Manual SGP 2.0 - Perfil TAG

SGP Sistema de Gesto de Projetos
So Paulo, 12 de Janeiro de 2015
Sumrio
1
Introduo ao SGP Sistema de Gesto de Projetos............................................................ 4
Conceitos do projeto Jovem de futuro.................................................................................. 5
2.1
Conceitos do Projeto Jovem de Futuro......................................................................... 6
2.2
Gesto Escolar para resultados (GEpR) ....................................................................... 6
2.3
Os Macrocampos e as Metodologias do Jovem de Futuro .......................................... 7
2.4
Planejamento.............................................................................................................. 10
2.5
Plano de Ao ............................................................................................................. 10
Acesso ao SGP ..................................................................................................................... 12

3.1
Login ............................................................................................................................ 12
3.2
Esqueceu sua senha .................................................................................................... 15
3.3
Como alterar seus prprios dados cadastrais............................................................ 16
configurao do sistema ..................................................................................................... 19

4.1
4.1.1
Configurao de novo Perfis .................................................................................. 20
4.1.2
Onde os perfis so utilizados .................................................................................. 20
4.1.3
Como consultar Perfis e Permisses....................................................................... 21
Conceito de Como FIXAR UMA ESCOLA .............................................................................. 25

5.1
Como fixar uma escola ............................................................................................... 25
5.2
Como desmarcar uma escola ..................................................................................... 27
CADASTROS ......................................................................................................................... 28
6.1
6.1.1
6.2
6.2.1
6.3
6.3.1
Perfis e Permisses ..................................................................................................... 19
Escola .......................................................................................................................... 28
Como consultar escolas .......................................................................................... 28
Pessoas ........................................................................................................................ 30
Como consultar pessoas ......................................................................................... 30
Grupo Gestor............................................................................................................... 32
Como Consultar o Grupo Gestor............................................................................. 33
pLANO DE AO .................................................................................................................. 35
7.1
7.1.1
7.2
7.2.1
7.3
7.3.1
Perodos ...................................................................................................................... 35
Como consultar perodos ........................................................................................ 35
Aportes ........................................................................................................................ 36
Como consultar aportes ......................................................................................... 36
Planejamento.............................................................................................................. 36
Como consultar Atividades..................................................................................... 36
www.institutounibanco.org.br
facebook.com/institutounibanco
7.3.2
Como consultar Subatividades ............................................................................... 39
7.3.3
Como consultar Despesas ....................................................................................... 41
7.4
Resumo Fsico Financeiro ........................................................................................... 45
7.4.1
Como consultar o Resumo Fsico Financeiro no Planejamento ............................. 45
7.4.2
Como consultar o Resumo Fsico Financeiro na Execuo..................................... 50
7.5
Fluxo de Aprovao do Plano de Ao....................................................................... 55
7.5.1
Os status das Atividades, Subatividades e Despesas ............................................ 55
7.5.2
Como Comentar uma Atividade ............................................................................. 56
7.5.3
Como Comentar uma Subatividade ....................................................................... 59
7.5.4
Como Comentar uma Despesa ............................................................................... 61
7.6
Histrico do Plano de Ao......................................................................................... 64
7.7
Execuo ..................................................................................................................... 66
7.7.1
Cronograma: Como Consultar a data de realizao de uma Subatividade .......... 66
7.7.2
Como consultar um Lanamento Financeiro ......................................................... 68
7.8
Como consultar uma Atividade que foi includa depois do Plano de Ao Liberado
para Execuo ......................................................................................................................... 71
7.9
Como consultar uma Subatividade que foi includa depois do Plano de Ao
Liberado para Execuo ......................................................................................................... 71
7.10 Como consultar a Despesa que foi includa depois do Plano de Ao Liberado para
Execuo ................................................................................................................................. 72
8
agenda ................................................................................................................................. 74
8.1
Calendrio ................................................................................................................... 74
8.1.1
Como consultar o agendamento de um Evento de uma escola especifica ........... 74
8.1.2
Como consulta o Registro de Ata de um Evento de uma escola especifica .......... 76
8.1.3
Como utilizar o Agenda Outros .............................................................................. 78
formao ............................................................................................................................. 81
9.1
Distncia .................................................................................................................. 81
9.1.1
Como se inscrever em uma metodologia ............................................................... 81
9.1.2
Como cancelar a inscrio de um professor em uma metodologia ...................... 83
9.1.3
Como realizar o acompanhamento das inscries das escolas ............................. 86
10
Relatrios ........................................................................................................................ 90
10.1
Status do Plano ........................................................................................................... 90
10.2
Monitoramento Fsico Financeiro .............................................................................. 98
10.3
Como limpar os filtros dos relatrios. ...................................................................... 107
10.4
Como Exportar os relatrios para Excel e PDF......................................................... 107
11
COMO USAR O HELP ONLINE ........................................................................................ 107
INTRODUO AO SGP SISTEMA DE GESTO DE PROJETOS

O SGP uma ferramenta de gesto desenvolvida pelo Instituto Unibanco para
auxiliar as escolas no planejamento e execuo do Projeto Jovem de Futuro.

O Sistema de Gesto de Projetos possui um mecanismo para controle de acesso,
de modo que somente pessoas previamente cadastradas podero acess-lo. Esse
mecanismo fundamental para assegurar a qualidade e integridade das informaes
armazenadas, permitindo uma que voc faa uma gesto eficaz de seus projetos.
O sistema, criado em 2008, foi aperfeioado em 2015 para facilitar sua
utilizao e melhorar seu desempenho.
CONCEITOS DO PROJETO JOVEM DE FUTURO

O ProEMI/JF uma parceria entre o Ministrio da Educao, o Instituto Unibanco
e as Secretarias Estaduais de Educao para implementao do Programa Ensino Mdio

Inovador, utilizando como estratgia o Projeto Jovem de Futuro.
O ProEMI prope uma induo ao redesenho dos currculos do Ensino Mdio por
meio do fomento a propostas curriculares inovadoras, contemplando uma ampliao do
tempo dos estudantes na escola e uma diversidade de prticas pedaggicas que
atendam s expectativas e s necessidades desses jovens.
O Instituto Unibanco trabalha com o conceito de Gesto Escolar para Resultados
(GEpR), que parte do pressuposto de que no existe organizao sem gesto. O conceito
de GEpR se concretiza no desenvolvimento dos Planos de Ao: um importante
instrumento para a materializao do planejamento participativo na escola, que
validado e acompanhado por uma equipe de supervisores. por meio dele que a
comunidade escolar traa o que preciso fazer, de acordo com o seu diagnstico, para
alcanar os resultados esperados. O ProEMI/JF oferece apoio tcnico para que as escolas
pblicas desenvolvam Planos de Ao que sejam eficientes no uso dos recursos
recebidos e impactem no apenas a infraestrutura, mas, principalmente, a qualidade do
ensino. O Instituto Unibanco oferece s escolas formao, apoio tcnico e financeiro
para, a partir de seu Plano Poltico Pedaggico, conceber, implantar e avaliar um Plano
de Ao (atividades estratgicas para obteno de resultados), com durao de trs
anos.
Dessa maneira, a criao do Programa Ensino Mdio Inovador/Jovem de Futuro
(ProEMI/JF) reflete o desenho estruturado de uma parceria pblico privada que
permitir atingir, at 2018, todas as escolas pblicas de Ensino Mdio do Cear, Gois,
Mato Grosso do Sul, Par e Piau, pela execuo das respectivas Secretarias Estaduais
de Educao. Isso representa mais de 2.500 mil escolas e cerca de 2 milhes de jovens.
2.1 Conceitos do Projeto Jovem de Futuro
O Projeto Jovem de Futuro busca contribuir para uma educao pblica de

