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Geo-Obras

Sistema de Acompanhamento de
Obras Pblicas
Mdulo Jurisdicionado
Guia do Usurio

Belo Horizonte
2012

Tribunal de Contas do Estado de Minas Gerais


Diretoria de Assuntos Especiais, Engenheira e Percia
Coordenadoria de Fiscalizao de Obras, Servios de Engenharia e Percia
Diretoria de Tecnologia da Informao

O Tribunal de Contas do Estado de Minas Gerais adotou o Manual elaborado pelo


Tribunal de Contas do Estado de Gois, procedendo-se s adaptaes necessrias.

Apoio Tcnico
Tribunal de Contas do Estado do Mato Grosso

NDICE
1

PROJETO GEO-OBRAS VISO GERAL ........................................ 6

OBJETIVO E ESCOPO DESTE GUIA ................................................ 6

INTRODUO ........................................................................................ 6

OBRAS POR EXECUO INDIRETA ............................................... 8

4.1

Avisos ....................................................................................................... 9

4.2

Licitaes .................................................................................................. 9
4.2.1 Inserindo um novo registro de Licitao ........................................... 9
4.2.1.1 - Publicao ..................................................................................... 11
4.2.1.2 Origem dos Recursos Oramentrios ........................................... 11
4.2.1.3 Detalhes da Licitao ................................................................... 11
4.2.1.4 Situao da Licitao ................................................................... 12
4.2.1.5 Incluso de Documentos (Fase Interna) ....................................... 12
4.2.1.6 Licitantes ...................................................................................... 13
4.2.1.7 Incluso de Documentos (Fase Externa) ...................................... 14
4.2.1.8 Observaes Gerais ...................................................................... 14
4.2.2 Alterando um registro de Licitao ................................................... 15
4.2.3 Emisso de relatrios ........................................................................ 15

4.3

Contratos .................................................................................................. 16
4.3.1 Inserindo um novo registro de Contrato ............................................ 17
4.3.2 - Controles ............................................................................................ 17

4.3.2.1 Detalhes do Contrato .................................................................... 17


4.3.2.2 Origem de Recursos ..................................................................... 18
4.3.2.3 Publicao .................................................................................... 18
4.3.2.4 Selecionar Contratada .................................................................. 19
4.3.2.5 Vincular Lote ............................................................................... 19
4.3.2.6 Empenhos do Contrato ................................................................. 19
4.3.2.7 Insero de Documentos .............................................................. 19
4.3.3 Situao ............................................................................................. 19
4.3.3.1 Situao do Contrato .................................................................... 20
4.3.3.2 Insero de Documentos .............................................................. 20
4.3.4 Aditivos de Contrato ....................................................................... 20
4.3.4.1 Detalhes do Aditivo...................................................................... 21
4.3.4.2 Publicao .................................................................................... 21
4.3.4.3 Valor e Prazo de Execuo .......................................................... 22
4.3.4.4 Insero de Documentos .............................................................. 22
4.3.5 Observaes Gerais ........................................................................... 22
4.4

Obras ......................................................................................................... 23
4.4.1 Inserindo um novo registro de Obras ................................................ 23
4.4.2 Controles ........................................................................................... 24
4.4.2.1 Descrio do Objeto ..................................................................... 24
4.4.2.2 Detalhes da Obra .......................................................................... 24
4.4.2.3 Dados de Localizao da Obra ..................................................... 25

4.4.2.4 Engenheiro de Fiscalizao .......................................................... 25


4.4.2.5 Insero de Documentos do Engenheiro de Fiscalizao ............ 25
4.4.2.6 Engenheiro de Execuo .............................................................. 26
4.4.2.7 Insero de Documentos do Engenheiro de Fiscalizao ............ 26
4.4.2.8 Insero de Documentos da Obra/Servio ................................... 26
4.4.3 Projetista ............................................................................................ 26
4.4.3.1 - Projetista ....................................................................................... 26
4.4.3.2 Insero de Documentos .............................................................. 27
4.4.4 - Situao .............................................................................................. 27
4.4.4.1 Situao da Obra .......................................................................... 27
4.4.4.2 Insero de Documentos .............................................................. 27
4.4.5 - Medio.............................................................................................. 27
4.4.5.1 Medio da Obra .......................................................................... 28
4.4.5.2 Documentos da Medio e Fotos dos Servios de Medio ........ 28
4.4.6 - Material .............................................................................................. 29
4.4.6.1 Material Obra ............................................................................... 29
4.4.6.2 Insero de Documentos .............................................................. 30
4.4.7 Mquina / Equipamentos................................................................... 30
4.4.7.1 Mquina / Equipamentos.............................................................. 30
4.4.7.2 Insero de Documentos .............................................................. 31
4.4.8 Fotos .................................................................................................. 32

4.4.8.1 Fotos dos Servios de Medio e Fotos da Obra ......................... 32


4.4.9 Observaes Gerais ........................................................................... 32
4.5

Projetos ..................................................................................................... 32
4.5.1 Inserindo um novo registro de Projetos ............................................ 33
4.5.2 - Controles ............................................................................................ 33
4.5.2.1 Descrio do Objeto ..................................................................... 34
4.5.2.2 Engenheiro de Fiscalizao .......................................................... 34
4.5.2.3 Insero de Documentos do Engenheiro de Fiscalizao ............ 34
4.5.2.4 Insero de Documentos .............................................................. 34
4.5.3 Projetista ............................................................................................ 34
4.5.3.1 - Projetista ....................................................................................... 35
4.5.3.2 Insero de Documentos .............................................................. 35
4.5.4 - Situao .............................................................................................. 35
4.5.4.1 Situao do Projeto ...................................................................... 35
4.5.4.2 Insero de Documentos .............................................................. 36
4.5.5 - Medio.............................................................................................. 36
4.5.5.1 Medio do Projeto ...................................................................... 36
4.5.5.2 Documentos da Medio .............................................................. 37
4.5.6 Observaes Gerais ........................................................................... 37

OBRAS POR EXECUO DIRETA ........................................................ 37

5.1

Avisos ........................................................................................................ 37

5.2

Obras ......................................................................................................... 38

5.2.1 Inserindo um novo registro de Obras ................................................ 39


5.2.2 Controles ........................................................................................... 39
5.2.2.1 Origem dos Recursos ................................................................... 40
5.2.2.2 Descrio do Objeto ..................................................................... 40
5.2.2.3 Detalhes da Obra .......................................................................... 40
5.2.2.4 Dados de Localizao da Obra ..................................................... 40
5.2.2.5 Engenheiro Responsvel .............................................................. 40
5.2.2.6 Insero de Documentos do Engenheiro Responsvel................. 41
5.2.2.7 Insero de Documentos .............................................................. 41
5.2.3 Projetista ............................................................................................ 41
5.2.3.1 Projetista....................................................................................... 41
5.2.3.2 Insero de Documentos .............................................................. 42
5.2.4 - Situao .............................................................................................. 42
5.2.4.1 Situao da Obra .......................................................................... 42
5.2.4.2 Insero de Documentos .............................................................. 42
5.2.5 - Prazo .................................................................................................. 42
5.2.6 Mo de Obra ...................................................................................... 43
5.2.6.1 Detalhes de Mo de Obra ............................................................. 43
5.2.6.2 Insero de Documentos .............................................................. 44
5.2.6.3 Fotos dos Servios Executados .................................................... 44
5.2.7 Material Obra .................................................................................... 44

5.2.7.1 Material Obra ............................................................................... 45


5.2.7.2 Insero de Documentos .............................................................. 46
5.2.8 Mquina / Equipamentos................................................................... 46
5.2.8.1 Mquina / Equipamentos.............................................................. 46
5.2.8.2 Insero de Documentos .............................................................. 47
5.2.9 Fotos .................................................................................................. 48
5.2.9.1 Fotos dos Servios Executados .................................................... 48
6

OBRAS VNCULO ...................................................................................... 48

CADASTRO .................................................................................................. 49

SOLICITAES .......................................................................................... 50

DVIDAS E SUGESTES ......................................................................... 50

1 Projeto Geo-Obras Viso Geral

O Geo-Obras um software desenvolvido pelo Tribunal de Contas do Estado de


Mato Grosso e cedido por meio de Termo de Cesso de Uso ao Tribunal de Contas do
Estado de Minas Gerais para gerenciar as informaes das obras executadas em todos os
rgos das esferas Municipal e Estadual. uma ferramenta de acompanhamento e
consulta dos investimentos realizados pelas Administraes Pblicas nas mais diversas
regies do Estado.
O Sistema Geo-Obras ser implantado em substituio ao SISOBRAS, institudo pela
Instruo Normativa 09/2003, alterada pela Instruo Normativa 07/2004 e ser
empregado para o envio de dados e informaes por todos os Jurisdicionados desta Corte
de Contas acerca de obras ou servios de engenharia que os mesmos venham a executar
direta ou indiretamente, de acordo com as normativas e legislao vigente.
O preenchimento de dados e o envio das informaes dentro dos prazos estabelecidos
so de inteira responsabilidade dos Jurisdicionados desta Corte de Contas, devendo ser
realizado por usurios cadastrados no sistema.
O Anexo I, deste manual, define os documentos e prazos a serem cumpridos para
envio de dados e documentos ao Tribunal. Entretanto, conforme as circunstncias e
peculiaridades de cada caso, os documentos indicados no Anexo I deste manual podem
ser substitudos por outros equivalentes, devendo ser prestados os devidos
esclarecimentos a respeito de forma tempestiva.
O Sistema Geo-Obras foi implementado de maneira que o preenchimento e envio de
dados em formato editvel (.doc, .xls, .odt, .dwg, etc.) constitui um conjunto de processos
lgicos e encadeados, alinhados com as exigncias legais e normativas quanto execuo

de obras ou servios de engenharia pelos entes pblicos. Nesse sentido, pode ser
empregado inclusive como ferramenta de apoio aos jurisdicionados, j que auxilia no
controle de etapas e documentos afetos.
Todavia, o preenchimento eletrnico do Sistema GEO-OBRAS no desobriga o
jurisdicionado de fornecer informaes em formato digital ou no, quando solicitadas
formalmente ou consignadas em lei ou ato normativo.
Instruo normativa ser editada por este Tribunal para a instituio e implantao o
Sistema Geo-Obras.

2 Objetivo e Escopo deste Guia

O Guia Rpido do Usurio tem como objetivo bsico propiciar ao usurio final do
mdulo Jurisdicionado do Sistema do Geo-Obras, o entendimento geral do sistema e suas
principais funcionalidades, sendo apresentados os principais procedimentos a serem
realizados de forma que o responsvel em cada unidade jurisdicionada possa utiliz-lo de
maneira adequada.
Nos casos especficos em que o presente Guia no se mostre aplicvel ou em que a
abordagem oferecida no seja suficiente para sanar eventuais dvidas, o usurio deve
consultar as unidades tcnicas de Engenharia, deste Tribunal.

