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PROC 008 - SIG

PROCEDIMIENTO DE
RESPUESTA A
EMERGENCIAS (INCENDIOS
Y ATENCIN DE
ACCIDENTADOS)

Versin/Fecha
01/16-Julio-2011
Rev:
Aprob:
LR/CASSOR
FEC/GG
S

1. INTRODUCCION
El presente plan de Contingencia en Defensa Civil, es un estudio de seguridad
donde se unifican conjuntos de acciones destinadas a planificar, organizar,
preparar, controlar y mitigar una emergencia que se presenta en una edificacin o
rea de operaciones de trabajos, y pretende cumplir con el nico objetivo principal
de salvaguardar el potencial humano, los bienes patrimoniales as como la
infraestructura de las instalaciones de PRECCO FJC SAC.
Est demostrado en locales donde no existe una evaluacin de riesgo y de
seguridad y no se especifiquen las condiciones que deben llevar a cabo entre el
personal que labora en las instalaciones de PRECCO FJC SAC, y el personal de
seguridad, los riesgos sern mayores, asimismo, los riesgos provenientes del
incumplimiento de las Normas de Seguridad establecidos en el presente Plan de
Seguridad y Evacuacin en Defensa Civil, materia del estudio podran devenir
en consecuencias fatales.
Es por ello la parte gerencial, administrativa y todo el personal trabajador de
PRECCO FJC SAC, debern estar preparados en temas de prevencin y control
de cualquier tipo de emergencias en el Antes, Durante y Despus, y de esta
manera proteger las instalaciones de la empresa y del capital humano que podran
generar prdidas econmicas y humanas, en los casos que nuestro grupo de
trabajo presente una emergencia en las instalaciones de nuestro cliente nos
acogeremos a el plan de emergencia de dicha instalacin.
1.1.

OBJETIVOS
1.1.1.
Establecer en las funciones y responsabilidades que permitan
afrontar desastres o fenmenos naturales a travs de acciones
concertadas entre los organismos que conforman el Sistema Nacional de
Defensa Civil.
1.1.2.
Promover la organizacin, capacitacin y preparacin del personal
que labora en las instalaciones de PRECCO FJC SAC, para su
participacin activa y responsable en las tres etapas de Defensa Civil,
1.1.3.
Tomar acciones de prevencin para reducir o evitar desastres
naturales o aquellas provocadas por el hombre.

1.1.4.

Salvar vidas.

1.1.5.

Minimizar el dao a la propiedad.

1.1.6.

Proteger el medio ambiente.

2. BASE LEGAL

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Ley 28551 Obliga a elaborar y presentar Planes de Contingencias.

D.S. N 013-2000-PCM Aprueban el Reglamento de Inspecciones Tcnicas de


Seguridad en Defensa Civil.

3. ALCANCE DEL PLAN

El Plan de Contingencia en Defensa Civil de PRECCO FJC S.A.C. es de carcter


permanente y se actualiza por lo menos una vez al ao, y tanto el Plan inicial
como los modificados sern aprobados por la Gerencia General.

El mbito de aplicacin del presente Plan de Contingencias comprende las


instalaciones de PRECCO FJC SAC, en el distrito de Iquitos, provincia de
Maynas, departamento de Loreto.

4. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DEL PLAN DE EMERGENCIA


4.1.

COMISION DE EMERGENCIA

Se constituye la Comisin de Emergencia, como mximo rgano responsable de


las instalaciones de PRECCO FJC SAC, con la finalidad de conseguir y garantizar
las condiciones de seguridad en las instalaciones, ocupante y pblico asistente, a
travs de la reduccin, implementacin, difusin y actualizacin permanente de
este Plan.
La Comisin de Emergencia est compuesta por los responsables del Plan:
1. Representante legal.
2. Administrador.
3. Trabajadores en general.
4. Medios de Apoyo externo (PNP, Bomberos, Serenazgo, Salud, Defensa Civil).
La Comisin de Emergencia se reunir ordinariamente dos (02) veces al ao. Con
carcter extraordinario, se reunir cuando sea necesario por razones de urgencia
y, en todo caso, inmediatamente despus de que se realice un simulacro o tenga
lugar cualquier incidencia que afecte a la seguridad del establecimiento.
4.1.1.

FUNCIONES DE LA COMISION DE EMERGENCIA


1. Elaborar, Evaluar, Aprobar el Plan de Seguridad y Evacuacin en Defensa
Civil.
2. Aprobar programas de capacitacin y sensibilizacin sobre prevencin de
emergencias y desastres.
3. Programar simulacros de ocurrencias de siniestros o emergencias,
peridicamente para poner en prctica el Plan de Seguridad, con la
participacin del personal y pblico asistente de las instalaciones de
PRECCO FJC SAC.
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4. Supervisar la operatividad del sistema de seguridad y control de siniestros.


