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Guia Turstico com

foco nas
Olimpadas 2016
TAP Termo de Abertura do
Projeto
Esse documento tem por objetivo apresentar
informaes do projeto e todos os envolvidos no
planejamento, bem como, autorizar formalmente o
Gerente do Projeto e a Equipe do Projeto a Organizar
recursos, Planejar as Atividades e prever Oramento
para as aes a serem tomadas.

Aplicao - Planejamento Processo 4.2


PGP Plano de Gerenciamento de Projeto
Bruno Cassaro
Maria Silvia
Itamara Santos
Kaleb Lauber

TAP Termo de Abertura do Projeto

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Histrico de alteraes do documento


Vers
o
01.0
02.0
03.0
03.0

Descrio da
alterao
Verso inicial
Reviso do Texto
Troca do Padro de Folha
Reviso do documento

Efetuado
Bruno Cassaro
Maria Silvia
Kaleb Lauber
Bruno Cassaro

Revisado
PMI13-G04
PMI13-G04
PMI13-G04
PMI13-G04

Data
17/04/2014
17/04/2014
10/05/2014
31/05/2014

NDICE
HISTRICO DE ALTERAES DO DOCUMENTO........................................................2
1

REUNIO DE ABERTURA ..................................................................................3

TERMO DE ABERTURA DO PROJETO:.................................................................3


2.1 IDENTIDADE DO PROJETO.......................................................................................3
2.2 NECESSIDADE DE NEGCIO....................................................................................3
2.3 OBJETIVOS DO PROJETO........................................................................................3
2.4 REQUISITOS MACRO DO PROJETO..............................................................................4
2.5 PREMISSAS.......................................................................................................4
2.6 RESTRIES......................................................................................................4
2.7 LIMITES DO PROJETO...........................................................................................4
2.8 RISCOS MACRO..................................................................................................4
2.9 PLANO MACRO DAS ENTREGAS.................................................................................5
2.10
ORAMENTO...................................................................................................5

PARTES INTERESSADAS....................................................................................5
3.1
3.2
3.3
3.4

EXTERNOS........................................................................................................5
EQUIPE DO PROJETO............................................................................................5
PADRINHO DO PROJETO.........................................................................................5
COMIT EXECUTIVO..............................................................................................5

CONSIDERAES FINAIS..................................................................................5

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11 de March de 2015

Material Confidencial e Propriedade do PMI13-G04

Material Confidencial e Propriedade do PMI13-G4 Material Confidencial e Propriedade do PMI13-G4

TAP Termo de Abertura do Projeto

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1 Reunio de Abertura
As propostas apresentadas neste documento foram coletadas a partir de uma reunio junto a
equipe do projeto. Aps o levantamento de todas as necessidades e objetivos do projeto, foi
feita a apresentao ao Comit que aprovou a realizao do projeto.
O Mtodo utilizado pela equipe do projeto para o levantamento e planejamento macro dos
processos foi o Project Model Canvas, que gerou o documento que se encontra anexo ao
final deste Termo.

2 Termo de abertura do projeto:


2.1 Identidade do projeto
A frase de chamada do projeto Descubra o Rio nas Olimpadas.

2.2 Necessidade de negcio


Com a realizao do evento Olimpada 2016 no Rio de Janeiro, identificamos a necessidade
de informaes e sinalizaes adequadas aos estrangeiros que se hospedem nas reas onde
h uma maior concentrao de hotis e pousadas.
Notamos que atualmente o turista tem dificuldades em se deslocar na cidade, no que tange
aos transportes, no existem mapas em estaes de trem, informaes dos itinerrios nos
pontos de nibus e clareza dos transportes oferecidos em locais como aeroportos. Com o
intuito de minimizar estas dificuldades, e tambm, de fornecer informaes de locais
recomendados por revistas especializadas em gastronomia, pensou-se em desenvolver um
guia prtico.

2.3 Objetivos do Projeto


Elaborar um GUIA que permita aos turistas conhecer os pontos tursticos e eventos
oferecidos pela cidade na poca dos jogos Olmpicos de forma segura e confivel, levando
em considerao a locomoo e alimentao.

2.4 Requisitos macro do projeto


Como requisitos macro do projeto, devem ser atendidos os itens abaixo. Pode ocorrer que
durante a etapa de levantamento de requisitos, alguns destes itens sejam alterados.

Conter de 30 a 40 pginas;

Utilizar papel reciclvel;

Tradues em ingls, portugus e espanhol;

Utilizar Linguagem clara e objetiva;

Utilizar fotos e mapas dos pontos tursticos do Rio de Janeiro e dos locais de
realizao das Olimpadas.