qualidade que garanta o acesso, a qualidade e a permanncia dos jovens no Ensino
Mdio, proporcionando o aprendizado esperado no tempo adequado. Para isso o Jovem
de Futuro parte do princpio de que a gesto escolar de qualidade proporciona um
impacto significativo nos resultados da escola e no aprendizado dos estudantes.
Segundo a concepo do projeto, para obter essas implicaes positivas, a gesto deve
articular as dimenses Poltico Pedaggica, Administrativa e Democrtica e
Participativa. Essas trs dimenses, em conjunto, compem a gesto escolar de
qualidade.
O Projeto Jovem de Futuro contempla um conjunto de aes voltadas para a
gesto escolar com foco em resultados com o objetivo de elevar o desempenho escolar
e a taxa de aprovao dos alunos, contribuindo para a melhoria da qualidade da
educao.
O Instituto Unibanco periodicamente oferece aos gestores escolares e tcnicos
das secretarias de educao formaes presenciais sobre o conceito de Gesto Escolar
para Resultados. Nesses encontros, debatem questes pertinentes ao cotidiano da
escola e uma gesto orientada para resultados de aprendizagem.
Tambm so disponibilizadas formaes para as equipes das secretarias
(supervisores de ensino e superintendentes), gestores escolares e professores
utilizarem as Metodologias Jovem de Futuro. Os cursos oferecidos na modalidade
online so ministrados no Ambiente Virtual de Aprendizagem (AVA) plataforma de
educao a distncia, concebida e desenvolvida pelo Instituto Unibanco. Link para o AVA
(http://portalinstitutounibanco.org.br/ava/login/index.php).
2.2 Gesto Escolar para resultados (GEpR)
O Projeto Jovem de Futuro utiliza o conceito de Gesto Escolar para Resultados. A

ideia bsica parte do pressuposto de que no existe organizao, sobretudo uma
instituio voltada para o interesse pblico, sem uma qualificao tcnica e social de
Gesto. Os princpios da GEpR orientam para um trabalho com foco nos resultados
positivos de ensino e de aprendizagem. A proposta do GEpR integrar diferentes
processos e ferramentas de gesto escolar, a mobilizao dos recursos humanos, a
articulao
dos
recursos
tcnicos,
materiais
financeiros,
diviso
de
responsabilidades, a adoo de sistemas de informao voltados para o

monitoramento, controle e avaliao, a utilizao de programas de comunicao para
garantir a ampla adeso da comunidade s aes da escola, sempre tendo em vista a
conquista de melhores resultados na aprendizagem dos alunos. Todos estes elementos
esto presentes no Circuito de Gesto orientado para resultados de aprendizagem, no
qual so articulados e integrados para entender as necessidades cotidianas da escola. O
circuito proposto pela GEpR composto por quatro etapas: planejar, executar,
monitorar e avaliar.
2.3 Os Macrocampos e as Metodologias do Jovem de Futuro

Compreende-se por macrocampo um campo de ao pedaggico-curricular no
qual se desenvolvem atividades interativas, integradas e integradoras dos
conhecimentos e saberes, dos tempos, dos espaos e dos sujeitos envolvidos com a ao
educacional. Os macrocampos se constituem, assim, como um eixo a partir do qual se
possibilita a integrao curricular com vistas ao enfrentamento e superao da
fragmentao e hierarquizao dos saberes. Permite, portanto, a articulao entre
formas disciplinares e no disciplinares de organizao do conhecimento e favorece a
diversificao de arranjos curriculares (vide Documento Orientador)1.
Documento Base do Programa Ensino Mdio Inovador (ProEMI) disponvel em

www.mec.gov.br
A escola dever contemplar os trs macrocampos obrigatrios* e pelo menos

mais dois macrocampos de sua escolha, totalizando assim aes em no mnimo cinco
macrocampos. So eles:
Acompanhamento Pedaggico (Linguagens, Matemtica, Cincias Humanas e

Cincias da Natureza) *;
Iniciao Cientfica e Pesquisa*;
Leitura e Letramento*;
Lnguas Estrangeiras;
Cultura Corporal;
Produo e Fruio das Artes;
Comunicao, Cultura Digital e uso de Mdias;
Participao Estudantil.
O Instituto Unibanco oferece s escolas participantes do projeto as Metodologias
Jovem de Futuro, que so estratgias elaboradas a partir de necessidades detectadas no

cotidiano escolar, de modo a:
Fomentar aes, projetos e trabalhos de forma interdisciplinar;
Corrigir dificuldades e fragilidades especficas encontradas nas escolas;
Articular a comunidade escolar, visando a sustentabilidade e obteno de

resultados;
Potencializar aes j existentes na escola.

As Metodologias Pedaggicas e de Articulao e Mobilizao so ferramentas
que instrumentalizam os Macrocampos. Um importante ponto de complementaridade

entre o ProEMI e o Jovem de Futuro a relao que se estabelece entre os
Macrocampos e as Metodologias Jovem de Futuro.
Figura 1- Complementaridade entre ProEMI e Jovem de Futuro
As Metodologias Pedaggicas, por sua vez, so sugestes de atividades que

contribuem para o processo de ensino-aprendizagem. Por meio dos materiais
desenvolvidos, o educador tem acesso a recursos didticos que, utilizados em sua
prtica diria, permitem diferentes aes educativas. Abaixo as metodologias e seus
objetivos:
Entre Jovens - Resgatar e desenvolver a base necessria (competncias e
habilidades) em Lngua Portuguesa e Matemtica para avano no Ensino Mdio.
Agente Jovem - Despertar a conscincia comunitria e promover o protagonismo
juvenil.
Valor do Amanh na Educao - Despertar a perspectiva de futuro e incentivar a
criao de projeto de vida.
Jovem Cientista - Estimular projetos pedaggicos interdisciplinares e
conhecimentos baseados na descoberta.
Introduo ao Mundo do Trabalho - Desenvolver competncias e habilidades
necessrias para o campo profissional.
Entendendo o Meio Ambiente Urbano - Conscientizar sobre a responsabilidade
ambiental na prtica.
As Metodologias de Mobilizao e Articulao so ferramentas para o Grupo
Gestor que, se utilizadas de forma estratgica, contribuem para a realizao de aes
que fomentam a participao na comunidade e fortalecem as relaes com o entorno.
Abaixo as metodologias e seus objetivos:
SuperAo na Escola - Mobilizar a comunidade escolar em torno de um objetivo

