terminacin demasiado cerca

El trayecto de la lectura empieza o acaba demasiado cerca del smbolo.

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Las buenas prcticas de lectura deben incluir un inicio de la lectura en un punto en donde haya una
buena probabilidad de que se logre una velocidad de lectura constante, mientras el haz cruza la
Zona de Silencio y manteniendo despus una velocidad constante mientras el haz de lectura cruza
todo el smbolo del Cdigo de Barras.

Dimensiones del GTIN-14

El smbolo ITF/DUN-14 se cre para permitir su impresin directa en materiales muy porosos como
son los corrugados, es por eso es que una de las forma ms comunes de ser impresos es la
flexografa. Para esta se requerir de una pelcula maestra GTIN-14 (ITF/DUN-14).
El smbolo GTIN-14 tambin podr ser impreso en una etiqueta auto-adherible. En cualquiera de
los dos casos se recomienda consultar a GS1 Mxico para elegir el tamao y ubicacin adecuados
segn los estndares internacionales.

Determinacin de la Altura, Ancho y Profundidad

Luego de determinar la Base Natural, es posible determinar la altura, el ancho y la profundidad de
un artculo:
Altura: medida de la base natural a la superficie.
Anchura: lado ms pequeo con relacin a la base natural del artculo.
Profundidad: la cara ms larga con relacin a la base natural del artculo.
Dimensiones de una unidad de expedicin (cajas y pallets).

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Recomendaciones Generales

Por regla general e internacional, NO est permitido imprimir 2 o ms cdigos diferentes en

un mismo empaque. Cada empaque deber llevar su propio cdigo mismo que identifica
de manera nica a la unidad y al producto que va contenido.
Se recomienda utilizar una tinta de color obscuro: Negro, Azul Marino, Verde Bosque, etc.
Es necesario garantizar un buen contraste entre el color del cdigo y el color de la
superficie en que se imprime.
NO utilizar tinta color rojo o que contenga algn porcentaje de rojo, ya que el cdigo no
podr ser identificado por Scanner.
Todo cdigo GTIN-14 debidamente impreso bajo la simbologa ITF/DUN-14, de acuerdo al
Estndar Internacional, siempre deber estar compuesto por 14 dgitos o caracteres.
Antes de imprimir el cdigo en sus empaques, GS1 Mxico le ofrece el servicio de
Verificacin para garantizar la lectura del mismo y de esta forma, evitar rechazos del
producto.
El uso del cero 0 como variable logstica genera confusin con la identificacin de un
GTIN-13. Por lo tanto, GS1 Mxico no recomienda el uso del 0 como variable logstica
para identificar el nivel de agrupamiento de las unidades de expedicin, ya que no es una
buena prctica en el mercado mexicano.
El GTIN-14 no est diseado para ser escaneado en el punto de venta.
No permite el manejo de informacin variable.
Puede codificar mltiples agrupaciones de unidades de consumo mixtas, generando un
nuevo GTIN.
Se recomienda la ubicacin del GTIN-14 en dos laterales adyacentes de la unidad de
expedicin para su rpida lectura.

Beneficios

Facilita el control de la produccin.

Permite la exactitud de los inventarios.
Optimiza el control de recepcin de la mercanca, la ubicacin y el registro de inventarios.
Planeacin adecuada de la mercanca en el almacn.
Estandariza el lenguaje en los procesos de compra y facturacin (ciclo comercial).
Disminuye las posibilidades del error humano del manejo de la mercanca.
Facilita la agrupacin de unidades de consumo para su manejo.
Aumento de la eficiencia en el manejo de procesos como el recibo, despacho y seleccin
de mercancas.
La identificacin de unidades logsticas a travs del cdigo GTIN-14 permiten la
homologacin y estandarizacin en los procesos logsticos a nivel internacional.
Genera grandes ahorros en la operacin logstica.