3 Introduo

O Mdulo Jurisdicionado do Sistema Geo-Obras o componente do sistema pelo qual

os usurios designados por cada unidade jurisdicionada do TCEMG enviam informaes e


documentos correlacionados a obras e servios de engenharia, envolvendo todas as etapas
das mesmas.
Para tanto, o usurio cadastrado deve realizar o acesso ao sistema pelo endereo
https://geoobras.tce.mg.gov.br/jurisdicionado no qual sero solicitados o usurio e senha

para acessar o sistema, conforme a figura a seguir:

Figura 1 Autenticao
Realizado o login no sistema, o usurio ir verificar a Tela Principal do Mdulo,
constando seis sees principais:
Incio: constam informaes bsicas do sistema para os usurios e contato;
Obras por Execuo Indireta: aba pela qual devero ser inseridas as informaes
e documentos, desde a licitao at a execuo e concluso de obras e servios de
engenharia contratados pela administrao; ou seja, executados de forma indireta;

Obras por Execuo Direta: aba pela qual devero ser inseridas as informaes e
documentos da execuo de obras e servios de engenharia executados diretamente
pela unidade jurisdicionada;
Obras Vnculo: aba pela qual possvel a vinculao de partes de uma mesma obra
executadas direta e/ou indiretamente;
Cadastros: nesta aba possvel verificar as pessoas fsicas e jurdicas cadastradas
no sistema, bem como profissionais cadastrados;
Solicitaes: por esta aba so visualizadas as solicitaes apresentadas pelo
jurisdicionado para alterao ou excluso de dados inseridos no sistema.
Assim sendo, estes so os componentes principais do Geo-Obras Mdulo
Jurisdicionado. Em cada um deles existem sees especficas conforme a
finalidade de cada um. Os componentes bsicos dos ambientes so:
A seo de avisos: apresenta informaes sobre as funcionalidades e exigncias de
informaes referentes ao ambiente bem como notificaes sobre prazos vencidos;
Ferramentas de manipulao dos registros: contador, comandos para inserir, alterar
ou excluir registros;
A ferramenta rea de visualizao, na qual so exibidas as informaes referentes
ao registro selecionado;
A ferramenta Relatrios que permite extrair relatrios dos registros informados de
acordo com os filtros selecionados;
A ferramenta Documentos [...] que exibe a documentao exigida em cada etapa
(ambiente);

Ainda, observa-se que o sistema controla a consistncia do banco de dados em todas


as suas etapas de preenchimento, no permitindo que informaes ou cadastros sejam
efetuados fora da sequncia lgica prevista na atual legislao, respeitando, contudo as
excees previstas, conforme ser abordado a seguir neste guia.
O sistema Geo-Obras permite o preenchimento dos dados por etapa, armazenando
informaes e documentos conforme vo sendo preenchidos e salvos pelo usurio, sendo
possvel retomar o procedimento clicando duas vezes no registro listado ou usando a
ferramenta Alterar.

Figura 2 - Obras por Execuo Indireta Avisos

Tambm so apresentadas nas diversas telas do sistema informaes e observaes


referentes ao preenchimento dos registros, destacadas dentro de um quadro cinza (como
exemplificado nas figuras 2 e 3).

4 Obras por Execuo Indireta

Ao acessar o componente Obras por Execuo Indireta, verifica-se logo abaixo das
abas a existncia de outros ambientes acessados pelos seguintes botes:
a) avisos;
b) licitaes;
c) contratos;
d) obras; e
e) projetos.

Conforme ser visto adiante, nos casos admitidos em lei, o sistema permite a criao
de contratos administrativos decorrentes de Dispensa ou Inexigibilidade de Licitao.

4.1 Avisos

Exibe duas reas, sendo que a primeira apresenta informaes sobre as


funcionalidades e exigncias de informaes dentro do processo de Execuo Indireta. A
segunda rea, logo abaixo, apresenta botes de acesso s notificaes ou avisos referentes
a obras com prazos vencidos, obras no concludas, obras paralisadas e contratos com
prazos vencidos.

4.2 Licitaes

Nesta seo, so exibidas as licitaes j cadastradas e suas informaes bsicas (data


de incluso, prazo para alterao nos registros, modalidade, nmero, ano, tipo e outras).
Nesta rea, possvel inserir, alterar ou mesmo excluir registros de licitaes, estando as
duas ltimas restritas ao andamento e vinculao ou no da licitao relacionada a alguma
obra.

Figura 3 - Obras por Execuo Indireta Licitaes

4.2.1 Inserindo um novo registro de Licitao

Ao clicar na opo Novo, ser exibida uma nova janela na qual os seguintes dados

podero ser informados:


a) Modalidade; Nmero;
b) Ano;
c) Tipo de Licitao: Menor Preo, Melhor Tcnica ou Tcnica e Preo;
Tipo do Objeto: Obra, Projeto ou Servio de Engenharia;
d) Recebimento do Convite: s ser habilitado para inserir a data do
recebimento do ltimo convite caso tenha sido selecionada esta
modalidade;
e) Lotes: devendo ser informado se a licitao prev a diviso do objeto
em lotes ou no e quantos;

Figura 4 Licitao de Obras por Execuo Indireta Novo Registro

Aps inserir as informaes bsicas, o usurio deve clicar em Verificar Dados e


ento Continuar. Caso haja algum dado no preenchido, informado incorretamente ou
em duplicidade, o sistema emitir um alerta para que sejam efetuadas as correes
necessrias. Para avanar para o controle seguinte, deve-se clicar em Continuar, quando
ento ser exibida a seguinte janela:

Figura 5 Licitao Controles

Ao criar um novo registro, ser observado que somente o controle 1 Publicao,


estar disponvel para acesso. Assim como em diversas outras etapas e cadastros do
sistema, os demais controles ficaro disponveis conforme o correto preenchimento dos
dados. A seguir sero descritas os aspectos gerais no preenchimento de cada controle:

4.2.1.1 - Publicao

Primeiramente, so exibidas as publicaes j cadastradas referentes licitao, caso


existam. Nesta tela, devem ser informados os seguintes itens:
a) Veculo de comunicao;
b) Objeto (aviso, adjudicao, homologao, cancelamento, etc);
c) Data da ltima publicao (dia em que foi publicada pela ltima vez o
ato que est sendo registrado, j que a data pode variar com o veculo);
d) Descrio (devendo ser preenchido caso o veculo escolhido seja jornal
ou mural).

Inseridas as informaes acerca da publicao, necessrio clicar em Salvar para


concluir o referido registro.
Quando da criao de um novo registro, para avanar para o controle seguinte, deve
ser inserido pelo menos um registro de publicao. A alterao ou excluso do registro
somente poder ocorrer se no tiverem sido vinculadas informaes e/ou realizadas etapas
futuras dependentes deste. Por exemplo, se j houver um contrato vinculado a uma
licitao, os registros de publicao antecedentes (cadastrados na licitao) no podero
ser alterados para manter a consistncia do banco de dados.
Finalmente, este controle ser de uso recorrente, pois para qualquer publicao
realizada referente ao certame, o usurio dever cadastr-la nesta etapa.

4.2.1.2 Origem dos Recursos Oramentrios

Novamente, so exibidos quaisquer registros j inseridos no sistema, podendo ser


editados de acordo com a etapa em que a obra se encontrar. Para o prosseguimento do
cadastro da licitao, deve ser inserida pelo menos uma fonte de recursos oramentrios.
Ao inserir uma fonte de recurso, devem ser informados a origem e valor estimado.
Caso a origem do recurso seja federal ou municipal mediante convnios, devero ser
informados o nmero e ano do respectivo convnio (ou instrumento equivalente) e o rgo
concedente.
Por fim, clique em Salvar para concluir o registro.

4.2.1.3 Detalhes da Licitao

Na tela inicial desta seo, sero exibidos os detalhes das licitaes j cadastradas no
sistema. Quando a licitao for dividida em lotes, o usurio dever registrar as
informaes detalhadas de cada lote separadamente. Caso contrrio, necessrio apenas
informar os detalhes do objeto como um todo. Em qualquer uma das situaes (havendo
lotes ou no), os detalhes requeridos so:
a) Nmero do Lote: se for o caso;
b) Descrio do Objeto: conforme consta no edital, podendo ser acrescidas
informaes complementares que se fizerem pertinentes;
i.

Valor Orado: igual ao valor global (ou do lote) constante na


planilha oramentria;

ii.

Prazo de Execuo Estimado: prazo previsto para execuo segundo


o cronograma fsico-financeiro elaborado pela administrao;

iii.

Objeto do Contratao:
Obras com fornecimento de materiais e/ou equipamentos;
Obras sem fornecimento de materiais e/ou equipamentos;
Servios de Engenharia com fornecimento de materiais e/ou
equipamentos; o Servios de Engenharia sem fornecimento de
materiais e/ou equipamentos;
Projetos;
Fornecimento de materiais e/ou equipamentos;
Alienaes;

Efetuado os devidos registros dos detalhes, o usurio ter acesso ao prximo controle.

4.2.1.4 Situao da Licitao

Este controle tambm deve ser preenchido para cada lote (se houverem) e informar, de
maneira tempestiva, as mudanas na situao da licitao e a data de sua ocorrncia:
a) Situao: abertura, homologada, fracassada, anulada, etc.
b) Data: informar a data de ocorrncia do fato (ou ato).
Nesta etapa, deve ser dada ateno para a ordem cronolgica dos eventos. No podem

ser inseridas ocorrncias com data anterior a das situaes j registradas como, por
exemplo, prorrogao contratual com data anterior abertura das propostas (verificao de
consistncia de dados). Alm disso, no devem ser inseridas datas previstas de ocorrncia
e sim as datas em que foram efetivadas as situaes, devendo ser definida a respectiva
situao como aberta, anulada, cancelada, revogada, etc.
Este controle tambm ser de uso recorrente conforme o andamento do certame, j
que de acordo com o andamento do processo licitatrio, as mudanas de situao devem
ser informadas, bem como as publicaes pertinentes (item 4.2.1.1).

4.2.1.5 Incluso de Documentos (Fase Interna)

Esta etapa uma das mais importantes do Sistema Geo-Obras, na qual o usurio deve
anexar todos os documentos pertinentes fase interna do certame. H uma relao de
documentos a serem inseridos para acesso s demais etapas, constando pelo menos os
seguintes itens:
a) Edital de Licitao;
b) Planilha Oramentria;
c) Cronograma Fsico-Financeiro;
d) Minuta Contratual; e
e) Projetos Bsicos/executivos (se aplicveis).
Para possibilitar o processamento computacional direto da planilha oramentria,
cronograma fsico-financeiro e projetos executivos, bem como reduzir o tempo necessrio
de upload/download, os mesmos devem ser inseridos em formato editvel (Microsoft

Word, Excel, AutoCAD, BrOffice, etc.) e no convertidos em imagens, PDF, ou


documentos protegidos contra edio.
Conforme a relao de documentos exibida no sistema, outros podem ser
apresentados ou dispensados, de acordo com o objeto e caractersticas especficas de cada
licitao, bem como os devidos esclarecimentos.
O envio/upload de documentos realizado atravs do boto Inserir Arquivo, definir
o tipo de arquivo (edital, extrato, planilha oramentria), incluir a descrio do mesmo
(efetuar as observaes pertinentes) e selecionar o arquivo atravs da opo Procurar
Arquivo. (figura 6). Por fim, ressaltamos que o jurisdicionado deve atentar aos prazos
definidos no Anexo I deste manual.

Figura 6 Licitao Incluso de Documentos

4.2.1.6 Licitantes

Nesta etapa so selecionados os participantes habilitados do certame, devidamente


agrupados por lotes, quando for o caso. Para participantes no cadastrados, o cadastro ser
realizado dentro da prpria janela ou no ambiente especfico Cadastros da tela inicial.
O cadastro de licitantes envolve a informao dos seguintes dados bsicos:

Figura 7 Licitao Seleo de Licitantes Novo Registro

a) Tipo de pessoa: Fsica ou Jurdica;


b) Nome ou Razo Social (e nome Fantasia);
c) CPF ou CNPJ;

d) RG ou Inscrio Estadual;
Tendo sido selecionado o licitante (recm-cadastrado ou j constante da base de
dados) no respectivo lote (se for caso), devem ser inseridas as seguintes informaes
(figura 8):
a) Valor da proposta;
b) Prazo de execuo do objeto;
c) Licitante Vencedor: Sim / No;
d) Ordem de Classificao;

Figura 8 Licitao Vinculao de Lotes

4.2.1.7 Incluso de Documentos (Fase Externa)


Tendo sido feito o cadastro das licitantes e definido o vencedor, o usurio deve
apresentar os documentos relativos fase externa do certame, inclusive aqueles referentes
proposta vencedora.
As mesmas consideraes apontadas no item 4.2.1.5 cabem aqui, devendo o usurio
verificar o prazo, formatos e obrigatoriedade para insero dos documentos necessrios,
conforme cada caso especfico, de acordo com a legislao vigente e solicitaes
eventualmente feitas por esta Corte de Contas. Tambm possvel verificar nesta janela a
lista de documentao pertinente a esta etapa do cadastro.
4.2.1.8 Observaes Gerais
Em relao documentao exigida no sistema, em especial as previstas no Anexo I
deste manual, o usurio que se deparar com incompatibilidades ou casos especficos deve
buscar orientao junto s unidades tcnicas deste Tribunal. Em alguns casos, os
documentos exigidos so denominados de forma diferente pelo rgo (como no caso de
algumas entidades da administrao indireta) devendo o usurio indicar tais
substituies quando do preenchimento atravs do campo Descrio.
Outro aspecto relevante para os usurios a atualizao das informaes do sistema,
devendo sempre ser realizadas dentro dos prazos previstos e de acordo com o andamento
do processo licitatrio. Deve ser dada ateno especial para a atualizao da situao da
licitao e das publicaes. Ainda, no caso de anulao, cancelamento, revogao ou
suspenso do certame, a documentao pertinente deve ser apresentada de acordo com a
fase em que a licitao se encontrar (fase interna ou externa).

