Microsoft Office

Excel 2010

Gua de Prcticas
Nivel I
Instructor: Christian Montoya Caldern

Laboratorio

Microsoft Office Excel

2010

Interfaz Grfica

Ingresar a Microsoft Access

Opciones de entorno
Administrar Archivos y trabajar con datos
Propiedades de archivo
Seguridad al Libro

Instructor: Christian Montoya Caldern

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Microsoft Office Excel 2010

Ingresando a Microsoft Excel 2010

Haz clic en Inicio, Ejecutar(o
pulse la tecla Windows + R)
En la ventana Ejecutar escriba:
EXCEL
Presione <Enter>
Un archivo generado en Microsoft Office Excel 2010 tiene la extensin: XLSX

Elementos de la ventana de Excel 2010

En la imagen, seale los siguientes elementos:
a) Ficha Archivo
b) Barra de acceso rapido
c) Cinta de Opciones
d) Fichas
e) Cuadro de nombres
f) Indicador de celdas

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g)
h)
i)
j)
k)
l)

Botones de Vistas
Zoom
Barra de estado
Encabezados de Fila.
Encabezados de Columna
Ficha de Hojas

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Microsoft Office Excel 2010

Elementos del Entorno

1. Ficha Archivo
Active la ficha archivo y reconozca las siguientes opciones:

___________________

____________________

___________________

____________________

___________________

____________________

2. Cinta de Opciones o Ribbon

Minimizar la Cinta de Opciones: Podemos ocultar la cinta de opciones para
obtener mas espacio libre en el rea de trabajo, luego mostrarla para aplicar
formatos y utilizar los comandos.

Procedimiento
Haga clic derecho sobre la Cinta de Opciones y seleccione Minimizar
la cinta de opciones

Observe que la Cinta de Opciones de Oculta.

Tips: Para mostrar la cinta de opciones puede presionar las teclas Ctrl. + F1

3. Fichas o Tabs
Son elementos que se encuentran dentro de la cinta de opciones, y agrupan los
comandos contenidos en el programa.
Mencione las 4 primeras fichas de la cinta de opciones:
1. __________________________
3. __________________________

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2. _________________________
4. _________________________

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Microsoft Office Excel 2010

4. Barra de Acceso Rpido

sta barra es utilizada para acceder de forma rpida a las opciones mas utilizadas
en Excel. Podemos personalizar la barra para incluir los botones que usa con
ms frecuencia.

Aadir botones a la barra de acceso rpido:

Haga clic sobre la opcin
Personalizar barra de acceso
rpido (PBAR).

Haz clic sobre: PBAR

Practique: Aada los siguientes botones a la barra de acceso rpido:

Nuevo
Abrir
Vista Preliminar
Impresin Rpida

Eliminar botones de la barra de acceso rpido:

Realice clic derecho sobre el botn Abrir
Elija la opcin Eliminar de la barra de he rramienta de acceso rpido

Salir de Excel
Una forma de salir de Microsoft Excel2010 es:
Active la ficha Archivo
Haz clic sobre el botn:

Practique: Inicie Microsoft Office Excel2010.

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Microsoft Office Excel 2010

Configurando el entorno
1. Configurando el nmero de hojas predeterminadas
En forma predeterminada Excel muestra 3 hojas en un libro, modifique esta
configuracin realizando lo siguiente:

Active la ficha Archivo/ Opciones

Haz clic sobre la opcion General, y modifique la siguiente opcin.
Digite: 5
Acepte la ventana

Verificando la configuracin
Cree un nuevo archivo (presione las teclas CTRL + U) y observe que las hojas
por defecto son 5.

Restaure la configuracin.

2. Ocultando las Fichas de Hojas

Las fichas de hojas muestra la cantidad de hojas que tiene el libro con el que se
est trabajando, as como la hoja activa. Podemos ocultar o mostrarla a travs del
siguiente procedimiento:

Active la ficha Archivo / Opciones

Haz clic sobre Avanzadas, y desactive la opcin Mostrar fichas de
hojas
Desactive la opcin
y haga clic en
Aceptar.

Verificando la configuracin
Observe en la parte inferior de Excel, que la hoja1, hoja2 y hoja3 se han
ocultado.

Muestre nuevamente la Ficha de hojas.

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Microsoft Office Excel 2010

3. Configurando el desplazamiento del Indicador de Celda

Cuando se trabaja en una hoja de clculo, en forma predeterminada al presionar
ENTER el indicador de celda se desplaza hacia abajo.
A continuacin configure el desplazamiento del indicador de celda:

Active la ficha Archivo / Opciones

Haz clic sobre Avanzadas, yen direccione seleccione Derecha
De la lista seleccione
Derecha, acepte.

Verificando la configuracin

Seleccione la celda B8
Presione la tecla ENTER A qu columna se desplaza el indicador de
celda?

Configure el indicador de celda para que se desplace hacia abajo.

4. Ocultando los encabezados de Fila y Columna

Para ocultar los encabezados de Fila y Columna, realice lo siguiente:

Active la ficha Archivo / Opciones

Haz clic sobre Avanzadas, y desactive la opcin Mostrar encabezados
de fila y columna:

.
Desactive esta opcin
y acepte.