comum.
Monitoria - Dar responsabilidade ao jovem e simultaneamente auxiliar a escola
em algumas tarefas/necessidades.
Fundos Concursveis - Estimular a elaborao de projetos e prticas pedaggicas
diversificadas.
Sistema de Reconhecimento - Reconhecer e dar visibilidade a desempenho,
resultados e prticas pedaggicas diferenciadas.
Campanha Estudar Vale a Pena - Gerar um sentimento coletivo de valorizao
dos estudos e combate evaso escolar.
2.4 Planejamento
Para alm de um processo de controle administrativo, o planejamento uma
ferramenta de apoio ao da gesto escolar para a transformao da realidade. Ele
define um caminho a seguir por meio da articulao entre os resultados que a escola
quer para si e o contexto scio-poltico no qual ela se encontra.
A escola no se encerra nas questes pedaggicas, pois, alm da dimenso
educativa, ela tem uma dimenso poltica e uma intencionalidade definida pela sua
funo social. Portanto o planejamento pressupe, alm de uma funo tcnica e
pedaggica, tambm uma funo poltica.
2.5 Plano de Ao
um importante instrumento para concretizar o planejamento da escola. Vale
ressaltar que o planejamento escolar deve ser um processo dinmico, intencional e
coletivo que consiste em um conjunto de aes integradas e orientadas para que a
escola atinja melhores resultados educacionais. por meio do Plano de Ao que a
comunidade escolar traa estratgias de ao, de acordo com o seu diagnstico, para
10
alcanar os resultados esperados. O plano de ao o registro das aes definidas

durante este processo de planejamento.
11
ACESSO AO SGP
Para acesso direto ao sistema utilize o link:
http://www.sgpiu.com.br/wfLogin.aspx
3.1 Login
Aps acessar o Sistema a partir dos caminhos mencionados anteriormente, digite
seu login e senha na tela inicial; a seguir e clique em Login.
Caso seja seu primeiro acesso ao sistema, ser exibida uma tela para que voc
troque a senha padro. Para isso, preencha os campos Senha e Confirmar Senha.
Agora s clicar em Alterar Senha, como voc pode visualizar na imagem a seguir.
12
Na sequncia, quando for o primeiro acesso, aparecer uma tela de Termo de

Aceite.
Recomenda-se que se faa a leitura completa desse termo, para ento clicar em Li
e concordo com os termos de uso do sistema e em Enviar.
13
Aps primeiro acesso e assinatura de Termo de Aceite, o sistema exibir a tela

abaixo:
Esta tela inicia possui as seguintes opes:

1. Nome do usurio logado
2. Acesso ao Manual do Sistema
14
3. Acesso ao Fale Conosco caso precise abrir chamado sobre dvidas ou

problemas com o sistema.
4. O tempo de durao da sesso antes que o sistema feche a sesso
automaticamente. O tempo de espera da sesso 20 minutos, caso o sistema
no seja operado neste intervalo, ser necessrio logar-se novamente.
Quando restarem 5 minutos para a sesso expirar abrir uma caixa de dilogo
solicitando que o usurio salve seus dados.
5. Menu na lateral a esquerda que permite o acesso aos mdulos do Sistema.
3.2 Esqueceu sua senha

Caso tenha esquecido a senha, necessrio clicar no link Esqueci a Senha na tela
de Login.
Aps solicitar a recuperao da sua senha, o sistema abrir a tela Recuperar

Senha.
15
Preencha os campos Login, E-mail e Cdigo; depois clique em Enviar. O

sistema verificar se o login e o e-mail inseridos so do mesmo usurio; em caso positivo,
voc receber um e-mail de recuperao de senha que exibir uma mensagem de
Solicitao enviada com sucesso.
3.3 Como alterar seus prprios dados cadastrais

Para alterar seus prprios dados cadastrais clique em Nome usurio logado >>
Dados cadastrais
16
O Sistema exibir a tela com seus dados cadastrais. Faa as alteraes que forem
necessrias e clique em Salvar. Apenas o Perfil no pode ser modificado pela prpria
pessoa logada.
17
18
CONFIGURAO DO SISTEMA
4.1 Perfis e Permisses

Os Perfis determinam quais permisses e nveis de acesso o usurio ter sobre
as funcionalidades do sistema. Est funo j vem pr-configurada no sistema e apenas
os administradores podem alter-los.
Os Perfis so associados a Grupos de Perfil que podem ser Instituto Unibanco,
SEDUC e Escola. Cada Grupo de Perfil possui um conjunto de perfis condizentes com a
organizao.
Os perfis cadastrados no sistema so:
19
4.1.1 Configurao de novo Perfis

Somente administradores do Sistema podero configurar novos perfis Esta
funo est disponvel somente para a rea de TI (Tecnologia da informao) do Instituto
Unibanco.
4.1.2 Onde os perfis so utilizados

Os perfis so utilizados para cadastrar novos usurios no sistema. Para aprender
a cadastr-los, visite o tpico 6.2.1 Como cadastrar Pessoas
20
4.1.3 Como consultar Perfis e Permisses
Para consultar pessoas da escola, primeiro fixe a escola2. Acesse a opo de

menu Cadastros >> Pessoas.
Aps clicar em Cadastro >> Pessoa o sistema exibir a tela de usurios

cadastrados na escola que foi fixada.
Para consultar o Perfil de um determinado usurio, clique em Configurao >>

Consultar.
Aprenda a fixar uma escola no captulo 5: Conceito de fixar uma escola
21
Aps clicar em Consultar o Sistema exibir a tela de dados cadastrais do

usurio desejado.
22
Na seo Perfil o Sistema exibir duas sees:
Resumo de Estrutura do Perfil: Exibe em qual Instituio a pessoa esta

associada.
23
Resumo de Funcionalidades: Exibe quais as funcionalidades esse perfil

tem acesso no sistema.
24
CONCEITO DE COMO FIXAR UMA ESCOLA

A funo Fixar escola tem o objetivo de manter uma escola selecionada para
que possa realizar cadastros, alterar e visualizar dados, sem que precise busc-la
novamente a cada acesso em uma nova opo de menu.
5.1 Como fixar uma escola
Para fixar uma escola clique em Fixar Escola.
A seguir, voc visualizar a tela Fixar Escola com os filtros para encontrar a
escola que voc deseja fixar.
25
Encontre a escola que deseja fixar por meio do Filtrar no Resultado ou

preencha os campos referentes a escola voc deseja fixar e clique em Pesquisar.
26
Aps clicar em Pesquisa o sistema exibe uma lista de escolas correspondentes

aos filtros pesquisados.
Ao localizar a escola desejada, selecione a opo ao lado do nome da escola; o

