La forma notarial en la

representacin

La forma notarial en la representacin

La representacin:
Se entiende por representacin: Como la facultad que tiene una
persona de actuar, obligar y decidir en nombre o por cuenta de otra.
Por representacin legal entendemos como: La que el derecho positivo
establece con carcter de imperativo y complementario de la capacidad
de determinadas personas, sin posibilidades fsicas o mentales plenas, o
por causas especiales, como las de mujeres casadas en ordenamientos,
cada vez mas raros.
Los casos ms frecuentes son:
1. El de los menores no emancipados, ya que estn sometidos a la
patria potestad o a la tutela;
2. La de los incapaces o incapacitados sujetos a la tutela o curatela, en
el caso de Guatemala, a la tutela y protutela;
3. Las casadas donde no gozan de plena capacidad jurdica por el
matrimonio;
4. Los ausentes;
5. Los concebidos en lo que les pueda ser favorable, para el supuesto
de nacer con vida;
6. Las personas abstracta en general;
7. Ciertos patrimonios, como la herencia vacante y la masa de la
quiebra.
La representacin de las corporaciones pblicas est determinada por la
constitucin, las leyes ordinarias y leyes reglamentarias o disposiciones
municipales y recae sobre sus autoridades principales.
En Guatemala, se establece que el Notario debe dar razn de haber
tenido a la vista los documentos fehacientes que acreditan la
representacin legal de los comparecientes en nombre de otro,
describindolos e indicando el lugar, fecha y funcionario o Notario que
los autoriza, tambin debe hacer constar que dicha representacin es
suficiente conforme la ley y a su juicio, para el acto o contrato. La
representacin legal o necesaria es aquella conferida por el
ordenamiento jurdico a determinadas personas que, bien por su

posicin familiar, bien en virtud de un cargo u oficio, actan en nombre

de otras que estn incapacitadas para hacerlo por s.

Clases de representacin legal.

Se conocen dos clases de representacin legal: la de las personas
individuales y la de las personas colectivas.
La representacin legal es aquella que la ley establece como solucin
para las personas que necesitan ser representadas, por no poderlo hacer
por s mismas.
La representacin puede ser de una persona individual a otra, para que
haga valer sus derechos y cumplir con sus obligaciones, o porque dicha
persona no puede o no quiere hacerlo, o bien que se trate de personas
jurdicas que actan por medio de personas individuales.
La representacin se tiene por disposicin de la ley, como sucede con
los menores, tambin por voluntad de la persona al otorgar un mandato.
En el ejercicio notarial, la representacin la podemos ver desde dos
puntos de vista, el primero cuando una persona est otorgando un
mandato o un poder a favor de otra para que la represente. Y, en el
segundo caso, cuando una persona se presenta ante el notario a otorgar
mandato en nombre de otra.
Los dos puntos de vista son delicados, en el primero porque al otorgar
un mandato, debemos de tener los conocimientos adecuados para
faccionar la clase de mandato que nuestro cliente requiere, con las
clusulas necesarias de validez.
En el segundo aspecto, cuando se presenta una persona a otorgar en
nombre de otro, y acredita la presentacin con un poder o mandato
debemos de calificarlo y estar seguros que el mismo, es suficiente
conforme a la ley y a nuestro juicio, para el acto o contrato que se
pretende celebrar.
Las personas jurdicas, colectivas, sociales o abstractas necesitan
forzosamente contar con un representante legal que las represente,
independientemente, que sean reguladas por el derecho pblico o
derecho privado, segn la materia.

Formas de acreditar la representacin

En la prctica y la realidad del derecho dentro de lo cual se incluye el
notariado es normal que las personas ejerciten por si mismas sus
derechos. Es lo que dentro del derecho sustantivo civil denomina la
capacidad de ejercicio. Todas las personas por ley tienen la capacidad de
ser sujetos de derecho y contraer obligaciones.
La capacidad como recordamos del derecho civil se divide en dos
variantes: la capacidad de goce y la capacidad de ejercicio. La capacidad
de goce la poseen todas las personas, individuales o jurdicas, por el solo
hecho de existir y ser personas no puede ser limitada es imprescriptible,
irrenunciable etc. En cuanto a la capacidad de ejercicio que es la parte
dinmica de la capacidad existen ciertas reservas y condiciones para
poder ejercerla. La capacidad de ejercicio debe cumplir con ciertos y
determinados supuestos legales tales como los de la edad, el de no
adolecer de enfermedades que le afecten o limiten.
Formas de acreditar la representacin
De un menor de edad

Represent Represent
ado
ante

Fundame
nto
Legal

Documento
acreditativo

Observacio
nes

El menor
de edad y
para
el
caso
de
adquisici
n
de
bienes
inmueble
s el bien
se
registrara
a
su
nombre.

Art. 252 al
277
del
cdigo
civil.
En
cuanto al
tutelaje,
ver
art.
293
del
cdigo
civil.
En cuanto
a
formalida
des
notariales.

Certificacin
de la partida
de
nacimiento
del
menor,
con el cual se
demuestra el
parentesco, y
tambin
las
correspondie
ntes cedulas
de vecindad
de los padres.
En el caso del
tutor deber

Tanto
los
padres
como
los
tutores en el
caso
que
deseen
adquirir
o
vender
bienes
a
nombre de
sus
representan
tes debern
hacerlo con
la

Sus padres,
en ejercicio
de la patria
potestad.
En
su
defecto el
tutor
o
quien
administre
sus bienes
por
orden
de
juez
competente
.

Num.5 del
art. 29 del
cdigo de
notariado.

presentar
adems de la
certificacin
de la partida
del menor de
edad,
certificacin
de
su
nombramient
o judicial u
otro.

justificacin
legal
del
caso ver art.
264, 265 y
272
del
cdigo civil.

Del mandatario especial de una sociedad annima

Representa
do

Represent
ante

Fundame
nto
Legal

Documento
acreditativo

Observaci
ones

La sociedad
annima
que en el
mandante

Es
una
persona
individual a
quien
se
llama
mandatario.

Art.
1686al
1704 del
cdigo
civil.
Nm.
1
del
art.
338
del
cdigo de
comercio.
Nm.
5
del art. 29
cdigo de
notariado.

Testimonio de
la
escritura
de mandato,
que
deber
haber
sido
inscrito en el
registro
electrnico
de
poderes
del
archivo
general
de
protocolos
adscrito
al
organismo
judicial,
tambin debe
constar
la
inscripcin en
el
registro
mercantil
general de la

Ac se trata
de
un
mandatario
especial es
decir
sus
facultades
se
encuentran
limitados a
uno
o
a
algunos
asuntos
determinad
os en el
contrato.

repblica.

De un gerente general que acta en representacin de una

sociedad annima

Representa
do

Representa
nte

Fundament
o
Legal

Documento
acreditativ
o

Observacio
nes

La
sociedad
annima
que es la
mandante.

Es
el
gerente
general
quien acta
como
representant
e general de
la entidad.

Artculos
102, 162 al
164 y 280
del
cdigo
de comercio
dto. 2-70 del
congreso de
la repblica.
Nm. 5 del
art. 29 del
cdigo
de
notariado.

Acta notarial
de
nombramien
to,
inscrita
en
el
registro
mercantil
general
de
la repblica.

En
la
sociedad
annima
pueden
ejercer
la
representaci
n legal u
administrad
or nico, un
presidente
de
consejo
de
administraci
n
o
cualquier
otra persona
expresament
e designada
por
el
consejo
de
administraci
n.

De un gestor de negocios

Represent
ado

Represent
ante

La persona Es
una
no habida. persona
individual
que acta
en
resguardo
de
los
intereses o
negocios de
su
representad
o
sin
disponer de
convenio
para
hacerlo
y
en
provecho
del dueo a
quien se le
denomina
gestor
de
negocios.

Fundame
nto
Legal

Documento
acreditativo

Art,
No
hay
1605al
convenio
ni
1615 del instrumento
cdigo
mediante el
civil.
cual
pueda
acreditar
la
representaci
n con que
acta.
Sin
embargo
lo
habilita
la
misma
ley
siempre que
sea
en
provecho y a
favor
del
dueo.

Observaci
ones

Sus
facultades
se
encuentran
limitadas a
uno
o
a
algunos
asuntos
determinad
os en el
contrato.

De un mandatario judicial

Representa
do

Representa
nte

Fundament
o
Legal

La persona Es
un Artculos
no habida.
familiar si el 190, lit. c)
asunto
no del art. 193
excede
de de la ley del

Documento
acreditativ
o

Observacio
nes

Testimoni
Solo pueden
de
la ser
escritura
mandatarios
pblica,
la judiciales los

Q.500.00 o organismo
un abogado. judicial.
Nm. 5 del
art. 29 del
cdigo
de
notariado.

cual
debe
estar inscrita
en
el
registro
electrnica
poderes,
adscrito
al
organismo
judicial
direccin del
archivo
general
de
protocolos.

familiares o
bien
los
abogados,
no
pueden
ser
mandatario
judicial
ningn otro
profesional.

El Mandato
Aquel contrato mediante el cual una persona (el mandatario), gratuita u
onerosamente, se obliga y se le faculta a su vez, a realizar por cuenta o
encargo de otra persona (el mandante), la gestin de uno o varios actos
o negocios que ordinariamente le correspondera realizarlos a esta
ltima.
El mandato puede ser gratuito u oneroso, segn que el mandatario sea
retribuido econmicamente o no asimismo puede ser general si
comprende todos los negocios del mandante y especial si se refiere a
negocios determinados.
En Guatemala estn regulados los mandatos o poderdante y el
mandatario o apoderado.
Los elementos personales son el mandante o poderdante y el
mandatario o apoderado.
Atendiendo a la representacin los mandatos se clasifican
El mandato puede otorgarse con representacin o sin ella. El mandato
con representacin, el mandatario obra en nombre del mandante y los
negocios que realice dentro de las facultades que se le hayan conferido,
obligan directamente al representarlo.

En el mandato sin representacin el mandatario obra en nombre propio

sin que los terceros tengan accin directa en contra del mandante.
Negocio jurdico que comprende los mandatos se clasifican
de la siguiente manera:
Mandato General
Es aquel que se otorga a fin de que el mandatario atienda todos
los negocios del poderdante y autoriza al mandatario para la
administracin de los bienes del mandante. Es el tpico poder de
administracin, por el cual el mandatario queda encargado de velar por
los intereses del mandante y efectuar todos los actos que tiendan a la
preservacin, mantenimiento y explotacin productiva de tales bienes.
(art. 1690 C.C.)
Mandato general con clusula especial
El mandato general con clusula especial se refiere a la
competencia de todos los negocios del mandante al mandatario, y
adems le confiere a ese los poderes especficos, en clausula especial, a
efecto de enajenar, hipotecar afianzar, transigir, gravar o disponer de
cualquier otro modo la propiedad del mandante y para todos los dems
actos en que la ley lo requiera. Art 1690 cdigo civil.
Mandato Especial
Es aquel que se otorga para que el mandatario realice uno o
ms negocios determinados en su especie o en su gnero (art. 1690).
En esta clase de mandato, es el mandante quien detalla y determina las
facultades que otorga al mandatario en relacin al asunto o tipo de
asunto cuya atencin le encarga, de modo que el texto del propio
mandato nos define su amplitud.
Mandato Especfico
Llamamos especfico al mandato que, como en el caso del
mandato para contraer matrimonio o para donar, tiene un objeto muy
bien determinado y que, por la trascendencia o importancia de ste se
limita a ese asunto. (Art. 1692)
Mandato Judicial

Las personas hbiles para gestionar ante los tribunales, que por
cualquier razn no quieran o no puedan hacerlo personalmente, o las
personas jurdicas que no quieran concurrir por medio de sus
presidentes, gerente o directores pueden comparecer por medio de
mandatario judiciales, a cualquier acto siempre que tengan
conocimiento de los hechos objeto del proceso. En caso de las
sociedades constituidas en el extranjero, sus representantes que tengan
facultades judiciales debern sustituirlas en un abogado, para
comparecer a juicio, sino tienen esa profesin (art. 188 LOJ). El art. 190
de la LOJ seala las facultades de los mandatarios judiciales.
Mandatos Provenientes del Extranjero: Cuando un mandato es
proveniente del extranjero, para que sea admisible y pueda surtir
efectos en el territorio de la Repblica de Guatemala, debe ser
legalizado por el Ministerio de Relaciones Exteriores (art. 37 LOJ).
Posterior a los pases de ley correspondiente debe protocolizarse por
Notario hbil e inscribirse en el Registro de Poderes y su fuere necesario
en el Registro Mercantil.
Elementos del contrato de mandato
Elementos personales
1 Mandante
Es la persona que encarga a otra la gestin o desempeo de sus
negocios.
2 Mandatario
Es la persona que toma a su cargo el desempeo o administracin
de los negocios que otro le confa.
Deben poseer ambos capacidad general para contratar.

Elementos reales
Actos negocios jurdicos (art. 1686 del cdigo civil). No se puede dar
mandato para asuntos en los que la ley exige intervencin personal del
interesado. (Art. 1688 del cdigo civil).
Elementos formarles

El mandato debe constar en escritura pblica como requisitos

esencial para su existencia. Art. 1687

Al no exceder el asunto de mil quetzales se acepta documento

privado legalizado por notario, o acta levantada ante el alcalde o
juez local, y cartas-poderes para la asistencia a juntas y dems
actos en que la ley lo permite art. 1687 del cdigo civil.

Caractersticas:
Gratuito u Oneroso: ser gratuito, nicamente si el mandatario lo ha
aceptado expresamente as, pues existe una presuncin legal de
onerosidad (art. 1689 C.C.)
Unilateral o Bilateral: Dependiendo de si es gratuito u oneroso, pues
en el gratuito, slo el mandatario queda obligado directamente en virtud
de la aceptacin del mandato y las obligaciones del mandante son
indirecta, pues no consisten en contraprestaciones a favor del
mandatario, sino son consecuencia y efecto natural del ejercicio del
mandato. En cambio, en el mandato oneroso, el mandante est
obligado a una contraprestacin a favor del mandatario, de modo que
ambas partes se obligan recprocamente (art. 1587).
Intuito Persona: La calidad personal de las partes y la confianza que
existe entre ellas, es esencia del contrato. Es por ello que las partes no
pueden ceder a tercero sus derechos o transferir sus obligaciones
derivadas del mandato (el mandatario no puede substituir el mandato, si
no tiene faculta especial), y que la muerte o incapacidad de cualquiera
de las partes, termina el mandato (arts. 1702,1717 y 1722, 1725 C.C.)
Solemne: Para que surta efectos debe hacerse en escritura pblica e
inscribirse en el Registro respectivo.
Preparatorio: Crea relaciones jurdicas entre el mandante y el
mandatario, en orden a la realizacin por ste de otros actos jurdicos
posteriores.
Principal: Es un contrato que subsiste por s solo, independientemente
de que los actos y negocios jurdicos previsto se realicen o no (art. 1589
C.C.)

Obligaciones del Mandante:

Para que nazcan las obligaciones del mandante, hacia el mandatario, no

es necesario que este haya aceptado expresamente el mandato, pero s
es necesario que el mandatario lo haya ejercido y que haya
desempeado, aunque sea parcialmente, el encargo que el mandante le
ha hecho. Las obligaciones son:
a) Asumir todos los derechos y responder por todas las obligaciones
derivados de los negocios jurdicos realizados por el mandatario en
ejercicio del mandato (art. 1712 C.C.)
b) Indemnizar al mandatario de todos los daos y perjuicios que le haya
causado el cumplimiento del mandato (art. 1714 C.C.)
c) Proveer de fondos al mandatario, si ste lo pide, para el cumplimiento
del mandato y, alternativa o adicionalmente, reembolsar los gastos en
que el mandatario incurre en el cumplimiento del mandato, ms
intereses al tipo legal, aunque el negocio realizado por el mandatario por
cuenta del mandante no haya tenido xito, sin culpa del mandatario (art.
1713 C.C.)
d) Retribuir al mandatario, pagndole los honorarios que se hayan
convenido, o a falta de convenio, los que fije el Juez
e) Responder en forma mancomunadamente solidaria entre s y a favor
del mandatario, en caso fueren varios los mandantes que encargan al
mandatario un negocio comn (art. 1716 C.C.)
Obligaciones del Mandatario:
Para que el mandatario quede obligado ante el mandante, es necesario
que el mandato haya sido aceptado, sea expresa o tcitamente, pues en
tanto no haya manifestado su aceptacin, no habr vnculo.
a) Desempearlo con toda diligencia y responder ante el mandante por
los daos y perjuicios que le cause el mandatario, en caso de no ejecutar
la encomienda (art. 1,705)
b) Obligacin de ejercicio personal del mandato (art. 1707 C.C.)
c) Obligacin del mandatario, el rendir cuenta a su mandante de todos
los actos y negocios realizados en ejercicio del mandato (art. 1706 C.C.)
La obligacin de rendir cuentas al mandante implica tambin:

c.1) la obligacin de mantenerle informado de las actividades realizadas;

y
c.2) la obligacin de entregar al mandante, cuando ste lo requiera,
todos los bienes suyos que el mandatario tiene en su poder.
La obligacin de rendir cuentas sobrevive la terminacin del mandato,
por cualquier causa, de modo que el mandante puede exigrsela a su
mandatario o a los herederos de ste, an despus de que el mandato
ha terminado. De conformidad con el art. 1515 del C.C. la prescripcin
de la obligacin de rendir cuentas y de reclamar o cobrar el saldo, se
consuma por el transcurso de 3 aos, plazo que principia a correr: I:
desde que termina el mandato en lo que se refiere a la obligacin de
rendir cuentas, II: desde que la cuenta ha sido aprobada por los
interesado por el Juez, en sentencia firme, respectivamente (art. 1512).
La rendicin de cuentas puede reclamarse judicialmente, por la va del
juicio oral (art. 217 y 218 CPCyM).
d) Obligacin de lealtad que se manifiesta de 4 formas: i) no ejercer al
mismo tiempo mandato de persona cuyos intereses estn o puedan
estar en conflicto (art. 1694); ii) no renunciar injustificadamente del
ejercicio del mandato (art. 1708; iii) no usar para s, ni en beneficio de
sus parientes, los bienes del mandante, salvo que ste lo hubiere
autorizado expresamente (art. 1710); y iv) no celebrar auto contrato, si
no es con conocimiento y autorizacin expresa de los mandante (art.
1694)
Regulacin del contrato de mandato en el cdigo civil
Articulo 1686.- Por el mandato, una persona encomienda a otra la
realizacin de uno o ms actos o negocios.
El mandato puede otorgarse con representacin o sin ella. En el
mandato con representacin, el mandatario obra en nombre del
mandato y los negocios que realice dentro de las facultades que se le
hayan conferido, obligan directamente al representado.
En el mandato sin representacin, el mandatario obra en nombre propio,
sin que los terceros tengan accin directa contra el mandante.
Articulo 1687.- El mandato debe constar en escritura pblica como
requisito esencial para su existencia, y puede ser aceptado expresa o
tcitamente.
No es necesaria la escritura pblica: 1o.- Cuando se trate de asuntos
cuyo valor no exceda de mil quetzales, en cuyo caso puede otorgarse el
mandato en documento privado, legalizado por notario, o en acta
levantada ante el alcalde o juez local, con las formalidades legales. Sin

