AUTOMATIZACION DE LOS SISTEMAS DE GESTION EN MILPO

PREPARADO POR:

ING. JUAN LUCERO FERNANDEZ

ING. MIGUEL NAVARRO NEYRA

I.

RESUMEN

Milpo es una empresa de la mediana minera con una capacidad de tratamiento

de 3000 TMD, se encuentra ubicada en Cerro de Pasco y est completamente
mecanizada con Equipo Trackless (Jumbos, scoops, volquetes)
Las empresas mineras como consecuencia de factores externos e
internos requieren ser ms eficaces y eficientes, mediante la
implementacin de nuevas tecnologas y la informtica. Milpo no es
ajena a estas mejoras ms an teniendo en cuenta que cada da
disminuyen mas los costos de hardware, lo que nos debe permitir que el
control de operaciones sea ms minucioso, automatizado y oportuno.
En Milpo desde 1994, se viene implementando una serie de estrategias
en sistemas y comunicaciones centrado en los siguientes aspectos:
Arquitectura Cliente / Servidor.
Instalacin de Redes y Estandarizacin de las estaciones de trabajo.
Crecimiento gradual del equipamiento necesario.
Interconexin de las redes Lima Mina.
Esto nos ha permitido la determinacin de los costos operativos
mediante la toma de datos importantes de los sistemas operativos (Mina,
Planta, Mantenimiento, Geologa, etc.) conjugando con los datos
econmicos obtenidos de los sistemas administrativos (Logstico,
Planillas, Contabilidad, etc.)
Los principales logros son:

Implementacin del Planeamiento de metas fsicas y su respectivo

control y seguimiento.
Control integral de las operaciones realizadas en la Mina y Planta
Concentradora.
Identificacin y determinacin de los principales indicadores de
productividad para su control y definicin de estndares por el uso de
nuevas tecnologas.
Determinacin de los Costos Operativos en $/Tonelada. En el caso
de mina determinacin de costos por Tajeo. As como la
determinacin de los costos por actividades por ejemplo: Perforacin
$/Metro Perforado, Limpieza $/Mineral Movido, etc.

II.

SISTEMAS OPERATIVOS

Los sistemas operativos estn agrupados en un sistema integral Sistema de

Gestin Operativa (SGO), el cual es una herramienta que permite controlar las
operaciones del proceso productivo de una Mina, as como generar informacin
tcnica para realizar una aproximacin a los costos operativos.

A. PRINCIPALES PROCESOS AUTOMATIZADOS

El Sistema de Gestin Operativa (SGO) a la fecha tiene implementados
los siguientes mdulos:
1. Mdulo de Planeamiento
2. Mdulo de Minado
3. Mdulo de Planta Concentradora
4. Mdulo de Servicios
5. Mdulo de Laboratorio Qumico-Metalrgico
6. Mdulo de Geologa - Ingeniera
7. Mdulo de Sistema de Informacin Gerencial (SIG)

1. Mdulo de Planeamiento
Objetivo
Mdulo que permite formular y llevar un control de las Metas fsicas
Programadas.
Principales Procesos

Formulacin del Plan de Metas Fsicas de Exploraciones, Desarrollos

Preparaciones, Mina, Planta. Aprobacin y ajustes a los Planes de
Metas Fsicas.

2. Mdulo de Minado
Objetivo
Control de las operaciones de Minado Subterrneo, que comprende:
Desarrollos, Preparaciones, Explotacin (ciclo de minado) y Transporte.

Principales Procesos

Control de Labores realizadas en la Mina (Tajeos, Galeras,

Chimeneas, Rampas, etc.)

Control de Equipos Trackless y Estacionarios, as como de sus

componentes

(Jumbos,

Volquetes,

Scoops,

Locomotoras,

Rompebancos, Winche, etc.).

Control de Ciclo de Minado Perforacin, Voladura, Sostenimiento,

Limpieza-Extraccin, Relleno (Hidrulico, Detrtico).