Verificando la configuracin

Observe que los encabezados de Fila y Columna se han ocultado.

Configure el indicador de celda para que se desplace hacia abajo.

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Microsoft Office Excel 2010

5. Cambiando el color de las lneas de divisin

Active la ficha Archivo / Opciones
Haz clic sobre Avanzadas, cambie la opcin Color de cuadricula:

Seleccione un color de
la paleta, luego acepte.

Verificando la configuracin

Observe que el color de las lneas de cuadricula ha cambiado.

Restaure la configuracin (color automtico).

6. Ocultando las lneas de cuadricula

Haga clic en la ficha Diseo de Pagina.
Desactive la opcin Ver
Desactive la opcin.

Observe que las lneas de cuadricula ya no se muestran.

Para mostrar las lneas de cuadricula, vuelva activar la opcin Ver.

Cierre Microsoft Excel 2010 presionando las teclas: Alt + F4; si observa algn
mensaje, responda NO.

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Microsoft Office Excel 2010

Trabajando con datos y Administrando archivos

Ingresando datos
Inicie Microsoft Office Excel e ingrese los siguientes datos

1
2
3
4
5
6

A
Ventas

Cdigo
A01
A02
A03

Nombre
Gabriel
Rosa
Cynthia

Fecha
22-03-2010
13-04-2010
15-05-2010

Producto
Televisor
Computadora
Equipo de Sonido

Precio
250
864
198

IMPORTANTE: Todo dato de tipo texto se alinean a la izquierda y los datos

de tipo numrico se alinean a la derecha.

Editando datos
Modifique el texto de la celda A1 por: Reporte de Venta
Solucin
Haz clic en la celda A1
Presione la tecla F2 realice doble clic sobre la celda
Observe que el cursor se posiciona
al final del texto.

Utilice la tecla direccional a la izquierda para ubicar el cursor al inicio del

texto Ventas, luego digite: Reporte de
Finalmente presione Enter

Guardando un libro
Presione la tecla F12 para guardar el archivo:
Guarde el archivo en la Carpeta LAB01, con el nombre Ventas 2010.

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Microsoft Office Excel 2010

Borrando datos
Borre los datos de la fila 6.
Solucin
Seleccione el rango A6:E6
Active la ficha inicio y haz clic sobre el botn Borrar:

Haz clic en B orrar Conteni do.

Actualizar archivo
Para guardar los ltimos cambios realizados al archivo, presione la combinacin
de teclas: CTRL + G

Cerrar el archivo actual

Para cerrar el archivo actual, presione la combinacin de teclas: CTRL + F4

Crear un libro o archivo

Para crear un nuevo archivo presione las teclas CTRL + U
Realice el siguiente cuadro:

Guarde el archivo en la Carpeta LAB01, con el nombre Pacientes

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Microsoft Office Excel 2010

Propiedades de archivo
Para observar las propiedades de un archivo, tales como: ubicacin, Autor, Titulo, etc.,
realice lo siguiente:
Abra el archivo Ventas 2010
Haga clic en la ficha Archivo / seleccione Informacin.
Observe a la derecha de la ventana, un panel, que indica las propiedades del
archivo actual.
Para observar otras caractersticas del archivo, tales como : tipo, tamao, etc.,
realice lo siguiente:
haga clic sobre el texto propiedades:
Seleccione Propiedades avanzadas

Active la ficha General y conteste las siguientes preguntas:

Cul es el tipo de archivo?
.....
Qu tamao ocupa el archivo? .....
Finalmente cierre la ventana Propiedades.

Cerrando Microsoft Excel

Para cerrar la aplicacin, presione la combinacin de teclas: ALT + F4
Nota: Cuando se presiona las teclas ALT + F4, se cierra todos los archivos
abiertos de Excel incluyendo la aplicacin.

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Microsoft Office Excel 2010

Estableciendo contrasea de apertura

Puede usar contraseas para impedir que otras personas abran o modifiquen el
contenido de su documento. Utilice contraseas seguras que combinen letras en
maysculas y minsculas, nmeros y smbolos.

Asignar contrasea

Abra el archivo Ventas que se encuentra en la carpeta LAB01

Active la ficha Archivo, seleccione Informacin
Haga clic sobre el botn Proteger Libro
Seleccione Cifrar con Contrasea

Escriba: gmos2012

Haga clic en Aceptar

En la ventana Repetir contrasea, vuelva a escribir la misma contrasea,

luego Acepte.

Actualice y cierre el archivo

Verificando la contrasea

Abra el archivo Ventas

Observe que Excel muestra una ventana solicitando el ingreso de contrasea.
Ingrese la contrasea y acepte.
Nota: No olvide que la contrasea es sensible a maysculas y minsculas.

Quitar la contrasea

Active la ficha Archivo, seleccione Informacin

Haga clic sobre el botn Proteger Libro
Seleccione Cifrar con Contrasea
Borre los caracteres que se muestran en la ventana luego acepte.
Finalmente actualice su documento.

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