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Herramientas de Google
Google est liderando una tendencia en el campo de la informtica que nos lleva hacia
el uso de aplicaciones web, capaces de realizar todo tipo de tareas habituales, pero sin
necesidad de tener que instalar el software necesario en nuestro equipo, sino accediendo
a un servidor web que nos presta los servicios requeridos desde una aplicacin web que
se ejecuta en lo que se ha dado el llamar la nube. Esta tecnologa se conoce en ingls
como Cloud Computing . Esta filosofa se enmarca dentro de un concepto mucho ms
amplio que se denomina Web 2.0. La diferencia entre la web tradicional o web 1.0 es
que es esttica, frente al la web 2.0 que es mucho ms interactiva. En la mayora de las
ocasiones, el uso de estas aplicaciones web es gratuito, aunque suelen ofrecer funciones
y contenidos Premium de pago. Lo nico que se requiere es disponer de una conexin
a internet de banda ancha y de calidad, lo cual es ya bastante habitual.
Entre estas aplicaciones, adems de herramientas de bsqueda de todo tipo, podemos
encontrar herramientas muy diversas:
Bsquedas: web, Desktop, Noticias, Acadmico, Imgenes.
Idiomas: Diccionario, Traductor,
Otros: Chrome, Android, Reader, Sites, Motion Chart
multimedia como Youtube para videos, Picaza para fotos y SketchUp para 3D
de informacin geogrficas como Google Maps o Google Earth,
de comunicacin como Gmail, Blogger o Talk,
de idiomas como el Traductor o el Diccionario
otros como Chrome, Android, Reader, Sites, Motion Chart
y un largusimo etc. al que cada mes se aaden nuevos e interesantes servicios.
Como la lista de herramientas es muy extensa, nos vamos a centrar en cuatro de ellas,
Google Docs
Google Maps
Google Calendar
Blogger
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1.

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Google Docs

Google Docs es una herramienta web gratuita que nos permite actualmente realizar la
edicin de tres tipos de archivos:

Documentos
Hojas de clculo
Presentaciones
Formularios

Recientemente se ha suprimido la limitacin respecto a los tipos de archivos que se

pueden manejar con lo que se convierte en un servicio de almacenamiento/backup
remoto. El primer Gb es gratuito. 20 Gb cuestan 5$ al ao, 80 Gb 20$, etc..
Permite a los usuarios crear y editar documentos online mientras colabora en tiempo
real con otros usuarios: Combina las funciones de dos herramientas; Writely y
Spreadsheets, que tenan funciones de procesador de textos y hoja de clculo y que se
fundieron en un nico producto en octubre de 2006. En septiembre de 2007 se aadi la
funcionalidad de presentaciones con el lanzamiento de otra herramienta diseada por
Tonic Systems.
Para poder utilizar Google Docs debemos tener una cuenta Google (cuenta de correo
Gmail). Si no tienes cuenta Gmail, puedes obtener una totalmente gratuita a travs de
http://Gmail.com. Al ser una aplicacin Web, Google Docs necesita ser utilizado a
travs de un navegador. El aspecto que tiene la aplicacin es el siguiente:

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Sus ventajas ms relevantes son:

Posibilidad de editar, publicar y compartir el documento on-line
Correccin ortogrfica.
Edicin colaborativa mediante el uso de grupo de trabajo (invitaciones)
Seguimiento sobres las modificaciones realizadas en los documentos
Exportacin /importacin en varios formatos
Almacenamiento online seguro
Organizacin de los documentos en carpetas
Publicacin como pginas web o documentos en blog
Vamos a ver las caractersticas de cada una de los mdulos de Google Docs

1.1.

Documentos

Cada documento puede tener un tamao de hasta 500 kB, adems de hasta 2 MB
por imagen incrustada.
o Puedes subir documentos de los formatos de archivo siguientes:
o HTML
o Texto normal (.txt)
o Microsoft Word
o .rtf
o Open Office (.odt)
o StarOffice (.sxw).
Cada usuario tiene un lmite combinado de 5.000 documentos y presentaciones y
5.000 imgenes.