embargo, si el mandato se refiere a la enajenacin o gravamen de

bienes inmuebles o derechos reales sobre los mismos, es obligatorio el
otorgamiento del poder en escritura pblica; y 2o.- Cuando la
representacin se confiere por cartas-poderes para la asistencia a juntas
y dems actos en que la ley lo permite.
El mandato para asuntos judiciales queda sujeto, especialmente, a lo
que establecen las leyes procesales.
Articulo 1688.- Pueden ser objeto de mandato todos los actos o
negocios para los que la ley no exige intervencin personal del
interesado.
No se puede dar poder para testar o donar por causa de muerte, ni para
modificar o revocar dichas disposiciones.
Articulo 1689.- Slo es gratuito el mandato si el mandatario hace
constar, de manera expresa, que lo acepta de ese modo.
Articulo 1690.- El mandato es general o especial. El general
comprende todos los negocios del poderdante y el especial se contrae a
uno o ms asuntos determinados.
Articulo 1691.- Los representantes de los menores, incapaces o
ausentes, no pueden dar poder general sino solamente especial para
asunto determinado que no pueda ser atendido personalmente por ellos.
Articulo 1692.- Se necesita poder especial para donar entre vivos,
contraer matrimonio, otorgar capitulaciones matrimoniales, pactar las
bases referentes a la separacin o al divorcio, demandar la nulidad o
insubsistencia del matrimonio, constituir patrimonio de familia,
reconocer hijos y negar la paternidad.
Artculo 1693.- El poder general necesita clusula especial para
enajenar, hipotecar, afianzar, transigir, gravar o disponer de cualquier
otro modo la propiedad del mandante, y para todos los dems actos en
que la ley lo requiera.
La facultad para celebrar negocios o contratos implica lo de otorgar los
correspondientes documentos.
Regulacin Segn La Ley Del Organismo Judicial
Artculo 188. Mandatarios judiciales
(Reformado por el artculo 30 del Decreto Ley 64-90).
Las personas hbiles para gestionar ante los tribunales. Que por
cualquier razn no quieran o no puedan hacerlo personalmente. o las
personas jurdicas que no quieran concurrir por medio de sus
presidentes. Gerentes o directores pueden comparecer por medio de
mandatarios judiciales. A cualquier acto siempre que tengan
conocimiento de los hechos objeto del proceso.
En caso de las sociedades constituidas en el extranjero. Sus
representantes que tengan facultades judiciales debern sustituirlas en
un abogado. Para comparecer a juicio. Si no tienen esa profesin.

Articulo189. Forma de los mandatos.

(Reformado por el artculo 16 del Decreto Ley 11-93). El mandato debe
conferirse en escritura pblico para los asuntos que se ventilen en forma
escrita. y su testimonio deber registrarse en el Archivo General de
Protocolos de la
Presidencia del Organismo Judicial y en los registros que proceda
conforme a la Ley
Artculo 191. Obligaciones de los mandatarios judiciales.
Son obligaciones de los mandatarios judiciales:

Acreditar su representacin.
No desamparar el asunto en que hubiesen gestionado
mientras no hayan sido reemplazados en su ejercicio.
Satisfacer los gastos necesarios que les corresponda
para el curso del asunto.
Cumplir con las dems obligaciones de los
mandatarios en general y las que les impongan otras
leyes y los reglamentos respectivos.

Artculo 192. Prohibiciones y responsabilidades.

Los
mandatarios estn sujetos a las prohibiciones de los abogados e
incurren en igual responsabilidad que ellos.
Artculo 193. Impedimentos. (Reformado por decreto 64-90
del congreso de la Repblica).

No pueden ser mandatarios judiciales:

Los que por si mismos no pueden gestionar en

asuntos judiciales.
Los que tengan auto de prisin o condena pendiente,
por cualquier delito, por el tiempo fijado en la
sentencia.
Quienes no sean Abogados salvo cuando se trate de la
representacin del cnyuge, de su conviviente cuya
unin de hecho estuviere inscrita en el Registro Civil
respectivo, y de sus parientes dentro de los grados de
ley o cuando el mandato se otorgue para ejercitarlo
ante los juzgados menores y nicamente en asuntos
que no excedan de quinientos (Q.500.00) quetzales o
ante jueces o tribunales en cuya jurisdiccin no
ejerzan ms de tres abogados.

Los magistrados, jueces, funcionarios y empleados del

Organismo Judicial y los pasantes y meritorios de los
tribunales.
Los funcionarios y empleados remunerados del
Organismo Ejecutivo, con excepcin de los que ejercen
la docencia o desempeen cualquier cargo que no sea
de tiempo completo.

Obligaciones previas del contrato de mandato

Las obligaciones previas para el otorgamiento del contrato de mandato
son las siguientes:
1 Identificacin de los comparecientes, mediante cedulas de
vecindad, pasaporte o testigos de conocimiento, segn
corresponda. (art. 29 numeral 4 del cdigo de notariado)
2 Acreditacin del derecho de propiedad del mandante, si fuere el
caso mediante testimonio o certificacin registral. (art. 460 y 1794
del cdigo civil) si se trata de un inmueble, si es de un bien
mueble debe acreditarse la propiedad conforme la naturaleza del
mismo. El negocio ha de ser lcito y posible. (art. 1251), debe
definirse la cosa a donar y la modalidad de cmo se har.

Obligaciones posteriores al otorgamiento de la escritura

1 Remisin de testimonio al Director del Archivo General de
Protocolos, dentro del plazo de los 25 das hbiles siguientes a su
otorgamiento.
2 Extender testimonio a la parte interesada -o es necesario, en este
caso, entregar duplicado- para su inscripcin en el Registro
Electrnico de Poderes, adscrito al Organismo Judicial.
3 Cobro de honorarios, conforme arancel (art. 109 literal d) del
cdigo de notariado.
4 Tarifa por concepto de inscripcin: Q117.60 con base en el acuerdo
12-20202 de la corte suprema de justicia. Ver acuerdo 38-2004 de
la corte suprema de justicia.
Mandato General Con Clausula Especial
En la exposicin de motivos del cdigo civil guatemalteco, decreto Ley
106 se consigna lo siguiente sobre el tema:

Concepto de mandato general con clusula especial: es el mandato

general en el que se establece, de manera expresa y en la clusula, las
facultades necesarias para que el mandatario pueda enajenar,
hipotecar, afianzar, transigir, gravar o disponer de cualquier otro modo
la propiedad del mandante y para todos los dems actos en que la ley
requiera dentro de lo cual se incluye el otorgamiento de los
correspondientes documentos.
La importancia que tiene este contrato y la seguridad que debe prestar
principalmente al mandante, obliga a sostener el mismo sistema del
cdigo derogado, que consiste en exigir que el poderdante mencione
expresamente las facultades que confiere a su mandatario cuando se
trate de actos de disposicin y que se otorgue en forma solemne con las
excepciones que determina el artculo 1687. Y aun exige poder especial
y no simplemente clausula especial para aquellos actos personalsimos
del mandante que deben quedar plenamente garantizados con
excepcin del otorgamiento de testamento o la donacin por causa de
muerte, modificacin o revocacin de dichas disposiciones, casos en los
cuales no se permite que se hagan por otra persona sino personalmente
el titular.
Lo notable que tiene esta cita de la exposicin de motivos del cdigo
civil vigente en particular con respecto al ejercicio del notariado,
consiste en la diferencia que establece entre poder especial y
clausula especial. De esta manera para cierto tipo de actos
personalsimos es decir previstos especficamente en el art. 1692 deber
otorgarse un poder especial, cuando se trate de que el mandante realice
en nombre del mandatario lo siguiente: donacin entre vivos, contraiga
matrimonio, otorgamiento de capitulaciones matrimoniales, pacte las
bases referentes a la separacin o divorcio, demande la nulidad o
insubsistencia del matrimonio constituya patrimonio de familia,
reconozca hijos y niegue paternidad.
En los dems casos puede hablarse de que el mandato general necesita
de clausula especial para ciertos casos como sucede con lo previsto
en el art. 1693 cuando se trate de que le mandante enajene, hipoteque,
afiance, transija, grave o disponga de la propiedad del mandante y otros
actos en que la ley lo requiera. En la clusula especial deber
consignarse cul es la facultad especifica que se otorga al mandante o
sea si esta es para hipotecar, afianzar. etc.

Comprendida la necesidad legal de establecer clausula especial en el

mandato general. Cabe preguntarse si con base en la clusula especial
existe o no la representacin del mandante. El cdigo civil guatemalteco
prev que si se ha establecido una clausula especial dentro del mandato
general por ejemplo hipotecar ello implica la de otorgar los
correspondientes documentos por lo que desde el punto de vista legal,
se encuentra establecida la representacin.
Obligaciones previas del contrato de mandato general con
clusula especial y representacin
Las obligaciones previas para el otorgamiento del contrato de mandato
general con clusula especial y representacin son las siguientes:
1 Identificacin de los comparecientes, mediante cedulas de
vecindad, pasaporte o testigos de conocimiento, segn
corresponda. (ver art. 29 numeral 4 del cdigo de notariado.)
2 Acreditacin del derecho de propiedad del mandante, mediante
testimonio o certificacin registral. (art. 460 y 1794 del cdigo
civil) si se trata de un bien inmueble si es de un bien mueble debe
acreditarse la propiedad conforme la naturaleza del mismo. El
negocio debe ser licito y posible (art. 1251) debe definirse el
objeto del mandato.
Obligaciones posteriores al otorgamiento de la escritura
1 Remisin de testimonio especial al Director del Archivo General de
Protocolos dentro del plazo de 25 dias hbiles siguientes a su
otorgamiento, satisfaciendo el valor de timbres fiscales de Q.0.50
por hoja y lo correspondiente al timbre notarial que es de Q.10.00
por ser contrato de valor indeterminado, conforme a lo establecido
en el art. 3 numeral 2, literal b, de la ley de Timbre Forense y
Notarial, decreto 92-96 del Congreso de la Repblica.
2 Extender testimonio al mandatario o apoderado para su
inscripcin y registro en el Registro Electrnico de Poderes adscrito
a la Direccin del Archivo General de Protocolos, Organismo
Judicial para la cual previamente deber satisfacer el impuesto
fiscal de Q.10.00 por ser un mandato general, conforme a lo
establecido en el art. 5 numeral 8 literal a de la Ley del Impuesto
de timbres fiscales y de Papel sellado Especial para Protocolo, Dto.
37-92 del congreso de la Republica.

3 Cobro de honorarios conforme arancel art. 109 del cdigo de

Notariado.

Mandato Especial, o Poder Especial, con Representacin y sus

modalidades
El mandato o poder especial que nos interesa estudiar es el que se
necesita conferirle al mandatario para que actu en nombre del
mandante en aquellos asuntos de ndole personalsima, como se dice en
la exposicin de motivos del cdigo civil con base a lo previsto en la ley
especficamente en el art. 1692 que literalmente dice:
Artculo 1692: se necesita poder especial para donar entre vivos,
contraer matrimonio, otorgar capitulaciones matrimoniales, pactar las
bases referentes a la separacin o al divorcio, demandar la nulidad o
insubsistencia del matrimonio, constituir patrimonio de familia,
reconocer hijos y negar la paternidad.
Estos diez asuntos que es el total a los que se refiere el art 1692
requieren para que sean gestionados por el mandatario que se le
otorgue de un mandato o poder especial, el cual, por el ndole de los
referidos asuntos, no podra ser mas que del tipo de los que conlleva la
representacin del mandante, o sea , que le obliga al mandatario. Esto
es lgico, pues si la ley establece que se requiere poder especial para
donar entre vivos o para contraer matrimonio, no es posible suponer que
el mandato pudiera ser otro de los que conllevan la plena
representacin.
Obligaciones previas del contrato de mandato o poder especial
para los asuntos previstos en el art. 1692
Las obligaciones previas para el otorgamiento de este contrato son las
siguientes:
1 Identificacin de los comparecientes, mediante cedulas de
vecindad, pasaporte o testigos de conocimiento, segn
corresponda. (art. 29 numeral 4 del cdigo de notariado)
2 Definir sobre qu asunto de los establecidos en el art. 1692 del
cdigo civil versara el contrato.
Obligaciones posteriores al otorgamiento de la escritura

1 Remisin de testimonio especial al Director del Archivo General de

Protocolos dentro del plazo de 25 das hbiles siguientes a su
otorgamiento, satisfaciendo el valor de timbres fiscales de Q.0.50
por hoja y lo correspondiente al timbre notarial que es de Q.10.00
por ser contrato de valor indeterminado, conforme a lo establecido
en el art. 3 numeral 2, literal b, de la ley de Timbre Forense y
Notarial, decreto 92-96 del Congreso de la Repblica.
2 Extender testimonio al mandatario o apoderado para su
inscripcin y registro en el Registro Electrnico de Poderes adscrito
a la Direccin del Archivo General de Protocolos, Organismo
Judicial para la cual previamente deber satisfacer el impuesto
fiscal de Q.10.00 por ser un mandato general, conforme a lo
establecido en el art. 5 numeral 8 literal a de la Ley del Impuesto
de timbres fiscales y de Papel sellado Especial para Protocolo, Dto.
37-92 del congreso de la Republica.
3 Cobro de honorarios conforme arancel art. 109 del cdigo de
Notariado numeral 1. En el presente caso el cobro seria de
Q.200.00 a Q.5000.00 segn la importancia del mandato otorgado.
La tarifa vigente por la inscripcin de cualquier clase de mandato es de
ciento diecisiete quetzales con sesenta centavos (Q. 117.60) con base
en lo establecido en el acuerdo 12.2002 de la Corte Suprema De Justicia.
Mandato Judicial
Es el mandato por medio del cual una persona, individual o jurdica,
contrata los servicios profesionales de una abogado a efecto de que le
represente en juicio. El mandante en el caso de las personas individuales
tambin puede ser representado por su conyugue o conviviente, as
como familiares, en asuntos que no excedan de quinientos quetzales p
bien cuando no ejerzan ms de tres abogados en la circunscripcin
municipal de que se trate.
Obligaciones previas del contrato de mandato judicial
Las obligaciones previas para el otorgamiento del contrato de mandato
son las siguientes:
1 Identificacin de los comparecientes, mediante cedulas de
vecindad, pasaporte o testigos de conocimiento, segn
corresponda (art. 29 numeral 4 del cdigo de notariado)
2 Acreditar la calidad de abogado, colegiado activo, o de pariente,
dentro de los grados de ley.

Obligaciones posteriores al otorgamiento de la escritura

1 Remisin de testimonio al Director Del Archivo General De
Protocolos dentro del plazo de 25 das hbiles siguientes a su
otorgamiento, satisfaciendo el valor de timbres fiscales de Q.0.50
por hoja y lo correspondiente al timbre notarial que es de Q.10.00
por ser contrato de valor indeterminado.
2 Extender testimonio a la Mandataria, para lo cual previamente
deber satisfacerse el Impuesto De Timbres Fiscales de Q.2.00,
conforme lo establecido en el art. 5 numeral 8 literal b) del dto. 3792 del Congreso De La Repblica, Ley De Impuesto De Timbres
Fiscales Y Papel Sellado Especial Para Protocolos y deber
adherrsele un timbre fiscal de Q.0.50 por razn de registro
conforme el art. 5 numeral 3 del mismo cuerpo legal.
3 Inscripcin del testimonio en el Archivo General De Protocolos en
el Registro Electrnico De Poderes, conforme el acuerdo no. 382044 de la Corte Suprema De Justicia cuya tarifa es de Q.117.60.
4 Cobro de honorarios conforme arancel art. 109 del cdigo de
Notariado numeral 1. El cual deber ser entre Q.200.00 a
Q.5000.00 segn la importancia del mandato otorgado.
Revocatoria del mandato
Los mandatos as como se otorgan tambin pueden ser revocados
por el mandante y tambin existe la posibilidad que sean renunciados
por el mandatario.
Cuando se revoca un mandato si estn presentes el mandante y el
mandatario es aconsejable que se otorgue un finiquito si las partes
as lo desean haciendo constar que no existen cuentas que liquidar.
Ahora bien si solo se presenta el mandante a revocar el mandato se
otorga unilateralmente y es necesario notificar en forma autentica la
revocatoria al mandatario.
Cinco son los artculos que en el cdigo civil, decreto 106 se refieren
de manera especfica al tema de la revocatoria de los mandatos a
saber: 1699, 1718, 1719,1720 y 1721.
En el primero de cincos artculos el 1699 se plantea que el mandato
es revocable sin importar de manera especfica se hubiere conferido
plazo o para asunto determinado y establece la obligacin de
notificar al apoderado para que surta efectos la revocatoria.

Tambin en el 1718 establece la obligacin de notificar tanto al

mandatario a quien se le revoca el poder, pero tambin a los
interesados. El incumplimiento de la obligacin de notificar a terceros
y realiza nicamente con respecto al mandatario no surtir efectos a
ellos. Art.1719.
Formas de revocacin del mandato

Directa:
El mandante de manera expresa e indubitable hace del
conocimiento de su mandatario que deja sin efecto el encargo del
asunto o asuntos que oportunamente le encomend.
Por sustitucin:
Esta modalidad de revocatoria del mandato ocurre cuando el
mandante nombra a otra persona como mandatario y al no
expresarse en el documento en el que se constituye este nuevo
mandato que queda vigente el anterior deber entenderse que
revoca el que fue otorgado primero.

