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SGP Sistema de Gesto de Projetos

So Paulo, 12 de Janeiro de 2015

SUMRIO
1

Introduo ao SGP Sistema de Gesto de Projetos............................................................ 5

Conceitos do projeto Jovem de futuro.................................................................................. 6

2.1

Conceitos do Projeto Jovem de Futuro......................................................................... 6

2.2

Gesto Escolar para resultados (GEpR) ....................................................................... 7

2.3

Os Macrocampos e as Metodologias do Jovem de Futuro .......................................... 8

2.4

Planejamento.............................................................................................................. 10

2.5

Plano de Ao ............................................................................................................. 11

Acesso ao SGP ..................................................................................................................... 12


3.1

Login ............................................................................................................................ 12

3.2

Esqueceu sua senha .................................................................................................... 15

3.3

Como alterar seus prprios dados cadastrais............................................................ 16

configurao do sistema ..................................................................................................... 19


4.1

Perfis e Permisses ..................................................................................................... 19

4.1.1

Configurao de novo Perfis .................................................................................. 20

4.1.2

Onde os perfis so utilizados .................................................................................. 21

4.1.3

Como consultar Perfis e Permisses....................................................................... 21

Conceito de Como FIXAR UMA ESCOLA .............................................................................. 26


5.1

Como fixar uma escola ............................................................................................... 26

5.2

Como desmarcar uma escola ..................................................................................... 28

CADASTROS ......................................................................................................................... 30
6.1

Escola .......................................................................................................................... 30

6.1.1

Como cadastrar uma Escola ................................................................................... 30

6.1.2

Como editar dados de uma escola ......................................................................... 32

6.1.3

Como excluir uma escola ........................................................................................ 36

6.1.4

Como consultar escolas .......................................................................................... 39

6.1.5

Como editar o INEP da escola ................................................................................ 42

6.2

Pessoas ........................................................................................................................ 46

6.2.1

Como cadastrar Pessoas ......................................................................................... 46

6.2.2

Como editar os dados de uma pessoa ................................................................... 54

6.2.3

Como cadastrar uma pessoa da escola com um CPF j cadastrado no Sistema .. 59

6.2.4

Como excluir o cadastro de uma pessoa da escola ............................................... 63

6.2.5

Como reativar o cadastro de uma pessoa da escola que foi excluda .................. 66

6.2.6

Como Inativar o cadastro de uma pessoa (Inativar) ............................................. 69

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6.2.7

Como reativar o cadastro de uma pessoa (Ativar) ................................................ 72

6.2.8

Como consultar pessoas ......................................................................................... 75

6.3
6.3.1
6.4

Grupo Gestor............................................................................................................... 79
Como Consultar o Grupo Gestor............................................................................. 80
Supervises ................................................................................................................. 81

6.4.1

Como acessar a tela de Edio de Superviso ....................................................... 81

6.4.2

Como enviar as escolas de um Supervisor para outro........................................... 83

6.4.3

Como associar uma escola sem superviso a um Supervisor ................................ 85

pLANO DE AO .................................................................................................................. 87
7.1

Perodos ...................................................................................................................... 87

7.1.1

Como cadastrar um perodo ................................................................................... 87

7.1.2

Como editar dados de um perodo ......................................................................... 90

7.1.3

Como excluir um perodo ........................................................................................ 92

7.1.4

Como consultar perodos ........................................................................................ 94

7.2
7.2.1
7.3

Aportes ........................................................................................................................ 95
Como consultar aportes ......................................................................................... 95
Planejamento.............................................................................................................. 96

7.3.1

Como consultar Atividades..................................................................................... 96

7.3.2

Como consultar Subatividades ............................................................................... 98

7.3.3

Como consultar Despesas ..................................................................................... 100

7.4

Resumo Fsico Financeiro ......................................................................................... 103

7.4.1

Como consultar o Resumo Fsico Financeiro no Planejamento ........................... 104

7.4.2

Como consultar o Resumo Fsico Financeiro na Execuo................................... 109

7.5

Fluxo de Aprovao do Plano de Ao..................................................................... 114

7.5.1

Como Comentar uma Atividade ........................................................................... 114

7.5.2

Como Comentar uma Subatividade ..................................................................... 116

7.5.3

Como Comentar uma Despesa ............................................................................. 118

7.6

Histrico do Plano de Ao....................................................................................... 120

7.7

Execuo ................................................................................................................... 122

7.7.1

Cronograma: Como Consultar a data de realizao de uma Subatividade ........ 122

7.7.2

Como consultar um Lanamento Financeiro ....................................................... 125

7.7.3
Como consultar uma Atividade que foi includa depois do Plano de Ao Liberado
para Execuo ....................................................................................................................... 127
7.7.4
Como consultar uma Subatividade que foi includa depois do Plano de Ao
Liberado para Execuo ....................................................................................................... 128
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7.7.5
Como consultar a Despesa que foi includa depois do Plano de Ao Liberado
para Execuo ....................................................................................................................... 129
8

agenda ............................................................................................................................... 130


8.1

Calendrio ................................................................................................................. 130

8.1.1

Como consultar o agendamento de um Evento do Meu Calendrio .................. 130

8.1.2

Como consultar Ata .............................................................................................. 133

formao ........................................................................................................................... 136


9.1

Distncia ................................................................................................................ 136

9.1.1

Como realizar o acompanhamento das inscries das escolas........................... 136

9.1.2

Como realizar o acompanhamento das inscries das pessoas da SEDUC ......... 139

10

Relatrios ...................................................................................................................... 141

10.1

Status do Plano ......................................................................................................... 141

10.2

Monitoramento Fsico Financeiro ............................................................................ 149

10.3

Como limpar os filtros dos relatrios. ...................................................................... 157

10.4

Como Exportar os relatrios para Excel e PDF......................................................... 157

11

COMO USAR O HELP ONLINE ........................................................................................ 157

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INTRODUO AO SGP SISTEMA DE GESTO DE PROJETOS


O SGP uma ferramenta de gesto desenvolvida pelo Instituto Unibanco para

auxiliar as escolas no planejamento e execuo do Projeto Jovem de Futuro.


O Sistema de Gesto de Projetos possui um mecanismo para controle de acesso,
de modo que somente pessoas previamente cadastradas podero acess-lo. Esse
mecanismo fundamental para assegurar a qualidade e integridade das informaes
armazenadas, permitindo que voc faa uma gesto eficaz de seus projetos.
O Sistema, criado em 2008, foi aperfeioado em 2015 para facilitar sua
utilizao e melhorar seu desempenho.

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CONCEITOS DO PROJETO JOVEM DE FUTURO


O ProEMI/JF uma parceria entre o Ministrio da Educao, o Instituto Unibanco

e as Secretarias Estaduais de Educao para implementao do Programa Ensino Mdio


Inovador utilizando como estratgia o Projeto Jovem de Futuro.
O ProEMI prope uma induo ao redesenho dos currculos do Ensino Mdio,
por meio do fomento a propostas curriculares inovadoras, contemplando uma
ampliao do tempo dos estudantes na escola e uma diversidade de prticas
pedaggicas que atendam s expectativas e s necessidades desses jovens.
O Instituto Unibanco trabalha com o conceito de Gesto Escolar para Resultados
(GEpR), que parte do pressuposto de que no existe organizao sem gesto. O conceito
de GEpR se concretiza no desenvolvimento dos Planos de Ao: um importante
instrumento para a materializao do planejamento participativo na escola, que
validado e acompanhado por uma equipe de supervisores. por meio dele que a
comunidade escolar traa o que preciso fazer, de acordo com o seu diagnstico, para
alcanar os resultados esperados. O ProEMI/JF oferece apoio tcnico para que as escolas
pblicas desenvolvam Planos de Ao que sejam eficientes no uso dos recursos
recebidos e impactem no apenas a infraestrutura, mas, principalmente, a qualidade do
ensino. O Instituto Unibanco oferece s escolas formao, apoio tcnico e financeiro
para, a partir de seu Plano Poltico Pedaggico, conceber, implantar e avaliar um Plano
de Ao (atividades estratgicas para obteno de resultados), com durao de trs
anos.
Dessa maneira, a criao do Programa Ensino Mdio Inovador/Jovem de Futuro
(ProEMI/JF) reflete o desenho estruturado de uma parceria pblico privada que
permitir atingir, at 2018, todas as escolas pblicas de Ensino Mdio do Cear, Gois,
Mato Grosso do Sul, Par e Piau, pela execuo das respectivas Secretarias Estaduais
de Educao. Isso representa mais de 2.500 mil escolas e cerca de 2 milhes de jovens.

