Informe Final Planeación Estratégica Sharon

Especializacin en
Gerencia de Proyectos Educativos

Mdulo de Planeacin Estratgica
Cohorte: 43
PLANEACIN ESTRATGICA
INFORME FINAL
SISTEMATIZACIN DE LA EXPERIENCIA ADMINISTRATIVA DE LA EDUCACIN PROPIA,

INTERCULTURAL Y BILINGUE DEL COLEGIO YACHAICURY DE LA COMUNIDAD INGA DEL
DEPARTAMENTO DEL CAQUET PARA UNIFICAR ORIENTACIONES ADMINISTRATIVAS
DE LOS PUEBLOS INDGENAS DE LA AMAZONIA COLOMBIANA.
DOCENTE: NELSY BARRETO SUAREZ
Presentado por:
Angie Avila Rojas

Sharon milena Olaya Salinas
Belkys Herrera Mejia
Jennyfher Jaimes Rodriguez
Bogot, Marzo 2015
Especializacin en
Cohorte: 43
INTRODUCCION
La apuesta de nuestro proyecto de investigacin es unificar orientaciones administrativas que
de alguna manera fortalezcan la pervivencia de las comunidades indgenas en el pas, en ese
sentido la especializacin emprendida es una fortaleza desde la planeacin estratgica si
entendemos que est es un proceso que comprende cuatro momentos vitales a considerar en
el marco de la gerencia educativa: un momento explicativo, un momento prospectivo, un
momento estratgico y finalmente un momento tctico, este ltimo clave para hacer que los
objetivos se hagan realidad de manera coherente, clara y ordenada. Por tanto, al asumir la
planeacin estratgica como proceso habremos de considerar que est plantea el logro de
metas y/o objetivos desde variables dinmicas y sobretodo contextualizados, donde la
prctica misma del ser humano es fundamental.
A continuacin abordaremos puntualmente cada uno de los momentos de la planeacin
estratgica en relacin a nuestro proyecto de investigacin, finalmente para fortalecer el
anlisis se har mencin a la alineacin estratgica:
1. Momento explicativo: Del anlisis del contexto interno PCI (Perfil de capacidad interna)
y del contexto externo POAM ( Perfil de oportunidades y amenazas) y su posterior revisin
se concluye que; el PCI muestra claras fortalezas basadas en el fortalecimiento organizativo
para administrar la educacin, en la concertacin de las orientaciones administrativas y en la
coherencia del enfoque administrativo con el proyecto educativo comunitario mostrndonos
un perfil fuerte de la institucin ya que estas fortalezas son pilares de la educacin, propia,
intercultural y bilinge. Respecto a la debilidades encontramos que se expresan
principalmente en la insuficiencia del presupuesto y las debilidades de la infraestructura de
espacios fsicos y , adems, aunque existen asociaciones administrando hay otras que por el
contrario no administran y no tiene conocimiento de cmo hacerlo, a ello se suma que an no
existen orientaciones unificadas para administrar la educacin indgena en el contexto de la
amazonia Colombiana. Todo ello manifiesto finalmente en las estrategias del cruce DODA y
FOFA.
En cuanto al anlisis del POAM refleja las oportunidades dadas por la articulacin de la
organizacin indgena y la institucin con el proceso de concertacin nacional lo cual
convierte la experiencia de la institucin en un referente para la administracin educativa con
enfoque diferencial tnico en el amazonas, se abren as oportunidades para ganar la
credibilidad y fortalecer la implementacin del proyecto educativo comunitario. Las amenazas
por su parte estn basadas en la poca voluntad poltica de las instituciones para acompaar y
validar los procesos de autonoma que implican la administracin de la educacin por parte
de los pueblos indgenas.
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2. Momento Prospectivo: Se refiere al diseo y la construccin del futuro deseado para el

proyecto de investigacin, tanto la visin como la visin deben ir de la mano de los factores
claves de xito que en ltimas resumen cul es el carcter diferenciador de nuestra apuesta
investigativa, es decir, qu ofrecemos como fruto del proceso de la mano de nuestra variables
de investigacin.
3. Momento Estratgico; Este momento se resalta la importancia de explorar diferentes
posibilidades y alternativas frente a los objetivos/logros propuestos, a partir del indicador se
hace un anlisis del cmo se va a realizar la estrategia a corto, mediano y largo plazo, teniendo
en cuenta las perspectivas Cliente, proceso interno, formacin y crecimiento y gestin
financiera, como aprendizaje en este momento se logra relacionar de manera ordenada las
estrategias del trabajo investigativo desde los diferentes contextos, reflejando en el trabajo
realizado la importancia de tener un plan de trabajo, que contenga un orden en el proceso a
desarrollar. Ello da como fruto los flujogramas de nuestro proyecto de investigacin
expuestos a continuacin.
4. Momento Tctico: Finalmente este momento nos aporta la importancia de construir
estrategias, establecer metas y objetivos teniendo en cuenta los factores de claves de xito
que para nuestro proyecto son: Educacin propia intercultural bilinge y orientaciones
administrativas, adems de las cuatro perspectivas ( Cliente, proceso interno, formacin y
crecimiento y gestin financiera), en este momento se logr reflejar lo que se proyecta a
partir del desarrollo de las metas a corto, mediano y largo plazo generando de la misma
manera indicadores para tener clara la visin del proceso a realizar.
Ahora bien, Despus de realizar todos y cada uno de los procesos implicados en la planeacin
estratgica es necesario establecer un campo de proyeccin del trabajo propuesto hacia la
alineacin estratgica, entendida como, una lnea de accin procesual mediante la cual el
proyecto propuesto construir con cada uno de los miembros de la comunidad una visin
compartida sobre las orientaciones administrativas para la educacin de los pueblos
indgenas, buscando juntos los posibles caminos de gestin.
Para contar con una alineacin estratgica integral se buscar en primer lugar el
cumplimiento de la visin y la misin institucional mediante una clara coherencia entre las
estrategias y planes de accin propuestos con los programas y proyectos dados desde las
instituciones del estado y dems organizaciones implicadas en los procesos de financiacin y
gestin.
De igual forma, desde la perspectiva de la alineacin estratgica horizontal existe una ilacin y
articulacin entre los procesos internos del proyecto y las dems perspectivas.
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El contar con esta claridad en la alineacin propiciar un ambiente de credibilidad con la

comunidad internamente y con las instituciones u organizaciones externamente evidenciando
as los factores claves de la gestin moderna. (Aguilar Cruz, 2000)
Teniendo en cuenta que la sistematizacin de los procesos de administracin de la educacin
propia, intercultural y bilinge son recientes e innovadores es determinante seguir el ciclo de
alineamiento estratgico: la evaluacin y el mejoramiento continuo, la planeacin, la
operativizacin cotidiana de las estrategias y la difusin para volver a evaluar.
Es all donde el presente informe y sus diferentes momentos cobran vital importancia al
establecer los ndices de gestin para adelantar un constante monitoria estratgica planeada,
peridica y disciplinada.
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PROBLEMA Y VARIABLES
La problemtica se centra en la carencia de un modelo para administrar los procesos
educativos propios, interculturales y bilinges de manera pertinente, transparente y con
calidad. De tal manera la pregunta de investigacin es:
Cules son las orientaciones administrativas que surgen al sistematizar la experiencia del
colegio Yachaicury de la comunidad Inga respecto a la educacin propia, intercultural y
bilinge?
VARIABLES:
Independiente: Orientaciones administrativas
Dependiente: Educacin, propia, intercultural y bilinge
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VISION Y MISION
VISIN:
En el 2020 nos proyectamos como un referente en la administracin propia e
intercultural a nivel regional, nacional e internacional empoderando a las
organizaciones indgenas en procesos de administracin educativa desde una gestin
de recursos fundamentada en la calidad y la transparencia de quienes participan en la
construccin de un camino para la pervivencia de los pueblos indgenas de la
Amazonia Colombiana.
MISIN
Somos un proyecto educativo de innovacin conformado por un equipo
interdisciplinar que busca fortalecer la capacidad administrativa y la autonoma de las
organizaciones indgenas mediante el diseo comunitario de orientaciones
administrativas para la implementacin de la educacin propia, intercultural y
bilinge de los pueblos indgenas de la Amazonia colombiana desde los principios de
la calidad, la autonoma y la transparencia en el manejo de recursos.
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1. MOMENTO EXPLICATIVO
A continuacin se har una revisin y anlisis del diagnstico estratgico (PCI-POAM) que dio como resultado las estrategias DODA y FOFA
a tener en cuenta dado el cruce entre oportunidades, amenazas, debilidades y oportunidades. Partimos de exponer la problemtica
identificada y las respectivas variables de investigacin.
ANLISIS INTERNO (PCI) DEL PROYECTO