En todo caso siempre deber notificarse la revocacin del contrato de

mandato al mandatario el que produce efectos desde la fecha y hora en
que se notifique.
Regulacin Sobre La Terminacin Del Contrato De Mandato En El
Cdigo Civil
Articulo 1717.- el mandato termina: 1o.- por vencimiento del trmino
para el que fue otorgado; 2o.- por concluirse el asunto para el que se
dio; 3o.- por revocacin; 4o.- por renuncia del mandatario; 5o.- por
muerte o interdiccin del mandante o del mandatario; 6o.- por quiebra
del mandante o porque sobrevenga al mandatario causa que conforme a
la ley lo inhabilite para ejercer mandatos; y 7o.- por disolucin de la
persona jurdica que lo hubiere otorgado.
Articulo 1718.- la revocacin deber notificarse tanto al mandatario
como a las personas interesadas en el asunto o negocio pendiente.
Articulo 1719.- la revocacin notificada nicamente al mandatario no
puede oponerse a terceros que ignorndolo hubieren tratado con l y as
lo prueben; pero en tal caso queda al mandante su derecho expedito
contra el mandatario.
Articulo 1720.- el nombramiento de nuevo mandatario para que se
encargue del mismo o de los mismos asuntos o negocios, sin expresar
que queda vigente el mandato anterior, equivale a la revocacin de
ste.

Los efectos de la revocacin comienzan desde el da en que se notifica al

anterior mandatario el nombramiento del sucesor.
Articulo 1721.- por la revocacin que el mandante haga del mandato
quedan revocados los poderes y las sustituciones que el apoderado haya
otorgado, salvo que el poderdante expresamente los confirme.
Esta revocacin debe notificarse a los sustitutos para que surtan sus
efectos.
Articulo 1722.- muerto el mandante, el apoderado deber continuar
ejerciendo el mandato, pero solamente para asuntos pendientes y
mientras se apersonan los representantes legales; y en ningn caso para
nuevos negocios.
Articulo 1723.- lo que haya hecho el mandatario despus de la muerte
del mandante o de haber sido cesado en el cargo, ser vlido si procedi
ignorando esas circunstancias.
Articulo 1724.- en caso de muerte del mandatario, sus herederos o
cualquier persona que tenga inters, debern dar aviso al mandante y
mientras ste resuelve lo conveniente, harn lo que las circunstancias
exijan para la conservacin de los bienes.
En ausencia del mandante, el aviso se dar al juez.
Articulo 1725.- pasa a los herederos del mandatario la obligacin de
rendir cuentas al mandante cuando aqul hubiere administrado bienes.
Articulo 1726.- el mandato general que no exprese duracin, se
considera conferido por diez aos contados desde la fecha del
otorgamiento, salvo prrroga otorgada con las mismas formalidades del
mandato.
Artculo 1727.- las acciones derivadas del mandato que no tengan
trmino especial de prescripcin, duran un ao contado de la fecha en
que termin el mandato.
Obligaciones previas a la revocatoria de mandato
Las obligaciones previas para el otorgamiento del contrato de mandato
son las siguientes:
1 Identificacin del compareciente (mandante) o comparecientes
(mandante y mandatario) mediante cedulas de vecindad,
pasaporte o testigos de conocimiento segn corresponda. (ver art.
29 numeral 4 del cdigo de notariado.
2 Tener a la vista de preferencia el testimonio registrado del
mandato que originalmente se otorg.
Obligaciones posteriores a la revocatoria del mandato

5
6

Razonar el testimonio del mandato originalmente otorgado si se

tuviere a la vista (se aplica supletoriamente el art. 36 del cdigo
de notariado)
Remisin de testimonio especial al Director Del Archivo General De
Protocolos dentro del plazo de 25 das hbiles siguientes a su
otorgamiento satisfacindolo el valor de timbres fiscales de Q.0.50
por hoja y lo correspondiente al timbre notarial que es de Q.10.00
por ser un acto de valor indeterminado.
Extender testimonio a la parte interesada, es decir, al mandante
para lo cual previamente debe satisfacer el impuesto fiscal de
Q.10.00 conforme lo establecido en el art. 5 numeral 8 literal a del
Dto. 37-92 del Congreso De La Republica y la Ley De Timbres
Fiscales Y De Papel Sellado Especial Para Protocolos.
Presentar testimonio para su registro, al Registro Electrnico De
Poderes adscrito al Organismo Judicial y pagar la correspondiente
tarifa de inscripcin la cual es menor a la originalmente pagada al
momento de la primera inscripcin.
notificar la revocatoria del mandato al mandatario conforme lo
previsto en el art. 1699, 1718, y 1726 del Cdigo Civil.
Cobro de honorarios conforme arancel art. 109 del cdigo de
Notariado numeral 1. El cual deber ser entre Q.200.00 a
Q.5000.00 segn la importancia del mandato otorgado.

Protocolizacin de Mandato otorgado en el Extranjero

El mandato otorgado en el extranjero para los efectos legales de lo
prescrito en la legislacin guatemalteca es en principio valido para ser
ejercitado en Guatemala, sin embargo para el caso que el acto o
contrato requiera, atendiendo al objeto del mandato de facultad especial
deber sujetarse a lo dispuesto en el legislacin guatemalteca.
Regulacin De Las Protocolizaciones De Mandatos Otorgados En
El Extranjero
Cdigo civil
Articulo 1700.- es vlido el poder otorgado en el extranjero con
sujecin a las formalidades externas prescritas por las leyes del lugar en
que se otorga; pero si para el acto o contrato, objeto del poder, la ley de
Guatemala exige facultad especial, debe sujetarse a lo dispuesto en
sta.

Cdigo de notariado
ARTICULO 8. El Protocolo es la coleccin ordenada de las escrituras
matrices, de las actas de protocolacin, razones de legalizacin de
firmas y documentos que el notario registra de conformidad con esta ley.
ARTICULO 63. Podrn protocolarse:
1. Los documentos o diligencias cuya protocolacin est ordenada por la
ley o por tribunal competente;
2. Los documentos privados cuyas firmas hubieren sido previamente
legalizadas; y 3. Los documentos privados sin reconocimiento o
legalizacin de firmas.
En los casos previstos en el inciso 1, la protocolacin la har el notario
por s y ante s; en los casos del inciso 2 bastar la comparecencia de la
persona a cuyo favor se suscribi el documento y en los casos del inciso
3 es indispensable la comparecencia de todos los signatarios del
documento.
ARTICULO 64. El acta de protocolacin contendr:
1. El nmero de orden del instrumento;
2. El lugar y la fecha;
3. Los nombres de los solicitantes, o transcripcin en su caso, del
mandato judicial;
4. Mencin del documento o diligencia, indicando el nmero de hojas
que contiene y el lugar que ocupa en el protocolo, segn la foliacin, y
los nmeros que correspondan a la primera y ltima hojas; y
5. La firma de los solicitantes, en su caso, y la del Notario.
Principal Regulacin Sobre La Protocolizacin De Documentos
Provenientes Del Extranjero En La Ley Del Organismo Judicial
Artculo 37. Requisitos de documentos extranjeros. Para que sean
admisibles los documentos provenientes del extranjero que deban surtir
erectos en Guatemala. Deben ser legalizados por el Ministerio de
Relaciones Exteriores.

Si los documentos estn redactados en idioma extranjero deben ser

vertidos al Espaol bajo juramento por traductor autorizado en la
Repblica; de no haberlo para determinado idioma. Sern traducidos
bajo juramento por dos personas que hablen y escriban ambos idiomas
con legalizacin notarial de sus firmas.
Artculo 38. Protocolizacin. Adems de los requisitos indicados en el
artculo anterior. Los poderes o mandatos. As como los documentos que
proceda inscribir en los registros pblicos. Debern ser protocolizados
ante notario y las autoridades actuarn con base en los respectivos
testimonios. Los cules sern extendidos en papel sellado del menor
valor. Dando fe el notario de que cl impuesto respectivo ha sido pagado
en el documento original.
Al revisar los protocolos notariales cl director del archivo general de
protocolos har constar en el acta respectiva si en los documentos
protocolizados se han cubierto los Impuestos legales correspondientes
En caso que no hayan sido cubiertos. Dar aviso a las oficinas fiscales
para los efectos legales consiguientes.
Artculo 39. Devolucin de documentos protocolizados. En los casos no
previstos en el artculo anterior, la protocolizacin ser optativa para el
interesado, pero los documentos no podrn ser retirados del expediente
en que sean presentados los originales, an despus de fenecido, salvo
que, a Juicio de la autoridad correspondiente, no hayan sido
determinantes para resolver. Lo que har constar bajo su
responsabilidad en el expediente de que se trate y se dejar copla
certificada en los autos.
Sin embargo, tales documentos podrn ser retirados de diligencias
voluntarias en trmite, mediante razn circunstanciada. Pero en tal caso,
el expediente quedar. en suspenso hasta que sea presentado de nuevo
el documento en debida forma o el testimonio de su protocolizacin.
En ningn caso se devolvern documentos que tengan indicios de
falsedad.
Artculo 40. Obligaciones notariales. Los notarios debern dar aviso al
archivo general de protocolos, dentro del plazo de diez das, de cada
protocolizacin que hagan de acuerdo con esta ley, indicando la fecha y
lugar en que fue expedido el documento, funcionario que lo autoriz,
objeto del acto y nombres y apellidos de los otorgantes o personas a que

se refiera, as como de los impuestos que hubieren sido pagados en el

acto de protocolizacin. El archivo extender recibo por cada aviso y
llevar ndices anuales por orden alfabtico de los otorgantes.
La omisin o demora del aviso har incurrir al notario en una multa de
veinticinco quetzales (Q.25.00) que impondr el director del archivo
general de protocolos e ingresar a los fondos judiciales. Lo dispuesto en
este artculo es sin perjuicio de la obligacin relativa al testimonio
especial y al registro de poderes. El testimonio especial deber contener
transcripcin o reproduccin ntegra del documento protocolizado.
Artculo 41. Impuesto de papel sellado y timbres. Antes de la
protocolizacin de un documento proveniente del extranjero o a su
trmite cuando sea presentado original, deber pagarse por medio de
timbres fiscales el impuesto de papel sellado y timbres que corresponde.
Artculo 42. Rgimen especial. Lo preceptuado en este captulo no es
aplicable a documentos regidos por normas especiales. de orden interno
o internacional, en todo aquello que se oponga a su naturaleza, finalidad
o rgimen particular.
Artculo 43. Actuacin notarial en el extranjero. (Reformado por el
artculo 3 del Decreto Ley 64-90). Los funcionarios diplomticos y
consulares guatemaltecos. cuando sean notarios, estn facultades para
hacer constar hechos que presencien y circunstancias que les consten y
autorizar actos y contratos en el extranjero que hayan de surtir efectos
en Guatemala.
Asimismo podrn autorizarlos los notarios guatemaltecos y todos lo
harn en papel simple. Surtiendo sus efectos legales como acto notarial
a partir de la fecha en que fueren protocolizados en Guatemala. La
protocolizacin se har en la forma que establece el Artculo 3 de esta
Ley
Obligaciones previas a
proveniente del extranjero

la

protocolizacin

del

mandato

Las obligaciones previas para la protocolizacin de mandato otorgado en

el extranjero son las siguientes.
1 En el caso de que el mandato hubiere sido autorizado por notario
extranjero deber consignarse en la introduccin del instrumento
que se cumplieron con los respectivos pases de ley que culminan

con la autntica del Ministerio De Relaciones Exteriores En

Guatemala, conforme el art. 37 de la Ley Del Organismo Judicial,
Decreto 2-89 Del Congreso De La Republica.
2 Si el mandato hubiere sido redactado en idioma extranjero deber
vertise previamente a su protocolizacin, al idioma espaol bajo
juramento por traductor autorizado en la Republica. De no haberlo
para determinado idioma, sern traducidos tambin bajo
juramento por dos personas que hablen y escriban ambos idiomas,
con legalizacin notarial de sus firmas art. 37 de La Ley Del
Organismo Judicial.
3 Previo a proceder a la protocolizacin del mandato otorgado en el
extranjero deber satisfacerse lo referente al impuesto de timbres
fiscales que corresponda en el documento original art. 41 de La
Ley Del Organismo Judicial y art. 5 numeral 8 literales a y b, es
decir deber satisfacerse el timbre fiscal de Q.2.00 o de Q.10.00
segn se trate de un mandato especial o un mandato general.
4 Si el mandato hubiere sido autorizado por notario guatemalteco en
el extranjero el mismo constara en papel simple. Esta es la
denominada actuacin notarial del notario guatemalteco en el
extranjero. El documento autorizado surtir sus plenos efectos
legales en Guatemala, sin necesidad de que se realicen los pases
de ley bastando nicamente la protocolizacin del notario que se
encuentre ejerciendo en el territorio nacional. La protocolizacin
deber realizarse conforme lo previsto en el art. 38 de la Ley Del
Organismo Judicial. El impuesto fiscal que corresponda al mandato
tambin deber cubrirse en el documento original. Art.41 y 43 de
La Ley Del Organismo Judicial. Debe tenerse en cuenta que la
protocolizacin tambin la puede realizar el mismo notario que
autorizo el mandato en el extranjero siempre y cuando haya
retornado al pas y se encuentre habilitado para el ejercicio de su
profesin.
Obligaciones posteriores
otorgado en el extranjero

la

protocolizacin

del

mandato

1 Remisin del testimonio especial del acta de protocolizacin al

Director del Archivo General de Protocolos dentro del plazo de 25
dia hbiles siguientes a su otorgamiento conforme lo establecido
en el art. 37 de la ley del Organismo Judicial decreto 2-89 del
Congreso de la Republica satisfacindose para el efecto el pago
del timbre fiscal notarial de Q.10.00 por ser una protocolizacin,

conforme lo establecido en el art. 3 numeral 2 literal b de la ley de

Timbres Forense y Notarial Dto. 82-96 del Congreso de la
Republica. Tambin debera adherirse un timbre fiscal de Q.0.50
por hoja segn el art. 5 numeral 6 del Dto.37-92 del congreso de la
Republica. Ley de Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel sellado
Especial para Protocolos.
Entrega del testimonio al interesado o mandatario o mandataria
para lo cual deber hacer constar el notario que el impuesto fiscal
correspondiente ya fue cubierto en el documento original
conforme lo establecido en el art. 41 de la Ley del Organismo
Judicial.
Inscripcin del testimonio en el Archivo General de Protocolos en el
Registro Electrnico de Poderes conforme el acuerdo no. 38-2004
de la Corte Suprema de Justicia cuya tarifa es de Q.117.60.
Remitir aviso al Director del Archivo General de Protocolos dentro
de los 10 das siguientes al otorgamiento de la protocolizacin del
documento proveniente del extranjero para lo cual deber
cumplirse con lo prescrito en el art. 40 de la Ley del Organismo
Judicial.
Cobro de honorarios conforme arancel art. 109 del cdigo de
Notariado numeral 1. El cual deber ser entre Q.200.00 a
Q.5000.00 segn la importancia del mandato otorgado.

La Forma notarial en el
derecho sucesorio

La Forma notarial en el derecho sucesorio

Consideraciones preliminares
Concepto de testamento
El testamento es una declaracin unilateral de ltima voluntad,
personalsima, unilateral, revocable, formal y solemne mediante la cual
una persona ordena su sucesin mortis causa, es decir, dispone de sus
bienes despus de su muerte.
Las disposiciones patrimoniales fundamentales son la institucin de
heredero y, en su caso, la ordenacin de legados.
Hay tambin otro tipo de disposicin, el modo, destinado a limitar o
encausar una institucin de heredero o un legado sealando su finalidad,
o alguna restriccin o conducta que se impone al instituido o legatario.
El testamento contiene con frecuencia disposiciones sobre el
nombramiento de albaceas o de contador-partidor y ejecucin de la
ltima voluntad del testador.
En el aspecto personal, disposiciones sobre sufragios y funerales, o
sobre el propio cadver; y en el familiar, el reconocimiento de hijos
extramatrimoniales, disposiciones relativas a la carrera u oficio de los
hijos menores o a la tutela de stos, y otras semejantes.
Nuestro Cdigo Civil, sigue la tradicin doctrinaria de ambas sucesiones
cuando el Artculo 917 concede preferencia a la sucesin testamentaria
sobre la intestada, considerndose esta ltima como supletoria, dando
importancia a la voluntad del causante siempre y cuando se ajuste a la
ley.
Es importante tener claro que por ser un acto personal no se puede
hacer por medio de mandatario, y por ser revocable puede cambiarse
cuantas veces lo considere necesario el testador.
Naturaleza de testamento
Esta consiste en el acto por el cual una persona otorga sus bienes a
quien desee, y se base en el hecho de que la persona puede disponer de
sus bienes antes de su muerte, por medio del testamento y llenado los
requisitos que manda la ley. La proteccin a la propiedad privada
otorgndola segn la voluntad del testador, es una situacin que la ley
enmarca dentro del Cdigo Civil, y para que tenga validez es necesario
que se llenen los requisitos que la ley establece.