Fig. 1 Pantalla de Reporte Estndar, Reporte diario de extraccin de Mineral

3. Mdulo de Planta Concentradora

Objetivo
Control de las Operaciones del proceso de Concentracin, lo cual
comprende: Chancado (Primario, Secundario, Terciario), Molienda,
Flotacin, Filtrado y Despacho de Concentrados.

Principales Procesos

Control de Chancado

Control de Molienda

Control de Flotacin PH, Dosificacin de Reactivos, etc.

Control de Filtrado

Control de Productos - Concentrado Plomo, Zinc y Relave

Balances Metalrgicos Calculados y Reales

Fig. 2 Pantalla de Reporte Estndar, Reporte diario de Operacin de Planta Concentradora

4. Mdulo de Servicios
Objetivo
Facilitar la administracin de los servicios brindados por terceros desde
la formulacin de contratos hasta la valorizacin de los trabajos
realizados y su generacin de asientos contables.
Principales Procesos

Formulacin de Contrato

Formulacin de Orden de Trabajo

Seguimiento de Ordenes de Trabajo

Valorizacin de Contratistas

Generacin automtica de Asientos Contables

Fig. 3 Ventana de Proceso: Valorizacin de un Contratista

5. Mdulo de Laboratorio Qumico Metalrgico

Objetivo
Controlar la calidad de las muestras tomadas de los procesos de
Minado, Concentracin y despachos de concentrados.

Principales Procesos

Recepcin y registro de Muestras

Preparacin de Muestras Clculo Humedades, Granulometra

Anlisis Qumico de Muestras por diversos mtodos: Va Clsica

(Volumtrica, Seca), Instrumental (Absorcin Atmica).

Emisin de Resultados a las diversas reas: Geologa, Medio

Ambiente, Planta Concentradora (Balances Metalrgicos), Comercial
(Calidad de Despachos Integrado en forma automtica con el
Sistema Comercial).

Fig. 4 Ventana de Proceso: Registro y Transferencia de las leyes de Despachos de

Concentrados al Sistema Comercial.

6. Mdulo de Geologa e Ingeniera

Objetivo
Control de las Mediciones de Avances de los proyectos de Mina y de
Terceros, as como el control de los Mapeos de Exploraciones
superficiales

Subterrneas

que

se

integran

un

Software

especializado de Planeamiento de Minado ( Mine Sight / acQuire con

soporte de Base de Datos)

Principales Procesos

Control de Exploraciones Superficiales y Subterrneas.

Cubicacin y Reservas por Concesiones y Titulares.

Registro y Control de avances de Labores Mineras ( Galeras,

Chimeneas, Rampas, etc)

7. Mdulo de Sistema de Informacin Gerencial

Objetivo
Consolidar informacin importante para la gerencia, de manera que bajo
el esquema de drill-down permita revisar el detalle de la informacin

Principales Procesos

Informe de Produccin Mina.

Informe de Equipos Trackless.

Informe de Produccin Planta.

Informe de Avances de Desarrollos y Preparaciones.

I.

SISTEMAS DE GESTION

1. Sistema de Presupuestos
Se entiende que todo presupuesto debe ser una herramienta de
gestin, teniendo en cuenta que para su elaboracin se prev todos
los factores tcnicos y econmicos que se requieren para la
ejecucin de un programa.
El presupuesto debera prever el futuro de un ejercicio de gestin
involucrando metas, recursos y capital, mientras que la GESTION es
el monitoreo de la ejecucin presupuestal.
De no contar con un buen sistema de costos y presupuestos se
corre el riesgo de que el control presupuestal analice nicamente las
grandes desviaciones y el anlisis profundo quede en el vaco.
En una buena gestin se debe conseguir que el control presupuestal
sea dinmico, correlacionando todos los factores (costos, metas,
ratios, precios, etc.), sea una herramienta que pueda ser empleado a
cualquier nivel de responsabilidad, que sea oportuno en el
diagnostico de tendencias tanto en costo como en cumplimiento de
metas, que sea retroalimentativo, es decir que debe haber un
mejoramiento continuo de los ndices y por ende de los procesos,
logrndose acercarse a lo presupuestado.
La automatizacin del control presupuestal ha permitido lograr estos
objetivos combinando la informacin econmica con informacin
tcnica, complementando el sistema de gestin desde el punto de
vista operativo.
Para la elaboracin de los presupuestos es preciso contar con un
plan de cuentas orientado a procesos, todo presupuesto consta de 3
etapas: formulacin, proceso presupuestal y control presupuestal.

