Balance general

El balance general, balance de situacin o estado de situacin patrimonial es

un informe financiero contable que refleja la situacin econmica y financiera de
una empresa en un momento determinado.
El estado de situacin financiera se estructura a travs de tres conceptos
patrimoniales, el activo, el pasivo y el patrimonio neto, desarrollados cada uno de
ellos en grupos de cuentas que representan los diferentes elementos
patrimoniales.
El activo incluye todas aquellas cuentas que reflejan los valores de los que
dispone la entidad. Todos los elementos del activo son susceptibles de traer dinero
a la empresa en el futuro, bien sea mediante su uso, su venta o su cambio. Por el
contrario, el pasivo: muestra todas las obligaciones ciertas del ente y las
contingencias que deben registrarse. Estas obligaciones son, naturalmente,
econmicas: prstamos, compras con pago diferido, etc.

Balance de apertura
Es el balance que refleja la situacin financiera de la empresa al
comienzo de un ao contable.
Este balance de apertura fija la situacin desde la que parte la empresa
para seguir con su actividad al comienzo del siguiente ejercicio.

Caractersticas del balance de apertura

Incluye el saldo al final del periodo de las cuentas de la empresa, tras
realizar todos los ajustes necesarios para cerrar el ao, de acuerdo con
lo que dicta el Plan General Contable.
Cuando una empresa realiza el cierre del balance de situacin al final del
periodo, ste se convierte en el balance de apertura del siguiente
periodo, simplemente cambindole el signo al saldo de las cuentas.
As se lleva al balance de situacin del nuevo ao contable como la
primera entrada del ao.

Partida
Las contrapartidas son el lado opuesto de una partida, es decir, no podemos registrar
ningn importe en la partida del debe sin anotar la variacin que genera en la partida
del haber.
Cuando registremos un hecho econmico en el libro diario, hay que saber que
intervendrn varias cuentas tanto en el Debe como en el Haber que tengan relacin
con
el
hecho
econmico
de
que
se
trate.
Por ejemplo, en la compra de un bien intervendr la cuenta de cargo en el Debe
(adquisicin del bien por la empresa) y la cuenta de abono en el Haber (creacin de la
obligacin de pago del bien adquirido).
Es importante recordar, que en un asiento, la suma de las cuantas registradas
en las cuentas del debe y la suma de las cuantas registradas en las cuentas
registradas en el haber, tiene que ser igual. Cuando sucede esto se dice que el
asiento esta cuadrado.
En un asiento NUNCA puede quedar el debe y el haber con un importe diferente.
Esta tabla representa el orden ordinario en el que aparecen anotados los asientos en
el libro diario:

Debe

N cuenta

Concepto

Concepto

N cuenta

Haber

Importe
cargado

Nmero de
cuenta de
cargo

Concepto de la
operacin
registrada en el
debe*

Concepto de la
operacin
registrada en el
haber*

Nmero de
cuenta de
abono

Importe
abonado

Puede ser interesante que los conceptos de ambas partes (debe y haber) sean
distintos pues cuando accedemos a los mayores de cada una de las cuentas no
tendremos a la vista las contrapartidas por lo que cuanto ms detallada sea la
informacin mejor.

La Mayorizacin
La mayorizacin es el proceso mediante el cual conforme van
apareciendo las cuentas en el Diario General se utiliza una T para en
ella registrar los valores debitados o acreditados previamente en el
Libro Diario, como es lgico este proceso no se puede dar sin

previamente disponer de un Libro Diario en el que ya existan

registros.
Balance de Comprobacin
Este balance sirve para comprobar que la suma de los saldos deudores y
acreedores de todas las cuentas que han intervenido en la Contabilidad, totalicen
valores iguales, de ser as se tendr la certeza de que el proceso estuvo bien
realizado, caso contrario hay necesidad de volver a revisar el proceso de
mayorizacin hasta que los totales cuadren, es decir totalicen cifras iguales.