Dimensin
Capacidad
Directiva
Categoras
Fortalezas
Descripcin
-Liderazgo
Cualidades especficas y
funcionales de cada miembro
del grupo.
Planeacin
estratgica
La planeacin administrativa
se basa en las decisiones
comunitarias.
Valoracin
(A,M,B)
4
Debilidades
Descripcin
Valoracin
No
existe
unificacin
en
orientaciones
administrativas
estratgicas para administrar la
educacin
a
nivel
local,
departamental y regional.
Existe poco nivel de comunicacin

entre organizaciones locales y
regionales lo que dificulta la
socializacin de las propuestas
educativas que se encuentran
administrando
su
propia
educacin.
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Capacidad
competitiva
-Sistema de
comunicacin
y evaluacin.
La
organizacin
familiar
participa de la toma de
decisiones administrativas.
-Sistema de
informacin
La administracin educativa se
ejerce sobre un territorio
preciso
que
requiere
de
procesos autnomos.
-Imagen
La administracin educativa
garantiza procesos educativos
propios e interculturales.
La administracin educativa es
garante
de
la
identidad
cultural del pueblo Inga.
Distribucin de los recursos de

acuerdo a las necesidades
educativas
propias,
interculturales y bilinges.
-Posicin en el
mercado.
-Calidad de los
servicios
-Resultados
Capacidad
financiera
-Gestin de
recursos
-Inversin
Es carente la socializacin de las

disposiciones
necesarias
para
administrar la educacin propia e
intercultural con transparencia y
calidad. .
Cambio constante de cabildos, de
representantes
y
de
lderes
comunitarios en la organizacin
provocando el rompimiento de los
procesos que se dan al interior de
la institucin.
Falta socializar a nivel regional y

nacional el proceso histrico y
administrativo que se lleva a cabo
desde
la
organizacin
Tandachiridu.
No existe un proceso de
sistematizacin de la experiencia
administrativa de la asociacin
indgena del pueblo Inga
Tandachirid.
Falta de conocimiento de toda la

comunidad en la designacin en
el uso de los recursos.
El presupuesto de la institucin
educativa
Yachaikury
es
insuficiente para orientar todas
las decisiones administrativas que
se proponen.
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-Eficiencia y
eficacia
Capacidad
talento
humano
No
existe
una
orientacin
unificada en cuando al manejo de
recursos financieros por parte de
las organizaciones locales.
No
existen
herramientas
financieras
unificadas
para
registrar la disposicin de los
recursos
de
manera
transparentes.
-Aprendizaje y
desarrollo
La
direccin
de
la
administracin educativa est
a cargo de la organizacin
indgena
avalada
por
la
comunidad.
-Competencias
( Bsicas,
genricas y
tcnicas)
Las
autoridades
indgenas
participan activamente de la
toma
de
decisiones
administrativas.
-Identidad
El
equipo
acompaante.
interdisciplinar
-Motivacin
Los
sabedores,
mdicos
tradicionales,
mayores,
autoridades
y
dems
comunidad del pueblo Inga se
integran
y
participan
activamente de los procesos
pedaggicos que se dan en la
institucin y de las diferentes
5
Los
sabedores,
mdicos
tradicionales,
mayores,
autoridades y dems comunidad
del
pueblo
Inga
solicitan
remuneracin
econmica
por
todas y cada una de las
participaciones que hagan en
relacin a la escuela.
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Capacidad
tecnolgica
-Recursos
El pueblo Inga concibe la

tecnologa como una
herramienta para fortalecer la
identidad cultural.
Aprovechamie
nto
Capacidad
organizacion
al
-Procesos
internos
-Innovacin
-Estructura
Falta
infraestructura adecuada
para el uso de las TIC que
permitan favorecer el servicio
educativo.
No
se
ejecutan
Actividades
educativas planeadas por falta de
herramientas e infraestructura
tecnolgica.
Los procesos de concertacin
internos son lentos debido a la
gran dispersin geogrfica de la
comunidad.
La
comunidad
educativa
orienta
las
diferentes
decisiones
administrativas
mediante
asambleas
y
espacios comunitarios.
Las
principales
decisiones
administrativas
se
toman
concertadamente
con
la
comunidad.
Los
procesos
educativos
no
dependen exclusivamente de la
administracin de las autoridades.
El
proyecto
pedaggico
comunitario articula algunos
de sus contenidos con el
sentido
espiritual
de
la
educacin propia
La
organizacin
familiar
participa de la toma de
decisiones administrativas
Existen
divisiones
en
la
comunidad frente a las opiniones
que refieren a la toma de
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ANLISIS EXTERNO (POAM) DEL PROYECTO

Factores
Econmicos
Polticos
Categora
Oportunidades
Descripcin
Valoracin
(A,M,B)
Los planes de desarrollo municipales, 5
departamentales y nacionales son una
oportunidad de gestionar recursos y
alianzas interinstitucionales.
Amenazas
Descripcin
Valoracin
Insuficientes
designacin
de
recursos por parte del estado para
suplir las necesidades existentes y
manifiestas
en
la
institucin
educativa.
La
legislacin
dada
para
la
administracin educativa por parte de
las autoridades indgenas propicia la
gestin de presupuesto para la
institucin educativa.
Las
organizaciones
indgenas
intercambian
experiencias
para
fortalecer
el
proyecto
educativo
comunitario.
La gobernacin, el municipio y el
departamento
no
garantizan
servicios educativos pertinentes al
contexto.
La
Secretara
de
educacin
departamental y el Ministerio de
Educacin cuenta con instancias de
para la interlocucin y concertacin de
los pueblos indgenas.
Falta de voluntad de instituciones

estatales para ofrecer servicios
educativos
pertinentes
al
contexto.
Las organizaciones indgenas a nivel

nacional cuentan con un organismo
jurdico de concertacin educativa. La
CONTCEPI
Las instituciones que interlocutan

con las organizaciones indgenas
no las consideran suficientemente
capaces de orientar los procesos
administrativos de su propia
educacin.
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Sociales
Tecnolgicos
Geogrficos
Los pueblos indgenas de Colombia

estn slidamente organizados para
exigir
el
direccionamiento
y
la
administracin de su educacin.
Las autoridades indgenas en las

organizaciones son reconocidas como
referentes de poder, de decisin, de
sabidura ancestral.
La planeacin administrativa toma

como referente la lucha de los pueblos
indgenas por su pervivencia sociocultural.
El
proceso
de
lucha
por
el
direccionamiento y la administracin de
la educacin busca prioritariamente la
pervivencia cultural de los pueblos
indgenas de Colombia y por tanto la
autonoma identidad cultural.
Existen programas y experiencia que

fomentan el uso de la tecnologa para
el fortalecimiento de los procesos
educativos y administrativos de los
pueblos indgenas.
Los
resguardos
indgenas
son
entidades territoriales de carcter
especial legalmente constituidas y
procedimentalmente avaladas por la
ley.
La secretaria de educacin no
permite que exista una planeacin
administrativa
realmente
autnoma
La presencia de multinacionales y
proyecto mineros en lo territorios
indgenas
generan
fuertes
procesos de aculturacin que
inciden
en
lo
enfoques
de
administracin educativa dados
hasta el momento.
La sociedad capitalista promueve

el uso de la tecnologa sin relacin
alguna a las identidades culturales
de los pueblos indgenas.
No se reconocen los resguardos y

por tanto se disponen del territorio
de los indgenas pasando de
propiedad comunal a propiedad
privada.
Especializacin en
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ANLISIS DOFA (De mayor impacto del PCI y POAM)