Em todas as janelas da seo Licitao, temos a opo Verificar Pendncias, que


pode ser til na identificao de erros ou inconsistncias no preenchimento das
informaes e tambm na verificao de documentos pendentes.
4.2.2 Alterando um registro de Licitao
Como exposto anteriormente, o ambiente Licitao apresenta ainda as ferramentas de
edio de registro Alterar e Excluir e seguintes ferramentas:
a) rea de Visualizao: permite verificar dados dos registros inseridos
bem como contratos vinculados, inclusive ir para a rea de Visualizao
do Contrato;
b) Documentos de Licitao: apresenta a relao completa de documentos
exigidos;

Figura 9 rea de Visualizao - Licitao

4.2.3 Emisso de relatrios

O software GeoObras permite a emisso de relatrios com base nos registros


informados a partir de consultas realizadas pelo usurio, conforme os filtros de
informaes previamente selecionados.
Os relatrios podem ser do tipo: relao simplificada, relao detalhada, documentos
inseridos e documentos no inseridos; havendo filtros especficos para cada caso. uma
ferramenta de consulta dos dados inseridos no sistema, referentes s licitaes registradas
pela unidade jurisdicionada.

Figura 10 Emisso de Relatrios - Licitao

4.3 Contratos

Ao acessar este ambiente, so exibidos os contratos cadastrados bem como as


informaes bsicas (data de incluso, prazo para alterao nos registros, quantidade de
obras, nmero, ano, situao, e outros). Nesta rea possvel inserir, alterar ou mesmo
excluir registros de contratos, estando as duas ultimas possibilidades restritas ao
andamento e vinculao do registro ou no a alguma obra.
Os contratos podem ser vinculados a uma licitao, dispensa ou inexigibilidade j
cadastradas.

Figura 11 - Obras por Execuo Indireta Contratos

4.3.1 Inserindo um novo registro de Contrato

Ao clicar em Novo, aparecer uma janela na qual devem ser informados o nmero e
ano do contrato, e logo em seguida deve ser feita a verificao dos dados para a
continuidade do registro. Aps, aparecer uma nova janela com as seguintes opes:

Figura 12 Contrato Controles

Observe que neste caso, alm da guia Controles, so apresentadas as guias


Situao e Aditivos de Contrato. O preenchimento dos dados nesta etapa mais
laboriosa, porm segue os mesmos princpios que no caso das licitaes.

4.3.2 - Controles
4.3.2.1 Detalhes do Contrato

Neste controle devem ser apresentadas as informaes bsicas do Contrato. Deve


ser escolhido o tipo de contrato: vinculado a uma licitao (aquela que deu origem ao
contrato), dispensa ou inexigibilidade.
Ao clicar em Selecionar Licitao, aparecer uma janela para seleo da licitao
correspondente, podendo ser efetuadas buscas pelo nmero ou ano da licitao. O usurio
verificar que nesta janela somente ser possvel selecionar uma licitao que no possua
pendncias e que no esteja com todos os lotes vinculados a outros contratos.
Aps, o usurio deve informar:
a) Objeto do Contrato:
b) Obras c/ fornecimento de materiais e/ou equipamentos o Obras s/
fornecimento de materiais e/ou equipamentos
c) Servios

de

Engenharia

c/

fornecimento

de

materiais

e/ou

equipamentos o Servios de Engenharia s/ fornecimento de materiais


e/ou equipamentos o Fornecimento de materiais e/ou equipamentos
d) Alienaes
e) Regime de Execuo: empreitada por preo global ou unitrio;
empreitada integral; tarefa;
f) Data de assinatura;
g) Prazo de Vigncia do Contrato;
h) Quantidade de Obras/Projetos/Servios;

Ainda, ao ser selecionado uma origem como Dispensa ou Inexigibilidade, devero


ser inseridos pelo menos as seguintes informaes:
a) Tipo do Objeto: obra, projeto ou servio de engenharia;
b) Valor Inicial do Contrato.
Ateno deve ser dada nestes casos, sendo necessrio inserir documentao prpria
na janela apropriado. Quando determinado contrato j estiver vinculado a uma licitao,
no ser necessrio informar o valor do mesmo novamente.

4.3.2.2 Origem de Recursos

Este controle somente habilitado quando na fase anterior, Detalhes do Contrato,


optamos por Dispensa ou Inexigibilidade de Licitao, pois quando vinculamos o contrato a
uma licitao o controle Origem de Recursos automaticamente preenchido pelos dados
informados na fase externa de licitao.
Ao inserir uma fonte de recurso devem ser informados pelo menos a origem e valor
estimado. Dependendo da origem do recurso, devero ser informados tambm o nmero e
ano do convnio (ou instrumento equivalente), alm do rgo concedente.
Inserido a origem dos recursos, clique em Salvar para concluir o registro.

4.3.2.3 Publicao

Primeiramente so exibidas as publicaes j cadastradas referentes ao contrato,


caso existam. Neste campo devem ser informados:

a) veculo;
b) objeto (extrato do contrato, termo de resciso, autorizao para
dispensa ou inexigibilidade, e outros);
c) data da ltima publicao (dia em que foi publicada pela ltima vez o
ato que est sendo registrado, j que a data pode variar com o
veculo);
d) descrio (devendo ser preenchido caso o veculo escolhido seja
jornal ou mural).
Aps as informaes supracitadas, clique em Salvar para concluir o registro.
Quando da criao de um novo registro, para avanar para o controle seguinte deve
ser inserido pelo menos um registro de publicao. A alterao ou excluso do registro
somente ocorrer se no tiverem sido vinculadas informaes e/ou realizadas etapas futuras
dependentes deste. Por exemplo, se para a obra vinculada ao contrato j houver uma
medio cadastrada, a publicao do extrato do contrato no poder ser alterada.
Finalmente, este controle ser de uso recorrente, pois para qualquer publicao
realizada referente ao instrumento contratual, o usurio dever cadastr-la nesta janela, por
exemplo a mudana de uma situao (item 4.3.3).

4.3.2.4 Selecionar Contratada

Nesta janela, necessrio definir a empresa ou pessoa fsica contratada para a


execuo dos servios objeto do contrato. No caso de contrato vinculado uma licitao,
estaro disponveis para a seleo os participantes habilitados cadastrados na fase de

licitao. Caso contrrio, ser aberta uma janela contendo as pessoas jurdicas e fsicas
constantes no banco de dados do sistema, sendo possvel incluir novos registros.

4.3.2.5 Vincular Lote

Se o contrato for vinculado a uma licitao previamente dividida em lotes, este


controle ser habilitado. Cabe ressaltar que se pode vincular diversos lotes a um mesmo
contrato. Aps selecionar o lote vinculado no contrato, o valor e o prazo devem ser
preenchidos de acordo com a proposta vencedora para o respectivo lote.
Caso seja selecionado um lote que no tenha sido adjudicado a empresa selecionada
no item 4.3.2.4, o sistema ir emitir um alerta e os valores de proposta e prazo ficam
vinculados aos da empresa vencedora.

4.3.2.6 Empenhos do Contrato

Nesta janela, devem ser informados (tempestivamente) os empenhos que forem


realizados para custeio das despesas do contrato. Devem ser preenchidas as informaes
sobre ano, nmero do empenho e valor.

4.3.2.7 Insero de Documentos

No ltimo controle de Contratos necessrio inserir toda a documentao descrita


no Anexo I deste manual (considerando os formatos e prazos indicados), que tambm pode

ser consultada no boto Documentos de Contrato. A insero de documentos deve ser


realizada clicando-se em Inserir Arquivo, no que abrir uma janela para selecionar o tipo
de arquivo (contrato, nota de empenho, publicao da dispensa, etc.) bem como editar a
descrio do mesmo (onde podem ser feitas observaes pertinentes) e seleciona-se o
respectivo arquivo atravs do boto Procurar Arquivo.

4.3.3 Situao

Esta aba dirigida para a insero de informaes referentes situao do contrato


selecionado.

Figura 13 Contrato - Situao

4.3.3.1 Situao do Contrato

Nesta janela so informadas quaisquer alteraes na situao (andamento) do


contrato. Ressalta-se que a mesma automaticamente apresenta a situao Em vigncia,
que a primeira situao aps a celebrao do instrumento contratual. Para alterar a
situao do contrato, o usurio deve selecionar uma das opes oferecidas (em vigncia,
rescindido, concludo ou em processo administrativo). Ainda, deve ser informada a data de
ocorrncia da situao. No preenchimento desta parte deve ser observada a ordem
cronolgica dos eventos.

4.3.3.2 Insero de Documentos

Alterada a situao contratual, o usurio deve inserir por meio desta janela os
documentos pertinentes, pelo mesmo procedimento descrito em 4.3.2.7. Os documentos
exigidos pelo sistema (conforme Anexo I da Instruo Normativa n xx/2012) so aqueles
correlacionados a estas modificaes.

4.3.4 Aditivos de Contrato

Esta seo se destina as informaes referentes a alteraes contratuais formalizadas


por meio de termos aditivos ou apostilamentos.

Figura 14 Contrato Aditivos de Contrato

4.3.4.1 Detalhes do Aditivo

Devem ser informados:


a) Nmero Termo
b) Aditivo; Ano
c) Termo Aditivo;
d) Data
e) Assinatura
f) Tipo de Aditivo:

i.

Alterao do prazo de vigncia do contrato;

ii.

Alterao do prazo de execuo da obra;

iii.

Alterao do valor contratual;

iv.

Alterao do prazo de vigncia e prazo de execuo;

v.

Alterao do prazo de vigncia e valor contratual;

vi.

Alterao do prazo de execuo e valor contratual;

vii.

Alterao do prazo de vigncia, prazo de execuo e

viii.

valor contratual; o Incluso/alterao de clusulas


contratuais;

g) Prazo Vigncia Aditado: se for caso;

4.3.4.2 Publicao

Primeiramente, deve ser selecionado o Termo Aditivo de referncia. So ento


exibidas as publicaes j cadastradas referentes ao aditivo, caso existam. Nesta etapa deve
ser informado:
a) veculo;
b) objeto (extrato do termo aditivo ou outro);
c) data da ltima publicao (dia em que foi publicada pela ltima vez o
ato que est sendo registrado, j que a data pode variar com o veculo);
d) descrio (devendo ser preenchido caso o veculo escolhido seja jornal
ou mural).

Inserida a publicao, clique em Salvar para concluir o registro.

4.3.4.3 Valor e Prazo de Execuo

Para acessar esta janela, j deve existir no Sistema, pelo menos uma obra, projeto ou
servio cadastrado e iniciado dentro do contrato em questo. O usurio deve selecionar
primeiramente o aditivo, escolher na tabela a obra, projeto ou servio que est sendo
aditado, preencher os campos com as informaes de prazo (acrscimos e supresses,
conforme o caso) e, ento, salvar o registro.

Figura 15 Contrato - Aditivos

4.3.4.4 Insero de Documentos

O usurio deve inserir os documentos relativos ao mesmo, de acordo com o


disposto no Anexo I deste manual.
Nesta etapa so obrigatrios a insero de cpia do Termo Aditivo e da publicao
de seu extrato e conforme o caso e o tipo de alterao, o usurio dever inserir tambm as
planilhas oramentrias das alteraes realizadas, as justificativas tcnicas e outras
informaes especficas.

4.3.5 Observaes Gerais

O ambiente Contratos tambm apresenta as ferramentas de edio de registro


Alterar, Excluir e as seguintes ferramentas:
a) rea de Visualizao: permite verificar dados dos registro inseridos
bem como obras ou projetos vinculados, inclusive ir para a rea de
Visualizao destes ou da licitao originria;
b) Documentos de Contrato: apresenta a relao completa de
documentos exigidos;
c) Relatrios: emite relatrios com base nos registros informados, a
partir de consultas realizadas pelo usurio, conforme os filtros de
informaes selecionados.
Novamente ressalta-se a importncia da alimentao tempestiva do sistema, de
forma que sejam inseridas, dentro dos prazos estabelecidos, todas as informaes e

documentaes exigidas, de acordo com o Anexo I deste manual.