Sistema fechar a tela do Fixar Escola e exibir o nome da escola no canto superior
direito da tela:
5.2 Como desmarcar uma escola
Caso queira desmarcar a escola fixada, clique em Desmarcar Escola.
27
Aps clicar em Desmarcar Escola, o nome da escola sair do canto superior

direito da tela.
CADASTROS
6.1 Escola
6.1.1 Como consultar escolas
Para consultar escolas no fixe nenhuma escola, para isso clique no Fechar da
tela de Fixar Escola e caso j tenha alguma escola fixada clique em Desmarcar Escola
no canto direito da tela abaixo de seu nome. Depois acesse a opo de menu Cadastros
>> Escolas.
Aps clicar em Cadastros >> Escolas o sistema exibir a tela de escolas

cadastradas na secretaria. Procure a escola que deseja consultar por meio da Busca
Avanada ou da opo Filtrar no resultado.
28
Ao optar por Filtrar Resultado, a busca ser feita na lista de escolas exibida em
Escolas cadastradas.
Ao optar por Busca Avanada, voc poder procurar a escola que deseja
consultar por meio dos seguintes filtros: Regional, Supervisor, INEP; Nome e
Status.
Encontrada a escola, clique em Consultar na coluna Configurao.
29
Aps clicar em Consultar o sistema exibir a tela com os dados cadastrais da

escola para consulta.
6.2 Pessoas
6.2.1 Como consultar pessoas
Para consultar pessoas da escola, primeiro fixe a escola3. Aps fixar a escola,
clique em Cadastros >> Pessoas.
30
Aps clicar em Cadastro >> Pessoas, o sistema exibir a tela de pessoas

cadastradas na escola que foi fixada.
Aps encontrar a pessoa que deseja consultar clique em Consultar na coluna

de Configurao.
31
Aps clicar em Consultar o sistema exibir a tela com os dados cadastrais da

pessoa para consulta.
6.3 Grupo Gestor

O grupo gestor responsvel por acompanhar o projeto na escola.
32
6.3.1 Como Consultar o Grupo Gestor

Para Consultar o Grupo Gestor primeiro fixe a escola4. Aps fixar a escola
acesse a opo de menu Cadastros >> Escolas.
Aps clicar em Cadastros >> Escolas o sistema exibir a tela de cadastro da

escola que foi fixada.
Para Consultar o Grupo Gestor clique em Grupo Gestor na coluna de

Configurao.
33
Aps clicar em Grupo Gestor o sistema exibir a tela com os dados cadastrais
do Grupo Gestor.
34
PLANO DE AO
no Plano de Ao que a escola insere quais Atividades ela ir executar ao longo
do ano para melhorar a qualidade do aprendizado dos alunos e o incentivo aos

professores.
7.1 Perodos
Para iniciar o processo de criao do plano de ao, necessrio antes cadastrar
um novo perodo. Perodo o intervalo de tempo no qual as atividades do Plano de Ao
sero planejadas.
7.1.1 Como consultar perodos

Para consultar perodos cadastrados, primeiro fixe a escola5. Aps fixar a escola,
clique em Plano de Ao >> Perodos; o sistema exibir a tela de perodos cadastrados
para a escola que foi fixada.
35
7.2 Aportes
Para que haja insero de despesas no plano de ao, necessrio que exista ao
menos um aporte cadastrado para o Plano. Ou seja, possvel incluir Atividades e
Subatividades no sistema sem ter o aporte cadastrado, porm para incluir despesas
necessrio incluir um aporte.
7.2.1 Como consultar aportes
Para consultar aportes cadastrados, primeiro fixe a escola6. Depois, clique em

Plano de Ao >> Aportes; o sistema exibir a tela de aportes cadastrados para a
escola que foi fixada.
7.3 Planejamento
Aps cadastrar o perodo do Plano de Ao e o aporte, seu plano de ao estar
pronto para comear a ser feito (para que haja insero de despesas no plano de ao,
necessrio que exista ao menos um aporte cadastrado para o Plano).
7.3.1 Como consultar Atividades
36
Para consultar Atividades cadastradas, primeiro fixe a escola7. Aps fixar a

escola, para consultar uma Atividade acesse a opo de menu Plano de Ao >>
Planejamento.
Aps clicar em Plano de Ao >>Planejamento, o sistema exibir a tela do Plano

de Ao.
37
Para consultar uma Atividade clique no nome dela.
Aps clicar sobre o nome da atividade, o sistema exibir uma tela com os
detalhes da atividade.
38
7.3.2 Como consultar Subatividades
Para consultar Subatividades cadastradas, primeiro fixe a escola8. Aps fixar a

escola, para consultar uma Subatividade acesse a opo de menu Plano de Ao >>
Planejamento.
39
Aps clicar em Plano de Ao >>Planejamento, o sistema exibir a tela do Plano

de Ao.
Para consultar uma Subatividade clique no nome dela.
40
Aps clicar sobre o nome da Subatividade, o sistema exibir uma tela com os
detalhes da Subatividade.
7.3.3 Como consultar Despesas
41
Para consultar Despesas cadastradas, primeiro fixe a escola9. Aps fixar a escola,
para consultar uma Despesa acesse a opo de menu Plano de Ao >> Planejamento.
Aps clicar em Plano de Ao >>Planejamento, o sistema exibir a tela do plano

de ao.
42
Para consultar uma Despesa clique no nome dela.
43
Aps clicar sob o nome da despesa o sistema exibir uma tela com os detalhes
da Despesa.
44
7.4 Resumo Fsico Financeiro
7.4.1 Como consultar o Resumo Fsico Financeiro no Planejamento
Para consultar o Resumo Fsico Financeiro primeiro fixe uma escola 10. Aps
fixar a escola acesse a opo de menu Plano de Ao >> Planejamento.
Aps clicar em Plano de Ao >> Planejamento o sistema exibir a tela com o

Plano de Ao da escola que foi fixada.
10
Aprenda a fixar uma escola no captulo: 5. Conceito de fixar uma escola
45
Clique no Boto Resumo Fsico Financeiro.
Aps clicar no Resumo Fsico Financeiro o Sistema exibir duas Abas sendo elas
a Aba Fsico e a Aba Financeiro.
46
Ao clicar na Aba Fsico o Sistema exibir dados sobre as Atividades e

Subatividades Planejadas por meio de vrios grficos.
Nesta aba possvel ver:
O Total das Atividades e Subatividades do seu planejamento.
Grficos com as distribuies das Atividades Aprovadas por Eixo e

Atividades Aprovadas por Resultado Esperado.
47
As Metodologias utilizadas no Plano de Ao
Grficos com as distribuies das Subatividades por ms e

Subatividades por Responsvel.
Ao clicar na Aba Financeiro o Sistema exibir dados sobre as Despesas por meio
de vrios grficos.
48
O Total Previsto, Total Aprovado, Total Planejado e Total no

Planejado de acordo com a Fonte Financeira escolhida.
Consultar o Resumo do Resultado Esperado, Grupo de Despesas e

Classificao de Despesas. Lembrando que sobre o valor Aprovado.
49
7.4.2 Como consultar o Resumo Fsico Financeiro na Execuo

