Laboratorio

Microsoft Office Excel

2010

Trabajando con los

elementos de Hoja

Reconociendo celdas y rangos

Formas de seleccin
Trabajo con filas y columnas
Administrar hojas de clculo
Trabajando con series

Instructor: Christian Montoya Caldern

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Reconociendo celdas y rangos

1. Reconociendo Celdas
La celda es aquel elemento de la hoja de clculo en donde se introducen datos y
frmulas. El nombre de una celda se forma por la interseccin de una columna y
una fila.
Ejemplos: En cada recuadro escriba el nombre de la celda sombreada:

2. Reconociendo Rangos
Un rango se define como un conjunto de celdas contiguas.
Ejemplos: En cada recuadro escriba el nombre del rango sombreado:

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Seleccin de celdas y rangos

La seleccin es importante para aplicar formatos, copiar o cortar textos, asignar
nombres a rangos, crear grficos o aplicar alguna herramienta de base de datos.
Abra el archivo Reporte de Ventas de la carpeta LAB02, y realice los
siguientes ejercicios:

Seleccionar una celda

Para seleccionar una celda, basta con hacer clic sobre una de ellas.
1. Haz clic sobre la celda D15 Qu observa en la barra de frmulas?
___________________________________
2. Seleccione la celda F15 Qu observa en la barra de frmulas?
___________________________________

Seleccionar un rango de celdas adyacentes

Para seleccionar un rango de celdas adyacentes, haz un clic sobre la celda inicial
y luego arrastre hasta la celda que desea seleccionar.
1. Seleccione el rango D6:F6
Solucin: Haz un clic sobre la celda D6 y arrastre hasta la celda F6
Observe la barra de estado e indique el total obtenido:

Para quitar la seleccin, haz clic sobre cualquier celda.

2. Qu sucede si en el cuadro de nombres se digita F5:F14 ?
___________________________________
3. Qu sucede si presiona la combinacin de teclas: CTRL + * sobre
cualquier parte de la tabla?
__________________________________________________________

PRACTIQUE

Seleccione el rango H5:H14.Cul es el promedio del rango

seleccionado? ..

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Seleccionar un rango de celdas no adyacentes

Un rango de celdas no adyacentes, consiste en seleccionar rangos de celdas que
no estn continuos.
1. Seleccione los rangos D5:D14 y F5:F14
Solucin: Seleccione el rango D5:D14, presione la tecla CTRL y sin
soltar la tecla, seleccione el rango F5:F14.
Observe la barra de estado y conteste las siguientes preguntas:
Cunto es la suma de los rangos seleccionados?
.....
Cul es el promedio de los rangos seleccionados?
.....
Cuntos nmeros se han seleccionado en el rango?
.....
Quite la seleccin.

PRACTIQUE
2. Seleccione el rango E5:E14 y G5:G14 e indique lo siguiente:
Cul es la suma de los rangos seleccionados?
.....
Cul es el promedio de los rangos seleccionados?
.....
Quite la seleccin.
3. Seleccione la celda B4, mantenga presionada la tecla SHIFT, presione 3
veces flecha a la derecha y a continuacin presione 4 veces flecha
hacia abajo.
Qu rango de celdas se ha seleccionado? ____________________
Quite la seleccin.
Actualice y cierre el archivo.

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Trabajando con filas y columnas

Abra el archivo Venta de Celulares de la carpeta LAB02

Insertar Filas
En el siguiente ejercicio se pide insertar una fila debajo del ttulo.
Solucin:
Haga clic derecho sobre el encabezado de la fila 3
Encabezado de fila

Luego, elija del men contextual la opcin Insertar

Observe que se ha insertado una fila por encima del encabezado
seleccionado (fila 3).

Alto de fila
Para nuestro ejemplo, vamos a modificar el alto de la fila 5

Ubique el puntero del Mouse, entre la lnea de separacin de

la fila 5 y 6, arrastre lentamente hacia abajo.

Ocultar filas
Haz clic derecho sobre el encabezado
de la fila 9 y seleccione: Ocultar

Mostrar filas ocultas

Seleccione los encabezados de la fila 8 y 10
Haz clic derecho sobre los encabezados seleccionados
Del men contextual seleccione: Mostrar

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Eliminar filas
Haz clic derecho sobre el encabezado de la fila 10
Elija del men contextual la opcin: Eliminar

Insertar Columnas
En el siguiente ejercicio se pide insertar una columna entre Febrero y Abril.
Solucin:
Haga clic derecho sobre el encabezado de la columna D
Encabezado de columna

Luego, elija del men contextual la opcin Insertar

Observe que se ha insertado una columna a la izquierda de la columna D
Ingrese los siguientes datos:

Ocultando Columnas
Haz clic derecho sobre el
encabezado de la columna G;
del men contextual seleccione:
Ocultar.