4.4 Obras

Aps o cadastro de um contrato, a unidade jurisdicionada deve apresentar todas as


informaes pertinentes ao objeto e sua execuo indicadas no sistema, legislao e
normativas vigentes, por meio do comando Obras, podendo tambm serem solicitados
outros documentos que as divises tcnicas desta corte considerarem necessrios.
Ao clicar neste ambiente, sero exibidas as obras j cadastradas, bem como suas
informaes bsicas (contrato, situao da obra, bem pblico, tipo e outras).
Nesta rea possvel inserir, alterar ou mesmo excluir registros de obras, estando as
duas ultimas possibilidades restritas ao andamento das mesmas.

Figura 16 Obras por Execuo Indireta Obras

4.4.1 Inserindo um novo registro de Obras

A clicar no comando Novo, ser solicitado que o usurio informe o contrato de


referncia dentre os j cadastrados no banco de dados pelo jurisdicionado cujo objeto
contempla a execuo de obras. Sendo selecionado o contrato, o sistema solicitar:
a) Sequencial da Obra: o nmero de referncia para a obra, no
caso de ter sido informado no contrato que o mesmo se refere
a duas ou mais obras distintas; Valor
b) Inicial da Obra;
c) Prazo Execuo Inicial;

Figura 17 Obra Indireta Novo Registro

O usurio tambm pode verificar a quantidade de obras relacionadas ao contrato que


j foram ou devem ser cadastradas no campo acima dos dados a serem preenchidos. Os
dados devem ser ento verificados para prosseguimento. Ser apresentada uma janela com
sete guias (abas) de informaes a serem apresentadas, conforme descrito sucintamente a
seguir.

4.4.2 Controles

Na guia Controles devero ser inseridas todas as informaes iniciais a respeito


da obra.

Figura 18 Obra Indireta Controles

4.4.2.1 Descrio do Objeto

Dever ser preenchido o campo com informaes suficientemente detalhadas sobre


as obras, de acordo com o instrumento contratual e a diviso do objeto em obras distintas,
quando for o caso. Quando a obra for de um tipo que permita sua medio simplificada por
meio de uma unidade de medida, deve ser definida a unidade deste indicador e informada a
quantidade contemplada, por exemplo a extenso em quilmetros de uma rodovia a rea da
edificao.

4.4.2.2 Detalhes da Obra

Nesta etapa so inseridas as informaes de endereo da obra, ou endereo de


referncia (no caso de obras dispersas que no tenham um endereo propriamente dito,
como adutoras, linhas de transmisso e outras), e os seguintes dados gerais:
a) Tipo de servio: devendo ser selecionado dentro da lista apresentada
(ou outros);
b) Tipo de obra: devendo ser selecionado dentro da lista apresentada
(ou outros);
c) Setor Beneficiado;
d) Nome do Bem Pblico: que efetivamente o nome da obra em
questo;

4.4.2.3 Dados de Localizao da Obra

Esta etapa muito importante e os respectivos dados devem ser preenchidos com o
mximo de critrio e informaes possveis. Nesta seo, o usurio, com base nos projetos,
dever inserir com a maior preciso possvel a localizao de pontos georreferenciados
(definidos por coordenadas geogrficas) da obra com a respectiva descrio. Ainda, o
sistema restringe os valores para os campos referentes ao georeferenciamento, limitados
regio do Estado de Minas Gerais.
No caso de edificaes, o usurio deve inserir pontos de referncia da obra em
quantidade compatvel com o tamanho e peculiaridades da obra, como por exemplo: para
um complexo habitacional, podem ser inseridos pontos que permitam localizar cada bloco
ou quadra. J no caso de obras maiores, lineares (linhas de transmisso, redes de
abastecimento, rodovias, etc.) ou que ocupem reas considerveis (barragens, campos de
irrigao, etc.), o usurio deve inserir pontos que permitam definir o contorno ou o
caminhamento da obra, inserindo ainda pontos de interesse (incio de trechos, estacas,
locao de unidades ou equipamentos especiais, reas diferenciadas, pontos crticos, etc.).

4.4.2.4 Engenheiro de Fiscalizao

Neste momento, deve ser informado o nome e demais dados do profissional


responsvel pela fiscalizao das obras de acordo com o andamento cronolgico das
mesmas. Ao clicar no comando, o usurio dever inicialmente selecionar o profissional
dentre os cadastrados na base de dados informada pelo Jurisdicionado ou inserindo
diretamente um novo profissional. Para o cadastro de um novo profissional dever ser

informado: Nome; CREA; CPF; Modalidade profissional e o Ttulo Profissional.


Aps selecionar o profissional, o usurio deve informar a data do incio da atividade
de fiscalizao pelo profissional indicado bem como o vnculo deste com a unidade
jurisdicionada. No caso de encerramento da atividade de fiscalizao por um dado
profissional, deve-se selecionar o mesmo dentro da lista de registros e usar o comando
Encerrar Atividade Profissional, para ento especificar a data de encerramento.

4.4.2.5 Insero de Documentos do Engenheiro de Fiscalizao

Aps a definio do profissional responsvel pela fiscalizao das obras, a unidade


jurisdicionada deve apresentar a documentao pertinente indicada no Anexo I deste
manual. Ao selecionar o profissional em questo na lista indicada (quando mais de um
profissional j foi indicado) obrigatrio inserir a cpia da Portaria de Nomeao do
mesmo e a ART (Anotao de Responsabilidade Tcnica) referente a este servio.

4.4.2.6 Engenheiro de Execuo

Dever ser informado o nome e demais dados do profissional responsvel pela


execuo das obras. Ao clicar no comando, o usurio dever inicialmente selecionar o
profissional dentre os cadastrados na base de dados informada pelo Jurisdicionado ou
inserindo diretamente um novo profissional. Para o cadastro de um novo profissional
dever ser informado: Nome, CREA, CPF, Modalidade profissional e o Ttulo profissional.
Aps selecionar o profissional, o usurio deve informar a data do incio da atividade

de fiscalizao pelo profissional indicado. No caso de encerramento da atividade de


fiscalizao por um dado profissional, deve-se selecionar o mesmo dentro da lista de
registros e usar o comando Encerrar Atividade Profissional, para ento especificar a data
de encerramento.

4.4.2.7 Insero de Documentos do Engenheiro de Fiscalizao

Aps a definio do profissional responsvel pela execuo das obras, a unidade


jurisdicionada deve apresentar a documentao pertinente indicada no Anexo I deste
manual. Ao selecionar o profissional em questo na lista indicada (quando mais de um
profissional j foi indicado) obrigatrio inserir a cpia da ART (Anotao de
Responsabilidade Tcnica) referente a este servio.

4.4.2.8 Insero de Documentos da Obra/Servio

Nesta ltima etapa da guia de Controles, devero ser inseridos documentos que se
mostrarem relevantes no decorrer da obra ou que forem solicitados por este TCEMG,
conforme descrito no Anexo I deste manual.
4.4.3 Projetista
Em conformidade com o Anexo I deste manual, devero ser inseridos no sistema os
projetos solicitados pelas Divises Tcnicas desta Corte Contas, dentro do prazo indicado.
A insero destes projetos se dar pela janela a seguir:

Figura 19 Obra Indireta Projetista

4.4.3.1 - Projetista

Primeiramente, deve ser informado o(s) projetista(s) responsvel(is) pelo


projeto solicitado, clicando-se sobre o boto Selecionar Profissional, podendo ser
cadastrado novos profissionais. Dever ainda ser informado o projeto em questo, a data
inicial e final do projeto.

4.4.3.2 Insero de Documentos

Com este comando o usurio ir abrir uma janela para selecionar o projeto

registrado (na etapa 4.4.3.1) e ento inserir os documentos pertinentes: o projeto e a ART
do mesmo.

4.4.4 - Situao

Nesta guia, dever ser tempestivamente informada a situao da obra/servio em


questo, com a respectiva insero dos documentos afetos.

Figura 20 Obra Indireta Situao

4.4.4.1 Situao da Obra

Esta aba dirigida para a insero de informaes referentes situao da obra


contratada selecionada. No preenchimento desta parte deve ser observada a ordem
cronolgica dos eventos (atos e fatos). Nesta etapa, deve ser indicada:
a) Situao da Obra: no iniciada, iniciada, paralisada, concluda, etc;
b) Data Situao: a data referente ao incio da situao informada;
c) Veculo: o meio da publicao referente a ocorrncia da situao;
d) Data Publicao;
e) Descrio;

4.4.4.2 Insero de Documentos

Com este comando o usurio ir abrir uma janela para selecionar a situao de
interesse (registrada na etapa 4.4.4.1) para ento inserir os documentos necessrios de
acordo com os prazos indicados no Anexo I deste manual.

4.4.5 - Medio

O objetivo desta guia a apresentao das informaes referentes a todas as


medies que forem realizadas em relao obra/servio.

Figura 21 Obra Indireta - Medio


4.4.5.1 Medio da Obra

Primeiramente, devem ser inseridos os dados bsicos da medio realizada atravs


da janela aberta clicando-se neste boto. Os dados necessrios so:
a) Tipo de Medio:
i.

Medio a preos iniciais;

ii.

Medio de reajuste;

iii.

Medio complementar;

iv.

Medio de Termo Aditivo;

v.

Medio Final;

b) Medio: indicar o nmero de ordem da medio;


c) Observao;
d) Perodo da Medio;
e) Data da Medio;
f) Valor da Medio;
O usurio deve observar que o cadastro das medies deve seguir a ordem
sequencial em que forem elaboradas. Ainda, quando for o caso de medies
complementares ou de reajuste, deve haver j cadastrada no sistema a medio a preos
iniciais ou de termo aditivo para que sejam relacionadas.

4.4.5.2 Documentos da Medio e Fotos dos Servios de Medio

Aps serem informados os dados bsicos da medio, deve-se clicar neste boto e
selecionar a medio registrada, para ento inserir os documentos referentes dentro dos
prazos estipulados no Anexo I deste manual. Os documentos se resumem medio
(preferencialmente em formato editvel .xls ou .pdf) e ao relatrio fotogrfico da medio.
Observao especial deve ser feita quanto a este relatrio fotogrfico. Ocorre que o usurio
pode inserir fotos de medio por meio do boto Fotos dos Servios da Medio, que
tambm est na guia Medio, selecionando a medio de referncia. Ainda, outra
maneira de inserir as fotos solicitadas acessando a guia Fotos e clicando no primeiro
boto, tambm chamado de Fotos dos Servios da Medio e selecionando a medio.

4.4.6 - Material

No caso de obras em que o material foi adquirido separadamente ao contrato de


execuo dos servios, o Jurisdicionado deve prestar informaes quanto aquisio
destes.

Figura 22 Obra Indireta Material

4.4.6.1 Material Obra

Devem ser inseridas as informaes atinentes aquisio do material a ser aplicado,


bem como do fornecimento e aplicao.

Figura 23 Incluso de informaes de aquisio de materiais

requerida a indicao de:


a) Modalidade Licitao
i.

Convite;

ii.

Tomada de Preo;

iii.

Concorrncia Pblica;

iv.

Dispensa;

v.

Inexigibilidade;

vi.

Prego;

vii.

Concurso;

b) Nmero;
c) Ano;
d) Data Homologao: inserir a data de homologao da licitao;
e) Nome do Fornecedor;
f) Nmero da Nota Fiscal;
g) Valor total da Nota Fiscal: deve ser informado o valor total da
aquisio;
h) Data Emisso;
i) Perodo de utilizao dos materiais: informar o perodo em que os
materiais desta aquisio foram empregados na obra;
j) Valor total dos materiais utilizados no perodo: informar apenas o
valor dos materiais aplicados no perodo indicado;

4.4.6.2 Insero de Documentos

Aps o preenchimento das informaes relacionadas acima (item 4.4.6.1) o usurio


deve inserir no sistema os documentos referentes a aquisio dos materiais, de acordo com
as especificaes do Anexo I deste manual. obrigatrio apresentar os documentos
referentes licitao (ou procedimento empregado) dos materiais adquiridos e a planilha
dos materiais empregados na obra ou servio.