OPORTUNIDADES
1.
Los planes de desarrollo municipales,

departamentales y nacionales son una
oportunidad de gestionar recursos y alianzas
interinstitucionales.
2.
Los pueblos indgenas de Colombia estn

slidamente organizados para exigir el
direccionamiento y la administracin de su
educacin.
3.
El proceso de lucha por el direccionamiento y

la administracin de la educacin busca
prioritariamente la pervivencia cultural de los
pueblos indgenas de Colombia y por tanto la
autonoma y la identidad cultural.
ESTRATEGIAS FO
AMENAZAS
1.
La gobernacin, el municipio y el departamento no

garantizan servicios educativos pertinentes al contexto ya
que no existen orientaciones administrativas unificadas
que permitan dar legitimidad a los procesos de
administracin de las organizaciones indgenas locales.
2.
Las instituciones que interlocutan con las organizaciones

indgenas no las consideran suficientemente capaces de
orientar los procesos administrativos de su propia
educacin.
3.
No se reconocen los resguardos y por tanto se disponen

del territorio de los indgenas pasando de propiedad
comunal a propiedad privada.
ESTRATEGIAS FA
Especializacin en
Cohorte: 43
FORTALEZAS
1.
La
planeacin
administrativa
se
basa
en
las
decisiones
comunitarias.
2.La
administracin
educativa
garantiza
procesos educativos
propios
e
interculturales
3. Distribucin de los
recursos de acuerdo
a las necesidades
educativas
propias,
interculturales
y
bilinges.
(2 -2) Creacin de un equipo interdisciplinar de educacin

para sistematizar las experiencia educativas que se llevan
a cabo en el Departamental del Caquet de tal manera que
se
puedan
unificar
orientaciones
administrativas
estratgicas
(1-3) Fomentar asambleas participativas anuales y
trimestrales para que las organizaciones indgenas que
estn administrando su educacin den cuenta de los
resultados de la implementacin de las decisiones
comunitarias que se han tomado en asambleas locales de
participacin y consoliden una propuesta de orientaciones
administrativas estratgicas
(3-1) Creacin de una mesa de trabajo con la participacin
del equipo interdisciplinar de educacin y las autoridades
indgenas para
planear, ejecutar y evaluar, acciones
financieras que garanticen la autonoma de los pueblos
indgenas de la Amazonia colombiana de tal manera que la
educacin sea una fuente de pervivencia cultural. Teniendo
como referente la sistematizacin de experiencias locales
que han venido ejecutando recursos financieros pblicos y
privados.
(3-1) Creacin de una mesa municipal y departamental de educacin

propia, intercultural y bilinge para exigir a la gobernacin, el municipio
y el departamento la garanta y ejecucin de los recursos dispuestos a
la educacin de los pueblos indgenas de la Amazonia colombiana, de tal
manera que cumplan con los objetivos de los diferentes planes de
desarrollo.
(2-2) Desarrollar planes de administracin educativa de acuerdo al
marco jurdico que sustenta la educacin de los pueblos indgenas de la
Amazonia colombiana de tal manera que las diferentes instituciones
mediante la obligatoriedad de ley, garanticen la pervivencia de los
pueblos indgenas, legitimando el proceso administrativo que han
llevado a cabo las organizaciones indgenas locales.
(2-3) Organizar asambleas comunitarias bimestrales para evaluar la
incursin de multinacionales a los territorios indgenas, de tal manera
que se exija la implementacin de la consulta previa, dado desde esta
organizacin territorial de carcter especial las comunidades indgenas
toman decisiones administrativas importantes frente a la educacin
propia, intercultural y bilinge, partiendo de la sistematizacin de la
experiencia de la organizaciones Tandachiridu y las dificultades que ha
enfrentada sobre este tema.
Especializacin en
Cohorte: 43
ESTRATEGIAS DO
ESTRATEGIAS DA
Especializacin en
Cohorte: 43
DEBILIDADES
1.El presupuesto de
la
institucin
educativa Yachaikury
es insuficiente para
orientar todas las
decisiones
administrativas que
se proponen.
2. Cambio constante
de
cabildos,
de
representantes y de
lderes comunitarios
en la organizacin
provocando que se
rompan los procesos
que se dan al interior
de la institucin.
(1-1) Creacin de un banco de proyectos en la

organizacin indgena que realizar las siguientes
acciones: revisin de planes de desarrollo municipal,
departamental y nacional, formulacin de proyectos y
seguimiento a los mismos. Alineacin estratgica,
realizando pilotaje desde la organizacin Tandachirydu.
(2-3) Creacin de una comisin organizativa encargada de cartografiar

los resguardos y adelantar talleres con la comunidad educativa sobre la
importancia de la defensa del territorio. De igual forma dicha comisin
gestionar un espacio de concertacin con las instituciones del estado
para dar a conocer la cartografa adelantada y los intereses de la
comunidad en relacin a sus procesos educativos.
(2-2) Realizacin de una asamblea general para la

ampliacin de los periodos de gobernabilidad y la creacin
de una escuela de lderes y liderezas que buscar la
apropiacin
de
las
orientaciones
administrativas
estratgicas de la educacin propia, intercultural y
bilinge, producto de las sistematizaciones de procesos
locales que vienen administrando la educacin con enfoque
propio e intercultural y bilinge.
(1-1) Creacin de una mesa municipal y departamental de educacin

propia, intercultural y bilinge para en una primera etapa sistematizar
toda la experiencia administrativa sobre la educacin propia,
intercultural y bilinge a nivel local y regional.
(3-2) El equipo interdisciplinar de educacin delegar una comisin para

la gestin de herramientas y adecuacin de las TIC que fomenten la
(3-3) El equipo interdisciplinar de educacin de la identidad cultural del pueblo indgena Inga, exigiendo a las instituciones
organizacin Tandachiridu delegar una comisin para la del estado la ejecucin de los rubros para la implementacin de TIC
3.
Falta gestin de herramientas y adecuacin de las TIC que dado que se reconoce como un vaci en la experiencia administrativa
que ha llevado a cabo la organizacin indgena Yachaicury.
fomenten la identidad cultural del pueblo indgena Inga.
infraestructura
adecuada para el uso
de
las
TIC
que
permitan favorecer el
servicio educativo.
Especializacin en
Cohorte: 43
2. MOMENTO PROSPECTIVO
A continuacin se har una revisin y anlisis de la misin y la visin dando cuenta de la claridad y conformacin de cada uno de los
factores de xito del proyecto propuesto.
REVISIN VISIN
FACTORES
Situacin futura del
Proyecto
PREGUNTAS
Qu ofrecera el proyecto?
Dimensin temporal En qu horizonte de tiempo?

Dimensin espacial
REDACCIN
Procesos de formacin y asesora para sobre la
administracin
educativa
con
enfoque
intercultural y bilinge.
5 aos (2020)
En dnde se har el proyecto?

En los territorios indgena de la Amazonia
Colombiana
Procesos de administracin educativa desde el
enfoque intercultural y bilinge
y bajo los
principios de la calidad y la transparencia.
Gestin de recursos
Desarrollo
organizacional
Qu innovaciones va a ofrecer el
proyecto?
Tecnologa
Qu instrumentos tecnolgicos
se utilizarn?
Talento humano
Con quienes contar el proyecto? Con un equipo de trabajo interdisciplinar y con

asociaciones indgenas y pueblos indgenas de
la Amazonia Colombiana
Especializacin en
Cohorte: 43
REVISIN DE MISIN
FACTORES
Concepto de s
mismo
PREGUNTAS
Quines somos?
REDACCIN
Proyecto educativo de innovacin
Servicios
educativos
Qu hacemos?
Mercados
En dnde lo hacemos?
Diseo
comunitario
de
orientaciones
administrativas para la implementacin de la
educacin propia, intercultural y bilinge.
En los territorios de la Amazonia colombiana.
Clientes
Para quin lo hacemos?
Organizaciones indgenas de la amazonia

colombiana
Tecnologa
Con qu lo hacemos?
Uso de las tecnologas para el fortalecimiento de

la identidad cultural
Inters
Para qu lo hacemos?
Fortalecer la capacidad administrativa y la

autonoma de las organizaciones indgenas.
Talento humano
Con quin lo hacemos?
Equipo interdisciplinar
Especializacin en
Cohorte: 43
4.
MOMENTO ESTRATEGICO
ELABORACIN DE FLUJOGRAMAS
A continuacin se socializan los flujogramas de nuestro proyecto de investigacin desde la perspectiva de, cliente, formacin y
crecimiento, procesos internos, financiera, estos son el resultado de estrategias a corto, mediano y largo plazo que nos permitan alcanzar
los logros propuestos en cada momento y el objetivo final del proyecto.
FLUJOGRAMA CLIENTE.
INDICADOR/ANTICIPADO
Organizaciones indgenas slidamente conformadas y reconocidas con idoneidad para administrar la educacin propia,
intercultural y bilinge (EPIB)
Especializacin en
Cohorte: 43
FLUJOGRAMA PERSPECTIVA DEL CLIENTE

