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Planificacin y control de
proyectos
NOVENA UNIDAD
GESTION DE PROYECTOS
1. Planificacin
Para la organizacin de un
proyecto se requiere:
Tener
un
objetivo
especfico
Conocer:
la
fecha
de
cumplimiento
las
actividades
detalladas y sus
costos
asociados
PERT Y CPM
PERT Y CPM
PERT Y CPM
EJEMPLO
Postores
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Plazo (das) 180 170 190 180 160 180 170 180 180 150
EJEMPLO
VALOR DE LA DURACIN
ESTIMADA EN PROPUESTA
150
160
170
180
190
TOTALES
FRECUENCIA
(F)
1
1
2
5
1
10
FRECUENCIA RELATIVA
P(A) = f/N
0.10
0.10
0.20
0.50
0.10
1
REPRESENTACION GRAFICA
REPRESENTACION GRAFICA
MEDIA ARITMETICA
X = Media
x = Una observacin o medida,
n = Nmero total de observaciones.
MODA - MEDIANA
MEDIANA
3 estimaciones de duracin:
Duracin optimista (a).
Duracin ms probable (m).
Duracin pesimista (b).
DIAGRAMA PERT
3. Control
El diagrama Pert utiliza estimaciones probabilsticas de tiempos
de ejecucin
Lo que da lugar a la definicin de:
Te = (a+4m+b)/6
te = (b-a)/6
(te)^2=((b-a)/6)^2
Tcnicas de planificacin y
control de proyectos
Mtodo PERT
MTODO PERT
Duraciones aleatorias
Tiempo pesimista
Tiempo normal o ms probable
Tiempo optimista
te
t 0 4t m t p
6
t p to
2
y t
GESTION DE PROYECTOS
Tiempos PERT estimados
a 4m b
t
6
ba
NOMENCLATURA
NOMENCLATURA
Tx : Tiempo medio esperado
TxE: Tiempo medio esperado mas prximo
TxL: Tiempo medio esperado mas lejano
VxE , VxL : Varianzas correspondientes
TP : TIEMPO PROGRAMADOTx
Vx
E
L
EJEMPLO
EJEMPLO
das
Te
(te)^2
12
2.8
17
5.4
13
25
16
0.11
12.2
2.8
9.4
20
30
11
8.2
11
60
10
40
7
16
0.11
50
11
16.1
1
12
16
12.2
16
EJEMPLO
EJEMPLO
En la red
T5xe = 0 + 10 + 20 + 8 + 30 = 68
V5xe = 0 + 0 + 0.44 + 1.77 + 44.44 = 46.65
PERT y CPM
Estas dos tcnicas siguen seis pasos bsicos:
Definir el proyecto y todas sus actividades o
tareas importantes.
Desarrollar las relaciones entre las actividades:
decidir qu actividades deben preceder y cules
deben seguir a las otras.
Dibujar la red que conecta todas las actividades.
Asignar las estimaciones de duracin y coste a
cada actividad.
Calcular el camino de mayor duracin de la red.
ste es el denominado camino crtico.
Utilizar la red para ayudar a planificar, programar,
seguir y controlar el proyecto.
Direccin de la Produccin. Curso 2006-2007
Ventajas de PERT/CPM
Ejemplo de probabilidad de
finalizacin de PERT
Supongamos que es un
diseador de proyectos de
General Dynamics. El
proyecto de un submarino
tiene una duracin de
finalizacin estimado de 40
semanas, con una
desviacin estndar de 5
semanas. Cul es la
probabilidad de finalizar el
submarino en 50 semanas o
menos?
Direccin de la Produccin. Curso 2006-2007
1995
Corel Corp.
Conversin a la variable
estndar
X - T 50 - 40
=
= 2 ,0
Z =
s
5
Distribucin normal
sZ = 1
s =5
T = 40 50
Direccin de la Produccin. Curso 2006-2007
mz = 0 2,0
Obtencin de la probabilidad
Tabla de la probabilidad estndar
normal
Z
0,00
0,01
0,02
sZ =1
0,97725
mz = 0 2,0
Probabilidades en conjunto
PLANIFICACIN Y CONTROL DE
PROYECTOS
Podemos definir un proyecto como una serie de tareas relacionadas,
parcialmente ordenadas y generalmente dirigidas a la obtencin de un
resultado importante, por lo que requiere un largo perodo de tiempo
para su finalizacin.
Planificacin y control de
proyectos
DIRECCIN DE PROYECTOS
Planificacin
Fases
Programacin
Control
Definicin del
proyecto
Determinar los
recursos necesarios
Organizacin
del proyecto
Fases de un proyecto
Programacin
de recursos
Asignacin de
recursos
CALIDAD
TIEMPO
GESTION DE PROYECTOS
1. Planificacin
la fecha de cumplimiento
las actividades detalladas y sus costos asociados
Determinar
los
recursos
necesarios,
(personal, suministros y equipos).
Microsoft Project
Direccin de la Produccin. Curso 2006-2007
Que es un diagrama de
Gantt?
Planificacin de un Proyecto
Definir objetivos
Desarrollar tareas
Establecer plazos
Disponibilidad de recursos
Organizar
La gestin y seguimiento de un
Proyecto
Administrar Finanzas
Usando MS Project
Definir el proyecto
Construir un plan
Cierre el proyecto
Definiendo el proyecto
Norma Marcadores
Tarea Normal
Resumen Bar
Marcadores Especiales
Hitos
Asignando recursos
Assigning Resources
To Assign a Resource:
Assigning Resources
Assigning Resources
Assigning Resources
Vinculacin de Tareas
Vinculacin de Tareas
Predecesor
Sucesor
Vinculacin de Tareas
Afinar el plan
Introduccin de Progreso
Introduccin de Progreso
Introduzca un porcentaje
En el diagrama de Gantt, una barra de progreso
aparece en la barra de tareas
Diagramas PERT
Muestra un diagrama
de flujo del proyecto.
Cada cuadro representa
una tarea en el
proyecto.
Conexin flechas
muestran las
dependencias entre
tareas.
Para ver, haga clic en el
icono grfico PERT
Vista de calendario
Mantiene pestaas
de tareas cuando se
producen.
Ver rpidamente las
tareas cunto
tiempo tome, una
vez que comienzan y
terminan, y la
manera en que se
produzcan en
relacin con otras
tareas.
Para ver, haga clic
Vista de tareas
El trabajo con la
tarea y los recursos
de informacin de
lado a lado.
Crea fcilmente
tiles acerca de los
informes, cuando un
recurso est
programado para
trabajar en una
tarea.
Para ver, haga clic
Ms vistas