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El Aguilucho # 3164, Providencia
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Versin 3.0
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Contenido
1 Ingreso al sistema. .............................................................................................................................. 2
1.1 Men Principal y de preferencias. ................................................................................................. 2
1.2 Datos del plan. ............................................................................................................................... 4
1.3 Resumen. ....................................................................................................................................... 4
2 Inicio rpido Cmo envi una campaa? ........................................................................................... 5
2.1 Crear Lista ..................................................................................................................................... 5
2.1.1 Configuracin de campos. ...................................................................................................... 6
2.1.2 Importar lista............................................................................................................................ 7
2.2 Crear Campaa ............................................................................................................................. 8
2.2.1 Seleccionar lista. ..................................................................................................................... 8
2.2.2 Segmentacin de listas. .......................................................................................................... 9
2.2.3 Informacin campaa. ........................................................................................................... 10
2.2.4 Diseo de la campaa. ......................................................................................................... 11
2.2.5 Programacin de la campaa. .............................................................................................. 11
2.2.6 Campaas de prueba A/B. .................................................................................................... 12
3 Opciones de Campaas y Listas. ....................................................................................................... 14
3.1 Opciones de campaas. .............................................................................................................. 14
3.1 Opciones de listas. ....................................................................................................................... 14
4 Mdulo Eventos. ................................................................................................................................. 15
4.1 Modulo acompaantes................................................................................................................. 15
5 Mdulo Encuestas. ............................................................................................................................. 16
5.1 Editar encuesta. ........................................................................................................................... 17
6 Mdulo Reportes. ............................................................................................................................... 18
6.1 Reporte Global. ............................................................................................................................ 18
6.2 Reporte de Campaas. ................................................................................................................ 19
6.3 Reporte de Eventos. .................................................................................................................... 21
6.4 Reporte de Encuestas. ................................................................................................................ 21
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1 Ingreso al sistema.
Ingresar con el correo y password otorgados por
Fidelizador luego presionar Ingresar para acceder al
sistema. En el caso de olvidar la contrasea esta puede
ser ingresada dando click en Recuperar Contrasea.
Men principal
del sistema.
Men preferencias
y salir del sistema.
Permite
cambiar
de
instancias en las cuales
pertenezca el usuario sin
tener que deslogear y
logear.
Resumen ltima
campaa enviada
y link al reporte.
En el men principal podemos navegar por los distintos mdulos del sistema, como Campaas,
Encuestas, Listas, entre otras opciones. Al dar click sobre stas el sistema cambia a la vista de estos
mdulos.
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En el mdulo de administracin podremos ver el log de actividades dentro del sistema, agregar
remitentes y crear usuarios para la asignacin de permisos.
Crear Remitente: Para crear un remitente seleccionar la pestaa remitentes del mdulo administracin,
dar click en el botn Nuevo Remitente y luego ingresar los datos que se requieren y presionar Enviar
cdigo, luego revisar el correo inscrito para validar como remitente.
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Para la creacin del usuario es necesario ingresar los datos solicitados: usuario, nombres,
contrasea y seleccionar el privilegio que tendr el usuario dentro del sistema, luego presionar
Guardar.
En los datos del plan se puede ver la cantidad de contactos para el plan contratado, la cantidad
de contactos registrados y la cantidad de contactos disponibles para importar al sistema.
1.3 Resumen.
En esta seccin se puede ver un grfico que informa sobre las aperturas de la ltima
campaa, el ltimo evento o la ltima encuesta que ha sido enviada a travs del sistema. Desde este
resumen se puede tener acceso al reporte de la campaa respectiva.
Permite cambiar entre
la ltima campaa,
evento o encuesta.
Ir al reporte de la
ltima campaa.
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1. Configurar campos de la lista, tambin es posible configurar los grupos de inters desde este
mdulo.
2. Importar suscritos a la lista.
3. Opcionales:
A.
B.
C.
D.
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Lista de campos
disponibles.
En esta vista podemos ver el botn Subir que se utilizara para cargar el archivo CSV al
sistema.
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Eliminar campo de
la importacin.
Luego de importar la lista en la pestaa resumen, aparecer un grfico con las estadsticas de
la lista. Tambin se muestra el historial de importaciones, en el cual podremos ver la cantidad de
suscritos importados y descargar los contactos no importados, ya sea porque el formato del correo era
incorrecto o ya se encontraba en la lista. Tambin es posible importar ms contactos o descargar la
lista seleccionando Exportar. Asimismo es posible asignar permisos a un usuario del sistema con el
botn de Asignar Permisos.
Estadsticas
de la lista.
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Este es el primer paso para crear una campaa, para esto debemos seleccionar la lista a la
cual queremos enviar la campaa dando click sobre la lista, es posible seleccionar ms de una lista,
para esto damos click sobre el rea de la lista (Rectngulo verde), tambin es posible combinar las lista
presionando en el recuadro de listas seleccionadas. Luego de seleccionar nuestra lista es necesario
presionar Siguiente, tambin es posible guardar la campaa y seguir con su programacin en otro
momento, para esto est el botn Guardar y Salir.
Para segmentar una lista aplicando filtros es necesario seleccionar una sola lista., para esto
presionamos Segmentar.
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En la vista de segmentacin podremos seleccionar entre los segmentos que se creen para esta
lista, si no se quiere segmentar la lista para esta campaa en particular presionar en el botn Ningn
Segmento. Si se requiere crear un segmento presionar Nuevo segmento y configurar este. Para
finalizar presionar Siguiente o Guardar y Salir.