ESTRATEGIA
Encuentro
local
comunitario
para
el
fortalecimiento
de
la
identidad
cultural:
Reflexiones en torno a
bailes, cantos, rituales,
encuentro con sabedores y
sabedoras
con
participacin
intergeneracional.
Certificacin por parte de

instituciones estatales y/o
universidades
a
organizaciones indgenas
de
ser
asociaciones
ACTIVIDAD
Planeacin
encuentro:
contenido,
participantes.
SMBOLO
del
Fecha,
Implementacin
encuentro.
del
Retroalimentacin del
encuentro
intergeneracional.
Establecimiento
de
acuerdos
para
el
prximo encuentro.
Reunin
de
concertacin
con
autoridades indgenas
para determinar los
criterios
de
certificacin.
RESPONSABLE
Autoridades
indgenas.
Equipo
acompaante.
Comunidad
en
general
y
autoridades
indgenas.
Equipo acompaante
Autoridades
indgenas.
Equipo
acompaante.
Autoridades
indgenas.
Equipo
acompaante.
Autoridades
indgenas.
Equipo
acompaante.
REGISTRO
Documento de la propuesta.
Agenda.
Registro fotogrfico.
Registro audiovisual.
Acta.
Acta. Documento
fechas y tiempos.
Actas
Listas de asistencia
Registro Fotogrfico.
escrito,
temas,
Especializacin en
Cohorte: 43
idneas para administrar

la
educacin
propia,
Publicacin y distribucin
de orientaciones
administrativas en
educacin, propia,
Reunin
con
instituciones estatales
para gestionar las
respectivas
certificaciones.
Acuerdo
interinstitucional
mediante resolucin.
Entrega
Certificaciones
asociaciones
indgenas
participantes.
de
a
Diseo grfico
documento
sistematizacin
orientaciones
administrativas
estratgicas.
Reunin
convalidacin
diseo grfico.
del
de
y
Impresin
distribucin
documento
local,
nacional.
de
de
y
del
a nivel
regional,
Equipo
interdisciplinar de
educacin.
Actas
Listas de asistencia
Registro Fotogrfico.
Equipo
interdisciplinar de
educacin.
Resolucin escrita y digital
Equipo
interdisciplinar de
educacinacompaante
Equipo
interdisciplinar de
educacinacompaante
Asociacin,
Equipo
interdisciplinar de
educacinacompaante,
estudiantes ciclo
Cinco.
Asociacin,
Equipo
interdisciplinar de
educacinacompaante
.
Actas
Listas de asistencia.
Certificaciones impresas y digitales.
Diseo Grfico
Archivo Magntico
Actas de asistencia.
Fotografas.
Documento a publicar
Formatos de entrega
Especializacin en
Cohorte: 43
Inicio
Certificacin a
asociaciones indgenas
participantes.
Largo
plazo
Diseo grfico del

documento a publicar
Planeacin del
encuentro
Acuerdo
interinstitucional
mediante resolucin
Implementacin del
encuentro.
Reunin con
instituciones
estatales para
gestionar las
respectivas
certificaciones
Retroalimentaci
n del encuentro
intergeneracional
.
Acuerdos para el prximo

encuentro.
Mediano
plazo
Concertacin
con
autoridades
indgenas para
determinar los
criterios de
Reunin de
convalidaci
n de
diseo
grfico
Impresin y distribucin
del documento a nivel
local, regional, nacional.
Fin
Especializacin en
Cohorte: 43
FLUJOGRAMA PERSPECTIVA DE FORMACIN Y CRECIMIENTO

Gestiones realizadas por el equipo interdisciplinar para la implementacin de la educacin propia, intercultural y bilinge.
FLUJOGRAMA PERSPECTIVA DE FORMACIN Y CRECIMIENTO

ESTRATEGIA
Creacin de un equipo
interdisciplinar
de
educacin
ACTIVIDAD
SMBOLO
Reunin
de
asociacin para el
establecimiento de
perfiles.
Convocatoria
abierta
Recepcin de hojas
de vida.
Corto.
Procesos
seleccin.
de
Establecimiento de
roles y funciones
Creacin
comisiones
de
de
RESPONSABLE
Autoridades
indgenas.
Secretario de la
organizacin
indgena
Secretario de la
organizacin
indgena.
Autoridades
indgenas y
coordinador de
educacin.
REGISTRO
Acta
Registro fotogrfico
Convocatoria escrita, radial y virtual.
Cuadro de perfiles
Hojas de vida
Acta de personal seleccionado.
Acta
Coordinador de
educacin
Acta
Coordinador de
Especializacin en
Cohorte: 43
Planeacin
estratgica
por
parte
de
las
comisiones del equipo
interdisciplinar.
trabajo
(pedaggica,
jurdica,
TIC,
infraestructura
y
financiera)
Corto.
educacin y
equipo
interdisciplinar de
educacin.
Asamblea
concertacin
presentacin
equipo.
Equipo
interdisciplinar,
comunidades y
autoridades
indgenas.
de
y
del
Planes de accin
por comisiones de
acuerdo
a
planeacin
estratgica.
Implementacin de
los
planes
de
accin
de
la
comisiones.
Planeacin estratgica
de las comisiones a
nivel regional y nacional
para el
Equipo
interdisciplinar de
educacin.
Equipo
interdisciplinar de
educacin
Acta
Actas de reuniones de construccin de planes de

acciones
Planes de accin.
Acta
Formato de informes mensuales y finales.
Realizacin
de
asamblea
de
socializacin
de
resultados de la
gestin
por
comisiones.
Equipo
interdisciplinar
Planes de accin implementados y evaluacin de cada

uno de ellos.
Diseo de planes
de
accin
por
comisiones
de
acuerdo
a
Comisiones
de
equipo
interdisciplinar
Planes de accin.
Especializacin en
Cohorte: 43
acompaamiento a
procesos de
administracin de
educacin propia,
intercultual y bilinge.
planeacin
estratgica a nivel
regional y nacional.
Implementacin de
acuerdo a planes
de
accin
por
comisiones a nivel
regional y nacional.
Comisiones de
equipo
interdisciplinar
Informes escritos de seguimiento.
Asamblea
de
socializacin
de
resultados de la
gestin
por
comisiones
nacional,
internacional.
Acompaamiento
constante
a
organizaciones
locales, regionales
y nacionales que
estn
administrando
la
EPIB
Asociacin,
equipo
interdisciplinaracompaante.
Lista de asistencia.
Acta.
Fotografas.
Equipo
interdisciplinar
Informes escritos de seguimiento.
Especializacin en
Cohorte: 43
Inicio
Reunin de asociacin
para el establecimiento de
perfiles
Planes de accin por

comisiones de acuerdo
a planeacin
Implementacin de acuerdo
a planes de accin por
comisiones.
estratgica.
Fin.
Convocatoria
abierta
Recepcin de hojas de
vida.
Procesos
de
seleccin
Asamblea de
concertacin y
presentacin
del equipo
Asamblea de
socializaci
n de
resultados
de la gestin
por
Acompaamiento constante a
organizaciones locales y
nacionales que estn
administrando la EPIB
Creacin de comisiones de
trabajo (pedaggica,
jurdica, TIC,
infraestructura y financiera)
Establecimiento de
roles y funciones.
Planes
de
accin
por
comisiones de acuerdo a
planeacin estratgica marco
nacional e internacional.
Implementacin de acuerdo
a planes de accin por
comisiones.
Asamblea de
socializacin
de resultados
de la gestin
por
comisiones
nacional,
Especializacin en
Cohorte: 43
FLUJOGRAMAS PROCESOS INTERNOS

Experiencias de administracin en educacin propia, intercultural y bilinge sistematizadas.

