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Manual

ID DATA Config
Verso 3.3

Sumrio
1.

Introduo......................................................................................................... 4

2.

Pr-Requisitos ................................................................................................... 4

2.1.

Atualizao ........................................................................................................ 4

3.

Instalao do ID DATA Config ........................................................................... 5

4.

Viso Geral do Programa .................................................................................. 8

4.1.

Tela Principal ..................................................................................................... 8

4.2.

Tela de Pesquisa.............................................................................................. 11

5.

Login ................................................................................................................ 13

5.1.

Usurio Padro................................................................................................ 13

6.

Cadastros ........................................................................................................ 13

6.1.

Cadastrando Empregador ............................................................................... 13

6.2.

Cadastrando Grupo de Trabalhador ............................................................... 14

6.3.

Cadastrando a Jornada de Trabalho ............................................................... 16

6.4.

Cadastrando Trabalhador ............................................................................... 18

6.4.1. Cadastro de Biometria .................................................................................... 22


6.5.

Cadastrando ID REP ........................................................................................ 25

6.6.

Cadastrando Carto ........................................................................................ 27

7.

Ferramentas .................................................................................................... 28

7.1.

Exportar Marcao .......................................................................................... 28

7.2.

Importar Trabalhador ..................................................................................... 30

7.3.

Exportar Trabalhador ...................................................................................... 32

7.4.

Importar AFD................................................................................................... 34

8.

Relatrios ........................................................................................................ 35

8.1.

PIS Sem Trabalhador ....................................................................................... 35

8.2.

Marcaes ....................................................................................................... 36

9.

Equipamentos ................................................................................................. 38

9.1.

Consideraes Gerais ...................................................................................... 39

9.2.

Aba Geral......................................................................................................... 40

9.3.

Aba Trabalhadores .......................................................................................... 41

9.4.

Aba Funes .................................................................................................... 43

10.

Fechamento de Ponto ..................................................................................... 46

10.1. Abono de Faltas .............................................................................................. 47


10.2. Marcao Faltante .......................................................................................... 49
10.3. Marcao Indevida.......................................................................................... 52
10.4. Abono Parcial .................................................................................................. 54
10.5. Desfazer tratamentos ..................................................................................... 56
10.6. Relatrio de Fechamento de Ponto ................................................................ 57
11.

Gerar Arquivo AFDT ( Arquivo Fonte de Dados Tratados) .............................. 58

12.

Gerar Arquivo ACJEF (Arquivo de Controle de Jornada para Efeitos Fiscais) . 58

1. Introduo
O ID DATA Config foi desenvolvido para facilitar e agilizar o gerenciamento de
mltiplos equipamentos ID REP e o tratamento do ponto. Este software gerenciar mltiplos
equipamentos em uma rede local ou remota. Alm disso, o ID DATA Config permite coletar as
marcaes dos equipamentos e armazen-las em uma base de dados. O software possibilita
exportar essas marcaes para um arquivo texto (*.txt) facilitando a integrao com sistemas
de ponto disponveis no mercado. O ID DATA Config oferece a flexibilidade de gerenciar
trabalhadores do equipamento via TCT\IP, pendrive e/ou GPRS. Outra utilidade enviar um
empregador cadastrado na base de dados para o equipamento. Se os horrios dos
equipamentos ID REP apresentarem diferenas, o ID DATA Config permite sincronizar este
horrio sem a necessidade do operador configurar cada equipamento manualmente.
O ID DATA Config possui modulo de tratamento de ponto, para at 25 funcionrios.
Este modulo possibilita obter as marcaes dirias, fazer as justificativas necessrias e obter a
quantidade de horas trabalhadas, de acordo com as jornadas, que podero ser cadastradas de
acordo com a necessidade de cada empresa. Aps o tratamento das informaes, poder ser
visualizado e impresso o relatrio individual de ponto. Poder tambm ser exportados os
arquivos AFDT e ACJEF conforme determina o Ministrio do trabalho.

2. Pr-Requisitos
Banco de dados: SQLite.
Sistemas operacionais: Windows XP, Windows Vista (32/64 bits) e Windows Seven (32/64
bits).
Memria:
- Computador com 1 GB de RAM para Windows XP;
- Computador com 2 GB de RAM para Windows Vista e Seven.
Disco rgido: Espao mnimo em disco rgido 1 GB;
Framework 4.0.

2.1.

Atualizao

Verifique atualizaes atravs do nosso site:


www.iddata.com.br/downloads

3. Instalao do ID DATA Config


Abra o instalador Setup.exe

Figura 3.1 Iniciando a Instalao

Clique no boto avanar (Figura 3.2)


Figura 3.2 Prosseguir instalao

Clique no boto Install. (Figura 3.3)

Figura 3.3 Confirmao de instalao

Aguarde o progresso de instalao. (Figura 3.4)

Figura 3.4 Progresso de Instalao


6

Instalao finalizada, clique em Finish para finalizar. (Figura 3.5)


Se a opo Launch the program estiver selecionada o programa ser executado
automaticamente.

Figura 3.5 Finalizando instalao

4. Viso Geral do Programa

4.1.

Tela Principal

rvore de Menus

Menu Principal

Painel de Controle
Figura 4.1.1 Tela Principal

Observao: Os menus que existem na rvore de menus tambm encontram-se no


menu o principal, exceto Equipamentos.