2.1 Conceitos do Projeto Jovem de Futuro

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O Projeto Jovem de Futuro busca contribuir para uma educao pblica de


qualidade que garanta o acesso, a qualidade e a permanncia dos jovens no Ensino
Mdio, proporcionando o aprendizado esperado no tempo adequado. Para isso o Jovem
de Futuro parte do princpio de que a gesto escolar de qualidade proporciona um
impacto significativo nos resultados da escola e no aprendizado dos estudantes.
Segundo a concepo do projeto, para obter essas implicaes positivas, a gesto deve
articular as dimenses Poltico Pedaggica, Administrativa e Democrtica e
Participativa. Essas trs dimenses, em conjunto, compem a gesto escolar de
qualidade.
O Projeto Jovem de Futuro contempla um conjunto de aes voltadas para a
gesto escolar com foco em resultados com o objetivo de elevar o desempenho escolar
e a taxa de aprovao dos alunos, contribuindo para a melhoria da qualidade da
educao.
O Instituto Unibanco periodicamente oferece aos gestores escolares e tcnicos
das secretarias de educao formaes presenciais sobre o conceito de Gesto Escolar
para Resultados. Nesses encontros, debatem questes pertinentes ao cotidiano da
escola e uma gesto orientada para resultados de aprendizagem.
Tambm so disponibilizadas formaes para as equipes das secretarias
(supervisores de ensino e superintendentes), gestores escolares e professores
utilizarem as Metodologias Jovem de Futuro. Os cursos oferecidos na modalidade
online so ministrados no Ambiente Virtual de Aprendizagem (AVA) plataforma de
educao a distncia, concebida e desenvolvida pelo Instituto Unibanco. Link para o AVA
(http://portalinstitutounibanco.org.br/ava/login/index.php).

2.2 Gesto Escolar para resultados (GEpR)

O Projeto Jovem de Futuro utiliza o conceito de Gesto Escolar para Resultados. A


ideia bsica parte do pressuposto de que no existe organizao, sobretudo uma
instituio voltada para o interesse pblico, sem uma qualificao tcnica e social de
Gesto. Os princpios da GEpR orientam para um trabalho com foco nos resultados

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positivos de ensino e de aprendizagem. A proposta do GEpR integrar diferentes


processos e ferramentas de gesto escolar, a mobilizao dos recursos humanos, a
articulao

dos

recursos

tcnicos,

materiais

financeiros,

diviso

de

responsabilidades, a adoo de sistemas de informao voltados para o


monitoramento, controle e avaliao, a utilizao de programas de comunicao para
garantir a ampla adeso da comunidade s aes da escola, sempre tendo em vista a
conquista de melhores resultados na aprendizagem dos alunos. Todos estes elementos
esto presentes no Circuito de Gesto orientado para resultados de aprendizagem, no
qual so articulados e integrados para entender as necessidades cotidianas da escola. O
circuito proposto pela GEpR composto por quatro etapas: planejar, executar,
monitorar e avaliar.

2.3 Os Macrocampos e as Metodologias do Jovem de Futuro


Compreende-se por macrocampo um campo de ao pedaggico-curricular no
qual se desenvolvem atividades interativas, integradas e integradoras dos
conhecimentos e saberes, dos tempos, dos espaos e dos sujeitos envolvidos com a ao
educacional. Os macrocampos se constituem, assim, como um eixo a partir do qual se
possibilita a integrao curricular com vistas ao enfrentamento e superao da
fragmentao e hierarquizao dos saberes. Permite, portanto, a articulao entre
formas disciplinares e no disciplinares de organizao do conhecimento e favorece a
diversificao de arranjos curriculares (vide Documento Orientador)1.
A escola dever contemplar os trs macrocampos obrigatrios* e pelo menos
mais dois macrocampos de sua escolha, totalizando assim aes em no mnimo cinco
macrocampos. So eles:

Acompanhamento Pedaggico (Linguagens, Matemtica, Cincias Humanas e


Cincias da Natureza) *;

Documento Base do Programa Ensino Mdio Inovador (ProEMI) disponvel em


www.mec.gov.br
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Iniciao Cientfica e Pesquisa*;

Leitura e Letramento*;

Lnguas Estrangeiras;

Cultura Corporal;

Produo e Fruio das Artes;

Comunicao, Cultura Digital e uso de Mdias;

Participao Estudantil.
O

Instituto

Unibanco

oferece

escolas

participantes

do

projeto

as Metodologias Jovem de Futuro, que so estratgias elaboradas a partir de


necessidades detectadas no cotidiano escolar, de modo a:

Fomentar aes, projetos e trabalhos de forma interdisciplinar;

Corrigir dificuldades e fragilidades especficas encontradas nas escolas;

Articular a comunidade escolar, visando a sustentabilidade e obteno de


resultados;

Potencializar aes j existentes na escola.


As Metodologias Pedaggicas e de Articulao e Mobilizao so ferramentas

que instrumentalizam os Macrocampos. Um importante ponto de complementaridade


entre o ProEMI e o Jovem de Futuro a relao que se estabelece entre os
Macrocampos e as Metodologias Jovem de Futuro.

Figura 1- Complementaridade entre ProEMI e Jovem de Futuro

As Metodologias Pedaggicas, por sua vez, so sugestes de atividades que


contribuem para o processo de ensino-aprendizagem. Por meio dos materiais
desenvolvidos, o educador tem acesso a recursos didticos que, utilizados em sua
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prtica diria, permitem diferentes aes educativas. Seguem abaixo as metodologias e


seus objetivos:
Entre Jovens - Resgatar e desenvolver a base necessria (competncias e
habilidades) em Lngua Portuguesa e Matemtica para avano no Ensino Mdio.
Agente Jovem - Despertar a conscincia comunitria e promover o protagonismo
juvenil.
Valor do Amanh na Educao - Despertar a perspectiva de futuro e Incentivar a
criao de projeto de vida.
Jovem Cientista - Estimular projetos pedaggicos interdisciplinares e
conhecimentos baseados na descoberta.
Introduo ao Mundo do Trabalho - Desenvolver competncias e habilidades
necessrias para o campo profissional.
Entendendo o Meio Ambiente Urbano - Conscientizar sobre a responsabilidade
ambiental na prtica.
As Metodologias de Mobilizao e Articulao so ferramentas para o Grupo
Gestor que, se utilizadas de forma estratgica, contribuem para a realizao de aes
que fomentam a participao na comunidade e fortalecem as relaes com o entorno.
Seguem abaixo as metodologias e seus objetivos:
SuperAo na Escola - Mobilizar a comunidade escolar em torno de um objetivo
comum.
Monitoria - Dar responsabilidade ao jovem e simultaneamente auxiliar a escola
em algumas tarefas/necessidades.
Fundos Concursveis - Estimular a elaborao de projetos e prticas pedaggicas
diversificadas.
Sistema de Reconhecimento - Reconhecer e dar visibilidade a desempenho,
resultadose prticas pedaggicas diferenciadas.
Campanha Estudar Vale a Pena - Gerar um sentimento coletivo de valorizao
dos estudos e combate evaso escolar.

2.4 Planejamento

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Para alm de um processo de controle administrativo, o planejamento uma


ferramenta de apoio ao da gesto escolar para a transformao da realidade. Ele
define um caminho a seguir por meio da articulao entre os resultados que a escola
quer para si e o contexto scio-poltico no qual ela se encontra.
A escola no se encerra nas questes pedaggicas, pois, alm da dimenso
educativa, ela tem uma dimenso poltica e uma intencionalidade definida pela sua
funo social. Portanto o planejamento pressupe, alm de uma funo tcnica e
pedaggica, tambm uma funo poltica.

2.5 Plano de Ao
um importante instrumento para concretizar o planejamento da escola. Vale
ressaltar que o planejamento escolar deve ser um processo dinmico, intencional e
coletivo que consiste em um conjunto de aes integradas e orientadas para que a
escola atinja melhores resultados educacionais. por meio do Plano de Ao que a
comunidade escolar traa estratgias de ao, de acordo com o seu diagnstico, para
alcanar os resultados esperados. O plano de ao o registro das aes definidas
durante este processo de planejamento.

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ACESSO AO SGP
Para acessar o sistema utilize o link:
http://www.sgpiu.com.br/wfLogin.aspx

3.1 Login
Aps acessar o Sistema digite seu login e senha na tela inicial; a seguir clique em
Entrar.

Caso seja seu primeiro acesso, ser exibida uma tela para que voc troque a
senha padro. Para isso, preencha os campos Senha e Confirmar Senha.
Agora s clicar em Alterar Senha, como voc pode visualizar na imagem a
seguir.

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Na sequncia, quando for o primeiro acesso, aparecer uma tela de Termo de


Aceite.
Recomenda-se que seja feita a leitura completa desse termo, para ento clicar
em Li e concordo com os termos de uso do sistema e em Enviar.

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Aps primeiro acesso e assinatura de Termo de Aceite, o Sistema exibir a tela


abaixo:

Esta tela inicia possui as seguintes opes:


1. Nome do usurio logado
2. Acesso ao Manual do Sistema
3. Acesso ao Fale Conosco caso precise abrir chamado sobre dvidas ou
problemas com o sistema.
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4. O tempo de durao da sesso antes que o sistema feche a sesso


automaticamente. O tempo de espera da sesso 20 minutos, caso o sistema
no seja operado neste intervalo, ser necessrio logar-se novamente.
Quando restarem 5 minutos para a sesso expirar abrir uma caixa de dilogo
solicitando que o usurio salve seus dados.
5. Menu na lateral a esquerda que permite o acesso aos mdulos do Sistema.

3.2 Esqueceu sua senha


Caso tenha esquecido a senha, necessrio clicar no link Esqueci a Senha na
tela de Login.

Aps solicitar a recuperao da sua senha, o Sistema abrir a tela Recuperar


Senha.

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Preencha os campos Login, E-mail e Cdigo, depois clique em Enviar. O


Sistema verifica se o login e o e-mail inseridos so do mesmo usurio; em caso positivo,
voc receber um e-mail de recuperao de senha que exibir uma mensagem de
Solicitao enviada com sucesso.

