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RESENHA ROTINAS TRABALHISTAS

data: 21/11/12
As empresas mantm rotinas trabalhistas, que so procedimentos executados
periodicamente e permanentemente, para atender tanto aos seus administradores
como tambm scios, governos e empregados.
As rotinas trabalhistas atendem e so embasadas na CLT (Consolidao das
Leis Trabalhistas) e em exigncias de rgos governamentais tais quais: Ministrio
do Trabalho e Emprego, Caixa Econmica Federal, Previdncia Social e Receita
Federal.
Estes procedimentos envolvem: contratao, demisso, compensao de
jornada, banco de horas, folha de pagamento, encargos, faltas, entre outros
procedimentos.
Num primeiro momento cabe estabelecer o que empregado e empregador.
Segundo o artigo 2 da CLT empregador todo tipo de sociedade, que assume os
riscos da atividade econmica, admite, assalaria e dirige a prestao pessoal de
servios. J empregado, conforme a otigo 3 da CLT a pessoa fsica que presta
servios de natureza no eventual ao empregador, sob a dependncia e mediante
salrio. As obrigaes e direitos que decorre desta relao da origem a uma relao
de emprego.
Esta relao se inicia na admisso, que nada mais que um acordo em que o
empregado se compromete a trabalhar para o empregador em troca de uma
remunerao. Neste processo so obrigatrios os seguintes documentos:
-CTPS (carteira de trabalho e previdncia social), nela que fica registrado e
provado as obrigaes e direitos do empregado e empregador;
- RG; (Registro Geral)
- Fotografias - atuais;
- CPF;
- Caderneta de vacinao e ou atestado de escolaridade para os filhos de ate 14
anos incompletos;
- ASO (atestado de sade ocupacional admissional peridico demissional
retorno de funo);
- (PCMSO-PPRA-LTCAT)

- Comprovante de residncia Atualizado (e atualizao);


- Inscrio do PIS (programa de integrao Social) caso o colaborador no tenha,
feita pelo formulrio da DCPIS;
- Telefone de contato;
Os documentos complementares so:
- Titulo de Eleitor;
- Comprovante de votao;
- Certificado de reservista;
- Antecedentes criminais; (www.mt.trf1.jus.br)
- Caderneta de vacinao;
- Certido de nascimento de filhos (as) ate 21 anos;
O ASO (Atestado de Sade ocupacional), o PCMSO (Programa de Controle
Mdico da Sade Ocupacional), o PPRA (Programa de Preveno de Riscos
Ambientais) e a LTCAT (Laudo Tcnico das Condies Ambientais de Trabalho)
constituem aes para prevenir, monitorar e controlar danos a sade do trabalhador,
atravs da identificao dos riscos ambientais e formas de minimizar estes riscos,
bem como monitorar a sade do empregado de forma a atestar sua sade no
exerccio de suas atividades.
Outro procedimento que assegura a segurana no trabalho a constituio
da CIPA (Comisso Interna de Preveno de Acidentes), esta comisso constituda
por membros eleitos pela empresa e empregados, os membros da CIPA tem
estabilidade provisria durante o mandato.
Ao admitir um empregado a empresa ainda obrigada a abrir um conta no
FGTS para o trabalhador, onde todo ms depositar 8% do salrio do funcionrio.
A admisso s efetivada quando as informaes so passadas pelo
CAGED (Cadastro Geral de Empregados e Desempregados), esta informao vai
para o Ministrio do Trabalho e Emprego e deve ser emitida at o dia 07 do ms
subsequente ao evento, sujeito a multa pelo envio fora do prazo. A multa depende
de quanto tempo est atrasado a transmisso.
Na contratao tambm deve se verificado se o trabalhador j fez a
contribuio sindical do ano, caso no tenha, a empresa deve apurar porque no foi
pago e realizar o pagamento/recolhimento do valor.
O contrato de trabalho o documento que registra o acordo entre as partes,
empregado e empregador. Pode ser:

- Contrato determinado: com data de inicio e com prazo para acabar;


- Contrato com prazo indeterminado: com data de inicio, mas sem prazo para
acabar ;
- Contrato de experincia: previsto no artigo 445 da CLT deve ser de no
mnimo 15 dias e no mximo 90, e tem como objetivo o conhecimento reciproco das
partes envolvidas. S pode ser renovado 1 vez, no ultrapassando os 90 dias.
-