Lista de segmentos
disponibles.
Botones de
administracin
del segmento.
Cantidad de
suscritos en
el segmento.
Botones para
finalizar con la
segmentacin.
Configuracin
del segmento.
Actualizar
segmento.
Nuevo segmento: Tras presionar en nuevo segmento aparecen las opciones de configuracin
estndar para este, en la cual se ingresa el nombre. Luego se selecciona el campo por el cual se quiere
segmentar, y finalmente el filtro que se utilizar. Tambin es posible usar varios filtros sobre el campo,
para esto damos click en el botn + al costado derecho de la configuracin del segmento as como
agregar ms campos con el botn Agregar Campo, para finalizar la configuracin del segmento
presionar Guardar.
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Seleccionar
cuenta en la
que se quiere
publicar.
Asignar permisos
de usuarios a esta
campaa.
Datos requeridos
para el envo de la
campaa.
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En el caso de una campaa RSS es necesario agregar los tags RSS (Etiquetas) que
aparecern adicionalmente a los de campaas regulares.
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Envo prueba, en donde se pueden ingresar uno o ms correos para enviar pruebas.
Programacin rpida, en donde el usuario puede enviar la campaa inmediatamente.
Programacin calendarizada, en donde se determina una fecha y hora para enviar la campaa.
Programacin automtica, que permite configurar envos de campaas con diferentes intervalos
de tiempos. Esta opcin es ideal para saludos de cumpleaos o felicitaciones.
Programacin de cumpleaos: Permite programar una campaa para el envo de saludos por
cumpleaos, ingresando cuando se inicia, la hora de envo de saludo y el periodo por el cual se
quiere enviar el saludo (Cantidad de das que estar habilitado el envo de saludos).
Con posterioridad a cualquier opcin seleccionada, se debe presionar Enviar.
Terminar la configuracin y dejar
la campaa en borradores.
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Para la configuracin de una campaa de prueba A/B es necesario seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar Modo de prueba: El modo de prueba puede ser determinado por el asunto de la
campaa o el remitente. Dependiendo del porcentaje apertura, clicks o posteriormente de forma
manual se determinara el ganador en la seccin Determinar el ganador.
2. Seleccionar porcentaje de la muestra: En este punto podremos seleccionar que porcentaje de la
lista ser utilizado para que se enven los newsletter para as poder determinar al ganador.
3. Determinar quin ser el ganador: Dependiendo de sta configuracin se determinara cual ser
la campaa ganadora para realizar el envo.
4. Configurar el despacho: En esta seccin se puede configurar cuando ser el envo de la campaa
ganadora, se puede despachar tanto en das como en horas. Tambin da la opcin de que en caso
de empate, seleccionar cual ser la ganadora.
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Eliminar listas.
Copiar listas.
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4 Mdulo Eventos.
Para la creacin de eventos dar click en la pestaa eventos del men principal y presionar
Crear Evento.
A continuacin debemos ingresar la informacin que se requiere para la creacin del evento en
cuestin como la fecha, el lugar, descripcin, entre otros. Para enviar invitaciones presionar en la
pestaa Invitaciones y luego crear la campaa del evento con el botn Enviar Invitacin, en el
diseo de la campaa podremos agregar los botones de Asistir (Botn aceptar) y No asistir
(Botn rechazar).
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5 Mdulo Encuestas.
Dar click en la pestaa Encuestas del men principal, luego presionar el botn Nueva
Encuesta, esto nos enviar a la ventana para crear las preguntas de la encuesta. Tambin es posible
copiar una encuesta desde el modulo encuestas.
Al presionar Crear encuesta nos pedir el nombre de esta y luego nos llevara a la
configuracin de la encuesta. El siguiente paso es crear las preguntas y para finalizar se puede editar
el diseo de la encuesta con el panel de diseo o modificando el CSS (Hoja de estilo del documento
donde se determina el formato y aspecto de la campaa).
Al finalizar podemos modificar la informacin de la encuesta como el nombre, preguntas,
opciones, modificar el CSS, entre otras. Para enviar la encuesta presionar en la pestaa Campaas
y luego Enviar Encuesta, dentro de la campaa en la pestaa Diseo agregar el botn
Contestar Encuesta.
Agregar pgina
a la encuesta.
Guardar
encuesta.
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En la edicin del diseo de la encuesta solo basta con ingresar a la seccin que se quiere editar
y seleccionar los colores, tamaos de texto o el fondo de la encuesta seleccionando un color o
ingresando la URL de una imagen.
Para la edicin del contenido se tiene un editor de textos que permite ingresar imgenes,
vnculos, entre otros.
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6 Mdulo Reportes.
En el mdulo Reportes podemos acceder a la informacin de reportera de campaas de
emails newsletters, encuestas, eventos e influencias. Solo basta con cambiar de pestaa para ver el
reporte de inters.
Click en los
nmeros para
ver el detalle
de suscritos.
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Filtros: En el mdulo reporte se puede filtrar por dominios y por dispositivos para optimizar el reporte.
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Reporte de clicks: Permite ver el detalle de los enlaces en nuestra campaa, mostrando una lista con
los suscritos que dieron click en estos link, dando la posibilidad de crear una lista a partir de estos y
exportar en CSV.
Reporte comparativo: En este reporte podemos comparar la campaa actual con el reporte global de
campaas. El grafico muestra los datos de los indicadores, para cambiar el grafico presionar en los
dems indicadores. La demarcacin en verde indica el mejor porcentaje dependiendo del indicador.
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