Libros contables

Contabilidad II

Concepto de los Libros Contables

Conjunto de registros especiales donde se
registran las operaciones que realiza una
empresa, en forma cronolgica y ordenada.
Son Libros especiales donde se anotan o
registran en forma ordenada, analtica y
justificada, las diversas operaciones mercantiles
que realiza la empresa a fin de conocer la
situacin econmica financiera de la misma, en
un determinado periodo de tiempo.

Objetivos
Cumplir, con las obligaciones que impone la ley
Registrar, las operaciones que se realizan
Mostrar, la situacin econmica, financiera y legal
Informar, los resultados.

Requisitos para el registro de Libros

Contables
Veracidad
Claridad
Analticas
Justificada

Cronolgica

Importancia
Considerados INSTRUMENTOS PRINCIPALES para la
administracin.

Jurdica, Registra operaciones empleando reglas

establecida bajo ley.
Econmica, Base de los datos se podrn realizar
proyecciones.
Funcional, presentan detalles de la actividad y nos
conducen a una buena administracin.
Financiera, permite el registro y control de los valores
que ingresan y egresan de la empresa.

Leyes Principales
Cdigo Tributario (Art 62 y 87)
Ley del Impuesto a la Renta (Art 65)

Cdigo de Comercio (Art 33 al 49)

Ley General de Sociedades (Art 302)
Ley del IGV (Art 37)

Ley del Notario (Decreto Ley N 26002 art 112 a 116

RS 234-2006/SUNAT
Procedimiento de autorizacin
Forma de ser llevados
Prdida o destruccin

Contabilidad Completa
Plazos mximos de atraso
Formatos e informacin mnima

Establece
los
requisitos, formas
y condiciones que
deben llevar los
libros y registros
vinculados
a
asuntos tributarios
(LYRVAT) as como
la
informacin
mnima
y
formatos, lo cual
entrar
en
vigencia a partir
del 01/01/2008

LIBROS Y REGISTROS SEGN RGIMEN

TRIBUTARIO
Rgimen General
Ing. > 150 UITs

Grandes ,
medianas y
Pequeas

Empresas - RG

CONTABILIDAD
COMPLETA

IGV:

LIBRO DIARIO
DE FORMATO
SIMPLIFICADO

Registro de
Compras
y
Registro de
Ventas e
Ingresos

570,000

Rgimen General
Ing. hasta 150 UITs

Microempresas RG
570,000

RER
Ing. < 150 UITs

Microempresas - RER

RUS
Ing. < 360,000

Negocios de P.N. RUS

Fuente: Nota
Tributaria Marzo 2014
- SUNAT

FORMATOS

Diferencia entre Libros y Registros

Libros
Representan la columna
vertebral del sistema
contable.
Son la base para la
formulacin de los estados
financieros, en ellos se
registra la informacin
diaria recibida de los Libros
Auxiliares.

Registros
Son libros
complementarios, es decir
que auxilian a los libros
principales, anotando las
operaciones diarias
detallando los hechos
econmicos de la
empresa.

Libro de Inventarios
y Balances

Libro Caja
Libro Bancos

Libro Diario
Libro Caja Chica

Libro Mayor
Hoja de Trabajo o
Balance de
Comprobacin

Registro de Ventas
Registro de Compras
Registro de letras por cobrar
Registro de letras por pagar

Balance
General

Estado de
Resultados
Los Estados
Financieros

Estados de
cambio en el
patrimonio
neto

Estado de
flujo de
Efectivo

Libro Electrnico - PLAME

Libro de Inventarios y
almacenes
Libro de Activo Fijo

Forma de llevar los Libros y Registros

Manual: Mediante Libros y
Registros donde se realizan
anotaciones manuales

Sistemas

Computarizado: Mediante
un ordenador en hojas
sueltas o continuas.
Electrnicos: Aplicando PLE,
desarrollado por la SUNAT, que
permite efectuar validaciones.

Legalizacin de los Libros y Registros

Quin
legaliza?

