DOCUMENTS

SERVICES SAS
:

A MEJOR ALTERNATIVA
Suministrar hardware, software y servicios
PARA SU
DEen gestin
profesionales
deSERVICIO
alta calidad
documental
e infraestructura
ARCHIVOS
EN TODASinformtica,
buscando
satisfacer las necesidades de
AREAS DOCUMENTALES
nuestros clientes, basados en la evaluacin
permanente a los procesos internos, el
seguimiento a proveedores, la capacitacin

COMPROMISO

RESPONSABILID
AD

Poltica de Calidad

Misin
Ser el socio
EXCELENCIA

ideal y CALIDAD
comprometido
de nuestros clientes, brindndoles el
acompaamiento en todos los
procesos en gestin documental e
infraestructura informtica, a travs
de la optimizacin de recursos,
nuevas tecnologas de la
informacin, teniendo como pilares
el conocimiento, la tica, servicio al
cliente y calidad.

Visin

Valores institucionales:
Dentro de nuestros valores empresariales
encontramos:

Es ser una organizacin en el 2016

1
lder en procesos archivsticos,
comprometida con la innovacin, la
calidad, excelencia y la
responsabilidad social del pas.

PORTAFOLIO DE
SERVICIOS
RESTA
URACI

ADMINISTRACIN DE
ARCHIVO FSICO

entro de este proceso

manejamos organizacin,
depuracin, clasificacin,
creacin de TRD y TVD,
consultora y Outsourcing,
logstica y distribucin,
destruccin confidencial,
suministro de insumos y custodia.

DIGITALIZACIN
DOCUMENTOS
Se reproducir la informacin que
esta de manera anloga (soportes
fsicos) a soporte virtual.

tilizamos la tcnica que

recupera la informacin
de los soportes fsicos
deteriorados mediante
procesos tcnicos, manuales y
mecnicos, entre los cuales
ofrecemos:
Coordinar las medidas de
seguridad necesarias para
controlar los factores que
representan un riesgo para la
documentacin.
Ra
yos

ultravioleta
Medidas anti-incendio
Digitalizacin
Medidas de seguridad
Programas de desinfeccin y
Desinsectacin.

ADMINISTRACION DE
PROYECTOS
Realizamos, evaluamos y
ejecutamos proyectos de tipo
empresarial.

CONSULTORIAS Y ASESORIAS
DOCUMENTALES Y FISCALES

rindamos capacitacin en el
manejo de archivo de
gestin para todas las reas
de su compaa.

POR QUE NOS PREFIEREN

NUESTROS CLIENTES
6
5
4
3
2
1
0

NUESTRAS
SEDES

BOGOTA
MEDELLIN

COSTOS DE PROUYECTOS EN
GESTION DOCUMENTAL

CALI

INFRAESTRUCTURA
INFORMTICA

Software, alojamiento electrnico,

digitalizacin de audio y video.

BOGOT
A

MEDELLI
N

CALIDAD

4,3

4,6

SERVICIO

4,4

COMPRO
M

4,5

CAL
I

5
4
3
2
1
0

EMP X
EMP Y

4,
5
4,
4
4,
9

DOC
SERVICES

BOGOTA

EMP X
CUSTODIA
ADMON

4,
3
4,

3
4,4

EMP
Y

DOC
SERVICES

MEDELLIN

CALI
2,5
2,6

DIGITALIZA
R
RESTAURA
R

5
3,
5
4,
5

3,9

2,9

3,5

3,2

CERTIFICACION
OHSAS 18001
ISO 9001 - IQ NET