William Ury
Bruce Patton
Como Conduzir
Uma Negociao
CHEGAR A ACORDO
SEM CEDER
Edio revista e actualizada
Getting to YES
Contedos
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I O PROBLEMA
CAPTULO 1 > NO DISCUTA POSIES
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II O MTODO
CAPTULO 2 > SEPARE AS PESSOAS DOS PROBLEMAS
CAPTULO 3 > CENTRE-SE NOS INTERESSES E NO EM POSIES
CAPTULO 4 > INVENTE OPES PARA PROVEITO MTUO
CAPTULO 5 > INSISTA NA UTILIZAO DE CRITRIOS OBJECTIVOS
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IV EM CONCLUSO
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AGRADECIMENTOS
NDICE ANALTICO
NOTA SOBRE O PROJECTO NEGOCIAL DE HARVARD
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Tcticas
> Pergunta 7 Como devo decidir Onde nos podemos
encontrar?, Como devemos comunicar?, Quem deve fazer a
primeira oferta? e Por que valor devo comear?
> Pergunta 8 Concretamente, como consigo passar da inveno
de opes para um compromisso?
> Pergunta 9 Como pr em prtica estas ideias sem correr
grandes riscos?
Poder
> Pergunta 10 A minha forma de negociar tem alguma
importncia se a outra parte for mais poderosa? e Como posso
melhorar o meu poder negocial?
O PROBLEMA
1. No Discuta Posies
CAPTULO 1
No Discuta Posies
Independentemente de se estar a negociar um contrato, um problema
familiar ou um acordo de paz entre naes, as pessoas preocupam-se
sistematicamente com as posies negociais. Cada parte assume uma
posio, defende-a e faz concesses para chegar a um compromisso.
O exemplo clssico que ilustra este gingar negocial a discusso entre cliente e proprietrio numa loja de artigos em segunda mo:
Cliente > Quanto quer por este prato de lato?
Proprietrio > uma pea muito bonita, no acha? 75 dlares
um bom preo.
Cliente > No v que est todo amolgado? Dou-lhe 15.
Proprietrio > Francamente! Ainda podia considerar uma proposta
aceitvel, mas 15 dlares no nada razovel.
Cliente > Sendo assim, ofereo-lhe 20, mas 75 dlares
impensvel. Faa-me um preo adequado.
Proprietrio > No posso fazer uma coisa dessas, minha senhora.
Vendo-lho por 60 dlares e no aceito cheques.
Cliente > 25.
Proprietrio > Custou-me muito mais do que isso. Mas estou
disposto a aceitar uma proposta sria.
Cliente > 37,50. o mximo que lhe ofereo.
Proprietrio > J reparou na gravura desse prato? Para o ano, peas
deste gnero vo valer o dobro do que valem hoje.
E assim por diante! Talvez cheguem a um acordo, ou talvez no.
Qualquer mtodo de negociao pode ser julgado com alguma preciso mediante trs critrios: deve dar origem a um acordo ponderado, se for possvel chegar a acordo; deve ser eciente; e deve melhorar, ou pelo menos no estragar, a relao existente entre as partes.
(Podemos caracterizar um acordo ponderado como aquele que, na
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NO DISCUTA POSIES
NO DISCUTA POSIES
Pouco depois, alcanou-se um acordo: os agricultores podiam fazer as suas colheitas. No impediriam as actividades preparatrias
da companhia. Na verdade, a companhia esperava poder brevemente
contratar muitos dos agricultores como trabalhadores para a sua actividade de construo. E no obstou a que continuassem a cultivar
entre a sua maquinaria.
Como ca demostrado por estes exemplos, medida que se vai
dando cada vez mais ateno s posies, diminui o interesse em
satisfazer as preocupaes fundamentais entre as partes envolvidas.
O acordo torna-se menos provvel, e qualquer acordo poder resultar de um compromisso irreectido de posies nais e no de uma
soluo cuidadosamente encontrada para satisfazer os legtimos interesses de ambas as partes. O resultado , frequentemente, um acordo
menos satisfatrio para cada uma das partes, ou nenhum acordo, de
todo, quando um bom acordo teria sido possvel.
fazer concesses. Tomar posies no fcil e demora muito tempo. Tomar uma deciso implica no s fazer cedncias outra parte,
como tende igualmente a criar condies para que se continue a ceder, o que signica que um negociador no se sente muito motivado
para agir com rapidez. Assim, normal que actue deliberadamente
devagar, que ameace desistir, que crie diculdades, e que opte por
outras tcticas deste gnero, todas elas aumentando o tempo e os
custos necessrios para chegar a um acordo, bem como o risco de
no se chegar a nenhum.
NO DISCUTA POSIES
uma das partes pode ter os seus constituintes, os superiores, a direco ou comisses com os quais necessrio negociar. Quanto maior
for o nmero de pessoas envolvidas numa negociao, mais graves
so os inconvenientes que resultam da tomada de posies negociais.
