PPC Proceso 14-11-2661865 115001006 10585870

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
EJRCITO NACIONAL
DIRECCIN DE TELEMTICA
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA

DE MENOR CUANTIA No. 143-CEITE-DITEJ-2014, PARA LA ADQUISICIN DE EQUIPOS
GESTIN DOCUMENTAL.
MAYO DE 2014
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA No. 143-CEITE-DITEJ-2014

ADQUISICIN DE EQUIPOS GESTION DOCUMENTAL.
CONVOCATORIA VEEDURAS CIUDADANAS:

De conformidad con lo dispuesto en la ley 850 de 2003, artculo 66 de la Ley 80 de 1993, el artculo 24
numeral 5 del Decreto1510 de 2013 y el Artculo 270 de la Constitucin Poltica de Colombia, se invita a
las veeduras ciudadanas en la contratacin estatal a realizar acompaamiento y seguimiento dentro de
todas las etapas del presente proceso contractual.
CONDICIONES GENERALES, DOCUMENTOS, ANEXOS Y FORMULARIOS
El presente pliego de condiciones ha sido estructurado de manera que los captulos 1, 2 y 3 contienen
disposiciones de tipo general aplicables a los diferentes procesos que efecta EL M.D.N.- EJRCITO
NACIONAL; igualmente cuenta con tres (3) Anexos dispuestos y preparados por EL M.D.N.- EJRCITO y
con ocho (8) formularios, los cuales deben ser diligenciados en su integridad por el proponente.
JUSTIFICACIN JURIDICA DEL PROCESO DE SELECCIN
De acuerdo a la necesidad planteada por la Direccin de Telemtica y el Objeto contractual el cual es la
Adquisicin de Equipos Solucin Gestin Documental, y el presupuesto asignado para el presente
proceso, se adelantar por medio de la modalidad de SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA,
de acuerdo a lo establecido en el artculo 2 numeral 2 de la Ley 1150 de 2007 literal b, y reglamentado por
el Decreto No.1510 de 2013 artculo 59.
ARTCULO 2o. DE LAS MODALIDADES DE SELECCIN. La escogencia del contratista se efectuar
con arreglo a las modalidades de seleccin, licitacin pblica, seleccin abreviada, concurso de mritos y
contratacin directa, con base en las siguientes reglas:
() 2. Seleccin abreviada. La Seleccin abreviada corresponde a la modalidad de seleccin objetiva
prevista para aquellos casos en que por las caractersticas del objeto a contratar, las circunstancias de la
contratacin o la cuanta o destinacin del bien, obra o servicio, puedan adelantarse procesos
simplificados para garantizar la eficiencia de la gestin contractual.
() Sern causales de seleccin abreviada las siguientes:
() b) La contratacin de menor cuanta. Se entender por menor cuanta los valores que a
continuacin se relacionan, determinados en funcin de los presupuestos anuales de las entidades
pblicas expresados en salarios mnimos legales mensuales.
Para las entidades que tengan un presupuesto anual superior o igual a 1.200.000 salarios mnimos legales
mensuales, la menor cuanta ser hasta 1.000 salarios mnimos legales mensuales. ()
De acuerdo a lo anterior, el proceso que adelantar el MND- EJERCITO NACIONAL, ser seleccin
abreviada de menor cuanta.
FE EN LA CAUSA
2014 AO DE LA MORAL Y EL BIENESTAR DEL SOLDADO COLOMBIANO
Entrada Principal Carrera 54 No. 26 25 CAN Correspondencia Carrera 57 No. 43 -28.
Mensajeria electrnicaDitej@ejercito.mil.co - www. ejercito.mil.co
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I.
DOCUMENTOS Y ANEXOS
Los documentos del presente proceso de Seleccin Abreviada estn integrados por, los estudios y
documentos previos, el o los certificados de disponibilidad y registro presupuestales, el aviso de
convocatoria del proceso, los actos administrativos de apertura, cierre y adjudicacin de la seleccin
abreviada y los dems que se expidan durante su trmite, el presente pliego de condiciones, sus anexos,
formularios y adendas, las propuestas, el informe de evaluacin y las respuestas a las aclaraciones, el
contrato y cualquier otro documento expedido por la entidad estatal durante el proceso de contratacin en
desarrollo del presente proceso de Seleccin Abreviada.
El Anexo # 1 Datos del Proceso se utiliza para precisar aquellos aspectos del proceso que no aparecen
definidos en los captulos 1 y 2, Informacin general para los proponentes y Documentos y Criterios de
Verificacin y Evaluacin, respectivamente, a fin de ajustarlos a condiciones especficas del proceso. En
tal sentido, sus disposiciones complementan los aspectos pertinentes de tales captulos y priman sobre
ellas cuando se modifican parte de los mismos o se presenten contradicciones.
El Anexo # 2 Especificaciones Tcnicas se utiliza para determinar el cumplimiento de las
especificaciones tcnicas y/o fichas tcnicas y/o de la norma tcnica de los bienes y/o servicios solicitados
y la ponderacin precisa y detallada de los mismos.
El Anexo # 3 Minuta del Contrato, ser una gua para las partes contratantes, en la cual estarn
consignadas las condiciones generales del contrato, pero esta minuta ser modificada o complementada
por M.D.N. EJRCITO NACIONAL de acuerdo con el pliego de condiciones, la propuesta del
adjudicatario y la adjudicacin del contrato.
Los anteriores anexos hacen parte integral del presente pliego de condiciones definitivo.
II. FORMULARIOS DE VERIFICACIN Y EVALUACIN
Formulario No. 1 Carta de Presentacin de la Propuesta, deber diligenciarse y suscribirse por el
proponente para presentar las condiciones de la propuesta conforme al pliego de condiciones y anexar
los formularios y dems documentos que hacen parte integral de la propuesta.
Formulario No. 2 Experiencia Habilitante del Proponente, Experiencia Habilitante del Proponente,
deber diligenciarse por el proponente para acreditar la experiencia mnima requerida en el pliego de
condiciones, el oferente debe indicar cuales de los contratos que se relacionan en el Registro nico de
Proponentes RUP, debe tener en cuenta el Ejrcito Nacional para avalar la propuesta.
Formulario No. 3 Acreditacin Capacidad Financiera y de organizacin del Oferente, deber
diligenciarse por el proponente con la finalidad de verificar su capacidad financiera y de organizacin. En
el caso de oferentes nacionales, este formulario debe ser firmado por el representante legal, el contador
que prepar y elabor los Estados Financieros y el revisor fiscal o contador pblico independiente que los
dictamin; y para oferentes extranjeros, la suscripcin del mencionado formulario, debe hacerse por parte
del apoderado en Colombia y el contador pblico Colombiano que avala la clasificacin de cuentas y la
conversin de los estados financieros a la moneda funcional colombiana.
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Formularios No. 4 Valoracin de la Propuesta Econmica. A travs del diligenciamiento de este

formulario se determinar autnomamente por cada proponente, el costo total de los bienes y/o servicios a
proveer. Este formulario debe ser firmado por el representante legal o el apoderado y allegarse el
documento en original.
Formulario No. 5 Compromiso Anticorrupcin, deber diligenciarse por el proponente dicho
formulario, por medio del cual certifica los pagos en que incurrir el proponente asociados con la oferta,
as como los gastos en que incurrir en el evento de ser adjudicatario. De igual forma certificar su
compromiso de NO ofrecer ddivas ni sobornos a ningn funcionario pblico, en relacin con su
propuesta.
Formulario No. 6 Declaracin Ley 816 de 2003 Proteccin Industria Nacional y Reciprocidad,
deber diligenciarse por parte de los oferentes, ya sea persona natural jurdica. Para el caso de los
Consorcios y/o Uniones Temporales, deber ser firmado por el representante legal del mismo, para los
bienes y/o servicios ofertados.
Formulario No. 7 Cronograma de Ejecucin del Contrato El oferente debe anexar dentro de la
oferta el cronograma de actividades que realizar durante el desarrollo del contrato actividades que
tendrn que ver con los tiempos de fabricacin, importacin, trmites de nacionalizacin, entre otros,
hasta el momento de entrega de los bienes y/o servicios.
Formulario No. 8 Pacto de Integridad, En cumplimiento de las disposiciones de la Directiva
Permanente No 11 del Ministerio de Defensa Nacional del 13 de abril de 2012, deber presentarse el
formulario que incorpora el pacto de integridad debidamente suscrito por el oferente.
Formulario No. 9 "Compromiso de Confidencialidad del Contrato" Este formulario compromete de
manera unilateral, al oferente y a los funcionarios o asesores que se vinculen a la presentacin de la
oferta y la ejecucin del contrato, asumiendo el COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD, que incorpora
el documento.
ESPACIO EN BLANCO
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CAPTULO 1
INFORMACIN GENERAL PARA LOS PROPONENTES
1.1 OBJETO
El presente proceso de seleccin tiene como objeto la ADQUISICIN DE EQUIPOS DE
GESTION DOCUMENTAL, tal como se determina en el Anexo # 1 Datos del proceso.
1.2 PARTICIPANTES
En el presente proceso podrn participar personas naturales o jurdicas, pblicas y privadas, nacionales o
extranjeras individualmente, en consorcio, en unin temporal, que a la fecha de presentacin de la
propuesta se encuentre debidamente inscrito en el Registro nico de Proponentes de la Cmara de
Comercio respectiva.
A efecto de lo establecido en el pargrafo segundo del artculo 20 de la Ley 80 de 1993 y el pargrafo del
artculo 1o de la Ley 816 de 2003 modificado por el artculo 51 del Decreto Ley 019 de 2012, en
concordancia con el art 150 del Decreto 1510 de 2013, la Entidad Estatal debe conceder trato nacional a:
(a) los oferentes, bienes y servicios provenientes de Estados con los cuales Colombia tenga Acuerdos
Comerciales, en los trminos establecidos en tales Acuerdos Comerciales; (b) a los bienes y servicios
provenientes de Estados con los cuales no exista un Acuerdo Comercial pero respecto de los cuales el
Gobierno Nacional haya certificado que los oferentes de Bienes y Servicios Nacionales gozan de trato
nacional, con base en la revisin y comparacin de la normativa en materia de compras y contratacin
pblica de dicho Estado; y (c) a los servicios prestados por oferentes miembros de la Comunidad Andina
de Naciones teniendo en cuenta la regulacin andina aplicable a la materia.
El Ministerio de Relaciones Exteriores debe expedir el certificado por medio del cual se acredite la
situacin mencionada en el literal (b) anterior en relacin con un Estado en particular, lo cual no es
requerido para acreditar las situaciones a las que se refieren los literales (a) y (c) anteriores. Para
constatar que los oferentes de Bienes y Servicios Nacionales gozan de trato nacional en un Estado, el
Ministerio de Relaciones Exteriores debe revisar y comparar la normativa en materia de compras y
contratacin pblica del respectivo Estado para lo cual puede solicitar el apoyo tcnico del Ministerio de
Comercio, Industria y Turismo y de Colombia Compra Eficiente, dentro de sus competencias legales.
La omisin de la presentacin de la certificacin con la cual se acredite el trato nacional o el principio de
reciprocidad no ser causal de rechazo o descalificacin de la propuesta pero en ningn caso se le
otorgar puntaje por este concepto.
1.2.1
CONVOCATORIA LIMITADA A MIPYME
De acuerdo con lo estipulado en el artculo 12 de la Ley 1150 de 2007 reglamentado por el artculo 152 y
siguientes del Decreto 1510 de 2013, debe efectuarse convocatoria limitada a MIPYME, entre el
momento de publicarse el aviso de convocatoria pblica y a ms tardar hasta el da hbil anterior a la
fecha prevista en el ANEXO No.1 DATOS DEL PROCESO para la apertura del proceso de seleccin.
La convocatoria ser limitada siempre y cuando se cumplan los siguientes requisitos:
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1- El valor del proceso de contratacin es menor a ciento veinticinco mil dlares de los Estados Unidos de
Amrica (US $125.000), liquidados con la tasa de cambio que para el efecto determina cada dos aos el
Ministerio de Comercio, Industria y Turismo; y
2. La entidad estatal ha recibido solicitudes de por lo menos tres (3) Mipyme nacionales para limitar la
convocatoria a Mipyme nacionales. La entidad estatal debe recibir estas solicitudes por lo menos un (1)
da hbil antes de la apertura del proceso de contratacin.
La Mipyme nacional debe acreditar su condicin con un certificado expedido por el representante legal y el
revisor fiscal, si est obligado a tenerlo, o el contador, en la cual conste que la Mipyme tiene el tamao
empresarial establecido de conformidad con la ley y su existencia sea de mnimo un ao contado a partir
de la publicacin del aviso de convocatoria.
En las convocatorias limitadas, la entidad estatal debe aceptar solamente las ofertas de Mipyme,
consorcios o uniones temporales formados nicamente por Mipyme y promesas de sociedad futura
suscritas por Mipyme.
1.2.2 PROCEDIMIENTO EN CASO DE CONVOCATORIA LIMITADA.
EL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL EJERCITO NACIONAL expedir el acto de apertura,
indicando que en el proceso slo podrn presentar oferta quienes ostenten la calidad de MIPYME.
Las MIPYME que participen en la convocatoria limitada deben garantizar la satisfaccin de las condiciones
tcnicas y econmicas requeridas en la contratacin.
1.3. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
Los proponentes no podrn encontrarse incursos dentro de alguna de las causales de inhabilidad o
incompatibilidad para contratar a que se refieren la Constitucin Poltica, el artculo 8 de la Ley 80 de
1993, el artculo 18 de la Ley 1150 de 2007, la Ley 1474 de 2011 Estatuto Anticorrupcin, artculos 29 y
32 del Decreto 1510 de 2013 y dems normas concordantes en general de acuerdo con lo previsto en el
numeral 4 del artculo 38 de la Ley 734 de 2002 (Cdigo Disciplinario nico), en concordancia con el
artculo 60 de la Ley 610 de 2000. El Proponente declarar en la Carta de Presentacin de la propuesta
que no se encuentra incurso dentro de dichas inhabilidades e incompatibilidades.
1.4. PRESUPUESTO OFICIAL
El presupuesto del M.D.N - EJRCITO NACIONAL, para la ejecucin del objeto del presente proceso es el
que se describe en el Anexo # 1 Datos del proceso.
1.5 CORRESPONDENCIA
Los proponentes debern enviar su oferta en original y dos (2) copias y en medio magntico dirigida a:
SEORES
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
EJRCITO NACIONAL
DIRECCIN Y TELFONO
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Se entiende para todos los efectos del presente proceso, que la nica correspondencia oficial del proceso
y por tanto susceptible de controversia ser aquella enviada a la oficina de la Direccin de contratacin del
EJRCITO NACIONAL
1.6
NORMATIVIDAD APLICABLE
El marco legal del proceso de seleccin y del contrato que se derive de su adjudicacin, est conformado
por la Constitucin Poltica, las Leyes de la Repblica de Colombia y en especial por:
Constitucin Poltica de Colombia

Cdigo Civil
Cdigo de Procedimiento civil
Cdigo General del Proceso
Cdigo de Comercio
Cdigo de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo
Ley 80 de 1993
Ley 1150 de 2007
Ley 816 de 2003
Ley 1474 de 2011(Estatuto Anticorrupcin)
Decreto Ley 019 de 2012
Decreto 1510 de 2013
Manual de contratacin del Ministerio de Defensa.
Manual de buenas prcticas del Ministerio de Defensa Nacional
Resolucin 2240 del 19 de marzo de 2014.
Cartilla de formatos de contratacin Tomo I
Gua para la elaboracin de Estudios del Sector (G-EES-01) Colombia Compra Eficiente
Manual para determinar y verificar los requisitos habilitantes en los procesos de
contratacin (M-DVRHPC-01) Colombia Compra Eficiente.
Manual para la identificacin y cobertura del riesgo en los procesos de contratacin (M-ICR-01)
Colombia Compra Eficiente
Y dems normas concordantes y pertinentes
1.7
PLAZOS
1.7.1
DE PERFECCIONAMIENTO, EJECUCIN Y PAGO
El plazo para la celebracin del contrato, para la expedicin del registro presupuestal y para el
cumplimiento de los requisitos establecidos en el pliego de condiciones para el perfeccionamiento,
ejecucin y pago son los establecidos en el Anexo I Datos del Proceso.
1.7.2. VIGENCIA Y EJECUCIN DEL CONTRATO
La duracin o vigencia del contrato que se derive del presente proceso de seleccin es el estipulado en el
Anexo # 1 Datos del proceso, el cual se contar a partir del da siguiente de su perfeccionamiento.
El plazo de ejecucin se entiende a partir del cumplimiento de los requisitos de legalizacin y ejecucin y
hasta las fechas establecidas en el anexo 1 Datos del Proceso.
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1.7.3
DE LA LIQUIDACIN DEL CONTRATO
Los plazos de liquidacin del contrato que se derive del presente proceso de seleccin sern los establecidos
en el artculo 60 de la Ley 80 de 1993, en lo no derogado, en el artculo 32 de la Ley 1150 de 2007,
modificado por el Artculo 217 del Decreto 0019 de 2012.
1.8
FECHAS DE APERTURA Y CIERRE DEL PROCESO
El presente proceso se abrir y se cerrar en el lugar, fecha y hora sealados en el Anexo #1 Datos del
Proceso.
1.9
CONSULTA DEL PLIEGO DE CONDICIONES
El proyecto de pliego de condiciones o el pliego de condiciones definitivo, estar disponible para consulta
en el Portal nico de Contratacin www.contratos.gov.co, y en la Direccin de Contratacin de Ejrcito,
Oficina 502, Comando Ejrcito, CAN.
Los interesados podrn solicitar aclaraciones al pliego de condiciones de acuerdo con lo establecido en el
Anexo # 1 Datos del proceso. Dichas solicitudes debern formularse por escrito.
NOTA: Las copias que se soliciten a la administracin de los pliegos de condiciones, sern a costa del
interesado, segn lo previsto en el artculo 17 de la Ley 57 de 1985.
1.10
MANIFESTACIN DE INTERES Y PROHIBICIN DE LA CESIN A TERCEROS DEL
DERECHO A PARTICIPAR EN EL PROCESO
El pliego de condiciones del presente proceso se podr consultar en la pgina Web
www.contratos.gov.co, o en el CAN carrera 54 No. 26-25, edificio Comando Ejrcito oficina 502
Direccin de Contratacin su publicacin es exclusivamente de carcter informativo.
Ser requisito habilitante que el posible oferente haya manifestado su inters de participar en el proceso
de seleccin en forma escrita dentro de los trminos sealados en el artculo 59 del Decreto 1510 de
2013, a travs del correo electrnico oficontratacin@ejercito.mil.co o enviarlo al CAN carrera 54 No. 2625, edificio Comando Ejrcito oficina 502 Direccin de Contratacin o a travs de fax No. 4261400
extensin 38769#
La manifestacin de inters deber ser enviada a la Administracin por cualquiera de los siguientes
medios:
1. Va e-mail: oficontratacin@ejercito.mil.co, el mismo deber ser acusado de recibo por parte de la
administracin: en caso de que el posible oferente no reciba dicha confirmacin dentro de las tres
(3) horas siguientes, deber tramitarlo por va fax al No. 4261400 extensin 38769#
2. Radicndolo en el CAN carrera 54 No. 26-25, edificio Comando Ejrcito oficina 502 Direccin
de Contratacin
3. Esta informacin ser contenida en una planilla que se encontrar en la Direccin de
Contratacin oficina 502 en el CAN carrera 54 No. 26-25, edificio Comando Ejrcito, a efecto
de establecer control de registro de posibles oferentes.
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4. La manifestacin del inters en participar sealada en los literales anteriores, deber ser enviada
en el horario comprendido entre las 8:00 am hasta las 17:00 horas, nicamente en las fechas
indicadas en el ANEXO N 1 DATOS DEL PROCESO.
NOTA 1: En caso de Consorcios o Uniones Temporales, por lo menos uno de sus miembros deber haber
manifestado el inters de que trata el presente numeral.
1.11
DILIGENCIA DEBIDA E INFORMACIN SOBRE EL PROCESO, RESPONSABILIDAD DEL
PROPONENTE Y EXCLUYENTES DE RESPONSABILIDAD DE LA ADMINISTRACIN.
Ser responsabilidad del proponente conocer todas y cada una de las implicaciones que conlleva la
presentacin de su oferta y para tal efecto deber realizar todas las evaluaciones que sean necesarias
para su presentacin sobre la base de un examen cuidadoso de las caractersticas del negocio.
Por la sola presentacin de la propuesta se considera que el proponente ha realizado el examen completo
de todos los aspectos que inciden y determinan la presentacin de la misma.
La exactitud, confiabilidad o integridad de la informacin que tenga a bien consultar el proponente se
encuentra bajo su propia responsabilidad, e igualmente la interpretacin que haga de la informacin que
obtenga a partir de las declaraciones realizadas durante el transcurso de cualquier audiencia, visita o
reunin.
El M.D.N - EJRCITO NACIONAL, no entregar para los fines de presentacin y preparacin de
propuestas para el presente proceso, bien, documentacin o manuales de ninguna naturaleza asociados a
las descripciones y especificaciones tcnicas de los elementos y/o servicios que se van a adquirir. En
consecuencia, es responsabilidad del proponente, al asumir los deberes de garanta asociados con el
suministro de los bienes y/o servicios que se solicitan a travs de la presente contratacin, conocer
plenamente las condiciones tcnicas de los bienes y/o servicios a suministrar, sin perjuicio de la facultad
que asiste a los interesados de solicitar por escrito informacin puntual que le permita precisar los
aspectos que puedan incidir en la formulacin de su propuesta.
La presentacin de la respectiva propuesta constituyen reconocimiento y aceptacin por parte del
proponente, de que el M.D.N EJRCITO NACIONAL, los representantes, funcionarios, y los asesores
externos de aquel, que han apoyado o se encuentran apoyando la estructuracin y desarrollo del proceso
de seleccin, no estarn sujetos a responsabilidad alguna presente o futura derivada de la informacin
tenida en cuenta por el proponente para presentar su oferta alusiva al pliego, o en las declaraciones
realizadas durante el transcurso de cualquier visita que llegue a ser efectuada, o proporcionada en
cualquier otra forma, ya sea verbal o escrita, en relacin con el proceso de seleccin, sea o no socio,
empleado, agente, representante, asesor o consultor de cualquiera de ellos, tenga conocimiento o debiera
haber tenido conocimiento de error u omisin alguna, o hayan sido responsables de su inclusin u omisin
en este documento o en otro documento o declaracin.
La recepcin del pliego de condiciones por cualquier persona, o de cualquier informacin contenida en
este documento o proporcionada en conjunto con el mismo o comunicada posteriormente a cualquier
persona, ya sea en forma verbal o escrita, con respecto a una operacin propuesta que involucra al
M.D.N - EJRCITO NACIONAL, no podr ni deber considerarse como una asesora en materia de
inversiones, legal, tributaria, fiscal o de otra naturaleza, por parte de los funcionarios, asesores,
consultores externos o representantes de estos.
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Se recomienda al proponente, que obtenga asesora independiente en materia financiera, legal, fiscal,
tributaria, tcnica, econmica y de cualquier otra naturaleza que considere necesaria para la presentacin
de una propuesta. El proponente deber informarse sobre los requisitos legales aplicables en la
jurisdiccin del presente proceso de seleccin, es decir, la legislacin vigente en la Repblica de Colombia
y del contrato que se celebrar como consecuencia de la misma.
La circunstancia de que el proponente no haya obtenido toda la informacin que pueda influir en la
determinacin de su oferta, no lo eximir de la obligacin de asumir las responsabilidades que le
correspondan, ni le dar derecho a reclamaciones, reembolsos, ajustes de ninguna naturaleza o
reconocimientos adicionales por parte del contratante, en el caso de que cualquiera de dichas omisiones
deriven en posteriores sobrecostos para el contratista.
Como consecuencia de lo anterior, el proponente, al elaborar su propuesta, deber tener en cuenta que el
clculo de los costos y gastos, cuales quiera que ellos sean, se debern basar estrictamente en sus
propios estudios econmicos y en su propias estimaciones.
Cada proponente sufragar todos los costos, tanto directos como indirectos, relacionados con la
preparacin y presentacin de su propuesta, por lo cual el M.D.N - EJRCITO NACIONAL no ser
responsable en ningn caso de dichos costos, cualquiera que sea el resultado del proceso de seleccin y
contratacin.
Igualmente, corresponder al proponente la responsabilidad de determinar, evaluar y asumir los
impuestos, tasas y contribuciones, as como los dems costos tributarios y de cualquier otra naturaleza
que conlleve la celebracin del contrato, para lo cual se recomienda a los proponentes obtener Asesora
calificada.
1.12
AUDIENCIA ACLARATORIA DE PLIEGOS DE CONDICIONES
El M.D.N - Ejrcito Nacional efectuar una audiencia aclaratoria de pliegos de condiciones siguientes a la
apertura del proceso, lo cual se sealar en el Anexo # 1 Datos del Proceso, con el fin de precisar el
contenido y alcance del pliego de condiciones y de or a los interesados.
Como resultado de esta audiencia, el M.D.N - Ejrcito Nacional evaluar y analizar los ajustes y
modificaciones que estime pertinentes los cuales sern realizados mediante Adenda.
Se precisa que a las observaciones formuladas por los asistentes en la citada audiencia aclaratoria, el
MDN Ejrcito Nacional no dar respuesta individual ni por escrito sino que en el caso de ser tenidas en
cuenta sern reflejadas mediante adendas y el formulario de preguntas y respuestas respectivo.
1.13 ACLARACIONES A LOS DOCUMENTOS DEL PROCESO, PLAZO, ADENDAS Y
COMUNICACIONES
a) Los interesados podrn solicitar aclaraciones al pliego de condiciones de acuerdo a lo establecido
en el Anexo # 1 Datos del proceso. Dichas solicitudes debern formularse por escrito.
b) Concluido el anterior trmino, el M.D.N - EJRCITO NACIONAL no aceptar en las etapas
subsiguientes del proceso de seleccin, cuestionamientos sobre el contenido del alcance de las
estipulaciones y exigencias establecidas en el presente documento.
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c) Las consultas, preguntas y las correspondientes respuestas formarn parte de los documentos
del proceso.
d) Cualquier modificacin, adicin o aclaracin a los documentos del proceso ser comunicada por
escrito mediante adenda. La informacin sobre preguntas y respuestas y las adendas sern
publicadas en la pgina web: www.contratos.gov.co (salvo la informacin de carcter
reservado) y debern tenerse en cuenta para la elaboracin de la propuesta.
e) El plazo mximo para que la administracin realice adendas sobre el pliego de condiciones ser
el establecido en el Anexo 1 Datos del Proceso.
NOTA: Las observaciones que se presenten despus del da y hora sealados en el Anexo 1 Datos del
Proceso, se entendern como extemporneas, dando aplicacin al principio de economa contemplado
en el numeral 1 del artculo 25 de la Ley 80 de 1993.
1.14
PREPARACIN Y PRESENTACIN DE LAS PROPUESTAS
Las propuestas debern venir escritas a mquina o computador, foliadas en orden consecutivo en su
totalidad y con un ndice donde se relacione el contenido total de la propuesta. En caso de que las
propuestas no se presenten debidamente numeradas, este riesgo ser soportado por el proponente. El
MDN EJRCITO NACIONAL en ningn caso proceder a la numeracin respectiva. Debern entregarse
en el lugar, y hasta el da y hora fijadas para el cierre del proceso, sealadas en el Anexo # 1 Datos del
Proceso.
DILIGENCIA EN LA ENTREGA DE LA PROPUESTA: Es responsabilidad del oferente acudir con la
debida antelacin al lugar, fecha y hora establecida para el cierre, de acuerdo con el Anexo # 1 Datos del
Proceso. Lo anterior teniendo en cuenta las medidas de seguridad establecidas por el MDN Ejrcito
Nacional para el ingreso a las instalaciones las cuales son totalmente independientes al proceso de
contratacin.
El idioma del presente proceso de seleccin ser el espaol, y por lo tanto, se solicita que todos los
documentos y certificaciones a los que se refieren el pliego de condiciones, emitidos en idioma diferente al
espaol, sean presentados en su idioma original y en traduccin simple (salvo que se exija expresamente
su traduccin oficial) al espaol conforme a la normatividad vigente.
No se aceptarn propuestas enviadas por correo, fax, correo electrnico o cintas magnticas.
Las propuestas que se presenten despus de la fecha y hora fijadas para su entrega sern consideradas
como propuestas extemporneas, lo que impide su recepcin.
El hecho de que un proponente se encuentre dentro de las instalaciones Militares no lo habilita para que
se le reciba la propuesta despus de la hora fijada. El proponente deber presentarse a la guardia del
Ministerio de Defensa Nacional previendo los trmites que debe adelantar para el ingreso. En ningn
caso el Ejrcito Nacional se har responsable del retraso en la entrada de algn proponente, por lo que es
de nica y exclusiva responsabilidad de ste, disponer del tiempo necesario para la asistencia oportuna a
la diligencia del cierre del presente proceso.
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Las propuestas debern presentarse por escrito en UN (1) ORIGINAL, DOS (2) copias y una copia en
medio magntico, en sobres debidamente cerrados as:
a) Un (1) sobre que contenga la propuesta ORIGINAL completa, con todos los documentos, anexos
y formularios relacionados en el pliego de condiciones
b) Dos (2) sobres que contengan la PRIMERA y la SEGUNDA COPIA, exactas a la propuesta
original.
c) Una copia en medio magntico.
La propuesta deber contener todos los documentos sealados en el pliego de condiciones. Cada sobre
deber estar cerrado y rotulado de la siguiente manera:
NUMERO DEL PROCESO
DESTINATARIO
MDN - EJRCITO NACIONAL - (UNIDAD EJECUTORA) ORIGINAL ( PRIMERA Y SEGUNDA COPIA)
FECHA:
INFORMACIN DEL PROPONENTE
NOMBRE DEL PROPONENTE:
DIRECCIN COMERCIAL:
TELFONO:
FAX:
DIRECCIN DE CORREO ELECTRONICO:
INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO
REPRESENTANTE O APODERADO:
DIRECCIN COMERCIAL:
TELFONO:
FAX:
CORREO ELECTRNICO:
En caso de discrepancias entre el original y las copias prima el contenido de la propuesta original.
Se entendern presentadas dentro del trmino aqu previsto, todas las propuestas que se entreguen
oportunamente en el lugar indicado en el Anexo # 1 Datos del Proceso. La hora oficial referida se
controlar con base en la hora fijada por la Superintendencia de Industria y Comercio a travs de su link o
pgina Web segn numeral 5 Artculo 19 Decreto 3523 de 2009. En caso de no poderse acceder a la
misma debido a problemas tcnicos, se efectuar por medio de la Empresa de Telfonos de Bogot
ETB, en el nmero 117.
No se aceptarn propuestas presentadas con posterioridad a la fecha y hora sealadas para el recibo de
las propuestas en el proceso de seleccin, ni en sitios o condiciones diferentes de los que se han previsto
en el Anexo # 1 Datos del Proceso.
De la diligencia de recepcin de propuestas se dejar constancia en un acta, en la cual se relacionarn las
propuestas presentadas, indicando su fecha y hora.
La presentacin de la propuesta constituye un compromiso entre el proponente y el M.D.N - Ejrcito
Nacional, segn el cual dicha propuesta, permanece abierta para su evaluacin y aceptacin durante la
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vigencia de la garanta de seriedad de la propuesta, so pena de hacerla efectiva si el proponente la retira,

salvo que este retiro obedezca a la configuracin de una causal de inhabilidad o incompatibilidad
sobreviniente.
INFORMACIN CONFIDENCIAL: A pesar de que la naturaleza de la informacin que se solicita para la
presentacin de las propuestas no tiene la vocacin de constituir informacin que pueda ampararse en la
reserva o el secreto protegidos por la Ley, los proponentes sern responsables de advertir lo contrario en
el caso en que las propuestas contuvieren informacin confidencial, privada o que configure secreto
industrial, de acuerdo con la ley colombiana, debiendo indicar tal calidad y expresando las normas legales
que le sirven de fundamento.
En todo caso, el M.D.N - Ejrcito Nacional se reserva el derecho de revelar dicha informacin a sus
agentes o asesores, con el fin de evaluar la propuesta.
1.15
APERTURA DE LAS PROPUESTAS
Las propuestas sern abiertas en el lugar, fecha y hora sealadas para el cierre del proceso, informacin
que se encuentra en el Anexo # 1 Datos del Proceso.
La apertura de las propuestas, se efectuar en presencia de los proponentes que deseen asistir al acto de
cierre del proceso y apertura de las propuestas, en estricto orden en el que aparecen registrados en la
planilla de cierre.
De lo anterior se levantar un acta donde se consignar de cada una de las propuestas los siguientes
datos, de manera general:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
1.16
Nmero del proceso

Nombre de los proponentes
Carta de presentacin y firma
Nmero de folios
Valor total y/o unitario de la propuesta
Garanta de seriedad de la propuesta nmero, compaa aseguradora o entidad bancaria que la
expide, Vigencia y valor asegurado.
NO DEVOLUCIN DE PROPUESTAS
Los proponentes no podrn solicitar al M.D.N - Ejrcito Nacional el retiro de sus propuestas, una vez
haya finalizado el cierre del proceso.
1.17
TRMINOS DEL
ADJUDICACIN
PROCESO
DE
SELECCIN,
VERIFICACIN,
EVALUACIN
1.17.1 PLAZO PARA EL RECIBO DE PROPUESTAS.