FLUJOGRAMA PERSPECTIVA DE PROCESOS INTERNOS
ESTRATEGIA
ACTIVIDAD
SMBOLO RESPONSABLE
REGISTRO
Socializacin del
Autoridades
Proyecto
proyecto
con
indgenas,
escrito.
Planeacin de la autoridades
asociacin y
Fotografas.
sistematizacin
indgenas.
equipo
de
la
interdisciplinar.
experiencia
Contextualizacin
Documento
administrativa
histrica
del
Asociacin
escrito.
de
Yachaikury proceso
de
indgena y
para establecer administracin.
equipo
orientaciones
interdisciplinar.
administrativas
Establecimiento
para
las de escenarios de
Asociacin
Documento
asociaciones
intervencin:
indgena y
escrito, acta y
indgenas
del espacios de
equipo
fotografas.
departamento
formacin,
acompaante.
del Caquet.
instituciones,
asambleas
comunitarias.
Especializacin en
Cohorte: 43
Planeacin
metodolgica de
la
sistematizacin y
establecimiento
de los ejes de
trabajo:
categoras.
Revisin
documental.
Implementacin
del proceso de
sistematizacin
de
la
experiencia
de
la
asociacin
Tandachirydu.
Implementacin
de la planeacin
metodolgica con
la
participacin
institucional
de
estudiantes
del
ciclo 5 de la
institucin
Yachaicury.
Encuentro local y
departamental
de
intercambio
de experiencias
administrativas
en
EPIB:
aplicacin
de
Asociacin y
equipo
acompaante.
Equipo
interdisciplinar
Plan de
sistematizacin
escrito y digital.
Documento
escrito.
Equipo
interdisciplinar
y estudiantes
de ciclo quinto.
Listas de
asistencia a.
Plan de trabajo
escrito para
desarrollar la
sistematizacin
Registros de la
sistematizacin.
Asociaciones
indgenas,
Equipo
interdisciplinar
y estudiantes
de ciclo quinto.
Instrumentos
utilizados:
encuestas,
entrevistas.
Registro
fotogrfico.
Especializacin en
Cohorte: 43
instrumentos de
sistematizacin.
Establecimiento
de
red
de
asociaciones que
administran
a
nivel
local,
departamental.
Organizacin
y
anlisis
de
la
informacin
de
acuerdo a ejes
de
trabajo
y
categoras
emergentes.
Primer
documento
orientaciones
administrativas,
producto de la
sistematizacin.
Convalidacin de
documento
en
asamblea
comunitaria.
Registro
audiovisual.
Asociaciones
indgenas y
Equipo
interdisciplinar.
Equipo
interdisciplinar
y estudiantes
de ciclo quinto.
Equipo
interdisciplinar
Autoridades
indgenas.
, Equipo
interdisciplinar,
estudiantes de
ciclo quinto y
Lista de
asistencia con
contactos.
Acta de
acuerdos.
Documento
escrito.
Documento
escrito.
Lista de
asistencia.
Acta.
Fotografa.
Especializacin en
Cohorte: 43
toda la
comunidad
Consolidacin de
orientaciones
administrativas
estratgicas
para
la
educacin
propia,
intercultural
y
bilinge.
Encuentro
regional
de
intercambio
de
experiencias
administrativas
en
EPIB:
aplicacin
de
instrumentos de
sistematizacin.
Asociaciones
indgenas de la
regin, Equipo
interdisciplinar
Instrumentos
escritos
utilizados:
encuestas,
entrevistas.
Registro
fotogrfico.
Registro
audiovisual.
Organizacin
y
anlisis
de
la
informacin
de
acuerdo a ejes
de
trabajo
y
categoras
emergentes.
Documento final
de orientaciones
administrativas
estratgicas.
Equipo
interdisciplinar
Documento
escrito.
Socializacin y
convalidacin
regional de
Equipo
interdisciplinar
Autoridades
indgenas.
Equipo
Documento
escrito.
Lista de
asistencia.
Acta.
Especializacin en
Cohorte: 43
documento de
orientaciones
administrativas
estratgicas.
Implementacin
de asociaciones
indgenas
administrando
con base a las
orientaciones
administrativas.
Evaluacin
y
seguimiento
al
proceso
de
implementacin.
interdisciplinar,
estudiantes de
ciclo quinto y
comunidad.
Autoridades
indgenas y
Equipo
interdisciplinar
Asociaciones
indgenas y
Equipo
interdisciplinar
Registro
fotogrfico.
Informes de
implementacin
Documentos
escritos de
seguimiento
por
asociaciones.
Especializacin en
Cohorte: 43
Fin
Inicio
Organizacin y anlisis
de la informacin de
acuerdo a categoras
emergentes.
Socializacin
del proyecto
con autoridades
indgenas
Primer documento
orientaciones
administrativas,
producto de la
sistematizacin.
Establecimiento de red
de asociaciones que
administran a nivel
local, departamental.
Contextualizaci
n histrica del
proceso de
administracin
Encuentro local y departamental

de intercambio de experiencias
administrativas en EPIB:
aplicacin de instrumentos de
sistematizacin
Establecimiento
Escenarios de
intervencin
Plan de sistematizacin
y ejes de trabajo:
categoras
Implementacin
de
asociaciones
indgenas
administrando con base a
las
orientaciones
administrativas.
Plan piloto de
participacin
institucional con ciclo 5
de la institucin
Yachaicury.
Revisin
documental
Socializacin
de documento
en asamblea
comunitaria.
Evaluacin y
seguimiento al
proceso de
implementacin
Encuentro regional de
intercambio de
experiencias
administrativas en EPIB:
aplicacin de
instrumentos de
sistematizacin.
Organizacin y
anlisis de la
informacin de
acuerdo a categoras
Socializacin y
convalidacin regional
de documento de
orientaciones
administrativas
estratgicas.
Documento final de
orientaciones
administrativas
estratgicas
Especializacin en
Cohorte: 43
FLUJOGRAMA PERSPECTIVA FINANCIERA

Recursos financieros gestionados para la sistematizacin de las experiencias administrativas locales y regionales.
ESTRATEGIA
Gestin
de
recursos
financieros
para
sistematizacin
de
la
experiencia de administracin
de la Educacin Intercultural
y Bilinge de la asociacin
indgena Tandachirydu.
Gestin y contrapartida para

continuar el proyecto en cada
uno de sus campos de
intervencin.
FLUJOGRAMA PERSPECTIVA FINANCIERA

ACTIVIDAD
SMBOLO
RESPONSABLE
Consolidacin de la propuesta de
Comisin financiera del
sistematizacin con designacin
equipo interdisciplinar
presupuestal.
REGISTRO
Documento en fsico
y digital
Solicitud
de
recursos
econmicos a las respectivas
instituciones del Estado.
Equipo interdisciplinar de
educacin y autoridades
indgenas.
Cartas de radicadas
Asignacin de recursos
Entidades estatales y
ONG
Contratos y
convenios
Seguimiento a la ejecucin de
los recursos.
Equipo interdisciplinar de
educacin y autoridades
indgenas.
Informes
trimestrales
escritos.
Concertacin de criterios para

contrapartida desde las
Asociaciones indgenas.
Alianzas estratgicas con
instituciones estales, y ONG
para establecer contrapartida.
Autoridades indgenas y
Documento escrito.
Autoridades indgenas,
Contratos
interinstitucionales.
Especializacin en
Cohorte: 43
Implementacin de convenios
por contrapartida.
Evaluacin del proyectos
ejecutado por contrapartida.
Auto-sostenibilidad
de
procesos de administrativos
de la educacin propia,
Evaluacin de capacidad
instalada para
autofinanciamiento del proceso
administrativo.
Reunin con autoridades
indgenas para establecer
estrategias de
Autosostenibilidad.
financieros por parte de
autoridades indgenas para el
proceso administrativo.
Evaluacin trimestral del
proceso de Autosostenibilidad
para el proceso administrativo.
Informes de
seguimiento, y
evaluacin
trimestrales.
Formatos de
evaluacin.
Formatos de
evaluacin
Listados de reunin.
Actas de
compromiso.
Autoridades indgenas
Autoridades indgenas.
Listados de reunin.
Actas de
compromiso.
Herramienta Excel
designacin de
recursos.
Listado de
asistencia.
Registro audiovisual.
Fotografa.
Especializacin en
Cohorte: 43
Inicio
. Evaluacin
de proyectos
ejecutados por
contrapartida
Consolidacin de la
propuesta de
sistematizacin con
designacin presupuestal
Autosostenibilidad
de procesos de
administrativos
de la educacin
propia,
intercultural y
bilinge
Reunin con
autoridades
indgenas para
establecer
estrategias de
Autosostenibilidad
Implementacin de
convenios por
contrapartida
Solicitud de recursos
econmicos a las
respectivas
instituciones del
Estado
financieros por parte de
autoridades indgenas
para el proceso
administrativo
Alianzas estratgicas
con instituciones
estales, y ONG para
establecer
contrapartida.
Asignacin
de recursos
Seguimiento a la
ejecucin de los
recursos
Evaluacin de
capacidad instalada
para
autofinanciamiento
del proceso
administrativo
Gestin y
contrapartida
para continuar
el proyecto en
cada uno de
sus campos
de
intervencin
Evaluacin
trimestral del
proceso de
Autosostenibilidad
para el proceso
.Concertacin de
criterios para la
contrapartida desde las
Asociaciones indgenas
Fin
Especializacin en
Cohorte: 43
MOMENTO TACTICO
A partir de ste momento se establecen las estrategias por perspectiva, con los objetivos estratgicos, metas e indicadores
correspondientes a tres escalas temporales: largo, corto y mediano.
MAPA ESTRATGICO A LARGO PLAZO.
PERSPECTIVA
CLIENTES
PROCESOS
INTERNOS
ESTRATEGIA
Publicacin
y
distribucin
del
documento
sobre
orientaciones
administrativas
estratgicas
para
la
educacin,
propia,
intercultural
y
bilinge.
Pedaggicos
Espacio
de
formacin
para
lderes
y
autoridades
indgenas a nivel
OBJETIVOS
ESTRATGICOS
Disear,
consolidar,
publicar y distribuir el
documento
de
orientaciones
administrativas
estratgicas
para
la
educacin,
propia,
Formar
a
lderes
y
autoridades indgenas a
nivel
regional
sobre
orientaciones
administrativas
METAS
INDICADORES
100% del documento