3.3 Como alterar seus prprios dados cadastrais

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Para alterar seus prprios dados cadastrais clique em Nome usurio logado >>
Dados cadastrais

O Sistema exibir a tela com seus dados cadastrais. Faa as alteraes que forem
necessrias e clique em Salvar. Apenas o Perfil no pode ser modificado pela prpria
pessoa logada.

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CONFIGURAO DO SISTEMA

4.1 Perfis e Permisses


Os Perfis determinam quais permisses e nveis de acesso o usurio ter sobre
as funcionalidades do sistema. Est funo j vem pr-configurada no sistema e apenas
os administradores podem alter-los.
Os Perfis so associados a Grupos de Perfil que podem ser Instituto Unibanco,
SEDUC e Escola. Cada Grupo de Perfil possui um conjunto de perfis condizentes com a
organizao.
Os perfis cadastrados no sistema so:

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4.1.1 Configurao de novo Perfis


Somente administradores do Sistema podero configurar novos perfis Esta
funo est disponvel somente para a rea de TI (Tecnologia da informao) do Instituto
Unibanco.

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4.1.2 Onde os perfis so utilizados


Os perfis so utilizados para cadastrar novos usurios no sistema. Para aprender
a cadastr-los, visite o tpico 6.2.1 Como cadastrar Pessoas

4.1.3 Como consultar Perfis e Permisses


Acesse a opo de menu Cadastros >> Pessoas.

Aps clicar em Cadastro >> Pessoa o sistema exibir a tela de pesquisa de


usurios.

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Preencha os campos referentes ao usurio que voc deseja consultar e clique em


Pesquisar.

Aps encontrar o usurio que voc deseja consultar o Perfil clique em


Consultar na coluna Configurao.

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Aps clicar em Consultar o Sistema exibir a tela de dados cadastrais do


usurio desejado.

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Na seo Perfil o Sistema exibir duas sees:

1. Resumo de Estrutura do Perfil: Exibe em qual Instituio a pessoa esta


associada.

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2. Resumo de Funcionalidades: Exibe quais as funcionalidades esse perfil


tem acesso no sistema.

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CONCEITO DE COMO FIXAR UMA ESCOLA


A funo Fixar escola tem o objetivo de manter uma escola selecionada para

que possa realizar cadastros, alterar e visualizar dados, sem que precise busc-la
novamente a cada acesso em uma nova opo de menu.

5.1 Como fixar uma escola


Para fixar uma escola clique em Fixar Escola.

A seguir, voc visualizar a tela Fixar Escola com os filtros para encontrar a
escola que voc deseja fixar.

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Encontre a escola que deseja fixar por meio do Filtrar no Resultado ou


preencha os campos referentes a escola voc deseja fixar e clique em Pesquisar.

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Aps clicar em Pesquisa o sistema exibe uma lista de escolas correspondentes


aos filtros pesquisados.

Ao localizar a escola desejada, selecione a opo ao lado do nome da escola; o


Sistema fechar a tela do Fixar Escola e exibir o nome da escola no canto superior
direito da tela:

5.2 Como desmarcar uma escola

Caso queira desmarcar a escola fixada clique em Desmarcar Escola.

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Aps clicar em Desmarcar Escola, o nome da escola sair do canto superior


direito da tela.

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CADASTROS

6.1 Escola
6.1.1 Como cadastrar uma Escola
Para cadastrar uma nova escola, acesse a opo de menu Cadastros >> Escolas

O Sistema exibir a tela de escolas cadastradas.

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Para incluir uma nova escola, clique em Nova Escola:

O Sistema exibir a tela para preencher os dados da nova escola.

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Preencha todos os dados da escola e depois clique em Salvar.

6.1.2 Como editar dados de uma escola


Para editar os dados de uma escola, acesse a opo menu Cadastros >> Escolas.

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32

O Sistema exibir a tela de escolas cadastradas. Procure a escola que deseja


editar por meio da Busca Avanada ou em Filtrar no resultado.

Pela opo Filtrar Resultado a busca ser feita na lista de escolas exibidas na
tela Escolas Cadastradas.
J pela opo Busca Avanada, voc pode procurar a escola que deseja editar
pelos seguintes filtros: SEDUC; Regional; Supervisor; INEP; Nome e Status.

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Preencha os filtros que souber e clique em Pesquisar.

Aps clicar em Pesquisar o sistema exibir a(s) escola(s) cujos dados deseja
editar.

Na escola que deseja editar clique em Editar na coluna de Configurao.

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O Sistema exibir a tela com os dados cadastrais da escola. Altere os dados


desejados e clique em Salvar.

O Sistema retornar tela de escolas cadastradas com a escola que foi editada
Fixada e exibir a mensagem Registro salvo com sucesso.

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6.1.3 Como excluir uma escola


Para excluir uma escola, acesse a opo de menu Cadastros >> Escolas.

O Sistema exibir a tela de escolas cadastradas. Procure a escola que deseja


editar por meio da Busca Avanada ou da opo Filtrar no resultado.

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Pela opo Filtrar Resultado a busca ser feita na lista de escolas exibidas na
tela Escolas Cadastradas.
J pela opo Busca Avanada, voc pode procurar a escola que deseja editar
pelos seguintes filtros: SEDUC; Regional; Supervisor; INEP; Nome e Status.

Preencha os filtros que souber e clique em Pesquisar.

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37

Aps clicar em Pesquisar o sistema exibir a(s) escola(s) cujos dados deseja
editar.

Na escola que deseja editar clique em Excluir na coluna de Configurao.

Aps clicar em Excluir o sistema exibir a tela de confirmao da excluso com


as opes OK e Cancelar. Clique em OK para excluir a escola.

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Aps clicar em OK o sistema exclura a escola e exibir a seguinte mensagem:


Registro excludo com sucesso.

6.1.4 Como consultar escolas


Para consultar escolas no fixe nenhuma escola, para isso clique no Fechar da
tela de Fixar Escola e caso j tenha alguma escola fixada clique em Desmarcar Escola
no canto direito da tela abaixo de seu nome. Depois acesse a opo de menu Cadastros
>> Escolas

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O sistema exibir a tela de escolas cadastradas. Procure a escola que deseja


consultar por meio da Busca Avanada ou da opo Filtrar no resultado.

Ao optar por Filtrar Resultado, a busca ser feita na lista de escolas exibida em
Escolas cadastradas.
Ao optar por Busca Avanada, voc poder procurar a escola que deseja
consultar por meio dos seguintes filtros: SEDUC; Regional; Supervisor; INEP;
Nome e Status.

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40

Preencha os filtros que souber e clique em Pesquisar.

Aps clicar em Pesquisar o sistema exibir a(s) escola(s) cujos dados deseja
editar.

Encontrada a escola, clique em Consultar na coluna Configurao.

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Aps clicar em Consultar o sistema exibir a tela com os dados cadastrais da


escola para consulta.

6.1.5 Como editar o INEP da escola


Para editar o INEP da escola acesse a opo menu Cadastros >> Escolas.

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42

Aps clicar em Cadastro >> Escolas, o sistema exibir a tela de escolas


cadastradas no sistema. Procure a escola que deseja editar o INEP por meio da Busca
Avanada ou em Filtrar no resultado.

Pela opo Filtrar Resultado a busca ser feita na lista de escolas exibidas na
tela Escolas Cadastradas.
J pela opo Busca Avanada, voc pode procurar a escola que deseja editar
pelos seguintes filtros: SEDUC; Regional; Supervisor; INEP; Nome e Status.

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43

Preencha os filtros que souber e clique em Pesquisar.

Aps clicar em Pesquisar o sistema exibir a(s) escola(s) cujos dados deseja
editar.

Aps encontrar a escola que deseja editar o INEP clique em Editar na coluna
de Configurao.

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44

Aps clicar em Editar o sistema exibir a tela com os dados cadastrais da


escola. Altere o INEP e clique em Salvar.

Aps clicar em Salvar o sistema retornar tela de escolas cadastradas e


exibir a mensagem Registro salvo com sucesso.

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45

6.2 Pessoas
6.2.1 Como cadastrar Pessoas
Para cadastrar um novo usurio, acesse a opo de menu Cadastros >>
Pessoas.

O Sistema exibir a tela de Busca Avanada de usurios cadastrados.

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46

Feche a tela de Busca Avanada e clique em Nova Pessoa.

O Sistema exibir a tela para preencher os dados da nova pessoa.

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47

Ateno: ao preencher os campos E-mail e Confirmar E-mail, verificar se


ambos esto escritos corretamente, pois o Sistema se comunica com a pessoa
cadastrada atravs do e-mail.
Preencha todos os campos de dados cadastrais da pessoa normalmente. Para
saber como preencher a seo Perfil leia os passos abaixo:
O Grupo de Perfil selecionado em funo do que for escolhido no campo
Instituio que pode ser: Instituto Unibanco, SEDUC e Escola. O grupo de perfil indica a
qual instituio o usurio cadastrado pertencer.

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48

Se a Instituio selecionada for Escola e no houver escola Fixada o sistema


exibir a seguinte mensagem Para prosseguir com o cadastro, por favor clique no link
Fixar Escola e selecione a escola onde a pessoa ser cadastrada.

Portanto se for cadastrar uma pessoa da escola primeiro fixe a escola2.