Ejecutar y supervisar las acciones de rehabilitacin, reconstruccin de la
zona siniestrada de las instalaciones o ambientes.
5. Mantener informado a los trabajadores de que en casos de emergencia
fuera de nuestras instalaciones nos acogeremos al plan de emergencia de
nuestro cliente.

4.2.

RESPONSABLES DEL PLAN


1. Fernando Carbajal Palacios (Representante Legal).
2. Jos Manuel Snchez Molina (Administrador).

4.3.

TELEFONOS EN CASO DE EMERGENCIA


4.3.1.

Contactos Internos
CARGO O
POSICIN

NOMBRE

TELEFONO

Representante Legal

Fernando Carbajal Palacios

01-994023614

Administrador

Jos Manuel Snchez Molina

065-965615687

Coordinadora QHSE

Liliana Beatriz Requena Herrera

01-991764787

4.3.2.

Contactos Externos

Para llamar en caso de emergencia a los medios de apoyo externo se


utilizar el telfono ubicado en Administracin y se realizarn a los
siguientes telfonos:
Entidad

N Telefnico

Compaa de Bomberos Voluntarios


Emergencias

116

Ca. de Bomberos San Antonio N 94

265364

Ca. de Bomberos San Juan Bautista N 93


260292
Ca. de Bomberos Salvadora de Punchana N 92

SGI PRECCO FJC

Polica Nacional del Per


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Radio Patrullas

4.4.

Comit Regional de Defensa Civil


115

Serenazgo

Hospitales

105

241000 - 241001

Apoyo Iquitos Emergencia Telf.

221029

Regional de Punchana Emergencia Telf.

252004

Hospital ESSALUD de Loreto

250794

INDECI-Loreto

233581

Comit Provincial de Defensa Civil

241151

PROCEDIMIENTOS DE NOTIFICACION

En caso de ocurrir un incendio como consecuencia de las operaciones o como


consecuencia de acciones de terceros, El Administrador presentar un reporte
dentro de las 24 horas de ocurrido el siniestro.

La Supervisin de QHSE revisar el Informe de Incendio y lo difundir a todas las


operaciones para tomar las precauciones descritas en las conclusiones.

4.5.

VARIACIONES SEGN HORARIO Y NIVEL DE ACTIVIDAD

En caso de alerta de emergencia cuando el establecimiento de PRECCO FJC


SAC est desocupado, la responsabilidad de acudir de inmediato ante un aviso de
alerta, con las llaves necesarias para facilitar el acceso a Bomberos, P.N.P., Salud,
etc. Y hacerse cargo de las instalaciones hasta que se retorne a la normalidad
corresponder a Jos Manuel Snchez Molina.
5. NORMAS DE ACCION EN EMERGENCIAS
5.1.

ESQUEMA DE ACCIONES BASICAS

DETECCION DE
LA
EMERGENCIA

EVACUACION
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LLAMADAS A
TELEFONOS DE
EMERGENCIA

FIN DE LA
EMERGENCIA

NEUTRALIZACION
DE LA
EMERGENCIA

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ASISTENCIA A
LASVICTIMAS

5.2.

FASE DE DETECCION DE LA EMERGENCIA


Al descubrir una situacin de emergencia, los Responsables del Plan valorarn la
situacin y segn las circunstancias, optarn por disponer:

La evacuacin inmediata, si se considera la posibilidad de peligro para los


ocupantes.

La llamada inmediata a los Bomberos y/o dems telfonos de emergencia.

Si la emergencia ha provocado heridos o atrapados, la prioridad ser en todo caso


salvar a los dems ocupantes asegurando su evacuacin si fuera necesario. Una
vez garantizado ese objetivo, y hasta la llegada de los Equipos de Ayuda Externa
(Instituciones Pblicas y Privadas, que puedan responder ante una determinada
emergencia), se intentarn los rescates, salvamentos y asistencia a las vctimas
que sean posibles y no impliquen riesgos mayores.

Las acciones necesarias para la neutralizacin de la emergencia con el personal y


los medios disponibles en el Centro, si puede hacerse sin correr riesgos
innecesarios.

Se actuar con la mxima rapidez, manteniendo la calma en todo momento, sin


gritar ni provocar pnico.

5.3.

EVACUACION

La evacuacin se desarrollar con la mxima rapidez, manteniendo la calma en


todo momento, sin correr, ni gritar, ni provocar el pnico. Se cortar de raz todo
inicio de actitudes de precipitacin o nerviosismo.