de
orientaciones
administrativas
estratgicas para la
educacin,
propia,
intercultural y bilinge
diseado, consolidado y
distribuido.
# ejemplares distribuidos
________x # de ejemplares publicados.
80%
de
lderes
y
autoridades
indgenas
formados
de
las
distintas asociaciones.
# de lderes y autoridades indgenas de la

regin formados
________x # total de lderes y autoridades
indgenas de la regin
Indicador:
Ejemplares del documento publicados y
distribuidos.
Especializacin en
Cohorte: 43
regional
sobre
orientaciones
administrativas
estratgicas
para
la
educacin,
propia,
intercultural
y
bilinge
Administrativos
Implementacin de
orientaciones
administrativas
estratgicas
para
la
educacin
propia,
intercultural
y
bilinge
estratgicas
para
la
educacin,
propia,
Implementacin
orientaciones
administrativas
estratgicas
para
la
educacin
propia,
Indicador
Lderes y autoridades indgenas formados
100% de orientaciones
administrativas
estratgicas
implementadas
#
de orientaciones administrativas
estratgicas implementadas
________x # total de orientaciones
administrativas sistematizadas
Indicador:
Orientaciones administrativas estratgicas
implementadas
Comunitarios
Convalidacin
de
las
orientaciones
administrativas
estratgicas
por
parte
de
la
comunidad
indgenas regional.
.
Convalidar
comunitariamente
orientaciones
administrativas
estratgicas
a
regional.
las
nivel
100% de orientaciones
administrativas
estratgicas
convalidadas
#
de orientaciones administrativas
estratgicas convalidadas
________x # total de orientaciones
administrativas sistematizadas
Indicadores:
Orientaciones administrativas estratgicas
convalidadas
Especializacin en
Cohorte: 43
FORMACIN Y
CRECIMIENTO
Humano
Liderazgo por parte
del
equipo
interdisciplinar del
espacio
de
formacin
para
lderes
y
autoridades
indgenas
sobre
orientaciones
administrativas
y
estratgicas
para
la
educacin,
propia,
intercultural
y
bilinge
Liderar el espacio de
formacin para lderes y
autoridades
indgenas
sobre
orientaciones
administrativas
y
estratgicas
para la
educacin,
propia,
100% del espacio de

formacin liderado por
miembros del equipo
interdisciplinar.
# de liderazgos ejercidos para unificar

orientaciones por equipo interdisciplinar en
el espacio de formacin x # total de
liderazgos en los espacios de concertacin
para unificar orientaciones.
Indicador:
Participaciones del equipo en el espacio de
formacin
Tecnolgico
Implementacin de
estrategias
comunicativas
(
pginas
Web,
programas radiales
) para el registro
de las impresiones,
aprendizajes
y
Implementar estrategias
comunicativas para el
registro
de
las
impresiones,
aprendizajes
y
sentimientos del equipo
interdisciplinar durante el
desarrollo del proyecto
80% de las estrategias

comunicativa utilizadas
por
el
equipo
interdisciplinar
# de Usos en la pgina Web y programas

radiales
por
parte
del
equipo
interdisciplinar
_____ x # total de convocatorias para
participar en la pgina Web y programas
radiales
por
parte
del
equipo
interdisciplinar
Especializacin en
Cohorte: 43
sentimientos
equipo
interdisciplinar
durante
desarrollo
proyecto
del
Indicador:
Uso del equipo interdisciplinar
estrategias comunicativas
el
del
de
las
Organizacional
Planeacin
estratgica de las
comisiones a nivel
regional y nacional
para
el
acompaamiento a
procesos
de
administracin de
educacin propia,
intercultual
y
bilinge
en
la
regin.
Relacional
Planear estratgicamente
el
acompaamiento a
procesos
de
administracin
de
educacin
propia,
intercultual y bilinge en
la regin.
Salidas de campo
por
parte
de
equipo
interdisciplinar.
Realizar salidas de campo

por parte del equipo
interdisciplinar
para
afianzar la experiencia y
los
conocimientos
y
fomentar la integracin.
100% de planes de
accin
para
el
acompaamiento
a
procesos
de
administracin
de
educacin
propia,
intercultual y bilinge
en la regin.
#de planes de accin diseados x________

#total de procesos de administracin de
educacin propia, intercultual y bilinge en
el departamento.
80% de salidas de
campo realizadas segn
la planeacin anual.
# de salidas de campo realizadas

x________ #total de salidas de campo
planeadas.
Indicador:
Planeas de accin de acompaamiento.
Indicador:
Salidas de campo realizadas por el equipo
interdisciplinar
FINANCIERA
Auto-sostenibilidad
del
acompaamiento
dado
a
los
Generar
autosostenibilidad
del
acompaamiento dado a
los
procesos
70%
de
acompaamiento dado
a las organizaciones
que van a ser parte del
# acompaamientos auto-sostenibles dados

a
los procesos
administrativos de la
educacin propia, intercultural y bilinge
x________
#total
de
procesos
Especializacin en
Cohorte: 43
procesos
administrativos de
la
educacin
propia,
intercultural
y
bilinge
en
la
regin.
administrativos
educacin
intercultural y
regionales.
de
la
propia,
bilinge
proceso de formacin.
de
manera
autosostenible
administrativos de la educacin propia,

intercultural y bilinge en la regin.
Indicador:
Acompaamientos autosostenibles.
MAPA ESTRATGICO DE MEDIANO PLAZO
PERSPECTIVAS
CLIENTES
ESTRATEGIAS
Certificacin
por
parte
de
instituciones
estatales
y/o
universidades
a
organizaciones
indgenas
de
ser
asociaciones idneas
para administrar la
educacin
propia,
intercultural
y
bilinge.
OBJETIVOS
ESTRATGICOS
LNEA BASE
METAS
Certificar
a
las
organizaciones
indgenas
en
administracin de
la
educacin
propia,
intercultural
y
bilinge por parte
de las instituciones
estatales
y
las
universidad
0%
de
organizacione
s
indgenas
certificadas
80% de las organizaciones

indgenas certificados en
administracin
de
la
educacin
propia,
intercultural y bilinge por
parte de las instituciones
estatales y las universidad
INDICADORES
#
de
Org
indgenas
certificadas
________x # total
Org indgenas participantes
en el proceso de formacin.
Indicador:
Org Indigenas certificadas
en administracin de la
educacin
propia
e
Especializacin en
Cohorte: 43
PROCESOS
INTERNOS
Pedaggicos
Diseo curricular del
Espacio
de
formacin
para
lderes y autoridades
indgenas a nivel
regional
sobre
orientaciones
administrativas
estratgicas para la
educacin,
propia,
intercultural
y
bilinge
Disear el currculo
para el espacio de
formacin
para
lderes
y
autoridades
indgenas a nivel
regional
sobre
orientaciones
administrativas
estratgicas
para
la
educacin,
propia,
intercultural
y
bilinge
0%
de
sesiones del
espacio
de
formacin
diseadas
100% de las sesiones del