Funciones disponibles:
subir documentos de Word, OpenOffice, StarOffice, RTF, HTML o texto (o
crear documentos desde el principio),
utilizar nuestro sencillo editor WYSIWYG (What You See Is What You Get, lo
que ves es lo que obtienes) para dar formato a tus documentos, revisar la
ortografa, etc.,
invitar a otros usuarios (por su direccin de correo electrnico) para que puedan
editar o ver tus documentos y hojas de clculo,
editar documentos online con las personas que elijas,
ver el historial de revisiones de tus documentos y hojas de clculo y volver a
cualquier versin,
publicar documentos online para que estn disponibles para todo el mundo,
como pginas web o como documentos publicados en tu blog,
descargar documentos en tu escritorio como documentos de Word, de
OpenOffice, RTF, PDF, HTML o ZIP,
enviar por correo electrnico los documentos como archivos adjuntos.

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1.2.

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Hojas de clculo

Cada hoja de clculo puede incluir 10.000 filas, 256 columnas, 100.000 celdas o
40 hojas como mximo, el lmite que se alcance primero.
Cada usuario tiene un lmite de 200 hojas de clculo.
El nmero mximo de hojas de clculo que se pueden abrir a la vez es 11.
Puedes importar hojas de clculo de hasta aproximadamente 1 MB en los
formatos .xls, .csv, .ods, .txt, .tsv o .tsb.

Funciones disponibles:
importar y exportar datos con los formatos .xls, .csv, .txt y .ods (y exportar
funciones para .pdf y .html),
navegacin y edicin intuitivas, como en cualquier documento u hoja de clculo
tradicional,
usar la edicin de formatos y frmulas en las hojas de clculo, con lo que podrs
calcular resultados y darle a los datos el aspecto que desees que tengan,
charlar en tiempo real con otros usuarios que estn editando tu hoja de clculo,
incrustar una hoja de clculo, o una seccin de una hoja de clculo, en tu blog o
pgina web.

1.3.

Presentaciones

Cada presentacin puede tener un tamao de hasta 500 kB, adems de hasta 2
MB por imagen incrustada.
Puedes subir presentaciones en los formatos de archivo .ppt y .pps.
Cada usuario tiene un lmite combinado de 5.000 documentos y presentaciones y
5.000 imgenes.

Funciones disponibles:
importar presentaciones que ya existan con los tipos de archivo .ppt y .pps,
exportar las presentaciones mediante la funcin "Guardar como zip" del men
"Archivo",
editar las presentaciones con el sencillo editor WYSIWYG (What You See Is
What You Get, lo que ves es lo que obtienes),
insertar imgenes y dar formato a las diapositivas para ajustarlas a tus
preferencias,
compartir y editar presentaciones con tus amigos y colegas,
permitir la visualizacin de las presentaciones en tiempo real y online, desde
ubicaciones remotas independientes,
publicar las presentaciones en la Web y permitir que acceda a ellas un pblico
numeroso.

2.

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Google Maps y Google Earth

Google Maps, junto con Google Earth son algunos de los proyectos ms apasionantes
de Google. Google Maps fue anunciado por primera vez en febrero del 2005.
Google Maps es el servicio, va web, que nos permite visualizar el mundo a travs de
imgenes va satlite, imgenes de mapas o combinar estas dos. Gracias al buscador,
podemos buscar lugares de todo el mundo y poder visualizarlo de forma efectiva.
Las imgenes de satlite comparten la base de datos de Google Earth, lo que significa
que son las mismas imgenes que veremos en dicho programa y con la misma
resolucin.
Los usuarios pueden navegar por el mapa y por tanto la visualizacin del mismo se baja
desde el servidor en forma de cuadrculas con varios niveles de zoom. Este es el aspecto
de la interfaz de Google Maps