Cadastros

Empregador

Grupo do Trabalhador

rea destinada para cadastrar, alterar, excluir e filtrar


empregador.

rea destinada para cadastrar, alterar, excluir e filtrar


grupo de trabalhador. O grupo de trabalhado deve ser
associado ao um empregador.

Trabalhador

rea destinada para cadastrar, alterar, excluir e filtrar


trabalhador. O trabalhado deve ser associado a um
empregador. O operador pode ser associado a um grupo
de trabalhador. Alm disso, o operador deve escolher
pelo menos uma forma de marcao de ponto (cdigo,
biometria, carto e senha).

ID REP

rea destinada para cadastrar, alterar, excluir e filtrar


equipamentos ID REP.

Carto

rea destinada para cadastrar, alterar, excluir e filtrar


carto proximidade e\ou barras.

Jornada de Trabalho

rea destinada para cadastrar, alterar, excluir e filtrar


jornada de trabalho.

Feriado

rea destinada para cadastrar, alterar, excluir e filtrar


feriados.

Ferramentas
rea destinada para exportar as marcaes coletadas dos
equipamentos de acordo com o perodo selecionado. O
destino da exportao configurado no cadastro de
equipamentos.

rea destinada para importar trabalhadores de um


arquivo texto (*.txt) ou de um arquivo gerado de um
equipamento (Users.ubs).

rea destinada para exportar trabalhados da base de


dados do ID REP Config (Users.ubs) e, posteriormente,
serem importados por um equipamento.

rea destinada para importar arquivo AFD (criptografado)


gerado pelos equipamentos.

rea destinada para que operador altere senha do


usurio do sistema.

Relatrios
rea destinada para visualizao de marcaes, cujo PIS
no tem um trabalhador associado. Este relatrio
facilitar o cadastramento do trabalhado no menu
Cadastros Trabalhador.

rea destinada para visualizar as marcaes coletadas


dos equipamentos de acordo com o perodo selecionado.

Equipamentos

No menu Equipamentos, visualizado todos os


empregadores cadastrados com seu respectivo CNPJ. Ao
clicar em um desses empregadores, ento, so mostrados
todos os equipamentos que pertencem o trabalhado
selecionado. Clicando em um desses equipamentos,
possvel realizar as seguintes operaes:
Alterar os dados do equipamento na base de
dados do ID REP Config;

10

Enviar um empregador para e equipamento;

Verificar o empregador que est cadastrado no


equipamento;

Enviar trabalhadores para o equipamento;

Importar ou
equipamento;

4.2.

exportar

trabalhadores

do

Realizar coleta de marcaes do equipamento.

Tela de Pesquisa

Nas telas de pesquisa possvel realizar as seguintes operaes: alterao, excluso,


incluso e pesquisa.

Boto pesquisar
Boto excluir
Boto alterar

Figura 4.2.1 Tela de Pesquisa


11

12

5. Login
5.1.

Usurio Padro

Todo vez que for utilizar o ID DATA Config ser solicitado um usurio e uma senha. Se
as informaes solicitadas no forem preenchidas de forma correta, no ser possvel acessar
o software.
O operador e a senha padro so:
- Operador:

admin

- Senha:

123456

Figura 5.1.1 Tela de login

6. Cadastros
6.1.

Cadastrando Empregador

Para adicionar um empregador:


- Preencha o campo Razo social. obrigatrio o preenchimento deste
campo.
- Escolha o tipo de documento (CNPJ ou CPF).
- Aps escolher o tipo de documento, digite o nmero do documento. Neste
campo sero aceitos somente nmeros e nmero de documentos vlidos.
obrigatrio o preenchimento deste campo.
- O preenchimento do campo Cei opcional. Se for preenchido, o campo
deve ter valores numricos e o Cei deve ser vlido.

13

- Preencha o Campo Endereo. obrigatrio o preenchimento deste campo.

Figura 6.1.1 Cadastro de Empregador

Se a operao for executada com sucesso, ser exibida a seguinte mensagem:

Figura 6.1.2 Cadastro realizado com sucesso

6.2.

Cadastrando Grupo de Trabalhador

Para adicionar um grupo de trabalhador:


- Preencha o campo Descrio. obrigatrio o preenchimento deste campo.
- Selecione um empregador clicando no boto:
. Ao clicar no boto abrir
uma tela de pesquisa (figura 6.2.2) do empregador. Nesta tela, o operador
deve escolher um empregador para o grupo. Esta tela de pesquisa permite
filtrar empregador pela razo social ou CNPJ/CPF.

14

Boto que abre a


tela de pesquisa

Figura 6.2.1 Cadastrando Grupo de Trabalhador

Figura 6.2.2 Pesquisa de Empregador

Clique em Ok e em seguida Incluir.

15

Se a operao for executada com sucesso, ser exibida a seguinte mensagem:

Figura 6.2.3 Cadastro Realizado com Sucesso

6.3.