Contrato

de

aprendizagem:

determinado

pela

Lei

n.10.097/2000,

regulamentada pelo Decreto n. 5.598/2005. Estabelece que todas as empresas de


mdio e grande porte esto obrigadas a contratarem adolescentes e jovens entre 14
e 24 anos. um contrato especial de trabalho por tempo determinado, de no
mximo dois anos. A cota vai de 5% a 15% do nmero de empregados cujas
funes exijam formao profissional. A jornada destes profissionais deve computar
as horas de aprendizado na instituio em que esto matriculados. Financeiramente
o aprendiz tem direito a salrio, benefcios e uniformes.
Em qualquer tipo de contrato vedada a dispensa arbitrria ou sem justa
causa da empregada gestante, desde a confirmao da gravidez ate o 5 ms aps o
parto.
A jornada de trabalho pode ser negociada entre as partes, no podendo
exceder 8 dirias ou 44 semanais.
A compensao de horas um documento preenchido no ato da admisso
que registra a prorrogao da jornada de trabalho para compensao em outro dia,
e que as horas prorrogadas no so acrescidas de adicionais pois ser reduzida a
jornada de outro dia.
Todo trabalhador tem direito a 24 horas seguidas de descanso remunerado,
que deve ocorrer preferencialmente aos domingos. Para os mensalistas a
remunerao est embutida no salrio base, j nos horistas/diarista esta
remunerao equivale a 1 dia de trabalho.
Outro direito do trabalhador o 13 salario, que uma gratificao natalina.
pago em duas parcelas, sendo a primeira at dia 30 de novembro e a segunda at
20 de dezembro (aqui incidir INSS e IRRF, da 1 e 2 parcelas). A primeira pode ser
antecipada junto com as frias de fevereiro a novembro. A cada ms o empregado
tem direito a 1/12.
As frias so outro direito do trabalhador garantido pelo artigo 129 da CLT.
So um perodo de descanso remunerado conforme a frequncia no trabalho. O

perodo aquisitivo so os 12 meses subsequentes a admisso, em que ele adquire o


direito. J o perodo concessivo compreende os 11 meses e 14 dias aps o
vencimento do perodo aquisitivo em que o empregado deve gozar as frias. As
frias podem ser fracionadas em duas vezes desde que nenhum dos perodos seja
inferior a 10 dias, exceto para menores de 18 e maiores de 50 anos, que so
obrigados a tirar os 30 dias em 1 s perodo. O trabalhador poder converter 1/3 das
frias em dinheiro, esta converso denominada de abono pecunirio.
A empresa pode conceder frias coletivas a todo empresa, estabelecimento
ou setores, desde que comunique antecipadamente (15 dias) a delegacia regional
do trabalho, sindicato da categoria e aos empregados. Caso o contrato de trabalho
seja menor que 12 meses, e for utilizado todo o perodo aquisitivo ser iniciado um
novo perodo aquisitivo.
Outro processo das rotinas trabalhistas a resciso do contrato de trabalho.
O aviso prvio pode ser indenizado ou trabalhado.
- Quando o empregado pede demisso se o mesmo no quiser trabalhar o
perodo de 30 dias que o aviso, o mesmo ter este valor descontado de sua
resciso. Caso trabalhe, ele ter sua jornada de trabalho normal pelo perodo de 30
dias.
- Quando o empregador demite o funcionrio sem justa causa, este trabalhar
por 30 dias com reduo da jornada em 2 horas dirias ou 7 dias no decorrer do
aviso. J se o empregador no desejar que o empregado trabalhe o mesmo ter que
pagar 30 dias de salrio.
As verbas rescisrias dependem do perodo em que o empregado trabalhou
na empresa e na forma de demisso.
Toda resciso de empregado com mais de 1 ano de empresa deve ser
homologada no sindicato da categoria ou delegacia do trabalho. Onde feito a
assistncia do sindicato a fim de se assegurar o pagamento das parcelas e os
direitos de ambas as partes.
O prazo at o primeiro dia til imediato ao termino do contrato de trabalho
quando o trabalhador cumprir o aviso, at o dcimo dia, contado da data da
notificao da demisso, quando da falta do aviso prvio indenizado do mesmo ou
dispensa de seu cumprimento. So necessrios os seguintes documentos: Termo de
resciso de contrato de trabalho em 4 vias devidamente assinado pelo empregador,
CTPS, livro ou ficha de registro do empregado, cpia do dissdio coletivo quando a