Google Maps ofrece la capacidad de hacer zoom sobre el mapa. El usuario puede
controlar el mapa con el ratn o las teclas de direccin para moverse a la ubicacin que
se desee. Para permitir un movimiento ms rpido, las teclas "+" y "-" pueden ser
usadas para controlar el nivel de zoom. Los usuarios pueden teclear una direccin, una
interseccin o un rea en general para buscar en el mapa.
Las bsquedas, adems de direcciones, pueden encontrar una amplia gama de negocios
como restaurantes, hoteles, teatros, etc. Adems, Google Maps permite la creacin de
rutas para llegar a alguna direccin. Esto permite al usuario crear una lista paso a paso
para saber el cmo llegar a su destino, calculando el tiempo necesario y la distancia
recorrida entre las ubicaciones de origen y destino. Cuando un usuario busca un
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negocio, la ubicacin es marcada por un indicador en forma de pin, el cual es una

imagen transparente sobre el mapa
El enlace de Enlazar con esta pgina, muestra la URL que cual contiene la latitud y la
longitud. Tambin nos muestra el cdigo HTML que debemos incluir en una pgina
web para que se muestre el plano de Google Maps que deseemos. Estos datos pueden
ser usados para buscar en Nasa World Wind o TerraServer-USA, los cuales, en algunos
casos, tienen imgenes de mayor resolucin.
Google dispone de varias vistas: Mapa, Satlite, Relieve, Street View (para algunas
ciudades en todo el mundo), y acaba de integrar Google Earth dentro del navegador,
aunque para poder usarlo es necesario instalar un plug-in.
Adems permite superponer sobre los mapas otras capas, como las fotografas de
Panoramio, enlaces a la Wikipedia, videos de Youtube, cmaras web, etc..
Un hecho fundamental para el desarrollo de Google Maps es que dispone de una API
que permite desarrollar aplicaciones sobre Google Maps, creando mashups que
integran los mapas e imgenes de los servidores de Google con datos de cualquier otro
servicio, empresa o persona.
Google Earth es un programa que muestra imgenes areas de alta calidad de todo el
mundo captadas por satlites. Sobre esas imgenes podemos colocar una larga lista de
capas, como carreteras, hoteles, oficinas de correos, etc. Pudiendo movernos a lo largo
de todo el planeta, acercar y alejar de un objetivo, colocar marcas, imprimir las
imgenes y mandarlas por correo.
Desde agosto de 2007 Google Earth integra "Sky", un telescopio virtual que permite a
los usuarios ver virtualmente el cielo del mismo modo en que se vera desde la Tierra.
El aspecto que tiene la Interfaz de Google Earth es el siguiente

3.

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Google Calendar

Calendar es una herramienta realmente til e interesante. Permite crear calendarios

propios y, siguiendo la filosofa de todas las aplicaciones Web2.0, permite compartir
nuestros calendarios con otros usuarios, publicarlos, integrarlos con Google Docs, etc.
Tiene mltiples funciones que permiten crear eventos y editarlos, establecer avisos,
configurar los parmetros del calendario, y un sinfn de funciones ms. Puedes ver la
documentacin en http://www.google.com/support/calendar/?hl=es.
El aspecto de un calendario de Google es el siguiente:

4.

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Blogger

Un blog es un sitio Web fcil de usar en el cual puede, entre otras muchas cosas,
expresar rpidamente sus opiniones e interactuar con otros usuarios. Un blog es un
diario personal, una tribuna de orador, un espacio de colaboracin, un estrado poltico,
una fuente de noticias impactantes, una coleccin de vnculos, un medio para expresar
opiniones personales.
Un blog puede definirse de forma sencilla como un sitio Web donde el usuario escribe
peridicamente sobre cualquier tema. Los ltimos escritos se muestran en la parte
superior para que las personas que visitan el sitio sepan cul es la informacin ms
reciente. Una vez leda esta informacin, pueden comentarla, enlazar con ella o escribir
un mensaje al autor, aunque tambin pueden optar por no hacer nada de esto.
Desde la aparicin de los Blogs hace unos aos, los blogs han cambiado la naturaleza de
la web, han influido en la poltica, han revolucionado el periodismo y han permitido a
millones de personas tener voz propia y relacionarse con otros. Los blogs no siguen
ningn patrn. Existen millones de ellos con diferentes formas y tamaos.
Blogger es el servicio de Blogs de Google. Su aspecto es el siguiente:

Un blog te permite expresar tus opiniones en Internet. Es un lugar donde puedes

recopilar y compartir todo aquello que te parezca interesante, ya sean comentarios
polticos, un diario personal o vnculos a sitios web que deseas recordar.
Muchos utilizan un blog slo para organizar sus ideas, mientras que otros lo emplean
para hacer llegar sus opiniones a miles de personas de todo el mundo. Los periodistas
profesionales y aficionados utilizan los blogs para publicar noticias impactantes, y hay
personas que recurren a ellos para expresar sus pensamientos ntimos como en un
diario. Con Blogger, puedes controlar quin lee y escribe en tu blog permite a unos
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pocos amigos o a todo el mundo ver lo que quieres decir.

Comentarios en Blogger permite que cualquiera, en cualquier lugar, pueda comentar
tus entradas. Puedes elegir si deseas recibir comentarios sobre cada entrada y borrar
todo lo que no te guste.
Los Controles de acceso te permiten decidir quin puede leer y escribir en tu blog.
Puedes utilizar un blog de grupo con varios autores como excelente herramienta de
comunicacin para equipos reducidos, familias y otros colectivos. O bien, como autor
nico, puedes crear un espacio privado online para recopilar noticias, vnculos e ideas y
compartirlo con tanto lectores como desees, o reservrtelo slo para ti.
Los Perfiles en Blogger permiten buscar personas y blogs que compartan sus intereses.
Tu Perfil de Blogger, donde puedes incluir tus blogs y tus intereses, entre otras muchas
cosas, permite que los usuarios te encuentren, pero slo en caso de que desees que lo
hagan.
Tanto si ests creando un blog nuevo como si crees que ha llegado la hora de darle un
nuevo aire a tu blog actual, las herramientas de edicin fciles de utilizar de Blogger te
ayudarn a disear con rapidez una pgina fantstica.
Plantillas Nuestra coleccin de plantillas te permitir crear directamente un sitio
atractivo sin necesidad de aprender HTML, aunque Blogger tambin te da la posibilidad
de editar el cdigo HTML de tu blog en cualquier momento.
Personaliza los colores y fuentes Cuando ests listo para dar un paso ms, puedes
personalizar nuestras plantillas para crear un diseo que refleje a la perfeccin tu
personalidad y tu blog.
Arrastra y coloca elementos de pgina El sencillo sistema de arrastrar y colocar de
Blogger te permite decidir con facilidad dnde quieres ubicar tus entradas, perfiles,
archivos y otras secciones del blog dentro de la pgina.
En ocasiones, simplemente se desea compartir una fotografa. Hay un botn para subir
fotografas en la interfaz de Blogger. Basta con hacer clic en el botn de la fotografa
para subir la foto desde su equipo. Si la fotografa que desea poner en su blog ya est en
la web se puede enlazar sin ms..
Con Blogger mvil se pueden enviar fotografas y texto directamente a un blog. Basta
con enviar un mensaje por telfono a go@blogger.com. Si ms adelante se desea
cambiar las entradas de un blog mvil a otro blog, basta con acceder a go.blogger.com y
utilizar el cdigo Blogger que se enviar al telfono.
Blogger funciona con las compaas de telefona mvil ms populares de EE.UU. y de
todo el mundo. Aunque un proveedor no ofrezca el servicio Blogger mvil, sigue siendo
posible enviar entradas a un blog mediante Mail-to-Blogger
La manera ms rpida de entender cmo funcionan los blogs es utilizndolos. Blogger
es completamente gratuito. Dispone de un botn Ayuda muy til. Incluso es posible
ponerse en contacto con el equipo de asistencia dedicado al programa.
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