Cadastrando a Jornada de Trabalho

**Importante: Este tpico utilizado apenas na modalidade de tratamento


de ponto. Caso esse tpico no se aplique, desconsidere este modulo e siga
diretamente para o Cadastro do Trabalhador.
Para cadastrar a Jornada do Trabalhador:
- Selecione o empregador
- Adicione um nome para a jornada no campo descrio
- O turno deve ser cadastrado de acordo com a jornada real do
trabalhador.
- Se na jornada, possuir intervalo, marcar a opo e preencher com o
horrio do intervalo do trabalhador. Se o intervalo for marcado
automaticamente, selecionar a opo Marcao Automtica para
que o sistema inclua os horrios do intervalo automaticamente no
calculo das horas.
- Incio de nova jornada: esse campo ser utilizado para casos em que
haja jornada noturna que passe das 00:00h, para que o sistema
separe as marcaes de acordo com o dia que corresponde a
jornada.
- Hora extra: o ID DATA Config, faz a separao de horas extras a 50 e
100%. Para isso necessrio cadastrar o limite dirio para horas
extras a 50%. As demais sero automaticamente calculadas em 100%.
- Selecione os dias da semana que correspondero jornada criada.
**Importante: Todas as jornadas criadas tero a tolerncia de 5
minutos em cada horrio, para mais ou para menos, definidos como
padro.

16

6.4.

Cadastrando Feriado

Para cadastrar um feriado:


- Selecione o empregador
- Selecione a data para o feriado
- Marque a caixa de seleo do campo fixo caso o feriado ocorra
sempre na mesma data, ou mantenha desmarcado caso seja um feriado de
data varivel
- Adicione um nome para o feriado no campo descrio

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6.5.

Cadastrando Trabalhador

Para adicionar trabalhador:


- Definir se o trabalhador administrador. Um trabalhador administrador,
quando enviado para o equipamento, pode alterar as configuraes do
equipamento (exceto alterar a senha do administrador master).
- Preencher o campo PIS do trabalhador. Neste campo sero aceitos
somente nmeros. O PIS deve ser vlido. obrigatrio o preenchimento deste
campo.
- Selecione um empregador clicando no boto:
. Ao clicar no boto abrir
uma tela de pesquisa (figura 6.3.2) do empregador. Nesta tela, o operador
deve escolher um empregador para o trabalhador. Esta tela de pesquisa
permite filtrar empregador pela razo social ou CNPJ/CPF. obrigatrio o
preenchimento deste campo.
- O grupo do trabalhador opcional. Para escolher o grupo de empregador
deve clicar no boto:
. Ao clicar no boto abrir uma tela de pesquisa
(figura 6.3.3) do grupo do trabalhador. Nesta tela, o operador pode escolher
um grupo do trabalhador para o trabalhador. Esta tela de pesquisa permite
filtrar grupo pela descrio.
Importante: Na tela de pesquisa de grupo do trabalhador sero visualizados
somente os grupos que esto associados ao empregador do trabalhador.
- Selecionar a forma de marcao de ponto. obrigatrio selecionar pelo
menos uma forma de marcao.
Existem as seguintes formas de marcao:
Cdigo: Se esta forma for selecionada, ento o campo cdigo de
acesso de ser preenchido com valor numrico maior que zero.
Biometria: Se est forma for selecionada, ento a biometria deve
ser cadastrada (ver o tpico: 6.4.1).
Carto: Se esta forma for selecionada, ento o operador deve
associar ao trabalhador a um carto proximidade e\ou barras. Aps
escolher um carto proximidade e\ou barras, o operador deve salvar a
escolha (ver a figura 6.4.4). Para associar um carto proximidade e\ou
barras, os mesmos devem ser cadastrados antes (ver o tpico 6.6).
Senha: Esta forma estar disponvel somente quando a forma de
marcao por cdigo estiver selecionada. Este campo deve ser
preenchido com valor numrico.

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Importante: O cadastro da Jornada de Trabalho obrigatrio, se optar por


utilizar o mdulo de tratamento de ponto. Nesse momento ser associada uma
jornada previamente cadastrada. Ao clicar em jornada, na tela de cadastro do
trabalhador, uma nova janela ir abrir, com as opes de jornadas cadastradas.
(ver figura 6.4.5) Dever ser selecionada a(s) jornada(s) correspondente ao
trabalhador e clicar em confirmar.

Figura 6.4.2
Figura 6.4.3

Ver tpico 6.4.1


Figura 6.4.5
Figura 6.4.4
Figura 6.5.1 Incluindo um Trabalhador

Figura 6.5.2 Pesquisando Empregador

19

Figura 6.5.3 Pesquisando Grupo de Trabalhador

Figura 6.5.4 Associando Carto

Figura 6.5.5 Cadastro de Jornada

20

Se a operao for executada com sucesso, ser exibida a seguinte mensagem:

Figura 6.5.6 Cadastro Realizado com Sucesso

21

6.5.1. Cadastro de Biometria


Para capturar biometria atravs de um Hamster ou Fingerprint, siga os seguintes
passos:
Quando aparecer a tela de apresentao da captura de templates, clique no boto
Next.

Figura 6.5.1.1 Cadastrando Biometria

- Selecione o dedo que deseja cadastrar clicando no marcador azul acima do dedo
escolhido (ver a figura 6.3.1.2).

Figura 6.5.1.2 Selecionando o Dedo

O sensor do mdulo se ativar e aparecer a seguinte tela: (ver a figura 6.3.1.3)

22

Figura 6.5.1.3 Coloque o Dedo no sensor

- Coloca o dedo escolhido no sensor.


- O sensor ir capturar a biometria e o software pedir para retirar seu dedo do sensor.
Ao retirar o dedo do sensor, o software pedir que o coloque novamente. Coloque o
mesmo dedo novamente no sensor. O software ir capturar uma segunda amostra do
dedo e voltar para seguinte tela: (ver a figura 6.3.1.4).