Escolha o Perfil que mais se adequa aos nveis de acesso liberado para este
usurio. Perceba que cada perfil tem um nvel de permisso especfico para atender
necessidade dos usurios e da instituio individualmente. Estes perfis contm as
permisses de quais funcionalidades estes usurios podem acessar no sistema.
No Grupo de Perfil Instituto Unibanco existem os seguintes os seguintes perfis:

Administrador

Colaborador IU Master

Consulta Geral (IU

Gestor Local

Suporte (Fale Conosco)

No Grupo de Perfil SEDUC existem os seguintes os seguintes perfis:

Aprenda a fixar uma escola no captulo: 5. Conceito de fixar uma escola

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49

Articulador de gesto (CE)

Coordenador do ensino mdio (GO)

Coordenador do Projeto do Estado

Pessoa da SEDUC Master

Pessoa da SEDUC (Membro da equipe executora)

Pessoa da SEDUC Regional

Supervisor de Escolas - SEDUC

No Grupo de Perfil Escola existem os seguintes os seguintes perfis:

Escola com edio

Escola sem edio

Aps selecionar o Perfil, clique em Adicionar.

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50

Em seguida o sistema exibir o Grupo de Perfil e o Perfil escolhidos na tabela de


Perfil, alm de exibir o Resumo da estrutura Perfil e o Resumo de Funcionalidades
do Perfil.

Para configurar a instituio a qual o usurio ter acesso necessrio clicar em


Vincular a Estrutura na coluna Configurao.

Para que o usurio tenha as permisses de acesso corretas, necessrio vinculla instituio correta na Estrutura Hierrquica do Sistema.
Alguns exemplos:

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51

Ao cadastrar um usurio do Instituto Unibanco ele poder visualizar os


dados dos usurios do Instituto Unibanco; usurios das Secretarias da
Educao e tambm das Escolas.

Ao cadastrar um usurio da Secretaria, ele ver usurios da Secretaria do


estado dele e das escolas de seu estado.

Ao cadastrar um supervisor(a) ele ver somente as escolas dele as escolas


que acompanha/orienta/monitora.

Ao cadastrar um diretor(a)ele ver somente sua prpria escola.

Para vincular um usurio a uma instituio, clique em Vincular a Estrutura; o


Sistema abrir uma rvore com todas as instituies em que esse usurio poder ter
vnculo, ou seja, permisses para incluir, editar, excluir, consultar dados dessas
instituies, dependendo do nvel de permisso do perfil.

Se o usurio est no nvel hierrquico acima dos demais, ele conseguir visualizar
tudo que est em seu nvel e nos nveis abaixo dele. Sendo assim,

Um Colaborador IU poder visualizar as Secretarias, regionais e escolas.

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52

Um coordenador do projeto no estado poder visualizar a Secretaria e


todas as escolas do seu estado.

Um professor poder visualizar somente os dados do seu perfil e da sua


escola (no poder editar, incluir ou excluir dados).

Caso voc no selecione nenhum perfil no momento do cadastro do usurio, o


Sistema exibir a mensagem: Por favor selecione um perfil para a pessoa cadastrada.

Caso algum dos campos obrigatrios fique sem preenchimento, o Sistema ir


indicar abaixo do campo que ele precisa ser preenchido com a seguinte mensagem:
Campo Obrigatrio.

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53

Aps preencher todos os dados do cadastro, clique em Salvar. O Sistema


retornar para a tela de pessoas cadastradas e exibir a mensagem com a senha de
acesso que foi criada.

O Sistema tambm enviar um e-mail para o usurio, informando que ele foi
cadastrado e qual o seu login e senha de acesso.
Antes de clicar em Ok, copie a senha para encaminhar ao usurio que foi
cadastrado, caso seja necessrio.

6.2.2 Como editar os dados de uma pessoa


Para editar os dados de um usurio, acesse a opo de menu Cadastro >>
Pessoas

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54

O Sistema exibir a tela de Busca Avanada de usurios cadastrados.

Para encontrar um Colaborador do Instituto Unibanco selecione Pesquisar


Colaboradores do Instituto, preencha alguns dos seguintes campos Nome; CPF;
Login; E-mail; Data de Nascimento ou Status e clique em Pesquisar.

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55

Para encontrar pessoas das Secretarias da Educao preencha o filtro SEDUC e


clique em Pesquisar.
Para encontrar pessoas das Regionais o preencha os filtros SEDUC e Regional
depois clique em Pesquisar.
Para encontrar um Supervisor preencha os filtros SEDUC; Regional e
Supervisor depois clique em Pesquisar.
Para encontrar um Supervisor preencha os filtros SEDUC; Regional e
Supervisor depois clique em Pesquisar.
Para encontrar pessoas da Escola preencha os filtros SEDUC; Regional e
Supervisor e Escola depois clique em Pesquisar.

Aps clicar em Pesquisar o sistema exibir a(s) pessoa(s) cujos dados deseja
editar.

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56

Aps encontrar a pessoa que deseja editar os dados clique em Editar na coluna de
Configurao.

Aps clicar em Editar o sistema exibir a tela com os dados cadastrais da


pessoa.

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57

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58

Edite os dados que forem necessrios, em seguida clique em Salvar. O Sistema


retornar para a tela de pessoas cadastradas e exibir a mensagem Registro salvo com
sucesso.

6.2.3 Como cadastrar uma pessoa da escola com um CPF j


cadastrado no Sistema
Para cadastrar uma pessoa em uma escola, fixe a escola 3onde deseja cadastrar
um novo usurio. Aps fixar a escola, clique em Cadastros >> Pessoas

Aprenda a fixar uma escola no captulo: 5. Conceito de fixar uma escola

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59

Para incluir uma nova pessoa clique em Nova Pessoa.

Aps clicar em Nova Pessoa o sistema exibir a tela para preencher os dados
da nova pessoa.

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60

Ao preencher o campo CPF se o sistema verificar que ele j existe para outra
pessoa da escola, ser exibida uma tela com os dados da pessoa que j esta cadastrada
no sistema para que possa verificar se trata-se da mesma pessoa que voc esta tentando
cadastrar.

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61

Analise se os dados da pessoa so iguais aos da pessoa que voc esta tentado
incluir na escola. Se os dados forem iguais clique em Vincular a escola.
Aps clicar em Vincular a escola o sistema exibira a mensagem Deseja
vincular esta pessoa clique em OK para vincular a pessoa a escola.

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62

Aps clicar em OK o sistema retornar para a tela de cadastro de pessoas com


a pessoa vinculada a escola.

6.2.4 Como excluir o cadastro de uma pessoa da escola

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63

Quando uma pessoa no trabalhar mais na escola exclua o cadastro dela, assim
ela no conseguir mais acessar os dados da escola. Para excluir o cadastro de uma
pessoa, primeiro fixe a escola4 na qual a pessoa est cadastrada.
Depois clique em Cadastros >> Pessoas. O Sistema exibir a tela de pessoas
cadastradas na escola que foi fixada. Se a pessoa que voc procura no estiver na tela
inicial, procure a pessoa que deseja excluir por meio da Busca Avanada ou em Filtrar
no resultado.

Ao selecionar Filtrar Resultado, a busca feita na lista exibida na tela de


Pessoas Cadastradas.
Ao selecionar Busca Avanada, voc poder fazer a busca pelos seguintes
filtros: Nome, CPF, Login, E-mail, Data Nascimento e Status.
Coloque os dados que possui nos filtros e clique em Pesquisar.

Aprenda a fixar uma escola no captulo 5: Conceito de fixar uma escola

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64

Aps encontrar a pessoa cujos dados deseja excluir, clique em Excluir Pessoa
na coluna de Configurao.

Aps clicar em Excluir o sistema exibir a tela de confirmao da excluso com


as opes OK e Cancelar. Clique em OK para excluir a pessoa.

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65

Aps clicar em OK o Sistema retornar para a tela de pessoas cadastradas com


a lista de pessoas atualizada e exibir a seguinte mensagem: Usurio excludo com
sucesso.

6.2.5 Como reativar o cadastro de uma pessoa da escola que foi


excluda

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66

Caso tenha excludo sem querer o cadastro de uma pessoa da escola e houver
necessidade de reativao do cadastro dela, primeiro fixe a escola5 a qual a pessoa est
associada.
Procure o usurio que voc deseja reativar por meio da Busca Avanada.

Clique em Busca Avanada para procurar o usurio que voc deseja reativar,
preencha o Nome da pessoa e no filtro Ativo selecione a opo Inativo; depois, clique
em Pesquisar. Se no souber o nome da pessoa, tambm possvel encontr-la por
seu Login, CPF ou E-mail.

Aprenda a fixar uma escola no captulo 5: Conceito de fixar uma escola

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67

Aps clicar em Pesquisar, o Sistema retornar para a tela de pessoas


cadastradas com a pessoa que voc procurou para reativar o cadastro.

Para reativar o cadastro do usurio clique em Reativar Pessoa na coluna de


Configurao.

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68

Aps clicar em Reativar Pessoa o sistema ir reativ-la e exibir seu nome na


lista de pessoas da escola, alm de exibir a seguinte mensagem: Usurio Ativado com
sucesso.