homologao for em uma delegacia regional do trabalho, extrato da conta vinculada


do empregador na caixa econmica federal, onde conste o saldo para fins
rescisrios totalmente atualizados, comunicado de dispensa (CD), para fins de
habilitao do seguro desemprego, isso quando dispensa sem justa causa, exame
medico demissional e aviso prvio. O Pagamento deve ser feito por cheque, dinheiro
ou em conta bancria. No caso de analfabeto deve ser pago em dinheiro.
Outro processo que faz parte das rotinas trabalhistas a folha de pagamento,
nela envolve todos os proventos e descontos a que tem direito o empregado, bem
como os encargos devidos por empregado e empregador. Compreende:
- Salrio: a contraprestao paga ao empregado decorrente do servio
prestado;
- Salrio maternidade: pago pela Previdncia social s trabalhadoras nos 120
dias de afastamento devido ao nascimento do filho.
- Salrio famlia: pago aos segurados empregados ou trabalhadores avulsos
que ganham at R$ 915,05 que tenham filhos at 14 anos ou invlidos;
- Pr-labore: remunerao dos scios;
- Insalubridade: adicional pago a atividades consideradas insalubres (expe o
empregado a agentes que so nocivos a sade acima de um limite fixado de
tolerncia em decorrncia do tempo e intensidade de exposio). So trs graus de
insalubridade e para cada grau h um adicional de 40%, 20% e 10% do salrio
mnimo ou salrio da categoria. O adicional incide sobre as horas extras;
- Periculosidade: adicional de 30% sobre o salrio efetivo do empregado que
se expe a atividades consideradas perigosas, incidindo sobre as horas extras.
Menores e estagirios de cursos de aprendizagem no podem atuar nas res
perigosas;
- Adicional noturno: adicional de 20% sobre a hora normal no trabalho urbano,
pago ao empregado que trabalha em perodo noturno (das 22hs as 5 horas do dia
seguinte). A hora noturna tem durao de 52 min e 30 seg no trabalho em rea
urbana. Na rea rural o adicional de 25% e a hora de 60 min (pecuria o perodo
noturno vai das 20hs a 4 horas do outro dia, e na lavoura vai das 21hs as 5 hs do
outro dia)
- Adicional de transferncia: adicional pago em decorrncia de transferncia
provisria ou mudana de domicilio, corresponde a 25% dos salrio naquela
localidade.

- Horas extras: paga em decorrncia da extenso da jornada para alm do


limite pr-estabelecido. Acrscimo de no mnimo 50% no valor das horas que foram
ultrapassadas. Na ocorrncia de horas extras o empregado ter direito ao reflexo do
descanso semanal remunerado (valor da hora extra ou comisso/dias trabalhados
no ms (incluindo os sbados) X dias no trabalhados).
- Descontos: compreende ao IRRF, INSS e adiantamentos, alm de outros
descontos desde que previamente acordado entre as partes.
O prazo para o pagamento da folha no deve ser superior a um ms, sendo o
pagamento mensal este no deve ultrapassar o 5 dia til de cada ms subsequente
do vencimento. O pagamento deve ser em dinheiro, cheque ou deposito bancrio.
A empresa deve estar atenta as seguintes rotinas:
-GPS: guia de recolhimento previdencirio.
- DARF (Documento de Arrecadao de Receitas Federais): imposto de renda
retido do funcionrio;
-Contribuio sindical: cada sindicato tem um prazo;
- RAIS (relao anual de informaes sociais);
A importncia das rotinas trabalhistas nas organizaes est no cumprimento
da legislao evitando o pagamento de encargos e multas pela empresa devido ao
preenchimento incorreto das informaes a serem enviadas e/ou clculos incorretos
bem como entrega fora dos prazos a serem observados. Alm disto, a realizao
destas rotinas fornece aos usurios das informaes dados muito importantes para a
administrao: o governo pode com base nos dados inseridos no CAGED, a
exemplo, melhorar a conduo de suas aes para melhor atender ao mercado de
trabalho, bem como a empresa ter dados que lhe ajudaro a melhor analisar a
situao tanto financeira quanto a gesto da mo de obra no que diz respeito aos
proventos, absentesmo, jornada de trabalho, entre outros dados que uma boa
execuo dos procedimentos pode lhe fornecer.