Figura 6.5.1.4 Confirmando Biometria

23

Figura 6.5.1.5 Visualizando dedo cadastrado

O dedo cadastrado, agora apresenta um marcador verde.

Para concluir a captura clique no boto Next. Aparecer a seguinte tela:

Figura 6.5.1.4 Finalizando cadastro de Biometria

Clique no boto Finish.

24

6.6.

Cadastrando ID REP

Para adicionar ID REP: (Figura 6.5.1)


- Preencha o campo Descrio. obrigatrio o preenchimento deste campo.
No pode existir um ID REP com a mesma descrio para um mesmo
empregador.
- Preencha o campo Local. obrigatrio o preenchimento deste campo.
- Selecione um empregador clicando no boto:
. Ao clicar no boto abrir
uma tela de pesquisa (figura 6.5.2) do empregador. Nesta tela, o operador
deve escolher um empregador para o ID REP. Esta tela de pesquisa permite
filtrar empregador pela razo social ou CNPJ/CPF. obrigatrio o
preenchimento deste campo.
- Preencha o campo NFR( Nmero de Fabricao, encontrado na lateral do
equipamento na plaqueta de identificao). Este campo receber somente
valor numrico. obrigatrio o preenchimento deste campo.
- Escolha o mdulo biomtrico. O ID REP Config trabalha com os seguintes
mdulos: Nitgen 100, Nitgen 1000, Nitgen 4000, Nitgen 5000 e Virdi 480. Se o
equipamento no tem mdulo biomtrico, ento deve ser escolhido a opo
Sem biometria.
Importante: O mdulo biomtrico cadastrado no ID REP Config deve ser
compatvel com o mdulo biomtrico do equipamento. Se no for, existir
incompatibilidade quando um trabalhador do configurador for transferido para
o equipamento via TCP\IP ou pendrive.
- Escolher o local do arquivo onde sero gravadas as marcaes ao serem
exportadas. Este campo opcional, porm, se no for preenchido no ser
possvel exportar as marcaes para este ID REP cadastrado.
- Preencher o campo IP. Neste campo permitido colocar somente IPs
vlidos e que no estejam sendo utilizados por outro ID REP cadastrado.
obrigatrio o preenchimento deste campo.
- Preencher o campo Porta comunicao. Por padro o ID REP preenche o
campo com 7000.
Importante: No utilizar portas padres, tais como 80, 8080, 23, etc.

25

Figura 6.5.2

Figura 6.6.1 Cadastrando um ID REP

Figura 6.6.2 Selecionando o Empregador

26

Se a operao for executada com sucesso, ser exibida a seguinte mensagem:

Figura 6.6.3 Insero concluda

6.7.

Cadastrando Carto

Para adicionar carto proximidade e/ou barras: (Figura 6.6.1)


- Preencha o campo Identificao do carto. Este campo receber somente
valor numrico. obrigatrio o preenchimento deste campo.
- Selecione um empregador clicando no boto:
. Ao clicar no boto abrir
uma tela de pesquisa (figura 6.6.2) do empregador. Nesta tela, o operador
deve escolher um empregador para o carto proximidade e/ou barras. Esta
tela de pesquisa permite filtrar empregador pela razo social ou CNPJ/CPF.
obrigatrio o preenchimento deste campo.
- Selecione o campo Cdigo de barras e preencha o campo. Este campo
receber somente valor numrico. No permitido redundncia de cdigo de
barras para empregador selecionado.
- Selecione o campo Proximidade e preencha o campo. Este campo receber
somente valor numrico. No permitido redundncia de carto proximidade
para empregador selecionado.

Figura 6.5.2

Figura 6.7.1 Cadastrando Carto


27

Figura 6.7.2 Selecionando Empregador

Se a operao for executada com sucesso, ser exibida a seguinte mensagem:

Figura 6.7.3 Cadastro concludo

7. Ferramentas
7.1.

Exportar Marcao

A funo Exportar Marcao tem como objetivo exportar as marcaes que foram
coletadas dos equipamentos para um arquivo texto.
Para exportar as marcaes:
- necessrio filtrar as marcaes antes de realizar e exportao.

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- Escolha se o filtro ser por empregador ou por ID REP.


Importante: Se o filtro for por empregador, ento o PIS (que est associado
marcao) deve estar associado a um empregador (ver o tpico 7.3). Caso
contrrio, a marcao no ir aparecer no filtro.
- Escolha o perodo que deseja filtrar as marcaes.
- Se existir marcaes, ento ser habilitado o boto Exportar.
- Clicar no boto Exportar.
Importante: Se o ID REP que gerou a marcao no tiver um arquivo
associado, ento no ser possvel exportar as marcaes (ver o tpico 6.3).

Figura 7.1.1 Exportando Marcaes

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7.2.