Para evitar el pnico, la salida se har de la misma forma en la que, diariamente,


se hace para las actividades comunes.

En caso de que hubiera nios muy pequeos o personas minusvlidas o con


dificultades motoras, se organizaran y controlarn las ayudas necesarias.

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Los trayectos de evacuacin desde cada zona hasta el punto de concentracin


exterior ser el establecido en los planos del plan y slo podr modificarse si
queda bloqueado o se supone riesgo grave.

No se usaran ni se permitir el uso de ascensores en caso de incendio.

Si el humo invade los trayectos de evacuacin, se indicara a los ocupantes que


avancen agachados (a cuatro patas) o rampeando.

No se utilizarn las escaleras si el humo las ha invadido.

Si el fuego o el humo impiden la salida por la puerta se har por las ventanas, en
donde sea posible y de forma segura para evitar accidentes por cada.

Los responsables del Plan saldrn los ltimos despus de comprobar que no
queda ningn rezago (en baos, pasadizos y otros recintos no ocupados
habitualmente).

Se asegurarn de que todos los ocupantes hayan salido y no se hayan quedado


en sitios como baos o recintos apartados.

Al salir, los Responsables del Plan cerraran todas las puertas y ventanas.

Si los trayectos de evacuacin hasta el punto de concentracin exterior pasan las


vas abiertas al trfico, se organizar el control del trfico de vehculos para que
no obstaculicen la rapidez en la evacuacin.

Se impedir el ingreso de los ocupantes al interior del Centro, una vez


abandonado, hasta que sea autorizado por los Bomberos.

En el punto de concentracin, se proceder al recuento de los evacuados


comprobando que no hay ausencias o, si las hubiera, informando rpidamente de
ello a los socorristas.

Si la cantidad de humo o propagacin del fuego impiden la evacuacin, los

Responsables del Plan se mantendrn con los ocupantes dentro del recinto donde
hayan quedado atrapados hasta que puedan ser rescatados, tomando las
siguientes precauciones:
Cerrar puertas y ventanas para disminuir la propagacin del humo evitar las
corrientes de aire.
Tapar las rendijas den las puertas con trapos hmedos para disminuir el paso
del humo por ellas.
Si en la habitacin hay rejillas de aire acondicionado, taponarlas con trapo
hmedos.
Alejar todo material combustible de las puertas.

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Slo cuando se este seguro de que es imprescindible, abrir una ventana para
advertir de su presencia hasta que alguien lo vea. Cerrar la ventana
enseguida.
Esperar a ser rescatados y, si hay humo, tenderse en el suelo a todos los
ocupantes.
5.4.

LLAMADAS A TELEFONOS DE EMERGENCIA


Cuando la evacuacin est asegurada (o mientras est desarrollando si es
posible) se efectuara la llamada inmediata a Bomberos y/o dems socorros
exteriores. Al efectuar estas llamadas, se hablar con tranquilidad y brevemente,
dando la direccin exacta y todos los datos posibles sobre la situacin de
emergencia.
A la llegada de Bomberos o dems socorristas, se les informar de la situacin y
se mantendr en contacto permanente con sus responsables para colaborar con
ellos.

5.5.

ASISTENCIA A HERIDOS
Se asistir a la victimas, prestando los primeros auxilios con los medios
disponibles en el Centro, hasta la llegada de los socorros exteriores.
Posteriormente, se dispondr la llamada solicitando el envo de ambulancias para
el traslado de heridos al Centro Mdico ms cercano.
Finalizando el traslado de heridos al Centro Mdico, se organizar la informacin
a los familiares de los afectados.

5.6.

NEUTRALIZACION DE LA EMERGENCIA
Una vez evacuados los ocupantes y controlada su seguridad, se efectuarn las
operaciones que procedan de rescate, salvamento y ataque al siniestro utilizando
los medios disponibles en el Centro hasta la llegada de socorros exteriores y sin
correr riesgos innecesarios.
Se adoptarn las medidas preventivas que requieran las circunstancias y no
impliquen riesgos innecesarios:

Desconectar la alimentacin de energa elctrica.

Retirar a lugar seguro los materiales combustibles a las que pudieran propagarse
el incendio.

Recoger la documentacin o material de gran valor que pudiera daarse.

Cualquier otra actuacin que se considere necesaria y que no implique riesgo.

No se entrar a un recinto donde haya fuego.

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Antes de abrir una puerta cerrada se tocar para comprobar su temperatura. Si


est caliente no se abrir para evitar una posible explosin.