4.4.7 Mquina / Equipamentos

O Jurisdicionado deve prestar informaes quanto ao maquinrio empregado na


execuo das obras ou servios se estes forem adquiridos ou alugados por meio de outro
instrumento que no o contrato da obra em questo.

Figura 24 Obra Indireta Mquinas e Equipamentos

4.4.7.1 Mquina / Equipamentos

Devem ser inseridas as informaes atinentes aquisio ou aluguel/contratao das


mquinas e equipamentos empregados na obra.

Figura 25 Obra Indireta Incluso de informaes de aquisio/aluguel de


mquinas e equipamentos

requerida a indicao de:


a) Modalidade Licitao: o Convite;
i.

Tomada de Preo;

ii.

Concorrncia Pblica; o Dispensa;

iii.

Inexigibilidade; o Prego;

iv.

Concurso;

b) Nmero;
c) Ano;

d) Data Homologao: inserir a data de homologao da licitao;


e) Nmero do Documento;
f) Ano Documento; Data do Documento;
g) Objeto;
h) Nome do Fornecimento;
i) Perodo de utilizao das mquinas/equipamentos;
j) Valor total de mquina/equipamento utilizados no perodo;

4.4.7.2 Insero de Documentos

Aps o preenchimento das informaes relacionadas acima (item 4.4.7.1) o usurio


deve inserir no sistema os documentos referentes a utilizao das mquinas/equipamentos,
de acordo com as especificaes do Anexo I deste manual. obrigatrio apresentar os
documentos referentes licitao (ou dispensa ou inexigibilidade) do maquinrio e a
planilha de mquinas/equipamentos.

4.4.8 Fotos

Nesta ltima guia o usurio deve inserir as fotos referentes s obras/servios,


conforme as exigncias normativas ou solicitao desta Corte de Contas.

Figura 26 Obra Indireta Fotos


4.4.8.1 Fotos dos Servios de Medio e Fotos da Obra
A insero de fotos dos servios de medio j foi abordada no item 4.4.5.2. Por
outro lado, pelo segundo boto da guia Foto das Obras, possvel inserir fotos sem a
vinculao destas a alguma medio, como no caso de fotos a fim de comprovar fatos ou
situaes constatadas. Neste caso, as fotos devem ser inseridas no formato jpg.
4.4.9 Observaes Gerais
O ambiente Obras tambm apresenta as ferramentas de edio de registro
Alterar, Excluir e as seguintes ferramentas:
a) rea de Visualizao: permite verificar dados dos registros inseridos

bem como o contrato de origem, inclusive ir para a sua rea de


Visualizao;
b) Documentos de Obra: apresenta a relao completa de documentos
exigidos;
c) Relatrios: emite relatrios com base nos registros informados, a
partir de consultas
d) Realizadas pelo usurio, conforme os filtros de informaes
selecionados.
Devem ser observados os prazos estabelecidos para a documentao indicada bem
como o formato de arquivos a serem encaminhados, em especial os correlacionados
medio das obras.
4.5 Projetos
Aps o cadastro de um contrato (decorrente de licitao, dispensa ou
inexigibilidade) que tenha como objeto a elaborao de projeto (s), a unidade jurisdicionada
deve apresentar todas as informaes pertinentes ao objeto e sua execuo indicadas no
sistema, legislao e normativas vigentes, por meio do comando Projetos, podendo
tambm serem solicitados outros documentos que as divises tcnicas desta corte
considerarem necessrios.
Ao clicar neste ambiente, so exibidos os projetos cadastrados bem como as
informaes bsicas (contrato, situao do projeto, calor inicial, contratada e outras). Nesta
seo, possvel inserir, alterar ou mesmo excluir registros de contratos, estando as duas
ultimas possibilidades restritas ao andamento dos mesmos.

4.5.1 Inserindo um novo registro de Projetos


A clicar no comando Novo, ser solicitado para que o usurio informe o contrato
de referncia dentre aqueles informados anteriormente pelo jurisdicionado cujo objeto
contemple a execuo de obras.
a) Sequencial do Projeto: o nmero de referncia para o projeto, no caso
de ter sido informado no contrato que o mesmo se refere a dois ou
mais projetos distintos;
b) Valor Inicial do Projeto;
c) Prazo Execuo Inicial;

Figura 27 Projeto Novo Registro

O usurio tambm pode verificar a quantidade de projetos relacionados ao contrato


que j foram ou devem ser cadastrados no campo acima dos dados a serem preenchidos. Os
dados devem ser ento verificados para prosseguimento. Ser apresentada uma janela com
quatro guias (abas) de informaes a serem apresentadas, conforme descrito sucintamente a
seguir.

4.5.2 - Controles

Figura 28 Projeto Controles

Na guia Controles, devero ser inseridos todas as informaes iniciais a respeito


da obra.

4.5.2.1 Descrio do Objeto


Dever ser preenchido o campo com informaes suficientemente detalhadas sobre
os projetos, de acordo com o instrumento contratual e a diviso do objeto em projetos
distintos, quando for o caso.
4.5.2.2 Engenheiro de Fiscalizao
Neste momento, deve ser informado o nome e demais dados do profissional
responsvel pela fiscalizao dos projetos de acordo com o cronograma dos mesmos. Ao
clicar no comando, o usurio dever inicialmente selecionar o profissional dentre os
cadastrados na base de dados pelo Jurisdicionado ou inserindo diretamente um novo
profissional. Para o cadastro de um novo profissional dever ser informado: Nome, CREA,
CPF, Modalidade profissional e o Ttulo profissional.
Aps selecionar o profissional, o usurio deve informar a data do incio da atividade
de fiscalizao pelo profissional indicado bem como o vnculo deste com a unidade
jurisdicionada. No caso de encerramento da atividade de fiscalizao por um dado
profissional, deve-se selecionar o mesmo dentro da lista de registros e usar o comando
Encerrar Atividade Profissional, para ento especificar a data de encerramento.
4.5.2.3 Insero de Documentos do Engenheiro de Fiscalizao
Aps a definio do profissional responsvel pela fiscalizao dos projetos, a
unidade jurisdicionada deve apresentar a documentao pertinente indicada no Anexo I
deste manual. Ao selecionar o profissional em questo na lista indicada (quando mais de
um profissional j foi indicado) obrigatrio inserir a cpia da Portaria de Nomeao do
mesmo e da ART (anotao de responsabilidade tcnica) referente a este servio.

4.5.2.4 Insero de Documentos


Nesta ltima etapa da guia de Controles, devero ser inseridos documentos que se
mostrarem relevantes no decorrer da elaborao dos projetos ou que forem solicitados por
este TCEMG, conforme descrito no Anexo I deste manual. Conforme os projetos forem
sendo desenvolvidos e recebidos, o usurio deve inserir cpia digital dos mesmos no
sistema.
4.5.3 Projetista
Em conformidade com o Anexo I deste manual, devero ser inseridos no sistema os
projetos desenvolvidos no mbito do contrato, dentro do prazo indicado. A insero destes
projetos se dar pela seguinte guia:

Figura 29 Projeto Projetista

4.5.3.1 - Projetista

Primeiramente, deve ser informado o(s) projetista(s) responsvel(is) pelo projeto


contratado, clicando-se sobre o boto Selecionar Profissional, podendo ser cadastrado
novos profissionais. Dever ainda ser informado o projeto em questo, a data inicial e final
do projeto. Para o cadastro de um novo profissional dever ser informado: Nome, CREA,
CPF, Modalidade profissional e o Ttulo profissional.

4.5.3.2 Insero de Documentos

Com este comando o usurio ir abrir uma janela para selecionar o projeto
registrado (na etapa 4.4.3.1) e ento inserir os documentos pertinentes: o projeto e a ART
do mesmo.

4.5.4 - Situao

Nesta guia, dever ser tempestivamente informada a situao do projeto em questo,


com a respectiva insero dos documentos correlacionados.

Figura 30 Projeto Situao


4.5.4.1 Situao do Projeto
Esta aba dirigida para a insero de informaes referentes situao do projeto
contratado selecionado. No preenchimento desta parte deve ser observada a ordem
cronolgica dos eventos (atos e fatos). Nesta etapa, deve ser indicada:
a) Situao do Projeto: no iniciada, iniciada, paralisada,
concluda, etc.;
b) Data Situao: a data referente ao incio da situao
informada;
c) Veculo: o meio da publicao referente a ocorrncia da
situao;

d) Data Publicao;
e) Descrio;
4.5.4.2 Insero de Documentos
Com este comando o usurio ir abrir uma janela para selecionar a situao de
interesse (registrada na etapa 4.5.4.1) para ento inserir os documentos necessrios de
acordo com os prazos indicados no Anexo I deste manual.
4.5.5 - Medio
O objetivo desta guia a apresentao das informaes referentes a todas as
medies que forem realizadas em relao ao desenvolvimento e recebimento dos projetos
contratados.

Figura 31 Projeto Medio

4.5.5.1 Medio do Projeto

Primeiramente, devem ser inseridos os dados bsicos da medio realizada atravs


da janela aberta clicando-se neste boto. Os dados necessrios so:
a) Tipo de Medio:
i.

Medio inicial;

ii.

Medio com reajuste; a medio complementar;

iii.

Medio de Termo Aditivo; a medio Final;

iv.

Medio: indicar o nmero de ordem da medio;

b) Observao;
c) Perodo da Medio;
d) Data da Medio;
e) Valor da Medio;
O usurio deve observar que o cadastro das medies deve seguir a ordem
sequencial em que forem elaboradas.

4.5.5.2 Documentos da Medio

Aps serem informados os dados bsicos da medio, deve-se clicar neste boto e
selecionar a medio registrada, para ento inserir os documentos referentes dentro dos

prazos estipulados no Anexo I deste manual. Os documentos se resumem medio (em


formato editvel .xls ou .ods) e aos documentos (estudos, relatrios, pareceres, laudos,
demais documentos subsidirios e partes do projeto) elaborados.

4.5.6 Observaes Gerais

Como nos demais ambientes, em Projetos tambm constam as ferramentas de


edio de registro Alterar, Excluir e as seguintes ferramentas:
a) rea de Visualizao: permite verificar dados dos registros inseridos
bem como o contrato de origem, inclusive ir para a sua rea de
Visualizao;
b) Documentos de Projeto: apresenta a relao completa de documentos
exigidos;
c) Relatrios: emite relatrios com base nos registros informados, a partir
de consultas realizadas pelo usurio, conforme os filtros de
informaes selecionados.
Devem ser observados os prazos estabelecidos para a documentao indicada bem
como o formato de arquivos a serem encaminhados, em especial os afetos ao
desenvolvimento dos trabalhos de elaborao dos projetos.

5 Obras por Execuo Direta

Ao acessar o componente Obra por Execuo Direta, o usurio observar que o

mesmo muito semelhante ao ambiente Obras por Execuo Indireta. Verifica-se logo
abaixo das abas a existncia de dois ambientes acessados pelos botes Avisos e Obras.
Por se tratar de uma obra executada diretamente pela unidade jurisdicionada, as fases de
licitao e contrato diferem das obras por execuo indireta.

5.1 Avisos

Apresenta informaes sobre as funcionalidades e exigncias de informaes dentro


do processo de Execuo Direta.

Figura 32 Obras por Execuo Direta Avisos

5.2 Obras

Este componente apresenta os registros e ferramentas voltadas ao cadastro de


informaes referentes s obras ou servios executados diretamente pela Administrao.
Seguindo o padro do sistema, apresentam-se as ferramentas de edio de registro Alterar
e Excluir, alm das seguintes ferramentas:
a) rea de Visualizao: permite verificar dados dos registros inseridos
bem como o contrato de origem, inclusive acessar sua rea de
Visualizao;
b) Documentos de Obra: apresenta a relao completa de documentos
exigidos;
c) Relatrios: emite relatrios com base nos registros informados, a partir
de consultas realizadas pelo usurio, conforme os filtros de
informaes selecionados.
Devem ser observados os prazos estabelecidos para a documentao indicada bem
como o formato de arquivos a serem encaminhados, em especial os correlacionados s
medies.