Importar Trabalhador

O ID DATA Config tem dois modos de importao de dados de trabalhadores via


arquivo, que so as seguintes: arquivo texto (*.txt) e via arquivo gerado pelo equipamento
(Users.ubs).
Para importar trabalhadores via arquivo texto (*.txt):
- O operador deve preparar o arquivo no seguinte formato:

PIS;NOME;CODIGO_TECLADO;CODIGO_SENHA; TIPO_PROXIMIDADE; CODIGO_PROXIMIDADE;


TIPO_BARRAS;CODIGO_BARRAS;TIPO_TEMPLATE;TEMPLATE01;TEMPLATE02;CNPJ_CPF;NFR

// PIS = 11 DIGITOS NUMRICOS (OBRIGATRIO)


// NOME = DE 1 AT 52 DIGITOS ALFANUMRICOS (OBRIGATRIO)
// CODIGO_TECLADO = AT 8 DIGITOS NUMERICOS
// CODIGO_SENHA = AT 8 DIGITOS NUMERICOS
//TIPO PROXIMIDADE = 1 DGITO (0 - PADRO; 1 - ABATRACK)
// CODIGO_PROXIMIDADE = AT 10 DIGITOS NUMERICOS
//TIPO BARRAS = 1 DGITO (0 - PADRO; 1 - PROPRIETRIO 1)
// CODIGO_BARRAS = AT 20 DIGITOS NUMERICOS
// TIPO_TEMPLATE = 1 DIGITO NUMERICO
// TEMPLATE01 = AT 808 DIGITOS ALFANUMERICOS
// TEMPLATE02 = AT 808 DIGITOS ALFANUMERICOS
// CNPJ_CPF = AT 14 DIGITOS NUMERICOS (OBRIGATRIO)
//NFR (nmero de fabricao do REP) = 17 DGITOS

O CNPJ_CPF deve contem apenas os nmeros deve ter no mximo 14 dgitos e o


CODIGO_PROXIMIDADE no pode ser maior do que 10 digitos.
- Exemplos de formatos vlidos:
00000000027;bruno de Oliveira;;;0;02353046;0;0122001478;;;;07952832000157;00093000240000000

Sem senha e cdigo:


00000000019;Marco de Oliveira;;;;;;;;;;07952832000157;00093000240000000
30

- Escolher o tipo de arquivo txt: (ver a figura 7.2.1);


- Escolher o caminho de arquivo, onde est o arquivo texto. Para escolher o
caminho clique no boto:
- Clique no boto importar.

Figura 7.2.1 Selecionando tipo de arquivo

Para importar trabalhadores via arquivo Users.ubs (*.ubs):


- O operador deve ir ao equipamento e exportar os trabalhadores do
equipamento para o arquivo.
Para exportar trabalhadores do equipamento pra um dispositivo externo:
- Colocar o pedrive na porta USB DADOS;
- Entrar no menu Menu Adminitrador;
- Selecionar a opo USB DADOS;
- Clicar em Exportar Usurios;
- Em seguida, iniciar o processo, conforme ilustra a figura 7.2.2

- Concludo o processo corretamente, a mensagem OPERAO


Figura 7.2.2 Importanto Usurio via Pen drive

FINALIZADA RETIRE O PENDRIVE aparecer no display (ver a figura


7.2.3)

31

Figura 7.2.3 Operao finalizada

- Escolher o tipo de arquivo ubs (ver a figura 7.2.4);


- Aps colocar o pendrive no computador, apontar para a unidade criada pelo
sistema operacional e selecionar o arquivo Users.ubs. Para escolher o caminho
clique no boto:
- Clique no boto importar.

Figura 7.2.4 Selecionando tipo de Arquivo

7.3.

Exportar Trabalhador

O ID DATA Config possibilita exportar os trabalhadores para um arquivo


(User.ubs). Aps a exportao, o operador poder importar estes trabalhadores para o
equipamento (via pendrive).
Para exportar trabalhador:
- Selecione a unidade em que ser gravado o arquivo que conter os
trabalhadores (Users.ubs); Se a unidade no estiver na lista, ento
clique no

. Este boto ir atualizar a lista de unidades.

- Escolha o mdulo biomtrico do equipamento em que sero


importados os trabalhadores. O ID DATA Config trabalha com os
seguintes mdulos: Nitgen 100, Nitgen 1000, Nitgen 4000, Nitgen 5000

32

e Virdi 480. Se o equipamento no tem mdulo biomtrico, ento deve


ser escolhida a opo Sem biometria.
- Selecione o empregador que contm os trabalhadores que sero
exportados.
- Clique no boto Filtrar;
- Clique no boto Exportar

Figura 7.3.1 Exportando Trabalhador via Pendrive

Para Importar Usurios para o equipamento de um dispositivo externo:


- Ao importar usurios de um dispositivo externo, pen drive, para o
equipamento, importante ressaltar que caso no equipamento j
possua um usurio com um PIS cadastrado com todas as formas de
registrar o ponto como Biometria, Carto Proximidade, Carto
Cdigo de Barras, Cdigo e Senha, e no pen drive o usurio com o
mesmo PIS cadastrado tiver, por exemplo, somente Carto
Proximidade para registrar o ponto, ser sobrescrito o usurio e a
forma de registrar o ponto ser apenas com Carto Proximidade,
anulando as outras formas de registrar o ponto.
- Coloque o pen drive na porta USB DADOS;

33

- Entre no Menu Administrador;


- Selecionar a opo USB DADOS
- Clicar em Importar Usurios;
Em seguida, iniciar o processo, conforme a figura 7.3.2

Figura 7.3.2 Carregando Usurios via Pen Drive

- Concludo o processo corretamente, a mensagem OPERAO FINALIZADA


RETIRE O PENDRIVE aparecer no display (ver a figura 7.3.3).

Figura 7.3.3 Incluso Realizada com Sucesso

7.4.