Al utilizar el trmino declaracin de voluntad al momento de definir el

testamento, implcitamente se est indicando que el testamento entra
en la categora del acto jurdico, y ms precisamente del negocio
jurdico, en cuanto al ordenamiento, dentro de ciertos lmites, consiente
al testador reglamentar el rgimen y los efectos de su sucesin.
Caractersticas del testamento:
Es un acto jurdico
Esta caracterstica se deduce de la lectura del Artculo 935 del Cdigo
Civil, por cuanto el testamento se otorga en contemplacin al hecho de
la muerte y para desplegar efectos despus de ella.
Unilateral.
En el Cdigo Civil la voluntad testamentaria tiene que ser estrictamente
individual, siendo realizado el testamento solamente por el testador, sin
que est permitido que dos o mas personas testen simultneamente, es
decir en el mismo acto. A diferencia del contrato, el testamento es un
negocio unilateral. No concurren dos partes, sino meramente el testador,
para otorgarlo, cuya nica voluntad crea el testamento.
El testamento contiene, pues, nicamente la voluntad de su autor, el
testador, permaneciendo ajeno al mismo toda la idea de acuerdo de
voluntades, a diferencia de lo que ocurre en los pactos o contratos
sucesorios.
La voluntad del testador, declarada en testamento, se basa por s para
crearlo, siendo el testamento un acto perfecto desde el instante en que
esa voluntad se emite, con las formalidades requeridas por la ley.
Y aun cuando en la mayora de las modalidades testamentarias se
requiere la participacin de otras personas (notario, testigos), no actan
como destinatarios de la declaracin de voluntad, ni tampoco son
destinatarios cuyo conocimiento sea requerido, los beneficiados por la
sucesin; tales beneficiarios debern en su caso aceptar la designacin
como acto jurdico distinto del testamento.
Por ello, el testamento es un acto unilateral no recepticio, surtiendo
efectos con independencia de que sea o no conocido por esas personas.
Formal

El testamento est llamado a regir el destino de la sucesin cuando su

autor, ya haya fallecido, por lo que en el momento de apertura de la
sucesin no cabe acudir al autor para que precise el alcance de sus
determinaciones. Siendo, por otro lado, acto unilateral, se hace
necesario establecer unos requisitos formales en el negocio
testamentario, que entre otras, que cumplan la funcin de dejar
constancia, lo menos dudosa posible del otorgamiento del testamento.
La voluntad testamentaria puede otorgar derechos, imponer
obligaciones y cargas, a los sucesores, quienes quedan sometidos a las
reglas establecidas en el testamento; motivo que aconseja tambin
dotar de fijeza a la voluntad del testador, forzndolo a declarar su
voluntad de forma solemne.
Es un acto formal o solemne; en l la voluntad slo es eficaz en cuanto
se ajusta en su manifestacin a los requisitos de forma prescritos por la
ley, de suerte que el testamento ser nulo si en su otorgamiento no se
han observado las formalidades establecidas por la ley. La solemnidad
del testamento es una caracterstica meramente formal. La ley
establece tal solemnidad con el fin exclusivo de que acto jurdico de
tanta importancia en la vida civil, ofrezca el mximo de garantas.
Solemne
Ya que nicamente produce efectos jurdicos cuando se est realizando
en la forma y manera prescrita de modo inexcusable por el legislador.
Este criterio de solemnidad tan general en la doctrina y en los cdigos se
observa tambin en nuestro Cdigo Civil al determinar en su Artculo
977 que ser nulo el testamento en cuyo otorgamiento no se hayan
observado las solemnidades respectivas.
Personalsimo
Adems de ser de una sola persona, el testamento es un acto
personalsimo prohibindose la intervencin de terceras personas,
distintas del testador, para integrar el negocio testamentario. No se
prohbe la intervencin de terceros con fines de asesoramiento, tampoco
se impide que se encomiende a terceros la ejecucin de voluntad
expresada en el 38testamento o la realizacin de ciertos actos
establecidos por el testador (albacea, contador-partidor). Lo que se
prohbe es que la voluntad de una persona distinta del testador integre
la voluntad, contribuya a determinar las reglas que deben regir la

sucesin, esto es, el poder para testar, mediante la designacin de

comisario o mandatario.
Revocable
El testamento es el acto de ltima voluntad del testador, mediante el
cual l mismo ordena su sucesin mortis causa. Pero para que fuera
realmente acto que contuviere la ltima voluntad, sera indispensable
recabar del moribundo su voluntad sucesoria.
Cuando se indica que el testamento es un acto de ltima voluntad, lo
que se quiere indicar es que en vida del testador, ste puede variar su
voluntad a su criterio hasta el ltimo momento de su vida.
Esta revocabilidad esencial del testamento supone pues que el testador
es libre para revocar su testamento abierto. Libertad que es adems
irrenunciable e ilimitable, ni por tercero, ni por el propio testador.
Es revocable por su propia naturaleza, puede ser modificado cuantas
veces desee el testador y en el sentido que estime conveniente; incluso
si el testador expresa en un testamento su voluntad de no revocarlo en
el futuro, esa manifestacin carecer de validez.
La revocacin es un acto personalsimo y requiere la capacidad precisa
para testar y el otorgamiento de un nuevo testamento.
Hasta el momento de la muerte pues el hombre tiene plena potestad
decisoria sobre la ordenacin de su patrimonio para despus de existir y
no hay poder que pueda destruirlo o aminorarla.
A los anteriores caracteres suele la doctrina aadir que es un acto libre,
pero entendemos que esta no es una caracterstica, pues todos los actos
jurdicos deben ser libres y hacerse por ende sin violencia, dolo o fraude.
Fines del testamento:
El fin primordial del testamento es dejar a sus herederos los bienes
derechos y acciones que pueda tener, el testador, al momento de su
muerte.
El testador puede disponer de sus bienes previo a que pueda acaecer su
muerte, y de plena voluntad manifestar a quien le deja los mismos, el
hecho de que el testador deje a sus herederos los bienes que pueda
tener, no impide que el mismo disponga de ellos enajenndolos o

gravndolos, por lo tanto si el fin principal del testamento es disponer

40de los bienes despus de su muerte, en vida el testador, aunque haya
otorgado testamento puede enajenar o gravar los mismos, no siendo un
impedimento el testamento suscrito.
Otro de los fines del testamento es evitar dejar herencia vacante, o sea
que la persona pueda morir sin haber dejado herederos, en este caso al
declararse la herencia vacante los bienes pasaran a poder del estado.
Por medio del testamento se evita dejar los bienes intestados y que
cualquier persona que tenga derecho pueda iniciar el proceso sucesorio
intestado, aunque en vida haya tratado psimamente al propietario de
ellos.
El testamento evita litigios entre parientes ya que al no dejar
testamento los herederos que tenga derechos a los bienes, sern los
primeros en pedir la parte que les corresponda aunque esto venga a
confrontar a la familia, mientras que con el testamento, el testador deja
los bienes a quien le parezca y deshereda a quien no le parezca.
En este punto el Artculo 934 del Cdigo Civil establece una regla
general: Toda persona capaz civilmente puede disponer de sus bienes
por medio de testamento a favor de cualquiera que no tenga
incapacidad o prohibicin legal para heredar.
El testador puede encomendar a un tercero la distribucin de herencias
o legados que dejare para personas u objetos determinados. Se trata de
una regla general en sentido propio, de manera que las incapacidades
para testar estn dotadas de un cierto carcter excepcional, habiendo
de estar expresa o claramente establecidas por la ley para que existan;
adems las incapacidades establecidas no pueden extenderse
analgicamente.
Del tenor del trascrito precepto se desprende una presuncin general de
capacidad para testar, presuncin iuris tantum, desvirtuarle, mediante
prueba en contrario, que debe ser objeto de prueba cumplida, evidente
y completa.
El notario autorizante, en los testamentos notariales, tiene deber de
cerciorarse del estado de capacidad natural del testador, como se
desprende del Artculo 42 del Cdigo de Notariado. El juicio favorable de
capacidad emitido por el Notario viene a reforzar la general presuncin
de capacidad.

Esta apreciacin se extiende tanto a la edad necesaria para testar como

al hecho de hallarse el testador en su cabal juicio, en el momento de su
otorgamiento.
El testamento comn abierto
Es el que se otorga en escritura pblica como requisito esencial de
validez. En estos casos el Testador entrega al Notario una minuta o le
dicta de palabra su ltima voluntad.
El Notario Redacta el Testamento Comn Abierto, cumpliendo con las
formalidades del Cdigo Civil y las contenidas en los artculos 29, 31, 42
y 44 del Cdigo Notariado, y procede a su lectura en presencia de dos
testigos Instrumentales, en un solo acta y sin interrupciones.
Obligaciones Previas

Documento Personal de Identificacin si no fuere conocido por el

Notario.
La presencia de 2 testigos instrumentales, si no fueren conocidos por
el Notario debern identificarse.
De ser posible, los ttulos de propiedad de los cuales va a disponer en
el testamento a otorgar.

Obligaciones Posteriores

Testimonio especial al Archivo General de Protocolos, dentro de los 25

das siguientes de su faccionamiento, en este caso por ser de un
Testamento Comn Abierto, el testimonio se enva en plica, para que
se mantenga la secretividad del mismo.
Copia, o primer testimonio al Testador.
Aviso al Registro General de la Propiedad dentro de los quince das
siguientes al otorgamiento, comunicando que el testado otorg
testamento.
Al fallecer el Testador se debe presentar el testimonio con duplicado al
Registro de la Propiedad para su anotacin, para iniciar el proceso
sucesorio testamentario.

Impuestos

Sobre la plica que contiene el testimonio especial se cubre el

impuesto del timbre notarial de 25 Quetzales.
En el Testimonio que se entrega al Testador, no cubre ninguna clase
de impuesto, ms que el timbre fiscal de cincuenta centavos de
quetzal, por la razn de la hoja.

El impuesto sobre herencias se pagar hasta fallecido el testador y

conforme al inventario de la herencia al finalizar el proceso sucesorio
Testamentario.

Plica del testamento comn abierto

El testamento comn abierto como sabemos es que se otorga el
causante ante notario y en el acto de otorgamiento comparecen dos
testigos, de los llamados instrumentales, para corroborar que se
cumplieron con todas las solemnidades. Dentro de las obligaciones
posteriores al otorgamiento del testamento, se encuentra el envi de
la plica que contiene el testimonio especial del testamento comn
abierto al Director del Archivo General de Protocolos.
La plica consiste en sobre tamao oficio en el cual se encuentra el
testimonio del testamento comn abierto. Al frente de este se
consigna toda la informacin que manda la ley y en el reverso una vez
cerrado, se estampa el sello del notario como garanta para que no se
abra previamente. Algunos notarios acostumbran lacrar y estampar
un sello especial similar al que utilizan pero de metal, o simplemente
lacrar. Esto tambin es vlido.
Revocacin del testamento
Revocacin desde el punto de vista legal, es la anulacin o
retractacin de una disposicin que se haba hecho, o de un acto que
se haba otorgado como de una donacin, de un legado, de un
testamento o codicilo, de un poder o mandato.
Como se dijo anteriormente el art. 935 del cdigo civil en el cual
aparece la definicin legal de testamento se reconoce el carcter
eminentemente revocable del testamento.
Obligaciones previas a la revocacin del testamento
1 Identificar al testador (o donante por mortis causa) y a los
testigos instrumentales por los medios legales previstos en
el art. 29 numeral 4
2 El notario debe corroborar y dar fe de la capacidad mental
del testador (o donante) a su juicio conforme lo establecido
en el art. 42 numeral 4 del cdigo de notariado.
3 Un aspecto fundamental y del cual se dar fe en el cierre de
la escritura consiste en que los comparecientes debern
estar reunidos en un solo acto para efectos del otorgamiento
del testamento comn abierto o de la donacin por causa de
muerte. En este principio de unidad de acto como se

denomina en doctrina. La base legal de este requisito se

encuentra en el art. 42 numeral 8 del cdigo de notariado.
Obligaciones posteriores a la revocacin del testamento abierto
o donacin mortis causa
1 Remitir el testimonio especial de la escritura que, en este caso
debe hacerse en plica, es decir, en un sobre cerrado tamao oficio,
en cuya cubierta se redacta y consigna toda la informacin
necesaria, conforme lo establecido en el art. 37, literal a), parte
final del cdigo de notariado.
2 Remitir avisos a los dos Registros de la Propiedad en cumplimiento
con el art. 45 del cdigo de notariado y 1193 del cdigo civil.
3 Una obligacin posterior mediata, consiste que, al morir el
testador o donante por mortis causa deber presentarse hasta el
momento el testimonio del testamento abierto o donacin por
causa de muerte con duplicado y certificacin del acta de
defuncin para que sea anotado en el libro de asientos y razonado
por parte del registrador de la Propiedad respectivo, conforme lo
establecido en el art. 1194 del cdigo civil. A partir de esta gestin
podr tramitarse, radicarse o promoverse el correspondiente
proceso intestado, si persiste hasta la hora de la muerte la
voluntad del otorgante ya sea en la va notarial o judicial.
Donacin
La donacin es un acto por el cual una persona, llamada donante,
transmite gratuitamente una parte o la totalidad de sus bienes
presentes a otra llamada donatario.
Los elementos de la anterior definicin son: 1. La donacin es un
contrato traslativo de dominio. 2. Es por esencia gratuito. 3. Puede
recaer sobre una parte o la totalidad de los bienes presentes.
La donacin tiene carcter contractual, porque nuestro Cdigo,
siguiendo la tradicin romanista, considera a la donacin como un
modo de adquirir la propiedad. Esta consideracin es defectuosa
puesto que esta no produce la adquisicin de la propiedad por si
sola, si no va acompaada de la tradicin y como, por otra parte,
tiene en nuestro Cdigo naturaleza contractual, es evidente su
funcin traslativa de dominio es la misma que la de los dems
contratos de esa finalidad y quedaba ya comprendida, como mero
ttulo hbil para transferir el dominio.
Podemos considerar algunas caractersticas de la donacin en
nuestro cdigo, desde los puntos de vista siguientes:

1 En cuanto al fondo, es un acto de liberalidad consistente en una

atribucin patrimonial a ttulo gratuito.
2 En cuanto a la forma, ha de realizarse, para su plena efectividad,
contractualmente.
3 En cuanto a su eficacia traslativa del dominio u otro derecho real,
si se trata de la donacin real, no basta por si sola para operar
dicha transferencia, por no ser un modo de adquirir el dominio,
sino un mero ttulo hbil que requiere el cumplimiento de la
tradicin, como los dems contratos.
Naturaleza Jurdica de la Donacin
En las instituciones justinianas se consider a la donacin como un modo
de adquirir la propiedad. La mayor parte de la doctrina considera al
contrato de donacin como un propio y verdadero contrato.
Segn el Cdigo Civil, el contrato de donacin es un tpico contrato
traslativo de dominio y para su plena validez, tratndose de bienes
inmuebles donados debe otorgarse en escritura pblica. Artculo 1862
del Cdigo Civil.
Elementos
Elementos Personales
1 El principio general establece que toda persona mayor de
dieciocho aos de edad y que no haya sido declarada en estado de
interdiccin tiene capacidad para hacer declaracin de voluntad en
un negocio jurdico, y para el ejercicio de derechos y
contraer obligaciones.
2 Dichos elementos personales se conforman por el donante o
donador que es la persona que dispensa la liberalidad, y el
donatario que es quien recibe los bienes donados.
Elementos Reales
El artculo 1855 del Cdigo Civil seala que el objeto del contrato de
donacin es una cosa.
Clasificacin
Podemos decir que la donacin es un contrato:
a) Gratuito
La gratuidad en el contrato de donacin no es necesariamente
absoluta, pues aunque el contrato puede imponer una carga al
donatario es menor que el de la cosa donada y la donacin ser
exclusivamente por esa diferencia.

b) Unilateral
Normalmente, el contrato de donacin solo implica prestacin por
parte del donante, siendo el donatario una parte pasiva en el
contrato, que se limita a aceptar el contrato y recibir el bien.
c) Principal
Existe por s mismo y no requiere de otro contrato para surtir
efectos.
d) Consensual
No se requiere de la entrega de la cosa para que el contrato
exista.
e) Voluntario
No es concebible que se pueda forzar la celebracin de un
contrato de donacin a diferencia de lo que podra ocurrir con
otros contratos que podran ser objeto de una promesa u opcin y
que, en caso de incumplimiento del obligado, se le puede obligar a
celebrar.
f) De Disposicin
Mediante este contrato y sin necesidad de tradicin, se transfiere
el dominio de una cosa o la titularidad de un derecho al donatario.
Prohibiciones y Lmites
El Cdigo prohbe las donaciones entre cnyuges, salvo regalos mdicos,
declarando expresamente su nulidad y por otra parte se sanciona con la
nulidad de la donacin a persona inhbil, en general, las donaciones
hechas a personas inhbiles son nulas, aunque lo hayan sido
simuladamente, bajo apariencia de otro contrato, por persona
interpuesta. Artculo 628 Cdigo Civil.
Aparte estas prohibiciones que impiden hacer donaciones a los cnyuges
entre s, en general, la facultad de donar est sujeta a ciertos lmites
para evitar los peligros a que puede llevar una ilimitada posibilidad de
hacer donaciones. De estos lmites, unos estn impuestos en
consideracin, principalmente, al propio donante, para que no se vea
privado de lo necesario; otros miran a la proteccin de los herederos
forzosos.
Modalidades
Entre las modalidades de la donacin podemos encontrar a) donacin
entre vivos y donacin por causa de muerte, b) donaciones gratuitas,
onerosas y remuneratorias, c) donaciones directas e indirectas, entre
otras.
Para efectos del presente trabajo la donacin que nos ocupa es la
Donacin por Causa de Muerte. Que se trata de un contrato sujeto a un
trmino de fecha o da incierto, pero forzoso, como es la muerte del
donante. Puede pactarse un trmino y el donante morir antes de su
llegada; este hecho no har que la donacin se sujete a las reglas de los

legados, porque la intencin de las partes fue celebrar un contrato

simplemente a trmino suspensivo y la circunstancia de que muera
aquel antes del trmino, no cambiar la naturaleza jurdica de la
operacin.
Pero si las partes expresamente subordinan todos los efectos del
contrato a la muerte del donante, la donacin que es un contrato, se
sujeta, no obstante a las reglas de los legados. No se trata de un legado,
es decir de una transmisin a ttulo particular operada por testamento.
En virtud que se celebra un contrato, hay acuerdo de voluntades, se
cumplen todos los requisitos de este acto jurdico y slo se subordinan
sus efectos a la muerte del donante.
La donacin por causa de muerte deriva de un negocio jurdico unilateral
que no tiene la calidad de contrato, y se asimila a los legados, Por lo
tanto a diferencia del contrato de donacin que es irrevocable, salvo los
casos de ingratitud del donatario sealados en el artculo 1,866 del
Cdigo Civil, la donacin por causa de muerte es esencial y
fundamentalmente revocable, dado su carcter de disposicin de ltima
voluntad, regidas por las normas de los legados y de los testamentos
contenidos en los artculos 934, 935 y 936 del Cdigo Civil. Por esa
misma situacin es necesario que el donatario sobreviva al donante y
que este tipo de donaciones se ajusten a las formalidades y a
solemnidades del testamento.
Adems el contrato de donacin es consensual, no solemne en tanto que
la donacin por causa de muerte es un acto solemne, regido por las
formalidades y requisitos instrumentales aplicables al testamento y
detalladas en los artculos 42, 43, 44 del Cdigo de Notariado.
Artculo 42. La escritura pblica de testamento adems
formalidades generales, contendr las especiales siguientes:

de

las

1. La hora y sitio en que se otorga el testamento.

2. La nacionalidad del testador.
3. La presencia de dos testigos que renan las calidades que exige esta
ley.
4. Fe de la capacidad mental del testador, a juicio del notario.
5. Que el testador exprese por s mismo su voluntad.
6. Que el testamento se lea clara y distintamente por el testador o la
persona que l elija; y se averige al fin de cada clusula, viendo y
oyendo al testador, si lo contenido en ella es la expresin fiel de su
voluntad.
7. Que si el testador no habla el idioma espaol, intervengan dos
intrpretes elegidos por el mismo para que traduzcan sus disposiciones
en el acto de expresarlas.