El plazo para el recibo de propuestas es aquel comprendido entre la fecha sealada para la apertura del
proceso y la fecha y hora establecidas para el cierre del mismo, sealado en el Anexo # 1 Datos del
Proceso.
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1.17.2 VERIFICACIN Y CALIFICACIN DE LAS PROPUESTAS Y REQUERIMIENTOS A LOS

PROPONENTES
El M.D.N. EJRCITO NACIONAL efectuar la verificacin jurdica, financiera, de experiencia y de
especificaciones tcnicas ponderables, cuando haya lugar, de las propuestas dentro del plazo sealado
en el Anexo # 1 Datos del Proceso.
En dicho perodo, se podr solicitar a los proponentes la aclaracin de sus propuestas o la presentacin
de los documentos que conduzcan a ello hasta la adjudicacin, conforme a lo establecido en el pliego de
condiciones y de acuerdo con lo previsto en el pargrafo 1 del artculo 5 de la Ley 1150 de 2007.
El proponente deber dar respuesta a las solicitudes de aclaracin requeridas por la entidad, dentro del
trmino establecido en el pliego de condiciones o en su defecto dentro del trmino establecido por el
M.D.N - EJRCITO NACIONAL en el requerimiento que se realice al oferente, so pena de ser rechazada
la oferta del proponente. En ejercicio del principio de igualdad, los oferentes no podrn subsanar la falta
de la capacidad para presentar la oferta, ni que se acrediten circunstancias ocurridas con posterioridad al
cierre del proceso, as como tampoco que se adicione o se mejore el contenido de la oferta; cuando la
aclaracin, complemento o correccin no se refiera directamente al proponente y busque mejorar la
oferta, as mismo ser rechazada.
Cuando a juicio del MDN - Ejrcito Nacional, el plazo para la verificacin y evaluacin de las propuestas,
no permita concluir el proceso de seleccin, ste podr prorrogarlo hasta por un trmino igual al
inicialmente sealado.
1.18
VERIFICACIN JURDICA, FINANCIERA, ORGANIZACIONAL, EVALUACIN TCNICA Y
ECONMICA DE LAS PROPUESTAS.
Para la seleccin de la propuesta ms favorable, el M.D.N. - EJRCITO NACIONAL, efectuar la
verificacin de las condiciones jurdicas, financieras y evaluacin tcnicas econmicas de las propuestas,
teniendo en cuenta los documentos y anexos requeridos en el pliego de condiciones del proceso.
1.18.1
VERIFICACIN JURDICA
Se efectuar sobre los documentos de contenido jurdico sealados en el CAPTULO 2 NUMERAL 2.1
DOCUMENTOS DE CONTENIDO JURDICO OBJETO DE VERIFICACIN del presente documento, de
acuerdo con las exigencias establecidas para cada uno de ellos.
1.18.2 EVALUACION TCNICA
Se efectuar sobre los documentos de contenido tcnico sealados en el CAPITULO 2 NUMERAL 2.3
DOCUMENTOS DE CONTENIDO TCNICO OBJETO DE VERIFICACIN Y EVALUACIN del presente
documento.
1.18.3
VERIFICACIN FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL
Se efectuar sobre los documentos de contenido financiero sealados en el CAPITULO 2 NUMERALES

2.2. ASPECTOS DE VERIFICACIN FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL del presente documento.
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1.18.4 EVALUACIN ECONMICA (ASPECTOS DE CALIFICACIN ECONMICA)

Se efectuar sobre la propuesta econmica presentada por cada uno de los proponentes, en el Formulario
No. 4 Valoracin de la Propuesta Econmica.
Adicionalmente los evaluadores econmicos tendrn en cuenta lo siguiente:
Revisin y Correccin Aritmtica. Se revisarn las operaciones elaboradas por el proponente

en el formulario No. 4 Valoracin de la propuesta Econmica.
Las ofertas sern analizadas para determinar si en los clculos se han cometido errores en las
operaciones aritmticas, en cuyo caso y para efectos de evaluacin y seleccin EL M.D.N.
Ejrcito Nacional realizar las correcciones necesarias teniendo en cuenta dos (2) decimales.
NOTA: para efectos de los clculos de las operaciones aritmticas con dos decimales, el comit
econmico redondeara
las cifras mediante la herramienta de Excel (redondear a dos
decimales).
En caso de presentarse cualquier discrepancia entre los diferentes valores presentados, el M.D.N
- Ejrcito Nacional podr hacer correcciones y para ello tomar como valores inmodificables el
valor unitario base del bien incluido en el formulario No.4 de la propuesta econmica. Lo anterior
sin perjuicio de los efectos contemplados para la oferta que sobrepase el presupuesto oficial del
proceso establecido en el Anexo # 1 Datos del proceso.
PRESUPUESTO Y CANTIDADES MNIMAS: En el evento que la oferta presentada contemple

mayores cantidades a las mnimas exigidas y conjuntamente supere el presupuesto oficial del
proceso, el M.D.N-Ejrcito Nacional ajustar dichas cantidades ofrecidas hasta el tope del
presupuesto oficial del proceso, ser habilitada siempre y cuando se cumpla con las cantidades
mnimas requeridas.
1.19.
INFORMACION PARA EL SIIF
1.19.1
PARA PAGO EN MONEDA NACIONAL
1
2
3
4
5
6
Nombre razn social del beneficiario

Documento de identidad (Cdula, Nit, Pasaporte, Cdula de Extranjera)
Clase de Persona (Natural Jurdica)
Pas de ubicacin de la persona
Ciudad
Nmero de la cuenta corriente de ahorros expedida por la respectiva entidad bancaria a la cual
se abonarn los recursos, en Colombia.
Entidad Financiera en la cual posee la cuenta, indicando la ciudad donde se encuentre ubicada,
en Colombia.
Registro nico Tributario (Rut).
7
8
En el evento de ser un Consorcio o Unin Temporal se deber certificar un nico nmero de cuenta
bancaria, avalada por los integrantes de la Unin Temporal o Consorcio. Lo anterior, teniendo en cuenta
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que el sistema integrado de informacin financiera SIIF solo permite escoger una cuenta bancaria para
registrar la obligacin y orden de pago.
1.20
RESERVA DURANTE EL PROCESO DE EVALUACIN
La informacin relativa al anlisis, aclaracin, evaluacin y comparacin de las propuestas y la

recomendacin para la adjudicacin, no podrn ser reveladas a los proponentes ni a terceros hasta que el
M.D.N - Ejrcito Nacional comunique a los primeros que los informes de evaluacin se encuentran
disponibles para que presenten las observaciones correspondientes.
1.21
CONSULTA Y TRASLADO PARA OBSERVACIONES A LAS EVALUACIONES
Una vez se produzca el informe de resultado de evaluacin de las propuestas, el cual contendr la
informacin relativa a las mismas, el M.D.N - Ejrcito Nacional pondr dicho informe a disposicin de los
proponentes, por el trmino improrrogable indicado en el Anexo # 1 Datos del Proceso para que
presenten dentro del mismo las observaciones que consideren pertinentes. Las observaciones que lleguen
con posterioridad al plazo sealado se entendern extemporneas.
La Administracin dar respuesta a las observaciones presentadas en oportunidad por los proponentes en
el acto de adjudicacin segn corresponda.
En ejercicio de esta facultad, los proponentes no podrn completar, adicionar, modificar o mejorar sus
propuestas.
NOTA: La Administracin dar respuesta nicamente a las observaciones de las evaluaciones
presentadas oportunamente por los proponentes, en el acto de adjudicacin segn corresponda.
1.22 PUBLICIDAD DE LAS OBSERVACIONES
Dentro del da hbil siguiente al vencimiento de los tres (3) das, para subsanar y presentar
observaciones, el MDN - Ejrcito Nacional, publicar en el SECOP las observaciones, de acuerdo a lo
sealado en el anexo 1.
1.23 CONTRA OBSERVACIONES
En este trmino los oferentes podrn presentar sus contra observaciones por escrito a las observaciones
que los dems oferentes realizaron a las propuestas.
En ejercicio de esta facultad, los proponentes no podrn completar, adicionar, modificar o mejorar las
propuestas, as como tampoco podrn utilizar este perodo para efectuar nuevas observaciones a las
ofertas y slo podrn hacerlo para presentar argumentos tendientes a defender su propia propuesta
nicamente frente a las observaciones que han sido objeto.
1.24 CRITERIOS DE DESEMPATE
De conformidad con el artculo 33 del Decreto 1510 de 2013, en caso de empate en el puntaje total de dos
o ms ofertas, la Entidad Estatal escoger el oferente que tenga el mayor puntaje en el primero de los
factores de escogencia y calificacin establecidos en los pliegos de condiciones del proceso de
contratacin. Si persiste el empate, escoger al oferente que tenga el mayor puntaje en el segundo de los
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factores de escogencia y calificacin establecidos en los pliegos de condiciones del proceso de

contratacin y as sucesivamente hasta agotar la totalidad de los factores de escogencia y calificacin
establecidos en los pliegos de condiciones.
Si persiste el empate, la Entidad Estatal debe utilizar las siguientes reglas de forma sucesiva y excluyente
para seleccionar el oferente favorecido, respetando los compromisos adquiridos por acuerdos
comerciales:
1. Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios
extranjeros.
2. Preferir la oferta presentada por una Mipyme nacional.
3. Preferir la oferta presentada por un consorcio, unin temporal o promesa de sociedad futura
siempre que: a) est conformado por al menos una Mipyme nacional que tenga una participacin
de por lo menos el veinticinco por ciento (25%); b) la Mipyme aporte mnimo el veinticinco por
ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta; y c) ni la Mipyme, ni sus accionistas,
socios o representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los miembros del
consorcio, unin temporal o promesa de sociedad futura.
4. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite en las condiciones establecidas en
la Ley que por lo menos el diez por ciento (10%) de su nmina est en condicin de discapacidad
a la que se refiere la Ley 361 de 1997. Si la oferta es presentada por un consorcio, unin
temporal o promesa de sociedad futura, el integrante del oferente que acredite que el diez por
ciento (10%) de su nmina est en condicin de discapacidad en los trminos del presente
numeral, debe tener una participacin de por lo menos el veinticinco (25%) en el consorcio, unin
temporal o promesa de sociedad futura y aportar mnimo el veinticinco por ciento (25%) de la
experiencia acreditada en la oferta.
5. De persistir el empate, los oferentes sacarn aleatoriamente una balota numerada y ste ser su
nmero de identificacin en el procedimiento de desempate, en el caso que algn oferente no
asista al sorteo el ordenador de gasto realizar este procedimiento en su lugar dando fe pblica
los asistentes al sorteo. Acto seguido se ingresan nuevamente las balotas en la bolsa de tela y
los oferentes o el ordenador de gasto si es del caso, en orden ascendente a su nmero asignado
extraern una balita cada uno, la cual se considerar como eliminada hasta obtener una sola
balota dentro de la bolsa de tela que ser la seleccionada.
Nota: Este procedimiento se repetir cuantas veces sea necesario hasta seleccionar un ganador. En
cualquier caso los factores de desempate contenidos en los numerales 1 y 2 se aplicarn de conformidad
con el pargrafo 1 del artculo 1 de la Ley 816 de 2003. Al efecto, los bienes y servicios originarios de
pases con los cuales Colombia tenga compromisos comerciales internacionales vigentes en materia de
trato nacional para compras estatales, o de aquellos pases en los cuales a las ofertas de bienes y
servicios colombianos se les conceda el mismo tratamiento otorgado a sus bienes y servicios nacionales;
debern ser tratados en el marco de los criterios de desempate si fueren bienes o servicios nacionales
colombianos.
1.25
ADMISIBILIDAD Y CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS
Una propuesta ser admisible cuando haya sido presentada oportunamente y se encuentre ajustada al
Pliego de Condiciones.
Son causales para el rechazo de las propuestas, las siguientes:
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a) Cuando una vez realizada la revisin y correccin aritmtica, consagrada en el numeral 1.18.4 del
pliego de condiciones, el valor de la propuesta supere el presupuesto oficial del tem y del
proceso consagrado en el Anexo No. 1 Datos del Proceso, se rechazar la oferta total.
b) Cuando se ofrezcan menores cantidades a las mnimas exigidas del proceso en el Anexo No. 1
Datos del Proceso, se rechazara la oferta total.
c) Cuando el proponente no cumpla con todos y cada uno de los indicadores financieros
establecidos en el captulo 2 del Pliego de Condiciones.
d) Cuando la Capacidad Patrimonial y la capacidad de organizacin operacional que se acredite
para el proceso, sea menor a la Capacidad Requerida en cada caso.
e) La presentacin de ms de un valor unitario en la propuesta.
f)
La no presentacin del formulario No. 4 VALORACIN DE LA PROPUESTA ECONMICA,

suscrito y bajo las condiciones exigidas en el mismo o en el presente Pliego de Condiciones.
g) No discriminar el IVA para los bienes a contratar.

h) La no presentacin del RUP por parte de las Personas naturales jurdicas nacionales o
extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia en firme para la fecha del cierre del
proceso, de conformidad con lo sealado en el artculo 6 de la Ley 1150 de 2007
modificado por el artculo 221 del decreto 019 de 2012.
i)
.Cuando se presente abstencin de opinin o denegacin de dictamen o ste sea negativo o con
opinin adversa, o cuando presente salvedades que impidan el cumplimiento de los indicadores
financieros requeridos en el presente pliego de condiciones.
j)
Cuando se compruebe que un proponente ha interferido, influenciado, u obtenido

correspondencia interna, proyectos de concepto de evaluacin o de respuesta a observaciones,
no enviados oficialmente a los proponentes.
k) Cuando se compruebe confabulacin entre los proponentes que altere la aplicacin del principio
de seleccin objetiva.
l)
Cuando el proponente, sea persona natural o jurdica o alguno de los miembros del consorcio o
unin temporal se encuentre incursa en las causales de inhabilidades o incompatibilidades
fijadas por la Constitucin, la ley 80 de 1993, Ley 734 de 2002; Ley 1150 de 2007; Ley 1474 de
2011 y las normas aplicables a la contratacin pblica.
m) Cuando en la propuesta se encuentre informacin o documentos que contengan datos

tergiversados o alterados que impidan la comparacin objetiva de las propuestas.
n) Cuando omitan la inclusin de informacin o de alguno de los documentos necesarios para la
comparacin objetiva de las propuestas y solicitada su aclaracin, no se presente o se presente
en forma incompleta, extempornea o insuficiente las aclaraciones solicitadas dentro del trmino
establecido por el M.D.N - EJRCITO NACIONAL, salvo cuando el evaluador pueda inferir o
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deducir la informacin necesaria para la comparacin de los dems documentos que conforman
la propuesta, en los trminos que establece la ley y/o los pliegos de condiciones.
o) Cuando se presente la propuesta en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condicin o
modalidad.
p) Cuando el proponente, sea persona natural o jurdica o alguno de los miembros del
consorcio o de la Unin Temporal no est inscrito y clasificado en el Registro nico de
proponentes conforme a lo exigido en el anexo # 1 Datos del Proceso, con anterioridad a la
presentacin de la propuesta.
q) Cuando la propuesta omita un aspecto tcnico de obligatorio cumplimiento establecido en el
pliego de condiciones.
r)
Cuando el objeto social principal del oferente o de cada uno de los miembros de la Unin
Temporal o Consorcio o la actividad mercantil del comerciante no tenga una relacin directa con
el objeto del proceso de seleccin, segn el tipo de sociedad comercial que se acredite.
s) La presentacin de varias ofertas, por el mismo proponente, por s o por interpuesta persona, en
Consorcio, Unin Temporal o individualmente.
t)
Cuando la propuesta presente enmiendas, tachaduras o entrelineados, que impida la seleccin

objetiva.
u) Cuando
el
proponente
Especificaciones Tcnicas.
no
presente
en
su
propuesta
el
Anexo # 2
v) Cuando el oferente no allegue con su oferta los documentos requeridos en el numeral de

CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS Y/O ESPECIFICACIONES TCNICAS.
w) Cuando la vigencia de las Personas Jurdicas y/o Consorcios Uniones Temporales sea inferior
al plazo de duracin del contrato y tres (3) aos ms.
x) Cuando el documento de conformacin del Consorcio o de la Unin Temporal no se encuentre
firmado por todos sus integrantes.
y) Cuando el oferente no cumpla con el plazo de ejecucin o el cronograma del proceso
z) Cuando la Carta de Presentacin de la oferta no se presente o no se encuentre firmada por el
competente para el efecto.
Z) Cuando la fecha de expedicin de la garanta de seriedad de la oferta sea posterior a la fecha de
cierre del proceso.
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a.a.) Cuando la Garanta de Seriedad de la oferta no haya sido otorgada por todos los integrantes del
proponente plural, para el caso de Unin Temporal, Consorcio o promesa de sociedad futura, tal
como lo establece el artculo 113 del Decreto 1510 de 2013.
c.c.) Cualquier otra causa contemplada en la ley.
1.26
CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO
El M.D.N - EJRCITO NACIONAL declarar desierto el presente proceso dentro del plazo previsto para
adjudicar segn el anexo # 1 DATOS DEL PROCESO bajo los siguientes trminos:
Cuando entre las propuestas presentadas no se logre adjudicar a ningn oferente el contrato ofrecido, ya
sea porque las propuestas no cumplan con las condiciones para ser adjudicatarias, porque no se
presenten ofertas, o por cualquier otra causa que impida la seleccin objetiva.
NOTA: La declaratoria de desierta del proceso se har mediante acto administrativo motivado, el cual se
notificar y comunicar a todos los proponentes.
1.27
ADJUDICACIN
La adjudicacin del presente proceso se efectuar por el competente contractual mediante el acto
respectivo, previa recomendacin del comit de adquisiciones. Sin la participacin de oferentes.
El plazo para efectuar la adjudicacin del contrato relativo al presente proceso de seleccin y contratacin
es el descrito en el Anexo # 1 Datos del Proceso, el cual comenzar a contarse a partir del da siguiente
al del vencimiento del trmino previsto para la entrega de las observaciones a los informes de evaluacin.
El M.D.N - Ejrcito Nacional adjudicar el presente proceso de contratacin a la (s) oferta (s) ms
favorable(s) y conveniente(s) que cumpla (n) con los requisitos definidos en el pliego de condiciones.
La adjudicacin se efectuar de acuerdo con lo indicado en el anexo N 1 Datos del proceso.
La adjudicacin del presente proceso ser por tem, por lo tanto se debern ofertar las cantidades
mnimas exigidas en el anexo No. 1 del pliego de condiciones del presente proceso sin sobrepasar el
presupuesto total.
En caso de que se adjudique el proceso con base en una oferta que presente precios artificialmente bajos
o que no obedezcan a las condiciones del mercado y que no logren ser detectados durante la seleccin, el
contratista deber asumir todos los riesgos que se deriven de tal hecho ya que el M.D.N - Ejrcito
Nacional no aceptar reclamo alguno en relacin con ellos.
1.28
PLAZO PARA LA FIRMA DEL CONTRATO Y CONSTITUCIN DE LA GARANTA NICA
El contrato deber ser firmado dentro del plazo establecido para tal fin en el anexo # 1 Datos del
Proceso. Al efecto, el proponente seleccionado deber concurrir al sitio, dentro del plazo establecido y
horas contempladas. Si por algn motivo justificado el M.D.N - EJRCITO NACIONAL no pudiere firmar el
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contrato dentro del perodo de validez de la propuesta se lo comunicar as al adjudicatario y el

proponente seleccionado tendr la obligacin de anexar el certificado de modificacin de la pliza de
seriedad de la propuesta o la cual haga sus veces de conformidad con el artculo 115 del Decreto 1510 de
2013, para que ample su vigencia hasta la suscripcin del contrato.
El adjudicatario deber constituir la garanta nica de cumplimiento dentro del trmino establecido en el
anexo # 1 Datos del Proceso, cuyo objeto ser respaldar el cumplimiento de todas y cada una de las
obligaciones que surjan del contrato de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 116, 119 y siguientes del
Decreto 1510 de 2013, en las cuantas y trminos que se determinan a continuacin. De acuerdo con la
naturaleza, objeto y valor del contrato, deben estimarse como mnimo los siguientes amparos, segn el
caso:
TIPO RIESGO
AMPAROS EXIGIBLES
Por un valor equivalente al cincuenta por ciento (50%) del
valor del contrato, por un periodo de Doce (12) meses ms,
CALIDAD DE LOS BIENES
contados a partir de la fecha de entrega de los bienes,
evidenciada en el acta de recibo a satisfaccin por parte de
la entidad.
Su cuanta ser equivalente al treinta por ciento (30%) del
CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
valor del contrato y cubrir el plazo de ejecucin del contrato
y seis (6) meses ms.
Pago de salarios, prestaciones sociales legales e
indemnizaciones laborales: Cubre al Ejercito nacional de
los perjuicios que se le ocasionen como consecuencia del
PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES incumplimiento de las obligaciones laborales a que este
SOCIALES
E
INDEMNIZACIONES obligado el contratista garantizar, derivadas de la
LABORALES
contratacin del personal utilizado para la ejecucin del
contrato amparado, en cuanta equivalente al ciento (5%)
del valor total del contrato, por el trmino de vigencia del
mismo y tres (3) aos ms
Adicionalmente en la pliza deber constar que la aseguradora renuncia al beneficio de excusin, as
mismo que ampara las multas y clusula penal convenida.
Las vigencias de todos los amparos debern iniciar desde la fecha de constitucin de la garanta. El hecho
de la constitucin de estos amparos no exonera al CONTRATISTA de las responsabilidades legales en
relacin con los riesgos asegurados. Dentro de los trminos estipulados en el contrato, ninguno de los
amparos otorgados podr ser cancelado o modificado sin la autorizacin expresa del MDN - EJRCITO
NACIONAL.
El CONTRATISTA deber mantener vigente las garantas, amparos o plizas a que se refiere esta
clusula y sern de su cargo el pago de todas las primas y dems erogaciones de constitucin,
mantenimiento y restablecimiento inmediato de su monto, cada vez que se disminuya o agote por razn
de las sanciones que se impongan.
Si el CONTRATISTA no modifica dilata la modificacin de las garantas, stas podrn reformarse y/o
renovarse por la aseguradora o banco a peticin del MDN EJRCITO NACIONAL y a cuenta del
CONTRATISTA quien por la firma del contrato que se le adjudique autoriza expresamente al MDN
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EJRCITO NACIONAL para retener y descontar los valores respectivos de los saldos que hubiere a su
favor, sin que por ello se entienda que el MDN- Ejrcito Nacional asume la responsabilidad de la
ampliacin de los amparos y pago de las primas, los cuales son responsabilidad del contratista.
Estos mecanismos de cobertura son requeridos por el MDN-Ejrcito Nacional, teniendo en cuenta que el
objeto de las mismas, sirven para respaldar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones que
surgen a cargo del contratista frente a la administracin y /o terceros, por razn de la celebracin,
ejecucin y liquidacin del contrato
RESTABLECIMIENTO O AMPLIACIN DE LA GARANTA
De acuerdo a lo estipulado en el art 127, no obstante cuando el contratista incumpla su obligacin de
obtenerla, ampliarla o adicionarla deber restablecerla a ms tardar dentro de los cinco das siguientes al
requerimiento efectuado por el Ordenador del Gasto o Competente Contractual. En su defecto, la
administracin se reserva el derecho de solicitar unilateralmente al garante el restablecimiento de la
garanta nica establecida, aspecto que deber ser previamente consignado en el contrato.
El contratista deber mantener indemne al MDN-EJRCITO NACIONAL, de cualquier reclamacin
proveniente de terceros que tenga como causa las actuaciones propias de ste, y que se originen como
consecuencia de la celebracin, ejecucin y liquidacin del contrato.
1.29
PERFECCIONAMIENTO Y REQUISITOS PARA LA EJECUCIN DEL CONTRATO
El contrato se perfecciona con el acuerdo sobre el objeto y la contraprestacin y la firma de las partes.
Para la legalizacin del contrato se requiere que se efectu el correspondiente registro presupuestal y
para la ejecucin la existencia de la disponibilidad presupuestal y la aprobacin de la garanta nica por el
M.D.N - EJRCITO NACIONAL Ordenador del Gasto, y la acreditacin de que se encuentra al da en el
pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, as como los propios del
SENA, ICBF y Cajas de Compensacin Familiar, en los casos que aplique de acuerdo con el Decreto 014
de 2014.
ESPACIO EN BLANCO
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CAPITULO 2
DOCUMENTOS Y CRITERIOS DE VERIFICACIN Y/O EVALUACIN Y PONDERACIN
FORMULARIOS DE LA PROPUESTA
Para efectos de realizar la verificacin jurdica, tcnica, financiera, y de condiciones de experiencia de los
proponentes, as como la evaluacin tcnica y econmica, el proponente debe diligenciar y presentar con
la propuesta todos los formularios.
FACTORES DE SELECCIN
Para la seleccin de los proponentes se efectuarn las verificaciones jurdica, tcnica, financiera y de
condiciones de experiencia de los proponentes, as como la evaluacin tcnica y econmica, de
conformidad con los documentos y criterios establecidos en el presente captulo.
REQUISITOS HABILITANTES
2.1 DOCUMENTOS DE CONTENIDO JURDICO OBJETO DE VERIFICACIN
2.1.1
Carta de Presentacin de la Propuesta
La carta de presentacin de la propuesta se diligenciar conforme al modelo contenido en el Formulario N. 1

Carta de Presentacin de la Propuesta y ser suscrita por el proponente o su apoderado. Si la propuesta es
presentada por una persona jurdica, unin temporal o consorcio, deber venir suscrita por el representante
legal debidamente facultado. La omisin de la firma conduce a establecer la ausencia del ofrecimiento, por
tanto se considera un incumplimiento sustancial.
2.1.2 Certificado de Existencia y Representacin Legal
2.1.2.1
Personas Jurdicas Nacionales de Naturaleza Privada y/o Personas Naturales con

