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Autores:
CAMPOS JESS; 22.602.553
FLORES NGEL; 24.351.464
MOLINA YUANALIT; 24.810.750
OROPEZA MAURO; 24.624.850
ORTIZ MARYAM; 24.590.367
REYES MELANIE; 23.680.987
Seccin 21.
Profesora Gua:
Lic. Mara Elizabeth Gmez
Santa Ana de Coro; Marzo del 2015.
1
INDICE
Pgina.
INDICE GENERAL.
INDICE DE CUADROS.
PRESENTACIN DEL PROYECTO...
PARTE I DESCRIPCIN DEL ESCENARIO
Datos Generales de la Organizacin.
Antecedentes..
Origen, creacin e historia
Identidad Organizacional
Misin...
Visin...
Polticas de la Institucin..
Objetivos Institucionales
Valores Institucionales...
Identidad Organizacional Presupuesto.
Misin..
Visin.
II
Objetivos
Aspectos Resaltantes de la Organizacin.
Aspectos Socio-productivos y Econmicos..
Aspectos Demogrficos
Aspectos Culturales
Marco Legal.
Ubicacin Geogrfica y Poltica...
Delimitacin Geogrfica
NDICE DE CUADROS
Pgina
Cuadro 1
Distribucin del Personal del Departamento de Servicios
Administrativos de la U.P.T.F.A.G
Cuadro 2
Departamentos de la U.P.T.F.A.G. Relacionados con el mbito de
estudio del P.N.F.C.P. (Fuente: Autores, 2015)..
Cuadro 3
Jerarquizacin y seleccin del Problema
Cuadro 4
Lnea De Investigacin N2 del P.N.F.C.P..
el cual busca
que conlleva a que para lograr esto se debe diagnosticar los problemas y
estudiar los procedimientos que se realizan en la seccin donde se
implementara el proyecto, para luego disear el manual y por ultimo fabricar
e implementar dicho manual en el rea correspondiente.
Por otra parte, es necesario mencionar los beneficios y beneficiarios del
proyecto que van de la mano con la viabilidad del mismo. Los beneficios van
enmarcados por la creacin del manual de normas y procedimientos de la
seccin de Presupuesto del Departamento de servicios administrativos de la
U.P.T.F.A.G., lo cual conlleva como beneficiarios al personal que trabaja en
dicha rea, as como tambin a la comunidad universitaria en su totalidad, ya
que si todas las reas trabajan debidamente y aplican las tcnicas e
instrumentos pertinentes, los resultados estarn reflejados en la calidad
educativa de los estudiantes. Por ltimo, la viabilidad evidencia y justifica el
desarrollo de los proyectos en la comunidad universitaria, debido a que el
plan rector del Programa Nacional de Formacin en Contadura Pblica
establece que para cumplir los requerimientos de la carrera, los estudiantes
deben contribuir con la planificacin, formacin, capacitacin, desarrollo,
evaluacin, bienestar, seguridad social, captacin y seleccin del talento
humano que permita el logro de los objetivos de la educacin superior, lo que
justifica directamente el hecho de implementar este proyecto en una
Universidad Politcnica Territorial.
PARTE I
DESCRIPCIN DEL ESCENARIO.
Datos Generales de la Organizacin.
La Universidad Politcnica Territorial De Falcn Alonso Gamero
(U.P.T.F.A.G.) arriba a sus 44 aos de vida til en el mbito regional,
dedicada a la formacin del capital humano que se ha integrado al aparato
productivo del pas, en funcin de los coautores de su desarrollo, mediante el
aprovechamiento del recurso cientfico y tecnolgico. La U.P.T.FA.G. ha
puesto a disposicin del mercado laboral local, regional, nacional e
internacional, en las reas industriales, de servicios, de comercio, impuestos,
banca, finanzas, seguros, franquicias, agroindustrias, alimentos, textiles,
petroqumica, petrleo, minera, automatizacin, metalmecnica, automotriz,
autopartes,
mercadeo,
infraestructura,
telecomunicaciones,
ganadera,
egresados
e
Ingenieros.
como
Estos
Tcnicos
Superiores
profesionales
son
Universitarios,
egresados
con
Antecedentes.