Para usar essa funo necessrio que o Plano de Ao da escola esteja com o
status de Plano de Ao Liberado para Execuo.
Para consultar o Resumo Fsico Financeiro na Execuo primeiro fixe uma escola
11.
11
Aps fixar a escola acesse a opo de menu Plano de Ao >> Execuo
Aprenda a fixar uma escola no captulo: 5. Conceito de fixar uma escola
50
Aps clicar em Plano de Ao >> Execuo o sistema exibir a tela de execuo

do Plano de Ao da escola que foi fixada.
Clique no Boto Resumo Fsico Financeiro.
Aps clicar em Resumo Fsico Financeiro o Sistema dever exibir 2 Abas sendo
elas a Aba Fsico e a Aba Financeiro.
51
Ao clicar na Aba Fsico o Sistema exibir dados sobre as Atividades e

Subatividades Realizadas por meio de vrios grficos.
52
O Total das Atividades e Subatividades do seu planejamento e execuo.
Grficos com as distribuies das Atividades Aprovadas por Eixo e
Atividades Aprovadas por Resultado Esperado.
Ao clicar na Aba Financeiro o Sistema exibir dados sobre as Despesas por meio
de vrios grficos.
53
O Total Previsto, Total Aprovado, Total Planejado e Total no
Planejado de acordo com a Fonte Financeira escolhida.
Consultar o Resumo do Resultado Esperado, Grupo de Despesas e
Classificao de Despesas. Lembrando que sobre o valor Aprovado.
54
7.5 Fluxo de Aprovao do Plano de Ao

O Fluxo de Aprovao do Plano de Ao segue os passos da imagem abaixo:
7.5.1 Os status das Atividades, Subatividades e Despesas

Os status das Atividades, Subatividades e Despesas podem ser os seguintes:
Aprovada
- Quando o a Atividade, Subatividade ou Despesa nasce ou quando
o Supervisor as aprova.
55
Rejeitada
- Quando o Supervisor rejeita a Atividade, Subatividade e/ou
Despesa. Lembrando que ao Rejeitar uma Atividade todas as suas Subatividades

e Despesas tambm sero rejeitadas. E ao rejeitar uma Subatividade todas as
suas Despesas sero rejeitadas.
Em Ajuste
- Quando o Supervisor solicita que uma Atividade, Subatividade
ou Despesa seja ajustada pela escola.
Pendente
- Quando a escola alterar uma Atividade, Subatividade ou Despesa
que esteja em ajuste aps clicar em Salvar o novo status delas ser Pendente.
Ou ainda se o Plano de Ao estiver com o status de Plano de Ao Liberado
para Execuo ao incluir ou alterar uma Atividade, Subatividade ou Despesa o
status delas passar ser Pendente.
A Cancelar
- Quando a escola solicita cancelamento de uma Atividade,
Subatividade ou Despesa.
Cancelada
- Quando o Supervisor cancelar uma Atividade, Subatividade ou
Despesa.
7.5.2 Como Comentar uma Atividade

Para Comentar uma Atividade do Plano de Ao primeiro fixe uma escola .
Aps fixar a escola acesse a opo de menu Plano de Ao >> Planejamento.
56
Aps clicar em Plano de Ao >> Planejamento o Sistema exibir a tela do Plano

de Ao.
Procure a Atividade que deseja Comentar por meio do Pesquisar ou das setas
de rolagem da Atividade.
Aps encontrar a Atividade que deseja Comentar clique em Configurao >>
Comentar.
57
Aps clicar em Comentar o sistema exibir a tela para inserir o comentrio.
Aps inserir seu comentrio clique em Salvar e o sistema retornar para a tela
do Plano de Ao e o status da Atividade permanece o mesmo.
58
7.5.3 Como Comentar uma Subatividade

Para Comentar uma Subatividade do Plano de Ao primeiro fixe uma escola .
Aps fixar a escola acesse a opo de menu Plano de Ao >> Planejamento.

de Ao.
59
Procure a Subatividade que deseja Comentar por meio do Pesquisar ou das

setas de rolagem da Subatividade.
Aps encontrar a Subatividade que deseja Comentar clique em Configurao >>
Comentar.
60
do Plano de Ao e o status da Subatividade permanece o mesmo.
7.5.4 Como Comentar uma Despesa

Para Comentar uma Despesa do Plano de Ao primeiro fixe uma escola . Aps
fixar a escola acesse a opo de menu Plano de Ao >> Planejamento.
61

de Ao.
Procure a Despesa que deseja Comentar por meio do Pesquisar ou das setas
de rolagem da Despesa.
62
Aps encontrar a Despesa que deseja Comentar clique em Configurao >>

Comentar.
do Plano de Ao e o status da Despesa permanece o mesmo.
63
7.6 Histrico do Plano de Ao

Para consultar o Histrico do Plano de Ao primeiro fixe a escola . Aps
fixar a escola que deseja consultar, acesse a opo de menu Plano de Ao >>
Planejamento.
Aps clicar em Plano de ao >> Planejamento o Sistema exibir a tela do Plano

de Ao.
64
Clique no Boto Histrico
Aps clicar em Histrico o Sistema exibir a tela com as informaes do

histrico do Plano de Ao da escola contendo os seguintes campos:
Situao: Status do Plano de Ao
Data da Ao: Data em que o Status do Plano de Ao mudou
Usurio: Usurio que fez a alterao do Status do Plano de Ao
65
7.7 Execuo
A execuo do Plano s pode ser realizada quando o Plano de Ao da escola
est com status de Plano de Ao Liberado para Execuo
7.7.1 Cronograma: Como Consultar a data de realizao de uma

Subatividade
Para consultar o cronograma, primeiro fixe a escola12. Aps fixar a escola, para
consultar a data de realizao de uma subatividade acesse a opo de menu Plano de
Ao >> Execuo.
Aps clicar em Plano de ao >> Execuo o sistema exibir a tela de execuo

do Plano de Ao com as Subatividades que foram planejadas.
12
66
Utilize os filtros Ano de Elaborao e Execuo e Ms para encontrar as

Subatividades em que deseja consultar o perodo de realizao. O Ano de Elaborao e
Execuo o ano do plano de ao e o Ms o ms de incio da Subatividade.
Ou seja, se voc quer encontrar uma Subatividade no ms de fevereiro de 2015,
no filtro Ano de Elaborao e Execuo coloque 2015, e no filtro Ms coloque
fevereiro. E se quiser ver todas as subatividades do Plano de 2015 no filtro Ms
selecione a opo Todos.
67
possvel ver as Subatividades de cada uma das Atividades do Plano que esto
aprovadas. Para trocar entre as Atividades utilize o filtro Atividade.
7.7.2 Como consultar um Lanamento Financeiro
Para consultar os Lanamentos Financeiros primeiro fixe a escola13. Aps fixar a

escola, para consultar os lanamentos financeiros acesse a opo de menu Plano de
Ao >> Execuo.
13
68
Aps clicar em Plano de ao >> Execuo o sistema exibir a tela de execuo

do Plano de Ao com as Subatividades que foram planejadas.
Utilize os filtros Ano de Elaborao e Execuo e Ms para encontrar as

despesas que deseja consultar. O Ano de Elaborao e Execuo o ano do plano de
ao e o Ms o ms de incio da Subatividade.
69
Ou seja, se voc quer encontrar um lanamento de uma Subatividade no ms de

fevereiro de 2015, no filtro Ano de Elaborao e Execuo coloque 2015, e no filtro
Ms coloque fevereiro. E se quiser ver todos os lanamentos de todas as subatividades
do Plano de 2015 no filtro Ms selecione a opo Todos.
possvel ver as Subatividades de cada uma das Atividades do Plano que esto
aprovadas. Para trocar entre as Atividades utilize o filtro Atividade.
70
7.8 Como consultar uma Atividade que foi includa depois do Plano de
Ao Liberado para Execuo
Aps o Plano de Ao estar liberado para Execuo a escola pode precisar inserir
novas Atividades, Subatividades ou Despesas no Plano de Ao.
Para consultar Atividades verifique o capitulo 7.3.1 Como consultar Atividades
A Atividade que foi includa aps o Plano de Ao estar liberado para execuo
estar com status Pendente.
Enquanto o Supervisor no aprovar essa nova Atividade ela no aparecer na