Establecimientos de Comercio.
Se consideran personas jurdicas nacionales de naturaleza privada y/o personas naturales con
establecimientos de comercio, aquellas entidades y/o establecimientos de comercio, constituidas con
anterioridad a la fecha en la que venza el plazo para la presentacin de propuestas dentro del presente
proceso de seleccin conforme a la legislacin colombiana y con domicilio en Colombia, con aportes de origen
privado, las que debern cumplir al momento de presentacin de la propuesta con los siguientes requisitos:
a. Acreditar su existencia y representacin legal, mediante la presentacin del original del certificado de
existencia y representacin legal expedido por la Cmara de Comercio de su domicilio social y/o
matrcula mercantil, con fecha de expedicin igual o inferior a quince (15) das hbiles anteriores a la
fecha de presentacin de la propuesta.
b. Acreditar un trmino mnimo de duracin remanente de la sociedad y/o establecimiento de comercio, de
tres (03) aos, contados a partir del vencimiento del plazo mximo para la ejecucin de los servicios o
de la vigencia del contrato.
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c.
Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal y/o suplente para la presentacin de la
propuesta y para la suscripcin del contrato ofrecido. Cuando el representante legal tenga limitaciones
estatutarias, se deber presentar adicionalmente copia del acta en la que conste la decisin del rgano
social correspondiente que autorice al representante legal para la presentacin de la propuesta, la
suscripcin del contrato, y para actuar en los dems actos requeridos para la contratacin en el caso de
resultar adjudicatario.
d. Acreditar que el objeto social principal de la sociedad, y la actividad comercial, para el caso de las
personas naturales, se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato, segn el tipo de
sociedad comercial que se acredite, de manera que le permita a la persona jurdica y/o natural la
celebracin y ejecucin del contrato, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de
las diferentes obligaciones que adquiere.
2.1.2.2 Personas Jurdicas Nacionales de Naturaleza Pblica.
Se considerarn personas jurdicas Nacionales de Naturaleza Pblica, aquellas entidades conformadas bajo
las leyes de la Repblica de Colombia, que por virtud de la Ley o del acto que autorice su constitucin y segn
la participacin estatal que se registre en ellas, deban someterse al rgimen de derecho pblico, trtese de
entidades territoriales o descentralizadas funcionalmente de cualquier orden, las que debern cumplir con los
siguientes requisitos:
a. Acreditar su existencia y representacin legal, salvo que dicha existencia y representacin se deriven de
la Constitucin o la ley. Para el efecto, debern mencionarse los documentos y actos administrativos que
conforme a la Ley, sean expedidos en cada caso por la autoridad competente, con las formalidades y
requisitos exigidos por la ley para su eficacia y oponibilidad ante terceros. En todo caso, deber
mencionarse el documento mediante el cual se dio la autorizacin para la suscripcin del contrato,
impartida por el rgano competente, sin perjuicio de lo cual, ser responsabilidad de la persona jurdica
correspondiente, asegurarse de haber cumplido con todos los requisitos presupustales y administrativos
necesarios para obligarse y para poder ejecutar adecuada y oportunamente las obligaciones que contrae
mediante la presentacin de la propuesta.
b. Acreditar que el ente pblico contratante tiene capacidad legal para la celebracin y ejecucin del
contrato.
c. Acreditar la suficiencia de la capacidad legal del representante legal para la presentacin de la propuesta
y para la suscripcin del contrato, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las
diferentes obligaciones que adquiere.
2.1.2.3 Privadas de Origen Extranjero
Para los efectos previstos en este numeral se consideran personas privadas de origen extranjero las
sociedades que no hayan sido constituidas de acuerdo con la legislacin nacional, sea que tengan o no
domicilio en Colombia a travs de sucursales.
Las propuestas de personas jurdicas de origen extranjero se sometern en todo caso a la legislacin
colombiana, sin perjuicio de lo cual, para su participacin debern cumplir con las siguientes condiciones:
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a. Acreditar su existencia y representacin legal, a efectos de lo cual debern presentar un documento

expedido por la autoridad competente en el pas de su domicilio, con fecha de expedicin igual o
inferior a un (1) mes anterior a la fecha de la presentacin de la propuesta, en el que conste su
existencia, objeto y vigencia, y el nombre del representante legal de la sociedad o de la persona
o personas que tengan la capacidad para comprometerla jurdicamente y sus facultades, y en el
cual se seale expresamente que el representante no tiene limitaciones para presentar la oferta,
suscribir el contrato y comprometer a la entidad a travs de su oferta.
b. El proponente deber presentar la certificacin del Registro nico de Proponentes, de conformidad
con el artculo 6, de la Ley 1150 de 2007, modificado por el Decreto Ley 0019 de 2012.
c. Acreditar un trmino mnimo de duracin remanente de la sociedad, de tres (3) aos, contados a
partir del vencimiento del plazo de ejecucin del contrato.
d. Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal para la suscripcin del contrato
ofrecido. Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se deber presentar
adicionalmente copia del acta en la que conste la decisin del rgano social correspondiente que
autorice al representante legal para la presentacin de la propuesta, la suscripcin del contrato y para
actuar en los dems actos requeridos para la contratacin en el caso de resultar adjudicatario.
e. Acreditar que su objeto social principal se encuentra directamente relacionado con el objeto del
contrato y/o le permita a la persona jurdica la celebracin y ejecucin del contrato ofrecido, teniendo
en cuenta a estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.
2.1.2.4 Apoderado, persona jurdica extranjera
EN TODOS LOS CASOS, DEBERN CUMPLIRSE TODOS Y CADA UNO DE LOS REQUISITOS
LEGALES EXIGIDOS PARA LA VALIDEZ Y OPONIBILIDAD EN COLOMBIA DE DOCUMENTOS
EXPEDIDOS EN EL EXTERIOR CON EL PROPSITO DE QUE PUEDAN OBRAR COMO PRUEBA
CONFORME A LO DISPUESTO EN LOS ARTCULOS 65, 259 Y 260 DEL CDIGO DE
PROCEDIMIENTO CIVIL, Y DEMS NORMAS VIGENTES SOBRE ABOLICIN DE LA LEGALIZACIN
PARA DOCUMENTOS PBLICOS EXTRANJEROS (APOSTILLE). SE PRECISA QUE TODOS LOS
DOCUMENTOS DEBEN LLENAR ESTE REQUISITO. LA OPORTUNIDAD PARA ALLEGARLOS EN
ORIGINAL SE HAR EXIGIBLE PARA LA SUSCRIPCION DEL CONTRATO, DE MANERA QUE PARA
EFECTOS DE PRESENTAR LA PROPUESTA EL M.D.N - EJRCITO NACIONAL, ACEPTAR
DOCUMENTOS EN FOTOCOPIAS SIMPLES.
Igualmente el proponente presentar la certificacin del Registro nico de Proponentes.
En caso de que al documento expedido en el exterior en idioma extranjero, le sea aplicable un convenio o
tratado internacional que verse sobre la supresin del requisito de legalizacin (Convencin 12 de la Haya del
05 de octubre de 1961 o similares), el proponente DEBER APORTAR LOS DOCUMENTOS IDNEOS Y
PLENOS DE FORMALIDADES EN ORIGINAL. Si se trata de documentos expedidos en el exterior en
idioma extranjero que requieren de actos notariales o que se consideren documentos pblicos sindoles
aplicables la Ley 455 de 1998, deber el proponente aportar el original del documento donde se distingan los
sellos y firmas necesarios, requeridos y certificados, as como el APOSTILLE ORIGINAL del aludido
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documento, de tal manera que lo certificado en el formato del apostille corresponda y sea atribuible al
documento en el expedido en el exterior en idioma extranjero.
En caso de ausencia o falta de alguna de las formalidades exigidas por el ordenamiento jurdico, los actos que
sustancian los documentos aportados en la propuesta, sern tenidos como INEXISTENTES conforme al
artculo 898 del Cdigo de Comercio.
2.1.2.5 Propuestas Conjuntas
2.1.2.5.1. Proponentes Plurales
Se entender por propuesta conjunta, una propuesta presentada en consorcio o unin temporal o con
promesa de sociedad futura.
En tal caso se tendr como proponente, para todos los efectos, el grupo conformado por la pluralidad de
personas, y no las personas que lo conforman individualmente consideradas.
Podrn participar consorcios y uniones temporales con promesa de sociedad futura, para lo cual se debern
cumplir los siguientes requisitos:
Acreditar la existencia del consorcio o de la unin temporal, con promesa de sociedad futura, y
especficamente la circunstancia de tratarse de uno u otro, lo cual deber declararse de manera expresa
en el acuerdo de asociacin correspondiente, sealando las reglas bsicas que regulan las relaciones
entre ellos, los trminos, actividades, condiciones y participacin porcentual de los miembros del consorcio
o de la unin temporal, con promesa de sociedad futura, en la propuesta y en la ejecucin de las
obligaciones atribuidas al contratista por el contrato ofrecido.
Acreditar un trmino mnimo de duracin del consorcio, de la unin temporal o con promesa de sociedad
futura, de tres (3) aos, contados a partir del vencimiento del plazo mximo para la entrega de los bienes
o de la vigencia del contrato. (Determinar la duracin de acuerdo con el objeto del contrato y deber ser
coherente con el trmino de garanta y la vigencia del amparo de calidad de la garanta nica).
Acreditar la existencia, representacin legal y capacidad jurdica de las personas consorciadas o asociadas
en unin temporal, o con promesa de sociedad futura, y la capacidad de sus representantes para la
constitucin del consorcio, unin temporal, o con promesa de sociedad futura as como de la propuesta
para la presentacin, celebracin y ejecucin del contrato. Esto para significar que todos los miembros que
conforman el Consorcio, la Unin Temporal o con promesa de sociedad futura, deben desarrollar una
actividad industrial o comercial directamente relacionada con el objeto del proceso.
Acreditar que cada una de las personas jurdicas integrantes del consorcio, unin temporal o con promesa
sociedad futura tienen un trmino mnimo de duracin de tres (3) aos, contados a partir del vencimiento
del plazo mximo para la entrega de los bienes o de la vigencia del contrato. (Este trmino debe coincidir
con el mnimo de duracin del consorcio, unin temporal o con promesa de sociedad futura y el descrito
para las personas jurdicas nacionales)
La designacin de un representante que deber estar facultado para actuar en nombre y representacin
del Consorcio, Unin Temporal, o con promesa de sociedad futura. Igualmente deber designar un
suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva.
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Los requisitos relacionados con la existencia, representacin legal y duracin de los consorcios, uniones
temporales o con promesa de sociedad futura, debern acreditarse mediante la presentacin del
documento consorcial o de constitucin de la unin temporal o promesa de sociedad futura, en el que se
consignen los acuerdos y la informacin requerida.
Los requisitos relacionados con la existencia, representacin y capacidad jurdica de cada uno de los
integrantes del consorcio, unin temporal o promesa de sociedad futura, respecto de las personas jurdicas
o naturales que se asocien en consorcio, en unin temporal o con promesa de sociedad futura, para la
presentacin de la propuesta, debern acreditarse conforme se indica en los numerales respectivos de la
solicitud de oferta.
En todos los casos de propuestas presentadas por dos o ms personas naturales y/o jurdicas, en las que no
se exprese de manera clara y explcita la clase de asociacin que se constituye (consorcio, unin temporal, o
con promesa de sociedad futura), se presumir la intencin de concurrir al proceso de seleccin en consorcio,
unin temporal o promesa de sociedad futura, con los efectos y consecuencias que dicha forma de
asociacin conlleve para los proponentes, de acuerdo con lo previsto en el artculo 7 de la Ley 80 de 1993. En
cualquier caso, se verificar que todos los miembros del Consorcio, la Unin Temporal o con promesa de
sociedad futura, desarrollen la actividad industrial o comercial directamente relacionada con el objeto del
proceso.
2.1.3 Garanta de seriedad de la propuesta.
La cual deber constituirse por el 10% del valor total de la propuesta, su vigencia se extender desde el
momento de la presentacin de la oferta hasta la aprobacin de la garanta de cumplimiento del contrato
de conformidad con lo establecido en el artculo 118 del Decreto 1510 de 2013
La garanta de seriedad de la oferta cubrir la sancin derivada del incumplimiento del ofrecimiento, en los
siguientes eventos, as:
1.
La no ampliacin de la vigencia de la garanta de seriedad de la oferta cuando el plazo para la

adjudicacin o para suscribir el contrato es prorrogado, siempre que tal prrroga sea inferior a
tres (3) meses.
2.
El retiro de la oferta despus de vencido el plazo fijado para la presentacin de las ofertas.
3.
4.
La no suscripcin del contrato sin justa causa por parte del adjudicatario.
La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado de la garanta de cumplimiento
del contrato.
Cuando la propuesta se presente en Consorcio o Unin Temporal, la pliza deber tomarse a nombre del
consorcio o de la unin temporal, segn el caso, con la indicacin de cada uno de sus integrantes (no a
nombre de sus representantes legales), y deber expresar claramente que ser exigible por su valor total
ante el incumplimiento en que incurran cualquiera de los integrantes del grupo proponente, en todo o en
parte. De igual manera deber establecer el porcentaje de participacin de cada uno de sus integrantes
conforme al acta de constitucin.
El proponente acepta que El MDN Ejrcito Nacional (Unidad Ejecutora) le solicite ampliar el trmino
de vigencia de la garanta de seriedad de la oferta.
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El pago de la garanta de seriedad de la oferta, cuando sta se haga exigible, tiene el carcter de
indemnizacin, excepto cuando haya renuencia para la firma del contrato sin justa causa por parte del
proponente seleccionado, evento en el cual la pliza se har exigible como sancin de conformidad con el
numeral 12 del artculo 30 la Ley 80 de 1993, y se entiende sin perjuicio del derecho que le asiste al MDN
Ejrcito Nacional, de exigir por los medios reconocidos en Colombia la indemnizacin de los perjuicios
que con dicho incumplimiento se le hayan causado o se le llegaren a causar.
En caso de presentarse garanta bancaria, esta deber tener la siguiente leyenda: La presente garanta
ser pagada por el garante dentro de los treinta (30) das siguientes a la fecha del acto administrativo que
declare el incumplimiento del oferente.
2.1.4 Verificacin antecedentes judiciales del oferente
De conformidad con lo previsto en el artculo 94 del Decreto-Ley 0019 de 2012, y con el fin de verificar los
antecedentes judiciales del oferente (persona natural o representante legal de persona jurdica o consorcio
o unin temporal), el M.D.N. Ejrcito Nacional realizar e imprimir la consulta de los antecedentes
judiciales a travs del mecanismo en lnea que cree el Gobierno Nacional para el efecto. La consulta
deber ser realizada por el Comit Jurdico Evaluador y en caso que el proponente persona natural o
representante legal de la persona jurdica o del consorcio o unin temporal, segn el caso, registre
antecedentes judiciales consistentes en sentencia judicial condenatoria con pena accesoria de interdiccin
de derechos y funciones pblicas, el proponente ser rechazado.
2.1.5 Constancia de cumplimiento de aportes parafiscales para oferentes Nacionales
Para dar cumplimiento a lo previsto en el artculo 23 de la Ley 1150 de 2007, el proponente deber allegar
una certificacin expedida por el revisor fiscal, si es del caso, o del representante legal del proponente, y/o
de contador pblico certificado, segn resulte aplicable, en la cual se verifique el pago de los aportes
parafiscales.
En el evento en que la sociedad tratndose de personas Jurdicas no tenga ms de seis (6) meses de
constituida, deber acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitucin.
Para el caso de que la oferta sea presentada por un Consorcio o Unin Temporal cada uno de sus
miembros deber presentar la certificacin correspondiente.
La informacin presentada en desarrollo del presente numeral se entiende suministrada bajo la gravedad
de juramento respecto de su fidelidad y veracidad.
Nota: en el evento de tratarse de persona natural se deber allegar el certificado de pago de seguridad
social.
Los oferentes debern tener en cuenta lo contenido en la Ley 1607 de 2012 y el Decreto 1828 de 2013).
2.1.6 Certificacin Responsabilidades Fiscales de la Contralora
Al tenor del artculo 60 de la Ley 610 de 2000, y la Resolucin No. 5149 de 2000, el oferente con su
propuesta deber certificar que no se encuentra reportado en el Boletn de Responsables Fiscales
expedido por la Contralora General de la Repblica del respectivo trimestre, previo a la presentacin de la
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oferta. En caso de ofertas conjuntas, deber allegarse el de los representantes legales de cada uno de las
sociedades que la conforman y del representante legal de la unin o consorcio.
2.1.7 Certificacin Antecedentes Disciplinarios
El proponente deber allegar junto con su oferta los antecedentes disciplinarios del representante legal,
expedido por la Procuradura General de la Nacin, en caso de ofertas conjuntas, deber allegarse el de
los representantes legales de cada uno de las sociedades que la conforman y del representante legal de
la unin o consorcio.
2.1.8.
Certificado de Inscripcin y Clasificacin en el Registro nico de Proponentes.
El proponente (Personas naturales o jurdicas nacionales o extranjeras naturales con domicilio en

Colombia o extranjeras jurdicas con sucursal en Colombia) deber presentar con su oferta el Certificado
de Inscripcin en el Registro nico de Proponentes expedido por la respectiva Cmara de Comercio. Este
certificado debe haber sido expedido dentro de los quince (15) das hbiles anteriores a la fecha de
presentacin de las propuestas; cumpliendo con lo establecido en el artculo 6 de la Ley 1150 de 2007,
modificado por el Decreto Ley 0019 de 2012, Decreto 1510 de 2013 y dems normas concordantes.
El proponente o todos los miembros del consorcio o unin temporal, que vayan a proveer los bienes
objeto del presente proceso de seleccin, trtese de personas naturales o jurdicas nacionales o
extranjeras (con domicilio o sucursal en Colombia), debern encontrarse registrados en el Registro nico
de Proponentes de la Cmara de Comercio, de acuerdo con el artculo 6 de la Ley 1150 de 2007.
Tratndose de personas jurdicas extranjeras de naturaleza pblica o estatal, no se requerir su
inscripcin en el RUP. De no existir claridad en la documentacin e informacin o que sta no repose en
el documento RUP, la Administracin podr requerirla en cualquier momento para efectos de analizar la
capacidad e idoneidad del proponente como requisitos habilitantes en el proceso de seleccin.
2.1.9 DILIGENCIAMIENTO
ANTICORRUPCIN.
DEL
FORMULARIO
NUMERO
CINCO
(5)COMPROMISO
En este formulario se certifica los pagos en que incurrir el proponente asociados con la oferta, as como
los gastos en que incurrir en el evento de ser adjudicatario. De igual forma certificar su compromiso de
NO ofrecer ddivas ni sobornos a ningn funcionario pblico, en relacin con su propuesta, los pagos en
que incurrir el proponente con la oferta, as como su compromiso de NO ofrecer ddivas ni sobornos a
ningn funcionario pblico, en relacin con su propuesta.
2.1.10
DILIGENCIAMIENTO DEL
CONFIDENCIALIDAD DEL CONTRATO
FORMULARIO
NUMERO
No.
COMPROMISO
Que libre y voluntariamente, de manera unilateral, en m propio nombre y de los funcionarios o asesores
que se vinculen a la misma para efectos de ejecucin del presente contrato, asume el presente
COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD
2.1.11 DILIGENCIAMIENTO DEL FORMULARIO N 8 PACTO DE INTEGRIDAD
Deber diligenciarse por el proponente dicho formulario, el cual se suscribe con el adjudicatario, de
conformidad con las polticas de transparencias implementadas por el Gobierno Nacional.
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2.2 DOCUMENTOS Y CRITERIOS DE VERIFICACIN FINANCIERA, ORGANIZACIONAL

EVALUACIN ECONMICA.
Se efectuar una verificacin financiera, organizacional y evaluacin econmica a la oferta presentada, de

conformidad con los documentos y criterios establecidos en el presente captulo.
ASPECTOS FINANCIEROS Y ORGANIZACIONAL OBJETO DE VERIFICACIN.
2.2.1 DOCUMENTOS DE CONTENIDO FINANCIERO Y ORGANIZACIONAL.
De conformidad con lo establecido en el numeral tres (3) y cuatro (4) artculo 10 del Decreto 1510 de
2013, El M.D.N.- Ejrcito Nacional verificar directamente el cumplimiento de los siguientes Indicadores
Financieros, capacidad patrimonial y organizacional as:
A.
EN EL CASO DE OFERENTES NACIONALES:
Se consideran oferentes nacionales: Personas naturales jurdicas nacionales o extranjeras

domiciliadas o con sucursal en Colombia.
La informacin sobre la cual se calcularn tanto los indicadores financieros como la capacidad
patrimonial, de organizacin y el cumplimiento de los mismos, ser la contenida en el Registro nico
de Proponentes RUP; esta informacin corresponde al Balance General y Estado de Resultados,
con corte a 31 de Diciembre de 2013.
CONSIDERACIONES ADICIONALES:
1. La informacin certificada en el RUP quedar en firme diez (10) das hbiles despus de la
fecha de publicacin, siempre que no sea objeto de recurso (Art. 6.3 de la Ley 1150 de 2007
modificado por el artculo 221 del Decreto 019 de 2012).
2. Cuando EL M.D.N.- EJRCITO NACIONAL en desarrollo de la verificacin financiera requiera
documentos adicionales del proponente, podr solicitar los que considere necesarios para el
esclarecimiento de la informacin, tales como Estados Financieros del ao objeto de anlisis o de
aos anteriores, anexos especficos o cualquier otro soporte requerido por EL M.D.N.- EJRCITO
NACIONAL.
As mismo, de requerir aclaraciones que consideren necesarias, se velara que con ello no se
violen los principios fundamentales de la contratacin, garantizando por parte de la
administracin, que ests aclaraciones o documentos no modifiquen, adicionen o complementen
la propuesta del oferente.
Lo anterior con base en lo sealado en el MANUAL PARA DETERMINAR Y VERIFICAR LOS
REQUISITOS HABILITANTES EN LOS PROCESOS DE CONTRATACIN M-DVRHPC-3; donde
se establece que la entidad podr exigir indicadores adicionales a los establecidos en el numeral
tres (3) del artculo 10 del Decreto 1510 de 2013, con ocasin de la naturaleza o complejidad del
proceso; para ello se hace necesario contar con la informacin financiera sealada anteriormente.
NOTA: Se recuerda que en todos los eventos se debe diligenciar el formulario No.3 Acreditacin de la
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Capacidad Financiera y Organizacional Econmica del Oferente del pliego de condiciones definitivo, con
base en la informacin financiera a 31 de diciembre de 2013. La informacin contenida en este formulario
debe ser correlativa con la establecida en firme a la fecha del cierre del proceso de seleccin en el
Registro nico de Proponentes, cuando ste ltimo posea la informacin a 31 de Diciembre de 2013.
2.2.2 INDICADORES CAPACIDAD FINANCIERA (CF):
2.2.2.1 INDICADORES CONTENIDOS EN EL RUP,
De conformidad con el numeral tercero (3) del artculo 10 del Decreto 1510 de 2013:
A.
INDICADOR DE LIQUIDEZ:
El indicador de liquidez requerido para la oferta se calcular teniendo en cuenta la siguiente frmula:
LIQUIDEZ=
ACTIVO CORRIENTE
PASIVO CORRIENTE
LIQUIDEZ >1.00
La liquidez acreditada por el oferente deber ser mayor a uno (1.00). En el caso de oferentes en unin
Temporal o consorcio, la liquidez acreditada ser igual a la fraccin de: la sumatoria de los valores
individuales de los activos corrientes sobre la sumatoria de los valores individuales de los pasivos
corrientes.
B.
NIVEL DE ENDEUDAMIENTO:
El nivel de endeudamiento requerido para la oferta se calcular teniendo en cuenta la siguiente frmula:
PASIVO TOTAL
ACTIVO TOTAL
Endeudamiento Total =
x 100
Endeudamiento Total 75%

El nivel de endeudamiento acreditado por el oferente deber ser igual o menor al 75%. En el caso de
oferentes en unin Temporal o consorcio, el nivel de endeudamiento acreditado ser igual a la fraccin de:
la sumatoria de los valores individuales del pasivo total sobre la sumatoria de los valores individuales del
activo total, este resultado multiplicado por cien (100).
C.
RAZN DE COBERTURA DE INTERESES
Utilidad Operacional / Gastos De Intereses > 1.00

La RAZN DE COBERTURA DE INTERESES acreditado por el oferente debe ser mayor a 1,00. En el
caso de oferentes en unin Temporal o consorcio, la razn de cobertura de intereses acreditado ser igual
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a la fraccin de la sumatoria de los valores individuales de la utilidad operacional sobre la sumatoria de los
valores individuales de los gastos de intereses.
Nota: Al realizar la verificacin de la razn de cobertura de inters, el oferente no presenta obligaciones
financieras, registrando el saldo de su cuenta de Gastos por Inters en cero ($0); se establecer
como CUMPLE para el caso del indicador en mencin.
2.2.2.2 INDICADORES FINANCIEROS ADICIONALES:
A. CAPITAL DE TRABAJO:
El capital de trabajo requerido para la oferta se calcular teniendo en cuenta la siguiente frmula:
CT = ACTIVO CORRIENTE PASIVO CORRIENTE
Capital de trabajo 50% del VTPA
Dnde:
CT: Capital de trabajo
VTPA: Valor Total del Presupuesto Asignado del proceso
El capital de trabajo acreditado por el oferente debe ser mayor o igual al 50% del Valor Total del
Presupuesto Asignado del Proceso. En el caso de oferentes en unin Temporal o consorcio, el capital
de trabajo acreditado ser igual a la resta de: la sumatoria de los valores individuales del activo corriente
menos la sumatoria de los valores individuales del pasivo corriente.
B. CAPACIDAD PATRIMONIAL:
Para los efectos aqu previstos, el patrimonio neto es la diferencia entre activos y pasivos, entendiendo los
primeros como bienes y derechos ciertos en capacidad de generar beneficios econmicos futuros, y los
segundos como las obligaciones reales frente a terceros, de conformidad con las normas de contabilidad
generalmente aceptadas.
La capacidad patrimonial requerida para la oferta se calcular teniendo en cuenta la siguiente

frmula:
CP = P (VALOR DEL PATRIMONIO)
Capacidad Patrimonial 75% del VTPA
Dnde:
CP:
VTPA:
Capacidad patrimonial requerida que debe ser acreditada en cada caso.

Valor Total del Presupuesto Asignado del proceso.
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1. Cuando el proponente sea un consorcio o unin temporal, la capacidad patrimonial ser igual a la
sumatoria de los valores patrimoniales individuales, este resultado se multiplicara por cien (100)
con el fin de obtener la respuesta en porcentaje.
2. Cuando la entidad proponente sea un gobierno extranjero o alguna entidad estatal extranjera del
orden nacional, no requerir acreditar la capacidad patrimonial a que se refiere el presente
numeral, siempre y cuando se anexe una carta de compromiso irrevocable e incondicional,
emitida por el funcionario competente del pas de origen, en la cual conste que su gobierno
asume solidariamente las obligaciones econmicas derivadas del contrato, documento que
deber ser aportado con el cumplimiento de las formalidades previstas en la Ley colombiana para
la oponibilidad en Colombia de documentos expedidos en el extranjero, teniendo en cuenta lo
dispuesto en los artculos 65, 259 y 260 del Cdigo de Procedimiento Civil y dems normas
vigentes.
3. El valor resultante acreditado debe ser igual o superior al 75% del Valor Total del
Presupuesto Asignado del proceso.

2.2.2.3
INDICADORES DE CAPACIDAD ORGANIZACIONAL
Los indicadores de capacidad organizacional contenidos en el artculo 10 del Decreto 1510 de 2013, son
los siguientes
A. RENTABILIDAD SOBRE EL PATRIMONIO
UTILIDAD OPERACIONAL X 100 = >2%
PATRIMONIO
La rentabilidad sobre el patrimonio, acreditada por el oferente debe ser mayor al 2%. En el caso de
oferentes en unin Temporal o consorcio, la rentabilidad sobre el patrimonio acreditada ser igual a la
fraccin de la sumatoria de los valores individuales de la utilidad operacional sobre la sumatoria de los
valores individuales del patrimonio, este resultado se multiplicara por cien (100) con el fin de obtener la
respuesta en porcentaje.
B. RENTABILIDAD SOBRE EL ACTIVO
UTILIDAD OPERACIONAL X 100 = >1%
ACTIVO TOTAL
La rentabilidad sobre el activo total, acreditada por el oferente debe ser mayor al 1%. En el caso de
oferentes en unin Temporal o consorcio, la razn de rentabilidad sobre el activo acreditada ser igual a la
fraccin de la sumatoria de los valores individuales de la utilidad operacional sobre la sumatoria de los
valores individuales del activo total, este resultado se multiplicara por cien (100) con el fin de obtener la
respuesta en porcentaje.
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NOTAS A LOS ASPECTOS FINANCIEROS OBJETO DE VERIFICACIN:

Nota 1: En el evento en que el proponente sea un consorcio o unin temporal se deber diligenciar el
formulario No. 3 Capacidad Financiera y Organizacional del Proponente de los pliegos de
condiciones, por cada uno de los integrantes que conforman dicho oferente, dado que la acreditacin de la
capacidad Financiera y de Organizacin del oferente ser igual a la sumatoria de los valores
individuales de los indicadores financieros descritos en los numerales anteriores.
2.2.3
EVALUACIN DEL OFRECIMIENTO MS FAVORABLE (PRECIOS)
nicamente se CALIFICARN las ofertas hbiles, es decir aquellas que cumplan la totalidad de los
requisitos de orden jurdico, tcnico, de experiencia, financiero y organizacional.
Para el efecto se tomar la informacin consignada en el Formulario N. 4 VALORACIN DE LA
OFERTA ECONMICA, de la solicitud de oferta
Una vez realizada la revisin y correccin aritmtica y la verificacin de las cantidades mnimas
establecidas en el Anexo # 1 se continuar con la calificacin econmica as:
A la oferta elegible que presente el Menor Valor Total del Proceso se le asignar el mayor puntaje, es
decir, 500.00 puntos, para la valoracin de las dems ofertas se aplicar la siguiente frmula.
Puntaje Precio = (M * 500.00 / V)
Dnde:
M=
Oferta Menor Valor Total del Proceso con dos decimales
V=
Valor Total del Proceso ofrecido a evaluar, con dos decimales
El puntaje mximo que es posible obtener en la calificacin de precios es de 500.00 puntos, sin requerirse
de un puntaje mnimo para la elegibilidad de la oferta.
2.3 DOCUMENTOS DE CONTENIDO TCNICO OBJETO DE VERIFICACIN Y/O EVALUACIN.
Los documentos tcnicos objeto de verificacin para la habilitacin de la oferta y los aspectos tcnicos de
evaluacin son todos aquellos que por sus caractersticas especiales requieren de una exigencia particular
de cumplimiento que no pueden obviarse y por lo tanto, son de carcter obligatorio y sern evaluados
como CUMPLE O NO CUMPLE.
2.3.1
ASPECTOS TCNICOS OBJETO DE VERIFICACIN
2.3.1.1 EXPERIENCIA HABILITANTE DEL PROPONENTE