Practique
Oculte las columnas E y F

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Mostrar Columnas Ocultas

En el caso anterior hemos ocultado las columnas E, F y G
Para mostrar las columnas ocultas, realice:
1. Seleccione los encabezados de la columna
D y H.
2. Haz clic derecho sobre la seleccin y del
men contextual seleccione: Mostrar

Ejercicios
Oculte las columnas B y G
Muestre las columnas ocultas:
Seleccione las columnas
A yC
F yH

Mostrar columnas
Haz clic derecho sobre la
seleccin y elija Mostrar.

Ancho de columna
Seleccione los encabezados de la columna B hasta la columna G
Ubique el puntero del Mouse, entre la
lnea de separacin de una de las
columna seleccionadas y arrastre
lentamente hacia la derecha.

Haz un clic sobre una celda cualquiera para quitar la seleccin.

Practique:
Para trabajar los siguientes ejercicios abra el archivo Venta de
Computadoras:
a)
b)
c)
d)

Inserte una fila en blanco por encima del ttulo

Elimine toda la fila correspondiente al cdigo F-007
Oculte la columna C
Inserte una columna entre A y
B, con la siguiente informacin:
e) Presione CTRL + G
f) Cierre el archivo

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Trabajando con Hojas de clculo

1. Cree un nuevo archivo de Excel (presione las teclas Ctrl. + U)
2. Ingrese la siguiente tabla en la hoja1 del libro:

Fichas de Hojas

Cambie el nombre de la hoja

Haz clic derecho sobre la hoja1
Seleccione: Cambiar nombre
Digite: Viajes y presione ENTER

Cambie el color de la hoja Viajes

Haz clic derecho sobre la hoja Viajes

Seleccione: Color de etiqueta
Haz clic sobre un color

Eliminar hoja

Haz clic derecho sobre la hoja2

Seleccione: Eliminar
Practique: Elimine la hoja3

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Insertar hoja de clculo

Haz clic sobre el botn insertar hoja

Nota: Otra forma de insertar una hoja de clculo, es presionando la
combinacin de teclas: MAYUSC + F11

Practique:
Cambie el nombre de la nueva hoja por Destino.
Ingrese la siguiente informacin en la hoja Destino:

Cambiar el orden de las hojas

Haz clic sobre la hoja Destino y sin soltar el botn

del Mouse, ubique la hoja despus de la hoja viajes.
Finalmente las hojas de clculo, quedarn del
siguiente modo:

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Imagen de fondo a la hoja

Haz clic sobre la hoja Viajes, active la ficha Diseo de Pagina y haz clic
sobre la opcin fondo, a continuacin seleccione la imagen Colorde la carpeta
LAB02.
Practique:

En la hoja Destino, agregue la imagen Montaa de la carpeta

LAB02.

Eliminar fondo: Haz clic en la hoja viajes,

active la ficha diseo de pgina y haz clic sobre
la opcin Eliminar fondo.

Guarde el archivo en la carpeta LAB02 con el nombre: Control de Viajes

Copiar, cortar y Pegar

Para realizar los siguientes ejercicios abra el archivo Vendedores

Copiar datos
o En el siguiente ejercicio se pide copiar los nombres de la hoja lista hacia la
hoja c-enero.

Solucin
Seleccione el rango B5:B16 de la hoja Lista
Haga clic sobre el botn Copiar de la ficha Inicio
Active la hoja c-enero y seleccione la celda B5
Haga clic sobre el botn Pegar de la ficha Inicio

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Copiar formatos
o En el siguiente ejercicio se pide copiar solo los formatos ms no los datos de
celda.

Realice
Seleccione la celda que contiene el formato a copiar, en nuestro caso
la celda F5 de la hoja Lista
Haga clic sobre el botn Copiar Formato de la ficha Inicio
Active la hoja c-enero y seleccione el rango C5:D16

Cortar o Mover datos

o En el siguiente ejercicio se pide cortar o mover la fecha de ingreso de la hoja
lista hacia la hoja c-enero.

Solucin

Active la hoja c-enero e inserte una columna entre B y C

Active la hoja Lista y seleccione el rango G4:G16
Haga clic sobre el botn Cortar de la ficha Inicio
Active la hoja c-enero y seleccione la celdaC4
Haga clic sobre el botn Pegar de la ficha Inicio

Copiar Hojas
o En el siguiente ejercicio se pide realizar la tabla de comisin del mes de
febre ro.