Origen, Creacin e Historia.
A principios de los aos 60, el doctor Rafael Calles Sierra junto al
ingeniero Francisco Navarrete, el Pedagogo ngel Rosendo Ruiz y el
periodista Ildemaro Alquimidique, unieron sus voluntades para crear un
comit Pro Universidad para Coro, el cual evoluciona durante toda la
dcada (de los aos 60) y va ganando miembros hasta convertirse en un
movimiento colectivo.
Las presiones ejercidas por este movimiento, condujeron al Ministerio de
Educacin a nombrar en 1.970, una comisin integrada por Lorenzo Monroy,
Oscar Beaujon, Gabriel Briceo, Eduardo Castaeda y Cesar Rosales, para
estudiar la creacin, organizacin y desarrollo de un Instituto de educacin
superior en la ciudad de Coro. Esta comisin entreg el informe en abril de
1.971 y tres meses despus, el 21 de julio, el Doctor Rafael Caldera,
Presidente de la Repblica, firma el decreto N. 661 que crea el Instituto
Tecnolgico de Coro, el cual aparece publicado en Gaceta oficial N. 29567,
de fecha 26 de Julio de 1971.
El 28 de Abril de 1972, con una clase magistral por parte del entonces
Ministro de Educacin Enrique Prez Olivares, en los patios del antiguo
Seminario Diocesano, el Tecnolgico de Coro inicia su labores acadmicas,
con una escasa matricula de 160 alumnos y 17 docentes. Este Inicio bajo un
rgimen semestral de tres aos, ofertaba las carreras de Administracin,
Construccin
Civil,
Instrumentacin
Industrial,
Mecnica
Qumica.
11
educacin
superior,
impartidos
por
los
institutos
tecnolgicos
13
14
(d).
Impulsar
un
desarrollo
sostenido
de
las
Funciones
que
facilite
la
Objetivos Institucionales.
(a).
15
(e).
de
investigacin,
atendiendo
las
variada
pertinente,
impulsando
el
mejoramiento
17
que
facilite
la
18
Objetivos.
(a).
19
20
Biblioteca.
Cafetn.
Librera.
Laboratorio de informtica.
Servici comunitario y proyecto.
Servicio Mdico - Odontolgico.
Aspectos Demogrficos.
Los aspectos demogrficos de la institucin, son los que reflejan la
cantidad de habitantes que conviven y/o ejercen funciones dentro del rea
donde se desarrolla e implementa el proyecto.
La Universidad Politcnica Territorial De Falcn Alonso Gamero, cuenta
con una matrcula de 8.368 estudiantes, de los cuales 3.714 son de sexo
masculino y 3.138 son de sexo femenino, todos ellos cursantes de carreras
tales como
Nmero de
Distribucin.
21
Trabajadores
.
Sub-Director Administrativo.
Jefe de Servicios
Sub-Direccin
Presupuesto
Contabilidad
Habilitaduria /
Administrativos.
Administrador del Sistema
SUGAU.
Secretaria.
Mensajero.
Jefe de Presupuesto.
Analistas de Presupuesto.
6
8
Caja
1
1
1
1
1
1
6
Jefe de Contabilidad.
Analistas de Contabilidad.
Archivistas.
Jefe de Habilitaduria
5
2
1
Analista de Habilitaduria
22
Marco Legal.
En este apartado se hace referencia a las bases legales del proyecto,
donde se describen y explican los artculos de las leyes que respaldan la
actividad de la Institucin, adems, las leyes dentro de las cuales debe estar
enmarcada la solucin de la problemtica tratada en el proyecto, as como
tambin algunas de las leyes relacionadas con el mbito de estudio de la
Contadura Pblica.
La Universidad Politcnica Territorial De Falcn "Alonso Gamero", como
organizacin educativa se rige por la gestin administrativa en la educacin
universitaria, que orienta al logro de los propsitos en la institucin y a las
necesidades del pas en pro de una mejor calidad educativa, por ende es
necesario mencionar las gacetas oficiales que respaldan la creacin de la
Institucin, comenzando por:
(a).