De conformidad con el artculo 6 de la Ley 1150 de 2007 modificado por el artculo 221 del Decreto Ley
019 de 2012 y reglamentado por el artculo 10 del Decreto 1510 de 2013, el oferente debe acreditar su
experiencia habilitante de acuerdo con los siguientes parmetros:
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1. Informacin vigente y en firme contenida en el Registro nico de Proponentes RUP, en las

condiciones sealadas en el presente proceso contractual y con los siguientes requisitos:
a) Experiencia establecida identificados con el clasificador de bienes y servicios en el tercer
nivel en la forma sealada en el Anexo 1 DATOS DEL PROCESO.
b) Experiencia acreditada por el 50% del valor del presupuesto del proceso expresada en
Salarios Mnimos Mensuales Legales Vigentes (SMMLV), entre uno (1) a diez (10) contratos
registrados en el RUP.
2. Diligenciamiento del formulario No 2 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE, en el que identifique
los contratos del Registro nico de Proponentes a tenerse en cuenta para el presente proceso de
contratacin.
2.3.1.2 Acreditacin de la experiencia en la modalidad de consorcio y/o unin temporal:
Cuando se trate de consorcios o uniones temporales se requiere que al menos uno de sus integrantes
cumpla con el cincuenta (50%) de la experiencia expresada en Salarios Mnimos Mensuales Legales
Vigentes (SMMLV) requerida para el proceso establecido en el RUP de cada uno de los integrantes en
las condiciones anteriormente descritas. En todo caso la sumatoria de los porcentajes de acreditacin de
la experiencia individual de los integrantes deber ser igual o superior al cien por ciento (100%) de los
requisitos solicitados es decir como mnimo cada uno de los dems miembros de un consorcio o unin
temporal deben acreditar la experiencia habilitante igual o superior al 1%.
Cuando las actividades correspondientes hayan sido ejecutadas por el proponente o por uno de sus
miembros bajo la modalidad de consorcio o unin temporal, pero en tal caso slo se tendr en cuenta
como experiencia del proponente o de uno de sus miembros, aquella referida al porcentaje de
participacin que el proponente hubiera tenido en el grupo o asociacin que ejecut la actividad.
En todo caso el proponente declara bajo la gravedad de juramento que la experiencia acreditada
corresponde exactamente a la venta de los bienes desarrollados por l de manera directa.
El Ministerio de Defensa Nacional. Ejrcito Nacional se reserva el derecho de verificar la informacin
aportada, y no ser tenida en cuenta aquella que se pueda establecer que no es cierta.
2.3.1.3 GARANTA TCNICAY TERMINO DE RESPUESTA
El Proponente debe allegar con su Propuesta en documento simple expedido por el fabricante de los
bienes que oferta, donde conste el compromiso de garantizar los bienes por un (1) ao.
Los elementos que el contratista se compromete a suministrar al MDN-Ejrcito Nacional, sern nuevos y
de primera calidad, as mismo sern aptos para resistir las condiciones ambientales normales en los sitios
de operacin de acuerdo con las normas tcnicas solicitadas.
Adicionalmente el proponente como comerciante y/o distribuidor de los bienes deber entregar documento
debidamente firmado por su representante legal en donde garantice los bienes entregados as mismo
deber cubrir el reemplazo del bien o los bienes.
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De otra parte, el documento citado deber contener el compromiso expreso y claro del procedimiento a
seguir para hacer efectiva la garanta en caso de ser necesario. Dicho compromiso debe incluir:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
Que la Garanta Tcnica exigida, amparar los bienes adquiridos ante todo desperfecto de
fabricacin.
Que el Servicio ser integral, es decir que comprender el servicio de reparacin con provisin de
repuestos originales y cambio de partes que sean necesarias sin cargo alguno para la entidad y
garantizar que el servicio tcnico ser brindado por personal especializado del Proveedor.
Que el servicio de reparacin de los bienes deber ser realizado y entregado, a total satisfaccin
del Ejercito Nacional / Direccin de Telemtica, dentro de un plazo mximo de cinco (5) das
hbiles despus de solicitado el mismo, dejando el equipo en correctas condiciones de
funcionamiento y en el lugar de recogida de los mismos.
Cuando se requiera un bien para su reparacin y entrega en el lugar establecido, y el Contratista
estime que el tiempo necesario supere los cinco (5) das hbiles, proveer una de la misma marca
y modelo a efecto de ser utilizado como reemplazo, sin que genere costo adicional.
En caso de que cualquiera de los bienes falle por la misma causa dos (2) veces, ser remplazada
por una nueva de las mismas caractersticas o superiores, en un tiempo no mayor a cinco (5) das
hbiles contados a partir de reportada la segunda falla.
Que garantizar la provisin y disponibilidad de cualquier clase de repuestos necesarios para la
reparacin de los bienes amparados por el contrato por el mismo tiempo de la garanta.
Que la entrega de la garanta anticipada no exime en ningn momento la atencin por daos de
fbrica, respaldados por la garanta solicitada de 1 ao por parte del fabricante.
Nota: Todos los gastos generados por estos trmites corrern por cuenta del contratista.
2.3.1.4 VISITA TCNICA DOMICILIO COMERCIAL
Durante el trmino de evaluacin de las ofertas, el comit tcnico debe realizar visita tcnica a las
instalaciones del domicilio comercial registrado por el proponente ante la cmara de comercio. Para este
efecto, diligenciara el Anexo No. 9; en el mismo constara la comprobacin y verificacin de los aspectos y
condiciones de la organizacin logstica descritos en el mismo, de conformidad con el siguiente protocolo:
1. La visita deber realizarse nicamente por el comit tcnico evaluador, verificando que la
actividad industrial o comercial del proponente sea acorde con el objeto general del proceso.
1. La visita es obligatoria a las instalaciones de los oferentes que presentaron propuesta, en
condiciones de igualdad, haciendo registro fotogrfico y de video.
2. No ser obligatoria para oferentes extranjeros con representacin en Colombia, en este caso la
visita se realizar a las instalaciones del apoderado y/o representante en el pas.
3. Se tendr en cuenta y ser objeto de cotejo la documentacin e informacin presentada por
cada proponente en su oferta.
4. la visita es de verificacin, en caso de encontrar alguna inconsistencia entre la informacin
reportada en la oferta y la visita, se solicitar al oferente la aclaracin correspondiente, la
cual deber sustentarse por escrito.
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2.3.2
ASPECTOS TCNICOS OBJETO DE EVALUACIN
Los aspectos tcnicos de evaluacin son todos aquellos que por sus caractersticas especiales requieren
de una exigencia particular de cumplimiento que no pueden obviarse y por lo tanto, son de carcter
obligatorio y sern evaluados como CUMPLE O NO CUMPLE.
2.3.2.1 CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS Y/O ESPECIFICACIONES TCNICAS
El proponente acreditar que los bienes y/o servicios a suministrar cumplen con las Especificaciones
Tcnicas que son de obligatorio cumplimiento y que corresponden al tem ofertado, para tal efecto
diligenciar correctamente el Anexo No. 2 Especificaciones Tcnicas de Obligatorio Cumplimiento, el cual
ser verificado por el Comit Tcnico Evaluador.
Es requisito indispensable para presentar propuesta, so pena de rechazo de la misma, que el Proponente
soporte su propuesta tcnica con los siguientes documentos:
-
El Datasheet y/o el manual de los bienes (hoja de especificaciones) expedido por el fabricante en
el que se verifique el cumplimiento de todas las especificaciones requeridas, se debern poder
verificar directamente por la pgina del fabricante o va web.
El Proponente debe allegar con su Propuesta documento suscrito por el representante legal y/o
apoderado del proponente en el cual se obliga a cumplir, en el evento de salir favorecido, con lo siguiente:
-
Que los bienes sern de tecnologa que se encuentre en produccin vigente, y que cumpliendo
con las especificaciones tcnicas mnimas exigidas en el respectivo contrato que se suscriba.
Adicionalmente, que los bienes sern nuevos, sin uso, originales de fbrica y en perfecto
estado de funcionamiento. ("nuevos y sin uso" significa que El Ejrcito Nacional sea el primer
usuario desde su fabricacin).
A entregar los bienes con los documentos correspondientes a la Declaracin de Importacin

expedida por la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN, donde constate la
nacionalizacin de los bienes objeto de la entrega.
2.3.2.2 ESPCIFICACIONES TCNICAS ADICIONALES

Es requisito indispensable para presentar propuesta, que el Proponente soporte su propuesta tcnica con
los siguientes documentos:
ITEM
DESCRIPCIN
Certificacin vigente del fabricante, en la cual se indiquen las especificaciones tcnicas de las mismas y que
cumplen con los requisitos mnimos solicitados.
Certificaciones ISO 9.001 y 14.001 del fabricante, vigentes a la fecha de presentacin de las propuestas o un
documento suscrito por el representante legal del Proponente o el fabricante, en el cual indique la pgina web
del ente certificador donde se puedan verificar.
Certificacin expedida por el fabricante, avalando el centro de servicio presentado por el Proponente.
El oferente futuro adjudicatario se compromete a una vez suscrito el contrato dentro de los dos das siguientes
allegar documento debidamente suscrito en el que describa el procedimiento que utilizar el contratista para el
traslado de los equipos en garanta, hacia el centro de servicio y su posterior retorno.
Certificacin expedida por el fabricante, acreditando que los equipos son originales de fbrica y no son equipos
re-manufacturados.
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El Proponente debe allegar con su Propuesta documento suscrito por el representante legal en el cual se
comprometa a cumplir, en el evento de salir favorecido, con lo siguiente:
-
A especificar claramente las condiciones ambientales y de alimentacin elctrica que permita que la
garanta cubra cualquier eventualidad.
A entregar los bienes con los documentos correspondientes a la Declaracin de Importacin expedida
por la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN, donde constate la nacionalizacin de los
bienes objeto de la entrega.
A garantizar que durante cada una de las entregas debe estar presente uno, por lo menos, de sus
trabajadores o empleados y, por lo menos, 3 personas (empleados o contratistas) que se dedicarn a
la descarga, verificacin de contenido, toma de seriales y procedimientos de control de calidad.
A garantizar como mnimo un (1) centro de servicio autorizado para el trmite de la garanta, en la
ciudad de Bogot, y que este est avalado por el fabricante de los objetos de este proceso. Igualmente
que asume los costos de transporte por las garantas que se generen.
A entregar los Bienes debidamente empacadas en cajas tipo contenedor.
2.3.2.3 MESA DE AYUDA TECNICA

El Proponente deber obligarse, en documento suscrito por el representante legal, a contar con una mesa
de Ayuda Tcnica para brindar soporte tcnico.
Deber brindar soporte tcnico relacionado con el uso debido de los escneres, impresoras de cdigo de
barras y lectores de cdigo de barras.
Estos servicios se prestarn a travs de diferentes canales de comunicacin e Informacin como son:
-
Una (1) lnea telefnica.

Correo electrnico.
Cuenta Skype del contratista.
Hipervnculo Contctenos en la pgina web del contratista.
Redes Sociales tales como Facebook, twitter
El soporte telefnico deber brindarse de lunes a viernes en el horario de 8:00 A.M a 5:00 P.M y los
sbados de 8:00 A.M a 5 P.M.
2.3.2.4 CERTIFICACION DE DISTRIBUIDOR Y/O COMERCIALIZADOR

Los oferentes debern anexar la certificacin de distribuidor autorizado directamente del fabricante donde
certifica:
Que el proponente es distribuidor autorizado del fabricante para la comercializacin de los

productos, objeto de la presente convocatoria.
Que respalda la propuesta del proponente a la entidad.
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2.3.2.5 SERVICIO POSVENTA

El oferente junto con la propuesta deber presentar documento de garanta del servicio Postventa en el
que se obliga a prestar asistencia tcnica en Colombia, en el lugar que lo seale la Fuerza para
mantenimiento preventivo y correctivo durante el tiempo de vigencia de la garanta tcnica.
El oferente debe garantizar al MDN Ejrcito Nacional que tiene la disponibilidad de repuestos nuevos
originales por un perodo de tiempo mnimo de dos (2) aos calendario contados a partir de la finalizacin
de la garanta, para efectuar la reparacin o mantenimiento de los objetos de este proceso adquiridos por
la Fuerza.
El oferente se compromete a suministrar asesora tcnica, en la cual se obliga a subsanar cualquier
desperfecto o falla presentada por los objetos de este proceso
Todos los gastos generados por estos trmites corrern por cuenta del contratista.
2.3.2.6 ASPECTOS TCNICOS PONDERABLES

De conformidad con el artculo 26 de Decreto 1510 de 2013, las condiciones tcnicas se encuentran
encaminadas hacia las ventajas de calidad o de funcionamiento, que generen mayor eficiencia,
rendimiento o duracin del viene, por tal razn se recomienda establecer ponderacin tcnica a los bienes
o condiciones relacionados en el cuadro, justificado de la siguiente forma:
Cinta Cera-resina: de acuerdo a la experiencia adquirida en contrataciones anteriores que de

acuerdo a las necesidades vistas es necesario el consumo masivo de este insumo por parte de las
diferentes dependencias del ejrcito nacional.
Rollos de etiquetas: de acuerdo a la experiencia adquirida en contrataciones anteriores que de

acuerdo a las necesidades vistas es necesario el consumo masivo de este insumo por parte de los
diferentes oficinas de registros a nivel nacional
Garanta extendida: Representa un beneficio en la conservacin o reparacin o mantenimiento de

los bienes.
El oferente puede ofertar las siguientes condiciones tcnicas que suman puntaje para el orden de
elegibilidad, descrita de la siguiente forma:
ITEM
1
3
4
DESCRIPCIN
ENTREGA ADICIONAL ACCESORIOS IMPRESORA Cinco (5) rollos de cinta cera+resina negra
de 3 x 70 metros por cada impresora y compatibles con la impresora ofertada, y Cinco (5) rollos
de etiquetas
ENTREGA ADICIONAL ACCESORIOS IMPRESORA Diez (10) rollos de cinta cera+resina negra
de 3 x 70 metros por cada impresora y compatibles con la impresora ofertada, y Diez (10) rollos
de etiquetas
ENTREGA ADICIONAL ACCESORIOS IMPRESORA Quince (15) rollos de cinta cera+resina
negra de 3 x 70 metros por cada impresora y compatibles con la impresora ofertada, y Quince
(15) rollos de etiquetas
GARANTA TCNICA EXTENDIDA POR 1 AO ADICIONAL, PARA CADA ITEM DE ESTE
CONTRATO
TOTAL PUNTAJE
PUNTAJE TCNICO
25 PUNTOS
25 PUNTOS
25 PUNTOS
125 PUNTOS
200 PUNTOS
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NOTA 1: No es obligatorio su ofrecimiento por lo tanto no es causal de rechazo.

NOTA 2: Este puntaje tcnico ser ofrecido en documento aparte debidamente suscrito por el
oferente y deber ser allegado con la oferta
NOTA 3: Una vez adjudicado este ofrecimiento se convierte en obligacin contractual objeto de control
por parte del supervisor.
NOTA 4: Su no diligenciamiento o falta de firma se entiende como no ofertado u ofrecido
NOTA 5: El ofrecimiento del puntaje tcnico no infiere en el puntaje econmico, por lo tanto el oferente no
puede sobrepasar el presupuesto oficial del tem
NOTA 6: En el evento de ser adjudicado los bienes descritos para efectos del contrato se dejara como
accesorios en especificaciones tcnicas de obligatorio cumplimiento.
2.3.2.7 EVALUACIN LEY 816 DE 2003 Proteccin a la Industria Nacional

La evaluacin del cumplimiento de la Ley 816 de 2003 Apoyo a la Industria Nacional FORMULARIO No.
6 y sus respectivos soportes emitidos por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismos vigentes, se
evaluar de la siguiente manera:
De conformidad con lo dispuesto en la Ley 816 de 2003, el puntaje que se aplicar como consecuencia de
la proteccin a la industria nacional ser el siguiente:
Se le otorgar el 20% de la totalidad del puntaje a oferentes de bienes de origen 100% nacional y
oferentes de bienes extranjeros que acrediten reciprocidad; y un 5% de puntaje total a oferentes de
bienes extranjeros acreditados (con componente nacional), constituyndose este puntaje en el final para
determinar el orden de elegibilidad de las propuestas.
Se otorgar tratamiento de bienes y servicios nacionales a aquellos bienes y servicios originarios de los
pases con los que Colombia ha negociado trato nacional en materia de compras estatales y de aquellos
pases en los cuales a las ofertas de bienes y/o servicios colombianos se les conceda el mismo
tratamiento otorgado a sus bienes y/o servicios nacionales.
Para efectos de la evaluacin del origen del BIEN, el oferente deber diligenciar el FORMULARIO No. 6
Cumplimiento de la Ley 816 del presente documento y anexar los documentos solicitados en el formulario
que acrediten la calidad que el oferente arguye. Considerando que el porcentaje asignado por la
acreditacin del servicio tiene el carcter de comparacin de propuestas, el FORMULARIO No. 6, deber
presentarse junto con la oferta inicial.
El oferente seleccionado con bienes de origen nacional o acreditado no podr cambiar el origen de los
bienes al momento del suministro, salvo circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, stos ltimos
debidamente acreditados.
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2.4
ORDEN DE ELEGIBILIDAD
CONCEPTO
VERIFICACIN
ASPECTOS JURDICOS
HABILITADO / NO HABILITADO
ASPECTOS TCNICOS
ASPECTOS FINANCIEROS
CALIFICACIN
CALIFICACION ECONMICA
400 PUNTOS
TECNICO PONDERABLE
200 PUNTOS
CUMPLIMIENTO DE LA LEY 816

20% BIENES Y SERVICIOS DE ORIGEN NACIONAL O QUE
DEMUESTREN RECIPROCIDAD
120 PUNTOS
5% BIENES Y SERVICIOS EXTRANJEROS CON COMPONENTE

NACIONAL
PUNTAJE MAXIMO TOTAL
30 PUNTOS
720 PUNTOS
La oferta obtendr como puntaje total, la sumatoria de los puntajes de la calificacin econmica, el puntaje
tcnico y el puntaje de cumplimiento de la ley 816 de 2003.
Se establecer el orden de elegibilidad de los oferentes, ordenando las ofertas segn el puntaje total
obtenido por las mismas, de mayor a menor y se asignar el primer puesto en el orden de elegibilidad al
mayor puntaje, el segundo al siguiente, y as sucesivamente.
La valoracin de las ofertas surtida conforme a lo previsto en los numerales anteriores ser objeto del
informe de evaluacin, del cual se dar traslado a los diferentes oferentes.
Se adjudicar el proceso de contratacin al oferente que habiendo presentado una oferta elegible,
obtenga el primer orden de elegibilidad.
NOTA: AL MOMENTO DE REALIZAR EL CONSOLIDADO DEL ORDEN DE ELEGIBILIDAD, SOLO SE
OTORGARAN LOS PUNTAJES DESCRITOS EN EL PLIEGO DE CONDICIONES A LOS OFERENTES
QUE TENGAN EL CUMPLIMENTO TOTAL DE LOS REQUISITOS, JURDICOS, TCNICOS,
FINANCIEROS, ORGANIZACIONAL Y ECONMICOS.
2.5
ANLISIS DE RIESGOS CONTRACTUALES PREVISIBLES
Este anlisis se realiza sobre los riesgos previsibles, en cumplimiento del artculo 4 de la Ley
1150 de 2007, la asignacin de riesgos se le endilga a la parte que mejor los controla ya sea el
futuro contratista o la administracin, esta asignacin se da para mitigar el costo en caso que
llegue a suceder, dependiendo de () las particularidades de cada riesgo, las partes estn en
capacidad de establecer los mecanismos de mitigacin de su impacto y de su cobertura, as
como su asignacin a los distintos agentes involucrados()
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RIESGOS JURIDICOS
N
CLASE
FUENTE
ETAPA
GENERAL
INTERNO-EXTERNO
PLANEACION-EJECUCIN
RIEGOS SOCIALES O
POLITCOS
GENERAL
EXTERNO
EJECUCIN
RIESGOS
REGULATORIOS
GENERAL
EXTERNO
EJECUCIN
RIESGOS DE LA
NATURALEZA
Efectos desfavorables
ocasionados
por
normas, disposiciones
o
directrices
que
adopte
la
Administracin durante
la
ejecucin
del
contrato y que sean
aplicables al contrato,
con
excepcin
de
normas tributarias.
Riesgos
de
fuerza
mayor
asegurables
referidos al impacto
adverso
sobre la
ejecucin y/o operacin
del contrato por causas
derivables de desastres
naturales.
Nuevas obligaciones
para las partes
Incumplimiento o
parlisis del contrato
1
3
4
RIESGO BAJO
3
3
6
RIESGO ALTO
100% CONTRATANTE
100% CONTRATISTA
LA ENTIDAD DEBE
MANTENERSE
ACTUALIZADA EN LOS
CAMBIOS NORMATIVOS
SEGUIMIENTO EN LA
EJECUCION- CONTROL
POR PARTE DEL
SUPERVISOR Y
CONTRATISTA- DEBIDO
PROCESO
TIPO
DESCRIPCIN( que puede pasar y

como puede ocurrir)
CONSECUENCIA DE LA OCURRENCIA
DEL EVENTO
PROBABILIDAD
IMPACTO
VALORACIN DEL RIESGO
CATEGORA
A QUIEN SE LE ASIGNA?
TRATAMIENTO / CONTROLES A SER

IMPLEMENTADOS
PROBABILIDAD
IMPACTO
IMPACTO DESPUS
VALORACIN
DEL TRATAMIENTO
DEL RIESGO
CATEGORA
AFECTA LA EJECUCIN DEL
CONTRATO?
Cambio
rgimen
poltico
Ocurrencia
de
de situaciones de orden
pblico,
paros
o
huelgas, o los efectos
derivados
y
ocasionados por los
mismos
Nuevas
obligaciones
para las partes
1
1
2
RIESGO BAJO
100%
CONTRATANTE
Parlisis o prorroga en la
ejecucin del contrato
3
LA ENTIDAD
DEBE
MANTENERSE
ACTUALIZADA
EN LOS
CAMBIOS
NORMATIVOS
4
7
RIESGO ALTO
100%
CONTRATISTA
EL CONTRATISTA
DEBERA ESTAR
INFORMADO DE LA
SITUACION DE ORDEN
PUBLICO QUE PUEDAN
AFECTAR EL
CUMPLIMIENTO DEL
CONTRATO
1
1
3
4
1
1
4
2
RIESGO BAJO
RIESGO ALTO
RIESGO BAJO
RIESGO BAJO
SI
SI
COMITES
ESTRUCTURADORES Y
GERENTE DE
PROYECTO
COMITES
ESTRUCTURADORES Y
GERENTE DE
PROYECTO
PLANEACIONEJECUCION
EJECUCION DEL
CONTRATO
SI
SI
PERSONA RESPONSABLE POR

IMPLEMENTAR EL TRATAMIENTO
COMITES
ESTRUCTURAD
ORES Y
GERENTE DE
PROYECTO
COMITES
ESTRUCTURADORES Y
GERENTE DE
PROYECTO
FECHA ESTIMADA EN QUE SE INICIE

EL TRATAMIENTO
PLANEACION
PLANEACION
FECHA ESTIMADA EN QUE SE

COMPLETA EL TRATAMIENTO
CON EL CIERRE
DEL PROCESO
CON LA SUSCRIPCIN
DEL ACTA DE RECIBO
DE SATISFACCIN
MONITOREO Y
REVISIN
COMO SE
REALIZA EL
MONITOREO?
MANTENER
ACTUALIZADA
LA
NORMATIVIDAD
MANTENER
ACTUALIZADA LA
NORMATIVIDAD
PERIODICIDAD
CUANDO?
MENSUAL
MENSUAL
CON LA SUSCRIPCIN
DEL ACTA DE RECIBO
DE SATISFACCIN
CON LA EXPEDICIN
POR PARTE DEL
SUPERVISOR DEL
CONTRATO DE LOS
INFORMES DE
SUPERVISIN Y
VERIFICANDO
CRONOGRAMA DE
EJECUCIN
MENSUALES / COMO
INDIQUE CRONOGRAMA
CON EL ACTA DE
ENTREGA A
SATISFACCIN O EL
ACTA DE LIQUIDACIN
CON LA EXPEDICIN
POR PARTE DEL
SUPERVISOR DEL
CONTRATO DE LOS
INFORMES DE
SUPERVISIN Y
VERIFICANDO
CRONOGRAMA DE
EJECUCIN
MENSUALES / COMO
INDIQUE CRONOGRAMA
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RIESGOS TCNICOS
ETAPA
EJECUCIN
EJECUCIN
SELECCIN
EJECUCIN
EJECUCIN
TIPO
R. TECNOLGICO
R. TECNOLGICO
R. ECONMICO
R. OPERACIONAL
R. TECNOLGICO
DESCRIPCIN( que puede pasar y

como puede ocurrir)
QUE EL BIEN
OBJETO A
ADQUIRIR
PRESENTE
CAMBIOS DEL
MODELO
TECNOLGICO
PREVISTO EN EL
PRESENTE
ESTUDIO.
FALTA DE
DISPONIBILIDAD
DEL BIEN OBJETO
A ADQUIRIR.
FLUCTUACIN DE
LOS PRECIOS DE
LOS BIENES
OBJETO A
ADQUIRIR.
CAMBIOS DE LA
TECNOLOGA O
MODELOS DE LOS
BIENES OBJETO A
ADQUIRIR.
NO ATENDER LAS
GARANTAS
EXIGIDAS.
CONSECUENCIA DE LA
OCURRENCIA DEL EVENTO
CAMBIO DE LOS
EQUIPOS Y
PERDIDA FISCAL.
DEMORA EN EL
TIEMPO DE
ENTREGA
IMPLICA
REALIZAR
NUEVAMENTE EL
PROCESO DE
CONTRATACIN.
PERDIDA DE LOS
BIENES OBJETO A
ADQUIRIR Y DE
LOS RECURSOS
EMPLEADOS
FALLAS Y
DEVALUACIN EN
LOS BIENES A
ADQUIRIR
PROBABILIDAD
IMPACTO
CATEGORA
A QUIEN SE LE AGINA?
2
3
RIESGO BAJO
2
3
RIESGO BAJO
3
5
RIESGO MEDIO
1
2
RIESGO BAJO
4
6
RIESGO ALTO
ENTIDAD
CONTRATISTA
ENTIDAD
ENTIDAD
CONTRATISTA
REDUCIR LA
PROBABILIDAD DE
OCURRENCIA
EFECTUANDO
INSPECCIN
CONTINUA A LOS
BIENES.
EVITAR EL RIESGO
BUSCANDO
ALTERNATIVAS
ECONMICAS.
1
2
1
2
1
2
1
2
RIESGO BAJO
RIESGO BAJO
RIESGO BAJO
RIESGO BAJO
RIESGO BAJO
SI
SI
SI
SI
SI
TRATAMIENTO / CONTROLES A
SER IMPLEMENTADOS
PROBABILIDAD
IMPACTO
VALORACIN DEL
RIESGO
CATEGORA
CONTRATO?
IMPACTO
DESPUS DEL
TRATAMIENTO
REDUCIR LA
PROBABILIDAD DE
OCURRENCIA DEL
EVENTO
ACLARANDO LOS
REQUISITOS,
REQUERIMIENTOS
Y
ESPECIFICACIONES
DE LOS
PRODUCTOS.
1
2

TCNICO
ESTRUCTURADOR,
SUPERVISOR DEL
CONTRATO

INICIE EL TRATAMIENTO
DESDE LA
PLANEACIN DEL
CONTRATO

CON LA
SUSCRIPCIN DEL
ACTA DE RECIBO
DE SATISFACCIN
CONSULTA DE LA
CARACTERSTICA
DE LOS BIENES
OBJETO DE
CONTRATA EN EL
MERCADO
MONITOREO Y
REVISIN
COMO SE
REALIZA EL
MONITOREO?
TCNICO
ESTRUCTURADOR,
SUPERVISOR DEL
CONTRATO Y
CONTRATISTA
AL MOMENTO DEL
ENVO DE LA
INVITACIN A
PRESENTAR
OFERTA
TCNICO
ESTRUCTURADOR,
ECONMICO
ESTRUCTURADOR
REDUCIR LA
CONSECUENCIA EVITAR EL RIESGO
EFECTUANDO
BUSCANDO
PLANES DE
ALTERNATIVAS
CONTINGENCIA EN
ECONMICAS
LA ENTIDAD.
TCNICO
TCNICO
ESTRUCTURADOR,
ESTRUCTURADOR
ECONMICO
ESTRUCTURADOR
EN LA ETAPA DE
ESTRUCTURACIN
DEL ESTUDIO
PREVIO
EN LA ETAPA DE
EJECUCIN
EN LA ETAPA DE
ESTRUCTURACIN
DEL ESTUDIO
PREVIO
CON LA
SUSCRIPCIN DEL
ACTA DE RECIBO
DE SATISFACCIN
CON EL ACTA DE
ENTREGA A
SATISFACCIN O
EL ACTA DE
LIQUIDACIN
CON EL ACTA DE
ENTREGA A
SATISFACCIN O
EL ACTA DE
LIQUIDACIN
CON EL ACTA DE
ENTREGA A
SATISFACCIN O
EL ACTA DE
LIQUIDACIN
VERIFICAR QUE EL
CONTRATISTA
CUENTE CON EL
BIEN OBJETO A
CONTRATAR,
SUFICIENTES
NECESARIOS
PARA
SATISFACER LA
NECESIDAD
ESTRUCTURAR EL
PROCESO
DEJANDO UN
REMANENTE
ECONMICO QUE
PERMITA
PROVEER LA
FLUCTUACIN
CAMBIARIA
ESTRUCTURAR EL
PROCESO
IMPLANTAR UNA
DEJANDO UN
POLTICA DE
REMANENTE
ESTANDARIZACIN ECONMICO QUE
DE BIENES A
PERMITA
ADQUIRIR
PROVEER LA
FLUCTUACIN
CAMBIARIA
FE EN LA CAUSA
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PERIODICIDAD
CUANDO?
SEMESTRAL, PARA
EL INICIO DE UN
NUEVO PROCESO
DE CONTRATACIN
EN LA RECEPCIN
DE LA INVITACIN
Y PARA LA
FORMALIZACIN
DE LOS PAGOS
UNA SOLA VEZ AL

MOMENTO DE
ESTRUCTURAR EL
PROCESO; Y AL
MOMENTO DE
EFECTUAR LOS
PAGOS
UNA SOLA VEZ AL

MOMENTO DE
AL MOMENTO DE
ESTRUCTURAR EL
LA ELABORACIN
PROCESO; Y AL
DE LOS PLANES
MOMENTO DE
DE ADQUISICIN
EFECTUAR LOS
PAGOS.
RIESGOS ECONMICOS, FINANCIEROS Y DE ORGANIZACIN

N
CLASE
GENERAL
GENERAL
GENERAL
GENERAL
GENERAL
FUENTE
EXTERNO
EXTERNO
EXTERNO
EXTERNO
EXTERNO
ETAPA
EJECUCIN
EJECUCIN
EJECUCIN
EJECUCIN
EJECUCIN
TIPO
R. OPERACIONAL Y
FINANCIERO
R. FINANCIERO
R. ECONMICO
R. ECONMICO
LOS EFECTOS
FAVORABLES O
DESFAVORABLES EN
LA ALTERACIN DE
LAS CONDICIONES DE
FINANCIACIN QUE
TOME EL
CONTRATISTA PARA
DAR CUMPLIMIENTO
AL OBJETO
CONTRACTUAL.
EL RIESGO
CAMBIARIO EN
LOS PROCESOS
EN PESOS
COLOMBIANOS
QUE INVOLUCRE
LA
CANCELACIN
DE BIENES Y/O
SERVICIOS,
PRODUCTO DE
LA EJECUCIN
DE LA PRESENTE
CONTRATACIN
EN EL
EXTRANJERO.
LA INADECUADA
PROYECCIN DE
COSTOS
ECONMICOS
INCURRIDOS POR
EL CONTRATISTA
EN LA
EJECUCIN DEL
CONTRATO AL
MOMENTO DE
PRESENTAR SU
PROPUESTA
ECONMICA A
LA
ADMINISTRACIN.
CONSECUENCIA DE LA
OCURRENCIA DEL EVENTO
LA SUSPENSIN
TEMPORAL O
DEFINITIVA DEL
CONTRATO.
QUE INCUMPLA CON

EL CONTRATO
QUE POR LA
FLUCTUACIN
DE LA MONEDA
EL PRECIO DEL
BIEN SE
INCREMENTE Y
ESTE NO PUEDA
SER ENTREGADO
DE ACUERDO A
LAS
CONDICIONES
DEL CONTRATO.
QUE SOLICITE
CAMBIAR SU
PROPUESTA
ECONMICA
DURANTE LA
EJECUCIN DEL
CONTRATO
QUE NO SE CUMPLA
CON LA EJECUCION
DEL CONTRATO
PROBABILIDAD
IMPACTO
CATEGORA
RIESGO ALTO
RIESGO ALTO
RIESGO BAJO
RIESGO BAJO
RIESGO ALTO
100% AL
CONTRATISTA
100% AL
CONTRATISTA
100%
CONTRATISTA
100%
CONTRATISTA
100% CONTRATISTA
DESCRIPCIN( que puede pasar

y como puede ocurrir)
FALTA DE
CONSECUCIN DE
RECURSOS QUE
SOPORTEN LA
EJECUCIN DEL
CONTRATO.
R. DE LA
NATURALEZA. R
AMBIENTAL, R.
ECONMICO
LOS EFECTOS
DESFAVORABLES
QUE ALTEREN LAS
CONDICIONES EN
LA ADQUISICIN DE
BIENES Y/O
SERVICIOS TALES
COMO, MATERIAS
PRIMAS, MANO DE
OBRA,
TRANSPORTE.
ALMACENAMIENTO,
BODEGAJE Y TODO
LO
CORRESPONDIENTE
A LA CADENA DE
PRODUCCIN Y
DISTRIBUCIN EN
LOS PASES
FABRICANTES DE
LOS ELEMENTOS.
FE EN LA CAUSA
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EL SUPERVISOR DEL
CONTRATO DEBE
MONITOREAR LA
EJECUCIN DEL
CONTRATO DE
ACUERDO AL
CRONOGRAMA DE LA
OFERTA
LA ADMINISTRACIN
EXIGE INDICADORES
FINANCIEROS
ACORDES AL
PROCESO
CONTRACTUAL
DEBIDO
PROCESO
DEBIDO
PROCESO
EL SUPERVISOR
DEL CONTRATO
DEBE MONITOREAR
LA EJECUCIN DEL
CONTRATO DE
ACUERDO AL
CRONOGRAMA DE
LA OFERTA
PROBABILIDAD
IMPACTO
VALORACIN
DEL RIESGO
CATEGORA
TRATAMIENTO / CONTROLES A
SER IMPLEMENTADOS
IMPACTO
DESPUS DEL
TRATAMIENTO
RIESGO BAJO
RIESGO BAJO
RIESGO BAJO
RIESGO BAJO
RIESGO BAJO