Notario o Juez de la Provincia

en la cual se encuentra ubicado
el domicilio fiscal
Colocarn una Constancia en la primera
hoja de los libros y registros con una
informacin mnima. Adems el notario
sellar las hojas previamente foliadas.

Oportunidad

Antes de su uso

Legalizacin de los Libros y Registros

* Nmero de legalizacin
* Apellidos y nombres, razn o
denominacin social del deudor
Contenido
de la
Constancia

* Nmero de RUC
* Denominacin del libro

* Nmero de folios
* Fecha y Lugar en que se otorga
* Sello y firma del Notario

Legalizacin del segundo y siguientes libros

Hojas sueltas o
continuas

Manual

Se presentar el ltimo folio legalizado

del libro o registro anterior

Acreditar la conclusin del libro o

registro anterior:

* Presentacin del libro anterior concluido,

y ltimo folio

L
C
L
A
S
I

I
OBLIGATORIOS

R
O

ASPECTO
LEGAL
VOLUNTARIOS

Caja Chica, Bancos

Clientes, Proveedores
Ctas. Ctes., Almacn
Letras x Cobrar, etc.

PRINCIPALES

Inventarios y Balances
Diario (Simplificado)
Caja
Mayor

F
I
C
A
C
I
O

C
O
N

T
A
B
L
E
S

Inventarios y Balances
Diario (Simplificado)
Caja, PLAME,
Mayor
Registro de Ventas
Registro de Compras

ASPECTO
TECNICO
AUXILIARES

Compras, Ventas, Caja

Borrador, Caja chica,
Clientes, Bancos,
Proveedores, Almacn,
Cuentas Corrientes,
Sueldos y Jornales, Letras
x Cobrar

Conservacin de los Libros

Cdigo Tributario
(Art 87 Numeral 7)
Almacenar, archivar y conservar
los libros y registros, llevados de
manera manual, mecanizada o
electrnica,
as
como
los
documentos y antecedentes de las
operaciones o situaciones que
constituyan hechos susceptibles de
generar obligaciones tributarias o
que estn relacionadas con ellas,
mientras
el
tributo
no
est

prescrito

Cdigo Tributario (Art 43)

Conservacin de los Libros

Artculo 5 del Decreto Ley 25988, Ley de
Racionalizacin
del
Sistema
Tributario
Nacional y de la Eliminacin de Privilegios y
Sobrecostos, establece que las empresas,
cualquiera que sea su forma de constitucin y
siempre que no formen parte del Sector
Pblico Nacional, estn obligadas a conservar
los
libros,
correspondencia
y
otros
documentos relacionados con el desarrollo de
su actividad empresarial, por un perodo que
no exceder de cinco (5) aos contados a
partir de la ocurrencia del hecho o la emisin
del documento o el cierre de las planillas de
pago, segn sea el caso. Por tanto, pasado el
plazo de cinco (5) aos, las empresas pueden
disponer de dichos documentos para su
reciclaje o destruccin.

PLAZOS MXIMOS DE ATRASO

Diez (10) das hbiles

Registro de Ventas e Ingresos

Registro de Compras
Registro de Consignaciones
Registro
del
Rgimen
de
Percepciones
Registro
del
Rgimen
de
Retenciones
Registro IVAP
Registro de Ventas e Ingresos
Art. 26 RS 266-2004
Libro de Retenciones inciso e) y
f) del Art. 34 de LIR
Registro de Huspedes
Registro
Auxiliar
de
Adquisiciones
Libro de Ingresos y Gastos (PN)

Tres (03) meses

MENSUAL:
Libro Caja y Bancos
Libro Diario
Libro Diario de Formato
Simplificado
Libro Mayor
Registro
de
Inventario
permanente
en
Unidades
Fsicas
Registro
de
Inventario
permanente Valorizado

ANUAL:
Libro de Inventarios y Balances
Registro de Activos Fijos
Registro de Costos

PLAZOS MXIMOS DE ATRASO

Ejemplo 1: Registro de Ventas

Plazo de atraso: Diez (10) das hbiles, desde el

primer da hbil del mes siguiente a aqul en que se
emita el comprobante de pago respectivo.