23
(b).
24
25
PARTE II
CONTEXTO REAL.
Planteamiento del Problema.
El proyecto fue implementado con el fin de que el grupo de investigadores
autores del proyecto puedan intervenir en el desarrollo y transformacin de la
institucin, tomando en cuenta las necesidades planteadas, relacionadas con
el alcance del Eje de Proyecto del Trayecto II, por ser el trayecto del equipo
de investigadores, por ende, se pretende redisear y ajustar a las nuevas
normativas, los manuales de normas y procedimientos utilizados actualmente
en las diferentes reas de la Universidad Politcnica Territorial De Falcn
Alonso Gamero (U.P.T.FA.G) relacionadas directa o indirectamente a su
carrera (Programa Nacional de Formacin en Contadura Pblica); en
cumplimiento con las funciones y deberes de los autores, de integrar los
conocimientos adquiridos en clases con las reas competentes a su carrera,
es decir, a un mbito prctico donde, adems de encaminar la solucin al
problema plateado, desarrollan y absorben los conocimientos de una manera
ms notoria y prevaleciente.
En el caso de este proyecto, los investigadores fueron asignados al rea
de
Presupuesto
ubicada
dentro
del
departamento
de
Servicios
26
de
Formacin
en
Contadura
Pblica,
se
plantearon
las
Departamento
Organizacin y Mtodos.
Planificacin Presupuestaria.
Evaluacin y Control de Gestin.
Servicios Administrativos.
- Presupuesto.
- Caja.
Compras.
Almacn.
Encargado
Lic. Milagros Marn.
Lic. Zully Davalillo.
Lic. Magcleny Chirinos.
Lic. Jayaline Reyes
Lic. Luis Delgado.
Lic. Honorelis Jance.
Lic. Mara Gabriela Snchez.
Ing. Jhon Partidas
estos
procedimientos,
quedando
problemas y necesidades:
27
plasmados
los
siguientes
(a).
Modificacin y Actualizacin
28
MAGNITUD
IMPACTO
1 2 3 4
5
1 2 3 4
5
PROBLEMA 1:
TOTAL
=
PROBLEMA 2:
Modificacin y Actualizacin del
Manual de Normas y Procedimientos
de la seccin de Evaluacin y Control
de Gestin del Departamento de
Planificacin y Desarrollo.
PROBLEMA 3:
Creacin y Adaptacin del manual de
Normas y Procedimientos de la
seccin de Presupuesto del
departamento de Servicios
Administrativos.
10
PROBLEMA 4:
Actualizacin del Manual de Normas y
Procedimientos de la seccin de Caja
del departamento de Servicios
Administrativos.
PROBLEMA 5:
Actualizacin del Manual de normas y
Procedimientos del departamento de
Almacn.
PROBLEMA 6:
Actualizacin del Manual de normas y
Procedimientos del departamento de
Compras.
social
segn
sus
capacidades
con
el
desarrollo
de
sus
30
31
Simn
Bolvar
2007-2013,
siguiendo
con
lo
planteado
32
la
creacin
del
proyecto
investigacin,
ya
que
est
confiando
los
procesos
administrativos-contables,
abarcando
los
aspectos
34
Objetivo especficos
1. Identificar
las
organizacionales
necesidades
relacionados con la
modernizacin y
adaptacin de los
contable en la consecucin de
procesos contables en
los
productivos,
destinados
polticas,
normas
35
pas,
consolidando
el
desarrollo
36
Propsitos Especficos.
(a).
de
Presupuesto
del
Departamento
de
Servicios
38
39
Viabilidad Poltica.
Dentro de la viabilidad poltica, es necesario destacar que dentro del Plan
Rector del Programa Nacional de Formacin en Contadura Pblica, se
establece que para cumplir con los requerimientos establecidos del
P.N.F.C.P. se deben desarrollar investigaciones cientficas y tecnolgicas que
contribuyan a satisfacer los requerimientos de la poblacin y a dinamizar el
sistema productivo nacional. Tambin se establece que se debe contribuir
con
la
planificacin,
formacin,
capacitacin,
desarrollo,
evaluacin,
40
41