Execuo do Plano de Ao.
7.9 Como consultar uma Subatividade que foi includa depois do Plano
de Ao Liberado para Execuo
71
Para consultar Subatividades verifique o capitulo 7.3.2 Como consultar

Subatividades
A Subatividade que foi includa aps o Plano de Ao estar liberado para
execuo estar com status Pendente.
Enquanto o Supervisor no aprovar essa nova Subatividade ela no aparecer na

7.10 Como consultar a Despesa que foi includa depois do Plano de Ao

Liberado para Execuo
Para consultar Despesas verifique o capitulo 7.3.3 Como consultar Despesas
A Despesa que foi includa aps o Plano de Ao estar liberado para execuo
estar com status Pendente.
72
Enquanto o Supervisor no aprovar essa nova Despesa ela no aparecer na

73
AGENDA
No sistema possvel fazer o controle de Visitas e Reunies por meio da agenda.
Nela voc deve fazer os agendamentos e posteriormente registrar a Ata.
8.1 Calendrio
O calendrio segue o mesmo modelo tradicional - ms, semana e dia - e nele
que podemos ver as visitas e reunies agendadas e com atas registradas. Agora iremos
chamar visitas e reunies de Evento.
8.1.1 Como consultar o agendamento de um Evento de uma escola

especifica
Para consultar o agendamento de um evento primeiro fixe a escola . Aps fixar

a escola, para consultar o agendamento de um evento acesse a opo de menu Agenda
>> Meu Calendrio.
74
Aps clicar em Agenda >> Meu Calendrio o sistema exibir a tela com o
calendrio de eventos da escola que foi fixada.
Encontre no calendrio o evento que deseja consultar e clique sobre o nome

dele. Lembrando que o evento deve estar com status de Agendado
75
Aps clicar sob o nome do evento o sistema exibir a tela com os dados cadastrais
do agendamento.
8.1.2 Como consulta o Registro de Ata de um Evento de uma escola

especifica
Para consultar a o Registro de Ata de um Evento primeiro fixe uma escola.

Aps fixar a escola acesse a opo de menu Agenda >> Meu Calendrio.
76
Aps clicar em Agenda >> Meu Calendrio o sistema exibir a tela com o
calendrio de eventos da escola que foi fixada.
Encontre no calendrio o evento que deseja consultar e clique sobre o nome

dele. Lembrando que o evento deve estar com status de Realizado.
77
Aps clicar sobre o nome do evento o sistema exibir a tela com os dados
cadastrais do Registro de Ata.
8.1.3 Como utilizar o Agenda Outros
78
Para consultar eventos por meio de filtros acesse a opo de menu Agenda >>
Outros Calendrios.
Aps clicar em Agenda >> Outros Calendrios o sistema exibir a tela de Busca
Avanada de Eventos.
79
Preencha os filtros que souber ou pelo tipo de evento que deseja procurar e
depois clique em Pesquisar
Aps clicar em Pesquisar o sistema exibir a tela com os Eventos referentes aos
filtros utilizados.
80
FORMAO
9.1 Distncia
9.1.1 Como se inscrever em uma metodologia
Para acessar as inscries nas Metodologias Jovem de Futuro acesse a opo de
menu Formao >> distncia.
Aps clicar em Formao >> distncia o sistema redirecionar o usurio para

o AVA (Ambiente Virtual de Aprendizagem) onde as inscries devem ser realizadas.
Na aba Inscries o sistema exibir a tela de inscries nas Metodologias na
quais o supervisor pode se inscrever. possvel buscar ofertas por Ano e por Oferta.
81
A tela de inscries exibe as metodologias ofertadas nas quais o Supervisor pode

se inscrever.
Coluna Metodologia se refere as metodologias disponveis em que o

Supervisor pode se inscrever.
Coluna Status indica se o Supervisor esta inscrito ou no.
Coluna Inscrito se o Supervisor esta inscrito aparecer a opo Cancelar

se ele no estiver inscrito aparecer a opo Inscrever.
Para se inscrever nas Metodologias clique em Inscrever na metodologia

desejada.
Aps clicar em Inscrever o sistema exibir a tela de confirmao de inscrio do

Supervisor. Caso no queira se inscrever clique em VOLTAR SEM ME INSCREVER e para
confirmar a inscrio clique em ME INSCREVER NA METODOLOGIA
82
Aps clicar em ME INSCREVER NAMETODOLOGIA o sistema retornar para de

inscrio do Supervisor e na metodologia em que o Supervisor se inscreveu aparecer a
indicao INSCRITO.
O Supervisor inscrito em uma metodologia recebe um e-mail informando que ele

se inscreveu em uma determinada metodologia.
9.1.2 Como cancelar a inscrio de um professor em uma

metodologia
83

Na aba Inscries o sistema exibir a tela de inscries nas Metodologias na
quais o supervisor pode se inscrever. possvel buscar ofertas por Ano e por Oferta.
Quando a tela das metodologias exibe o link CANCELAR significa que o

Supervisor esta inscrito naquela Metodologia.
84
Ao clicar em CANCELAR o sistema exibir a tela de confirmao do

cancelamento da inscrio do Supervisor. Caso no queira cancelar a inscrio clique em
VOLTAR SEM CANCELAR e para confirmar o cancelamento da inscrio da pessoa
clique em CANCELAR INSCRIO.
Aps clicar em CANCELAR INSCRIO o sistema retornar para a tela de

inscrio do Supervisor e na metodologia em que o Supervisor cancelou sua inscrio
no aparece mais com a indicao INSCRITO.
85
O Supervisor que cancelou sua inscrio recebe um e-mail informando que ele
no esta mais inscrito em uma determinada metodologia.
9.1.3 Como realizar o acompanhamento das inscries das escolas