Se efectuar siempre teniendo en cuenta que el humo y los gases txicos


invisibles son ms peligrosos que las llamas.

Se atacar el fuego con un extintor mantenindose siempre entre est y la salida y


con el viento o la corriente de aire a la espalda.

Despus de quitar el seguro, se dirigir el chorro del extintor a la base de las


llamas.

No se utilizar agua sobre elementos conectados a la tensin elctrica.

Si arden cortinas o faldas de la mesa camilla, se arrancarn inmediatamente,


tirndolas al suelo y, despus, se apagarn con extintor agua o incluso
pisndolas.

Si arden materias slidas, una vez apagado el fuego, se removern las brasas
para impedir una reignicin posterior.

Si no se puede controlar el fuego inmediatamente, se abandonar la zona


cerrando ventanas y puertas, para aislar el fuego.

Si se prenden las ropas de una persona, se le impedir correr, se le tirar al suelo,


a la fuerza si es necesario, y se le cubrir con una prenda de ropa apretndola
sobre el cuerpo o se le har rodar sobre la misma. Una vez apagadas las llamas
se le cubrir con una sbana limpia, sin intentar quitarle las ropas quemadas, y se
le trasladar urgente al Hospital.

En caso de hundimientos o desprendimientos en la construccin, se impedir el


acceso a la zona afectada hasta la llegada de los Bomberos.

En caso de electrocucin se cortar la corriente antes de tocar a los afectados. Si


el electrocutado no respira, se inclinar de inmediato le reanimacin cardiopulmonar.

5.7.

FIN DE LA EMERGENCIA
Neutralizada la emergencia, se comprobarn los daos y se gestionar la
realizacin de los trabajos de rehabilitacin necesarios.
Una vez recuperada la normalidad los ocupantes habituales regresaran al centro o
a donde proceda en cada caso.
Finalmente, se investigarn las causas de origen y propagacin de la emergencia,
as como sus consecuencias y se propondrn las medidas correctoras necesarias.

6. ACCIONES PREVENTIVAS
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Deteccin de Riesgos:
Se proceder a las actuaciones que se requieran en cada caso ante cualquier
situacin de riesgo o de deterioro o mal funcionamiento que se pudiera observar
en las instalaciones de PRECCO FJC SAC para Garantizar su seguridad.
Revisin Anual de las instalaciones
Se realizar una revisin anual por personal calificado, de las que se requerir la
correspondiente certificacin de que sus condiciones son las correctas, en las
siguientes instalaciones:

Instalaciones elctricas.
Instalaciones y medios de deteccin y extincin de incendios (Extintores PQS)
Se requerir con periodicidad anual, una inspeccin de las condiciones de
seguridad del centro.

Ubicacin de Ocupantes
Los ocupantes que sufran de algn tipo de discapacidad no se ubicarn
habitualmente en zonas alejadas de alguna salida al exterior ni en zonas cuya
evacuacin exija subir escaleras.
Chequeo Peridico de las Condiciones de Seguridad
Los Responsables del Plan elaborarn listados de chequeo con las que
comprobarn, al menos, una vez al mes, las condiciones del Centro y de sus
instalaciones que les permitirn cumplir con eficacia sus respectivas actuaciones
en caso de emergencia. Las deficiencias que pudieran encontrar en estos
controles se resolvern de inmediato, si ello no es posible, se trasladarn a las
entidades o autoridades encargadas de la gestin que corresponda.

7. FORMACION Y SIMULACROS
La Comisin de Emergencias programar y organizar en cada una de sus
reuniones las siguientes actividades formativas:

Actividades de formacin en materia de prevencin que considere necesarias para


los Responsables del Plan.

Prcticas de extincin de incendios y de primeros auxilios.

Visitas formativas a los Parques de Bomberos.

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Simulacros de evacuacin peridicos (uno, al menos, cada ao). Cada simulacro


debe ser seguido de un anlisis de su desarrollo a fin de decidir las modificaciones
que la experiencia aconseje introducir.

8. ACTUALIZACION DEL PLAN


La Comisin de Emergencias, en cada una de sus reuniones y, siempre,
inmediatamente despus de haber surgido una situacin de emergencia, analizar
el desarrollo y el cumplimiento de las previsiones del Plan para actualizar y
perfeccionar su contenido.

9. PLANOS

9.1.

PLANO DE EVACUACION PRIMER PISO

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PLAN DE SEGURIDAD Y
EVACUACION EN DEFENSA CIVIL

9.2.

PLANO DE EVACUACION SEGUNDO PISO

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9.3.

PLANO DE EMPLAZAMIENTO

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