6.2.6 Como Inativar o cadastro de uma pessoa (Inativar)

Ao inativar o cadastro de um usurio, ele no conseguir mais acessar o Sistema,


portanto s realize os passos a seguir se tiver certeza que a pessoa no precisar mais
acessar o Sistema.
Para inativar o cadastro de uma pessoa no fixe nenhuma escola, para isso clique
no Fechar da tela de Fixar Escola e caso j tenha alguma escola fixada clique em
Desmarcar Escola no canto direito da tela abaixo de seu nome. Depois acesse a opo
de menu Cadastros >> Pessoas.

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69

O Sistema exibir a tela de Busca Avanada de usurios cadastrados.

Para encontrar um Colaborador do Instituto Unibanco que deseja inativar selecione


Pesquisar Colaboradores do Instituto, preencha alguns dos seguintes campos Nome;
CPF; Login; E-mail; Data de Nascimento ou Status e clique em Pesquisar.

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70

Para encontrar pessoas das Secretarias da Educao que deseja inativar preencha o
filtro SEDUC e clique em Pesquisar.
Para encontrar pessoas das Regionais que deseja inativar o preencha os filtros
SEDUC e Regional depois clique em Pesquisar.
Para encontrar um Supervisor que deseja inativar preencha os filtros SEDUC;
Regional e Supervisor depois clique em Pesquisar. Lembrando que para Inativar um
Supervisor nenhuma escola pode ser supervisionada por ele. Para saber como retirar as escolas
de um Supervisor v ao tpico: 6.4.1Como acessar a tela de Edio de Superviso

Aps clicar em Pesquisar o sistema exibir a(s) pessoa(s) que deseja inativar.

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71

Aps encontrar a pessoa que deseja inativar, clique em Inativar Pessoa na


coluna de Configurao.

Aparecer uma mensagem de Usurio Inativado com Sucesso.

6.2.7 Como reativar o cadastro de uma pessoa (Ativar)


Para reativar o cadastro de uma pessoa no fixe nenhuma escola, para isso clique
no Fechar da tela de Fixar Escola e caso j tenha alguma escola fixada clique em
Desmarcar Escola no canto direito da tela abaixo de seu nome.

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72

Caso tenha inativado uma pessoa e houver necessidade de reativao do


cadastro dela, acesse a opo de menu Cadastros >> Pessoas.

O Sistema exibir a tela de Busca Avanada de usurios cadastrados.

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73

Para encontrar um Colaborador do Instituto Unibanco que deseja reativar selecione


Pesquisar Colaboradores do Instituto, preencha alguns dos seguintes campos Nome; CPF;
Login; E-mail; Data de Nascimento, no filtro Status selecione a opo Inativo e clique em
Pesquisar.
Para encontrar pessoas das Secretarias da Educao que deseja reativar preencha o
filtro SEDUC, no filtro Status selecione a opo Inativo e clique em Pesquisar.
Para encontrar pessoas das Regionais que deseja reativar o preencha os filtros SEDUC
e Regional, no filtro Status selecione a opo Inativo depois clique em Pesquisar.
Para encontrar um Supervisor que deseja reativar preencha os filtros SEDUC;
Regional e Supervisor, no filtro Status selecione a opo Inativo depois clique em
Pesquisar.

Aps clicar em Pesquisar o sistema exibir a(s) pessoa(s) que deseja ativar.

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74

Aps encontrar a pessoa que deseja ativar, clique em Ativar Pessoa na coluna de
Configurao.

Aps clicar em Ativar Pessoa, o Sistema ir reativ-la e exibir seu nome na


lista de pessoas cadastradas no sistema, alm de exibir a seguinte mensagem: Usurio
Ativado com Sucesso.

6.2.8 Como consultar pessoas


Para consultar pessoas clique em Cadastros >> Pessoas.

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O Sistema exibir a tela de Busca Avanada de usurios cadastrados.

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76

Para encontrar um Colaborador do Instituto Unibanco que deseja consultar


selecione Pesquisar Colaboradores do Instituto, preencha alguns dos seguintes
campos Nome; CPF; Login; E-mail; Data de Nascimento ou Status e clique
em Pesquisar.
Para encontrar pessoas das Secretarias da Educao que deseja consultar
preencha o filtro SEDUC e clique em Pesquisar.
Para encontrar pessoas das Regionais que deseja consultar o preencha os filtros
SEDUC e Regional depois clique em Pesquisar.
Para encontrar um Supervisor que deseja consultar preencha os filtros SEDUC;
Regional e Supervisor depois clique em Pesquisar.
Para encontrar pessoas da Escola que deseja consultar preencha os filtros
SEDUC; Regional e Supervisor e Escola depois clique em Pesquisar.

Aps clicar em Pesquisar o sistema exibir a(s) pessoa(s) cujos dados deseja
consultar.

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77

Aps encontrar a pessoa que deseja consultar os dados clique em Consultar na


coluna de Configurao.

Aps clicar em Consultar o sistema exibir a tela com os dados cadastrais da


pessoa para consulta.

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78

6.3 Grupo Gestor


O grupo gestor responsvel por acompanhar o projeto na escola.

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79

6.3.1 Como Consultar o Grupo Gestor


Para Consultar o Grupo Gestor primeiro fixe a escola 6 . Aps fixar a escola
acesse a opo de menu Cadastros >> Escolas.

Aps clicar em Cadastros >> Escolas o sistema exibir a tela de cadastro da


escola que foi fixada.

Para Consultar o Grupo Gestor clique em Grupo Gestor na coluna de


Configurao.

Aprenda a fixar uma escola no captulo: 5. Conceito de fixar uma escola

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80

Aps clicar em Grupo Gestor o sistema exibir a tela com os dados cadastrais
do Grupo Gestor.

6.4 Supervises
Em supervises possvel editar quais as escolas um determinado Supervisor
dever supervisionar. Esta opo de menu s estar disponvel para pessoas com perfil
de Colaborador Master (TI do Instituto Unibanco) e para Gestores Locais.

6.4.1 Como acessar a tela de Edio de Superviso


Para editar quais escolas o Supervisor supervisiona acesse a opo de menu
Cadastros >> Superviso

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81

Aps clicar em Cadastros >> Supervises o sistema exibir a tela de Supervises


cadastradas no sistema.

Procure o Supervisor que deseja editar a superviso por meio do Filtrar no


resultado, insira nele o nome do Supervisor ou da Regional.

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Aps encontrar o Supervisor que deseja que deseja editar a Superviso clique em
Configurao >> Editar Superviso.

Aps clicar em Configurao >> Editar Superviso o sistema exibir a tela para
Editar Superviso.

6.4.2 Como enviar as escolas de um Supervisor para outro


Aps realizar os passos do tpico (6.4.1 Como acessar a tela de Edio de
Superviso) para enviar a(s) escola(s) de um Supervisor para o outro escolha o
Supervisor que receber as escolas no campo Supervisor.

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83

Aps selecionar o Supervisor selecione a(s) escola(s) que deseja enviar para o
Supervisor que as receber depois clique na seta para direita.

Aps enviar a(s) escola(s) para o Supervisor que foi selecionado clique em
Salvar e o sistema retornar para a tela de Supervises e as escolas passaro a ser do
novo Supervisor.

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84

possvel trocar as escolas entre Supervisores usando as setas para direita ou


esquerda.
Lembre-se- se que para inativar um Supervisor necessrio enviar todas as escolas
dele para outro Supervisor.

6.4.3 Como associar uma escola sem superviso a um Supervisor


Aps realizar os passos do tpico (6.4.1 Como acessar a tela de Edio de
Superviso) para associar uma escola sem superviso ao Supervisor escolha a opo
Escolas sem supervisor na regional no campo Supervisor.

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85

Aps selecionar a opo Escolas sem supervisor na regional no campo


Supervisor selecione a(s) escola(s) que deseja enviar para o Supervisor e clique na seta
para esquerda.

Aps enviar a(s) escola(s) para o Supervisor que foi selecionado clique em
Salvar e o sistema retornar para a tela de Supervises e as escolas passaro a ser do
novo Supervisor.

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86

PLANO DE AO
no Plano de Ao que a escola insere quais Atividades ela ir executar ao longo

do ano para melhorar a qualidade do aprendizado dos alunos e o incentivo aos


professores.

7.1 Perodos
Para iniciar o processo de criao do plano de ao necessrio antes cadastrar
um novo perodo. Perodo o intervalo de tempo no qual as atividades do Plano de Ao
sero planejadas.

7.1.1 Como cadastrar um perodo


Para cadastrar um perodo, primeiro fixe a escola7. Aps fixar a escola acesse a
opo do menu Plano de ao >> Perodos.

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87

Aps clicar em Plano de Ao >> Perodos, o Sistema exibir a tela de perodos


cadastrados para a escola que foi fixada.

Para cadastrar um novo perodo clique em Novo perodo.

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88

Aps clicar em Novo perodo o sistema exibir a tela de cadastro de perodo.


Preencha os campos Ano Inicial e Ano Final que o campo Nome ser preenchido
automaticamente e depois clique em Salvar.

Aps clicar no boto Salvar, o Sistema retornar para tela de perodos


cadastrados com uma mensagem de Registro salvo com sucesso e o perodo salvo.

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89

7.1.2 Como editar dados de um perodo


Para editar um perodo, primeiro fixe a escola8. Aps fixar a escola acesse a opo
de menu Plano de ao >> Perodos.

Aps clicar em Plano de Ao >> Perodos o Sistema exibir a tela de perodos


cadastrados para a escola que foi fixada.