Para acompanhar as inscries das escolas clique na aba Acompanhamento e
o sistema exibir a tela de acompanhamento.
86
Na aba Acompanhamento o Supervisor pode acompanhar como esta o

andamento das inscries nas metodologias em cada uma de suas escolas. possvel
encontrar as escolas pelos filtros: ANO; OFERTA; PROJETO; CICLO; REGIONAL
e SUPERVISOR
Ao encontrar a escola que deseja acompanhar as inscries clique sobre o nome

dela.
87
Aps clicar no nome da escola o sistema exibir a tela de acompanhamento das

inscries nas metodologias da escola escolhida. Nessa tela so encontradas as
seguintes colunas:
Metodologia: Nome da Metodologia disponvel na oferta.
Inscries: Quantidade de pessoas da escola inscritas na metodologia.
Status: Exibe os status da inscrio na metodologia que podem ser

o No Iniciado: quando no h nenhum inscrito na metodologia.
o Iniciado: quando existe ao menos um inscrito na metodologia.
o Completo: quando a quantidade total de inscritos para uma
metodologia foi atingida.
Inscritos: Exibe o nome das pessoas inscritas na metodologia
Para verificar as inscries canceladas clique em CONSULTAR INSCRIES

CANCELADAS
Aps clicar em CONSULTAR INSCRIES CANCELADAS o sistema exibir a tela

de pessoas da escola escolhida que tiveram sua inscrio cancelada em alguma
metodologia.
88
89
10 RELATRIOS
10.1 Status do Plano
O relatrio Status do Planejamento tem a funo de consolidar os status do
planejamento por diferentes caractersticas de acordo com os Planos de Ao das
Escolas participantes do Projeto Jovem de Futuro:
Estados Participantes;
Regional;
Supervisor;
Escola, INEP;
Ano do Plano de Ao;
Ciclo.
Para acessar o relatrio de Status de Planejamento acesse a opo de menu

Relatrios >> Status de Planejamento.
Aps clicar em Relatrios >> Status de Planejamento o sistema exibir 4

grficos referentes ao Status do Planejamento, sendo eles:
90
Sem Planejamento do Plano de Ao: Exibe a quantidade total de escolas sem

Plano de Ao.
Status do Planejamento do Plano de Ao: Exibe a quantidade total de escolas

com Planos de Ao por status do plano.
Lembrando que os status (situao) do Plano de Ao esto da seguinte forma

no relatrio:
o No Iniciado: quando a escola esta ativa e no tem Plano de Ao criado

para o Ano consultado.
o Em Processo: quando os planos de ao esto com os seguintes status:
Plano de Ao em Elaborao, Plano de Ao em Anlise pelo
Supervisor e Plano de Ao em Ajuste.
o Concludo: quando o Plano de Ao esta com o status de Plano de Ao
Liberado para Execuo.
Status do Planejamento do Plano de Ao por Estado: Exibe a quantidade total

de escolas com Planos de Ao por estado.
91
Status do Planejamento do Plano de Ao por Situao: Exibe a quantidade

total de escolas com Planos de Ao por estado e situao do Plano de Ao.
possvel filtrar estes 4 grficos por Ano e por Ciclo
92
Ao clicar uma fatia do grfico de Status do Planejamento do Plano de Ao por

Estado o sistema exibir os 2 grficos abaixo:
Resumo dos Ciclos: Exibe a quantidade total de escolas com Planos de Ao por
ciclo.
Status de Planejamento do Plano de Ao por Ciclos: Exibe a quantidade total

de escolas com Planos de Ao por ciclo e por situao do Plano de Ao.
93
possvel filtrar os grficos Resumo dos Ciclos e Status do Planejamento do

Plano de Ao por Ciclos pelos filtros Ano, Estado, Regional e Supervisor.
94
Ao clicar em uma das barras do grfico de Status do Planejamento do Plano de

Ao por Ciclo o sistema exibir o grfico abaixo:
Status do Plano de Ao: Exibe a quantidade de escolas com Plano de Ao por

Status do plano.
95
possvel filtrar o grfico Status do Plano de Ao pelos filtros Ano, Estado,

Regional, Supervisor, Escola e Ciclo.
96
97
Ao clicar em uma das barras do grfico de Status do Plano de Ao o sistema

exibir a lista de Supervisores e Escolas que tem o Plano de Ao no Status que foi
selecionado.
10.2 Monitoramento Fsico Financeiro

O relatrio Monitoramento Fsico Financeiro tem a funo de consolidar os status do
plano de ao das subatividades liberado para execuo pelo supervisor das Escolas
participantes do Projeto Jovem de Futuro:
Estados Participantes liberado para execuo;
Ano do Plano de Ao;
Ciclo;
Regional;
Supervisor;
Escola.
Para acessar o relatrio de Monitoramento Fsico Financeiro acesse a opo de

menu Relatrios >> Monitoramento Fsico Financeiro.
98
Aps clicar em Relatrios >> Monitoramento Fsico Financeiro o sistema

exibir 9 grficos referentes ao Monitoramento Fsico Financeiro, sendo eles:
Execuo do Plano de Ao por Subatividade (Prazo) Exibe o grfico

em pizza com quantidade de subatividades do plano de ao liberado
para execuo pelo supervisor conforme status.
Lembrando que os status (situao) das subatividades do Plano de Ao

liberado para execuo esto da seguinte forma no relatrio:
o Concluda - Quando for inserida a data na subatividade de Incio Real e de
Trmino Real e as datas reais aconteceram dentro do prazo planejado.
o Concluda com atraso Quando for inserida a data na subatividade de
Incio Real e de Trmino Real, e datas reais ultrapassarem o prazo
planejado.
o Cancelada - Quando a subatividade for cancelada pelo supervisor.
o A Concluir - Soma das subatividades com Status: (Prevista + No iniciada
+ Em andamento + Atrasada), que est representada no Detalhamento
das Subatividades a concluir.
99
Detalhamento das Subatividades a concluir Exibe o grfico em pizza

com quantidade de subatividades do plano de ao liberado para
execuo pelo supervisor conforme status:
o Atrasada - Quando for inserida a data na subatividade de Incio Real e a

data de Trmino Real no foi inserida e a data planejada para concluso
foi ultrapassada.
o No iniciada - Quando no for inserida a data na subatividade de Incio
Real e de Trmino Real e a data planejada para trmino incio j foi
ultrapassada.
o Em andamento - Quando a data na subatividade de Incio Real inserida.
o Prevista - Quando no foi inserida na subatividade a data de Incio Real
e de Trmino Real, mas ainda est dentro do prazo planejado.
100
o ndice de prazo: Exibe a informao da quantidade de

subatividades com as aes atrasadas de acordo com os status do
Detalhamento das Subatividades a concluir
o Atraso mdio das aes - Exibe as informaes das quantidades de
dias de atraso e divide pelo nmero de subatividades atrasadas de
acordo com Detalhamento das Subatividades a concluir
Concluso das Subatividades do Plano (Escopo): Exibe em forma de barras a

soma das subatividades Canceladas + Acrescentadas + Planejadas, comparando
com o grfico de barra que foram Executadas (soma das subatividades
executadas).
Lembrando que os status (situao) das subatividades:

o Cancelada - Quando a subatividade for cancelada pelo supervisor.
101
o Acrescentadas Subatividades acrescentadas aps o do plano de ao

liberado para execuo pelo supervisor.
o Planejadas Subatividades do plano de ao liberado para execuo
pelo supervisor.
o Executadas Subatividades acontecerem dentro do prazo planejado.
Registro da Execuo Fsica por Grupo de escolas: Exibe a quantidade total da

quantidade de escolas sem registro na execuo e a quantidade de escolas com
registros na execuo
102
Execuo Financeira do Plano de Ao (Custo) ProEMI: Exibe um grfico de

barras agrupadas que calcula a soma da classificao de despesas do ProEMI
(custeio e capital), atravs do PDDE Interativo (categoria e item), apresentando
a taxa de execuo (ms a ms).
Execuo Financeira do Plano de Ao (Custo) PJF: Exibe os custos do Projeto