Figura 33 Obras por Execuo Direta Registro de Obras

5.2.1 Inserindo um novo registro de Obras

A clicar no comando Novo, o sistema exibir um alerta, pelo qual o usurio ir


confirmar se a obra a ser cadastrada no se refere a um contrato ou licitao, casos em que
dever ser cadastrada no ambiente Obra por Execuo Indireta. Caso realmente se trate
de execuo direta, o usurio deve clicar em No e assim sendo ser solicitado para que o
usurio informe o contrato de referncia dentre aqueles informados anteriormente pelo
jurisdicionado cujo objeto contempla a execuo de obras. Sendo selecionado o contrato, o
sistema solicitar:
a) Nmero da Obra: o nmero de referncia para a obra, podendo
conter letras; Ano: ano em que a obra foi iniciada;

b) Valor orado da Obra; Prazo Execuo Inicial;

Figura 34 Obra Direta Novo Registro

Os dados devem ser ento verificados para prosseguimento. Ser apresentada uma
janela com oito guias (abas) de informaes a serem apresentadas, conforme descrito
sucintamente a seguir.

5.2.2 Controles

Figura 35 Obra Direta Controles

Na janela Controles, devero ser inseridos todas as informaes iniciais a respeito


da obra.

5.2.2.1 Origem dos Recursos

Como se trata de uma obra por execuo direta, no h fase de licitao, dispensa
ou inexigibilidade e o usurio dever inserir as informaes apenas sobre os recursos
financeiros previstos para execuo direta das mesmas. Ao inserir uma fonte de recursos,
devem ser informados pelo menos a Origem e o Valor Estimado e, ainda, dependendo do

caso, dever ser informado o nmero e ano do convnio (ou instrumento equivalente), alm
do rgo concedente. Inserido a origem dos recursos, clique em Salvar para concluir o
registro.

5.2.2.2 Descrio do Objeto

Dever ser preenchido o campo com informaes suficientemente detalhadas sobre


as obras, de acordo com suas partes constituintes. Quando a obra for de um tipo que
permita sua medio simplificada por meio de apenas uma unidade de medida, deve ser
definida a unidade deste indicador e informada a quantidade contemplada, por exemplo, a
extenso em quilmetros de uma rodovia ou a rea da edificao.

5.2.2.3 Detalhes da Obra

Nesta etapa so inseridas as informaes acerca do endereo da obra e referncias


de localizao (no caso de obras dispersas que no tenham um endereo propriamente dito,
como adutoras, linhas de transmisso e outras), e os seguintes dados gerais:
a) Tipo de servio: devendo ser selecionado dentro da lista apresentada
(ou outros);
b) Tipo de obra: devendo ser selecionado dentro da lista apresentada
(ou outros); Setor Beneficiado;
c) Nome do Bem Pblico: que efetivamente o nome da obra em
questo;

5.2.2.4 Dados de Localizao da Obra

Esta etapa muito importante e deve ser preenchida com a devida ateno e a maior
quantidade de informaes possveis. Nesta seo, o usurio, com base nos projetos bsicos
ou executivos, dever inserir com a maior preciso possvel a localizao de pontos
georreferenciados (definidos por coordenadas geogrficas) da obra com a respectiva
descrio. Ainda, o sistema restringe os valores para os campos, os quais foram limitados
de acordo os limites geogrficos do estado de Minas Gerais.
No caso de edificaes, o usurio deve inserir pontos de referncia da obra em
quantidade compatvel com o tamanho e particularidades da obra, por exemplo: para um
complexo habitacional, podem ser inseridos pontos que permitam localizar cada bloco ou
quadra. J no caso de obras maiores lineares (linhas de transmisso, redes de
abastecimento, rodovias) ou que ocupem reas considerveis (barragens, campos de
irrigao), o usurio deve inserir pontos que permitam definir o contorno ou o
caminhamento da obra, inserindo ainda pontos de maior interesse (incio de trechos,
estacas, locao de unidades ou equipamentos especiais, reas diferenciadas, pontos
crticos, etc.).

5.2.2.5 Engenheiro Responsvel

Neste momento, deve ser informado o nome e demais dados do profissional


responsvel tcnico pela execuo das obras de acordo com o andamento cronolgico das
mesmas. Ao clicar no comando, o usurio dever inicialmente selecionar o profissional

dentre os cadastrados previamente informados pelo Jurisdicionado ou inserir diretamente


um novo profissional. Para o cadastro de um novo profissional dever ser informado o
Nome completo; CREA; CPF; Modalidade profissional e o Ttulo profissional.
Aps selecionar o profissional, o usurio deve informar a data do incio da atividade
de execuo pelo profissional indicado bem como o vnculo deste com a unidade
jurisdicionada. No caso de encerramento da atividade por um dado profissional, deve-se
selecionar o mesmo dentro da lista de registros e usar o comando Encerrar Atividade
Profissional para ento especificar a data de encerramento.

5.2.2.6 Insero de Documentos do Engenheiro Responsvel

Aps a definio do profissional responsvel tcnico pela execuo das obras, a


unidade jurisdicionada deve apresentar a documentao pertinente indicada no Anexo I
deste manual. Ao selecionar o profissional em questo na lista indicada (quando mais de
um profissional j foi indicado) obrigatrio inserir a cpia da Portaria de Nomeao do
mesmo e da ART (Anotao de Responsabilidade Tcnica) referente a este servio.

5.2.2.7 Insero de Documentos

Nesta ltima etapa da guia de Controles, devero ser inseridos documentos


pertinentes obra; tais como as planilhas oramentrias, cronograma fsico-financeiro,
demonstrativo de previso da obra no PPA/LDO/LOA e outros que se mostrarem relevantes
no decorrer da obra ou que forem solicitados por este TCEMG, conforme prazos exigncias
do Anexo I deste manual.

5.2.3 Projetista

Em conformidade com o Anexo I deste manual, devero ser inseridos no sistema os


projetos solicitados pelas Divises Tcnicas desta Corte Contas, dentro do prazo indicado.
A insero destes projetos se dar por esta janela.

5.2.3.1 Projetista

Figura 36 Obra Direta Projetistas


Primeiramente, deve ser informado o(s) projetista(s) responsvel(is) pelo projeto
solicitado, clicando-se sobre o boto Selecionar Profissional, podendo ser cadastrado
novos profissionais. Dever ainda ser informado o projeto em questo, a data inicial e final

do projeto.
5.2.3.2 Insero de Documentos
Com este comando, ser exibida uma janela para selecionar o projeto registrado (na
etapa 5.2.3.1) para que o usurio possa inserir os documentos pertinentes: os projetos
bsicos ou executivos, alm da ART do mesmo, pelo menos.
5.2.4 - Situao
Nesta guia, dever ser tempestivamente informada a situao da obra/servio em
questo, com a respectiva incluso dos documentos correlatos.

Figura 37 Obra Direta - Situao

5.2.4.1 Situao da Obra

Esta aba dirigida para a insero de informaes referentes situao da obra


selecionada. No preenchimento desta parte deve ser observada a ordem cronolgica dos
eventos (atos e fatos). Nesta etapa, deve ser indicada:
a)

Situao da Obra: no iniciada, iniciada, paralisada, concluda,

etc.;
b)

Data Situao: a data referente ao inicio da situao informada;

c)

Veculo: o meio da publicao referente a ocorrncia da

situao;
d)

Data Publicao;

e)

Descrio;

a) 5.2.4.2 Insero de Documentos

Com este comando o usurio ir abrir uma janela para selecionar a situao de
interesse (registrada na etapa 5.2.4.1) para ento inserir os documentos necessrios de
acordo com os prazos indicados no Anexo I deste manual.

5.2.5 - Prazo

O objetivo desta guia a apresentao das informaes referentes aos Termos

Aditivos de prazo que forem eventualmente celebrados caso no se possa cumprir o


cronograma inicial.

Figura 38 Obra Direta Prazo

Ao clicar no comando Aditivo de Prazo, o usurio deve informar o prazo aditado e


a data de celebrao do mesmo.

5.2.6 Mo de Obra

Nesta guia so inseridas as informaes pertinentes mo de obra contratada na


execuo da obra/servio em questo. Ou seja, devem ser apresentados os dados relativos

medio dos servios de mo de obra que no faam parte do prprio quadro de


funcionrios da unidade jurisdicionada.

Figura 39 Obra Direta Mo de Obra

5.2.6.1 Detalhes de Mo de Obra

Primeiramente, devem ser inseridos os dados bsicos da medio realizada atravs


da janela aberta clicando-se neste boto. Os dados necessrios so:
a) Medio: indicar o nmero de ordem da medio;
b) Observao;
c) Perodo de utilizao da mo de obra;
d) Data da medio da mo de obra;

e) Valor total de mo de obra utilizada no perodo;

Figura 40 Obra Direta Insero de dados da mo de obra

O usurio deve observar que o cadastro das medies deve seguir a ordem
sequencial em que forem elaboradas.

5.2.6.2 Insero de Documentos

Aps serem informados os dados bsicos da medio de mo de obra, o usurio


deve clicar neste boto e selecionar a medio registrada, para ento inserir os documentos
referentes dentro dos prazos estipulados no Anexo I deste manual. Os documentos se
resumem medio (em planilha e em pdf), ao contrato referente aos servios de mo de

obra prestados e termo aditivo (se houver), documentos de empenho e faturamento dos
servios. Observao especial deve ser feita quanto a este relatrio fotogrfico. O usurio
pode inserir fotos de medio por meio do boto Fotos dos Servios da Medio, que
tambm esta na guia Mo de Obra, selecionando a medio de referncia. Ainda, outra
maneira de inserir as fotos solicitadas acessando a guia Fotos e clicando no primeiro
boto, tambm chamado de Fotos dos Servios da Medio e selecionando a medio.

5.2.6.3 Fotos dos Servios Executados

Por meio deste comando realizado o envio de fotos que demonstrem os servios
executados pela mo de obra contratada, conforme a medio de referncia. Ateno
especial deve ser feita quanto a este relatrio fotogrfico. Ocorre que o usurio pode
tambm inserir fotos de medio por meio do boto Fotos dos Servios Executados, que
est na guia Fotos, selecionando a medio de referncia.

5.2.7 Material Obra

No caso de obras em que o material se fez necessria a aquisio de materiais para a


execuo dos servios, o jurisdicionado deve prestar informaes quanto aquisio destes.

Figura 37 - Obra Direta - Incluso de dados de material


requerida a indicao de:

a) Modalidade Licitao:
i.

Convite;

ii.

Tomada de Preo;

iii.

Concorrncia Pblica;

iv.

Dispensa;

v.

Inexigibilidade;

vi.

Prego;

vii.

Concurso;

b) Nmero;
c) Ano;
d) Data Homologao: inserir a data de homologao da licitao; Nome do
Fornecedor;
e) Nmero da Nota Fiscal;
f) Valor total da Nota Fiscal: deve ser informado o valor total da aquisio;
Data Emisso;
g) Perodo de utilizao dos materiais: informar o perodo em que os
materiais desta aquisio foram empregados na obra;
h) Valor total dos materiais utilizados no perodo: informar apenas o valor
dos materiais aplicados no perodo indicado;

5.2.7.2 - Insero de Documentos

Aps o preenchimento das informaes relacionadas acima (item 5.2.7.1) o usurio


deve inserir no sistema os documentos referentes aquisio dos materiais, de acordo
com as especificaes do Anexo I deste manual. obrigatrio apresentar os documentos
referentes licitao (ou procedimento empregado) dos materiais adquiridos e a planilha dos
materiais empregados na obra ou servio.

5.2.8 - Mquina / Equipamentos

O Jurisdicionado deve prestar informaes quanto ao maquinrio empregado na


execuo das obras ou servios se estes forem adquiridos ou alugados para a execuo da
obra/servio em questo.

Figura 38 - Obra Direta - Mquinas e Equipamentos

5.2.8.1 - Mquina / Equipamentos

Devem ser inseridas as informaes atinentes aquisio ou aluguel/contratao


das mquinas e equipamentos empregados na obra.

Figura 39 - Obra Direta - Incluso de dados de mquinas e equipamentos

requerida a indicao de:


a) Modalidade Licitao:
i.

Convite;

ii.

Tomada de Preo;

iii.

Concorrncia Pblica;

iv.