espacio
de
formacin
diseadas.
Administrativos
Sistematizacin
de
la experiencia de la
administracin de la
educacin por parte
de
la
asociacin
Tandachirydu.
Sistematizar
la
experiencia de la
administracin de
la educacin propia
e intercultural y
bilinge
de la
asociacin
Tandachiridu
10% de las
orientaciones
administrativ
as
consolidadas
a travs de
los Informes
semestrales y
anuales de la
Asociacin
Tandachirydu
Socializar
a
la
comunidad
el
primer documento
consolidado sobre
las
orientaciones
50%
Asambleas
realizadas
durante todo
el proceso.
100% de las orientaciones

administrativas consolidadas
sobre la experiencia en
educacin por parte de la
asociacin Tandachirydu.
# de sesiones del espacio

de
formacin
diseadas
________x # total de
sesiones del espacio de
formacin requeridas.
#
orientaciones
administrativas
sistematizadas
________x
#
total
orientaciones
administrativas analizadas
Indicador:
Orientaciones
administrativas
sistematizadas
Comunitarios
Socializacin
comunitaria
del
primer
documento
consolidado
sobre
las
orientaciones
100%
del
socializado
comunidad.
documento
ante
la
%
del
documento
socializado
_______ x 100% de primer
doc consolidado
Indicador
Especializacin en
Cohorte: 43
administrativas para
la educacin propia,
intercultural
y
bilinge.
FORMACIN
CRECIMIENTO
administrativas
para la educacin
propia,
intercultural
y
bilinge.
0
%
del
document
socializado
ante
la
comunidad.
Generar,
implementar
y
concertar
los
planes de accin
por parte de las
comisiones
del
equipo
interdisciplinar
0
%
de
planes
de
accin
diseados
por
equipo
interdisciplina
r
50%
Acta
asamblea
comunitaria
de
concertacin.
Formar al equipo
interdisciplinar en
el enfoque propio
intercultural de la
administracin
educativa
y
las
metodologas de la
sistematizacin.
40%
del
equipo inicia
con
4
personas
formadas en
el
enfoque
propio
intercultural
de
la
administraci
n educativa y
las
metodologas
de
la
sistematizaci
Organizacional
Planeacin
estratgica por parte
de las comisiones
del
equipo
interdisciplinar.
Porcentaje socializado del

primer
documento
socializado.
70%
Planes
de
accin
generados,
aplicados
implementados
y
concertados por parte de las
comisiones
del
equipo
interdisciplinar.
# de planes de accin
generados
_______ x
# de planes concertados y
aprobados
Indicador
Planes
de
accin
concertados
e
implementados por parte
de
las
comisiones
del
Humano
Formacin
del
equipo
interdisciplinar en el
enfoque
propio
intercultural de la
administracin
educativa
y
las
metodologas de la
sistematizacin.
100% del equipo

Interdisciplinar conformado
de acuerdo
a la tica y
profesionalismo exigido para
lograr el personal idneo
# miembros del equipo

interdisciplinar formados
_______ x # de miembros
del equipo interdisciplinar
Indicador:
Formacin
del
interdisciplinar.
equipo
Especializacin en
Cohorte: 43
n.
Relacional
Planeacin
de
estrategias de salud
ocupacional para el
equipo
interdisciplinar
Planear estrategias
de
salud
ocupacional para el
equipo
interdisciplinar
0%
de
estrategias
planificadas
80% de las estrategias de

salud
ocupacional
implementadas en el grupo
interdisciplinar
# de estrategias de salud
ocupacional implementadas
_______ x
# de estrategias de salud
ocupacional planeadas
Indicador: Estrategias de
salud
ocupacional
implementadas
con
el
equipo interdisciplinar.
Tecnolgico
Implementacin de
una
estrategia
comunicativa
(
blogs)
para
el
registro
de
las
impresiones,
aprendizajes
y
sentimientos
del
equipo
interdisciplinar
durante el desarrollo
del proyecto
Implementar una
estrategia
comunicativa para
el registro de las
impresiones,
aprendizajes
y
sentimientos
del
equipo
interdisciplinar
durante
el
desarrollo
del
proyecto
50% manejo
de
las
herramientas
dadas por las
TIC por parte
del
equipo
interdisciplina
r
80%
de
la
estrategia
comunicativa utilizada por el
# de usos dados al blog por

parte
del
equipo
interdisciplinar
_____ x #total diseos y
usos dados al blog y a la
pgina Web
Indicador:
Usos dados al blog y a la
pgina Web por parte del
Especializacin en
Cohorte: 43
FINANCIERA
Gestin
y
contrapartida
para
continuar
el
proyecto en cada
uno de sus campos
de intervencin
Gestionar
y
concertar
con
inversin
instituciones
del
estado,
cooperacin
internacional
la
contrapartida para
la implementacin
del
proceso
de
sistematizacin.
40%
convenios
financiados
bajo
modalidad de
convenios
administrativ
os.
80% del proyecto financiado