CONTRATO?
SI
SI
SI
SI
SI

IMPLEMENTAR EL
TRATAMIENTO
GERENTE DEL
PROYECTO
GERENTE DEL
PROYECTO
GERENTE DEL
PROYECTO /
COMIT DE
ADQUISICIONES
GERENTE DEL
PROYECTO /
COMIT DE
ADQUISICIONES
GERENTE DEL
PROYECTO
UNA VEZ SE
CONOCE EL
INCUMPLIMIENTO
POR PARTE DEL
CONTRATISTA O
EL SUPERVISOR
DEL CONTRATO
UNA VEZ SE
CONOCE EL
INCUMPLIMIENTO
POR PARTE DEL
CONTRATISTA O EL
SUPERVISOR DEL
CONTRATO
CON LA
SUSCRIPCIN DEL
ACTA DE RECIBO
DE SATISFACCIN

INICIE EL TRATAMIENTO
PERFECCIONAMIENTO
DEL CONTRATO
PERFECCIONAMIENTO
DEL CONTRATO
UNA VEZ SE
CONOCE EL
INCUMPLIMIENTO
POR PARTE DEL
CONTRATISTA O
EL SUPERVISOR
DEL CONTRATO

CON LA SUSCRIPCIN
DEL ACTA DE RECIBO
DE SATISFACCIN
CON LA SUSCRIPCIN
DEL ACTA DE RECIBO
DE SATISFACCIN
CON EL ACTA DE
ENTREGA A
SATISFACCIN O
EL ACTA DE
LIQUIDACIN
CON EL ACTA DE
ENTREGA A
SATISFACCIN O
EL ACTA DE
LIQUIDACIN
COMO SE
REALIZA EL
MONITOREO?
CON LA EXPEDICIN
POR PARTE DEL
SUPERVISOR DEL
CONTRATO DE LOS
INFORMES DE
SUPERVISIN Y
VERIFICANDO
CRONOGRAMA DE
EJECUCIN
CON LA EXPEDICIN
POR PARTE DEL
SUPERVISOR DEL
CONTRATO DE LOS
INFORMES DE
SUPERVISIN Y
VERIFICANDO
CRONOGRAMA DE
EJECUCIN
PERIODICIDAD
CUANDO?
MENSUALES / COMO
INDIQUE
CRONOGRAMA
MENSUALES / COMO
INDIQUE
CRONOGRAMA
CON LA
EXPEDICIN
POR PARTE DEL
SUPERVISOR
DEL CONTRATO
DE LOS
INFORMES DE
SUPERVISIN Y
VERIFICANDO
CRONOGRAMA
DE EJECUCIN
MENSUALES /
COMO INDIQUE
CRONOGRAMA
CON LA
EXPEDICIN POR
PARTE DEL
SUPERVISOR
DEL CONTRATO
DE LOS
INFORMES DE
SUPERVISIN Y
VERIFICANDO
CRONOGRAMA
DE EJECUCIN
MENSUALES /
COMO INDIQUE
CRONOGRAMA
MONITOREO Y
REVISIN
CON LA
EXPEDICIN POR
PARTE DEL
SUPERVISOR DEL
CONTRATO DE LOS
INFORMES DE
SUPERVISIN Y
VERIFICANDO
CRONOGRAMA DE
EJECUCIN
MENSUALES /
COMO INDIQUE
CRONOGRAMA
RIESGOS COMERCIO EXTERIOR

N
CLASE
ESPECIFICO
ESPECIFICO
ESPECIFICO
ESPECIFICO
ESPECIFICO
FUENTE
EXTERNO
EXTERNO
EXTERNO
EXTERNO
EXTERNO
ETAPA
TIPO
EJECUCIN
EJECUCIN
EJECUCIN
EJECUCIN
EJECUCIN
R. OPERACIONAL
PARA AQUELLOS
CONTRATOS EN DONDE SE
REQUIERA EL CERTIFICADO
DE USO FINAL Y EL
CONTRATISTA NO LO
SOLICITE OPORTUNA Y
CORRECTAMENTE AL
EJRCITO NACIONAL, EN LOS
TIEMPOS ESTABLECIDOS
DENTRO DEL CRONOGRAMA
DE EJECUCIN DEL
CONTRATO.
R. OPERACIONAL
CUANDO SE DEBA
REALIZAR EL
TRMITE DE
LICENCIAS DE
EXPORTACIN Y EL
CONTRATISTA NO LO
TRAMITE DENTRO
DEL TIEMPO
ESTABLECIDO EN EL
CRONOGRAMA DE
EJECUCIN DEL
CONTRATO.
R. OPERACIONAL
CUANDO EL
CONTRATISTA NO
CONTRATE EL
TRANSPORTE
CORRESPONDIENTE O
(AREO, TERRESTRE O
MARTIMO) CON LA
DEBIDA
ANTICIPACIN QUE
PERMITA LA ENTREGA
DEL BIEN EN EL
TIEMPO
R. OPERACIONAL
NO REALIZAR EN EL
TIEMPO ESTABLECIDO
LA NACIONALIZACIN
DEL BIEN, POR
DEMORA EN LA
ENTREGA DE LA
DOCUMENTACIN
POR PARTE DEL
CONTRATISTA.
(APLICA TANTO PARA
PROCESOS
ADELANTADOS EN
R. OPERACIONAL
CUANDO EL
CONTRATISTA NO
SOLICITE EN TIEMPO
LA ELABORACIN Y
APROBACIN ANTE
MINCOMEX DE LA
LICENCIA DE
IMPORTACIN
CUANDO A ELLO
HUBIERA LUGAR
PARA LA
CERTIFICACIN DE LA
DESCRIPCIN( que puede pasar y como

puede ocurrir)
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CONSECUENCIA DE LA OCURRENCIA DEL

EVENTO
LA SUSPENSIN TEMPORAL
O DEFINITIVA DEL
CONTRATO.
LA SUSPENSIN
TEMPORAL O
DEFINITIVA DEL
CONTRATO.
PROGRAMADO,
DENTRO DEL
CRONOGRAMA DE
EJECUCIN DEL
CONTRATO. (APLICA
TANTO PARA
PROCESOS
ADELANTADOS EN
PESOS
COLOMBIANOS O EN
MONEDA
EXTRANJERA)
LA SUSPENSIN
TEMPORAL O
DEFINITIVA DEL
CONTRATO.
PROBABILIDAD
IMPACTO
CATEGORA
RIESGO ALTO
100% AL CONTRATISTA
TRATAMIENTO / CONTROLES A SER

IMPLEMENTADOS
EL SUPERVISOR DEL
CONTRATO DEBE
MONITOREAR LA EJECUCIN
DEL CONTRATO DE
ACUERDO AL CRONOGRAMA
DE LA OFERTA
1
RIESGO ALTO
100% AL
CONTRATISTA
EL SUPERVISOR DEL
CONTRATO DEBE
MONITOREAR LA
EJECUCIN DEL
CONTRATO DE
ACUERDO AL
CRONOGRAMA DE LA
OFERTA
1
RIESGO ALTO
100% AL
CONTRATISTA
EL SUPERVISOR DEL
CONTRATO DEBE
MONITOREAR LA
EJECUCIN DEL
CONTRATO DE
ACUERDO AL
CRONOGRAMA DE LA
OFERTA
1
RIESGO ALTO
100% AL
CONTRATISTA
EL SUPERVISOR DEL
CONTRATO DEBE
MONITOREAR LA
EJECUCIN DEL
CONTRATO DE
ACUERDO AL
CRONOGRAMA DE LA
OFERTA
1
RIESGO ALTO
100% AL
CONTRATISTA
EL SUPERVISOR DEL
CONTRATO DEBE
MONITOREAR LA
EJECUCIN DEL
CONTRATO DE
ACUERDO AL
CRONOGRAMA DE LA
OFERTA
1
RIESGO BAJO
RIESGO BAJO
RIESGO BAJO
RIESGO BAJO
RIESGO BAJO
SI
SI
SI
SI
SI

GERENTE DEL PROYECTO Y

SUPERVISOR DEL CONTRATO
GERENTE DEL
PROYECTO Y
SUPERVISOR DEL
CONTRATO
GERENTE DEL
PROYECTO Y
SUPERVISOR DEL
CONTRATO
GERENTE DEL
PROYECTO Y
SUPERVISOR DEL
CONTRATO
GERENTE DEL
PROYECTO Y
SUPERVISOR DEL
CONTRATO
FECHA ESTIMADA EN QUE SE INICIE EL

TRATAMIENTO
PERFECCIONAMIENTO DEL
CONTRATO
CON LA SUSCRIPCIN DEL
ACTA DE RECIBO DE
SATISFACCIN
PERFECCIONAMIENTO
DEL CONTRATO
CON LA SUSCRIPCIN
DEL ACTA DE RECIBO
DE SATISFACCIN
CON LA EXPEDICIN
POR PARTE DEL
SUPERVISOR DEL
CONTRATO DE LOS
INFORMES DE
SUPERVISIN Y
VERIFICANDO
CRONOGRAMA DE
EJECUCIN
PERFECCIONAMIENTO
DEL CONTRATO
CON LA SUSCRIPCIN
DEL ACTA DE RECIBO
DE SATISFACCIN
CON LA EXPEDICIN
POR PARTE DEL
SUPERVISOR DEL
CONTRATO DE LOS
INFORMES DE
SUPERVISIN Y
VERIFICANDO
CRONOGRAMA DE
EJECUCIN
PERFECCIONAMIENTO
DEL CONTRATO
CON LA SUSCRIPCIN
DEL ACTA DE RECIBO
DE SATISFACCIN
CON LA EXPEDICIN
POR PARTE DEL
SUPERVISOR DEL
CONTRATO DE LOS
INFORMES DE
SUPERVISIN Y
VERIFICANDO
CRONOGRAMA DE
EJECUCIN
PERFECCIONAMIENTO
DEL CONTRATO
CON LA SUSCRIPCIN
DEL ACTA DE RECIBO
DE SATISFACCIN
CON LA EXPEDICIN
POR PARTE DEL
SUPERVISOR DEL
CONTRATO DE LOS
INFORMES DE
SUPERVISIN Y
VERIFICANDO
CRONOGRAMA DE
EJECUCIN
COMO INDIQUE
CRONOGRAMA
COMO INDIQUE
CRONOGRAMA
COMO INDIQUE
CRONOGRAMA
COMO INDIQUE
CRONOGRAMA
IMPACTO DESPUS
DEL TRATAMIENTO
PROBABILIDAD
IMPACTO
VALORACIN DEL
RIESGO
CATEGORA
AFECTA LA EJECUCIN DEL CONTRATO?
FECHA ESTIMADA EN QUE SE COMPLETA EL

TRATAMIENTO
MONITOREO Y
REVISIN
COMO SE REALIZA
EL MONITOREO?
CON LA EXPEDICIN POR

PARTE DEL SUPERVISOR DEL
CONTRATO DE LOS
INFORMES DE SUPERVISIN
Y VERIFICANDO
CRONOGRAMA DE
EJECUCIN
PERIODICIDAD
CUANDO?
COMO INDIQUE
CRONOGRAMA
PESOS
COLOMBIANOS O EN
MONEDA
EXTRANJERA)
EXCLUSIN DEL IVA.

(HASTA LA
APROBACIN)
LA SUSPENSIN
TEMPORAL O
DEFINITIVA DEL
CONTRATO.
LA SUSPENSIN
TEMPORAL O
DEFINITIVA DEL
CONTRATO.
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ANEXO # 1
DATOS DEL PROCESO
ADQUISICIN DE EQUIPOS GESTION DOCUMENTAL
Objeto
El presupuesto oficial del M.D.N.-EJERCITO NACIONAL para el presente proceso es hasta por la
suma de SETENTA Y SEIS MILLONES VEINTIDOS MIL SETECIENTOS TREINTA Y CUATRO
PESOS CON 40 CENTAVOS M/CTE ($ 76.022.734,40) IVA INCLUIDO. El cual se encuentra
respaldado mediante CDP No. 29214 de fecha 31 de Enero de 2014, as:
ITEM
Presupuesto
Oficial:
DESCRIPCIN
UNIDAD DE
MEDIDA
CANTIDADES
MNIMAS A
ADQUIRIR
20
PRESUPUESTO
OFICIAL DEL TEM
IVA INCLUIDO
$ 53.479.248,00
ESCANER
UNIDAD
IMPRESORA CODIGO
2
UNIDAD
20
DE BARRAS
LECTOR DE CODIGO
3
UNIDAD
20
DE BARRAS
VALOR TOTAL DEL PRESUPUESTO OFICIAL DEL PROCESO
$ 17.348.496,00
$ 5.194.990,40
$ 76.022.734,40
La presentacin dela oferta deber ser total y de igual manera se adjudicara.

Podrn participar en el presente proceso, las personas que de conformidad con las disposiciones
del numeral 1.2 del presente pliego de condiciones se establezca
Codificacin del sistema UNSPSC.
Participantes:
De conformidad con el Decreto 1510 de 2013, el cdigo UNSPSC para la experiencia solicitada para los tem
de acuerdo con el objeto de contratar es el siguiente:
Registro nico de
proponentes
Consulta,
expedicin de
copias de los
proyectos de
pliego y pliegos
definitivos y
Grupo
Segmentos
Familias
Clases
[E] Productos de Uso

Final
43000000 Difusin de
Tecnologas de
Informacin y
Telecomunicaciones
43210000 Equipo
Informtico y
Accesorios
43211700 Dispositivos
Informticos de Entrada
de Datos

Final
43000000 Difusin de
Tecnologas de
Informacin y
Telecomunicaciones
43210000 Equipo
Informtico y
Accesorios
43211700 Dispositivos
Informticos de Entrada
de Datos

Final
43000000 Difusin de
Tecnologas de
Informacin y
Telecomunicaciones
43210000 Equipo
Informtico y
Accesorios
43212100 Impresoras
de Computador
El proyecto de pliego y pliego de condiciones definitivo podr consultarse en la pgina Web:

www.contratos.gov.co y podrn solicitarse las copias del mismo en el CAN carrera 54 No. 26-25,
edificio Comando Ejrcito, oficina 502 Direccin de Contratacin.
La manifestacin expresa del inters en participar en el proceso se debe tramitar de acuerdo con
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manifestacin
expresa del
inters de
participar en el
proceso y
manifestacin de
limitacin a
MIPYMES
Publicacin del
Proyecto Pliego
de Condiciones,
Estudio Previo y
Aviso de
Convocatoria
Plazo mximo
para presentar
observaciones al
Proyecto de
Pliego de
Condiciones
lo indicado en el pliego de condiciones dentro de los tres das hbiles siguientes al acto de apertura
del proceso.
EN CASO DE LAS MIPYMES LA MANIFESTACIN DE INTERS DE LIMITAR LA
CONVOCATORIA A LAS MISMAS DEBE PRESENTARSE A MAS TARDAD EL DIA HBIL
ANTERIOR A LA FECHA PREVISTA PARA LA APERTURA.
El proyecto, estudio y aviso podrn consultarse en la pgina web: www.contratos.gov.co

Fecha: 23 DE Mayo de 2014
Lugar: Edificio Comando Ejrcito Piso 5 oficina 502 contratacin de Ejrcito

Fecha: Hasta el 28 de Mayo de 2014
Hora: 17:00 horas
Desde: 29 de Mayo de 2014 a las 8:00 horas
Hasta: 04 de Junio de 2014 a las 17:00 horas
La entidad estatal ha recibido solicitudes de por lo menos tres (3) Mipyme nacionales para limitar la
convocatoria a Mipyme nacionales. La entidad estatal debe recibir estas solicitudes por lo menos un
(1) da hbil antes de la apertura del proceso de contratacin.
Manifestacin a
limitar la
convocatoria a
MIPYMES
Publicacin de la
Resolucin de
Apertura y Pliego
de Condiciones
Definitivo
La Mipyme nacional debe acreditar su condicin con un certificado expedido por el representante
legal y el revisor fiscal, si est obligado a tenerlo, o el contador, en la cual conste que la Mipyme
tiene el tamao empresarial establecido de conformidad con la ley y su existencia sea de mnimo
un ao contado a partir de la publicacin del aviso de convocatoria.
El pliego de condiciones definitivo y la Resolucin de Apertura podrn consultarse en la pgina
web: www.contratos.gov.co
Fecha: 05 de Junio de 2014
DESDE: 06 de Junio de 2014 a las 08:00 horas
HASTA: 10 de Junio de 2014 a las 17: 00 horas
Plazo mximo
para
manifestacin de
intencin de
participar en el
proceso.
NOTA 1:Ser requisito habilitante que el posible oferente haya manifestado su inters de participar
en el proceso de seleccin en forma escrita dentro de los trminos sealados en el artculo 59 del
Decreto 1510 de 2013, a travs del correo electrnico oficontratacin@ejercito.mil.co o enviarlo al
CAN carrera 54 No. 26-25, edificio Comando Ejrcito oficina 502 Direccin de Contratacin o a
travs de fax No. 4261400 extensin 38769#
NOTA 2: En caso de Consorcios o Uniones Temporales, por lo menos uno de sus miembros
deber haber manifestado el inters de que trata el presente numeral.
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Audiencia
Aclaratoria Pliego
de condiciones
definitivo
Plazo mximo
para presentar
observaciones al
Pliego definitivo
de Condiciones
Lugar, Fecha y
Hora de
Cierre:
Verificacin y
Evaluacin de las
Propuestas:
Consulta y
Traslado para
Observaciones:
Lugar:
CAN carrera 54 No. 26-25, Edificio Comando Ejercito - Piso 4 - Sala de Conferencias
de la Intendencia General.
Fecha : 10 DE JUNIO 2014

Hora: 11:00 horas
Hasta :11 de Junio de 2014
Hora: 17:00 horas
La Administracin podr expedir Adendas al Pliego de Condiciones hasta Un da hbil antes del
cierre.
Lugar: Edificio Comando Piso 5 oficina 502 de contratacin de Ejrcito
Hora: 11: 00 horas
La verificacin y evaluacin de las propuestas se efectuar
Fecha: Desde el 16 de Junio de 2014
Hasta: El 20 de Junio de 2014
Desde: 24 de Junio de 2014
Hasta: 26 de Junio de 2014
Contra
observaciones
DE CONFORMIDAD CON EL NUMERAL 31.22 DE LA RESOLUCIN MINISTERIAL No. 6345 DE

2012, EN ESTE TRMINO PODRN PRESENTAR LOS OFERENTES SUS CONTRAOBSERVACIONES POR ESCRITO A LAS OBSERVACIONES QUE LOS DEMS OFERENTES
REALIZARON A LAS PROPUESTAS.
Adicionalmente, no podrn utilizar este periodo para efectuar nuevas observaciones a las ofertas
y slo podrn hacerlo para presentar argumentos tendientes a defender su propia propuesta
nicamente frente a las observaciones que han sido objeto
Lugar, Fecha y
Hora de
recomendacin
y/o Declaratoria
desierta (Sin la
participacin de
oferentes)
Suscripcin del
Contrato
Expedicin
registro
presupuestal
Constitucin
Garanta nica
Lugar. Edificio Comando Ejrcito Piso 5 oficina 502 contratacin de Ejrcito

Fecha: 01 de Julio de 2014
Hora: 10:00 am
Dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la fecha de notificacin de la resolucin de
adjudicacin.
Dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la suscripcin del contrato.
Plazo mximo cinco (5) das hbiles siguientes a la suscripcin del contrato
FE EN LA CAUSA
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El plazo de ejecucin se entiende a partir del cumplimiento de los requisitos de legalizacin y

ejecucin del contrato.
Plazo de
Ejecucin fecha y
lugar de entrega
De conformidad con la necesidad planteada por la Direccin de Telemtica se establece el

siguiente plazo de entrega:
TEM
ELEMENTO
ESCNER TIPO
DUPLEX
IMPRESORA
CODIGO DE
BARRAS
LECTOR CODIGO
DE BARRAS
2
3
FECHA
LUGAR DE ENTREGA
Almacn General de Comunicaciones del

HASTA 04 DE AGOSTO Batalln de Abastecimiento (BAABS)
DE 2014
ubicado en la calle 103, carrera 11b.
Barrio Usaqun. Bogot
Plazo de Duracin
del contrato
Valor del
Contrato:
Desde la suscripcin del contrato resultante hasta 4 meses despus de vencido el plazo de
ejecucin.
Moneda de pago:
PESOS COLOMBIANOS
Ser el resultante en la Resolucin de Adjudicacin
PAGO CONTRAENTREGA: Equivalente al (100%) del valor del contrato mediante giro directo
dentro de los sesenta (60) das siguientes a la suscripcin del acta de recibo a satisfaccin y previo
cumplimiento de los siguientes requisitos:
1. Recepcin a satisfaccin del total por el MDN- Ejrcito Nacional. Este requisito debe ser
Forma y
Condiciones Pago
2.
3.
4.
5.
plasmado en un acta debidamente suscrita por el supervisor del contrato, el comit tcnico
evaluador y firma del representante legal del contratista.
Situacin de recursos por parte del Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico Direccin del
Tesoro Nacional.(ASIGNACIN CUPO PAC)
Que se ejecuten los dems trmites administrativos correspondientes.
Presentacin de Factura por parte del contratista.
Verificacin por parte del MDN-Ejrcito Nacional del cumplimiento del contratista del pago de
aportes parafiscales y los propios del SENA, ICBF y cajas de compensacin familiar. (En los
casos que aplique, de acuerdo con lo contenido en la ley 1607 de 2012 reglamentada por el
Decreto 1828 de fecha 27 de agosto de 2013).
NOTA: En el evento de prrroga en la entrega del objeto del contrato, por causa imputable del
contratista, el pago se postergara en el mismo lapso de prrroga.
Impuestos O
Tributos
Los bienes objeto del presente proceso est gravado con el 16% del IVA de acuerdo al artculo
420 del Estatuto Tributario
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ANEXO # 2
ESPECIFICACIONES TCNICAS DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO
La empresa oferente deber ajustarse a todos y cada uno de los puntos catalogados como
"OBLIGATORIOS" contenidos en los trminos de referencia. Para lo cual, se requiere indicar en la
siguiente tabla si cumple o no con el requerimiento, diligenciando "ENTERADO, ACEPTO Y CUMPLO" o
"NO CUMPLO" en la columna "CUMPLE.
TEM 1-ADQUISICIN DE ESCNER:
CARACTERSTICAS PARTICULARES MNIMAS EXIGIBLES EXCLUYENTES PARA
ESCANER
1
ESCANER TIPO DPLEX
1.1
Marca de escner
El oferente deber especificar en la oferta la marca del
escner ofertado
1.2
Velocidad de produccin (orientacin MINIMO: Blanco y negro/escala de grises: Hasta 50
vertical, tamao A4, CARTA, OFICIO)
ppm/100 ipm a 200 dpi y 300 dpi; Color: Hasta 50
ppm/100 ipm a 200 dpi; hasta 40 ppm/80 ipm a 300 dpi;
MAXIMO: Blanco y negro/escala de grises: Hasta 70
ppm/140 ipm a 200 dpi y 300 dpi; Color: Hasta 60
ppm/120 ipm a 200 dpi; hasta 40 ppm/80 ipm a 300 dpi;
1.3
Volumen diario
MINIMO: hasta 4.000 hojas por da
MAXIMO hasta 6.000 hojas por da
1.4
Digitalizacin Dual
Si
1.5
Resolucin de salida 100, 150, 200, 240, 250, 300, 400,
Resolucin de Salida
600 y 1200 dpi
1.6
Iluminacin
LED indirecto doble
1.7
215 mm x 863 mm (8,5 x 34 in) /50 mm x 63,5 mm (2 in x
2,5
in)
Mx./Mn. Tamao del documento
Modo para documentos largos: 215 mm x 4.064 mm (8,5
x 160)
1.8
MINIMO: Hasta 75 hojas / MAXIMO: Hasta 100 hojas
compatible con documentos de tamao pequeo, como
Alimentador
tarjetas de identificacin, tarjetas con relieve o tarjetas de
seguro
1.9
Deteccin de alimentacin mltiple
SI
1.10 Conectividad
USB 2.0 o 3.0 (cable incluido)
1.11
SI, Controladores TWAIN, ISIS y WIA capture desktop
Software incluido
software; Smart Touch, nuance PaperPort y omniPage
Digitalizacin Perfect Page, enderezamiento; recorte
automtico;
recorte
relativo;
recorte
fijo;
adicin/eliminacin de bordes; omisin electrnica de
Funciones de procesamiento de color; digitalizacin de doble secuencia; orientacin
imgenes
automtica; deteccin automtica de color; relleno
(en el scanner)
inteligente de bordes de imagen; deteccin de pginas en
blanco en funcin del contenido; filtro de rayas; relleno de
agujeros redondos / rectangulares; filtro de nitidez; brillo
automtico; balance de blanco automtico.
1.12
TIFF de una o varias pginas JPEG, RTF, BMP, PDF con
Formato de archivos de salida
capacidad de bsqueda
1.13 Consumibles disponibles
Mdulo de alimentacin, mdulo de separacin, rodillos
CUMPLE
SI
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NO

1.14
Accesorios
1.15
1.16
Requisitos elctricos
Consumo de energa
1.17
Sistemas operativos compatibles
1.18
1.19
Consumibles adicionales
Entregables
1.20
Certificacin
1.21
Garanta
de alimentacin, almohadillas de limpieza de los rodillos,

paos de limpieza
Debe permitir colocarle cama plana Legal y/o A3
Debe contar con botn inteligente para manejar imgenes
digitalizadas en formato punto PDF, punto JPG y enva a
correo electrnico
100-240 V (internacional), 50/60 Hz
Modo apagado: <0,35 vatios;
Modo de suspensin: <4 vatios;
Modo funcionamiento: <32 vatios
Scanners que cumplen con la normativa EnergyStar
Windows XP SP2 y SP3 (32 bits), Windows XP x64
Edition SP2, Windows Vista SP1 (32 bits y 64 bits),
Windows 7 (32 bits y 64 bits), Windows 8, Windows
Server 2008 x64
12 rodillos y 2 pad adicionales por cada escner
CD instalador del escner compatible para windows
Cables de comunicaciones paralelo y USB
El oferente deber adjuntar carta del fabricante de los
scanner donde certifique que es distribuidor autorizado de
estos en Colombia o adjuntar el certificado de distribuidor
autorizado por parte del mayorista en Colombia, junto con
el certificado del fabricante hacia el mayorista
MINIMO: 12 Meses
Debe contar con una lnea Call Center para atender las
solicitudes de soporte tcnico y a travs del supervisor del
contrato.
En caso de que en 48 horas no solucionen el
requerimiento de soporte tcnico el proveedor debe
entregar el elemento objeto de contrato con iguales o
superiores caractersticas como reemplazo durante el
tiempo de reparacin con plazo mximo de 48 horas en la
Direccin de Telemtica Ejrcito Nacional.
Dentro del periodo de garanta el contratista adjudicatario
a travs de la garanta con el fabricante suministrar todos
los repuestos nuevos de iguales o superiores
caractersticas a los originales, sin costo alguno, con el fin
de garantizar el correcto funcionamiento del equipo.
TEM 2-ADQUISICIN DE IMPRESORAS DE CDIGO DE BARRAS:

2
CARACTERSTICAS PARTICULARES MNIMAS EXIGIBLES EXCLUYENTES PARA

IMPRESORAS DE TRANSFERENCIA TERMICA
CUMPLE
SI
2.1
Marca de las Impresoras
2.2
Mtodos de impresin
2.3
Resolucin Mnima
El oferente deber especificar en la oferta la marca de la

impresora de transferencia trmica ofertada
Impresin por transferencia trmica
Impresin de stiker de tamao anchura 104 mm x longitud de
impresin 991.00 mm
mnimo de 203 dpi [8 dots/mm] o 300 dpi [12 dots/mm]
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NO

2.4
2.5
2.6
2.7
Velocidad de impresin
Puertos de comunicaciones
Memoria
Lenguaje de programacin
2.8
Accesorios
2.9
Capacitacin
2.10
Pruebas de funcionamiento
2.11
Certificacin
2.12
Garanta
Mnimo 127,0 mm/s

Puerto USB
Mnimo memoria 8MB SDRAM/4MB FLASH
La impresora debe estar en capacidad de interpretar las rutinas
generadas desde el sistema documental ORFEO que es el
software utilizado por el Ejrcito Nacional para imprimir los
stickers.
Lenguaje de programacin EPL y ZPL como estndar
CD instalador de la impresora compatible con Windows y Fuente
de poder
Cables de comunicacin USB
Cinco (5) rollos de cinta cera+resina negra de 3 x 70 metros por
cada impresora y compatibles con la impresora ofertada.
Cinco (5) rollos de etiquetas autoadhesivas de transferencia
trmica por cada impresora, estos rollos debern ser de 7,0 cm
de ancho horizontal x 3.5 de alto vertical, en rollos de 1500
unidades que sirvan en la impresora ofertada.
El oferente deber capacitar a los funcionarios tcnicos
asignados por la Direccin de Telemtica para realizar la
instalacin, configuracin uso y primeras atenciones tcnicas
preventivas y correctivas de los elementos ofertados.
El oferente debe garantizar que al realizar pruebas de impresin
de cdigo de barras y lecturas de cdigos de barras con el
sistema documental ORFEO el elemento ofertado funciona
imprimiendo el sticker y lo lee a travs del sistema documental
ORFEO.
El oferente deber adjuntar carta del fabricante de las
impresoras donde certifique que es distribuidor autorizado de
estos en Colombia o adjuntar el certificado de distribuidor
autorizado por parte del mayorista en Colombia, junto con el
certificado del fabricante hacia el mayorista
MINIMO: 12 Meses
contrato.
En caso de que en 48 horas no solucionen el requerimiento de
soporte tcnico el proveedor debe entregar el elemento objeto
de contrato con iguales o superiores caractersticas como
reemplazo durante el tiempo de reparacin con plazo mximo de
48 horas en la Direccin de Telemtica Ejrcito Nacional.
Dentro del periodo de garanta el contratista adjudicatario a
travs de la garanta con el fabricante suministrar todos los
repuestos nuevos de iguales o superiores caractersticas a los
originales, sin costo alguno, con el fin de garantizar el correcto
funcionamiento del equipo.
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ITEM 3-ADQUISICIN DE LECTORES DE CDIGO DE BARRAS:

CARACTERSTICAS PARTICULARES MNIMAS EXIGIBLES EXCLUYENTES PARA LECTORES
CODIGOS DE BARRAS
CUMPLE
SI
Marca de las Impresoras
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
Modo de Captura:
Ancho de campo de escner:
Velocidad de escaneo:
Interfaces del sistema:
Tipos de lectores:
3.6
Garanta:
El oferente deber especificar en la oferta la marca del lector de

cdigo de barras
Infrarrojo
Cdigo de 15 mil de 11 cm de anchura a una distancia de 9 cm
Mnimo 100 lecturas por segundo
USB.
Bidireccional tipo pistola
Diodo Lser visible de mnimo 650 nm
Base inteligente para manos libres
Mnimo 1 ao
contrato.
En caso de que en 48 horas no solucionen el requerimiento de
soporte tcnico el proveedor debe entregar el elemento objeto
de contrato con iguales o superiores caractersticas como
reemplazo durante el tiempo de reparacin con plazo mximo de
48 horas en la Direccin de Telemtica Ejrcito Nacional.
Dentro del periodo de garanta el contratista adjudicatario a
travs de la garanta con el fabricante suministrar todos los
repuestos nuevos de iguales o superiores caractersticas a los
originales, sin costo alguno, con el fin de garantizar el correcto
funcionamiento del equipo.
ESPACIO EN BLANCO
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NO