Dispensa;

v.

Inexigibilidade;

vi.

Prego;

vii.

Concurso;

b) Nmero;
c) Ano;
d) Data Homologao: inserir a data de homologao da licitao; Nmero
do Documento;
e) Ano Documento;
f) Data do Documento;
Objeto;
g) Nome do Fornecimento;
h) Perodo de utilizao das mquinas/equipamentos;
i) Valor total de mquina/equipamento utilizados no perodo;

5.2.8.2 - Insero de Documentos

Aps o preenchimento das informaes relacionadas acima (item 5.2.8.1) o usurio


deve

inserir

no

sistema

os

documentos

referentes

utilizao

das

mquinas/equipamentos, de acordo com as especificaes do Anexo I da Resoluo


Normativa n 02/2012. obrigatrio apresentar os documentos referentes licitao (ou
procedimento empregado) do maquinrio e a planilha de mquinas/equipamentos.

5.2.9 - Fotos

Nesta ltima guia, o usurio deve inserir as fotos referentes s obras/servios,

conforme as exigncias normativas ou solicitaes desta Corte de Contas.

Figura 40 - Obra Direta - Fotos

5.2.9.1 - Fotos dos Servios Executados

A insero de fotos dos servios referentes medio de mo de obra j foi


abordada no item 5.2.6.3. Por outro lado, pelo segundo boto da guia, Foto das Obras,
possvel inserir fotos sem a vinculao destas a alguma medio, como no caso de fotos a
fim de comprovar fatos ou situaes constatadas. Neste caso, as fotos devem ser inseridas no
formato jpg.

6 Obras Vnculo

Este componente se destina vinculao de obras distintas correlacionadas a uma


obra maior e definida como obra principal, podendo ser executadas direta ou
indiretamente pela unidade jurisdicionada. Desta forma, ficam registrados de forma
organizada os vnculos existentes entre diversas obras, tenham elas o mesmo objetivo, ou
faam parte de uma mesma ao/programa, ou outra relao que se mostre relevante para
o controle das obras e/ou organizao dos registros e validao de informaes. A
janela de cadastramento Obras Vnculo possui como as demais a possibilidade de
criao de novos registros, alterao ou excluso dos mesmos, alm das informaes
bsicas dos registros j cadastrados. Tambm constam as seguintes ferramentas:
a) rea de Visualizao: permite verificar dados dos registros
inseridos bem como o contrato de origem, inclusive ir para a sua
rea de Visualizao;
b) Relatrios:
informados,

emite
a

relatrios

partir

com

base

nos

registros

de consultas realizadas pelo usurio,

conforme os filtros de informaes selecionados.

Figura 41 - Obra Vnculo Avisos

Ao clicar em Novo para inserir um novo registro de vnculo, o usurio dever


informar o nome do bem pblico referente ao conjunto das obras. Logo em seguida, ser
apresentada uma nova janela para inserir as obras parciais por execuo direta e/ou
indireta. Na parte inferior apresentado o valor totalizado do bem. O usurio deve estar
ciente de que s podem ser vinculadas obras j concludas e constantes da base de dados
inseridos.

Figura 42 - Obras Vnculos - Criao de registro de obras vinculadas

7 Cadastro
O componente Cadastro se destina ao cadastramento de pessoas fsicas ou
jurdicas relacionadas s diversas etapas de realizao de obras, servios e projetos. Como
observado nos itens anteriores, o cadastro acessado quando necessrio informar, por
exemplo, um fiscal ou uma empresa licitante, dentre outras pessoas envolvidas.
Naqueles ambientes, tambm permitido incluir novas pessoas no banco de dados do
GeoObras.
So exibidas trs janelas, sendo que a de Avisos apenas apresenta a funo
desta componente. Em Pessoas F/J, possvel cadastrar, alterar e excluir registros de
pessoas fsicas ou jurdicas e em Profissionais, o cadastro e edio de profissionais
tcnicos devidamente registrados.

Para o cadastro de novos registros em Pessoas F/J, ser necessrio informar:


a) Tipo de pessoa: Fsica ou Jurdica;
b) Nome ou Razo Social (e nome Fantasia); CPF ou CNPJ;
c) RG ou Inscrio Estadual;

Para o cadastro de novos registros em Profissionais, por sua vez, necessrio:


a) Nome;
b) CREA;
c) CPF;
d) Modalidade profissional; Ttulo profissional;

8 Solicitaes
Como pode ser verificado pelo usurio, ao acessar as componentes do Sistema GeoObras, em cada ambiente existe uma tabela com dados bsicos sobre os registros j
cadastrados. Estas tambm informam ao usurio o nmero de dias restantes para que o
usurio possa realizar a edio dos dados cadastrados no sistema GeoObras.
Aps este prazo, o usurio no mais poder fazer alteraes diretamente, devendo
fazlas mediante solicitao de alterao ou excluso de dados inseridos. Esta
solicitao realizada diretamente no sistema quando da tentativa de realizar a edio,
quando aparecer uma janela na qual devem ser indicados os pedidos de prorrogao
de prazo e demais solicitaes, com as devidas justificativas. Aps a solicitao ser
registrada no sistema, ela ser devidamente avaliada pelas unidades tcnicas pertinentes e
seu acompanhamento pode ser efetuado pelo componente Solicitaes, sendo possvel

verificar as solicitaes para liberao da edio de dados que esto pendentes e aquelas j
atendidas.

9 Dvidas e Sugestes
Em caso de dvidas quanto ao preenchimento do sistema, documentos
necessrios ou mesmo na constatao de eventuais erros ou sugestes para melhoria, favor
contatar:
Diretoria de Assuntos Especiais, Engenharia e Percia 3348-2487

e-mail: daeep@tce.mg.gov.br

Coordenadoria de Fiscalizao de Obras, Servios de Engenharia e Percia


3348-2487 ou 3348-2334

e-mail: cfosep@tce.mg.gov.br

Portal Geo-Obras

suportegeoobras@tce.mg.gov.br

CONSELHEIRO PRESIDENTE
WANDERLEY GERALDO VILA

CONSELHEIRA VICE-PRESIDENTE
ADRIENE ANDRADE

CONSELHEIRO CORREGEDOR
SEBASTIO HELVCIO

CONSELHEIRO OUVIDOR
CLUDIO COUTO TERRAO

DEMAIS CONSELHEIROS
EDUARDO CARONE COSTA
MAURI TORRES

AUDITORES
HAMILTON COELHO
GILBERTO DINIZ

MINISTRIO PBLICO DE CONTAS


PROCURADOR GERAL
GLAYDSON SANTOS MASSARIA

PROCURADORES
MARCLIO BARENCO
SARA MEINBERG
CECLIA
ELKE ANDRADE

SECRETARIA EXECUTIVA
LEONARDO FERRAZ

ASSESSORIA DE CONTROLE EXTERNO


HELOISA HELENA ROCHA

DIRETORIA DE ASSUNTOS ESPECIAIS, ENGENHARIA E PERCIA


JACQUELINE SOARES GERVSIO VIANNA DE PAULA

COORDENADORIA DE FISCALIZAO DE OBRAS, SERVIOS DE ENGENHARIA E PERCIA

LUIZ HENRIQUE STARLING LOPES


ANEXO I

PRAZOS PARA INSERO DE DOCUMENTOS NO GEO-OBRAS


EXECUO INDIRETA
DOCUMENTOS DE LICITAO
QUANDO INSERIR NO SISTEMA
TIPO
DESCRIO
PRAZO MXIMO
FASE INTERNA
LI
Edital
5 (cinco) dias teis aps a publicao
do aviso de licitao
LI Planilha de Oramento elaborada pela
Administrao (em formato pdf e xls ou
similar)
LI Cronograma fsico-financeiro elaborado
pela Administrao
LI Publicao do Extrato do Edital
LI Termo de Anulao da Licitao
LI Termo de Revogao da Licitao
5 (cinco) dias teis aps a publicao
LI Termo de Cancelamento da Licitao
do aviso de licitao ou emisso do
LI Termo de Suspenso da Licitao
Termo
LI Termo de Paralisao da Licitao
LI
LI
LI

LI
LI
LI
LI

Projeto Bsico
Licena de Instalao ou declarao
equivalente do rgo Ambiental
Planilha de composio de custos unitrios
da Administrao para todos os servios
orados (em formato pdf e xls ou similar)
Memorial Descritivo
5 (cinco) dias teis aps a publicao
Carta Convite encaminhada empresa
do aviso de licitao
convidada
Demonstrativo
de
previso
da
obra/projeto/servio no PPA/LDO/LOA
Outros documentos pertinentes Licitao
exigveis pela legislao em Vigor (Fase
Interna)

DOCUMENTOS DE LICITAO
QUANDO INSERIR NO SISTEMA
TIPO
DESCRIO
PRAZO MXIMO
FASE EXTERNA
LF Ata da sesso de abertura e julgamento das
propostas
LF Planilha de Oramento do Licitante
vencedor (em formato pdf e xls ou similar
5 (cinco) dias teis aps a data de
homologao
LF Cronograma fsico-financeiro do Licitante
Vencedor
LF Termo de Adjudicao e Homologao do
Licitante Vencedor
LF Termo de Anu1ao da Licitao
LF Termo de Revogao da Licitao
5 (cinco) dias teis aps a data de
LF Termo de Cancelamento da Licitao
publicao ou emisso do Termo
LF Termo de Suspenso da Licitao
LF Termo de Paralisao da Licitao
LF Planilha de composio de custos unitrios
do Vencedor (em formato pdf e xls ou
similar)
5 (cinco) dias teis aps a data de
homologao
LF Outros documentos pertinentes Licitao
exigveis pela legislao em Vigor (Fase
Interna)
DOCUMENTOS DE CONTRATO
QUANDO INSERIR NO SISTEMA
CONTRATO
C Instrumento Contratual
C Publicao do extrato do Contrato
C Autorizao
para
contratao
por
dispensa/inexigibilidade
C Publicao da dispensa/inexigibilidade
5 (cinco) dias teis aps a publicao
do extrato do contrato
C Parecer da Assessoria Jurdica
C Nota de Empenho
C Outros documentos pertinentes Licitao
exigveis pela legislao em Vigor (Fase
Interna)

DOCUMENTOS DE CONTRATOS
QUANDO INSERIR NO SISTEMA
TIPO
DESCRIO
PRAZO MXIMO
ALTERAES CONTRATUAIS
CA Termo Aditivo de Contrato
CA Publicao do extrato do Termo Aditivo
CA Planilha Servios Acrescidos, Decrescidos e
Extracontratuais
CA Cronograma fsico-financeiro atualizado
pelo Termo Aditivo
CA Parecer da Assessoria Jurdica
5 (cinco) dias teis aps a publicao
do extrato do termo aditivo
CA Nota de Empenho
CA Justificativa Tcnica
CA Planilha de composio de custos unitrios
do Termo Aditivo (em formato pdf e xls ou
similar)
CA Outros documentos pertinentes Licitao
exigveis pela legislao em Vigor (Fase
Interna)
SITUAO DO CONTRATO
CS Termo de Resciso Contratual
CS Publicao da Resciso Contratual
5 (cinco) dias teis aps a publicao
do extrato da resciso
CS Parecer da Assessoria Jurdica
CS Justificativa Tcnica da Resciso Contratual
CS Notificao de Resciso Contratual
Publicao da Notificao de Resciso 5 (cinco) dias teis aps solicitao da
CS
Contratual
equipe de fiscalizao do TCE
CS Outro documento de situao do Contrato
DOCUMENTOS DE OBRA
QUANDO INSERIR NO SISTEMA
OBRA
OEF Portaria de nomeao do fiscal da
Obra/Servio
30 (trinta) dias corridos aps a data de
OEF ART do fiscal da Obra / Servio
inicio da obra
OEE ART do responsvel pela execuo da
Obra / Servio
OEF Outro documento do profissional de
fiscalizao da Obra/Servio
5 (cinco) dias teis aps solicitao
OEE Outro documento do profissional de
pela equipe de fiscalizao do TCE
execuo da Obra/Servio
OEE Outro documento da Obra / Servio