Formulacin
Teniendo la disponibilidad de reservas se cuenta con un
programa para formulacin de programa de produccin mina a
diferentes horizontes temporales y su respectivo clculo
metalrgico.
Para cada plan de produccin se hace la respectiva Asignacin de
Recursos (PCNs de: Suministros, Tareas, equipos) los cuales
finalmente son costeados.

Para cada proceso, centro de costo u objeto de costo la

asignacin de recursos tiene su propia metodologa, esto quiere
decir que el responsable de la presupuestacin de cada rea
debe analizar y encontrar el criterio idneo de asignacin y el
programa permite contemplar opciones para cada una de las
particularidades.
Se debe tener en cuenta que para esta etapa se debe contar con
formatos definidos y exportables a base de datos para
posteriormente poder hacer una consolidacin.

Fig. 5 Reporte de Generadores de Costos

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 Proceso Presupuestal
Ingresos: Cubicacin de reservas, Ratios y estndares Tcnicos,
Consumo histrico de suministros, Contratos de ejecucin de
obras por terceros, Planillas, Sistemas de bonos de obreros y
Staff Estndar Laboral
Salidas: Alternativas de Plan de Produccin Mina, Alternativas de
Plan de Tratamiento Planta, Avances (Exploraciones, Desarrollos
y Preparaciones), Sondajes (DDH, DTH, Long Hole), Presupuesto
calendarizado de necesidades (PCN), Unidades de obra de
principales recursos (Energa, Horas de Equipo, Pies perforados),
Costos en los mismos formatos que emite el Mdulo Costos y
Evaluacin Econmica.

Control Presupuestal
En esta opcin bsicamente se contrasta en formatos estndar y
personalizados, segn requerimientos especficos, lo previsto en
el presupuesto con lo real, en frecuencias factibles para cada
caso (Produccin mina: diaria; Tratamiento planta: diaria;
avances: semanal, etc.) segn la informacin disponible y la
importancia de impacto en las metas previstas. Esto se realiza en
cascada desde todo punto de vista: Econmico, consumos,
metas, eficiencias, precios, reas de responsabilidad, centro de
costos, generadores de costo relevantes, etc.
Cabe mencionar que el plan anual se ir modificando segn las
circunstancias del cumplimiento de factores intrnsecos (leyes,
preparaciones, desciclamientos, disponibilidad de equipo, etc.) y
en la opcin Formulacin s reformula inmediatamente en todos
los aspectos.

Fig. 6 Costos Unitarios en $ / Toneladas por cuentas al nivel 2

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2. Costos
Sus alcances son:
Conjugar informacin tcnica (operativa) y contable (costos)
con la finalidad de formular reportes de inters operativo
Anlisis mecanizados de costos especficos (costos ABC,
Procesos, Etc.)
Identificacin y anlisis en cascada de los mayores
generadores de costos.
Emisin personalizada de reportes, de acuerdo a
requerimiento de usuarios
Costos referenciales del proceso de operacin diaria.
Para lograr estos objetivos se tiene que pasar por 3 etapas:

Procesamiento de la informacin
La informacin tcnica proveniente de diversas reas se consolida
en una misma tabla y se procesa debidamente como drivers de
distribucin de costos. La estructura del plan contable de Milpo
nos ha hecho preparar los siguientes tipos de distribucin:
Drivers de distribucin de la subcuenta 907 a su respectivo
proceso.
Drivers de distribucin del costo del rea de Servicios (93) a
sus respectivos centros de costos y anexos