ANEXO # 3
MINUTA DEL CONTRATO
El presente anexo incluye como gua para las partes contratantes, las condiciones generales del
contrato, pero esta minuta ser modificada o complementada por M.D.N. EJRCITO NACIONAL
de acuerdo con el pliego de condiciones, la propuesta del adjudicatario y la adjudicacin del
contrato.
CONTRATO DE XXXXXXXXXX (tipificar el contrato, compraventa, obra, prestacin de servicios,
suministros, etc.) No. XXXXX DE 2014 CELEBRADO ENTRE EL MINISTERIO DE DEFENSA
NACIONAL EJRCITO NACIONAL XXXXX (UNIDAD EJECUTORA) y XXXXXX (Contratista). Los
suscritos a saber: El seor XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX (indicar el nombre del competente contractual),
mayor de edad, residente en la ciudad de XXXXXXXXX, identificado con cdula de ciudadana No.
XXXXXXXXXX expedida en XXXXXXXX, quien acta en su carcter de(COMPETENTE
CONTRACTUAL), previamente facultado mediante xxxxxxx (indicar la orden semanal, Resolucin o acto
administrativo mediante el cual fue nombrado) No. XXXXXXXXXX, emitida por XXXXXXXX, y de
conformidad con la Resolucin Ministerial xxxxx (Resolucin de Delegacin vigente) quien en
consecuencia representa al MDN - EJRCITO NACIONAL, NIT XXXXXXXX, que en adelante y para los
efectos del presente contrato se denominar EL M.D.N. EJRCITO NACIONAL (UNIDAD
EJECUTORA) por una parte y por la otra, la firma XXXXXXXXX NIT.XXXX, constituida mediante
escritura pblica No. XXXX de la Notara XXX, inscrito en la Cmara de Comercio con matricula mercantil
XXXXXXX (anexos al presente contrato), Representada Legalmente por el seor XXXXXXXX, mayor de
edad, con domicilio en XXXXXXX., identificado con cdula de ciudadana No. XXXXXXX expedida en
XXXXXX., quien en adelante se denominar el CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente
contrato de XXXXXXXXXX, previas las siguientes consideraciones:
a.- Que el M.D.N.- EJRCITO NACIONAL requiere _______________ (indicar el objeto del contrato).
b.- Que en el presupuesto para la vigencia fiscal de 201X existe la asignacin de los recursos necesarios
para atender las obligaciones de pago del presente contrato hasta por la suma de $______ segn consta
en el certificado de disponibilidad presupuestal No. ________ expedido por XXXXXXXXXXXXX.
c.- Que el proceso de seleccin que origin el presente contrato se efecto con fundamento en
_______(citar las normas que fundamentaron jurdicamente el proceso de seleccin).
d.- Que la Direccin de xxxxxxxx o Unidad Ejecutora del Ejrcito mediante ponencia presentada el
____de _____ de 201X, propuso al comit de adquisiciones recomendar al seor XXXXXXXXXX
(ordenador del gasto) del Ejrcito, aprobar el estudio previo y el pliego de condiciones del proceso de
XXXXXXXX No. ________ cuyo objeto es ____________ hasta por la suma de $________________.
e.- Que el da ____de ______ se realiz el cierre del proceso al cual se presentaron los siguientes
oferentes ___________, tal como consta en el acta de cierre No. xxxxxxxxxx Registrada al folio No.
xxxxxxx.
f.- Que efectuados los estudios correspondientes y cumplidos los requisitos legales y administrativos,
previo concepto de los comits: econmico, jurdico y tcnico, se llev a cabo la recomendacin de
adjudicacin, en la que XXXXXXXXX (el gerente del proyecto) en ponencia presentada el da xxxxx de
____, propuso al Comit de Adquisiciones, recomendar al seor Ordenador del Gasto, ADJUDICAR el
proceso de XXXXXX No.______, cuyo objeto es la ________________, por la suma de $ _____________
a la firma _____________.
g.- Que mediante Resolucin No. ____________, el xxxxxxx (Ordenador de Gasto) adjudic el contrato
derivado del proceso de XXXXXXXXXXXX ___________a la firma ___________, para la ____________
hasta por la suma de $ _______________.
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h.- Que quienes suscriben el presente contrato se encuentran debidamente facultados para ello y por lo
tanto pueden obligarse y comprometerse amplia y suficientemente, todo lo cual se acredita con los
documentos que se anexan y hacen parte del presente contrato.
i.- Que tras haber sido cumplidos todos los trmites y requisitos legales que exige la contratacin
administrativa, es procedente la celebracin del presente contrato que se regir por las siguientes
clusulas:
CLUSULA PRIMERA.- OBJETO: EL CONTRATISTA se obliga con el M. D. N. - EJRCITO
NACIONAL XXXX (UNIDAD EJECUTORA) a xxxxxx (indicar el objeto del contrato). El M.D.N.EJRCITO NACIONAL XXXXXX(UNIDAD EJECUTORA) por su parte adquiere los bienes y/o servicios u
obras para el Ejrcito Nacional, con las especificaciones tcnicas estipuladas en el anexo de este
contrato, el anexo No. XX (Indicar el anexo de las especificaciones tcnicas) del pliego de condiciones
para la XXXXXX ________________, y la oferta, que hacen parte integral del presente contrato, en los
precios relacionados en la presente clusula.
CLUSULA SEGUNDA.- VALOR: El valor del presente contrato es por la suma de $________________.
Todos los precios aqu contemplados se entienden firmes y fijos y por lo tanto no estn sujetos a ninguna
clase de reajuste. Igualmente dentro de este precio, van incluidos los costos proyectados al plazo de
ejecucin del presente contrato y la utilidad razonable que el CONTRATISTA pretende obtener, en
consecuencia, no se aceptarn solicitudes de reajustes de precios, invocados con base en estas
circunstancias.
NOTA: Si los bienes a adquirir estn excluidos de IVA, deber incluirse un Pargrafo donde se indique tal
evento.
CLUSULA TERCERA.- FORMA Y CONDICIONES DE PAGO: EL MDN-Ejercito Nacional xxxxxxxx
(unidad Ejecutora) pagar el valor del contrato en xxxxxx (Indicar como se realizar el pago) de acuerdo
con las entregas estipuladas en el plazo de ejecucin, mediante giro directo dentro de los xxxxxx (xx) das
siguientes a la recepcin a satisfaccin del objeto contractual, previo cumplimiento de los siguientes
requisitos:
1. Recepcin a satisfaccin por parte del MDN-Ejrcito Nacional (Unidad Ejecutora). Este requisito
debe ser plasmado en un acta debidamente suscrita por el supervisor del contrato, el comit tcnico
evaluador y un representante del Contratista.
2. Situacin de recursos por parte del Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico Direccin del Tesoro
Nacional. (Asignacin cupo PAC).
3. Que se ejecuten los dems trmites administrativos correspondientes.
4. La verificacin por parte del MDN-Ejrcito Nacional- (Unidad ejecutora), del pago de aportes relativos
al Sistema de Seguridad Integral as como los propios del Sena, ICBF y Cajas de Compensacin
Familiar cuando corresponda.
PARGRAFO: En el evento de prrroga en la entrega del objeto del contrato, por causa imputable al
contratista, el pago se postergar en el mismo lapso de la prrroga.
CLUSULA CUARTA.- SUBORDINACIN DE LOS PAGOS A LAS APROPIACIONES
PRESUPUSTALES: Los pagos que de conformidad con este contrato, deba efectuar el M.D.N EJRCITO NACIONAL - XXXXXX (UNIDAD EJECUTORA) , se subordinan a las apropiaciones que de los
mismos se hagan con cargo a xxxxxxx (discriminar el rubro presupuestal)
PARGRAFO: MODIFICACIN DE LA APROPIACIN PRESUPUESTAL: Las partes acuerdan que en
el evento en que sea necesario modificar la presente Clusula, el M.D.N EJRCITO NACIONAL XXXXX(UNIDAD EJECUTORA) podr hacerlo unilateralmente sin que sea necesario la suscripcin de un
contrato modificatorio por tratarse de un trmite ajeno a la voluntad del CONTRATISTA.
CLUSULA QUINTA.- DURACIN: La duracin del presente contrato se extender as:
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ELEMENTO/SERVICIO
XXXXXXXXXXXX
DESDE
SUSCRIPCIN DEL
CONTRATO RESULTANTE
HASTA
CUATRO (4) MESES DESPUS DE
VENCIDO EL PLAZO DE
EJECUCIN
CLUSULA SEXTA.- DESCRIPCIN Y CARACTERSTICAS DE LOS BIENES, (SERVICIOS U

OBRAS): los bienes objeto del presente contrato debern realizarse de acuerdo con las especificaciones
tcnicas consignadas en el pliego de condiciones, el anexo tcnico de este contrato, y la oferta del
CONTRATISTA, que hacen parte integral del presente contrato.
PARAGRAFO PRIMERO:ACCESORIOS
CLUSULA SPTIMA - PLAZO DE EJECUCIN Y LUGAR DE ENTREGA: El contrato tendr el
siguiente plazo de ejecucin ____________________.
PARGRAFO PRIMERO: El cronograma de actividades para la ejecucin presentado con la oferta, el
cual puede ser ajustado por la Administracin, siempre y cuando no sobrepase el plazo de entrega
estipulado en el presente contrato, hace parte integral del plazo de ejecucin de modo que el supervisor
del contrato verificar que ste se cumpla. En el evento que las actividades y los plazos all sealados no
se adelanten conforme a lo programado, el MDN Ejrcito Nacional (Unidad Ejecutora) podr imponer
las sanciones contempladas en el contrato y en la Ley.
PARGRAFO SEGUNDO: El ACTA DE RECIBO ser perfeccionada y expedida dentro de los diez (10)
das calendario siguientes a la entrega parcial y/o total a satisfaccin del M.D.N EJRCITO NACIONAL XXXX (UNIDAD EJECUTORA).
CLUSULA OCTAVA. GARANTA TECNICA: La garanta tcnica cubre los siguientes requisitos:
_________________________
PARAGRAFO PRIMERO: TRMINO DE RESPUESTA DE LA GARANTA TCNICA:
____________________ NOTA: (debe tenerse en cuenta lo requerido en el pliego y lo ofertado por el
Contratista).
PARAGRAFO SEGUNDO:CENTRO DE SERVICIOS TCNICOS
CLUSULA NOVENA.- GARANTA NICA: (en esta clusula debe consignarse los amparos exigidos
en la garanta nica con su valor y la vigencia, incluidos en el estudio previo y en el pliego de condiciones)
1) Cumplimiento pago de multas y clusula penal pecuniaria: Su cuanta ser equivalente al xxxx por
ciento (xx%) del valor del contrato y cubrir el plazo de ejecucin del contrato y cuatro (4) meses ms. 2)
Calidad de los bienes suministrados: Por un valor equivalente al xxxx por ciento (xx%) del valor del
contrato, con una vigencia de xx meses contados a partir de la fecha de entrega de los bienes y/o servicios,
evidenciada en el acta de recibo a satisfaccin por parte de xxxxxxxxxx. PARGRAFO PRIMERO:
ALCANCE DE LOS AMPAROS: En la pliza deber constar expresamente que se ampara el
cumplimiento del contrato, el pago de las multas y de la clusula penal pecuniaria convenidas. En todo
caso deber reponer la garanta cuando el valor de la misma se vea afectada por razn de siniestros,
dentro de los cinco (05) das calendario siguiente a la ejecutoria del acto o sentencia que as lo declare.
Tratndose de plizas no expirar por falta de pago de la prima o revocatoria unilateral. PARGRAFO
SEGUNDO: RENUNCIA AL BENEFICIO DE EXCUSIN: En la pliza deber constar que la aseguradora
renuncia al beneficio de excusin. PARGRAFO TERCERO: SANCIN POR FALTA DE GARANTA: Si
el contratista se negare a constituir la Garanta nica en los trminos, cuanta y duracin establecidos en
esta clusula, el M.D.N EJRCITO NACIONAL (UNIDAD EJECUTORA) podr aplicar las sanciones
contractuales a que haya lugar. M.D.N.- EJRCITO NACIONAL (UNIDAD EJECUTORA), de
conformidad con el artculo 25 numeral 19 de la Ley 80 de 1993.
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CLUSULA DCIMA.- AVISOS Y NOTIFICACIONES: Todas las comunicaciones que se requieran en

desarrollo del presente contrato se presentarn por escrito, directamente, por correo certificado o telefax,
as: las que deba realizar el M.D.N - EJRCITO NACIONAL XXXXX (UNIDAD EJECUTORA) se
remitirn a la ________________ (indicar la direccin del contratista preferiblemente la sealada en el
Certificado de Existencia y Representacin Legal, la cual debe coincidir con la sealada en la carta de
presentacin de la oferta). Las que deba realizar el CONTRATISTA las remitir por escrito directamente
al M.D.N - EJRCITO NACIONAL UNIDAD EJECUTORA (indicar la oficina y direccin de la Unidad
ejecutora).
CLUSULA DCIMA PRIMERA.- SANCIONES: Las partes convienen en establecer las siguientes
formas de sancionar el incumplimiento de las obligaciones recprocamente adquiridas en virtud del
presente contrato. Previo agotamiento del debido proceso establecido en el artculo 17 de la Ley 1150 de
2007, en concordancia con lo preceptuado en el artculo 86 de la ley 1474 de 2011, para la imposicin de
multas por parte de la Administracin as:
a) En el evento de presentarse retardo en la entrega, de conformidad con lo previsto en la clusula del
plazo de ejecucin del presente contrato y con el fin de que el CONTRATISTA cumpla debidamente la
ejecucin del contrato, se impondrn multas, cuyo valor se liquidar con base en el cero punto cinco
por ciento (0.5%) del valor del Bien, servicio y obra dejado de entregar y/o prestar por cada da de
retardo y hasta por un plazo mximo de quince (15) das calendario en calidad de sancin por el
simple hecho del incumplimiento. Esta sancin se impondr conforme a la Ley. b) En el evento de
presentarse devolucin del bien y/o el servicio, por no cumplir el mismo con las especificaciones
tcnicas del presente contrato, retrasando la entrega del mismo, se liquidar con base en el cero
punto cinco por ciento (0.5%) del valor de los bienes, servicios u obra dejados de entregar y/o prestar,
por cada da de retardo y hasta por un plazo mximo de 15 das. c) En el evento de que el contratista
no desarrolle a tiempo las actividades sealadas en el cronograma que acompaa la oferta y dems
obligaciones contractuales, se impondrn multas, cuyo valor se liquidar con base en el cero punto
cinco por ciento (0.5%) del valor del tem y/o bien cuya actividad no se haya desarrollado por cada da
de retardo en la actividad y hasta por un plazo mximo de quince (15) das calendario en calidad de
sancin. d) La Entidad podr declarar el incumplimiento del contrato con las consecuencias
contempladas en el Art. 17 de la Ley 1150 de 2007 y cuando no sean satisfechas cualquiera de las
obligaciones a cargo del contratista. PARGRAFO PRIMERO: PAGO DE LAS MULTAS: El pago de
las multas a que se refiere esta clusula podr exigirse por la va ejecutiva. Si dicho pago no se
hubiere efectuado durante el trmino de duracin del contrato, podr descontarse de los saldos
pendientes a favor del contratista y se tendr en cuenta al momento de su liquidacin. Para tal efecto
EL CONTRATISTA autoriza al MDN EJRCITO NACIONAL para hacer los descuentos
correspondientes. PARGRAFO SEGUNDO: EXTENSIN PARA LAS DEMS OBLIGACIONES
CONTRACTUALES: Esta sancin puede hacerse efectiva por parte del M. D. N. - EJRCITO
NACIONAL (UNIDAD EJECUTORA), no slo para la obligacin de entregar los bienes, servicios y
obras, sino para las dems obligaciones contractuales, especialmente si se trata de la obligacin por
parte del CONTRATISTA de suscribir las adiciones y/o modificaciones acordadas o cualquier otro
acuerdo que conste en documento y que se perfeccione con la suscripcin del mismo por las partes
aqu involucradas.
CLUSULA DCIMA SEGUNDA.- PENAL PECUNIARIA: Con el fin de sancionar al CONTRATISTA por
el hecho de declararse la caducidad administrativa o el incumplimiento definitivo del contrato, previo
agotamiento del debido proceso establecido en el artculo 17 de la Ley 1150 de 2007, en concordancia
con el artculo 86 de la Ley 1474 de 2011, las partes convienen, como pena pecuniaria, la obligacin del
CONTRATISTA de pagar la suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, es decir $
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__________ sin perjuicio de que el CONTRATISTA deba cumplir con la obligacin principal y de las
acciones judiciales a que haya lugar cuando el perjuicio resulte mayor. PARGRAFO PRIMERO:
NATURALEZA DE LA PENA: La suma anterior se pacta a ttulo de pena, no de indemnizacin, razn por
la cual, EL M.D.N -EJRCITO NACIONAL- (UNIDAD EJECUTORA) se reserva el derecho de reclamar al
CONTRATISTA el pago de los perjuicios que su incumplimiento le hubiese ocasionado. El pago de la
pena pecuniaria a que se refiere esta clusula podr exigirse por la va ejecutiva. Si dicho pago no se
hubiere efectuado durante el trmino de duracin del contrato, sobre los saldos pendientes a favor del
CONTRATISTA se tendr en cuenta al momento de la liquidacin y desde ya el CONTRATISTA autoriza
su descuento. PARGRAFO SEGUNDO: RECURSOS INGRESAN AL TESORO NACIONAL: El valor de
las sanciones por retardo y de la Clusula Penal Pecuniaria a que se refiere tanto la clusula de
sanciones, como esta, ingresar al Tesoro Nacional, a travs de la Tesorera Principal del Comando del
Ejrcito.
CLUSULA DCIMA TERCERA.- CADUCIDAD ADMINISTRATIVA. Si se presenta algn hecho
constitutivo de incumplimiento de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, que afecte de manera
grave y directa la ejecucin del contrato y evidencie que puede conducir a su paralizacin, el M.D.N EJRCITO NACIONAL (UNIDAD EJECUTORA) podr declarar la caducidad y ordenar la liquidacin en
el estado en que se encuentre, todo de conformidad con lo previsto en el artculo 18 de la Ley 80 de
1993. As mismo, cuando se presente cualquiera de los eventos contemplados en el artculo 25 de la Ley
40 de 1993, 90 y siguientes de la Ley 418 de 1997, podr declararse la caducidad del contrato en los
trminos all sealados. La liquidacin se realizar de conformidad con lo previsto en los artculos 60 y
siguientes de la Ley 80 de 1993.
CLUSULA DCIMA CUARTA.- SUJECIN A LA LEY COLOMBIANA: Para cualquier efecto que de
lugar al incumplimiento de este contrato se someter a la Ley Colombiana y a las autoridades legales
preestablecidas. EL CONTRATISTA renuncia expresamente desde ahora a intentar reclamacin
diplomtica en lo pertinente a las obligaciones y derechos originados en el presente contrato, salvo en el
caso de denegacin de justicia cuando el CONTRATISTA ha tenido expeditos los recursos y medios de
accin que, conforme a las leyes colombianas, puedan emplearse ante la jurisdiccin contencioso
administrativa.
CLUSULA DCIMA QUINTA.- OTRAS FACULTADES EXCEPCIONALES: En caso de presentarse
cualquiera de las circunstancias establecidas en los artculos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993, EL M.D.N
- EJRCITO NACIONAL (UNIDAD EJECUTORA) podr hacer uso de las facultades excepcionales all
previstas. En el caso de la interpretacin y de la modificacin unilateral el M.D.N - EJRCITO NACIONAL
(UNIDAD EJECUTORA) informar al CONTRATISTA sobre estas circunstancias de conformidad con lo
establecido en los artculos pertinentes ya citados, y este contar con un trmino de cinco (5) das hbiles
para presentar sus observaciones; posteriormente las partes dentro de los cinco (5) das hbiles
siguientes intentarn llegar a un acuerdo. Si ello no fuere posible se dar cumplimiento a lo establecido
en los artculos que regulan la materia en la Ley 80 de 1993.
CLUSULA DCIMA SEXTA.- APLICACIN DE NORMAS GENERALES: Este contrato se regula,
adems de sus estipulaciones por las leyes civiles y mercantiles colombianas que correspondan a su
esencia y naturaleza.
CLUSULA DCIMA SEPTIMA- SOLUCIN DE CONFLICTOS: Conforme al artculo 68 de la Ley 80 de
1993, las partes se comprometen a utilizar los mecanismos de solucin previstos en la mencionada ley.
Dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la presentacin del conflicto las partes se reunirn para
solucionarlo, para lo cual el M.D.N - EJRCITO NACIONAL (UNIDAD EJECUTORA) fijar fecha, hora y
lugar; si existe acuerdo levantarn acta donde conste lo acordado; si subsiste el conflicto, el mecanismo
para solucionarlo ser escogido dentro de los diez (10) das hbiles siguientes. Para dicha escogencia se
tendrn en cuenta las caractersticas y condiciones especiales de cada conflicto, a fin de evitar dilaciones
injustificadas que afecten la ejecucin del contrato.
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CLUSULA DECIMA OCTAVA- ARBITRAMENTO TCNICO: Cualquier controversia de carcter

exclusivamente tcnico que no pueda resolverse amigablemente, podr ser sometida al criterio de
expertos designados por las partes o al parecer de un organismo consultivo del Gobierno o al de una
asociacin profesional, de conformidad con el artculo 74 de la Ley 80 de 1993. La decisin adoptada
ser definitiva. Dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a presentarse la controversia tcnica, las
partes se reunirn para solucionarla amigablemente para lo cual el M.D.N - EJRCITO NACIONAL
(UNIDAD EJECUTORA) fijar la fecha, hora y lugar; si existe acuerdo, levantarn acta en donde conste lo
acordado; si subsiste la controversia el mecanismo adoptado por la partes ser escogido dentro de los
diez (10) das hbiles siguientes. Para dicha escogencia, se tendrn en cuenta las caractersticas y
condiciones especiales de la respectiva controversia tcnica, a fin de que el mecanismo adoptado por las
partes evite dilaciones injustificadas que afecten la ejecucin del contrato. Los gastos que genere dicho
arbitramento tcnico sern sufragados por el CONTRATISTA.
CLUSULA DECIMA NOVENA- CESIN: Por tratarse de un contrato intuito-persona el CONTRATISTA
no podr ceder el presente contrato en todo, ni en parte a persona alguna, natural o jurdica, nacional o
extranjera sin el consentimiento previo, expreso y escrito del M.D.N - EJRCITO NACIONAL- (UNIDAD
EJEUCUTORA), no quedando ste obligado a dar las razones que le asistan para negarlo.
CLUSULA VIGSIMA.- CESIN DE LOS DERECHOS DE CONTENIDO PATRIMONIAL: En caso de
que EL CONTRATISTA decida efectuar una cesin y/o pignoracin de los derechos econmicos de
contenido patrimonial derivados del presente contrato, deber solicitar su aceptacin y notificacin por
parte del MDN-EJRCITO NACIONAL (UNIDAD EJECUTORA), con fundamento en los artculos 1.959
y siguientes del Cdigo Civil, en concordancia con los artculos 651 y siguientes del Cdigo de Comercio.
EL CONTRATISTA, deber anexar como mnimo los siguientes documentos: 1) Contrato de cesin y/o
pignoracin de derechos econmicos del contrato objeto de la cesin, firmado por el cesionario y el
cedente donde se relacione en forma explcita lo siguiente: a) valor de la cesin, b) especificar si la cesin
obedece al contrato principal y/o contratos adicionales, c) Aceptacin por parte del cesionario de los
descuentos de Ley cuando aplique. 2) Acta de junta de socios o documento consorcial, en donde se
autorice al representante legal de la figura correspondiente para efectuar la cesin. 3) Certificado de
existencia y representacin Legal del cesionario y el cedente cuando se trate de persona jurdica y/o
certificado de inscripcin cuando se trate de persona natural expedido por la Cmara de Comercio del
domicilio correspondiente. 4) certificacin bancaria con nmero de cuenta y beneficiario donde se deben
consignar los valores cedidos. 5) Declaracin bajo juramento del cesionario en la cual se exprese el
cumplimiento de lo previsto en el Decreto 4334/2008 en concordancia con el Decreto 1981 de 1988. 6.)
Oficio dirigido al Ordenador del Gasto, indicando el valor cedido y aportando los anteriores documentos.
PARGRAFO NICO: SUJECIN A LA FORMA DE PAGO: La entidad financiera, bancaria, persona
natural o jurdica debe supeditarse a la forma de pago establecida en el presente contrato. En el monto a
ceder tener en cuenta los descuentos de ley, tales como RETEIVA, RETEFUENTE Y RETEICA, si hay
lugar a ellos.
CLUSULA VIGSIMA PRIMERA- ADICIONES, MODIFICACIONES AL CONTRATO, CONTRATO DE
TRANSACCIN, COMPENSACINES O ACUERDOS: El CONTRATISTA estar obligado a suscribir las
modificaciones acordadas entre las partes, para efectos de garantizar la ejecucin y el cumplimiento
idneo y oportuno del objeto contratado, dentro de los cinco (5) das siguientes al requerimiento por parte
del M.D.N. - EJRCITO NACIONAL (UNIDAD EJECUTORA). En caso de incumplimiento de dicha
obligacin, el M. D. N - EJRCITO NACIONAL (UNIDAD EJECUTORA), podr hacer efectivas las
sanciones sealadas en el presente contrato, es decir, las sanciones por retardo o la penal pecuniaria,
indicadas en la clusula dcima primera y dcima segunda del presente contrato. En el evento en que
dicho incumplimiento genere la paralizacin del contrato, el M.D.N. - EJRCITO NACIONAL (UNIDAD
EJECUTORA), podr hacer efectiva la clusula XXXXXX (indicar la clusula correspondiente a la
Caducidad Administrativa) de conformidad con la ley.
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CLUSULA VIGSIMA SEGUNDA- RESERVA DE LA INFORMACIN QUE SE OBTENGA POR