TIPO
OM
OM
OM
OM
OM
OM
OM

OMA

OMA
OMA
OMA
OMA
OMA

OME

OME
OME
OME
OME
OME

DOCUMENTOS DE OBRA
DESCRIO

QUANDO INSERIR NO SISTEMA


PRAZO MXIMO

MEDIO
Medio a preos iniciais (em formato pdf e
xls ou similar)
Relatrio
fotogrfico
dos
servios
executados
Medio de reajuste (em formato pdf e xls
30 (trinta) dias corridos aps a data final do
ou similar)
perodo de Medio
Medio complementar (em formato pdf e
xls ou similar)
Medio de Termo Aditivo
Medio final (em formato pdf e xls ou
similar)
Outro documento de Medio
5 (cinco) dias teis aps solicitao pela
equipe de fiscalizao do TCE
MATERIAIS
30 (trinta) dias corridos aps a data de
Documento de licitao para aquisio de
homologao ou data de inicio da obra
materiais
(caso a licitao tenha ocorrido antes do
incio da obra)
Planilha de materiais empregados em
30 (trinta) dias corridos aps a data final do
Obra/Servio
perodo de utilizao ou 30 (trinta) dias
Nota de Empenho
aps a data final da respectiva medio (o
Nota Fiscal
que vier primeiro)
Recibo
Outro documento de material para
5 (cinco) dias teis aps solicitao pela
Obra/Servio
equipe de fiscalizao do TCE
MQUINAS E EQUIPAMENTOS
30 (trinta) dias corridos aps a data de
Documento
de
licitao
para
homologao ou data de inicio da obra
locao/aquisio
de
(caso a licitao tenha ocorrido antes do
mquinas/equipamentos
incio da obra)
30 (trinta) dias corridos aps a data final
do perodo de utilizao ou 30 (trinta) dias
Planilha de mquinas/equipamentos
aps a data final da respectiva medio (o
que vier primeiro)
Instrumento Contratual
Termo Aditivo de Contrato
5 (cinco) dias teis aps solicitao pela
equipe de fiscalizao do TCE
Nota de Empenho
Nota Fiscal

OME Recibo
OME Outro documento de mquinas/equipamentos
DOCUMENTOS DE PROJETO
QUANDO INSERIR NO SISTEMA
PRAZO MXIMO
TIPO
DESCRIO
TIPOS DE PROJETO
OP Levantamento Topogrfico
OP Sondagem
OP Projeto Arquitetnico
OP Projeto de Terraplanagem
OP Projeto de Fundaes
OP Projeto Estrutural
OP Projeto de Instalaes Hidrulicas
OP Projeto de Instalaes Eltricas
OP Projeto de Instalaes Telefnicas
Projeto de Instalaes de Preveno de
OP
Incndio
5 (cinco) dias teis aps solicitao pela
equipe de fiscalizao do TCE
OP Projeto de Instalaes Especiais (lgicas,
alarme, instalaes de Ar Condicionado)
Projeto de Instalaes de Transporte
OP
Vertical
OP Projeto de Paisagismo
OP Projeto de Desapropriao
OP Projeto Geomtrico
OP Projeto de Drenagem
OP Projeto de Pavimentao
OP Projeto de Obras de Arte Especiais
OP Projeto de sinalizao
OP Projeto de Iluminao
EXECUO DIRETA
DOCUMENTOS DE OBRA
QUANDO INSERIR NO SISTEMA
TIPO
DESCRIO
PRAZO MXIMO
PROJETO
OP ART do(s) autor(es) do Projeto
5 (cinco) dias teis aps solicitao pela
equipe de fiscalizao do TCE
OP Outro tipo de projeto
SITUAO DA OBRA
OS Ordem de Incio de Execuo da 30 (trinta) dias corridos aps a data da
Obra/Servio
ordem de inicio da obra/servio
OS Termo de Recebimento Provisrio
30 (trinta) dias corridos aps a data de
emisso do Termo/Ordem
OS Termo de Recebimento Definitivo

OS
OS
OS
OS

Ordem de Paralisao da Obra/Servio


Ordem de Reinicio da Obra / Servio
Publicao da Ordem de Paralisao
Publicao da Ordem de Reinicio
5 (cinco) dias teis aps solicitao pela
equipe de fiscalizao do TCE
Outro documento de situao da
OS
Obra/Servio
DOCUMENTOS DE OBRA
QUANDO INSERIR NO SISTEMA
TIPO
DESCRIO
PRAZO MXIMO
OBRA
OEDE Portaria de nomeao do engenheiro
responsvel pela Obra / Servio
OEDE ART do responsvel pela execuo da
Obra / Servio
OEDO Planilha de Oramento elaborada pela
Administrao (em formato pdf e xls ou
similar)
OEDO Cronograma fsico-financeiro elaborado 15 (quinze) dias corridos aps a data de
pela Administrao
incio da obra
OEDO Projeto Bsico
OEDO Planilha de composio de custos
unitrios da Administrao para todos os
servios orados (em formato pdf e xls ou
similar)
OEDO Memorial Descritivo
OEDO Demonstrativo
de
previso
da
Obra/Servio no PPA/LDO/LOA
OEDO Outro documento do profissional 5 (cinco) dias teis aps solicitao pela
responsvel pela Obra/Servio
equipe de fiscalizao do TCE
OEDO Outro documento da Obra / Servio
MO DE OBRA
OMO Instrumento Contratual
30 (trinta) dias corridos aps a data final
do perodo da l (primeira) medio
OMO Termo Aditivo de Contrato
30 (trinta) dias corridos aps a data final
do perodo da medio em que ocorrer o
aditivo
OMO Planilha de medio de mo de obra (em
formato pdf e xls ou similar)
30 (trinta) dias corridos aps a data final
do perodo de medio
OMO Relatrio Fotogrfico dos Servios
executados
OMO Nota de Empenho
5 (cinco) dias teis aps solicitao pela

OMO Nota Fiscal


OMO Recibo
DOCUMENTOS DE OBRA
TIPO
DESCRIO
OMA

OMA
OMA
OMA
OMA
OMA

OME

OME
OME
OME
OME
OME
OME

equipe de fiscalizao
QUANDO INSERIR NO SISTEMA
PRAZO MXIMO

MATERIAIS
Documento de licitao para aquisio de 30 (trinta) dias corridos aps a data de
materiais
homologao ou data de inicio da obra
(caso a licitao tenha ocorrido antes do
incio da obra)
30 (trinta) dias corridos aps a data final
Planilha de materiais para Obra/Servio
do perodo de utilizao
Nota de Empenho
Nota Fiscal
5 (cinco) dias teis aps solicitao pela
Recibo
equipe de fiscalizao do TCE
Outro documento de material para Obra /
Servio
MQUINAS E EQUIPAMENTOS
30 (trinta) dias corridos aps a data de
Documento de licitao para locao e homologao ou data de inicio da obra
aquisio de mquinas/equipamentos
(caso a licitao tenha ocorrido antes do
incio da obra)
30 (trinta) dias corridos aps a data final
Planilha de mquinas/equipamentos
do perodo de utilizao
Instrumento Contratual
Termo Aditivo de Contrato
Nota de Empenho
5 (cinco) dias teis aps solicitao pela
Nota Fiscal
equipe de fiscalizao do TCE
Recibo

OME Outro
documento
mquinas/equipamentos

de

DOCUMENTOS DE PROJETOS
QUANDO INSERIR NO SISTEMA
TIPO
DESCRIO
PRAZO MXIMO
TIPOS DE PROJETO
OP Levantamento Topogrfico
OP Sondagem
OP Projeto Arquitetnico
OP Projeto de Terraplanagem
OP Projeto de Fundaes
OP Projeto Estrutural
OP Projeto de Instalaes Hidrulicas
OP Projeto de Instalaes Eltricas
OP Projeto de Instalaes Telefnicas
OP Projeto de Instalaes de Preveno de
5 (cinco) dias teis aps solicitao
Incndio
pela equipe de fiscalizao do TCE
OP Projeto de Instalaes Especiais (lgicas,
alarme, etc.)
OP Projeto de Instalaes de Ar Condicionado
OP Projeto de Instalaes de Transporte
Vertical
OP Projeto de Paisagismo
OP Desapropriao
OP Projeto Geomtrico
OP Projeto de Drenagem
OP Projeto de Pavimentao
OP Projeto de Obras de Arte Especiais
OP Projeto de Sinalizao
OP Projeto de Iluminao
OP Projeto de Proteo Ambiental
OP Oramento (em formato pdf e xls ou
5 (cinco) dias teis aps solicitao
similar)
pela equipe de fiscalizao do TCE
OP Memorial Descritivo
OP Cronograma Fsico-Financeiro
OP ART do(s) autor(es) do Projeto
OP Outro tipo de projeto
SITUAO DA OBRA
OS Ordem de Inicio de Execuo da 30 (trinta) dias corridos aps a data da
Obra/Servio
ordem de inicio da obra/ servio
OS Termo de Recebimento Provisrio
30 (trinta) dias corridos aps a data de
emisso do Termo/Ordem
OS Termo de Recebimento Definitivo

OS
OS
OS
OS

Ordem de Paralisao da Obra / Servio


Ordem de Reinicio da Obra/ Servio
Publicao da Ordem de Paralisao
Publicao da Ordem de Reinicio
5 (cinco) dias teis aps solicitao
pela equipe de fiscalizao do TCE
Outro documento de situao da
OS
Obra/Servio
DOCUMENTOS DE PROJETO
QUANDO INSERIR NO SISTEMA
TIPO
DESCRIO
PRAZO MXIMO

PEF
PEF
PEF
PR
PM
PM
PM
PM
PM
PM

PP
PP
PP
PP
PP
PP
PP
PP
PP
PP

PROJETO
Portaria de nomeao do fiscal
30 (trinta) dias corridos aps a data de
responsvel pelo recebimento do Projeto
inicio do projeto
ART do fiscal do Projeto
Outro documento do fiscal do Projeto
5 (cinco) dias teis aps solicitao pela
equipe de fiscalizao do TCE
Outro documento de Projeto
MEDIO
Medio a preos iniciais (em formato pdf e 30 (trinta) dias corridos aps a data
xls ou similar,)
final do perodo de medio
Medio de reajuste (eram formato pdf e
xls ou similar)
Medio complementar (em formato pdf' e
xls ou similar)
Medio de Termo Aditivo
Medio final (em formato pdf e xls ou
similar)
Outro documento de Medio
5 (cinco) dias teis aps solicitao
pela equipe de fiscalizao do TCE
TIPOS DE PROJETO
Levantamento Topogrfico
Sondagem
Projeto arquitetnico
Projeto de Terraplanagem
Projeto de Fundaes
30 (trinta) dias corridos aps a data de
Projeto Estrutural
recebimento definitivo
Projeto de Instalaes Hidrulicas
Projeto de Instalaes Eltricas
Projeto de Instalaes Telefnicas
Projeto de Instalaes de Preveno de
Incndio

PP Projeto de Instalaes Especiais (lgicas,


alarme, etc.)
PP Projeto de Instalaes de Ar Condicionado
PP Projeto de Instalaes de Transporte
Vertical
TIPOS DE PROJETO
PP Projeto de Paisagismo
30 (trinta) dias corridos aps a data de
PP Desapropriao
recebimento definitivo
PP Projeto Geomtrico
PP Projeto de Drenagem
PP Projeto de Pavimentao
PP Projeto de Obras de Arte Especiais
PP Projeto de Sinalizao
PP Projeto de Iluminao
PP Projeto de Proteo Ambiental

PP
PP
PP
PP
PP
PS
PS
PS
PS
PS
PS
PS

Oramento (em formato pdf e xls ou


similar)
30 (trinta) dias corridos aps a data de
Memorial Descritivo
recebimento definitivo
Cronograma Fsico-Financeiro
ART do(s) autor(es) do Projeto
Outro tipo de projeto
SITUAO DO PROJETO
Ordem de Inicio de Execuo do Projeto
30 (trinta) dias corridos aps a data da
ordem de incio do projeto
Termo de Recebimento Provisrio
Termo de Recebimento Definitivo
30 (trinta) dias corridos aps a data de
emisso do Termo/Ordem
Ordem de Paralisao do Projeto
Ordem de Reinicio do Projeto
Publicao da Ordem de Paralisao
5 (cinco) dias teis aps solicitao
Publicao da Ordem de Reincio
pela equipe de fiscalizao