Gestor de Contenidos Alfresco

Presentaci
A lfresco es un sistema
n

de administracin de contenidos de cdigo

fuente abierto es decir libre desarrollado en Java, basado en
estndares abiertos y de escala empresarial para sistemas operativos
tipo Windows Unix Solaris y algunas versiones de Linux. Se
distribuye en dos variantes diferentes.
Est diseado para usuarios que requieren un alto grado de
modularidad y rendimiento escalable. Alfresco incluye un repositorio
de contenidos, un framework de portal web para administrar y usar
contenido estndar en portales, una interfaz CIFS que provee
compatibilidad de sistemas de archivos en Windows y sistemas
operativos tipo Unix, un sistema de administracin de contenido
web, capacidad de virtualizar aplicaciones web y sitios estticos va
Apache Tomcat, bsquedas va el motor Lucene y flujo de trabajo en
jBPM.

Caracterstica
s Gestin de documentos.

Gestin de contenido web.

Versionado a nivel de repositorio.
Gestin de registros.
Gestin de imgenes.
XForms autogenerados con soporte AJAX.
Publicacin integrada.
Flujo de trabajo.
Bsquedas.
Soporte de varios idiomas.
Compatible con cualquier Navegador.
Integracin de escritorio con Microsoft Office y
OpenOffice.Org.

Caractersticas
En UNIMINUTO, actualmente se tiene instalada y en produccin
la versin Community 4.2.c, la cual es accesible desde cualquier
navegador (Internet Explorer, Mozilla, Opera, Crome).
Disponibilidad 24 hora al da va Internet
El sistema permite la creacin de un sitio, compartirlo con otros
usuarios, compartir los documentos, participar en Blogs, foros o
Wikis, generar flujo de trabajo entre los miembros de un sitio,
ser invitado a participar de otros sitios.

Manejo Bsico: Alfresco

Ingreso
Para ingresar al sistema, digite http://www.uniminuto.edu/gc

Entrono Grfico: El escritorio

Una vez ingrese al sistema se encontrar con el escritorio del sistema,
el cual puede ser personalizado por el usuario

Alfresco: Los sitios

Los Sitios: Crear Sitios

Los sitios son el espacio diseado para el trabajo colaborativo en
Alfresco, desde all puedo tener acceso a la biblioteca de documentos,
blogs, wikis, etc. Estos sitios pueden ser privados (personales) o
comunitarios (colaborativos)
Por lo tanto lo primero que se debe realizar es crear su sitio o sitios
para poder empezar a trabajar en Alfresco.
Para crear un sitio la primera opcin es en el men de accesos hacer
clic en sitios y seleccionar Crear un sitio

Los Sitios: Crear Sitios

Otro mtodo, es desde el
escritorio de Alfresco, en el
espacio Mis sitios, encontrara la
opcin Crear un sitio.
Hacemos clic all para iniciar a
crear el sitio

Los Sitios: Crear Sitios

Los sitios son el espacio diseado para el trabajo colaborativo en
Alfresco, desde all puedo tener acceso a la biblioteca de documentos,
blogs, wikis, etc. Estos sitios pueden ser privados (personales) o
comunitarios (colaborativos)
Por lo tanto lo primero que se debe realizar es crear su sitio o sitios
para poder empezar a trabajar en Alfresco.
Para crear un sitio la primera opcin es en el men de accesos hacer
clic en sitios y seleccionar Crear un sitio

Los Sitios: Crear Sitios

Una ves selecciono crear sitio, el sistema me solicita los datos del
sitio como nombre, descripcin tipo de sitio, etc.

Los Sitios: Crear Sitios

Cuando se crea el sitio el presenta el sitio con todas las opciones
para empezar a trabajar en el: Biblioteca de documentos, invitar
miembros, anexar blog, wikis, etc.

Invitar a otros

Invitar a otros al sitio

Un usuario puede invitar a otros a trabajar y participar en el sitio que
se ha creado, para ello solo hay que hacer clic en Invitar.
Se puede subir imgenes, documentos,
presentaciones, archivos comprimidos, etc

hojas

de

calculo,

Invitar a otros al sitio

Publicar documentos en el sitio

Subida de Documentos
El sistema de Alfresco, permite compartir documentos en el sitio,
para realizar trabajo colaborativo entre los miembros del sitio

Subida de Documentos

Subida de Documentos

Subida de Documentos

Subida de Documentos

Trabajar con los documentos

Subida de Documentos

Trabajando con los Documentos

Una vez publicado los documentos, puede trabajar con ellos,
compartirlos, nombrarlos, eliminarlos etc.

Trabajando con los Documentos

Para asignar permisos, seleccione el documento, luego haga clic en
Administrar permisos

Trabajando con los Documentos

Desarrollo:
Wladimir Valdes Avila
Coordinador de servicios Web

Revis
Mara Isabel Flores
Administradora de Infraestructura Tecnolgica

Efrain Martinez

Director de Infraestructura Tecnolgica

2013