Realice
Active la hoja c-enero, presione la tecla Ctrl y sin soltar la tecla
arrastre la hoja hacia la derecha, finalmente suelte la tecla Ctrl.
Observe que Excel ha creado una copia de toda la informacin de la
hoja c-enero.

Copia generada
Cambie el nombre de la hoja copiada por: C-Febrero

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Borre los datos de la columna Ventas, e ingrese los siguientes

valores uno debajo del otro:
1829
2055

2069
2040

1913
1957

1941
1996

1934
2061

1835
1928

Practique
Copie los datos de las columnas Cdigo, Nombre y S_Laboral de la hoja
Lista a la hoja Planilla Febre ro.
Copie los datos de la columna Fecha_ing de la hoja C-Febreeo a la
hoja Planilla Febrero.

Transponer Valores
o En el siguiente ejercicio se pide transponer la categora de cada vendedor en
forma vertical.

Realice
Active la hoja c-enero, copie el rango B20:M20
Active la hoja Planilla Febrero y seleccione la celda C5
Active la ficha Inicio y realice lo siguiente:
1.

Haz clic sobre la flecha de la opcin Pegar

2.

Elija Trans poner

Observe que los datos se encuentran ahora en forma vertical.

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Copiar Valores
o En el siguiente ejercicio se pide copiar solo los valores de las celdas ms no
las frmulas que contienen.

Realice
Active la hoja C-febrero, observe que la columna Comisin tiene
frmulas. Copie el rango E5:E16
Active la hoja Planilla Febrero y seleccione la celda G5
Active la ficha Inicio y realice lo siguiente:
1.

Haz clic sobre la flecha de la opcin Pegar

2.

Elija Pegar Val ores

Observe que los datos pegados ya no tienen frmula.

Mover Rangos de Celdas

o En el siguiente ejercicio se pide desplazar la tabla planilla una columna a la
derecha.

Realice
Active la hoja Planilla Febrero y seleccione la celda A4
Presione las teclas CTRL + * para seleccionar toda la tabla
Ubique el puntero del mouse sobre uno de los bordes de la seleccin
hasta que cambie de forma:
Arrastre lentamente hacia la derecha, hasta
que el cdigo ste en la colu mna B

Finalmente guarde los cambios realizados en el libro.

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Trabajando con el Portapapeles

o En el siguiente ejercicio utilizaremos el portapapeles para copiar y pegar
datos:

Realice
Agregue una hoja de clculo al libro activo
Cambie el nombre a la hoja insertada por: Planilla-Marzo
Active la hoja Planilla Febrero y muestre el portapapeles:

Haz clic sobre ste botn para

mostrar el Portapapeles

Seleccione y copie el rango B4:J4

Seleccione y copie la celda B2
Observe que en el portapapeles ya existen 2 objetos:

2 objetos

Active la hoja Planilla-Marzo

Seleccione la celda B2 y haz clic sobre el primer objeto del
portapapeles.
Seleccione la celda B4 y haz clic sobre el segundo objeto del
portapapeles.
Actualice y cierre el archivo.

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Trabajando con Series

Para facilitar y agilizar el ingreso de datos a una hoja de clculo, utilice la herramienta
series. Podemos generar series arrastrando el controlador de relleno o mediante la
ventana series.

Abra Microsoft Excel 2010

En la celda B2 de la hoja1, digite lo siguiente: Serie 1

Arrastre el controlador de
relleno, hasta la celda F2

A continuacin observar lo siguiente:

Cambie el nombre de la hoja1 por Series.

Ejercicio 1
Generar una serie que inicie de 1 hasta 20 de 1 en 1
Ubique el cursor en la celda B3
Ingrese el valor inicial:1

Arrastre el controlador de relleno, hasta la celda B22

Observe que el nmero seleccionado se copia. As mismo en la parte inferior se

observa una pequea etiqueta inteligente:
Haz clic sobre la etiqueta inteligente
y seleccione Rellenar Serie

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Ejercicio 2
Generar una serie que inicie de 13 hasta 349 de 5 en 5
Ubique el cursor en la celda C3
Ingrese el valor inicial: 13
Seleccione la celda C3(valor inicial)
En la ficha Inicio, haz clic sobre el botn Rellenar
De la lista seleccione: Series
VENTANA SERIES
OPCION
VALOR
Series en
Columnas
Tipo
Lineal
Incre mento
5
Limite
349
Haz clic en Aceptar.