Importar AFD

A finalidade de importar AFD (arquivo de fonte de dados) gravar os eventos que


esto no equipamento para a base de dados do ID DATA Config.
Os eventos so:
- Registro de incluso ou alterao da identificao da empresa do ID REP;
- Registro de marcao de ponto;
- Registro de ajuste do relgio de tempo real do ID REP;
- Registro de incluso ou alterao ou excluso de empregado do ID REP.
Para importar AFD:

34

- Ir ao equipamento ID REP e colocar o pendrive na porta USB DADOS;


- Entrar no Menu Administrador;
- Selecionar a opo USB DADOS;
- Clique em Exportar AFD;
- Em seguida, iniciar o processo, conforme a figura 7.4.1

Figura 7.4.1 Exportando AFD

- Concludo o processo corretamente, a mensagem OPERAO


FINALIZADARETIRE O PENDRIVE aparecer no display (ver a figura 7.4.2).

Figura 7.4.2 Exportao concluda

8. Relatrios
8.1.

PIS Sem Trabalhador

Cada marcao que coletada do equipamento e associado a um PIS. Este PIS pode
no estar cadastrado na base de dados do ID DATA Config. Sendo assim, o operador poder
cadastrar o PIS com seu respectivo trabalhador (ver o tpico 6.3). Para auxiliar o operador foi
desenvolvido relatrio o relatrio PIS Sem Trabalhador (ver a figura 8.1.2).
Para gerar o relatrio:
- Clique no relatrio (ver a figura 8.1.1).

35

Figura 8.1.1 Gerar Relatrio

Figura 8.1.2 Relatrio de PIS sem Trabalhador

8.2.

Marcaes

O relatrio de Marcaes tem como objetivo visualizar as marcaes que foram


coletadas dos equipamentos.
Para gerar o relatrio de marcaes:
- necessrio filtrar as marcaes antes de clicar no boto Relatrio.
- Escolha se o filtro ser por empregador ou por ID REP.

36

Importante: Se o filtro for por empregador, ento o PIS (que est associado
marcao) deve estar associado a um empregador (ver o tpico 6.3). Caso
contrrio, a marcao no ir aparecer no filtro.
- Escolha o perodo que deseja filtrar as marcaes.
- Clicar no boto Relatrio.

Figura 8.2.1 Gerando Relatrio de Marcaes

Figura 8.2.2 Relatrio de Marcaes

37

9. Equipamentos
O menu Equipamentos contm os empregadores cadastrados. Ao clicar em um
empregador voc ver todos os equipamentos associados a ele. Neste menu, o operador
poder gerenciar as informaes entre o ID DATA Config e o equipamento via TCP\IP.

Figura 9.1 Equipamentos associados ao empregador

38

9.1.

Consideraes Gerais

Antes de efetuar qualquer tipo de troca de informao entre ID DATA Config e o


equipamento, importante:
- Que o IP e a porta cadastrada no ID DATA Config correspondam com o que
est cadastrado no equipamento.
- Se o NFR do ID REP Config no for compatvel com o NFR do equipamento
no ser possvel efetuar qualquer troca de informaes entre as duas pontas.
Quando o operador clica no boto Conectar ID REP, o ID REP Config verifica
se o NFR compatvel o do equipamento. Se no for, ento o software abrir
uma tela solicitando a alterao de NFR conforme com a figura 9.1.1

Figura 9.1.1 NFR precisa ser alterado

- O ID DATA Config deve estar conectado com o equipamento. Para realizar a


conexo deve clicar no boto Conectar (ver a figura 9.1.2);

- Verificar o status de qualquer comando executado no monitor. No monitor


ser possvel verificar se o comando foi executado com xito ou aconteceu
alguma inconsistncia.

39

Figura 9.1.2 Conexo com o equipamento

9.2.

Aba Geral

Na aba Geral, contm os dados do equipamento. possvel alterar estes dados do


equipamento.
Para alterar os dados do equipamento:
- O software deve estar desconectado com o equipamento. Caso
contrrio, o boto Alterar estar desabilitado.
- Clique no boto Alterar. Abrir uma tela para alterao de dados
(ver a figura 9.2.1).
- Aps realizar a alterao, clicar no boto Salvar.

40

Figura 9.2.1 Alterar cadastro do REP

Na aba Geral, o operador poder verificar qual empregador est no equipamento e


enviar um empregador que est na base de dados para equipamento.
Para verificar um empregador o equipamento:
- Clique no boto Verificar (ver a figura 9.1.2).
Para enviar um empregador da base de dado para o equipamento:
- Clique no boto

9.3.

(ver a figura 9.1.2).

Aba Trabalhadores

Na aba trabalhadores, possvel enviar trabalhadores ou um grupo de trabalhadores


que esto na base de dados para o equipamento, importar trabalhadores que esto no
equipamento para a base de dados e excluir trabalhadores que esto no equipamento.
Para enviar trabalhadores para equipamento:
- O operador pode selecionar um grupo de trabalhadores que deseja
enviar para o equipamento. Quando o operador escolher um grupo,
ento sero listados somente os trabalhadores do grupo desejado. Se
no for selecionado um grupo, ento sero listados todos os
trabalhadores.
- Escolher os trabalhadores que sero enviados para o equipamento
(ver a figura 9.3.1)

41

Seleciona todos os trabalhadores

Seleciona trabalhador individualmente.