bajo
la
modalidad
de
convenios administrativos.
%
de
actividades
financiadas
por
contrapartida
_______ x 100 %
de actividades propuesta en
el proyecto.
Indicador:
Actividades financiadas por
contrapartida.
Especializacin en
Cohorte: 43
PLAN DE ACCIN-ETAPAS DE CORTO PLAZO (INTEGRANDO LAS CUATRO PERSPECTIVAS)
Estrategias
ACTIVIDADES
LNEA
BASE.
Planeacin
del
encuentro: Fecha,
contenido,
participantes.
0%
Implementacin
del encuentro.
0%
Retroalimentacin
del
encuentro
intergeneracional
0%
META
RESPONSABLE
CRONOGRAMA
RECURSOS
Equipo
interdisciplinar
Autoridades
Indgenas
Marzo
100% de la
planeacin
En Gestin con el
Ministerio del Interior.
100%
implementacin
del encuentro
Equipo
interdisciplinar
Autoridades
Indgenas Y
comunidad
Marzo
Recursos, financieros,
humanos
y
de
logstica.
Marzo
humanos
y
de
logstica.
Marzo
humanos
y
de
logstica.
Cliente
Encuentro
local
comunitario para
el fortalecimiento
de la identidad
cultural:
Reflexiones
en
torno a bailes,
cantos, rituales,
encuentro
con
sabedores
y
sabedoras
con
participacin
intergeneracional
.
100% del
encuentro
retroalimentado
Equipo
interdisciplinar
Autoridades
Indgenas
100% de
acuerdos
establecidos
Equipo
interdisciplinar
Autoridades
Indgenas
0%
Establecimiento de
acuerdos para el
prximo
encuentro.
90
Especializacin en
Cohorte: 43
Formacin y
crecimiento
Creacin de un
equipo
interdisciplinar de
educacin.
Reunin de
asociacin para el
establecimiento de
perfiles.
10 %
Convocatoria
abierta.
0%
Recepcin de
hojas de vida.
Corto.
Procesos de
seleccin.
Establecimiento de
roles y funciones
Autoridades
indgenas.
Asociacin.
Marzo
Documento de la
propuesta.
100%
Convocatorias
abiertas.
Secretario de la
organizacin
indgena.
Abril
Convocatoria escrita,
radial y virtual.
Secretario de la
organizacin
indgena.
Abril
Cuadro de perfiles
Hojas de vida.
0%
90% hojas de
vida
recepcionadas.
Autoridades
indgenas.
Asociacin.
Abril.
Acta de personal
seleccionado.
0%
100 % hojas de
vidas
seleccionadas.
Autoridades
indgenas.
Asociacin.
Coordinador de
educacin y
equipo
interdisciplinar
de educacin.
Acta.
Abril.
Acta.
0%
Creacin de
comisiones de
trabajo
(pedaggica,
jurdica, TIC,
infraestructura y
financiera)
Asamblea de
concertacin y
presentacin del
equipo.
100 % perfiles
establecidos
100% roles y
funciones
establecidos
5 comisiones
1 asamblea
0%
Equipo
interdisciplinar,
comunidades y
autoridades
indgenas.
Acta y contratos.
Especializacin en
Cohorte: 43
Perspectiva de
procesos
internos.
Planeacin de la
sistematizacin
de la experiencia
administrativa de
Yachaikury para
establecer
orientaciones
administrativas
para
las
asociaciones
indgenas
del
departamento del
Caquet.
Socializacin del
proyecto con
autoridades
indgenas.
1
proyecto
socializad
o.
Contextualizacin
histrica del
proceso de
administracin
40%
Establecimiento de
escenarios de
intervencin:
espacios de
formacin,
instituciones,
asambleas
comunitarias
0%
Planeacin
metodolgica de la
sistematizacin y
establecimiento de
los ejes de
trabajo:
categoras.
40%
1 proyecto
socializado
100% construida
la
contextualizacin
Autoridades
indgenas,
asociacin y
equipo
interdisciplinar
Diciembre 2014
Proyecto escrito.
Fotografas.
Marzo-Abril
Documento escrito.
Asociacin
indgena y
equipo
interdisciplinar
Abril
4 espacios de
intervencin
Asociacin
indgena y
equipo
acompaante.
Documento escrito,
acta y fotografas
Abril
100% planeada
la
sistematizacin
Asociacin y
equipo
acompaante.
Plan de
sistematizacin escrito
y digital.
Especializacin en
Cohorte: 43
Financiera.
Gestin
de
recursos
financieros para
sistematizacin
de la experiencia
de administracin
de la Educacin
Intercultural
y
Bilinge de la
asociacin
indgena
Tandachirydu.
Consolidacin
de
la propuesta de
sistematizacin
con
designacin
presupuestal
0%
1
propuesta
presupuestal
Comisin
financiera
del
equipo
interdisciplinar
Marzo
Solicitud
de
recursos
econmicos a las
respectivas
instituciones
del
Estado.
0%
80%
recursos
solicitados
Equipo
interdisciplinar
de educacin y
autoridades
indgenas.
Abril-Mayo
Asignacin
recursos
0%
80% Asignacin
de recursos
Entidades
estatales y ONG
100%
Seguimiento a la
ejecucin de los
recursos.
Equipo
interdisciplinar
de educacin y
autoridades
indgenas.
Cartas de radicadas
Junio
de
Seguimiento a la
ejecucin de los
recursos
0%
Documento en fsico y
digital
Contratos y convenios
Informes
escritos
Junio-JulioAgosto
trimestrales
Especializacin en
Cohorte: 43
INDICADORES DE GESTIN
Meta
Nombre
indicador
del
Formula
Umbral
Mnimo
Escala
Frecuencia
Cliente
100%
de
planeacin
la
Planeacin
encuentro
del
No. Actividades
planeadas
X
100
No.
actividades
propuestas
100%
implementacin del
encuentro
Ejecucin
encuentro
Semestral
80%
Semestral
No. Actividades
ejecutadas
X
100
No.
actividades
planeadas
100%
del
encuentro
retroalimentado
De
del
Retroalimentaci
n del encuentro
100%
De
No. Actividades
retroalimentada
s
X 100
No.
actividades
ejecutadas
De
80%
%
Semestral
Glosario
Responsable
Encuentro
intergeneracional:
Espacio
de
intercambio
entre
miembros
de
diferentes
generaciones.
Encuentro
intergeneracional:
Espacio
de
intercambio
entre
miembros
de
diferentes
generaciones.
Encuentro
intergeneracional:
Espacio
de
intercambio
entre
miembros
de
diferentes
generaciones
Autoridades indgenas
Comunidad
Autoridades
Indgenas
Especializacin en
Cohorte: 43
Semestral
100% de acuerdos
establecidos
Formacin
crecimiento
Acuerdos
establecidos para
realizacin
del
siguiente
encuentro
Perfiles
establecidos
100
%
perfiles
estable-cidos
No.
Acuerdos
establecidos
X 100
No.
Acuerdos
propuestos
No. De perfiles
seleccionados
X 100
80%
0%
80 %
Autoridades
Indgenas
Anual.
No. De perfiles
establecidos
Perfiles
profesionales:
requerimientos
profesionales
establecidos
para
cumplir
con
determinadas
labores.
Autoridades
indgenas.
Asociacin.
100%
Convocatorias
abiertas.
Convocatorias
abiertas.
No.
Convocatorias
recibidas X 100
No.
Convocatorias
remitidas.
80 %
Anual
Convocatorias
abiertas:
anuncio
con
el
cual
se
convoca a varias
personas
por
diferentes
medios
para
desempear
distintos cargos.
Secretario
de
la
organizacin indgena
90% hojas de vida

recepcionadas.
Recepcin
de
hojas de vida.
No. De hojas de
recepcionadas X
100
No. De hojas
requeridas.
80%
Anual
Hojas
de
vida:
currculo profesional
de una persona
Secretario
de
la
organizacin indgena
Especializacin en
Cohorte: 43
100 % hojas
vidas
seleccionadas.
de
100%
roles
funciones
establecidos
5 comisiones
trabajo
de
Seleccin de hoja
de vida
Roles y funciones
establecidas
Comisiones
trabajo
de
No
de
Seleccionadas X
100
No de hojas
recibidas.
80%
Anual
%
No. De roles
establecidos X
100
No.
De
funciones
requeridas.
80%
5 comisiones de
trabajo
4
Comisiones
Anual
%
Comisiones
de trabajo
Anual
Seleccin: eleccin
de
una
persona
entre otras.
Secretario
de
la
organizacin indgena.
Roles y funciones:
designacin
especifica de labores
en una organizacin.
Autoridades
indgenas.
Asociacin.
Comisiones
de
trabajo:
grupos
especficos
que
cumplen
funciones
determinadas.
Autoridades
indgenas.
Asociacin.
Especializacin en
Cohorte: 43
1
Asamblea
Comunitaria
Asamblea
comunitaria
1
Asamblea
comunitaria
1 Asamblea
Asamblea
Anual
Procesos
internos
Proyecto
socializado
1 proyecto
socializado
1 Proyecto
socializado
1 Proyecto
socializado
Anual.
1 proyecto
socializado
Asamblea
comunitaria:
espacio
de
socializacin,
concertacin
y
decisin para los
pueblos indgenas.
Socializacin:
Proceso de
compartir entre
varios personas o
entidades una idea,
proyecto, resultado
etc.
Equipo
interdisciplinar,
comunidades
y
autoridades indgenas.
Autoridades
indgenas, asociacin
y equipo
interdisciplinar
Especializacin en
Cohorte: 43
100% construida la
contextualizacin
Construccin de
la
contextualizacin
.
No. De
contextualizacio
nes construidas
X 100
No. De
contextualizacio
nes existentes.
80%
Semestral
4 espacios de
intervencin
Espacios de
intervencin.
4 espacios de
intervencin
3
espacios de
intervencin
Espacios de
intervencin
Bimestral
Planes de
sistematizacin
No. Planes de
sistematizacin
diseados
X100________
_______
No. De acciones
de
sistematizacin
propuestas en
la asamblea
90%
Bimestral
100% planeada la
sistematizacin
Contextualizacin:
observar, ubicar,
describir, identificar,
determinado proceso
o situacin.
Asociacin indgena y
Espacios de
intervencin:
identificacin de
escenarios
estratgicos para la
praxis.
Asociacin indgena y
equipo acompaante
Plan
de
sistematizacin:
Planeacin
metodolgica
para
adelantar
la
sistematizacin.
Asociacin indgena y
equipo acompaante
Especializacin en
Cohorte: 43
Financiera
1
propuesta
presupuestal
80%
recursos
financieros
solicitados
Propuesta
presupuestal
1
propuesta
presupuestal
1 propuesta
presupuestal
Recursos
solicitados
No de recursos
solicitado X 100
No. De recursos
requeridos
70%
No de recursos
asignados
X
100
No. De recursos
solicitados
70 %
1 propuesta
presupuesta
Semestral
%
Semestral
%
80%
Asignacin
recursos
de
Asignacin
recursos
de
Semestral
%
100%
Seguimiento a la
ejecucin de los
recursos.
Seguimiento a la
ejecucin
de
recursos
Semestral
No de recursos
ejecutados
X
100
No de recursos
con seguimiento
80%
Presupuesto:
Calculo
anticipado
del costo de una
cosa, actividad o
proceso.
Comisin
financiera
del
equipo
interdisciplinar
Recursos
financieros: dinero
o
liquidez
que
permite ejecutar un
proceso, proyecto o
cosa.
de
educacin
y
Asignacin
de
recursos:
dinero
dispuesto
para
cumplir determinada
accin.
Entidades estatales y
ONG
Seguimiento:
accin de seguir,
vigilar,
mantener
control
sobre
un
proceso.
de
educacin
y
Especializacin en
Cohorte: 43

Informe Final Planeación Estratégica Sharon

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