KBDD

Telematica
UNIDAD 2
ACTIVIDAD 3
Reporte sobre el Estudio de Factibilidad.
1. Resumen de la aplicacin del Cuestionario y Entrevistas.

Cul es el objetivo general del sistema?

El objetivo del sistema es permitir al crculo de estudios: a) manejar
adecuadamente el registro de los alumnos y b) permitirle aceptar
ms alumnos al tener un manejo eficiente.

Qu beneficios espera obtener del sistema?

Incrementar la productividad del crculo de estudios y que sta se
traduzca en una mayor rentabilidad.

Quines usaran el sistema?

El sistema ser usado por los directivos y secretarias adems de
personal administrativo; cada uno en las funciones correspondientes
a su puesto.

Qu procesos actualmente tiene la empresa?

Actualmente el crculo de estudios maneja una serie de procesos
manuales para el registro los aspirantes en cada periodo de
inscripciones y reinscripciones de los alumnos.
Tambin de manera manual se lleva un control de los pagos realizados
por los aspirantes y alumnos que se reinscriben para los siguientes
periodos escolares adems de gastos y honorarios del personal de la
institucin.

Qu problemas presenta cada proceso?

Los procesos muestran mucha duplicidad y prdida de informacin; lo
cual en ocasiones ha tenido como consecuencia que no se presenten
en tiempo los recursos y la fiabilidad de la informacin de los
alumnos.

Qu funciones debe desempear el sistema?

El sistema debe cubrir las siguientes funciones:

Llevar el control de alumnos y aspirantes (datos generales).
Llevar una lista de los registros que se estn atendiendo.
Llevar el calendario de acciones y fechas lmites.
Emitir alertas previas a la fecha lmite de cada accin, para cada
caso.
Llevar el registro de pagos realizados por cada aspirante y
alumno.

Con qu equipo de cmputo y software cuenta el instituto

actualmente?
El instituto cuenta con cinco computadoras de escritorio, dos
computadoras portables, una impresora a color y una impresora laser.
Los equipos se detallan a continuacin.
Tipo
PC

PC

PC

PC

PC

Laptop

Laptop

Tipo de
procesador
INTEL DUAL
CORE E5200
2.5GHZ
INTEL DUAL
CORE E5200
2.5GHZ
INTEL
CORE2 DUO
E7300
2.60GHZ
INTEL CORE
DUO E4300
2.80GHZ
INTEL CORE
DUO E2160
1.80GHZ
CELERON
450 @ 2.2
GHZ
CELERON
450 @ 2.2
GHZ

RAM

HDD (Disco
duro)

SO

1GB

160GB

XP

1GB

160GB

XP

2GB

160GB

XP

2GB

160GB

Windows 7

1.58 GB

160GB

XP

1Gb

320Gb

XP

1Gb

320Gb

XP

En adicin a lo anterior, todas las computadoras cuentan con

Microsoft Office.

2. Reporte del Estudio de Factibilidad

Hardware.
Se cuenta con hardware suficiente para crear una base de datos y
ejecutarla de manera adecuada.
Software.
Los sistemas operativos en uso soportan la funcionalidad requerida
por la base de datos.
Operatividad.
El uso de una base de datos har posible una mayor productividad,
asegurando el cumplimiento de los tiempos legales en cada caso.

Financiero.
Al mejorar la productividad y evitarse errores, se generarn mayores
ingresos para el instituto.
Econmico.
Considerando los puntos anteriores, se concluye que es sustentable el
empleo de una base de datos.
3. Cronograma.

AL12507916.
LUIS RAMON CARBAJAL GALVAN.