8. Que el testador, los testigos, los intrpretes, en su caso y el notario,

firmen el testamento en el mismo acto.
9. Que si el testador no sabe o no puede firmar, ponga su impresin
digital y firme por el un testigo ms, que deber reunir las mismas
calidades de los testigos instrumentales.
Artculo 43. Las escrituras de donacin por causa de muerte contendrn
las mismas formalidades que el testamento.
Artculo 44. En los testamentos y donaciones por causa de muerte son
formalidades esenciales, adems de las consignadas en el Artculo 31,
las siguientes:
1. La hora en que se otorgan.
2. La presencia de dos testigos.
3. La expresin por el testador, de su ltima voluntad.
4. La lectura del testamento o de la donacin en su caso.
5. Las firmas del otorgante o su impresin digital, en su caso, de los
testigos y del notario, y de los intrpretes, si los hubiere.
El contrato de donacin est sujeto a la condicin suspensiva de la
muerte del donante. Ser una donacin por causa de muerte regido por
las normas de los testamentos, o es un contrato condicional? Borda, no
le reconoce efectos contractuales a la promesa gratuita de bienes para
despus de la muerte, aunque este aceptada por el donatario, pero si le
da validez como testamento si se ha hecho con las formalidades propias
de estos. Jos Puig Brutuau, seala que el artculo 620 del Cdigo Civil
espaol, priva de calidad contractual a las donaciones entre vivos
condicionados a la vida del donante, cuando indica que las donaciones
que hayan de surtir sus efectos por muerte del donante, participan de la
naturaleza de las disposiciones de ltima voluntad y se regirn por las
reglas establecidas en el captulo de sucesin testamentaria y cita a
Vallet de Goytisolo, sostiene un criterio contrario, en el sentido de que si
una donacin entre vivos se declara irrevocable y vlida de presente,
aunque se aplace la transmisin de la propiedad a la muerte del
donante, mantendr su calidad contractual.
La donacin por causa de muerte se regula por las disposiciones
testamentarias sobre legados, segn nos indica el artculo 943 del
Cdigo Civil.
En la autorizacin de la escritura pblica de donacin por causa de
muerte, el notario debe cumplir las formalidades que se exigen para el
testamento abierto y que si deja de cumplirlas la donacin deviene nula

por mandato legal, en base a lo que indica el artculo 977 del Cdigo
Civil.
La donacin por causa de muerte se rige por las mismas disposiciones
de los testamentos sobre legados, los mismos se encuentran regulados
en el Cdigo Civil en los artculos 1,002 al 1,025.
Por tal razn deben cumplirse todas las formalidades que se exigen para
el testamento con la diferencia que solo se esta disponiendo de uno o
mas bienes determinados y no de toda la herencia.
Esta disposicin se puede hacer de una sola cosa o de una cantidad a
favor de una persona individual o jurdica.
La donacin por causa de muerte es de utilidad cuando se desea
disponer de un solo bien a favor de determinada persona y no de toda la
herencia, ya que para ello esta el testamento. Los efectos de esta
donacin son para despus de la muerte del donante.
Diferencia entre las donaciones entre vivos y las donaciones por
causa de muerte
En la tcnica del Cdigo Civil se distingue con subido alcance la
donacin inter vivos de la mortis causa. El criterio legal diferenciativo
entre una u otra se asienta en el momento en que han de producir sus
efectos. Si estos slo se ocasionan a la muerte del donante, la donacin
ser mortis causa, si, por el contrario ha de producir efectos viviendo
aun las personas, tendremos la donacin inter vivos. Las primeras
participan de la naturaleza de las disposiciones de ltima voluntad y se
regirn por las reglas establecidas por la sucesin testamentaria. Las
segundas se regirn por las disposiciones generales de los contratos y
obligaciones, en todo lo que no se haya determinado en este ttulo.
Adems de lo anterior, distinguen a la donacin mortis causa las
circunstancias siguientes:
1 Como slo han de producir sus efectos a la muerte del donante,
ste no tiene nunca la intencin de perder la cosa donada o su
libre disposicin, mientras viva.
2 Las donaciones mortis causa son esencialmente revocables, pues
que participan de la naturaleza de las disposiciones de ltima
voluntad.
3 Para que sean valederas, tienen que revestir los requisitos de
forma que se exigen en los testamentos sin que baste para
acreditarlas el dicho de testigos ni la presuncin nacida de la
entrega de las escrituras de la finca al presunto donatario. Por ello
el endoso en un resguardo de depsito de efectos, as concebido:
fallecido yo, pguese a la orden de un tercero, contiene una
donacin mortis causa nula, pues las de esta clase deben, como
decimos, constar en un testamento.

4 No surtiendo efecto la donacin mortis causa hasta despus del

fallecimiento del donante, no es de rigor necesaria la aceptacin
por el donatario antes de aquel fallecimiento.
5 La donacin mortis causa ha perdido su antigua fisonoma, y como
dice Castn, hay que considerarla hoy como una institucin
suprimida, refundida en la del legado.
6 En virtud que doctrina relacionada con la donacin por causa de
muerte nos remite a los legados podemos considerarlos como
aquellas disposiciones testamentarias por cuya virtud el causante
asigna una ventaja econmica de carcter particular a aquel o
aquella a quienes desea beneficiar en concreto.
Obligaciones previas al otorgamiento
Donacin por causa de la muerte

de

la

escritura

de

1 La cdula de vecindad del donante si no fuere conocido por el

notario.
2 La presencia de dos testigos instrumentales, si no fueren
conocidos por el notario debern identificarse.
3 De ser posible los ttulos de propiedad de los que se van a
disponer en el instrumento para verificar nmeros de registro y
dems datos.
Obligaciones Posteriores
1 Testimonio Especial al Archivo General de Protocolos dentro de los
veinticinco das hbiles siguientes a la autorizacin de la escritura.
No obstante por ser donacin por causa de muerte, el testimonio
especial se enva en plica, para que se mantenga la secretividad
de la misma.
2 Copia, testimoni o primer testimonio para el donante nicamente.
3 Aviso al Registro de General de la Propiedad dentro de los quince
das siguientes al otorgamiento, comunicando que el donante
otorg donacin por causa de muerte, no es necesario indicar
bienes, ni herederos, ya que todo se mantiene bajo reserva hasta
el fallecimiento del donante.
4 Al fallecer el donante se debe presentar el testimonio con
duplicado al Registro de la Propiedad para su anotacin, e iniciar el
proceso.
Impuestos
1 Sobre la Plica que contiene el Testimonio Especial se cubre el
impuesto del timbre notarial, de veinticinco quetzales.
2 Testimonio o copia para el donante, no se cubre ningn impuesto
fiscal por ser de valor indeterminado.
3 Dentro de los requisitos establecidos para la Donacin Por Causa
de Muerte el Cdigo Civil establece lo siguiente:
4 Registro de testamentos y de donaciones por causa de muerte

Artculo 1193. En el registro de testamentos y donaciones por causa de

muerte, se har constar:
1o. En el libro de testamentos abiertos y donaciones por causa de
muerte: el nombre del testador o donante con todas las identificaciones
que aparecen en el testamento o donacin; el lugar, fecha y hora; el
folio o folios que correspondan al protocolo; el nmero y registro del
papel sellado en que estuviere extendido el original; y la constancia de
haber firmado el testador o donante, o el nombre de la persona que
fum a su ruego;
2o. En el libro de testamento cerrados: copia ntegra del acta que
protege el testamento;
3o. En el libro de testamentos especiales: los mismos datos que contiene
el inciso lo. de este artculo, en lo que sea aplicable; y 4o. La ampliacin,
revocacin, nulidad o insubsistencia de testamentos o donaciones.
Artculo 1194. (Artculo 94 del Decreto Ley nmero 218). Muerto el
testador, se presentar el testimonio del testamento abierto con
duplicado y certificacin del acta de defuncin para que sea anotado en
el libro de asientos y razonado.
Leyenda que debe de redactarse en la PLICA que contiene
el testimonio especial de una escritura donacin por causa
de muerte, conforme lo indica el Artculo 37 del Cdigo de
Notariado literal A
Ejemplo
Nmero uno. En la ciudad de Guatemala el da veinte de mayo del ao
dos mil tres, siendo las quince horas, constituida en mi oficina
profesional ubicada en la dieciocho calle doce guin treinta y dos de la
zona uno, de esta ciudad. Ante mi Mayra Eugenia Navas Corominal,
Notario, comparece el seor Juan Carlos Lee Lpez, de treinta y ocho
aos de edad, casado, guatemalteco, Ingeniero Industrial, de este
domicilio, se identifica con Cdula de Vecindad nmero de orden A guion
uno y de registro nmero setecientos ochenta y ocho mil doscientos
cuatro, extendida por el Alcalde Municipal Guatemala, del Departamento
de Guatemala. Estn presentes adems como testigos instrumentales
los seores Luis Alberto Herrera Ruano, de veintisis aos de edad,
casado, guatemalteco, Bachiller en Ciencias y Letras, de este domicilio,
se identifica con cdula de vecindad nmero de orden C guin tres, y de
registro veintin mil ochocientos veinticinco, extendida por el alcalde
municipal de San Martn Jilotepque, Departamento de Chimaltenango, y
Roberto Andres Chew Zimeri, de treinta aos de edad, soltero,
guatemalteco, Perito Contador, de este domicilio, se identifica con
cdula de vecindad nmero de orden R guin diecinueve y de registro

treinta mil doce, extendida por el Alcalde Municipal de Gualn,

Departamento de Zacapa, ambos testigos son de mi anterior
conocimiento y como tales son capaces e idneos para el presente acto,
en el cual el seor Juan Carlos Lee Lpez, otorga Donacin por Causa de
Muerte. Doy f: de que a mi juicio el donante tiene capacidad mental;
asegurndome en el libre ejercicio de sus derechos civiles, ser de los
datos de identificacin personal consignados, el seor Juan Carlos Lee
Lpez otorga Donacin por Causa de Muerte de conformidad con las
Clusulas siguientes: PRIMERA: Manifiesta el donante que naci en la
ciudad de Guatemala, Municipio del Departamento de Guatemala, el
nueve de agosto de mil novecientos sesenta y dos, hijo del seor Carlos
Lee Gonzlez, y de la seora Mara Angelica Lpez Avila, contrajo
matrimonio el da veinte de noviembre de mil novecientos noventa y
dos, con la seora Ana Elena Martnez Ruiz, con quien a la fecha procreo
dos hijos de nombres Ana Luca y Adrin de apellidos Lee Martnez,
quienes nacieron el diez de junio de mil novecientos noventa y cuatro y
el once de enero de mil novecientos noventa y siete, respectivamente,
SEGUNDA: Expone el donante que otorga donacin por causa de muerte
a favor de su seor padre Carlos Lee Gonzlez, sobre el inmueble
inscrito en el Registro General de la Zona Central con nmero
setecientos cincuenta, folio setenta y cinco del Libro siete de Guatemala,
que identifica a un inmueble consistente en una casa ubicada en la
tercera calle uno guin veintids de la zona uno, de esta ciudad capital,
con el rea, medidas y colindancias que constan en su respectiva
inscripcin de dominio, en la donacin se incluye todo lo que de hecho y
por derecho le corresponde, libre de gravmenes, anotaciones y
limitaciones que puedan afectar lso derechos del donante. TERCERA:
Manifiesta el donante que antes de esta fecha, no ha otorgado
donaciones por causa de muerte sobre este bien, que si aparece alguna
anterior a esta fecha la revoca expresamente, as tampoco ha otorgado
testamento a la fecha. CUARTA: En los trminos relacionados el donante
acepta expresamente el presente instrumento. Doy fe, a)de todo el
instrumento y que todo lo escrito me fue expuesto por el donante; b)
que tuve a la vista las cdulas de vecindad relacionadas; c)que en la
faccin de este instrumento se cumplieron los requisitos siguientes: El
donante expres por si mismo su voluntad. Que hemos estado reunidos
en un slo acto, desde el principio hasta el fin, nicamente el donante,
los testigos que se mencionan en este instrumento y el Notario, el que
se celebr sin ninguna interrupcin. Que por designacin del otorgante
leo lo escrito, al final de cada clusula averige si el contenido es la
expresin fiel de su voluntad, manifestando el donante que esta de
acuerdo con todas y cada una de las mismas, las cuales ratifico. Hago
constar que se llenaron los requisitos y formalidades que establece la
ley; d) advierto los efectos legales del presente acto; y e) que el donante
bien enterado del contenido, objeto, validez y efectos legales, lo acepta,
ratifica y firma con los testigos y el notario que autoriza, en el mismo

lugar y fecha de su inicio, siendo las quince horas con cuarenta y cinco
minutos.
f)
Donante
f) f)
Testigo
Ante m;
Proyecto De Aviso Al Registro De La Propiedad
Seor Registrador General de la Propiedad:
En cumplimiento del artculo cuarenta y cinco del Cdigo de Notariado y
para los efectos de la inscripcin en el libro de DONACIONES POR CAUSA
DE MUERTE; A usted atentamente:
A v i s o:
En escritura pblica nmero uno (01) autoric donacin por causa de
muerte; del Seor Juan Carlos Lee Lpez, de treinta y ocho aos de
edad, casado, Ingeniero Industrial, guatemalteco, de este domicilio,
quien se identifica con cdula nmero de orden A guin Uno y de
registro setecientos ochenta y ocho mil doscientos cuatro, extendida por
el Alcalde Municipal de esta ciudad capital.
LUGAR, FECHA Y HORA: en la ciudad de Guatemala, el da veinte mayo
del ao dos mil tres, a las quince horas en mi oficina profesional ubicada
en la dieciocho calle doce guin treinta y dos zona uno de esta ciudad. .
FOLIOS EN LO QUE SE ENCUENTRA: contenido en los folios sesenta y
sesenta y uno, del registro notarial de este ao a mi cargo y hojas de
papel de protocolo orden B un milln quinientos mil y B un milln
quinientos mil uno y de registro trescientos mil doscientos tres y
trescientos mil doscientos cuatro,
El testador: si firm.
Fecha
f)
Es primer testimonio de la escritura pblica nmero uno, que autoric en
esta ciudad, el da veinte de mayo del ao dos mil tres, y que para
entregar al seor Juan Carlos Lee Lpez, nmero, sello y firmo, en tres
hojas, las primeras dos en papel de fotocopia, que son copia fiel de su
original, y la tercera, y ltima la presente impresa en un solo lado. En la
ciudad de Guatemala el veinticinco de mayo de dos mil tres.

F)

La Forma Notarial En El
Derecho De Familia

La Forma Notarial En El Derecho De Familia

La primera referencia que en el cdigo civil se hace con respecto a las
capitulaciones matrimoniales aparece en el art. 93 el cual trata sobre las
formalidades para la autorizacin del matrimonio, pero que de manera
ms especfica detalla los puntos sobre los cuales versara el acta en la
que constaran las nupcias. En la parte final del artculo se establece que
los contrayentes debern especificar el rgimen econmico que adoptan
si no presentaren escritura de capitulaciones matrimoniales.
De esta cuenta el supuesto legal consiste en que los futuros
contrayentes, de manera previa a contraer matrimonio en escritura
formalizaran las capitulaciones matrimoniales. En su defecto en la
misma acta de celebracin del matrimonio se establecer cual es el
rgimen econmico que adoptaran para regir su unin conyugal.
El diccionario de la academia espaola de la lengua define capitulacin
asi: (del latn capitulatio._onis). 1.f. concierto o pacto hecho entre dos o
ms personas sobre algn asunto comnmente grave. 2. F. convenio en
que se estipula la condicin de un ejercicio, plaza o punto fortificado. 3.

F pt. Conciertos que se hacen entre los futuros esposos y se autorizan

por escritura pblica, al tenor de los cuales se ajusta el rgimen
econmico de la sociedad conyugal. 4.f. pl. Escritura pblica en que
constan tales pactos. Es interesante la cuarta acepcin en la que se
establece que en plural es decir capitulaciones, es la escritura pblica
en que constan tales pactos
Concepto
Capitulaciones matrimoniales: es el pacto formal y solemne por medio
del cual los futuros contrayentes establecen el rgimen econmico que
regir durante su matrimonio atendiendo al estado patrimonial presente
y futuro de cada uno de ellos.
Dentro de la generalidades de las capitulaciones matrimoniales, es
necesario sealar que la escritura no solo pueden otorgarla de manera
directa y exclusiva cada uno de los futuros contrayentes, sino que
tambin la ley permite que pueda hacerse a travs de un mandatario
con poderes especiales, conforme lo establecido en el artculo 1692 del
cdigo civil, asimismo el testimonio de la escritura en la que constan las
capitulaciones matrimoniales conforme a lo que establece el artculo 119
deber inscribirse en el Registro civil, una vez efectuado el matrimonio;
y tambin en el Registro de la propiedad, respectivo si afectare bienes
inmuebles o derechos reales sobre los mismos.
Las capitulaciones matrimoniales pueden, una vez efectuado el
matrimonio ser modificadas por los esposos en cualquier momento (art.
125 c.c.) en cuyo caso proceder anotar tales modificaciones al margen
de la inscripcin original que se hubiere realizado en los respectivos
registros (art. 424 del cdigo civil). El notario, en todo caso, deber
advertir a los interesados la obligacin de presentar al registro el
testimonio de la escritura, con su respectivo duplicado (art. 425, 1132,
supletoriamente, del cdigo civil)
Elementos de la escritura de capitulaciones matrimoniales
Elementos personales
1 Futuro contrayente varn
2 Futura contrayente mujer
Deben ambos poseer capacidad civil y capacidad para dispones de
sus bienes. Esta ltima se tiene cuando se es propietario.