MEDIO DEL PRESENTE CONTRATO: EL CONTRATISTA se obliga para con el M.D.N - EJRCITO
NACIONAL (UNIDAD EJECUTORA) a no suministrar ninguna clase de informacin o detalle a terceros
y a mantener como documentacin clasificada todos los aspectos relacionados con el presente contrato,
as como del servicio objeto del mismo, los asuntos tcnicos e instalaciones de las Fuerzas Militares de la
Repblica de Colombia, conocidos por el CONTRATISTA durante el desarrollo de este contrato o con
posterioridad al mismo.
CLUSULA VIGSIMA TERCERA.- SUPERVISIN. El supervisor del presente contrato ser el
XXXXXXXX , debidamente nombrado mediante resolucin. El M.D.N - EJRCITO NACIONAL
(UNIDAD EJECUTORA) tendr el derecho de supervisar el desarrollo y ejecucin del contrato, lo que le
permitir acceder s as lo desea, en cualquier momento a las instalaciones fsicas en las que se lleven a
cabo las diferentes fases del contrato, y a los documentos e informacin que soportan la labor del
CONTRATISTA, ante lo cual se impondr a cargo del M.D.N - EJRCITO NACIONAL - (UNIDAD
EJECUTORA) un compromiso de confidencialidad sobre la informacin a la que tenga acceso, la que se
entiende asumida por el M.D.N - EJRCITO NACIONAL (UNIDAD EJECUTORA) con la firma del
presente contrato, dentro de las limitaciones que para el efecto le establezca la ley. El CONTRATISTA no
podr oponer derechos de autor o acuerdos de confidencialidad internos o con terceros que limiten o
impidan que el M.D.N - EJRCITO NACIONAL (UNIDAD EJECUTORA) o su designado accedan a la
informacin del CONTRATISTA para el ejercicio de sus facultades de supervisin y control. El M.D.N EJRCITO NACIONAL (UNIDAD EJECUTORA) ejercer las actividades de supervisin y control de la
ejecucin del contrato que le corresponden, directamente o a travs de terceros, y tendr las siguientes
facultades bsicas:
a. Exigir al CONTRATISTA la informacin que considere necesaria para verificar la correcta ejecucin
del presente contrato. El CONTRATISTA est obligado a suministrar la informacin solicitada
inmediatamente, a no ser que se convenga un plazo cuando la naturaleza de la informacin exigida as lo
requiera.
b. Verificar directamente o a travs de terceros que el CONTRATISTA cumpla las condiciones de
ejecucin del presente contrato segn los trminos en los que se ha convenido, y requerir al
CONTRATISTA para que corrija los incumplimientos.
c. Realizar las pruebas que considere necesarias para verificar que los bienes, servicios u obras
cumplan con las caractersticas tcnicas y funcionales exigidas en el presente contrato.
d. Aprobar o improbar, en los trminos y con los efectos previstos en este contrato, las labores
desarrolladas, verificar mediante visitas o mediante el examen de los documentos que el M.D.N EJRCITO NACIONAL (UNIDAD EJECUTORA) considere pertinentes, las condiciones de ejecucin del
contrato y verificar que su resultado se adecue a los trminos del presente contrato.
e. Verificar el cumplimiento de los programas de higiene y seguridad industrial y de capacitacin del
personal al servicio del CONTRATISTA.
f. En caso de terminacin anticipada del contrato por mutuo acuerdo de las partes, adelantar las
labores pertinentes para determinar el valor de las compensaciones mutuas.
g. El M.D.N - EJRCITO NACIONAL (UNIDAD EJECUTORA) no ejercer funciones de control de las
actividades de los subcontratistas, ni de aprobacin del resultado de las mismas; sin embargo, en el caso
de que el CONTRATISTA adelante actividades que le son propias a travs de subcontratistas, deber
disponer, bajo su costo, de su propio equipo de interventora o control de calidad, que estar obligado a
suministrar a satisfaccin del M.D.N - EJRCITO NACIONAL (UNIDAD EJECUTORA) la informacin
que le requiera.
h. En general, vigilar y controlar que el CONTRATISTA cumpla con sus obligaciones para el normal
desarrollo y ejecucin del presente contrato.
i. Tendr las siguientes facultades en particular:
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1.) Suscribir las actas de recibo parcial y/o total de los objeto del presente contrato.
2.) Rechazar los que a su criterio no cumplan las especificaciones tcnicas descritas en el presente
contrato.
3.) Rendir informes mensuales o cuando lo considere necesario, al M.D.N - EJRCITO NACIONAL
(UNIDAD EJECUTORA) Ordenador del Gasto sobre el avance y ejecucin del contrato.
4.) Verificar la correcta ejecucin y cumplimiento del contrato.
5.) Exigir el cumplimiento del contrato en todas y cada una de sus partes.
6.) Atender y resolver en coordinacin con el M.D.N - EJRCITO NACIONAL (UNIDAD EJECUTORA)
todas las consultas sobre omisiones, errores, discrepancias o aclaraciones y complemento en las
especificaciones tcnicas.
7.) Deber verificar y dejar constancia del cumplimiento de las obligaciones parafiscales de conformidad
con lo establecido en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artculo 1 de la Ley 828 de 2003.
8.) Todas las dems atribuciones que se contemplen en los documentos del contrato.
CLUSULA VIGSIMA CUARTA.- OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Adems de las obligaciones
inherentes al presente contrato, el contratista se compromete a: 1. Cumplir con las condiciones
establecidas en la ley y los estudios previos y el pliego de condiciones definitivo. 2. Cumplir con las
caractersticas tcnicas, plazos de entrega y dems condiciones establecidas en los estudios previos,
pliego de condiciones definitivo, pliego y contrato derivado del presente proceso de contratacin. 3.
Suscribir las modificaciones acordadas entre las partes, para efectos de garantizar la ejecucin y el
cumplimiento idneo y oportuno del objeto contratado, dentro de los cinco (5) das siguientes al
requerimiento por parte del M.D.N. - EJRCITO NACIONAL-(UNIDAD EJECUTORA) 4. No suministrar
ninguna clase de informacin o detalle a terceros y mantener como documentacin clasificada todos los
aspectos relacionados con el contrato. 5. Mantener la debida reserva respecto de los asuntos tcnicos e
instalaciones de las Fuerzas Militares de la Repblica de Colombia, conocidos por el CONTRATISTA
durante el desarrollo del contrato o con posterioridad al mismo.
6. Cancelar todos los derechos e impuestos que se derivan con ocasin del contrato, establecidos o que
se establezcan en el pas, de acuerdo con las leyes colombianas. 7. Cumplir con sus obligaciones frente al
sistema de seguridad social integral, parafiscales (Cajas de Compensacin Familiar, Sena e Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar), lo cual deber acreditar debidamente para iniciar la ejecucin del
contrato y para hacer efectivo el pago. El incumplimiento de estas obligaciones, ser causal para que el
M.D.N EJRCITO NACIONAL (UNIDAD EJECUTORA) le imponga multas sucesivas hasta tanto ste
d cumplimiento, previa verificacin de la mora mediante liquidacin efectuada por la respectiva entidad
administradora, de conformidad con lo establecido en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002 y el pargrafo
2 del artculo 1 de la Ley 828 de 2003, en concordancia con el artculo 23 de la Ley 1150 de 2007. 9. Las
dems que sean propias del objeto del proceso en mencin.
CLAUSULA VIGSIMA QUINTA: OBLIGACIONES DEL M.D.N. EJRCITO NACIONAL: Adems de
todas las obligaciones inherentes al presente contrato, el MDN EJRCITO NACIONAL (UNIDAD
EJECUTORA) se compromete con: 1. Cumplir con las condiciones establecidas en la ley, en el pliego de
condiciones definitivo. 2. Pagar el valor del presente contrato. 3. Recibir los bienes objeto del presente
proceso de seleccin, siempre y cuando cumpla con las especificaciones normas y/o fichas tcnicas
requeridas.
CLAUSULA VIGSIMA SEXTA: LIMITACIONES DEL SUPERVISOR: El Supervisor no estar facultado,
en ningn momento, para adoptar decisiones que impliquen la modificacin de los trminos y condiciones
previstos en el presente contrato, las cuales nicamente podrn ser adoptadas por los representantes
legales de las partes, mediante la suscripcin de modificaciones al contrato principal.
CLUSULA VIGSIMA SEPTIMA.- REPRESENTANTE DEL M.D.N - EJRCITO NACIONAL
(UNIDAD EJECUTORA) EN LA RECEPCIN DE LOS BIENES: La recepcin de los bienes objeto del
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presente contrato y la suscripcin de las actas de entrega respectivas, estarn a cargo del Comit
Tcnico y del supervisor del contrato.
CLUSULA VIGSIMA OCTAVA.- REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO: Para el
perfeccionamiento de este contrato, se requiere del acuerdo sobre el objeto y la contraprestacin y la
firma del mismo por las partes.
CLUSULA VIGSIMA NOVENA.- REQUISITOS PARA LA EJECUCIN: Para la ejecucin de este
contrato se requiere la expedicin del registro presupuestal; constitucin de la garanta nica por parte
del CONTRATISTA y aprobacin de la misma por el M.D.N - EJRCITO NACIONAL (UNIDAD
EJECUTORA) Ordenador del Gasto, y certificacin de pago de aportes parafiscales cuando aplique.
CLUSULA TRIGSIMA.- OTRAS OBLIGACIONES - Queda entendido que todos los derechos e
impuestos que deban pagarse por razn o con ocasin de ste contrato, establecidos o que se
establezcan en el pas, de acuerdo con las leyes colombianas, sern a cargo del CONTRATISTA.
PARAGRAFO: Adems de los derechos y deberes consignados expresamente en este contrato, el
contratista tambin gozar de los derechos y deber cumplir los deberes establecidos en el artculo
cuarto y quinto de la Ley 80 de 1993.
CLUSULA TRIGESIMA PRIMERA.- PAGOS AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL: EL
CONTRATISTA deber cumplir con sus obligaciones frente al sistema de seguridad social integral,
parafiscales (Cajas de Compensacin Familiar, Sena e Instituto Colombiano de Bienestar Familiar), por lo
cual, el incumplimiento ser causal para que el M.D.N EJRCITO NACIONAL (UNIDAD
EJECUTORA) le imponga multas sucesivas hasta tanto ste d cumplimiento, previa verificacin de la
mora mediante liquidacin efectuada por la respectiva entidad administradora, de conformidad con lo
establecido en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002 y el pargrafo 2 del artculo 1 de la Ley 828 de 2003,
en concordancia con el artculo 23 de la Ley 1150 de 2007.
CLUSULA TRIGSIMA SEGUNDA.- RIESGOS: El contratista asume los siguientes RIESGOS
TCNICOS:
_____________.
RIESGOS
JURDICOS:
____________
RIESGOS
ECONMICOS.__________________ (NOTA: INCLUIR LOS DEL ESTUDIO PREVIO PLIEGO DE
CONDICIONES)
CLAUSULA TRIGSIMA TERCERA. FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO: Las partes no sern
responsables ni se considera que han incurrido en incumplimiento de sus obligaciones, si se presentaren
durante su ejecucin circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, de conformidad con las definiciones
del artculo 1 de la Ley 95 de 1890. ste caso fortuito o fuerza mayor, en el evento de presentarse,
deber ser debidamente probado. La parte que llegare a alegar fuerza mayor o caso fortuito, estar
obligada a comunicar por escrito a la otra tales circunstancias, acompaando la exposicin de los motivos
correspondientes. Tal notificacin se presentar dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la
ocurrencia de las posibles causas de la demora. Asimismo, se acompaar a la mencionada
comunicacin todos los documentos de soporte debidamente legalizados que acrediten o justifiquen la
demora ocasionada por la fuerza mayor o caso fortuito, manifestando el tiempo dentro del cual cumplir su
obligacin. En caso de persistencia de la causal de fuerza mayor o caso fortuito, la parte que alega tales
hechos informar dicha circunstancia o circunstancias cada quince (15) das calendario hasta por un
trmino mximo de sesenta (60) das calendario: vencidos los cuales se podr dar por terminado el
contrato por medio de un acto administrativo de terminacin, el cual ser debidamente notificado sin que
haya lugar a sancin alguna para la contraparte. Cuando las circunstancias de fuerza mayor o caso
fortuito debidamente comprobadas no excedieren de sesenta (60) das, se levantar un acta suscrita por
las partes contratantes con el fin de suspender los trminos del contrato y desaparecida la causal de
fuerza mayor o caso fortuito, se reiniciar la ejecucin del contrato mediante acta suscrita entre las partes.
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CLUSULA TRIGSIMA CUARTA.- LIQUIDACIN: Para dar cumplimiento a lo normado en los

artculos 60 de la Ley 80 de 1993 en lo no derogado y el artculo 11 de la Ley 1150 de 2007, si es
procedente la liquidacin, las partes aqu contratantes acuerdan el siguiente procedimiento:
a)
Dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la expiracin del termino de ejecutoria del contrato, o
de la ejecutoria del acto administrativo que haya ordenado la terminacin del contrato, o de la suscripcin
del acuerdo de terminacin del mismo, el M.D.N - EJRCITO NACIONAL (UNIDAD EJECUTORA) por
intermedio del ordenador del gasto convocar al CONTRATISTA mediante citacin escrita para que se
presente a la entidad dentro de los cinco das hbiles siguientes a la citacin, en el lugar, fecha y hora
que all se seale, con el fin de proceder de comn acuerdo a liquidar el contrato; para tal efecto el
CONTRATISTA deber traer definidos todos los aspectos que considere deben ser tenidos en cuenta
dentro del acto de liquidacin. En la misma forma deber proceder el M.D.N - EJRCITO NACIONAL
(UNIDAD EJECUTORA). Si el CONTRATISTA no compareciere a la citacin y no justifica su inasistencia,
se entender que no tiene inters en liquidar de comn acuerdo el contrato, que est renunciando a dicha
etapa y en consecuencia el M.D.N - EJRCITO NACIONAL (UNIDAD EJECUTORA) proceder a
liquidarlo unilateralmente dentro de los dos (2) meses siguientes al vencimiento del plazo antes
mencionado. b) Una vez conocidos por las partes los aspectos que cada una considera deben ser
incorporados a la liquidacin del contrato, procedern a estudiarlos y discutirlos dentro de los veinte (20)
das hbiles siguientes. Si del estudio y discusin surgieren discrepancias entre las partes que ameriten
por parte del M.D.N - EJRCITO NACIONAL (UNIDAD EJECUTORA) realizar consultas, pruebas o
comprobaciones de carcter tcnico o de cualquiera otra naturaleza, dicho trmino se adicionar en
quince (15) das hbiles. c) Efectuadas las consultas, pruebas o comprobaciones, el M.D.N - EJRCITO
NACIONAL (UNIDAD EJECUTORA) convocar al CONTRATISTA y se las dar a conocer con el fin de
que sean discutidas entre las partes, dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes. d) Vencido el trmino
anterior, si an subsistieren discrepancias entre las partes contratantes, dentro de los cinco (5) das
hbiles siguientes levantarn y suscribirn un acta, donde consten los acuerdos a que hayan llegado y los
desacuerdos existentes. En el evento de no existir discrepancias, dentro del mismo trmino procedern a
elaborar y suscribir el acta de liquidacin del contrato. e) Cuando lo consignado por las partes; ya sea en
el documento de liquidacin del contrato o en el acta que contienen los desacuerdos existentes entre las
mismas, deba ser sometido a la aprobacin y firma de otras instancias adicionales, diferentes a aquellas
a las cuales pertenecen los funcionarios del M.D.N - EJRCITO NACIONAL (UNIDAD EJECUTORA)
que intervinieron en la discusin y estudio de la liquidacin del contrato, el trmino previsto en el literal
anterior se aumentar en veinticinco (25) das hbiles y los documentos que hayan suscrito las partes en
los aspectos que comprometan al M.D.N - EJRCITO NACIONAL (UNIDAD EJECUTORA) en
obligaciones y responsabilidades, se entendern como provisionales; solamente tendrn el carcter de
definitivos y obligatorios cuando hayan sido aprobados y suscritos por las instancias adicionales aqu
referidas.
CLUSULA TRIGSIMA QUINTA.- DOCUMENTOS: Forman parte integrante del presente contrato
todos los documentos aqu relacionados, los cuales se anexan, y entre los que estn: a) el pliego de
condiciones definitivo para el proceso de Seleccin Abreviada No. __________ y las adendas expedidas
(cuando aplique). b). El certificado de disponibilidad presupuestal No. __________. c) Las actas del
comit de adquisiciones. d). Las ponencias presentadas por XXXXXXXXXXX. e) La oferta del
CONTRATISTA. f) Los dems documentos que se relacionen con el presente contrato.
CLUSULA TRIGSIMA SEXTA- DOMICILIO: Las partes contratantes declaran que, para todos los
efectos legales y extrajudiciales que se deriven del presente contrato fijan la ciudad de xxxxxxxx,
Colombia como su domicilio.
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CLUSULA TRIGSIMA SEPTIMA.- DECLARACIN EXPRESA DE NO ESTAR INCURSO EN

INHABILIDAD O INCOMPATIBILIDAD: El CONTRATISTA declara, bajo juramento, que no se halla
incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o de incompatibilidad contempladas en el artculo 127
de la Constitucin Poltica y 8o. de la Ley 80 de 1993, Artculo 18 de la Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de
2011 y que no se encuentra incurso en proceso de concordato o acuerdo de recuperacin o concurso
liquidatorio, segn Leyes 222 de 1995 y 550 de 1999.
CLUSULA TRIGSIMA OCTAVA.- INDEMNIDAD.- El contratista se compromete a mantener indemne
a la Entidad frente a reclamaciones de terceros por hechos relacionados con la ejecucin del contrato.
Por el M.D.N - EJRCITO NACIONAL- XXXXX (UNIDAD EJECUTORA),
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Ordenador de Gasto
Por el CONTRATISTA,
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Firmas de:
Comit Tcnico evaluador
Comit Jurdico Evaluador
Comit Econmico valuador
Presupuesto
ESPACIO EN BLANCO
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ANEXO # 4
VISITA TCNICA COMERCIAL
FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA
EJERCITO NACIONAL
ANEXO No. XXXXX
FORMATO: VISITA DE VERIFICACIN SEDE DEL OFERENTE
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NOMBRE DEL OFERENTE

DIRECCIN
FECHA:
PROCESO:
En el proceso de la referencia se realizar la visita tcnica a las instalaciones de los oferentes con el fin de verificar los siguientes puntos.
ASPECTO OBJETO DE VERIFICACIN
SI
NO
OBSERVACIN
ESTABLECIMIENTO COMERCIAL Y/O UNIDAD DE EXPLOTACIN ECONOMICA

a
Identificacin y calidad de la persona que atiende la visita
Verificacin de la direccin del establecimiento comercial, local, unidad de explotacin economica , oficina,
conforme a lo establevido en su propuesta .
Cuenta con personal laborando en el establecimiento de comercial, local, unidad de explotacin econmica,
oficina
ORGANIZACIN LOGISTICA DEL OFERENTE DE ACUERDO A LA CALIDAD O CONDICIN CON QUE ACTUA (DISTRIBUCIN, COMERCIALIZADOR
a
Cuenta con la infraestrucctura para cumplir con el objeto contractual
Cuenta con establecimiento de comercio y/o local debidamente autorizado (permisos de funcionamiento)
Cuenta con insumos, materia prima, bienes y/o servicios que permitan satisfacer el objeto del proceso de
contratacin
Y7o
EN EL CASO DE SER FABRICANTE SE VERIFICA

FABRICANTE NACIONAL
a
Existencia de maquinaria de produccin
Verificacin del funcionamiento de la maquinaria de produccin
Presencia fisica del personal que labore en la cadena de produccin
FABRICANTE EXTRANJERO
a
Existencia y representacion legal, domicilio del apoderado en Colombia
El apoderado en Colombia cuenta con oficina, establecimiento de comercio o unidad de

explotacin e conomica
REGISTRO FILMICO Y/O FOTOGRAFICO

Se tomo registro fotografico
Se tomo registro filmico
NOTAS:
(1) La visita debera realizarse por el comite tcnico evaluador, garantizando que la actividad sea acorde al objeto general del proceso.
(2) La visita es obligatoria para todos los oferentes que presentaron oferta
(3) No ser obligatoria para oferentes extranjeros con representacin en Colombia, en es te caso la visita ser para el apoderado y/o representante conforme lo establece la ley 80 de
1993.
(4) Se tendr en cuenta la documentacin e informacin presentada por cada proponente con s u oferta .
(5) la visita es de verificacin, en caso de encontrar alguna inconsistencia entre la informacin reportada en la oferta y la visita, se reportar por el comite tcnico evaluador, donde le
solicitar al oferente la aclaracin correspondiente, la cual deber sustentarse por es crito.
RESPONSABILIDADES DEL COMIT TCNICO EVALUADOR QUE REALIZA LA VISITA

Antes de proceder a realizar la visita, el responsable o responsables, efectuar(n) las siguientes verificaciones, y certificar(n) con su(s) nombre(s) y firma(s) en el
"Formato: Lista de visita ", el cumplimiento o no de cada requisito:
1. Debe(n) verificar que cuenten con toda la informacin de la oferta presentada en el proceso.
2. Debe(n) organizar las visitas de tal manera que todos los miembros del comit tcnico evaluador asistan
3. La visita se realizar conforme lo seala el anexo 1 "datos del proceso" y se coordinar previamente con el oferente
4.Dejar registro fotogrfico y flmico
Firmas
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Comit Tcnico Evaluador
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Comit Tcnico Evaluador
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FORMULARIO No. 1
CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA
Ciudad y fecha:
Seores
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL EJERCITO NACIONAL
Referencia: Presentacin de propuesta proceso de Seleccin Abreviada No. XXX- -201X-, convocada por
el MDN-EJRCITO NACIONAL, para XXXXXXXXXXXXXXX
Yo (Nombre) (s) de la(s) persona(s) que est(n) suscribiendo la propuesta), identificado como aparece al
pie de mi firma, obrando en calidad de (Calidad en la que acta el(los) firmante(s) de la propuesta; si
el(los) oferente(s) acta(n) en su propio nombre, ste (stos) deber(n) suscribirlo). Si la oferta se
presenta bajo la modalidad de representacin ya sea de una Unin Temporal o de un Consorcio, deber
firmarla la persona a la cual se le otorg el correspondiente poder para suscribir la propuesta y adjuntarlo
a la misma. Si la oferta se presenta por persona jurdica, deber firmarla el representante legal de la
misma (en el evento de suscribirse por el Suplente, deber manifestar dentro del presente formulario si
acta por ausencia temporal o definitiva del principal), de conformidad con lo establecido en el evento de
que la propuesta sea presentada por varias personas y el suscriptor de la carta sea una sola persona,
deber indicarse en este aparte el poder o el compromiso de asociacin, o el convenio de unin temporal
o consorcio, o el documento pertinente en donde conste la designacin de tal persona para presentar
oferta en nombre de los dems), me permito presentar, en nombre de (Indicacin clara del proponente a
nombre de quien se acta), propuesta seria, formal e irrevocable para participar en proceso de
XXXXXXX No. xxx convocado por el MDN Ejrcito Nacional - para la celebracin de un contrato para la
adquisicin de (objeto del proceso licitatorio), con destino al MDN NACIONAL, en los trminos prescritos
en el pliego de condiciones que rige el proceso, en la minuta del contrato, en las Leyes de la Repblica de
Colombia y en particular de la Ley 80 de 1993, sus decretos reglamentarios, Ley 1150 de 2007, Ley 1474
de 2011, Decreto Ley 0019 de 2012 y Decreto 1510 de 2013 y dems decretos reglamentarios, los
cdigos civil y de comercio, y las dems normas que conforman el rgimen legal del presente proceso de
contratacin, o que llegaren a regular algn aspecto concerniente a l, con el objeto de prestar al MDNEjrcito Nacional el (los) siguiente(s):
(Debe registrar en el caso en que ofrezca el suministro, la marca, el modelo o referencia, el fabricante, el
ao de fabricacin).
ITEM
BIENES Y/O SERVICIO
MARCA OFERTADA (Si

aplica)
FABRICANTE ( Si aplica)
Los tems se encuentran detalladamente enunciados en el pliego de condiciones en el Anexo 2

Especificaciones Tcnicas y para todos los efectos legales, mi propuesta debe entenderse referida a los
mismos, teniendo en cuenta su descripcin, nmero y especificaciones tcnicas y funcionales.
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En relacin con la propuesta que presento, manifiesto lo siguiente:

a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
Que el proponente que represento conoce y acepta el contenido de los pliegos y de sus Anexos y
Formularios, as como el de cada uno de los adendas hechos al mismo.
Que la propuesta que presento es irrevocable e incondicional y obliga insubordinadamente al
proponente que represento.
Que ni el representante legal apoderado del proponente, ni el proponente mismo, ni sus
integrantes y directores nos encontramos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad y/o
incompatibilidad determinadas por la Constitucin Poltica y las establecidas en la ley 80 de 1993,
Ley 734 de 2002, ley 1150 de 2007 y la ley 1474 de 2011y dems normas aplicable.
Que el proponente, en este caso (Indicacin clara del proponente a nombre de quien se acta), est
compuesto por las siguientes personas y que el nombre de su representante legal, direccin,
telfono y fax son los siguientes: (Informacin de cada uno de los integrantes que componen al
proponente, si son varias personas; si se tratara de un proponente persona jurdica, se puede
adaptar la declaracin, para suministrar la informacin all requerida respecto de la sociedad
proponente y su representante legal nicamente).
Que nuestra propuesta bsica cumple con todos y cada uno de los requerimientos y condiciones
establecidos en los pliegos de condiciones y en la Ley.
Que nos comprometemos a proveer al MDN - Ejrcito Nacional, en caso de resultar adjudicatarios
del presente proceso de contratacin, los bienes (servicios u obras) ofrecidos en la presente
propuesta, que corresponden a aquellos solicitados por los pliegos de condiciones en los Anexos 1
Datos del Proceso y 2 Especificaciones Tcnicas y en las condiciones allegada a esa entidad a
travs de la presente carta de presentacin.
Reconocemos la responsabilidad que nos concierne en el sentido de conocer tcnicamente las
caractersticas, funcionalidades y especificaciones de los bienes, (servicios u obras) que nos
obligamos a entregar, y asumimos la responsabilidad que se deriva de la obligacin de haber
realizado todas las evaluaciones e indagaciones necesarias para presentar la presente propuesta
sobre la base de un examen cuidadoso de las caractersticas del negocio. En particular declaramos
bajo nuestra responsabilidad, que los bienes que se entregarn al MDN-Ejrcito Nacional en el caso
de resultar adjudicataria nuestra propuesta, cumple con todas y cada una de las exigencias de los
pliegos de condiciones, sus Anexos, sus Formularios y adendas.
Que en el evento de resultar adjudicatario del proceso de Seleccin Abreviada No. XXXXXXXX201X, y si la administracin as lo dispone, SI ____, NO______, acepto suministrar cantidades
superiores a las mnimas exigidas en el anexo No.1 DATOS DEL PROCESO de acuerdo con la
necesidad y al presupuesto asignado en el CDP.
Manifestamos adems que hemos realizado el examen completo y cuidadoso, y que hemos
investigado plenamente, las condiciones del contrato que nos comprometemos a ejecutar, as como
los riesgos que del mismo se derivan, y declaramos que se encuentra bajo nuestra responsabilidad
y es nuestra especialidad tcnica el conocimiento detallado de la tecnologa y los equipos a los
cuales aplicaremos nuestro trabajo, y en general, que conocemos todos los factores determinantes
de los costos y gastos de ejecucin del contrato a suscribir, los cuales se encuentran incluidos en
los trminos de nuestra propuesta.
En todo caso, aceptamos y reconocemos que cualquier omisin en la que hayamos podido incurrir
en la investigacin de la informacin que pueda influir para la determinacin de nuestra propuesta,
no nos eximir de la obligacin de asumir las responsabilidades que nos lleguen a corresponder
como contratistas, y renunciamos a cualquier reclamacin, reembolso o ajuste de cualquier
naturaleza por cualquier situacin que surja y no haya sido contemplada por nosotros en razn de
nuestra falta de diligencia en la obtencin de la informacin.
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k)
Manifestamos que ni el MDN - Ejrcito Nacional ni el personal interno o externo del mismo que haya
intervenido en la contratacin que se promueve por medio del presente proceso de seleccin, ha
adquirido compromisos para con nosotros en forma expresa o implcita en la absolucin de
consultas e informaciones que nos han sido requeridos, y que nada de lo contenido en cualquiera de
los documentos a los que hemos tenido acceso ha sido considerado como una promesa o
declaracin en cuanto al pasado o al futuro.
l) Reconocemos que ni los pliegos de condiciones del proceso de seleccin, ni la informacin
contenida en este documento o proporcionada en conjunto con el mismo o comunicada
posteriormente a cualquier persona, ya sea en forma verbal o escrita con respecto a cualquiera de
los aspectos del contrato ofrecido, se ha considerado como una asesora en materia de inversiones,
legal, tributaria, fiscal o de otra naturaleza, y declaramos que para la preparacin de nuestra
propuesta hemos obtenido asesora independiente en materia financiera, legal, fiscal, tributaria, y
tcnica, y que nos hemos informado plena y adecuadamente sobre los requisitos legales aplicables
en la jurisdiccin del presente proceso de seleccin y del contrato que se suscriba.
m) Aceptamos plena, incondicional e irrestrictamente los trminos de la minuta modelo del contrato que
se nos ofrece, conforme al Anexo 1 Datos del Proceso, Anexo 2 Especificaciones Tcnicas y
Anexo 3 Minuta del Contrato, de los pliegos de condiciones y nos comprometemos a suscribirlo
con las modificaciones inherentes a la naturaleza del proceso, por la sola adjudicacin que a
nosotros se nos haga del mismo, e igualmente la incorporacin de las variaciones que se deriven de
las Adendas que se expidan dentro del proceso de seleccin, las que de antemano aceptamos.
n) Manifestamos y declaramos que nuestra propuesta no contiene ningn tipo de informacin
confidencial o privada de acuerdo con la ley colombiana, y, en consecuencia, consideramos que el
MDN - Ejrcito Nacional se encuentra facultado para revelar dicha informacin sin reserva alguna, a
partir de la fecha de apertura de las propuestas, a sus agentes o asesores, a los dems proponentes
participantes en el proceso de seleccin adelantado, y al pblico en general (Esta declaracin
puede ser suprimida y sustituida por una en la que se declare que la propuesta contiene informacin
confidencial, en el caso de ser ello as, debiendo indicar de manera explcita los folios en los cuales
obra tal informacin, y la justificacin legal y tcnica que ampara los documentos que sean citados
con la confidencialidad invocada, mencionando las normas, disposiciones, decisiones de
organismos competentes y actos administrativos que le confieran tal confidencialidad a los mismos).
o) En cumplimiento de lo previsto en el decreto 4334 de 2008, declaro bajo juramento que se entiende
prestado por la mera suscripcin de la presente carta, que los recursos obtenidos para la
presentacin de la oferta y en caso de resultar adjudicatario; para la ejecucin del contrato
resultante del presente proceso de XXXXXXXXXXXX No. _____/ 201X, no se han obtenido de la
celebracin de ofertas de cesin de derechos econmico o de beneficiario con pacto de
readquisicin u operaciones de captacin de recaudo masivo no autorizado de dineros del pblico
o de entrega masiva de dineros a personas naturales o jurdicas, directamente o a travs de
intermediarios, mediante la modalidad de operaciones de captacin o recaudo en operaciones no
autorizadas tales como pirmides, tarjeta prepago, venta de servicios y otras operaciones
semejantes a cambio de bienes, servicios o rendimientos sin explicacin financiera razonable. La
suscripcin del presente documento constituye prueba de nuestro compromiso de NO participar en
hechos que configuren los supuestos del recaudo no autorizado de dineros del pblico al tenor de lo
dispuesto en el artculo 6 del Decreto 4334 de 2008 en concordancia con el Decreto 1981 de 1988.
En caso de Uniones temporales o Consorcios, se entiende que con la suscripcin de esta carta,
todos y cada uno de sus miembros o integrantes efectan esta declaracin.
p) Los suscritos (Integrantes del proponente en el caso de proponente plural; nombre del proponente,
en caso de persona jurdica, adaptando la redaccin del prrafo a tal circunstancia), quienes nos
presentamos en calidad de proponentes al presente proceso de seleccin bajo (Forma o ttulo bajo
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el cual se presenta la propuesta), declaramos y aceptamos, explcitamente, que asumimos la

responsabilidad plena por los resultados y obligaciones del contrato ofrecido, segn los trminos del
Reglamento que rige el proceso de seleccin, y reconocemos que nos encontramos vinculados o
comprometidos de manera ilimitada, incondicional, insubordinada y solidaria respecto de todas y
cada una de las obligaciones o responsabilidades derivadas de la presentacin de la propuesta, de
la correspondiente adjudicacin, y de la suscripcin del contrato respectivo, conforme a las
condiciones de responsabilidad previstas en la Ley.
1. Declaramos bajo juramento, el que se entiende prestado por la mera suscripcin de la presente
2.
3.
4.
5.
6.
carta de presentacin de la propuesta, que hemos declarado nicamente la verdad en la

informacin y propuesta suministradas, y que en consecuencia no existe ninguna falsedad en la
misma, siendo conscientes de las consecuencias penales que pueden derivarse de cualquier
falsedad que se evidencie en la informacin aportada con la propuesta, o en las declaraciones
contenidas en la presente carta de presentacin de la propuesta.
Que nos obligamos a suministrar a solicitud del MDN Ejrcito Nacional cualquier informacin
necesaria para la correcta evaluacin de esta propuesta, dentro de los trminos que al efecto
determine la entidad.
Que la presente propuesta consta de... (Nmero de folios de la propuesta) folios distribuidos en...
(Nmero de flderes en los que es presentada la propuesta) flderes.
Que recibiremos notificaciones en la secretara de su Despacho, o en la(s) siguiente(s)
direccin(es): (Direccin para notificaciones). Incluir direccin electrnica.
Que en caso de resultar favorecidos en la adjudicacin del proceso de seleccin y contratacin,
los pagos que se pacten dentro del contrato respectivo, debern consignarse en la cuenta No.
(Indicar clase de cuenta, nmero, banco, sucursal, ciudad, pas y cualquier otro dato necesario).
Que la suscripcin de la presente carta de presentacin no nos exime de cumplir con cada uno
de los requisitos tcnicos, econmicos y jurdicos, exigidos en los pliegos de condiciones.
Cordialmente,
_________________________________
(Firma del representante legal del proponente o apoderado)
NOTA: La suscripcin de la presente carta de presentacin NO EXIME al oferente de la obligacin de
aportar los documentos solicitados en el presente proceso de seleccin. Esto quiere decir que no
subsana o sustituye requisitos.
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FORMULARIO No. 2
ACREDITACION DE LA EXPERIENCIA HABILITANTE DEL PROPONENTE
EXPERIENCIA EN XXXXXXXXXXXXXXXXX (OBJETO DEL PROCESO VENTA-FABRICACION,
DISTRIBUCIN, COMERCIALIZACIN, PRESTACIN DE SERVICIOS, CONTRUCCIN)
PROPONENTE:_____________________________________________________
PERSONA QUE ACREDITA LA EXPERIENCIA:
_______________________________________
CLASE DE
DOCUMENTO
(CONTRATO,
FACTURA )
AO
OBJETO
VALOR
FOLIO
(DEL
SOPORTE)
NOMBRE
(nombre del
comprador)
TEL/
DIR
Declaramos, bajo nuestra responsabilidad personal, y comprometiendo la responsabilidad institucional de

las personas jurdicas que representamos, que la informacin antes consignada es totalmente cierta, y
puede ser verificada.
_____________________________________________
Firma Representante Legal del proponente
Nombre: ________________________
Documento Identidad:
_____________________________________________________
SOCIEDAD REPRESENTADA:
NOTA: El presente formulario deber adecuarse teniendo en cuenta el objeto del proceso
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FORMULARIO NO. 3
ACREDITACIN DE LA CAPACIDAD FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL DEL OFERENTE
OFERENTE _____________________________________________________
1. BALANCE GENERAL A 31 DE DICIEMBRE DE 2013
DETALLE
ACTIVO CORRIENTE
ACTIVO FIJO
OTROS ACTIVOS
TOTAL ACTIVO
PASIVO CORRIENTE
OTROS PASIVOS
TOTAL PASIVO
TOTAL PATRIMONIO
OFERENTE
2. CAPACIDAD FINANCIERA (cf):
NDICE DE LIQUIDEZ :
INDICE DE LIQUIDEZ
AC= Activo Corriente
PC= Pasivo Corriente
Liquidez = AC/ PC
NIVEL DE ENDEUDAMIENTO :
NIVEL DE ENDEUDAMIENTO
PT= Pasivo Total
AT= Activo Total
Endeudamiento = PT/ AT
VALOR EN BALANCE 2013
RAZN DE COBERTURA DE INTERESES:

RAZN DE COBERTURA DE
INTERESES
UO = Utilidad Operacional
GI = Gastos de Inters
RCI = UO/ GI
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CAPITAL DE TRABAJO:
CAPITAL DE TRABAJO
AC= Activo Corriente
PC= Pasivo Corriente
CT = AC - PC
3. CAPACIDAD DE ORGANIZACIN (Co)
RENTABILIDAD SOBRE PATRIMONIO:

RENTABILIDAD SOBRE
PATRIMONIO
UO= Utilidad Operacional
P= Patrimonio
RP = UO /P
RENTABILIDAD SOBRE ACTIVOS :

RENTABILIDAD SOBRE
ACTIVOS
UO= Utilidad Operacional
AT= Activo Total
RA = UO/AT
Declaramos bajo la gravedad de juramento, que los valores establecidos anteriormente corresponden a
la informacin de las cuentas contables acordes al PUC reglamentado por la legislacin contable en
Colombia, los valores son tomados fielmente de los Estados Financieros del oferente que representamos,
por tal motivo comprometemos nuestra responsabilidad personal e institucional de las personas jurdicas
que representamos, en cuanto a que la informacin antes consignada es totalmente cierta y
corresponden nica y exclusivamente a la verdad .
OFERENTES NACIONALES
__________________________
Representante Legal
_________________________
Contador
OFERENTES EXTRANJEROS
___________________________
Apoderado en Colombia
___________________________
Contador Pblico Colombiano
Revisor Fiscal Contador Pblico Independiente

________________________
Contador
Contador Pblico Colombiano
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FORMULARIO No. 4
VALORACIN DE LA PROPUESTA ECONMICA
Ciudad y fecha:
Seores
MDN - EJERCITO NACIONAL
Ciudad
REF: PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA No. __________/13 EJRCITO NACIONAL.
(El apoderado o representante legal), obrando en nombre y representacin de conformidad con lo
establecido en el presente Pliego de condiciones, ofert de forma irrevocable y con precio fijo, los bienes
(servicios u obras) objeto del presente proceso de contratacin, que cumplen con las caractersticas
tcnicas exigidas, por un valor total de XXXXXX pesos ($
) discriminado de la siguiente
manera:
CUADROS DE PRECIOS EN PESOS No. 1
MATERIAL NACIONAL IMPORTADO YA NACIONALIZADO
TEM
DESCRIPCIN *
UNIDAD DE
MEDIDA
ESCANER
UNIDAD
IMPRESORA CODIGO
DE BARRAS
UNIDAD
LECTOR DE CODIGO DE
BARRAS
UNIDAD
CANT.
VALOR
UNITARIO
BASE EN
PESOS
IVA
%
VALOR
UNITARIO
TOTAL EN
VALOR $
PESOS
VALOR TOTAL
EN PESOS
VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA EN PESOS CON DOS DECIMALES

(*) La informacin suministrada en esta columna, es meramente formal, ya que la descripcin se toma nica y
exclusivamente del anexo 2 Especificaciones tcnicas. En caso de discrepancia prevalece el anexo 2, ya que es
avalado por el comit tcnico evaluador.
Lo anterior siempre y cuando con ello no se violen los principios de igualdad y transparencia de la contratacin y sin
que las aclaraciones o informacin que el proponente allegue a solicitud del M.D.N.- EJRCITO NACIONAL puedan
modificar, adicionar o complementar la propuesta.
Atentamente,
____________________________________________________
REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO
Nombre
Identificacin Razn social
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FORMULARIO No. 5
COMPROMISO ANTICORRUPCIN
El(los) suscrito(s) a saber: (Nombre del representante legal de la sociedad, asociacin o persona jurdica
PROPONENTE, o nombre del representante legal del consorcio o Unin Temporal PROPONENTE)
domiciliado en (Domicilio de la persona firmante), identificado con (Documento de Identificacin de la
persona firmante y lugar de expedicin), quien obra en calidad de (Representante legal de la Sociedad,
del Consorcio, de la Unin Temporal PROPONENTE, si se trata de persona jurdica, caso en el cual debe
identificarse de manera completa dicha Sociedad, Consorcio, Unin Temporal, indicando instrumento de
constitucin y haciendo mencin a su registro en la Cmara de Comercio del domicilio de la persona
jurdica), que en adelante se denominar EL PROPONENTE, manifiesta(n) su voluntad de asumir, de
manera unilateral, en el pliego de condiciones, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
PRIMERO: Que el MDN-EJERCITO NACIONAL, adelanta un proceso de XXXXXX para la celebracin de
un contrato estatal para XXXXXXXXXXXXXXX
SEGUNDO: Que siendo el inters del EL PROPONENTE apoyar la accin del Estado colombiano, y el
Ejrcito Nacional para fortalecer la transparencia en los procesos de contratacin, y la responsabilidad de
rendir cuentas.
TERCERO: Que siendo del inters del PROPONENTE participar en el proceso de XXXXXXXXXX aludido
en el considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a suministrar la informacin propia que
resulte necesaria para aportar transparencia al proceso, y en tal sentido suscribe el presente compromiso
unilateral anticorrupcin, que se regir por las siguientes clusulas:
CLUSULA PRIMERA. COMPROMISOS ASUMIDOS.
EL PROPONENTE, mediante suscripcin del presente documento, asume los siguientes compromisos:
1. EL PROPONENTE no ofrecer ni dar sobornos, ni ninguna otra forma de halago a ningn
funcionario pblico en relacin con su propuesta con el proceso de Seleccin Abreviada, ni con la
ejecucin del contrato que pueda celebrarse como resultado de su propuesta.
2. EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la compaa o
un agente comisionista independiente, o un asesor o consultor o haga en su nombre.
3. EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados,
agentes y asesores, y a cualesquiera otros representantes suyos, exigindoles el cumplimiento
en todo momento de las leyes de la Repblica de Colombia, especialmente de aquellas que rigen
el presente proceso de XXXXXXXXXXX la relacin contractual que podra derivarse de ella, y les
impondr las obligaciones de:
a. No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios del MDN-EJERCITO
NACIONAL, ni a cualquier otro servidor pblico o privado que pueda influir en la adjudicacin de
la propuesta, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia
sobre funcionarios pblicos, puedan influir sobre la aceptacin de la propuesta
b. No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios de LAS FUERZAS MILITARES durante el
desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a ser aceptada su propuesta.
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4. EL PROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o

conductas que tengan por objeto o como efecto la colusin en el presente proceso de Seleccin
Abreviada
CLUSULA SEGUNDA. PAGOS REALIZADOS.
EL PROPONENTE declara que para la elaboracin y presentacin de la presente propuesta ha realizado,
o debe realizar, nicamente los siguientes pagos, incluyendo los pagos de bonificaciones o sumas
adicionales al salario ordinario que puedan hacerse a sus propios empleados, representantes, agentes o
asesores, o a los empleados, agentes o asesores de otras empresas, tanto pblicos como privados:
BENEFICIARIO
MONTO ($) (Valor del pago CONCEPTO (Concepto del pago
(Nombre del beneficiario del realizado o por realizar, en pesos realizado o por realizar. En esta
pago realizado o por
corrientes)
columna deben discriminarse de
realizar)
manera clara y detallada cada uno de
los conceptos bajo los cuales se ha
realizado cada pago, o el concepto
por el
cual se prev que se realizar un
gasto en el futuro, asociados en
cualquiera de los casos a la
presentacin de la propuesta.)
En caso de resultar favorecida su propuesta el PROPONENTE realizar nicamente los siguientes pagos:
BENEFICIARIO
MONTO ($) (Valor del pago CONCEPTO (Concepto del pago
(Nombre del beneficiario del realizado o por realizar, en pesos realizado o por realizar.
pago realizado o por
corrientes)
En esta columna deben discriminarse
realizar)
de manera clara y detallada cada uno
de los conceptos bajo los cuales se
ha realizado cada pago, o el
concepto por el cual se prev que se
realizar un gasto en el futuro,
asociados en cualquiera de los casos
a la presentacin de la propuesta.)
CLUSULA TERCERA. CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO
EL PROPONENTE asume a travs de la suscripcin del presente compromiso, las consecuencias
previstas en el proceso, si se verificare el incumplimiento de los compromisos anticorrupcin.
En constancia de lo anterior, y como manifestacin de la aceptacin de los compromisos unilaterales
incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de (Ciudad donde se firma el
presente documento) a los (Da del mes en letras y nmeros, del ao).
EL PROPONENTE:
_______________________________________________
(Nombre, nmero del documento de identificacin y firma del PROPONENTE o su representante)
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nicamente se exceptan los gastos que haya realizado el PROPONENTE por concepto de salarios,
bonificaciones, prestaciones sociales o cualquier gasto derivado de los contratos de trabajo bajo los
cuales se encuentren vinculadas las personas que laboran de manera permanente con el PROPONENTE
o con cualquiera de las personas jurdicas que conforman al PROPONENTE en el caso de tratarse de un
PROPONENTE plural, costos que no deben discriminarse por beneficiario, sino que deben consolidarse
bajo uno de los siguientes dos rubros: 1. Total Salarios Brutos y 2. Aportes parafiscales y seguridad social.
Igualmente, todos los gastos menores, tales como papelera, mensajera, etc., podrn agruparse en un
nico concepto bajo la denominacin 'gastos de funcionamiento', siempre que de manera tanto individual
como consolidada tengan un costo total inferior a los mil dlares de los estados unidos de Amrica (US $
1.000.oo).
SUSCRIBIRN EL DOCUMENTO TODOS LOS INTEGRANTES DE LA PARTE PROPONENTE SI ES
PLURAL (CONSORCIO O UNIN TEMPORAL), A TRAVS DE SUS REPRESENTANTES LEGALES.
ESPACIO EN BLANCO
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FORMULARIO No 6
ORIGEN DE LOS BIENES
CUMPLIMIENTO LEY 816 DE 2003
"APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL"
Declaramos bajo nuestra responsabilidad personal en nombre propio o comprometiendo a las personas
jurdicas que representamos que:
1. OFRECIMIENTO DEL BIENES Y/O SERVICIOS NACIONALES O IMPORTADOS SIN
ACREDITACION:
Este punto lo deben diligenciar los oferentes cuyos bienes y/o servicios sean as:
a.-) EN COLOMBIA:
-Se utilicen mano de obra 100% COLOMBIANA. (MARCAR SI)
APLICA PARA LOS ITEMS Nos: __________
b.-) EN EL EXTERIOR: - Bienes y/o Servicio en los cuales no se utilizan mano de obra colombiana y los pases en donde son
originarios hacen parte de Convenios o Tratados Internacionales celebrados con Colombia en materia de
adquisicin de servicios. (MARCAR SI, e indicar el Convenio o Tratado)
Corresponde al proponente la carga de la prueba de los Convenios o Tratados Internacionales
celebrados con Colombia en materia de adquisicin de bienes y/o servicios.
SI________, TRATADO O CONVENIO: ____________________
-Servicios en los cuales no se utilizan mano de obra colombiana y en los pases donde son originarios los
servicios aplican la RECIPROCIDAD
Corresponde al proponente la carga de la prueba de la reciprocidad.
SI________ (Anexar documento que acredite dicha condicin)
c.-) EN EL EXTERIOR:
Bienes y/o Servicios en los que no se utilizan mano de obra colombiana y los pases en donde son
originarios no hacen parte de Convenios ni Tratados Internacionales y no aplican la RECIPROCIDAD
(MARCAR NO)
NO _____
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Los oferentes que ofrezcan los bienes y/o servicios encasillados en los literales a) y b) obtendrn la
asignacin de 20 puntos y a los del literal c) no se les asignar puntaje.
Los oferentes que diligencien este punto en cualquier literal, no deben diligenciar el siguiente punto
(No.2).
2.- OFRECIMIENTOS DE BIENES Y/O SERVICIOS IMPORTADOS ACREDITADOS:
Este punto lo deben diligenciar los oferentes cuyos bienes y/o servicios sean as:
a.-) EN COLOMBIA:
-Se utilicen bienes y/o servicios en los que haya mano de obra extranjera con porcentaje de mano de
obra Colombiana (EL SERVICIO ES CATALOGADO EXTRANJERO)
SI _______ PORCENTAJE DE MANO DE OBRA COLOMBIANA ________%
NOTA: para que los bienes y/o servicios sea considerados acreditado, deber contar como mnimo de
componente colombiano con el 20% del personal total a prestar el servicio, de lo contrario no ser
considerado acreditado y en su defecto no se le asignara el puntaje respectivo.
Declaramos que conocemos que el anterior ofrecimiento queda como obligacin en nuestra oferta y por lo
tanto el incumplimiento de ello, acarrea las sanciones de ley contempladas en el contrato.
NOTA 1: Este formulario ser evaluado por el comit tcnico evaluador
NOTA 2: La acreditacin de trato nacional otorgado a bienes y servicios nacionales en pases con los
cuales Colombia ha negociado trato nacional en materia de compras pblicas, se realizara conforme a lo
sealado en el artculo 150 del Decreto 1510 de 2013____________________________
____________________
Firma Representante legal
Nombre:
y/o
Firma del APODERADO

Nombre:
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FORMULARIO No. 7
PROYECTO DE CRONOGRAMA DE EJECUCION DEL CONTRATO
Ciudad, Pas y fecha
Yo, _______________________ identificado con cedula de ciudadana o equivalente extranjero
No.______________
como
representante
legal
de
la
empresa
__________________________con Nit (o equivalente para empresa extranjera) _________
direccin ___________ telfono __________ e-mail ________________ hago constar que en
el momento de resultar favorecido con la adjudicacin del presente proceso de seleccin,
cumplir con los siguientes lineamientos de ejecucin:
El cronograma de ejecucin presentado por el proponente debe ajustarse a la siguiente informacin tanto
para el tem 1 y 2:
No.
1
2
REQUERIMIENTO
Entrega de elementos objeto del contrato
Capacitacin de instalacin y uso de los elementos objeto del contrato
FECHA Y/O DATO

PROYECTADO POR EL
POSIBLE CONTRATISTA
DD/MM/AA a DD/MM/AA
DD/MM/AA a DD/MM/AA
Nota: la fecha del cronograma no deber ser superior a la fecha para la entrega de los bienes de
acuerdo a lo estipulado en el anexo No. 1 datos del proceso.
__________________________________________________________
FIRMA Y POSTFIRMA REPRESENTANTE LEGAL DEL OFERENTE
Cedula de Ciudadana Equivalente
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FORMULARIO No. 8
PACTO DE INTEGRIDAD
Ante la opinin pblica nacional e internacional, nosotros: por una parte, LOS REPRESENTANTES
LEGALES Y DIRECTIVOS DE LAS EMPRESAS PROPONENTES en el proceso de Seleccin Abreviada
No. XXXXXX para la adquisicin de XXXXXXXXX, con destino al MDN- EJERCITO NACIONAL actuando
en nombre propio y en representacin de las PERSONAS JURDICAS QUE OBRAN COMO
PROPONENTES, en este proceso de contratacin, y por OTRA LOS FUNCIONARIOS ASESORES DEL
MDN-EJERCITO NACIONAL que han participado y o participarn en las estructuracin tcnica,
econmica y jurdica del presente proceso de contratacin, o en su trmite, impulso, revisin, y
definicin, hemos acordado suscribir el presente PACTO DE INTEGRIDAD, teniendo en cuenta que en
Colombia todas las formas de corrupcin son ilegales, y que el Estado procesa y continuar procesando a
los infractores.
Sin perjuicio del cumplimiento de la ley colombiana, el Pacto de Integridad se enfoca en el compromiso de
no soborno con el fin de obtener o retener un contrato u otra ventaja impropia, incluyendo la colusin con
otros con el fin de limitar la competencia para este contrato, y la actuacin desleal y contraria a la libre
competencia y al inters de propiciar la seleccin objetiva dentro de las instancias del proceso de
contratacin.
Lo anterior incluye cualquier tipo de pagos, ddivas u otros favores ofrecidos o concedidos, de manera
directa o a travs de terceros, a funcionarios o asesores del MDN-EJERCITO NACIONAL con el fin de:
1. Procurar que se disee el proyecto o partes de ste de una manera que ofrezca ventajas a uno
o varios participantes;
2. Dar ventaja indebida a cualquiera de los participantes en la evaluacin y eleccin de los mismos
3.
4.
5.
6.
7.
8.
para la adjudicacin del contrato;

Ganar la adjudicacin del contrato;
Lograr cambios sustanciales en el contrato ajustando las especificaciones, los plazos o cualquier
otro componente importante del contrato;
Logar que sean aprobados por funcionarios pblicos, asesores o por el interventor o supervisor
del contrato (o por su personal, asesores y subcontratistas) resultados por debajo de los
parmetros que sean propuestos por los PROPONENTES y pactados con el MDN- EJERCITO
NACIONAL.
Abstenerse de monitorear apropiadamente la implementacin del proyecto, d informar sobre
violaciones de especificaciones del contrato u otras formas de incumplimiento, o de hacer
plenamente responsable al contratista de sus obligaciones legales;
Evadir impuestos, derechos, licencias o cualquier otra obligacin legal que s e debera satisfacer;
Inducir a un funcionario a quebrantar sus deberes oficiales de cualquier otra manera;
Dentro de este marco los firmantes adquieren los siguientes compromisos, en todo de acuerdo con las
leyes colombianas:
1.
Las empresas participantes y el MDN/EJERCITO NACIONAL asignan importancia a la

presentacin de propuestas en un entorno libre, imparcial, competitivo y no sujeto a abuso. A las
empresas les complace confirmar que:
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a.
b.
2.
3.
4.
5.
6.
a.
b.
c.
No han ofrecido o concedido, ni han intentado ofrecer o conceder y no ofrecern ni concedern,

no directa ni indirectamente mediante agentes o terceros, ninguna induccin o recompensa
impropias a ningn funcionario o asesor del MDN- EJERCITO NACIONAL sus parientes, o socios
de negocios, con el fin de obtener o retener este contrato u otra ventaja impropia, y
No han coludido y no coludirn con otros con el fin de limitar indebidamente la competencia para
este contrato. Las empresas comprenden la importancia material de estos compromisos para el
MDN- EJERCITO NACIONAL y la seriedad de los mismos.
Por su parte los FUNCIONARIOS O ASESORES DEL MDN- EJERCITO NACIONAL tambin
confirman que no han pedido ni aceptado, ni pedirn ni aceptarn, de manera directa o a travs
de terceros, ningn pago u otro favor por parte de las empresas participantes a cambio de
favorecerlos en la obtencin o retencin del contrato.
Las empresas participantes desarrollan sus actividades en el marco de principios ticos de
comportamiento y se comprometen a tomar las medidas necesarias a fin de que este
compromiso de No soborno sea acatado por todos sus gerentes y empleados, as como por todos
los terceros que trabajan con esa compaa en este proyecto, incluyendo agentes consultores y
subcontratistas.
Este compromiso se presenta en nombre y de parte de los Presidentes y/o Gerentes Generales
de las empresas participantes. Quienes participan en consorcio o unin temporal suscriben este
pacto en nombre y de parte de cada uno de los Presidentes y/o Gerentes Generales de las
empresas asociadas.
Las empresas internacionales que participen en este proceso de contratacin, asumen este
compromiso en nombre y de parte del Presidente y/o Gerentes generales de la casa matriz de la
compaa y este compromiso cobija a los gerentes y empleados de la subsidiaria en Colombia
cuando esta existiese.
Con respecto a la presentacin de las propuestas, las empresas participantes se comprometen
a estructurar una propuesta seria, con informacin fidedigna y con una oferta econmica ajustada
a la realidad que asegure la posibilidad de ejecutar el objeto del contrato y/o prestar el servicio en
las condiciones de calidad y oportunidad exigidas en el pliego de condiciones.
Con respecto a los pagos relacionados con el negocio, las empresas participantes acuerdan:
Los pagos a agentes y otros terceros estarn limitados a una compensacin razonable por
servicios claramente asociados al negocio.
En caso de presentarse una queja sobre incumplimiento de los compromisos de no soborno
adquiridos en este pacto y existir serios indicios sobre dicho incumplimiento calificados para tal
efecto por el Arbitro establecido en el numeral 7 de este documento, el proponente involucrado o
el participante adjudicatario se comprometen a poner a disposicin del rbitro si as lo exigiere,
toda la informacin sobre pagos efectuados a terceros relacionados con la preparacin de la
propuesta y/o con el contrato y sobre beneficiarios de los mismos, y toda la documentacin
relacionada con el contrato. En caso de tratarse de informacin que puede considerarse
reservada, el rbitro deber comprometerse a respetar dicha reserva.
Al finalizar la ejecucin del contrato, el representante legal del participante adjudicatario
certificar formalmente que no se han pagado sobornos u otras comisiones ilcitas con el fin de
obtener o retener este contrato, El estado final de cuentas incluir breves detalles de los bienes y
servicios suministrados que sean suficientes para establecer la legitimidad de los pagos
efectuados.
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7.
Para efectos de salvaguardar el contenido del Pacto de Integridad del presente proceso de
contratacin frente a eventuales incumplimientos de los compromisos de carcter tico adquiridos
por los funcionarios y por los participantes, se pronunciar un Arbitro denominado defensor para
la transparencia, cuyos fallos sern en equidad al amparo de lo dispuesto en la Ley 446 de 1998.
De las materias relacionadas anteriormente conocer el rbitro por solicitud del MDN-EJERCITO
NACIONAL del programa Presidencial de Lucha contra la Corrupcin, o por manifestacin de
alguno de los participantes.
Dicho rbitro deber tener las mismas calidades que dispone la Constitucin Nacional para ser
magistrado de la Corte Constitucional o la Corte Suprema de Justicia y ser seleccionado.
De la lista de rbitros de la Cmara de Comercio de Bogot, mediante el sistema de sorteo
pblico.
8.
Si un participante incumple su compromiso de no soborno y de dicho acto ha sido declarado

culpable por parte del Arbitro se generarn, adems de los procesos contemplados en la
Legislacin Colombiana u otra legislacin que cobije el proceso de contratacin, los siguientes
efectos jurdicos:.
a.
Si el participante que hubiere incumplido fuere el adjudicatario del proceso de contratacin,

cualquiera de las partes del presente documento podr solicitar ante el juez competente la
nulidad absoluta del contrato con fundamento en que el mismo adolece de una causa lcita;
b.
El contrato estatal terminar por causa imputable al contratista. El participante que hubiere
incumplido los compromisos de no soborno derivados del presente documento se obliga
incondicional e irrevocablemente a aceptar la terminacin del contrato por causa imputable
al mismo, en el momento en que el Arbitro declare el incumplimiento de los compromisos
referidos, y a asumir las consecuencias contractuales que s e deriven de tal terminacin.
Una pena econmica equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato a titulo de
estimacin anticipada de los perjuicios a favor de los dems proponentes que participaron el
proceso de contratacin y que no hubieren incumplido los compromisos consignados en el
presente documento. Si hubiere ms de un proponente el valor referido se repartir en
partes iguales entre dichos proponentes.
Abstenerse de participar en procesos de contratacin de cualquier naturaleza de Entidades
Pblicas de la Repblica de Colombia, que s e lleven a cabo durante un periodo de cinco
aos.
c.
d.
9.
Adicionalmente, todos los jefes del MDN_EJERCITO NACIONAL se obligarn a realizar todas y
cada una de las gestiones y actuaciones necesarias para que las entidades competentes impulsen
y desarrollen las investigaciones correspondientes con ocasin de las conductas de los
funcionarios de la entidad contratante o de los asesores externos de la misma que pudieren haber
infringido el presente pacto y cualquier ley aplicable.
10.
En caso de presentarse un incumplimiento probado del compromiso de no soborno de acuerdo con

lo establecido de acuerdo con lo establecido en el numeral 8 de este pacto, el MDN-EJERCITO
NACIONAL podr excluir a futuro a aquel infractor para la elegibilidad de contratos en procesos de
Seleccin Abreviada.
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11.
Las empresas participantes declaran pblicamente que conocen y aceptan las condiciones de
participacin establecidas en los Documentos del proceso de contratacin y en las modificaciones
que se han hecho a los mismos hasta la fecha de cierre del proceso de contratacin , en trminos
de su transparencia y equidad,. En este marco, se comprometen a no utilizar, en la etapa e
evaluacin de las propuestas, argumentos sobre incumplimiento de condiciones diferentes a las all
establecidas para efectos de buscar le descalificacin de sus competidores.
12.
Las empresas participantes aceptan que durante la evaluacin de las propuestas prime el criterio
de respetar los aspectos de fondo por encima de los de forma, buscando siempre favorecer la libre
competencia y la participacin del mayor nmero posible de propuestas en el proceso.
13.
Adicionalmente el Gobierno Nacional ha establecido el programa Presidencial de Lucha contra la

corrupcin con la facultad de servir de canal para la tramitacin de cualquier investigacin sobre
cualquier forma de extorsin o soborno en la contratacin pblica. Las empresas participantes
denunciaran ante este programa cualquier informacin sobre manejos irregulares sobre los que
tengan conocimiento en lo referente al presente proceso de contratacin.
Para constancia de lo anterior, los FUNCIONARIOS DEL MDN-EJRCITO NACIONAL firman el presente
documento en xxxxxxx., a los xxxx das del mes de xxxxxx de 201X.
__________________________________________________________
(Nombre y firma del proponente, representante legal o apoderado)
C.C. No.
ESPACIO EN BLANCO
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FORMULARIO N 9
COMPROMISO CONFIDENCIALIDAD DEL CONTRATO

Que libre y voluntariamente, de manera unilateral, en m propio nombre y de los funcionarios o asesores
que se vinculen a la misma para efectos de ejecucin del presente contrato, asume el presente
COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
PRIMERA: Que el MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL adelant el proceso de seleccin
_______________, cuyo objeto es_________ ___________. SEGUNDA: Que es mi propsito apoyar la
gestin de la institucin en lo que hace a la apertura y democratizacin de los procesos, sobre esquemas
fortalecidos hacia la transparencia en los procesos de contratacin, la garanta de informacin objetiva y la
confidencialidad. TERCERA: Que siendo de inters en mi propio nombre, me encuentro dispuesto a
asumir con la debida confidencialidad la informacin propia de la ejecucin del contrato; en tal sentido
suscribo el presente documento de confidencialidad por el cual se garantiza absoluta reserva sobre la
informacin y lugares del Ministerio a los cuales tenga acceso. CUARTA: Que por tanto, asumo libre y
espontneamente este compromiso, el cual se regir por las siguientes clusulas: CLAUSULA PRIMERA.
COMPROMISO ASUMIDO POR EL CONTRATISTA: Mediante la suscripcin del presente documento,
asumo el siguiente compromiso: EL CONTRATISTA se compromete formalmente a impartir instrucciones
a todos sus empleados, agentes, asesores, y a cualquier otro representante suyo, exigindoles el
cumplimiento en todo momento de las leyes de la Repblica de Colombia, especialmente de aquellas que
rigen la presente relacin contractual, y les pondr las obligaciones de: a) No revelar informacin propia
del Ministerio de Defensa Nacional ni sobre los lugares a los cuales tenga acceso, con ocasin de la
ejecucin del presente contrato. b) No permitir que terceros obtengan informacin relacionada con el literal
anterior. c) No obrar a travs de terceros o sugerir que terceros hagan lo propio en su nombre. d) No
publicar informacin alguna, por medios de comunicacin electrnica o correos internos de su grupo
empresarial, que permita a terceros o a sus funcionarios no autorizados acceder a la informacin.
CLAUSULA SEGUNDA. CONSECUENCIAS DE INCUMPLIMIENTO: EL CONTRATISTA asume a travs
de la suscripcin del presente compromiso, las consecuencias que el Ministerio considere procedente
imponer, entre ellas, la presentacin pblica de su conducta trasgresora; igualmente, si el Ministerio
demuestra que con su actuacin se vulneran los derechos, podr ejercer las acciones civiles, penales y
administrativas que le permitan restablecer su situacin, previa indemnizacin del dao causado.
CLAUSULA TERCERA: Declara igualmente EL CONTRATISTA que toda la informacin que se produzca
en la ejecucin del contrato, ser confidencial y/o reservada. En constancia de lo anterior, y como
manifestacin de la aceptacin de los compromisos unilaterales incorporados en el presente documento,
se firma el mismo en la ciudad de Bogot, D.C. a los
EL CONTRATISTA
______________________________________________________
(Nombre del contratista, representante legal o apoderado)
C.C. No.
ORIGINALES FIRMADOS
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PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA

PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA No. 143-CEITE-DITEJ-2014

CONVOCATORIA VEEDURAS CIUDADANAS:

PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA No. 143-CEITE-DITEJ-2014

PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA No. 143-CEITE-DITEJ-2014

Formularios No. 4 Valoracin de la Propuesta Econmica. A travs del diligenciamiento de este

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CONVOCATORIA LIMITADA A MIPYME

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Constitucin Poltica de Colombia

DE PERFECCIONAMIENTO, EJECUCIN Y PAGO

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DE LA LIQUIDACIN DEL CONTRATO

FECHAS DE APERTURA Y CIERRE DEL PROCESO

CONSULTA DEL PLIEGO DE CONDICIONES

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PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA No. 143-CEITE-DITEJ-2014

AUDIENCIA ACLARATORIA DE PLIEGOS DE CONDICIONES

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PREPARACIN Y PRESENTACIN DE LAS PROPUESTAS

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vigencia de la garanta de seriedad de la propuesta, so pena de hacerla efectiva si el proponente la retira,

APERTURA DE LAS PROPUESTAS

Nmero del proceso

1.17.1 PLAZO PARA EL RECIBO DE PROPUESTAS.

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1.17.2 VERIFICACIN Y CALIFICACIN DE LAS PROPUESTAS Y REQUERIMIENTOS A LOS

VERIFICACIN FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL

Se efectuar sobre los documentos de contenido financiero sealados en el CAPITULO 2 NUMERALES

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1.18.4 EVALUACIN ECONMICA (ASPECTOS DE CALIFICACIN ECONMICA)

Revisin y Correccin Aritmtica. Se revisarn las operaciones elaboradas por el proponente

PRESUPUESTO Y CANTIDADES MNIMAS: En el evento que la oferta presentada contemple

INFORMACION PARA EL SIIF

PARA PAGO EN MONEDA NACIONAL

Nombre razn social del beneficiario

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RESERVA DURANTE EL PROCESO DE EVALUACIN

La informacin relativa al anlisis, aclaracin, evaluacin y comparacin de las propuestas y la

CONSULTA Y TRASLADO PARA OBSERVACIONES A LAS EVALUACIONES

PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA No. 143-CEITE-DITEJ-2014

factores de escogencia y calificacin establecidos en los pliegos de condiciones del proceso de

ADMISIBILIDAD Y CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS

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La no presentacin del formulario No. 4 VALORACIN DE LA PROPUESTA ECONMICA,

g) No discriminar el IVA para los bienes a contratar.

Cuando se compruebe que un proponente ha interferido, influenciado, u obtenido

m) Cuando en la propuesta se encuentre informacin o documentos que contengan datos

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Cuando la propuesta presente enmiendas, tachaduras o entrelineados, que impida la seleccin

v) Cuando el oferente no allegue con su oferta los documentos requeridos en el numeral de

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CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO

PLAZO PARA LA FIRMA DEL CONTRATO Y CONSTITUCIN DE LA GARANTA NICA

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contrato dentro del perodo de validez de la propuesta se lo comunicar as al adjudicatario y el

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PERFECCIONAMIENTO Y REQUISITOS PARA LA EJECUCIN DEL CONTRATO

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Carta de Presentacin de la Propuesta