Fig. 7 Anlisis de Costos Unitarios por Cuenta y Naturaleza de Gasto

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Anlisis de costos
En base a la data de costos distribuida se emiten reportes o
se hacen consultas en pantalla en formatos de utilidad
operativa tal como, por ejemplo, Costo horario de un Equipo
en particular, con tipos de gastos igualmente descriptivos al
gestor operativo (En este caso: Suministros: Llantas,
Lubricantes,
Repuestos).
Terceros:
Mantenimiento,
Reparaciones. Energa, etc. por hora por tonelada, (de
acuerdo a requerimiento)
Se obtienen costos referenciales con la identificacin dinmica
de los mayores generadores de costos a un 95% ya sea por
naturaleza de gasto, por rea de responsabilidad, por centro
de costo o por unidad de obra de un determinado proceso y
esto permite hacer una estimacin y seguimiento del costo de
un proceso en ejecucin. Ser de suma utilidad porque nos
permitir monitorear los costos evitando desviaciones
perniciosas importantes.

Simulaciones
Esta fase es muy importante porque nos permite prever que
suceder cambiando una o varias variables de un proceso y se
podr tomar una decisin acertada.
Ingresos:
Costos (Sistema Financiero)
Suministros valorizados (Sistema Logstico)
Valorizaciones de terceros, Mina, Planta y otros
Unidades de Obra de mina va sistema SGOM
Unidades de Obra de mantenimiento
Salidas:
Costo unitario por Actividades
Costos unitarios por tajos
Costos fijos y Variables (Anlisis punto de equilibrio,
Cutt off.)
Costos unitarios de Procesos (referido a su respectiva
unidad de obra)
Costos por rea de responsabilidad

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Fig. 8 Anlisis del Costo de Equipos

14

II.

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

Control detallado de las Operaciones, Mediante la automatizacin del

procesamiento de la informacin en los Sistemas Operativos se lleva un
control detallado de los parmetros tcnicos del rea. Por ejemplo en Mina
tenemos: Horas de Equipos, metros perforados, voladura de tajeos (factor
potencia), horas de relleno hidrulico, Movimiento de Materiales (desmonte
y mineral), etc.

Sistemas Operativos como base para obtener costos operativos. La

automatizacin de los sistemas operativos nos permite obtener datos
tcnicos importantes para la distribucin de los costos mediante la
integracin de la informacin financiera contable. Por ejemplo: Horas de
Relleno por tajeo para distribuir los costos de Relleno hidrulico, Horas de
Jumbos para distribuir el costo de Perforacin, etc.

Formulacin y Control Presupuestal. Mediante un Sistema que sirve de

herramienta para el Planeamiento de Metas Fsicas as como informacin
logstica sobre los suministros de mayores generadores de costos (80-20),
nos permite formular en forma ms precisa nuestro presupuesto as como
su respectivo control desde los Sistemas Operativos.

Control de Servicios de Terceros, La informacin generada por los

terceros de los Sistemas Operativos mediante la implementacin de las
Ordenes de Trabajo, permite llevar un control ms detallado programando
las cantidades de unidades de obra a realizarse, esto est integrado a un
Sistema de Control de Terceros. Mediante este sistema valorizamos los
avances de los terceros as como la generacin automtica de los asientos
contables transferidos en forma automtica, evitando as la doble digitacin
en el rea contable.

Sistemas Integrados, Se cuenta con la infraestructura adecuada

(Hardware y Software) mediante el cual se centraliza la informacin e
integra todos los mdulos y los datos para generar informacin importante
para la Gestin en las Operaciones. Esto se logra con un Sistema de
Informacin Gerencial (SIG) el cual muestra informacin resumida del tipo
Data Mining para un nivel detallado de anlisis (explotar informacin)

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