Elementos reales
Los bienes, derechos y acciones, asi como las deudas que cada uno de
los futuros contrayentes posea.
Elementos formales
El pacto habr de otorgarse en escritura pblica, de acuerdo a los
formalismos previstos, en el art. 29 del cdigo de notariado y 119 y 121
del cdigo civil, si se otorga de manera preliminar al matrimonio. Si no
fuere el caso de que se hubieran otorgado previamente, las
capitulaciones se harn constar en el acta en la que se autorice el
matrimonio.
Regulacin legal de las capitulaciones matrimoniales
Cdigo Civil
ARTICULO
116.- (Capitulaciones
matrimoniales).El
rgimen
econmico del matrimonio se regula por las capitulaciones
matrimoniales otorgadas por los contrayentes antes o en el acto de la
celebracin del matrimonio.
ARTCULO 117.- Las capitulaciones matrimoniales son los pactos que
otorgan los contrayentes para establecer y regular el rgimen
econmico del matrimonio.
ARTICULO 118.- Son obligatorias las capitulaciones matrimoniales en
los casos siguientes: 1o.- Cuando alguno de los contrayentes tenga
bienes cuyo valor llegue a dos mil quetzales; 2o.- Si alguno de los
contrayentes ejerce profesin, arte u oficio, que le produzca renta o
emolumento que exceda de doscientos quetzales al mes; 3o.- Si alguno
de ellos tuviere en administracin bienes de menores o incapacitados
que estn bajo su patria potestad, tutela o guarda; y 4o.- Si la mujer
fuere guatemalteca y el varn extranjero o guatemalteco naturalizado.
ARTICULO 119.- Las capitulaciones matrimoniales debern constar en
escritura pblica o en acta levantada ante el funcionario que haya de
autorizar, el matrimonio. El testimonio de la escritura o la certificacin
del acta, se inscribirn en el Registro Civil, una vez efectuado el
matrimonio; y tambin en el Registro de la Propiedad, si se afectaren
bienes inmuebles o derechos reales sobre los mismos.

ARTICULO 120.- Son nulas y se tendrn por no puestas, las clusulas

del convenio que contravengan las disposiciones de la ley, o restrinjan
derechos y obligaciones de los cnyuges entre s o con respecto a los
hijos.
ARTICULO 121.- Las capitulaciones debern comprender: 1o.- Artculo
7o. del Decreto-Ley nmero 218.- La designacin detallada de los bienes
que tenga cada uno de los cnyuges al contraer matrimonio; 2o.Declaracin del monto de las deudas de cada uno; y 3o.- Declaracin
expresa de los contrayentes sobre si adoptan al rgimen de comunidad
absoluta, el de separacin absoluta, o el de comunidad de gananciales;
o con las modalidades y condiciones a que quieran sujetarlo.
Principal regulacin sobre los regmenes matrimoniales en el
cdigo civil
Cdigo Civil
ARTICULO 122.- (Comunidad absoluta).- Artculo 8o. del Decreto-Ley
nmero 218.- En el rgimen de comunidad absoluta, todos los bienes
aportados al matrimonio por los contrayentes o adquiridos durante el
mismo, pertenecen al patrimonio conyugal y se dividirn por mitad al
disolverse el matrimonio.
ARTICULO 123.- (Separacin absoluta).- En el rgimen de separacin
absoluta cada cnyuge conserva la propiedad y administracin de los
bienes que le pertenecen y ser dueo exclusivo de los frutos, productos
y accesiones de los mismos.
Sern tambin propios de cada uno de los cnyuges los salarios,
sueldos, emolumentos y ganancias que obtuviere por servicios
personales o en el ejercicio del comercio o industria.
ARTICULO 124.- (Comunidad de gananciales).- Artculo 9o. del DecretoLey nmero 218.- Mediante el rgimen de comunidad de gananciales, el
marido y la mujer conservan la propiedad de los bienes que tenian al
contraer matrimonio y de los que adquieren durante l, por ttulo
gratuito o con el valor de unos y otros; pero, harn suyos por mitad, al
disolverse el patrimonio conyugal los bienes siguientes: 1o.- Los frutos
de los bienes propios de cada uno de los cnyuges, deducidos los gastos
de produccin, reparacin, conservacin y cargas fiscales y municipales
de los respectivos bienes; 2o.- Los que se compren o permuten con esos
frutos, aunque se haga la adquisicin de uno solo de los cnyuges; y 3o.-

Los que adquiera cada cnyuge con su trabajo, empleo, profesin o

industria.
Alteraciones de las capitulaciones matrimoniales en el cdigo
civil
Cdigo Civil
ARTICULO 125.- (Alteracin de las capitulaciones).- Artculo 10 del
Decreto-Ley nmero 218.- Los cnyuges tienen derecho irrenunciable de
alterar las capitulaciones matrimoniales y adoptar otro rgimen
econmico del patrimonio conyugal, durante el matrimonio.
La modificacin de las capitulaciones matrimoniales deber hacerse por
medio de escritura pblica que se inscribir en los registros respectivos,
y slo perjudicar a tercero desde la fecha de la inscripcin.
ARTICULO 424.- (Capitulaciones matrimoniales).- Las capitulaciones
matrimoniales y sus modificaciones, se inscribirn en el libro respectivo.
Las modificaciones se anotarn tambin al margen de la primera
inscripcin.
ARTICULO 425.- Para el efecto del artculo anterior, el notario que
autorice una escritura de capitulacin matrimonial o su modificacin; o
el funcionario ante quien se levante el acta que se refiere el Artculo
119, har constar en el documento, que se advirti a los interesados la
obligacin de presentar al Registro el testimonio en el primer caso, o
copia certificada en el segundo, para su inscripcin.
La omisin de la advertencia, ser penada con cinco quetzales
de multa.
En las capitulaciones matrimoniales, los futuros contrayentes debern
declarar en forma expresa, sobre el rgimen econmico a adoptar
durante su matrimonio, asi como las modalidades y condiciones a que
quieran sujetarlo (art. 121, numeral 3 del cdigo civil)
Los regmenes econmicos del matrimonio que se reconocen en la
legislacin civil guatemalteca son tres, a saber: comunidad absoluta,
separacin absoluta, y comunidad de gananciales. A falta de
capitulaciones matrimoniales se entender contrato de matrimonio bajo
el rgimen de comunidad de gananciales, tambin llamado comunidad
parcial, es decir, este constituye el rgimen subsidiario que la ley prev
cuando no se ha adoptado un rgimen en el particular ( art. 126 y 140
del cdigo civil)

Obligaciones previas para el otorgamiento de la escritura de

capitulaciones matrimoniales
Las obligaciones previas para el otorgamiento de la escritura de
capitulaciones matrimoniales son las siguientes:
Identificacin de los comparecientes
(futuros contrayentes),
mediante cedulas de vecindad o pasaporte (si fuera el caso), o del
mandatario especial, si corresponde, corroborando para el efecto sus
respectivas nacionalidades. Las nacionalidades de los futuros
contrayentes importan debido a lo previsto en el art. 118, numeral 4,
segn su una mujer guatemalteca contrajere matrimonio con un varn
extranjero o guatemalteco naturalizado, debern obligatoriamente
otorgarse las capitulaciones matrimoniales. Asimismo el notario en su
oportunidad al faccionar el acta notarial de matrimonio (art. 93 del
cdigo civil) deber corroborar que el o la contrayente extranjera ha
demostrado su libertad de estado, conforme lo establecido para el
efecto en el art. 96 del cdigo civil) Acreditacin de la propiedad de
bienes muebles e inmuebles, rentas o emolumentos de cada uno y si
tuviere alguno de ellos administracin de bienes de menores, incapaces
que estn bajo su patria potestad, tutela o guarda as como de las
deudas de cada uno.
Obligaciones posteriores al
capitulaciones matrimoniales

otorgamiento

de

escritura

de

Remitir Testimonio Especial al director del Archivo General de

Protocolos dentro de los 25 das hbiles siguientes a la celebracin del
contrato. (art. 37 del cdigo de notariado)
Expedir Testimonio o Primer Testimonio, para los contrayentes a
efecto de que con posterioridad puedan presentarlo al momento de
contraer matrimonio y posteriormente proceder a la inscripcin en los
respectivos registros. Art. 69 del cdigo de notariado y art. 119,1124 y
1125 numeral 5 del cdigo civil.
Cobro de honorarios conforme a arancel art. 109 numeral 1 del cdigo
de notariado. En este caso corresponde cobrar entre Q.200.00 a
Q.5000.00 segn la importancia del asunto.

Impuestos
a. En el testimonio especial se cubre el impuesto del timbre
notarial, por tratarse de valor indeterminado es de Q 10.00.
b. Testimonio para los cnyuges, en este testimonio no cubre
ningn impuesto fiscal.

Obligaciones posteriores al acta de matrimonio

1 Entregarles constancia del acto de matrimonio lo cual se hace en
una de papel membretado del notario con su sello y firma, la que
se entregara al sacerdote o pastor, si fuere el caso que contraern
matrimonio eclesistico (art. 100 cdigo civil).
2 Razonamiento de las cedulas de vecindad de los esposos.
3 Expedicin de avisos circunstanciados a los registros civiles
correspondientes en donde quedan asentadas las partidas de
nacimiento y las cedulas de vecindad, dentro de los 15 das
siguientes a la celebracin del acto de matrimonio, a efecto de
que se hagan las anotaciones e inscripcin correspondiente (ver
art. 100 y 102 del cdigo civil)
4 Protocolizacin del acta de matrimonio conforme lo establecido en
el art. 101 del cdigo civil. La ley no establece plazo para hacer la
protocolizacin.
5 Cobro de honorarios conforme arancel art. 109 numeral 7 segn el
cual atendiendo a su importancia se debe cobrar de Q.100.00 a
Q.2000.00
Obligaciones posteriores tras la protocolizacin del acta de
matrimonio
1 Remitir testimonio especial al Director del Archivo General de
Protocolos dentro de los 25 das hbiles posteriores al
otorgamiento, conforme lo establecido en el art. 37 del cdigo de
notariado. Al testimonio deber adherrsele un timbre notarial de
Q.10.00 por ser un acta de protocolizacin con base en lo
establecido en el art. 3 numeral 2, literal b del decreto 82-96 ley
de timbre forense y de timbre notarial. Asimismo, a cada hoja del
testimonio especial debe adherrsele un timbre fiscal de Q.0.50 por
hoja, con base en lo establecido en el art. 5 numeral 6 del decreto
37-92 del congreso de la republica ley de timbres fiscales y de
papel sellado especial para protocolos.
2 Entregar testimonio a los esposos el cual se extiende en papel
simple y no paga impuestos con base en lo establecido en el art.
103 del cdigo civil.
Ejemplo de acta notarial de capitulaciones matrimoniales
En la ciudad de Guatemala, del departamento de Guatemala, siendo
las catorce horas con cuarenta y cinco minutos, del da dieciis de

Septiembre del ao dos mil ocho, Yo: EMILIA MARGARITA RIVAS, como
Notaria, me encuentro constituida en mi oficina profesional ubicada
en la cuarta calle A nmero nueve guin veinticinco de la zona uno
de la ciudad de Guatemala, del departamento de Guatemala,
requieren mis servicios notariales las siguientes personas: a) el seor
JORGE MARIO MORALES REYES, de veintinueve aos de edad, soltero,
comerciante, de este domicilio, quien se identifica con la cdula de
vecindad con nmero de orden A guin Uno (A-1) y de registro
nmero un milln diecisiete mil quinientos veinte (1,117,520),
extendida por el Alcalde Municipal de la ciudad de Guatemala, del
departamento de Guatemala, y b) la seorita KAREN MAGAL VALDES
SALGUERO, de veinticinco aos de edad, soltera, Maestra de
educacin Primaria urbana, guatemalteca, de este domicilio, quien se
identifica con la cdula de vecindad con nmero de orden R guin
Diecinueve (R-19) y de registro nmero cincuenta mil trescientos
veintiocho (50,328), extendida por el Alcalde del Municipio de
Zacapa, del departamento de Zacapa. Los comparecientes me
manifiestan ser de los datos de identificacin personal consignados,
as mismo me aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus derechos
civiles, del mismo modo los comparecientes me manifiestan que han
convenido que de acuerdo a lo estipulado en el artculo Ciento
diecinueve (119) del Cdigo Civil Decreto Ley Ciento seis (106),
celebrar
por
medio
del
presente
instrumento
pblico
CAPITULACIONES MATRIMONIALES, de conformidad con lo siguiente:
PRIMERO: De conformidad con la ley y ambos enterados de las penas
relativas al delito de perjurio establecido en la legislacin penal
guatemalteca, cada uno de los comparecientes bajo juramento,
DECLARAN: A) Por no poseerlos, ninguno de los contrayentes, hace
designacin detallada de bienes, ya que ninguno de los dos es
propietario de ningn bien al da de hoy, es decir antes de contraer
matrimonio; B) Continan manifestando cada uno de los
comparecientes que no hacen declaracin del monto de las deudas
de cada uno, por no tener deudas pendientes que liquidar a ningn
acreedor a la presente fecha; y
C) Por ltimo ambos comparecientes expresamente declaran: que
adoptan el Rgimen Econmico de Separacin Absoluta, de
conformidad con lo que regula el Artculo ciento veintitrs (123) del
Cdigo Civil Decreto Ley Ciento Seis (106). SEGUNDO: Manifiestan
cada uno de los requirentes, que la presente declaracin en este

instrumento pblico, la hacen con la finalidad de cumplir con todos

los requisitos y documentos legales que para los efectos de contraer
matrimonio civil les requieren la ley guatemalteca, especialmente el
requerimiento establecido en el Cdigo Civil Decreto Ley Ciento seis
(106). TERCERO: No habiendo nada ms por hacer constar, se da por
terminada la presente acta en el mismo lugar y fecha indicados,
cuando pasan treinta y cinco minutos de su inicio, la cual consta en
una hoja de papel bond, cuyo contenido leo a los requirentes, quienes
bien enterados de su contenido, objeto, validez y dems 77efectos
legales de la misma, la ratifican, aceptan y firman juntamente con la
Infrascrita Notaria que autoriza. DOY FE
Proceso de adopcin en Guatemala
La adopcin procede en cada caso con determinadas condiciones
especiales segn la naturaleza del caso concreto, que la hacen admisible
con base a la ley, primordialmente solo ante las autoridades
competentes quienes deben determinar con apego a las leyes,
procedimientos con base a informacin fidedigna y pertinente respecto
al origen y condiciones del adoptado, previo informe y declaratoria de
adoptabilidad como he detallado posteriormente en el proceso de
adopcin actual.
Y en virtud de ello procede realizarse la adopcin de:
un menor de edad,
De un mayor de edad
Adopcin por un solo (a) adoptante
Adopcin por dos personas como caso excepcional, de marido y mujer,
o del hijo de su cnyuge
Adopcin del pupilo por parte del tutor
Adopcin de un menor de edad:
Siempre y cuando se de observando condiciones de adoptabilidad y con
consentimiento de sus padres naturales si fuere el caso o de la persona
en quien recae la patria potestad o representacin legal en su caso,
adems de los aspectos formales propiamente dichos que se desarrollan
en el procedimiento posterior. 32

Adopcin de mayor de edad:

Siempre con su consentimiento cuando hubiese existido durante su
minora de edad la adopcin de hecho, o sea no formalmente pero
hubiere fungido como padre del menor y provedo de los medios de
subsistencia necesarios, considerado, tratado y presentado como hijo
suyo, en las relaciones sociales y familiares para de ello inferir la
existencia de la adopcin de hecho, la cual yo llamara vinculo no formal
pero s moral. Tambin proceder la adopcin de un mayor de edad
incapacitado, declarado en estado de interdiccin, con la voluntad
expresa de quien de l ostente la patria potestad o representacin. Cabe
mencionar este caso que la ley establece la procedencia de la
declaratoria formal ante notario, siendo una norma de carcter
permisiva, al permitirse por medio de solicitud y autorizacin de la
autoridad central que dicha adopcin se formalice en escritura pblica,
con base al Artculo 39 tercer prrafo, Ley de Adopciones Decreto 772007 del Congreso de la Repblica de Guatemala.
Adopcin por un solo adoptante:
El adoptante toma como hijo propio a un menor (o mayor) hijo natural
de otra persona, as como la adopcin de un adoptante respecto del hijo
(a) de su cnyuge y fuera de esos casos es prohibido adoptar por ms
de una persona, como mencionaba, legalmente cabe la posibilidad por la
cual marido y mujer adopten a un hijo, o el adoptante al hijo de su
cnyuge.
Del tutor respecto del pupilo:
En quien ostenta la tutora o representacin, siempre y cuando se
hubieren aprobado definitiva y previamente a la adopcin, las cuentas
de la tutela y entregados los bienes al protutor.
Forma de establecerse
Con base a la legislacin anterior, la adopcin deba por ley establecerse
formalmente en escritura pblica (instrumento pblico, autorizado por
notario a instancia de parte, en el cual se prueban hechos y relaciones
jurdicas, por naturaleza solemnes y para asegurar su eficacia y certeza)
previo cumplir con las diligencias pertinentes con base a la ley, as como
la autorizacin competente, en la escritura comparecen obligadamente
l o los adoptantes, los padres del adoptado o en su caso quien ejerce la
tutela, firmada dicha escritura el menor pasa a poder del adoptante, de

igual manera sus bienes si los tuviera, debindose realizar la inscripcin

del testimonio en el registro civil, dentro del plazo legal; en Guatemala
era competente para autorizar adopciones el juez de primera instancia y
antes de la Ley de Adopciones, los notarios, con base en el Cdigo Civil
guatemalteco, lo cual sigue rigiendo con relacin a los expedientes de
adopcin iniciados antes de la fecha de vigencia de la nueva Ley, y en
virtud de ello a cambiado, la adopcin poda formalizarla el notario,
como autoridad o funcionario competente, ello basado en la ampliacin
a las funciones del notario, con ocasin del catorceavo congreso de
notariado latino realizado en Guatemala en el ao de 1977, en la cual,
se ampliaron las funciones del notario y como resultado, tenemos la
promulgacin del Decreto 54-77 del Congreso de la Repblica, cuya
denominacin legal es la Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial en
Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria, con fecha de promulgacin el 5 de
noviembre de 1977, teniendo como base el proyecto del Licenciado
Mario Aguirre Godoy de 1971, hago referencia respecto a la ampliacin
funcional del notario en virtud de que se ampla su competencia en
materia de asuntos relativos a jurisdiccin voluntaria o sea con ausencia
de litis y con base a la fe pblica que ostentan y su importancia en el
auxilio funcional de la justicia pronta, por ello, se regulaba la adopcin
en estos asuntos, considerada como uno de los asuntos no litigiosos en
los cuales lo que predomina es la autonoma de la voluntad y en los que
comnmente los padres o representante legal otorgan la adopcin de un
menor, y/o en su caso el mayor de edad, con base a ello es necesario
conocer dicha base sobre la cual el notario se encontraba facultado para
autorizar la adopcin y era entonces declarada como un asunto de
jurisdiccin voluntaria que se encontraba regulada por el mencionado
decreto en su captulo sexto, Artculos del 28 al 33; derogados por la Ley
de Adopciones.
Procedimiento comparado entre la tramitacin notarial de la
adopcin y el procedimiento de adopcin vigente regulado por la
Ley de Adopciones Decreto 77-2007 del Congreso de la
Repblica.
Intervencin notarial en la tramitacin de la adopcin
Con base a la legislacin vigente hasta el 31 de diciembre de 2007, al
amparo de la legislacin del Cdigo Civil y la Ley Reguladora de la
Tramitacin Notarial en Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria Decreto 54-77,
la tramitacin de la adopcin se efectuaba con autorizacin del notario,

y en virtud de ello es necesario entrar a conocer un poco sobre la base

notarial sobre la cual se sustentaba dicha tramitacin, claro como
antecedente legal y jurdico ante la funcin notarial y el paso de dicha
institucin jurdica a la frontera del derecho pblico.
Procedimiento de adopcin en cuanto al trmite notarial, con
base en el
Decreto 54-77 del Congreso de la Repblica.
Acta notarial de requerimiento
Lo cual se basa en el principio de rogacin notarial, la cual seala al
notario intervenir cuando y solo cuando sea requerido y se solicite su
intervencin como fedatario pblico. Consiste en el acto voluntario de
buscar y solicitar la intervencin o actuacin notarial, en el presente
caso, los adoptantes, acreditando ante el notario, su idoneidad, su
matrimonio en caso de que lo fuera; presentando la siguiente
documentacin:
- Cdulas de identificacin en el caso de ser guatemaltecos y pasaporte
en caso de ser extranjeros, o comnmente a travs de mandatario
especial con representacin, para lo cual adjuntan:
- Original y primer testimonio de la escritura pblica de protocolizacin
del mandato especial con representacin, debidamente inscrito en el
Archivo General de
Protocolos.
- Original de la certificacin del nacimiento del nio, nia o adolescente
sujeto de la adopcin;
- Original de la certificacin de matrimonio de los adoptantes
- Original del estudio socioeconmico de los futuros adoptantes.
- As como proponen la declaracin testimonial de dos personas
honorables.
(Artculos 28 y 29 del Decreto Ley 54-77 Ley Reguladora de la
Tramitacin
Notarial
en
Asuntos
de
Jurisdiccin
Voluntaria).
Declaraciones que versaran sobre la idoneidad, situacin econmica
familiar y social de los futuros adoptantes.
As como los documentos originales de:
- Constancias de trabajo de los adoptantes.
- Carencias de antecedentes policacos de los adoptantes
- Certificaciones mdicas de los adoptantes.
- Fotografas de ambos adoptantes.
- Acta declarando la autorizacin expresa de dar en adopcin a su menor
hijo (a), de los padres biolgicos, en declaracin jurada. 38
- Acta de ratificacin de declaracin jurada del consentimiento de
adopcin.
- Fotografas del menor, sujeto de adopcin.

