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Second semestre : TD
Prise en main des machines (bref)
Initiation Word
Initiation PowerPoint (bref)
Suite de linitiation Excel
Suite de linitiation Access
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Objectifs de ce semestre
Connatre les calculs dans le tableur Excel : les formules ;
pour faire de la compatibilit (impts, salaires etc.) ,
mmoriser des donnes, etc.
Dfinition des SGBD = Systme de Gestion des Bases de
Donnes et utiliser Excel en tant que mini-SGBD
Mthode de modlisation (Merise) et requtes SQL pour
SGBD et voir les limites dExcel pour ce types de
problmes ; par consquent introduire
Access, le SGBD de la suite Microsoft Office. Plus
technique mais si bien utilis, peut vous simplifier votre
travail = gain de productivit
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Tlchargement
Tous les cours seront sur :
http://www.univ-paris12.fr/lacl/gava/
Site sympas pour apprendre la bureatique :
http://www.top-assistante.com/
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Bureautique M1
Initiation Excel
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Quest ce ?
Excel est un logiciel dit tableur (fichier .xls ou classeur )
Il fait aussi parti de la suite MS Office.
Il permet de manipuler des feuilles de calcul cest dire des
tableaux de cellules comportant des donnes et des formules
(calculs) sur ces donnes
Le rsultat de ces formules est aussi affich pour servir de donnes
dautres formules etc.
Excel est trs utilis en comptabilit mais aussi pour les emplois du
temps, les factures, en tant que mini SGBD (nous verrons Access plus
tard).
Un grand nombre de fonctionnalit de Word (sur la prsentation des
feuilles de calculs) sont prsentes :
enregistrer, ouvrir, imprimer (aperu avant impression)
police dcriture, couleur, format
copier/couper/coller
alignement des textes, format des cellules
etc.
NOUS LES VERRONS AU SECOND SEMESTRE !
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Motivations
Gestion de donnes numriques sous forme de tableaux et
par extension :
donnes textuelles,
horaires,
dates,
Exemple
Mois
Janvier
Fvrier
Mars
Avril
Mai
Juin
Juillet
Aot
Septembre
Octobre
Novembre
Dcembre
TC
10
14,2
16,3
16,4
17
18,7
19,6
21,7
21,6
20,7
17,4
15
TK
283,15
287,35
289,45
289,55
290,15
291,85
292,75
294,85
294,75
293,85
290,55
288,15
Tempratures moyennes
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er
Se
pt
em
O bre
c
No tob
ve r e
m
br
e
ar
s
Av
ril
M
ai
Ju
i
Ju n
ille
t
Ja
nv
i
Exemple
Temperature en C
25
20
15
10
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La feuille active
La barre dtat
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Document standard
Un classeur ouvert
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Document standard
Une feuille
Ce classeur contient
3 feuilles
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Les feuilles
On peut rajouter, supprimer, renommer des feuilles
Pour insrer : menu insertion option feuille
Ou clic droit sur les noms des feuilles puis choisir
insrer
Avec ce clic droit, on peut aussi supprimer une feuille
ou la renommer pour lui donner un nom explicite
(fortement recommand)
Avec le clic gauche (quon laisse appuy), on peut aussi
modifier lordre des feuilles en modifiant leur ordre
(dplacer les feuilles)
Notez que lon peut se dplacer entre les feuilles avec les
flches sur la gauche
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Document standard
Les colonnes
Cette plage de
cellules est
indique par
D2:E7
Les lignes
Une cellule
Les cellules
Cellule $A$1
Cellule $B$3
Cellule $D$6
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Barre de cellule
Coordonnes de
la cellule active
Rsultat visible du
contenu de la
cellule active
Contenu de la
cellule active
Cadre noir indiquant
la cellule active
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23/56
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Comment ?
Faire glisser la frontire entre deux lignes ou deux colonnes,
gauche/droite ou en haut/bas
Double cliquer sur une frontire pour adapter la largeur/hauteur au
contenu
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Temprature moyenne
Janvier
14,0
Fvrier
14,2
Mars
16,3
Avril
16,4
Mai
17,0
Juin
18,7
Juillet
19,6
Aot
21,7
Septembre
21,6
Octobre
20,7
Novembre
17,4
Dcembre
15,0
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Options
Pour plusieurs cellules, on
peut choisir des format
prtablis dans menue
format option mise
en forme automatique
Trier des donnes (ou une
colonne ou une ligne ou
un
sous-ensemble
slectionn dans menu
Donnes option
Trier
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Comment faire ?
Dbuter la srie (sur une ligne ou sur une colonne)
Cliquer sur la dernire cellule
Tirer sur le carr noir pour allonger la ligne ou la colonne
Il faudra appuyer ou non sur la touche control selon que lon
veut une copie simple (1, 1, 1, 1) ou incrmentale (1, 2, 3)
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Ecran
Les feuilles de grandes dimensions peuvent gner la
conception
Il est possible de figer des parties des feuilles afin
quelles soient toujours visibles
Pour figer les x premires lignes et les y premires
colonnes :
slectionner la cellule de ligne x+1 et de colonne y+1
Menu Fentre/figer les volets
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Les formules
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Pourquoi ?
Le contenu dune cellule peut tre le rsultat dun
calcul incluant le contenu dautre(s) cellule(s)
On utilise le =
Les cellules utilises dans une formule sont
indiques par leur adresse ou coordonnes
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Exemple
Du texte brute :
Un calcul (formule) :
Le rsultat du
calcul est affich
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Copier/Coller
La rfrence est la
mme et par
consquence le
rsultat
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Rfrence
une cellule
Copier/Coller
Changement de
rfrence (relative)
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Exemples :
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Colonne absolue,
ligne relative
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Copier/Coller
sur les cellules
qui suivent
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44/56
45/56
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Liste de cellules
Les cellules en argument peuvent tre dfinies par :
Une liste : A1;B4;C7 dsigne les 3 cellules A1, B4 et C7
Une plage : B5:D9 dsigne les 15 cellules comprises
dans le rectangle de sommets B5 et D9
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Exemple : Feuil1!D$2
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Par exemples :
1=2 retourne FAUX
2+2=2*2 retourne VRAI
ET VRAI FAUX
VRAI
VRAI FAUX
OU VRAI FAUX
VRAI
VRAI
VRAI
Exemple
NON(1=2) retourne VRAI (car 1=2 est FAUX)
NON(VRAI) retourne FAUX
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Valeur si VRAI
Valeur si FAUX
Exemple :
SI(2=2; "Frdric"; "Marcel") retourne "Frdric"
SI(2=3; "Frdric"; "Marcel") retourne "Marcel"
SI(OU(2=2;ET(1=1,2=3)); "Gagn";"Perdu") retourne
"Gagn"
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A la semaine prochaine !