Ejercicio 3
Generar una serie que inicie de 4 hasta 950 de en
Ubique el cursor en la celda D3
Ingrese el valor inicial:4
Seleccione la celdaD3(valor inicial)
En la ficha Inicio / haz clic sobre el botn Rellenar / opcin series
VENTANA SERIES
OPCION
VALOR
Series en
Columnas
Tipo
Lineal
Incre mento
0.5
Limite
950
Haz clic en Aceptar.

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Ejercicio 4
Generar una serie que inicie de 650 a 36 de 9 en 9
Ubique el cursor en la celda E3
Ingrese el valor inicial:650
Seleccione la celdaE3(valor inicial)
En la ficha Inicio / haz clic sobre el botn Rellenar / opcin Series
VENTANA SERIES
OPCION
VALOR
Series en
Columnas
Tipo
Lineal
Incre mento
-9
Limite
36
Haz clic en Aceptar.

Ejercicio 5
Generar una serie de fecha que inicie de 18/01/09 al 5/11/32 de 4 en 4, la unidad de
tiempo a utilizar es Mes
Ubique el cursor en la celda F3
Ingrese el valor inicial:18/01/09
Seleccione la celdaF3(valor inicial)
En la ficha Inicio, haz clic sobre el botn Rellenar / opcin series
VENTANA SERIES
OPCION
VALOR
Series en
Columnas
Tipo
Cronolgica
Incre mento
4
Unidad de tiempo MES
Limite
5/11/2032
Haz clic en Aceptar.
Guarde el libro con el nombre Se ries 2010
Cierre el archivo.

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Ejercicio de aplicacin
Abra un nuevo libro de Excel

Cambie el nombre de la hoja1 por: CERMIPE

Ingrese la siguiente informacin:

Generando Series:
Columna
Grupo
Fecha
Materiales
Cursos
Costo
Turno

Serie a generar:
Grupo1, Grupo2, Grupo3, ., Grupo12
Fecha inicial : 02/03/2009
Incremento : de 6 en 6
Unidad de tiempo: Fecha
Se le asignara un monto de 120 soles a cada grupo.
Para los grupos 1, 2, 3 y 4 ser el curso de : Office 2010
Para los grupos 5, 6, 7 y 8 ser el curso de : Visual 2010
Para los grupos 9, 10, 11 y 12 ser el curso de: Office 2010
1000 soles para Office y 2300 para Visual
Para los primeros 6 grupos ser maana y para el resto noche.

Guardando archivo
Guarde el libro con el nombre Certificaciones

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1. Relaciona ambas columnas y anota dentro de los parntesis la letra

correcta:
a) Interseccin de una fila y columna

Libro

b) Se identifican con nmeros

Rango

c) Se identifican con letras

XLSX

d) Conjunto de celdas contiguas

Filas

e) Es el archivo de Excel

Celda (

f) Extensin de un archivo de Excel 2010

Columnas (

2. Mencione 4 ejemplos de celdas y 4 ejemplos de rangos:

Celdas
1.
2.
3.
4.

Rangos
1.
2.
3.
4.

3. Responda las siguientes preguntas

a) A que lado de la celda se alinea por defecto un texto? Y una fecha?

El texto se alinea a la _________________________.

La fecha se alinea a la _________________________.

b) Marque con una X la respuesta correcta:

Al insertar una Fila, esta se inserta en la parte :

Al insertar una columna, esta se inserta en la parte :

Superior

Inferior

Derecha

Izquierda

c) Indique en cada caso la combinacin de teclas para:

Seleccionar la celda A1
Copiar

Cortar

Pegar

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4. Indique la forma para seleccionar:

Una celda:

________________________________________

Una fila:

________________________________________

Una columna:

________________________________________

Celdas Adyacentes:

________________________________________

Celdas no adyacentes

________________________________________

5. Ingrese el siguiente cronograma de pagos tal y como se observa en la

figura:

Utilizando series rellene el cuadro Cronograma; ten en cuenta las

siguientes consideraciones:

Nombre: Martn Gabriel

Direccin: Urb. Libertad 256
Monto total (celda F5) ingrese 15250
La cuota debe ser generada en forma secuencial, comenzando de 1 hasta 10.
La fecha de pago debe generarse a partir de la fecha 30/01/10 y se debe
incrementar de mes en mes.
El monto ser 1500 para todos los meses.
El inters es de 25 para todos los meses.
El total ser 1525 para todos los meses.
Grabe el archivo con el nombre Cronograma de Pagos .

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