Todos los documentos con sus respectivas legalizaciones (autnticos),

escrito en ingles y traducido fielmente al espaol, cumpliendo con los
pases de ley.
- Certificacin original de la partida de nacimiento de la madre biolgica
y padre biolgico si lo hubiere.
- Certificacin de asiento de cdulas de los padres biolgicos.
- Fotocopia debidamente legalizada de la madre biolgica.
- Copia de la autorizacin de ADN20 de la madre biolgica y del menor.
- Confirmacin de la autorizacin y consentimiento de dar en adopcin a
su menor hijo, de la madre biolgica, con firma legalizada e impresin
dactilar, para solicitar los servicios de ciudadana e inmigracin del
menor a los Estados Unidos (en su caso), otorgando su voluntario,
absoluto e irrevocable consentimiento expreso para la adopcin y
emigracin del nio, nia o adolescente del pas a favor de los
adoptantes. Claro todo ello legalizado y acreditado por el oficial de
adjudicaciones de la embajada de Estados Unidos (o del pas que se
trate) acreditada ante el gobierno de la repblica de Guatemala,
haciendo constar que tubo a la vista el resultado de los exmenes de
ADN21 y cuyo original lo archiva la embajada que se trate.
Primera resolucin
Realizada el acta notarial de requerimiento, se iniciaba entonces el
proceso de adopcin en la va de jurisdiccin voluntaria notarial, siendo
procedente cumplir con la resolucin notarial de trmite o decreto
notarial, llamado primera resolucin, en virtud de la cual se dan por
iniciadas las diligencias notariales de adopcin, detallando el nombre del
nio, nia o adolescente sujeto de la adopcin, se tiene por recibida la
prueba documental, se ordena recibir las declaraciones testimoniales y
que se notifique dicha resolucin. (Artculo 29 del Decreto 54-77).
Notificacin de la primera resolucin, en cdula de notificacin, al
promoviente o requirente (s), mandatario (a) y los padres biolgicos
(Artculo 66 del Cdigo
Procesal Civil y Mercantil).
Acta Notarial de declaracin jurada de consentimiento de adopcin de
la madre biolgica, bajo juramento y advertida del delito de perjurio.
Acta notarial de ratificacin de declaracin jurada.
Declaracin testimonial en acta notarial (en su caso) o adopcin
nacional, de los dos testigos con calidad de honorables, ante el notario,
la cual haca constar en acta notarial y esta versaba sobre las buenas
costumbres, posibilidades econmicas y moralidad de los adoptantes.
(con base en los Artculos 29 del Decreto 54-77; 134,
148 y 149 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil Decreto Ley 107)
Resolucin Notarial

En virtud de contar con la documentacin pertinente y las declaraciones,

se ordena remitir las diligencias al Juzgado de familia para practicar el
estudio socioeconmico.
Remisin de las actuaciones, o sea del expediente y las actuaciones al
tribunal de familia
Una vez documentado el expediente se remita en memorial, solicitando
se emita informe u opinin favorable y bajo juramento, de la trabajadora
social adscrita a dicho tribunal (con base en el Artculo 29 del Decreto
54-77).
Resolucin judicial
Por la cual recibe las diligencias en el expediente de adopcin, e
identifica la causa con un nmero, toma nota de la direccin,
procuracin y lugar para recibir citaciones y notificaciones. Indicando
tambin la identidad de la trabajadora social se le asigna 40dicho
expediente, a efecto de que esta remita estudio socioeconmico e
informe judicial bajo juramento de ley.
Notificacin de la anterior resolucin judicial
Diligencias del tribunal
Realizan una investigacin sobre la situacin de los padres biolgicos y
los adoptantes, en virtud de ello la trabajadora social emite un informe
bajo juramento en forma favorable o desfavorable, segn el caso, lo cual
har procedente la adopcin.
Del informe socioeconmico en diligencias notariales de adopcin,
conteniendo:
- Los datos del adoptante (s)
- Historial o antecedentes del caso.
- Datos del menor sujeto de la adopcin.
- Datos generales de la madre biolgica y del padre en su caso.
- Concepto de la trabajadora social (bajo juramento emite sus
conclusiones), en virtud de lo investigado emite su opinin favorable o
desfavorable a efecto de hacer proceder la adopcin.
Emite su informe en resolucin.
Notificacin del informe socioeconmico y opinin.
Resolucin de trmite notarial en la cual se recibe e incorpora la
opinin de la trabajadora social y dispone se remitan las diligencias a la
Procuradura General de la Nacin.
Memorial o escrito en virtud del cual se remite el expediente completo
a la
Procuradura General de la Nacin y con fundamento en el Decreto 5477 Artculo 41
32, confirindosele audiencia al procurador general, para emitir opinin
favorable o desfavorable de la adopcin.
Opinin de la Procuradura General de la Nacin, anteriormente se
realizaba un examen de las diligencias, considerando los requisitos
legales y documentacin, evacuando audiencia de conformidad con la
ley y opinando si accede a lo pedido por los adoptantes, mandando que

se faccione la escritura pblica de adopcin, se emita testimonio de la

misma y se inscriba en el registro correspondiente.
Notificacin al notario de la opinin evacuada por la Procuradura
General de la
Nacin.
Auto final
Resolucin notarial final (de fondo) en la cual el notario declaraba con
lugar las diligencias de adopcin y ordenaba se faccionara la escritura
pblica de adopcin as como el testimonio respectivo y su obligatorio
registro para la inscripcin especial y anotaciones relativas a la
adopcin.
Notificacin del auto final.
Faccionamiento de la escritura pblica de adopcin
Elaboracin de testimonios e inscripcin en el registro civil (ahora es
en el Registro
Nacional de las Personas, RENAP)
Dichos procedimientos ahora regulados por el Decreto 77-2007 Ley de
Adopciones, han cambiado, transformndose en una institucin
fiscalizada estatalmente y de derecho pblico, como veremos
seguidamente.

Procedimiento de adopcin regulado por la Ley de Adopciones

Decreto
77-2007 del Congreso de la Repblica de Guatemala
El proceso de adopcin se inicia, al momento en el cual los padres
biolgicos del nio, nia o adolescente, deciden darlo en adopcin y
hagan manifiesto ese deseo voluntario de realizar dicho proceso, ante la
autoridad central, a su vez, como podremos ver en el anlisis general de
la ley, es el Consejo Nacional de Adopciones, es entonces cuando da
inicio el proceso de orientacin a dichos padres; ratificado su deseo de
realizar la adopcin, seguidamente, la autoridad pone al menor a
disposicin del juez de la niez y la adolescencia, con el objeto de dar
inicio al proceso de proteccin de la niez y la adolescencia, ello para
obtener en sentencia la declaracin de violacin del derecho a una
familia, del nio, as tambin con el objeto de ordenar la restitucin de
dicho derecho por medio de la figura de la adopcin.
Este pequeo esbozo sintetiza la parte inicial del proceso con base en el
Artculo 36 de la Ley de adopciones y a la Ley de Proteccin Integral a la
Niez y a la
Adolescencia.
Podemos entonces sintetizar el proceso de adopciones en dos etapas,
una administrativa y otra judicial, con intervencin estatal a travs del
Consejo Nacional de Adopciones; a travs del Juzgado de la niez y la

adolescencia, pero estas etapas a su vez, se

procedimientos como los que analizar seguidamente.

subdividen

en

El procedimiento de proteccin integral de la niez y la adolescencia con

base a lo que establece el Decreto 27-2003 del Congreso de la Repblica
Este procedimiento deber realizarse tanto a nivel social, econmico y
jurdico, con el fin de propiciar la vigencia efectiva de los derechos de la
niez y adolescencia, a travs de formular, ejecutar y controlar polticas
pblicas, las cuales, son el conjunto de acciones formuladas por la
comisin nacional y las comisiones municipales de la 43niez y la
adolescencia para garantizar a los nios, nias y adolescentes el pleno
goce de sus derechos.
Con respecto a dicho procedimiento de proteccin, ste tiene como
finalidad ante el caso especfico de la adopcin, declarar lesionado y
violentado el derecho del nio a una familia y la imperiosa necesidad de
restituir ese derecho con observancia de los principios y garantas que
tutelan a los nios y nias, as como para que el Estado sea tutelar
efectivo de la proteccin que por ley debe a todo nio nia y
adolescente guatemalteco. Dicho proceso debe ser antes de iniciarse el
proceso de adopcin a travs de polticas como las siguientes:
Polticas de proteccin especial:
Con base al Decreto 27-2003, son polticas de proteccin, el conjunto
de acciones encaminadas por el Estado de Guatemala, y la sociedad,
para garantizar a los nios, nias y adolescentes amenazados o
violentados en sus derechos, de recuperacin fsica, psicolgica y
moral; como observamos en el caso de los nios en condiciones de
abandono u orfandad, lo violentado es su derecho a una familia, como
condicin sinecuanon para su desarrollo en condiciones de
adoptabilidad.
Polticas de garanta
Son las acciones encaminadas a garantizar a los menores de edad
sujetos a procedimientos judiciales o administrativos, la observancia de
garantas procesales mnimas, as como la inclusin de los principios
bsicos tutelares al nio como sujeto de derecho, en condiciones de
igualdad y cuyo inters primordial es l como persona en s.
Procedimiento para declarar la adoptabilidad
Iniciado el procedimiento y diligencias de proteccin integral de la niez
y la adolescencia ante un juez de la niez y adolescencia, ste declarar
en sentencia:
la violacin del derecho a una familia del nio,

 la adoptabilidad del nio (a), y ordenar a su vez a la autoridad central

inicie el proceso de adopcin. (esto con base al Artculo 36 de la Ley de
Adopciones).
Para comprender dicho paso dentro del procedimiento general de
adopcin hemos de entender precisamente el significado de la
adoptabilidad, claro la cual he de definir legalmente en el anlisis de la
Ley de Adopciones mas adelante; entonces, que es adoptabilidad? es el
conjunto de condiciones, en las que se encuentra el nio, nia y/o
adolescente, a quien se pretende dar en adopcin; condiciones que le
hacen sujeto de la adopcin, o sea hacen viable dicho proceso; dichas
condiciones pueden ser las siguientes:
El hecho de que existe la necesidad de una familia adoptiva
Existen las condiciones efectivas y mdicas de ser beneficiado con la
adopcin.
El menor es legalmente adoptable, por existir el consentimiento de los
padres biolgicos, o sujetos del proceso, as como de las autoridades
administrativas y judiciales, las cuales por precepto de ley han de
intervenir en el proceso de adopcin; as como del cumplimiento de los
requisitos legales y administrativos pertinentes, por medio de la
adecuada asesora e informacin relativa a los efectos jurdicos de la
adopcin y el consentimiento libre y expreso, no con fines de lucro y
posterior al nacimiento del nio sujeto del proceso.
Procedimiento administrativo
Toda vez, declarada la adoptabilidad del nio, nia o adolescente, la
autoridad central debe dar inicio al proceso de adopcin meramente, el
cual posee varias etapas especiales, que se dan en el siguiente orden:
Proceso de orientacin:
Primeramente la orientacin, consiste en proporcionar informacin y
asesora sobre los principios, derechos y consecuencias derivadas de las
decisiones tomadas, dicho proceso es necesario e indispensable,
adems debe constar materialmente dentro del proceso general, o sea
dentro del expediente administrativo.
Para realizar la adopcin voluntariamente por los padres biolgicos, la
ley expresamente establece, que estos pueden acudir ante la autoridad
central a expresar dicha voluntad solo despus de cumplidas las seis
semanas de nacido su hijo o hija.
Pruebas cientficas:
Concluido el proceso de orientacin (con base en la solicitud expresa y
voluntaria de dar en adopcin a su hijo o hija), es el momento oportuno
para recabar las pruebas cientficas idneas y necesarias para el adn,
toma de impresiones dactilares, tanto de los padres biolgicos como

plantares y palmares del nio (a) sujeto al proceso de adopcin. (con

base al Artculo 36 de la Ley de Adopciones).
Y en virtud de ello y de su relevancia dentro de todo proceso de
adopcin es necesario informarse sobre la definicin y relacin en el
proceso que nos atae; por lo cual entrar a definir brevemente el
concepto de ADN: Cuya significacin completa es la de ser el cido
desoxirribonucleico, frecuentemente abreviado adn (y tambin dna, del
ingls deoxyribonucleic acid), es un cido nucleico que contiene las
instrucciones genticas usadas en el desarrollo y el funcionamiento de
todos los organismos vivos conocidos y algunos virus. El papel principal
de las molculas de adn es el de ser portador y transmisor entre
generaciones de informacin gentica, para construir otros componentes
de las clulas, como molculas y protena. Los segmentos de adn,
llevan esta informacin gentica llamada genes, pero otras secuencias
de adn tienen funciones estructurales, o estn implicadas en la
regulacin del empleo de esta informacin gentica. Esta informacin es
leda usando el cdigo gentico, que especifica la secuencia de los
aminocidos de las 46protenas. El cdigo es interpretado copiando los
tramos de adn en un cido nucleico relacionado, el cido ribonucleico
abreviado (ARN).22
Impresiones dactilares y palmares:
La intencin de la tecnologa de huella digital es identificar de manera
precisa y nica a una persona por medio de su huella digital y o palmar,
siendo estas nicas e inconfundibles entre un ser humano y cualquier
otro del mundo, lo cual conlleva a tener un archivo personalizado y de
origen de cada ser humano. Certificando la autenticidad de las personas
de manera nica e inconfundible por medio de un dispositivo electrnico
que captura la huella digital y de un programa que realiza la verificacin,
origen, marcas y rasgos nicos, lo que hace que en los procesos que se
utilice un respaldo de informacin imperdible.
Con base a los estudios y pruebas recabadas, es procedente dictar la
idoneidad.
Proceso de seleccin de personas idneas como potenciales
adoptantes:
Declarada la adoptabilidad por el juez de la niez y adolescencia, la
autoridad central debe seleccionar a las personas idneas para el nio,
ello dentro del plazo de diez das a partir de la solicitud de adopcin, con
base en el principio de prioridad nacional, el cual consiste en dar
oportunidad y si es posible, primeramente a padres adoptivos nacionales
quienes as lo deseen, si no fuere posible es entonces y solo entonces
cuando se llevar a cabo la adopcin internacional, de forma subsidiaria
y siempre cuando prevalezca el inters superior del nio, ello con base
al Artculo 43 de la Ley de Adopciones.