Agosto
2013

Julio 2013

CdP emitidos en el mes

02.08.2013

11.08.2013

Diez (10) das hbiles

PLAZOS MXIMOS DE ATRASO

Ejemplo 2: Libro Diario
Plazo de atraso: Tres (3) meses, desde el primer
da hbil del mes siguiente de realizadas las
operaciones.
Julio 2013
Operaciones
realizadas en el
mes

Ago. 2013
02.08.2013

Set.
2013
Tres (3) meses

Oct.
2013

Nov.
2013
02.11.2013

Infracciones y Multas
ART. 175 LIBROS CONTABLES
Art. 175

Nombre o descripcin

Multa

Tabla I Tabla II Tabla III

Num. 1

Omitir llevar los libros de contabilidad, u otros 0.6 de

libros y/o registros exigidos por las leyes, los IN
reglamentos o por R. de Sup.

0.6 de
los IN

Num. 2

Llevar los libros de contabilidad, u otros libros 0.3 de

y/o registro sin observar la forma y condiciones los IN
establecidas en las normas correspondientes.

0.3 de
los IN

Num. 3

Omitir registrar ingresos, rentas, patrimonio, 0.6 de

bienes, ventas, remuneraciones o actos los IN
gravados, o registrarlos por montos inferiores.

0.6 de
los IN

0.6 de
los I o
cierre
0.3 de
los I o
cierre
0.6 de
los I o
cierre

ART. 175 LIBROS CONTABLES

Multa
Art. 175

Num. 5

Num. 6

Nombre o descripcin

Llevar con atraso mayor al permitido por las

normas vigentes, los libros de contabilidad u
otros libros o registros exigidos que se
vinculen con la tributacin.
No llevar en castellano o en moneda nacional
los libros de contabilidad u otros libros o
registros ,excepto para los contribuyentes
autorizados a llevar contabilidad en moneda
extranjera.

Tabla I

Tabla II Tabla III

0.3 de
los IN

0.3 de
los IN

0.3 de
los I o
cierre

0.2 de
los IN

0.2 de
los IN

0.2 de
los I o
cierre

ART. 175 LIBROS CONTABLES

Art. 175

Num. 7

Num. 8

Nombre o descripcin

No conservar los libros y registros, llevados en

sistema manual, mecanizado o electrnico,
durante el plazo de prescripcin de los tributos.
No conservar los sistemas o programas
electrnicos de contabilidad, los soportes
magnticos, microarchivos u otros medios de
almacenamiento, que incluyan datos vinculados
con la materia imponible, en el plazo de
prescripcin de los tributos.

Multa

Tabla I Tabla II Tabla III

0.3 de
los IN

0.3 de
los IN

0.3 de
los IN

0.3 de
los I o
cierre

0.3 de
los IN

0.3 de
los I o
cierre

Perdida y Destruccin de Libros Contables

RS 234-2006/SUNAT
Artculo 9 .- DE LA COMUNICACIN DE LA PRDIDA O DESTRUCCIN
9.1 Los deudores tributarios que hubieran sufrido la prdida o destruccin por siniestro,
asalto y otros, de los libros y registros vinculados a asuntos tributarios, documentos y
otros antecedentes de las operaciones o situaciones que constituyan hechos
susceptibles de generar obligaciones tributarias o que estn relacionados con ellas,
respecto de tributos no prescritos, debern comunicar tales hechos a la SUNAT dentro
del plazo de quince (15) das hbiles establecido en el Cdigo Tributario (Numeral 7 Art
87)

Libros Electrnicos
LIBROS ELECTRONICOS PRICOS
Mediante Resolucin de
Superintendencia N 248-2012/SUNAT,
publicada el da domingo 28 de
octubre del 2012, se establecen las
modificaciones a la Resolucin N 2862009/SUNAT, sobre la implementacin
del llevado de Libros y/o Registros
Electronicos de manera electronica.