Figura 9.3.1 Selecionando Trabalhadores

- Clicar no boto
- Importante: No ser possvel enviar trabalhador para o
equipamento se no cadastro do ID REP tem um mdulo biomtrico e
no equipamento outro.
Para importar trabalhadores do equipamento:
- Clicar no link Importar Todos.
- Importante: No momento da importao, o ID DATA Config verificar
se o trabalhador a ser importado existe na base de dados. Se existir,
ento o software ir sobrescrever o trabalhador que est na base de
dados, ou seja, sempre vo prevalecer os dados que esto no
equipamento.
Para excluir trabalhadores do equipamento:
- Escolher os trabalhadores que sero excludos do equipamento (ver a
figura 9.3.2)

Seleciona todos os trabalhadores

Seleciona trabalhador individualmente.


Figura 9.3.2 Selecionando Trabalhadores

- Clicar no link Excluir Selecionados. (ver a figura 9.3.3)

42

Figura 9.3.3 Aba Geral de Trabalhadores

9.4.

Aba Funes

Na aba funes encontramos as seguintes funcionalidades:


( necessrio estar conectado ao equipamento)
- Ajuste de Data e Hora/sincronizao:
possvel ajustar a data e hora do equipamento de duas maneiras.
Selecionando a Opo Atual, automaticamente o software ir buscar
as informaes de data e hora no sistema operacional do computador.
Se a opo Atual estiver desabilitada, possvel programar um
horrio e data manualmente. Aps selecionado a opo, clicar em
Enviar.
- Horrio de vero:
Nessa opo, pode ser configurado a data de inicio e fim do horrio de
vero. Aps ajustado, clicar em Enviar. Pode-se verificar tambm o
horrio cadastrado no equipamento clicando em Verificar.

43

- Ajuste de timeout de conexo:


Nessa opo, pode ser configurado o tempo de timeout de conexo.
Aps ajustado, clicar em Enviar. Pode-se verificar tambm o tempo
cadastrado no equipamento clicando em Verificar
- Alerta de Impresso de Ticket:
Essa opo, possibilita a ativao da mensagem No Puxe quando
uma marcao de ponto for efetuada e a emisso do comprovante
estiver sendo executada. Pode-se verificar se esta habilitado ou
desabilitado essa opo no equipamento clicando em Verificar. Para
Habilitar ou Desabilitar, clique em Alterar.
- Ajuste da qualidade da Imagem Biomtrica:
Para verificar a qualidade da imagem biomtrica que esta cadastrada
no equipamento, clicar em Verificar. Para alterar o percentual,
configurar a porcentagem e clicar em Enviar. Uma vez alterado o
percentual da qualidade da imagem biomtrica, necessrio o
recadastramento das biometrias dos trabalhadores.
- Coleta de Eventos:
Esse campo permite coletar os registros de evento do equipamento e
gravar na base de dados do ID REP Config. Os eventos so:
- Registro de incluso ou alterao da identificao da empresa
do ID REP;
- Registro de marcao de ponto;
- Registro de ajuste do relgio de tempo real do ID REP;
- Registro de incluso ou alterao ou excluso de empregado
do ID REP.
Para realizar a coleta, clicar em Atualizar, para atualizar a quantidade
de eventos registrados no equipamento e em seguida em Coletar,
para salvar na base de dados do ID DATA Config.
- AFD Arquivo Fonte de Dados:
O Arquivo Fonte de Dados AFD, contem os eventos coletados no
equipamento. um arquivo gerado pelo ID DATA Config. para ser
importado nos mais diversos softwares de tratamento de ponto
encontrados no mercado. Esse arquivo gerado no padro da portaria

44

1.510 do MTE no formato *.TXT. Para gerar o arquivo AFD, h duas


opes: Exportar todas as marcaes ou exportar por perodo.
Selecionada a opo desejada, clicar em Gerar. Ir abrir a tela para
escolher o caminho para salvar o arquivo AFD.TXT. Clicar em Salvar.
O arquivo ser salvo automaticamente na pasta selecionada no
computador.

Figura 9.4.1 Aba Geral de Funes

45

10.

Fechamento de Ponto
- Para iniciar o fechamento de ponto, certifique-se de que os ltimos eventos
registrados no equipamento foram coletados. Certifique-se tambm de que a
jornada correta est associada ao trabalhador, para que o clculo das horas seja
correto.

- Selecione o empregador.
- Selecione o Trabalhador.
- Selecione o perodo para fechamento. O perodo no pode ser superior a 31 dias!
- Clique em mostrar para abrir o fechamento, conforme dados selecionados acima.

46

- Na tela de tratamento de ponto, podero ser visualizadas as jornadas dirias de


cada trabalhador, as marcaes de ponto, as faltas e as inconsistncias com a jornada
pr-estabelecida. Podero ser realizados os ajustes necessrios.
- A coluna de observaes, informar as linhas que houverem marcaes incompletas
e as falta. Nela tambm ser registrado as justificativas para as alteraes
necessrias.

10.1.

Abono de Faltas

- Para abonar as faltas de um trabalhador, seguir os passos:

47

- Clicar com o boto direito do mouse sobre a falta, na coluna de observaes. Iro
aparecer as opes: Desfazer tratamento e Abonar Falta.

- Ao clicar em Abonar Falta, ir abrir a janela para insero da justificativa do abono,


a qual deve ser descrita no campo Motivo.