 Resolucin de seleccin:
La autoridad central para el efecto ha de emitir una resolucin de
seleccin de personas idneas, haciendo constar el inters superior del
nio, el derecho a su identidad cultural, tomando en cuenta aspectos
fsicos, mdicos, socioeconmicos y psicolgicos de los futuros
adoptantes, dicha resolucin ha de notificarse.
Notificacin de seleccin a los potenciales adoptantes:
Realizada la notificacin de la resolucin de seleccin, los futuros
adoptantes han de emitir en un plazo no mayor de 10 das de realizada
dicha notificacin de seleccin, su aceptacin expresa y por escrito, de
la asignacin del nio o nia, ante la autoridad central.
Perodo de socializacin y convivencia personal:
La autoridad central autorizar un periodo de convivencia y socializacin
personal, el cual consiste en el tiempo, relativamente corto, de
convivencia entre los adoptantes y el nio adoptivo, con el objeto de
comprobar la aceptacin y adaptacin reciproca en virtud de la cual se
d lugar a una unin e integracin familiar posterior, periodo que nunca
ser menor a cinco das.
Consentimiento del nio:
Dos das despus de finalizado el perodo de socializacin, la autoridad
central solicitar al nio su opinin, si fuera procedente, con base a su
edad y madurez, lo cual debe hacerse constar por escrito en dicho
expediente, denominndose como el consentimiento del nio.
Informe de empata:
Concluido el perodo de convivencia y socializacin, as como recabada
la opinin del nio, en su caso, el equipo multidisciplinario emitir dentro
de los tres das 48siguientes a partir del periodo, un informe de empata,
el cual versar sobre la calidad de relacin entre los potenciales
adoptantes y el nio. El cual ha de ser certificado, con base al Artculo
46 Ley de Adopciones.
Dictamen final administrativo
La autoridad central, dentro de cinco das siguientes de concluido el
proceso administrativo, ha de dictaminar la procedencia de la adopcin,
tomando en consideracin, los exmenes correspondientes, dictmenes,
estudios y prohibiciones que contempla la ley de adopciones. As como
tambin ha de emitir certificacin de todo informe relacionado en el
expediente, a los interesados, con objeto de poder adjuntarlo a su
solicitud de homologacin en la etapa judicial de la adopcin, ente el
juez que conozca del caso.
Procedimiento judicial

En este momento del proceso de adopcin y para dar conclusin al

mismo, procede homologar el proceso, lo cul significa, validarlo y
autorizarlo judicialmente, ello a su vez conlleva a declarar con lugar la
adopcin para tener validez estatal y certeza jurdica.
Remisin de las diligencias administrativas al juzgado de
familia del ramo civil
Se inicia, con la recepcin de la solicitud de adopcin por parte del juez
de familia, entonces es momento de verificar el cumplimiento estricto
del procedimiento de adopcin, tanto en su parte administrativa, como
la observancia de los requisitos legales y el cumplimiento del convenio
de la haya.
Resolucin de homologacin y con lugar la adopcin nacional o
internacional
Sin mas trmite y como establece la Ley de Adopciones, el juez de
familia ha de homologar y declarar con lugar la adopcin, en un plazo no
mayor a tres das. En virtud de lo cual, ha de emitir la resolucin judicial
correspondiente, la cual ha de ordenar su inmediata inscripcin en el
registro correspondiente, para el efecto ha de 49emitir certificacin de
ella, al igual, incorporar certificacin del dictamen emitido por la
autoridad administrativa. Dicho registro competente, es el Registro
General de las Personas abreviado RENAP, con base en lo que establece
la Ley en la materia, y cuya denominacin legal es Decreto 90-2006 del
Congreso de la Repblica de Guatemala.
En dicha resolucin el juez otorga la custodia del nio a los adoptantes,
para los efectos de inmigracin y adopcin en el extranjero en su caso.
Por ser una resolucin de carcter meramente judicial, es procedente
impugnarla a travs de los recursos procesales y remedios establecidos
por ley, en su caso, es apelable dentro del plazo de tres das de
notificada ante el mismo juez que la dict, ante la sala de familia
jurisdiccional.
Notificacin y restitucin del derecho de familia
Una vez autorizada la adopcin, debe notificarse a la autoridad central,
para tenerse la restitucin material del derecho de familia del adoptado
por medio del acto de apersonamiento de los adoptantes y l o la
adoptada. Con base al Artculo 54 de la
Ley de Adopciones.
Certificado de adopcin y reconocimiento estatal
La autoridad central, luego de concluida la etapa administrativa y
judicial con xito y estando firme la resolucin declarando con lugar la
adopcin, ha de emitir un certificado de adopcin, indicando y probando,
que dicho procedimiento ha sido realizado con xito y de acuerdo a los

preceptos legales en la materia, desde la perspectiva nacional y con

observancia del derecho internacional aplicable en la materia, dicha
certificacin debe dictarse en un plazo no mayor de ocho das de
notificada la resolucin judicial.
En virtud de dicha certificacin emitida por el Consejo Nacional de
Adopciones como autoridad central, el Estado de Guatemala reconocer
la adopcin, en cuanto a su realizacin de acuerdo a normas de derecho
y como Estado miembro del convenio de la haya.
De la post-adopcin o seguimiento de la adopcin.
El Estado deber velar por los nios, nias y adolescentes adoptados en
otro pas, comprobando si gozan de por lo menos los mismos derechos y
normas equivalentes a las existentes respecto de la adopcin en el pas
de origen, para lo cual, implementar las medidas necesarias. Aqu
estamos frente a la efectividad del principio de reciprocidad en materia
de adopciones internacionales, con base al
Artculo 24 de la Ley de Proteccin Integral de la Niez y Adolescencia
del
Congreso de la Repblica de Guatemala.
Autorizacin de programas de las entidades privadas de bienestar
social.
Los hogares y programas de cuidado y proteccin de nias y nios
debern solicitar la autorizacin de sus programas en la Secretara de
bienestar social de la Presidencia de la Repblica de Guatemala, con
base a lo establecido por los
Artculos 76 literal a) y 259 de la Ley de Proteccin Integral de la Niez y
la Adolescencia,
Autoridad competente en reinsercin y resocializacin. La Secretara de
Bienestar Social de la Presidencia de la Repblica es la autoridad
competente y responsable de llevar a cabo todas las acciones relativas
al cumplimiento de las sanciones impuestas a los adolescentes y de las
medidas de proteccin; As tambin en observancia a lo estipulado
por el Artculo 5 literal k) de la Ley Orgnica de la Secretaria de
Bienestar Social. Cesacin y revocatoria de adopcin como antecedente
legal
Formas de terminar la adopcin
Con base a lo establecido por la ley en cuanto a la adopcin, sta es
irrevocable, sin embargo los procesos de adopcin iniciados con base a
la legislacin vigente antes del 31 de diciembre de 2007 siguen su
trmite en cuanto a esta normativa, la cual establece la revocabilidad de
la adopcin, por ello es necesario comprender la diferencia entre
cesacin, revocacin y prdida o suspensin de la patria potestad, ello
con efectos meramente tcnicos y doctrinarios, como un antecedente en

esta figura, ya que al haber estado vigente durante tanto tiempo, no era
efectiva y era contraria a los fines de esta, y observaremos por que:
La revocacin la ubicamos dentro de las causas de terminacin, pero en
si misma se caracteriza por la forma especialmente negativa de
realizarse, negativa, ya que en ella intervienen circunstancias de
afeccin o detrimento en la relacin paterno filial entre adoptado y
adoptante respectivamente, finalmente la simple terminacin voluntaria
puede darse, por el advenimiento de una causa natural, como el cumplir
la mayora de edad del adoptado, con base a lo establecido por el
Artculo 246 del
Cdigo Civil, no obstante la misma ley estableca taxativamente en su
Artculo 233, la mayora de edad del adoptado no termina adopcin,
solamente pone fin en lo relativo a la patria potestad, lo cual
analizaremos ms adelante, ahora la cesacin poda entonces haberse
dado por mutuo consentimiento entre adoptado y adoptante cuando el
adoptado cumpla la mayora de edad, pero en la ley vigente anterior a la
ley de adopciones, se omiti procedimiento alguno para la cesacin de
tal vnculo civil.
Definicin de revocatoria
La revocatoria es la forma legal y unilateral de terminar o cesar la
adopcin, en virtud de la cul, el adoptante pudo realizar un acto
declarativo de voluntad, por el advenimiento de cualquiera de las
causales que expresamente le facultaban 52legalmente para terminar la
adopcin y con ella todo lo derivado de la misma, o sea desvincularse
totalmente con la persona del adoptado, como lo son derechos y
obligaciones inherentes a un padre para con sus hijos. Si bien es cierto
que las causas que la ley dispone como facultativas de revocar la
adopcin eran apreciables en cuanto a su relevancia, dichas causas, a
toda luz vulneraban la estabilidad del adoptado en cuanto a su entorno y
seguridad jurdica, as como el principio de equidad e igualdad ante la
ley , exista entonces un vaco legal en cuanto a los procedimientos
necesarios para seguir una revocatoria de adopcin, y lo ms importante
era el desequilibrar la condicin de igualdad entre un hijo adoptado con
la de un hijo natural, por lo cual a un hijo natural, no puede revocrsele
su condicin de hijo, incurra o no, en las causales de ley, no puede
revocarse el reconocimiento filial y por lo tanto no debera proceder en
cuanto a un hijo adoptado la revocatoria de su condicin que ante todo
reconoce la ley constitucional, la ley al regular o permitir tal situacin de
revocabilidad incurra en una tergiversacin y disminucin de garantas
para con la persona del adoptante lo cul es contradictorio con normas
de carcter sustantivo como lo es la Ley de Proteccin Integral a la Niez
y Adolescencia, el Cdigo Civil y normas de Derechos Humanos entre
otras que regulan esta materia, y quiz lo mas relevante la igualdad que
establece la Constitucin Poltica de la Repblica.

Causas por las cuales era procedente

Las causas por las cuales poda revocarse la adopcin con base en la
legislacin civil aplicable a las adopciones anteriores a la ley de
adopciones, eran en principio procedentes por ser su naturaleza
semiplena el cual es uno de sus rasgos caractersticos, con base a lo
establecido el Artculo 247 del Cdigo Civil eran las siguientes: 1 Por
atentar el adoptado contra la vida y el honor del adoptante, su cnyuge,
ascendientes o descendientes. 2 Por causar maliciosamente al
adoptante una prdida estimable en sus bienes; 3 Por acusar o
denunciar al adoptante imputndole algn delito, excepto en causa
propia o de sus ascendientes, descendientes o cnyuge; 4 Por
abandonar al adoptante que se halle fsica o mentalmente enfermo o
necesitado de asistencia. 53
Efectos de revocar la adopcin
Es preciso analizar dichos efectos con una perspectiva jurdica, no
obstante, dej de ser vigente y no se contempla como tal en la nueva
Ley de Adopciones, ello en virtud de ser la adopcin plena la que se
regula, y sta es irrevocable, ahora bien, los expedientes de adopcin
vigentes al amparo de la anterior legislacin son revocables ya que la
ley aplicable a los mismos contempla dicha posibilidad, sin embargo no
por ello se deben obviar las repercusiones resultantes al realizarse la
revocatoria de adopcin, como antecedente legal y parte del
ordenamiento jurdico he de tratar la revocatoria para conocer su
relevancia o inaplicabilidad durante la poca de su vigencia; las causales
sealadas para ser viable, eran de trascendencia moral, psicolgica y
social, para la persona del adoptado t jurdicamente es claro que al
revocarse formalmente la adopcin, el adoptado regresaba a su familia
natural o biolgica, el adoptante cesaba en su derecho a ejercer la patria
potestad, la cual recuperaba l o los padres biolgicos en su caso, o la
persona quien del menor ejerca la representacin legal.
El legislador al establecer la facultad de cesar o revocar la adopcin
debi tomar en cuenta el proceso o la forma de sustentarla
materialmente, o sea el camino a seguir para realizarla y las medidas
pertinentes para con la persona del adoptado, en su nueva situacin
jurdica o en su regreso a la anterior situacin jurdica, ello respecto a la
familia natural, como es comn en la mayor parte de adopciones de
menores de edad, nunca tienen contacto con el hijo dado en adopcin y
en el peor de los casos, las adopciones internacionales, a las cuales
comnmente y bajo el imperio de la legislacin anterior no se les prest
ningn seguimiento posterior por las autoridades de nuestro pas, en
resguardo de esos menores, en caso de darse su abandono, cese o
revocatoria en su caso, dichas circunstancias no se observaron en la ley,
claro no por ello en todos los casos se da, pero al existir expresa y
vlidamente la revocatoria bajo la vigencia anterior, esos casos

realizados a su amparo podran ser revocables, tal y como la apreciamos

en la los artculos derogados del Cdigo Civil, es muy preocupante que
sobre tal aspecto el legislador haya omitido mencin alguna,
primordialmente para los nios adoptados antes del 31 de diciembre de
2007, el que dichos aspectos no se encuentren regulados y el Estado no
les respalde en caso de que se diera una revocatoria y la observacin
quiz mas angustiante si se enteran de una revocatoria de adopcin de
un nacional en el extranjero. Lo cual hace un verdadero y palpable vaco
legal y quien presenta mayores desventajas es la situacin del menor
adoptado ante la inseguridad jurdica en la que se le coloca si no hay
institucional y legalmente medios que observen y cumplan los principios
tutelares de menores dados en adopcin como lo son el inters
primordial o general del nio, la seguridad y resguardo de su persona,
identidad e igualdad entre otros.
Los mayores efectos que provoc la realizacin de tantas adopciones
previas a la ley e adopciones, son la vulnerabilidad jurdica de los
menores dados en adopcin.
Escritura pblica de adopcin.
Obligaciones Previas
a. Tener aprobado el proceso judicial o notarial de adopcin, tomando en
cuenta que en la escritura se transcribir la resolucin final.
(Aprobatoria)
b. Las cdulas de vecindad de los comparecientes si no fueran conocidos
por el Notario.
c. Si quien representa el menor es una institucin, el documento con que
se acredita la representacin del personero legal de la institucin.
Obligaciones Posteriores,
a. Enviar testimonio especial al Archivo General de Protocolos Dentro de
los 25 das hbiles siguientes a la autorizacin de la escritura.
b. Testimonio o primer testimonio para los adoptantes, el cual se inscribe
en el Registro Civil dentro de los 15das siguientes a su otorgamiento.
Impuestos
En el testimonio especial se cubre el timbre notarial de Q.10.00, por
tratarse de un instrumento de valor indeterminado. Testimonio para los
adoptantes en este testimonio no cubre ningn impuesto.
ESCRITURA PBLICA DE ADOPCIN DE MAYOR DE EDAD
NMERO QUINCE (15). En la ciudad de Guatemala, el da veinte de mayo
del ao dos mil tres, ANTE MI: ANTONIETA DEL SOCORRO ULLOA MALTEZ
DE GNDARA, Notaria, comparecen por una parte la seora MARTA JULIA
SNCHEZ MARTNEZ, de cincuenta y cinco aos de edad, viuda,
guatemalteca, administradora de empresas, de este domicilio,

identificndose con cdula de vecindad nmero de orden A guin uno y

de registro quinientos mil seiscientos tres, extendida por el Alcalde
Municipal de esta ciudad capital y por la otra parte, MARA JOS RIVAS
LPEZ, de veinte aos de edad, soltera, guatemalteca, estudiante, de
este domicilio, se identifica con cdula de vecindad nmero de orden A
guin uno y de registro ciento treinta y ocho mil cuatrocientos dos,
extendida por el Alcalde Municipal de Mixco, municipio del departamento
de Guatemala. Las comparecientes me aseguran ser de los datos de
identificacin arriba consignados, hallarse en el libre ejercicio de sus
derechos civiles y que comparecen a otorgar escritura de ADOPCIN que
se contiene en las clusulas siguientes: PRIMERA: Manifiesta la seora
MARTA JULIA SNCHEZ MARTNEZ, que ante la infrascrita Notaria sigui
diligencias voluntarias extrajudiciales de adopcin de mayor de edad de
la seorita MARA JOS RIVAS LPEZ, cuyo nacimiento se encuentra
inscrito bajo el nmero quinientos (500), folio treinta y dos (32) del libro
ochenta y cinco (85) de nacimientos del Registro Civil de Mixco, que la
adopcin de hecho existe desde la minora de edad de la mencionada,
reunindose los requisitos para su formalizacin, que en el expediente
present la documentacin pertinente y propuso la informacin
testimonial del caso. La Notaria al darle trmite al expediente, resolvi
entre otros, recibir el consentimiento de la seorita MARA JOS RIVAS
LPEZ y la declaracin testimonial de las personas propuestas y
oportunamente se di audiencia a la PROCURADURA GENERAL DE LA
NACIN, habiendo cumplido todo a cabalidad. Agotado el trmite
correspondiente, se dict la resolucin de fecha dos de mayo de dos mil
tres, que se transcribe al final de este instrumento. SEGUNDA: Contina
manifestando la seora MARTA JULIA SNCHEZ MARTNEZ, que formaliza
la adopcin, en cumplimiento de la resolucin final dictada dentro del
expediente, ratificando expresamente que adopta como su hija a la
seorita MARA JOS RIVAS LPEZ, con todos los derechos y obligaciones
que se derivan de la misma. TERCERA: Por su parte manifiesta la
seorita MARA JOS RIVAS LPEZ, al formalizarse la adopcin, que
ratifica su consentimiento de ser adoptada por la seora MARTA JULIA
SNCHEZ MARTNEZ, aceptando los derechos y obligaciones que se
derivan de la adopcin. CUARTA: Las otorgantes, en los trminos
relacionados, aceptan el contenido del presente instrumento. Yo, la
Notaria, DOY F de todo lo expuesto, de haber tenido a la vista los
documentos aqu relacionados, entre ellos la certificacin de nacimiento,
el expediente de adopcin en el que aparece la resolucin final la que
literalmente dice: "transcripcin literal de la resolucin", que advert a
las otorgantes sobre los efectos legales del presente instrumento, as
como de la obligacin relativa a la inscripcin del Testimonio de esta
escritura en el Registro Civil; le lo escrito a las otorgantes, quienes
enteradas de su contenido, objeto, validez y efectos legales, lo aceptan,
ratifican y firman junto con la notaria.

f) Marta Julia Snchez Martnez. f) Mara Jos Rivas Lpez

ANTE MI:
Antonieta del Socorro Ulloa Maltez de Gndara
Notaria.
TESTIMONIOS
PRIMER TESTIMONIO
Es primer testimonio de la escritura pblica nmero quince que autoric
en esta ciudad capital el da veinte de mayo del ao dos mil tres y que
para entregar a la seora Marta Julia Snchez Martnez y a la seorita
Mara Jos Rivas Lpez, extiendo, firmo y sello, en tres hojas, siendo las
dos primeras en papel especial de fotocopia, tomadas en su anverso y
reverso fielmente de su original y la ltima que es la presente, en papel
bond tamao oficio. No se cubre ningn impuesto fiscal por no constituir
hecho generador de tributo alguno. En la ciudad de Guatemala, a los
treinta das del mes de mayo del ao dos mil tres.
Timbre fiscal de Q 0.50 por cada hoja del testimonio.
TESTIMONIO ESPECIAL
Es testimonio especial de la escritura pblica nmero quince que
autoric en esta ciudad capital el da veinte de mayo del ao dos mil
tres y que para enviar al Archivo General de Protocolos, extiendo, firmo y
sello en tres hojas, siendo las dos primeras en papel especial de
fotocopia, tomadas en su anverso y reverso, fielmente de su original y la
ltima que es la presente, en papel bond tamao oficio. En la ciudad de
Guatemala, a los treinta das del mes de mayo del ao dos mil tres.
Timbre notarial de Q 10.00
Timbre fiscal de Q 0.50 por cada hoja del testimonio.