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90

Para editar os dados de um perodo j cadastrado, clique no boto Editar na


coluna Configurao.

Aps clicar em Editar o Sistema exibir a tela de edio do perodo.

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91

Altere as informaes que forem necessrias e clique em Salvar, ento o


Sistema retornar para a tela de perodos cadastrados com uma mensagem de Registro
salvo com sucesso.

7.1.3 Como excluir um perodo


Um perodo s pode ser excludo caso a escola no tenha iniciado o Plano de
Ao naquele perodo.
Para excluir um perodo, primeiro fixe a escola9. Acesse a opo de menu Plano
de ao >> Perodos.

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92

O Sistema exibir a tela de perodos cadastrados para a escola que foi fixada.

Para excluir um perodo j cadastrado, clique no boto Excluir na coluna


Configuraes.
.

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93

O Sistema exibir uma mensagem de confirmao de excluso. Para confirmar a


excluso clique em OK, caso mude de ideia clique em Cancelar.

Aps clicar em OK, o Sistema retornar para tela de perodos cadastrados com
uma mensagem Registro Excludo com sucesso.

7.1.4 Como consultar perodos

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94

Para consultar perodos cadastrados, primeiro fixe a escola10. Depois clique em


Plano de Ao >> Perodos; o Sistema exibir a tela de perodos cadastrados para a
escola que foi fixada.

7.2 Aportes
Para que haja insero de despesas no plano de ao, necessrio que exista ao
menos um aporte cadastrado para o Plano. Ou seja, possvel incluir Atividades e
Subatividades no Sistema sem ter o aporte cadastrado, porm para incluir despesas
necessrio incluir um aporte.

7.2.1 Como consultar aportes

Para consultar aportes cadastrados, primeiro fixe a escola11. Depois clique em


Plano de Ao >> Aportes; o Sistema exibir a tela de aportes cadastrados para a
escola que foi fixada.

10

Aprenda a fixar uma escola no captulo 5: Conceito de fixar uma escola

11

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95

7.3 Planejamento
Aps cadastrar o perodo do Plano de Ao e o aporte, seu Plano de Ao estar
pronto para comear a ser feito.

7.3.1 Como consultar Atividades


Para consultar Atividades cadastradas, primeiro fixe a escola12. Aps fixar a
escola acesse a opo de menu Plano de Ao >> Planejamento.

12

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96

O Sistema exibir a tela do Plano de Ao.

Para consultar uma Atividade, clique no nome dela.

O Sistema exibir uma tela com os detalhes da atividade. Navegue entre as Abas
Atividade, Beneficirios e Componente Curricular para ver todos os dados da
Atividade Cadastrada.

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97

7.3.2 Como consultar Subatividades


Para consultar Subatividades cadastradas, fixe a escola 13 . Depois acesse a
opo de menu Plano de Ao >> Planejamento.

13

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98

Aps clicar em Plano de Ao >>Planejamento o Sistema exibir a tela do


Plano de Ao.

Para consultar uma Subatividade, clique no nome dela.

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99

O Sistema exibir uma tela com os detalhes da Subatividade.

7.3.3 Como consultar Despesas

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100

Para consultar Despesas cadastradas, fixe a escola14. Depois acesse a opo


de menu Plano de Ao >> Planejamento.

O Sistema exibir a tela do Plano de Ao.

14

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101

Para consultar uma Despesa, clique no nome dela.

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102

Aps clicar sob o nome da despesa o sistema exibir uma tela com os detalhes
da Despesa. Ainda no esta funcionando dessa forma

7.4 Resumo Fsico Financeiro

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103

7.4.1 Como consultar o Resumo Fsico Financeiro no Planejamento

Para consultar o Resumo Fsico Financeiro primeiro fixe uma escola 15. Aps
fixar a escola acesse a opo de menu Plano de Ao >> Planejamento.

Aps clicar em Plano de Ao >> Planejamento o sistema exibir a tela com o


Plano de Ao da escola que foi fixada.

15

Aprenda a fixar uma escola no captulo: 5. Conceito de fixar uma escola

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104

Clique no Boto Resumo Fsico Financeiro.

Aps clicar no Resumo Fsico Financeiro o Sistema exibir duas Abas sendo elas
a Aba Fsico e a Aba Financeiro.

Ao clicar na Aba Fsico o Sistema exibir dados sobre as Atividades e


Subatividades Planejadas por meio de vrios grficos.

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105

Nesta aba possvel ver:

O Total das Atividades e Subatividades do seu planejamento.

Grficos com as distribuies das Atividades Aprovadas por Eixo e


Atividades Aprovadas por Resultado Esperado.

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106

As Metodologias utilizadas no Plano de Ao

Grficos com as distribuies das Subatividades por ms e


Subatividades por Responsvel.

Ao clicar na Aba Financeiro o Sistema exibir dados sobre as Despesas por meio
de vrios grficos.

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107

Nesta aba possvel ver:

O Total Previsto, Total Aprovado, Total Planejado e Total no


Planejado de acordo com a Fonte Financeira escolhida.

Consultar o Resumo do Resultado Esperado, Grupo de Despesas e


Classificao de Despesas. Lembrando que sobre o valor Aprovado.

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108

7.4.2 Como consultar o Resumo Fsico Financeiro na Execuo


Para usar essa funo necessrio que o Plano de Ao da escola esteja com o
status de Plano de Ao Liberado para Execuo.
Para consultar o Resumo Fsico Financeiro na Execuo primeiro fixe uma escola
16.

Aps fixar a escola acesse a opo de menu Plano de Ao >> Execuo

Aps clicar em Plano de Ao >> Execuo o sistema exibir a tela de execuo


do Plano de Ao da escola que foi fixada.

16

Aprenda a fixar uma escola no captulo: 5. Conceito de fixar uma escola

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109

Clique no Boto Resumo Fsico Financeiro.

Aps clicar em Resumo Fsico Financeiro o Sistema dever exibir 2 Abas sendo
elas a Aba Fsico e a Aba Financeiro.

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110

Ao clicar na Aba Fsico o Sistema exibir dados sobre as Atividades e


Subatividades Realizadas por meio de vrios grficos.

Nesta aba possvel ver:

O Total das Atividades e Subatividades do seu planejamento e execuo.

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111

Grficos com as distribuies das Atividades Aprovadas por Eixo e


Atividades Aprovadas por Resultado Esperado.

Ao clicar na Aba Financeiro o Sistema exibir dados sobre as Despesas por meio
de vrios grficos.

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112

Nesta aba possvel ver:

O Total Previsto, Total Aprovado, Total Planejado e Total no


Planejado de acordo com a Fonte Financeira escolhida.

Consultar o Resumo do Resultado Esperado, Grupo de Despesas e


Classificao de Despesas. Lembrando que sobre o valor Aprovado.

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7.5 Fluxo de Aprovao do Plano de Ao


O Fluxo de Aprovao do Plano de Ao segue os passos da imagem abaixo:

7.5.1 Como Comentar uma Atividade

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114

Para Comentar de uma Atividade do Plano de Ao primeiro fixe uma escola17.


Aps fixar a escola acesse a opo de menu acesse a opo de menu Plano de Ao >>
Planejamento.

Aps clicar em Plano de Ao >> Planejamento o Sistema exibir a tela do Plano


de Ao.

Procure a Atividade que deseja Comentar por meio do Pesquisar ou das setas
de rolagem da Atividade.
17

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115

Aps encontrar a Atividade que deseja Comentar clique em Configurao >>


Comentar.

Aps clicar em Comentar o sistema exibir a tela para inserir o comentrio.

Aps inserir seu comentrio clique em Salvar e o sistema retornar para a tela
do Plano de Ao e o status da Atividade permanece o mesmo.

7.5.2 Como Comentar uma Subatividade

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116

Para Comentar de uma Subatividade do Plano de Ao primeiro fixe uma escola


18.

Aps fixar a escola acesse a opo de menu acesse a opo de menu Plano de Ao

>> Planejamento.

Aps clicar em Plano de Ao >> Planejamento o Sistema exibir a tela do Plano


de Ao.

Procure a Subatividade que deseja Comentar por meio do Pesquisar ou das


setas de rolagem da Subatividade.

18

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117

Aps encontrar a Subatividade que deseja Comentar clique em Configurao >>


Comentar.

Aps clicar em Comentar o sistema exibir a tela para inserir o comentrio.

Aps inserir seu comentrio clique em Salvar e o sistema retornar para a tela
do Plano de Ao e o status da Subatividade permanece o mesmo.

7.5.3 Como Comentar uma Despesa

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118

Para Comentar de uma Despesa do Plano de Ao primeiro fixe uma escola 19.
Aps fixar a escola acesse a opo de menu acesse a opo de menu Plano de Ao >>
Planejamento.

Aps clicar em Plano de Ao >> Planejamento o Sistema exibir a tela do Plano


de Ao.

Procure a Despesa que deseja Comentar por meio do Pesquisar ou das setas
de rolagem da Subatividade.

19

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119

Aps encontrar a Despesa que deseja Comentar clique em Configurao >>


Comentar.

Aps clicar em Comentar o sistema exibir a tela para inserir o comentrio.

Aps inserir seu comentrio clique em Salvar e o sistema retornar para a tela
do Plano de Ao e o status da Despesa permanece o mesmo.