Uso das Cores do Logotipo dos Jogos Olmpicos.

Somente utilizar informaes de fontes oficiais do COI Comit Olmpico ou da


Prefeitura do Rio de Janeiro.

Entrega limite do guia concludo 01.06.2015

2.5 Premissas
Como premissa para realizao do projeto, considera-se:

Trabalhar apenas com fornecedores qualificados;


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Material Confidencial e Propriedade do PMI13-G04

Material Confidencial e Propriedade do PMI13-G4 Material Confidencial e Propriedade do PMI13-G4

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Os prestadores de servio devero ter comprovao de qualificao no mercado e


pelo menos uma referncia;
Equipe dever dedicar ao menos 1 hora por dia para execuo das atividades;

2.6 Restries
As restries que devem ser consideradas para planejamento so:

No utilizar Informaes que causem dano imagem da cidade do Rio de Janeiro;

Recesso em Dezembro e Janeiro;

2.7 Limites do Projeto


Dever ser entregue verso (manuscrito) de um guia com pginas impressas em papel
reciclvel, contendo fotos coloridas com as medidas de 20 cm comprimento X 13,5 cm no
mximo de largura 3 cm de largura (volume de pginas). As cores do guia sero baseadas
nas cores padres do Logotipo dos jogos olmpicos, isto , Azul, Amarelo, Preto, Verde, e
Vermelho.
Sugere-se uma tiragem de 120 mil cpias referente primeira edio, que ocorrer aps a
concluso do projeto.
A confeco e distribuio do GUIA no ser de responsabilidade da Equipe do Projeto, mas
sim daqueles que acreditem que o GUIA ir ajudar os seus clientes e negcios no perodo das
olimpadas.

2.8 Riscos Macro


Foram

identificados e mensurados os seguintes riscos durante o planejamento.


Alterao nas linhas de transporte
Mudana nos locais de evento
Desastres naturais
Encerramento das atividades nos locais sugeridos pelo GUIA;
Baixa da equipe do projeto.

2.9 Plano Macro das entregas


O projeto tem como meta a concluso do guia at a data 01.06.2015, com isto estabelece o
cronograma macro:

2.10 Oramento
O Oramento do projeto no est definido.

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3 Partes interessadas
3.1 Externos

Secretaria de Transportes
Secretaria de Turismo
Equipe de Trabalho Olimpadas
Empresas de Radio Taxi
Empresas de Aluguel de Vans e Fretados
Redes autorizadas para vendas de Ingressos
Secretaria da Segurana Pblica
Secretaria da Sade
Comerciantes
Consulado
Hospitais
Delegacias
Pontos de informao aos turistas
Pontos tursticos
Turista
Povo carioca

3.2 Equipe do Projeto


Nome
Planejamento
Maria Silvia Azevedo
Itamara Santos
Kaleb Lauber
Bruno Cassaro
Execuo
Em Aberto

e-mail

Funo

Telefone

Gerente de Projetos
Planejamento e Pesquisa
Plano Grfico
Gesto tempos

Redator
Revisor
Consultor de Turismo
Cartgrafo
Fotgrafos
Tradutor
Designer Grfico
Editora

Em Aberto
Em Aberto
Em Aberto
Em Aberto
Em Aberto
Em Aberto
Em Aberto

3.3 Sponsor do Projeto


Nome
Andr Ricardi

e-mail

Funo
Patrocinador

Telefone

Funo
Patrocinador
Comit

Telefone

3.4 Comit executivo


Nome
Andr Ricardi
Joo Bonifcio

e-mail

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4 Consideraes finais
O termo de abertura do Projeto do Guia Descubra o Rio nas Olimpadas nomeia a equipe
acima como Equipe de Planejamento e responsveis pela realizao do mesmo nas etapas de
Planejamento e Execuo.
A responsabilidade da Gesto de Projetos, Controle e Monitorao do Projeto, bem como das
Aquisies, Controle de Servios Prestados e Contratao de Fornecedores ser do Gerente
do Projeto, onde o mesmo possui autonomia para contratar, demitir, realocar e transferir os
recursos do projeto, desde que no haja comprometimento do oramento e que estas
alteraes sejam justificveis.
O Sponsor do projeto ter como responsabilidade de honra, assinar o Termo de Abertura,
autorizando o mesmo em nome do Comit Executivo e do Comit de Aprovao do projeto. A
assinatura deste documento oficializa o incio das etapas de planejamento do projeto.

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