- Com o abono da falta, sero considerados os horrios cadastrados para a jornada


associada ao dia em que ocorreu a falta. Os campos sero preenchidos com os
horrios pr-estabelecidos na jornada e no campo observao ir aparecer o motivo
da incluso das marcaes, relacionadas ao abono.

48

10.2.

Marcao Faltante

- Para inserir uma marcao faltante no perodo, seguir os passos abaixo:

49

- Para inserir a marcao faltante, clique com o boto direito do mouse sobre o
campo correspondente marcao que dever ser includa. Se j houver uma
marcao nesse campo, mas com horrio diferente, ser ajustado automaticamente
de acordo com a jornada associada.

- Ao clicar com o boto direito do mouse, iro aparecer as opes: Desconsiderar


marcao (caso j tenha uma marcao no campo desejado) e Inserir Marcao.
- Selecionando a opo Incluir Marcao, ir abrir uma janela, para que seja includa
a justificativa e o horrio para a operao. A justificativa dever ser descrita no
campo Motivo.

50

- Aps a incluso da marcao, a jornada ser ajustada automaticamente e o clculo


das horas ser refeito. Aparecero tambm no campo observaes o horrio e o
motivo da incluso do mesmo.

51

10.3.

Marcao Indevida

- Marcao indevida a marcao que est fora do padro, uma vez que o sistema
trabalha com nmeros pares para o fechamento do ponto. Essa marcao tambm
pode ter sido efetuada em duplicidade. Sendo assim o sistema aceita as quatro
primeiras marcaes e desconsidera as seguintes, para os casos em que houver mais
que quatro marcaes.

- Nesse caso necessrio desconsiderar as marcaes que estiverem fora do padro,


para que o sistema possa calcular corretamente as horas trabalhadas.

52

- Para desconsiderar a marcao, dever clicar com o boto direito do mouse sobre o
campo o qual contm a marcao a ser desconsiderada. Aparecero as seguintes
opes: Desconsiderar Marcao e Inserir Marcao. Nesse momento, ser
selecionado Desconsiderar Marcao
- Ao selecionar essa opo, uma nova janela abrir para incluir a justificativa da
excluso dessa marcao, a qual dever ser descrita no campo Motivo.

- A marcao desconsiderada aparecer no campo observaes, juntamente com o


motivo pela qual foi excluda.

53

10.4.

Abono Parcial

- Para realizar o abono parcial, dever ser desconsiderada a marcao


correspondente ao abono e inserida a marcao de acordo com o abono a ser
realizado.

- Dever ser desconsiderada a marcao, clicando com o boto direito do mouse,


sobre o campo e selecionar a opo Desconsiderar Marcao.

54

- Ao desconsiderar a marcao, uma janela abrir para que seja includa a justificativa
da excluso, que ser descrita no campo Motivo.

- Aps ser desconsiderada a marcao, dever ser includa a marcao


correspondente ao abono.

- Para incluir a marcao, clicar com o boto direito do mouse no campo desejado e
selecionar a opo Inserir Marcao. Aps selecionar essa opo, abrir a janela
para que seja includa a justificativa da insero da marcao, que ser descrita no
campo Motivo.

55

10.5.

Desfazer tratamentos

- Caso seja realizado um tratamento indevido ou incorreto, esse poder ser desfeito.
Para desfazer, clique com o boto direito do mouse sobre o campo Observaes na
linha correspondente e selecione a opo Desfazer tratamento. Se houver mais de
um tratamento, aparecero as opes, para que seja desfeito o tratamento desejado.
- Para desfazer o tratamento realizado em todo o perodo selecionado, basta clicar no
boto Desfazer Tratamentos. Ao clicar nesse boto, todas as alteraes realizadas,
sero desfeitas e o perodo dever ser tratado novamente.

** Importante: Cuidado ao desfazer tratamentos, pois uma vez confirmado, no h


como cancelar ou refazer automaticamente.

Desfazer tratamento
do perodo

Desfazer tratamento Individual

56

10.6.

Relatrio de Fechamento de Ponto

- Aps finalizar os ajustes no fechamento de ponto, dever ser impresso o relatrio


para que o funcionrio possa conferir e assinar.

Clique aqui para gerar o relatrio

- No relatrio de fechamento de ponto, aparecero no cabealho os dados da


empresa, dados do trabalhador e o perodo que corresponde o fechamento.
- Sero apresentados todos os horrios os quais ocorreram s marcaes feitas pelo
trabalhador e os ajustes feitos no perodo. Para cada ajuste, ser exigido e mostrado
no relatrio, a justificativa, para cada uma delas.
- Na parte inferior do relatrio, sero apresentados os totais, de horas normais, horas
extras a 50%, horas extras a 100%, diurnas e noturnas, e tambm os atrasos e faltas.
- Aps gerar o relatrio do fechamento de ponto, poder ser exportado para os
formatos: PDF, DOC E XLS.

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11.

Gerar Arquivo AFDT ( Arquivo Fonte de Dados Tratados)

Para gerar o arquivo AFDT, basta selecionar o empregador, o caminho onde ser salvo e o
perodo que deseja. Clicar em gerar e o arquivo ser gerado automaticamente.

12.

Gerar Arquivo ACJEF (Arquivo de Controle de Jornada para


Efeitos Fiscais)

Para gerar o arquivo ACJEF, basta selecionar o empregador, o caminho onde ser salvo e o
perodo que deseja. Clicar em gerar e o arquivo ser gerado automaticamente.

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