7.6 Histrico do Plano de Ao

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120

Para consultar o Histrico do Plano de Ao primeiro fixe a escola

20.

Aps

fixar a escola que deseja consultar, acesse a opo de menu Plano de Ao >>
Planejamento.

Aps clicar em Plano de ao >> Planejamento o Sistema exibir a tela do


Plano de Ao.

Clique no Boto Histrico

20

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121

Aps clicar em Histrico o Sistema exibir a tela com as informaes do


histrico do Plano de Ao da escola contendo os seguintes campos:

Situao: Status do Plano de Ao

Data da Ao: Data em que o Status do Plano de Ao mudou

Usurio: Usurio que fez a alterao do Status do Plano de Ao

7.7 Execuo
A execuo do Plano s poder ser realizada quando o Plano de Ao da escola
estiver com status de Plano de Ao Liberado para Execuo.

7.7.1 Cronograma: Como Consultar a data de realizao de uma


Subatividade

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122

Para consultar o cronograma, fixe a escola21. Depois acesse a opo de menu


Plano de Ao >> Execuo.

O Sistema exibir a tela de execuo do Plano de Ao com as Subatividades


que foram previstas no plano.

21

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123

Utilize os filtros Ano de Elaborao e Execuo e Ms para encontrar as


Subatividades em que deseja consultar o perodo de realizao. O Ano de
Elaborao e Execuo o ano do Plano de Ao, e o Ms o ms de incio da
Subatividade.
Sendo assim, caso queira buscar uma Subatividade no ms de fevereiro de
2015, no filtro Ano de Elaborao e Execuo coloque 2015, e no filtro Ms
coloque fevereiro. E se quiser ver todas as Subatividades do Plano de 2015 no filtro
Ms selecione a opo Todos.

possvel ver as Subatividades de cada uma das Atividades do Plano que esto
aprovadas. Para trocar entre as Atividades utilize o filtro Atividade.

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124

possvel ver as Subatividades de cada uma das Atividades do Plano que esto
aprovadas. Para trocar entre as Atividades utilize o filtro Atividade.

7.7.2 Como consultar um Lanamento Financeiro


Para consultar os Lanamentos Financeiros, primeiro fixe a escola22. Aps fixar a
escola, para consultar os lanamentos financeiros acesse a opo de menu Plano de
Ao >> Execuo.

22

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125

Clique em Plano de ao >> Execuo; o Sistema exibir a tela de execuo do


Plano de Ao com as Subatividades que foram previstas no plano.

Utilize os filtros Ano de Elaborao e Execuo e Ms para encontrar as


despesas que deseja consultar. O Ano de Elaborao e Execuo o ano do plano de
ao e o Ms o ms de incio da Subatividade.
Sendo assim, caso queira buscar um lanamento de uma Subatividade no
ms de fevereiro de 2015, no filtro Ano de Elaborao e Execuo coloque 2015 e no

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126

filtro Ms coloque fevereiro. E se quiser ver todos os lanamentos de todas as


Subatividades do Plano de 2015 no filtro Ms selecione a opo Todos.

possvel ver as Subatividades de cada uma das Atividades do Plano que esto
aprovadas. Para trocar entre as Atividades utilize o filtro Atividade.

7.7.3 Como consultar uma Atividade que foi includa depois do


Plano de Ao Liberado para Execuo
Aps o Plano de Ao estar liberado para Execuo a escola pode precisar inserir
novas Atividades, Subatividades ou Despesas no Plano de Ao.
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127

Para consultar Atividades verifique o capitulo 7.3.1 Como consultar Atividades


A Atividade que foi includa aps o Plano de Ao estar liberado para execuo
estar com status Pendente.

Enquanto o Supervisor no aprovar essa nova Atividade ela no aparecer na


Execuo do Plano de Ao.

7.7.4 Como consultar uma Subatividade que foi includa depois do


Plano de Ao Liberado para Execuo
Aps o Plano de Ao estar liberado para Execuo a escola pode precisar inserir
novas Atividades, Subatividades ou Despesas no Plano de Ao.
Para consultar Subatividades verifique o capitulo 7.3.2 Como consultar
Subatividades
A Subatividade que foi includa aps o Plano de Ao estar liberado para
execuo estar com status Pendente.

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Enquanto o Supervisor no aprovar essa nova Subatividade ela no aparecer na


Execuo do Plano de Ao.

7.7.5 Como consultar a Despesa que foi includa depois do Plano de


Ao Liberado para Execuo
Aps o Plano de Ao estar liberado para Execuo a escola pode precisar inserir
novas Atividades, Subatividades ou Despesas no Plano de Ao.
Para consultar Despesas verifique o capitulo 7.3.3 Como consultar Despesas
A Despesa que foi includa aps o Plano de Ao estar liberado para execuo
estar com status Pendente.

Enquanto o Supervisor no aprovar essa nova Despesa ela no aparecer na


Execuo do Plano de Ao.

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129

AGENDA
No Sistema possvel fazer o controle de Visitas e Reunies por meio da agenda.

Nela voc deve fazer os agendamentos e posteriormente registrar a Ata.

8.1 Calendrio
O calendrio segue o mesmo modelo tradicional - ms, semana e dia - e nele
que podemos ver as visitas e reunies agendadas e com atas registradas. Agora iremos
chamar visitas e reunies de Evento.

8.1.1 Como consultar o agendamento de um Evento do Meu


Calendrio

Para consultar o agendamento de um evento, primeiro fixe uma escola . Aps


fixar a escola, para consultar o agendamento de um evento acesse a opo de menu
Agenda >> Meu Calendrio.

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130

O Sistema exibir a tela com o calendrio de eventos da escola que foi fixada.

8.1.2 Como consultar o agendamento de um Evento em Outros


Calendrios

Para consultar eventos por meio de filtros acesse a opo de menu Agenda >>
Outros Calendrios.

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Aps clicar em Agenda >> Outros Calendrios o sistema exibir a tela de


Busca Avanada de Eventos.

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Aps clicar em Pesquisar o sistema exibir a tela com os Eventos referentes aos
filtros utilizados.

Encontre no calendrio o evento que deseja consultar e clique sobre o nome


dele. Lembrando que o evento deve estar com status de Agendado.

8.1.2 Como consultar Ata


Para consultar a o Registro de Ata de um Evento acesse a opo de menu
Agenda >> Outros Calendrios.

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Aps clicar em Agenda >> Outros Calendrios o sistema exibir a tela de Busca
Avanada de Eventos

Preencha os filtros e clique Pesquisar ento o sistema exibir a tela de


calendrio conforme os filtros utilizados.

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Encontre no calendrio o evento que deseja consultar e clique sobre o nome


dele. Lembrando que o evento deve estar com status de Realizado.
Aps clicar sobre o nome do evento o sistema exibir a tela com os dados
cadastrais do Registro de Ata.

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135

FORMAO

9.1 Distncia
9.1.1 Como realizar o acompanhamento das inscries das escolas
Para acessar as inscries nas Metodologias Jovem de Futuro acesse a opo de
menu Formao >> distncia.

Aps clicar em Formao >> distncia o sistema redirecionar o usurio para


o AVA (Ambiente Virtual de Aprendizagem) onde as inscries devem ser realizadas.
Para acompanhar as inscries das escolas clique na aba Acompanhamento >>
Escola e o sistema exibir a tela de acompanhamento.

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Na aba Acompanhamento >> Escola o Colaborador pode acompanhar como


esta o andamento das inscries nas metodologias em cada uma das escolas. possvel
encontrar as escolas pelos filtros: ANO; OFERTA; PROJETO; CICLO; REGIONAL
e SUPEERVISOR

Ao encontrar a escola que deseja acompanhar as inscries clique sobre o nome


dela. Aps clicar no nome da escola o sistema exibir a tela de acompanhamento das
inscries nas metodologias da escola escolhida. Nessa tela so encontradas as
seguintes colunas:

Metodologia: Nome da Metodologia disponvel na oferta.

Inscries: Quantidade de pessoas da escola inscritas na metodologia.

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Status: Exibe os status da inscrio na metodologia que podem ser


o No Iniciado: quando no h nenhum inscrito na metodologia.
o Iniciado: quando existe ao menos um inscrito na metodologia.
o Completo: quando a quantidade total de inscritos para uma
metodologia foi atingida.

Inscritos: Exibe o nome das pessoas inscritas na metodologia

Para verificar as inscries canceladas clique em CONSULTAR INSCRIES


CANCELADAS

Aps clicar em CONSULTAR INSCRIES CANCELADAS o sistema exibir a tela


de pessoas da escola escolhida que tiveram sua inscrio cancelada em alguma
metodologia.

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9.1.2 Como realizar o acompanhamento das inscries das pessoas


da SEDUC
Para acessar as inscries nas Metodologias Jovem de Futuro acesse a opo de
menu Formao >> distncia.

Aps clicar em Formao >> distncia o sistema redirecionar o usurio para


o AVA (Ambiente Virtual de Aprendizagem) onde as inscries devem ser realizadas.
Para acompanhar as inscries das pessoas da SEDUC clique na aba
Acompanhamento >> SEDUC e o sistema exibir a tela de acompanhamento.

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Na aba Acompanhamento >> SEDUC o Colaborador pode acompanhar como


esta o andamento das inscries nas metodologias para os Supervisores. possvel
encontrar os Supervisores pelos filtros: ANO; OFERTA; PROJETO e REGIONAL.