Jovem de Futuro: o sistema calcula a soma de despesas da categoria das
atividades (alocadas por eixo), apresentando a taxa de execuo (ms a ms):
o Eixo Aluno (R1 e R2) (% realizado/ % orado);
o Eixo Professor (R3 e R4) (% realizado/ % orado);
103
o Eixo Gesto/Infra (R5 e R6) (% realizado/ % orado).
Execuo dos Resultado do Projeto - (Resultados): Exibe a somas de despesas

das subatividades atravs dos Eixos Aluno (R1 e R2), Professor (R3 e R4),
Gesto/Infra (R5 e R6) (% realizado/ % orado)
104
Execuo dos Resultado do Projeto (MacroCampos): Exibe a somas de

despesas das subatividades atravs dos MacroCampos.
105
Execuo do Plano por Responsvel (Gesto): Exibe uma lista com os dados por:
o Cargo - Cargo do Responsvel pela Escola
o Quantidade por cargo - Quantidade de Responsveis pela Escola
o Total de Atividades - Nmero de atividades do plano de ao (liberadas
para execuo)
o Subatividades Concludas - Nmero de Subatividades Concludas do plano
de ao (liberadas para execuo)
o Subatividades em Atraso - Nmero de Subatividades em atraso do plano
de ao (liberadas para execuo)
o Atraso Mdio Quantidades aes atrasadas em dias.
o Recurso Orado - Quantidade do valor orado por atividade.
o Recurso Executado - Quantidade do valor orado por atividade.
106
10.3 Como limpar os filtros dos relatrios.

Aps clicar no voltar, retira os filtros realizados pelo usurio e carrega os filtros
com o padro inicial.
10.4 Como Exportar os relatrios para Excel e PDF

Aps clicar no exportar, escolha as opes PDF e Dados (para Excel).
11 COMO USAR O HELP ONLINE

O sistema possui uma funo de Help Online nas telas. Para saber quais telas
possuem essa funo procure pelo smbolo de
Para acionar o Help Online clique em
no canto direito da tela.

e o sistema exibir uma navegao
pela tela explicando cada um dos campos.
107
Para navegar para o prximo controle clique em Prximo.
Para retornar para o passo anterior clique em Voltar.
108
Para sair do Help Online clique em Sair.
109

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SGP Sistema de Gesto de Projetos

So Paulo, 12 de Janeiro de 2015

Introduo ao SGP Sistema de Gesto de Projetos............................................................ 4

Conceitos do projeto Jovem de futuro.................................................................................. 5

Conceitos do Projeto Jovem de Futuro......................................................................... 6

Gesto Escolar para resultados (GEpR) ....................................................................... 6

Os Macrocampos e as Metodologias do Jovem de Futuro .......................................... 7

Acesso ao SGP ..................................................................................................................... 12

Esqueceu sua senha .................................................................................................... 15

Como alterar seus prprios dados cadastrais............................................................ 16

configurao do sistema ..................................................................................................... 19

Configurao de novo Perfis .................................................................................. 20

Onde os perfis so utilizados .................................................................................. 20

Como consultar Perfis e Permisses....................................................................... 21

Conceito de Como FIXAR UMA ESCOLA .............................................................................. 25

Como fixar uma escola ............................................................................................... 25

Como desmarcar uma escola ..................................................................................... 27

Perfis e Permisses ..................................................................................................... 19

Como consultar Subatividades ............................................................................... 39

Como consultar Despesas ....................................................................................... 41

Resumo Fsico Financeiro ........................................................................................... 45

Como consultar o Resumo Fsico Financeiro no Planejamento ............................. 45

Como consultar o Resumo Fsico Financeiro na Execuo..................................... 50

Fluxo de Aprovao do Plano de Ao....................................................................... 55

Os status das Atividades, Subatividades e Despesas ............................................ 55

Como Comentar uma Atividade ............................................................................. 56

Como Comentar uma Subatividade ....................................................................... 59

Como Comentar uma Despesa ............................................................................... 61

Histrico do Plano de Ao......................................................................................... 64

Cronograma: Como Consultar a data de realizao de uma Subatividade .......... 66

Como consultar um Lanamento Financeiro ......................................................... 68

Como consultar o agendamento de um Evento de uma escola especifica ........... 74

Como consulta o Registro de Ata de um Evento de uma escola especifica .......... 76

Como utilizar o Agenda Outros .............................................................................. 78

Como se inscrever em uma metodologia ............................................................... 81

Como cancelar a inscrio de um professor em uma metodologia ...................... 83

Como realizar o acompanhamento das inscries das escolas ............................. 86

Status do Plano ........................................................................................................... 90

Monitoramento Fsico Financeiro .............................................................................. 98

Como limpar os filtros dos relatrios. ...................................................................... 107

Como Exportar os relatrios para Excel e PDF......................................................... 107

COMO USAR O HELP ONLINE ........................................................................................ 107

INTRODUO AO SGP SISTEMA DE GESTO DE PROJETOS

auxiliar as escolas no planejamento e execuo do Projeto Jovem de Futuro.

CONCEITOS DO PROJETO JOVEM DE FUTURO

e as Secretarias Estaduais de Educao para implementao do Programa Ensino Mdio

2.1 Conceitos do Projeto Jovem de Futuro

O Projeto Jovem de Futuro busca contribuir para uma educao pblica de

2.2 Gesto Escolar para resultados (GEpR)

O Projeto Jovem de Futuro utiliza o conceito de Gesto Escolar para Resultados. A

responsabilidades, a adoo de sistemas de informao voltados para o

2.3 Os Macrocampos e as Metodologias do Jovem de Futuro

Documento Base do Programa Ensino Mdio Inovador (ProEMI) disponvel em

A escola dever contemplar os trs macrocampos obrigatrios* e pelo menos

Acompanhamento Pedaggico (Linguagens, Matemtica, Cincias Humanas e

Iniciao Cientfica e Pesquisa*;

Produo e Fruio das Artes;

Comunicao, Cultura Digital e uso de Mdias;

Jovem de Futuro, que so estratgias elaboradas a partir de necessidades detectadas no

Fomentar aes, projetos e trabalhos de forma interdisciplinar;

Corrigir dificuldades e fragilidades especficas encontradas nas escolas;

Articular a comunidade escolar, visando a sustentabilidade e obteno de

Potencializar aes j existentes na escola.

que instrumentalizam os Macrocampos. Um importante ponto de complementaridade