Na tela de acompanhamento das inscries nas Metodologias dos Supervisores


so encontradas as seguintes colunas:

Pessoa: Nome do Supervisor

Cargo: Exibe o cargo da pessoa

Regional: Exibe a regional do Supervisor

Vagas utilizadas: Quantidade de vagas utilizadas

Metodologias: Metodologias em que o Supervisor esta inscrito.

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140

10 RELATRIOS
10.1 Status do Plano
O relatrio Status do Planejamento tem a funo de consolidar os status do
planejamento por diferentes caractersticas de acordo com os Planos de Ao das
Escolas participantes do Projeto Jovem de Futuro:

Estados Participantes;

Regional;

Supervisor;

Escola, INEP;

Ano do Plano de Ao;

Ciclo.

Para acessar o relatrio de Status de Planejamento acesse a opo de menu


Relatrios >> Status de Planejamento.

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141

Aps clicar em Relatrios >> Status de Planejamento o sistema exibir 4


grficos referentes ao Status do Planejamento, sendo eles:

Sem Planejamento do Plano de Ao: Exibe a quantidade total de escolas sem


Plano de Ao.

Status do Planejamento do Plano de Ao: Exibe a quantidade total de escolas


com Planos de Ao por status do plano.

Lembrando que os status (situao) do Plano de Ao esto da seguinte forma


no relatrio:

o No Iniciado: quando a escola esta ativa e no tem Plano de Ao criado


para o Ano consultado.

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o Em Processo: quando os planos de ao esto com os seguintes status:


Plano de Ao em Elaborao, Plano de Ao em Anlise pelo
Supervisor e Plano de Ao em Ajuste.
o Concludo: quando o Plano de Ao esta com o status de Plano de Ao
Liberado para Execuo.

Status do Planejamento do Plano de Ao por Estado: Exibe a quantidade total


de escolas com Planos de Ao por estado.

Status do Planejamento do Plano de Ao por Situao: Exibe a quantidade


total de escolas com Planos de Ao por estado e situao do Plano de Ao.
Inserir Imagem

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143

possvel filtrar estes 4 grficos por Ano e por Ciclo

Ao clicar uma fatia do grfico de Status do Planejamento do Plano de Ao por


Estado o sistema exibir os 2 grficos abaixo:

Resumo dos Ciclos: Exibe a quantidade total de escolas com Planos de Ao por
ciclo.

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144


Status de Planejamento do Plano de Ao por Ciclos: Exibe a quantidade total
de escolas com Planos de Ao por ciclo e por situao do Plano de Ao.

possvel filtrar os grficos Resumo dos Ciclos e Status do Planejamento do


Plano de Ao por Ciclos pelos filtros Ano, Estado, Regional e Supervisor.

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145

Ao clicar em uma das barras do grfico de Status do Planejamento do Plano de


Ao por Ciclo o sistema exibir o grfico abaixo:

Status do Plano de Ao: Exibe a quantidade de escolas com Plano de Ao por


Status do plano.

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146

possvel filtrar o grfico Status do Plano de Ao pelos filtros Ano, Estado,


Regional, Supervisor, Escola e Ciclo.

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147

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Ao clicar em uma das barras do grfico de Status do Plano de Ao o sistema


exibir a lista de Supervisores e Escolas que tem o Plano de Ao no Status que foi
selecionado.

10.2 Monitoramento Fsico Financeiro


O relatrio Monitoramento Fsico Financeiro tem a funo de consolidar os status do
plano de ao das subatividades liberado para execuo pelo supervisor das Escolas

participantes do Projeto Jovem de Futuro:

Estados Participantes liberado para execuo;

Ano do Plano de Ao;

Ciclo;

Regional;

Supervisor;

Escola.

Para acessar o relatrio de Monitoramento Fsico Financeiro acesse a opo de


menu Relatrios >> Monitoramento Fsico Financeiro.

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149

Aps clicar em Relatrios >> Monitoramento Fsico Financeiro o sistema


exibir 9 grficos referentes ao Monitoramento Fsico Financeiro, sendo eles:

Execuo do Plano de Ao por Subatividade (Prazo) Exibe o grfico


em pizza com quantidade de subatividades do plano de ao liberado
para execuo pelo supervisor conforme status.

Lembrando que os status (situao) das subatividades do Plano de Ao


liberado para execuo esto da seguinte forma no relatrio:
o Concluda - Quando for inserida a data na subatividade de Incio Real e de
Trmino Real e as datas reais aconteceram dentro do prazo planejado.
o Concluda com atraso Quando for inserida a data na subatividade de
Incio Real e de Trmino Real, e datas reais ultrapassarem o prazo
planejado.
o Cancelada - Quando a subatividade for cancelada pelo supervisor.
o A Concluir - Soma das subatividades com Status: (Prevista + No iniciada
+ Em andamento + Atrasada), que est representada no Detalhamento
das Subatividades a concluir.

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150

Detalhamento das Subatividades a concluir Exibe o grfico em pizza


com quantidade de subatividades do plano de ao liberado para
execuo pelo supervisor conforme status:

o Atrasada - Quando for inserida a data na subatividade de Incio Real e a


data de Trmino Real no foi inserida e a data planejada para concluso
foi ultrapassada.
o No iniciada - Quando no for inserida a data na subatividade de Incio
Real e de Trmino Real e a data planejada para trmino incio j foi
ultrapassada.
o Em andamento - Quando a data na subatividade de Incio Real inserida.
o Prevista - Quando no foi inserida na subatividade a data de Incio Real
e de Trmino Real, mas ainda est dentro do prazo planejado.

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151

ndice de prazo: Exibe a informao da quantidade de subatividades


com as aes atrasadas de acordo com os status do Detalhamento das
Subatividades a concluir

Atraso mdio das aes - Exibe as informaes das quantidades de dias


de atraso e divide pelo nmero de subatividades atrasadas de acordo
com Detalhamento das Subatividades a concluir

Concluso das Subatividades do Plano (Escopo): Exibe em forma de barras a


soma das subatividades Canceladas + Acrescentadas + Planejadas, comparando
com o grfico de barra que foram Executadas (soma das subatividades
executadas).

Lembrando que os status (situao) das subatividades:


o Cancelada - Quando a subatividade for cancelada pelo supervisor.

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152

o Acrescentadas Subatividades acrescentadas aps o do plano de ao


liberado para execuo pelo supervisor.
o Planejadas Subatividades do plano de ao liberado para execuo
pelo supervisor.
o Executadas Subatividades acontecerem dentro do prazo planejado.

Registro da Execuo Fsica por Grupo de escolas: Exibe a quantidade total da


quantidade de escolas sem registro na execuo e a quantidade de escolas com
registros na execuo

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153

Execuo Financeira do Plano de Ao (Custo) ProEMI: Exibe um grfico de


barras agrupadas que calcula a soma da classificao de despesas do ProEMI
(custeio e capital), atravs do PDDE Interativo (categoria e item), apresentando
a taxa de execuo (ms a ms).

Execuo Financeira do Plano de Ao (Custo) PJF: Exibe os custos do Projeto


Jovem de Futuro: o sistema calcula a soma de despesas da categoria das
atividades (alocadas por eixo), apresentando a taxa de execuo (ms a ms):
o Eixo Aluno (R1 e R2) (% realizado/ % orado);
o Eixo Professor (R3 e R4) (% realizado/ % orado);
o Eixo Gesto/Infra (R5 e R6) (% realizado/ % orado).

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154

Execuo dos Resultado do Projeto - (Resultados): Exibe a somas de despesas


das subatividades atravs dos Eixos Aluno (R1 e R2), Professor (R3 e R4),
Gesto/Infra (R5 e R6) (% realizado/ % orado)

Execuo dos Resultado do Projeto (MacroCampos): Exibe a somas de


despesas das subatividades atravs dos MacroCampos.

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Execuo do Plano por Responsvel (Gesto): Exibe uma lista com os dados por:
o Cargo - Cargo do Responsvel pela Escola
o Quantidade por cargo - Quantidade de Responsveis pela Escola
o Total de Atividades - Nmero de atividades do plano de ao (liberadas
para execuo)
o Subatividades Concludas - Nmero de Subatividades Concludas do plano
de ao (liberadas para execuo)
o Subatividades em Atraso - Nmero de Subatividades em atraso do plano
de ao (liberadas para execuo)
o Atraso Mdio Quantidades aes atrasadas em dias.
o Recurso Orado - Quantidade do valor orado por atividade.
o Recurso Executado - Quantidade do valor orado por atividade.

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156

10.3 Como limpar os filtros dos relatrios.


Aps clicar no voltar, retira os filtros realizados pelo usurio e carrega os filtros
com o padro inicial.

10.4 Como Exportar os relatrios para Excel e PDF


Aps clicar no exportar, escolha as opes PDF e Dados (para Excel).

11 COMO USAR O HELP ONLINE


O sistema possui uma funo de Help Online nas telas. Para saber quais telas
possuem essa funo procure pelo smbolo de
Para acionar o Help Online clique em

no canto direito da tela.


e o sistema exibir uma navegao

pela tela explicando cada um dos campos.

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157

Para navegar para o prximo controle clique em Prximo

Para retornar para o passo anterior clique em Voltar

Para sair do Help Online clique em Sair

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158

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