Se 150 pases encetarem negociaes, como acontece em inmeras
assembleias das Naes Unidas, quase impossvel enveredar por
posies negociais. O consenso pode ser geral, mas uma parte pode
no concordar. extremamente difcil fazer concesses recprocas
pois nunca se sabe a quem se faz a concesso. Apesar de serem aos
milhares, os acordos bilaterais cam sempre muito aqum dos acordos multilaterais. Nestas circunstncias, as posies negociais levam
formao de coligaes entre as partes, cujos interesses comuns
so habitualmente mais simblicos do que substantivos. Nas Naes
Unidas, este tipo de coligaes origina frequentemente relaes negociais entre o Norte e o Sul, ou entre o Leste e o Ocidente.
O facto de os grupos serem numerosos diculta a tomada de uma
posio comum. E, pior do que isso, torna-se muito mais difcil alterar uma posio que tenha sido tomada custa de muito esforo.
Igualmente difcil se torna alterar uma posio se as altas autoridades, que participam na negociao a nvel extraordinrio, forem obrigadas a dar o seu consentimento, apesar de terem estado ausentes da
mesa de negociaes.
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Intransigente
> Os participantes so adversrios.
> O objectivo a vitria.
> Exige concesses como condio para a
relao.
> intransigente com os problemas e com
as pessoas.
> No cona nos outros.
> Mantm a sua posio.
> Faz ameaas.
> No revela a sua posio.
> Exige contrapartidas para chegar
a um acordo.
> Procura uma nica resposta: aquela que
voc aceitar.
> Insiste na sua posio.
> Tenta ganhar no confronto de vontades.
> Pressiona.
NO DISCUTA POSIES
A verdade que, se enveredar por uma estratgia negocial mais exvel e amigvel, pode car mais vulnervel a algum que adopte a estratgia contrria. As posies negociais intransigentes predominam
sobre as posies exveis. Se aquele que opta pela intransigncia
pretende obter cedncias e faz ameaas, enquanto o outro, de forma
mais delicada, vai cedendo para tentar evitar o confronto e insiste
no acordo, o jogo negocial tem tendncia para favorecer quem opta
pelo confronto. Este processo poder conduzir a um acordo, muito
embora este possa no ser o mais acertado, visto que ser certamente
mais favorvel a quem for mais intransigente nas posies negociais.
Se, perante uma posio intransigente a todos os nveis, adoptar uma
posio exvel, provvel que que de tanga.
Alternativa possvel
Se no lhe apraz a escolha entre um estilo exvel e um estilo intransigente nas posies negociais, poder alterar as regras do jogo.
O jogo negocial faz-se a dois nveis: o da negociao que visa a substncia e o da negociao que, habitualmente e de forma implcita,
se centra no processo de lidar com a substncia. O primeiro tipo de
negociao pode dizer respeito ao seu salrio, aos termos de um contrato de locao nanceira ou ao pagamento de um preo. O segundo
diz respeito forma como ir negociar a questo substantiva, adoptando uma posio negocial exvel, intransigente ou qualquer outra.
Este ltimo tipo de negociao um jogo dentro do prprio jogo, ou
seja, um meta jogo. Cada lance de uma negociao no se relaciona
apenas com o aluguer, o salrio ou quaisquer outras questes materiais, mas tambm ajuda a denir as regras do prprio jogo. A sua
jogada tanto pode manter as negociaes tal como esto a decorrer,
como pode alterar as regras do jogo.
Geralmente este segundo tipo de negociao passa despercebido
porque se realiza sem que tenha sido tomada uma deciso consciente. S quando a relao se estabelece com algum oriundo de um
outro pas, nomeadamente algum com antecedentes culturais marcadamente diferentes, que poder compreender a necessidade de
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estipular determinados processos adequados s negociaes materiais. Consciente ou inconscientemente, est a negociar normas de
conduta a cada passo que d, mesmo que esses lances paream estar
exclusivamente relacionados com as questes materiais.
Se tiver dvidas quanto escolha de um estilo, exvel ou intransigente, de posio negocial, opte por nenhum. Mude de jogo. No mbito do Projecto Negocial de Harvard, temos vindo a desenvolver uma
alternativa s posies negociais, que se traduz num mtodo de negociao expressamente elaborado para produzir efeitos ponderados,
com eccia e amizade. Este mtodo, a que chammos negociao
de princpios ou negociao de mritos, pode resumir-se em quatro
pontos fundamentais que denem um mtodo simples de negociao
aplicvel a quase todas as circunstncias. Cada um deles diz respeito
a um elemento bsico da negociao e prope-lhe o que deve fazer.
> Pessoas: separe as pessoas dos problemas.
> Interesses: concentre-se nos interesses e no em posies.
> Opes: conceba uma srie de possibilidades centradas em
obter ganhos mtuos antes de se decidir.
> Critrios: esforce-se para que o resultado assente numa
determinada norma objectiva.
O primeiro ponto prova que os seres humanos no so computadores, mas sim criaturas com emoes muito fortes, em geral com
percepes radicalmente diferentes e com diculdades em comunicar. normal as emoes confundirem-se com os mritos objectivos
do problema, e tomar posies s vem dicultar esta situao, uma
vez que o ego de cada pessoa tende a identicar-se com as suas posies. Fazer concesses relao igualmente problemtico, porque pode encorajar e recompensar a teimosia, que por sua vez pode
levar ao ressentimento, que acabar por prejudicar a relao. Assim,
e antes de abordar o problema substantivo, o problema das pessoas
deve ser identicado e tratado separadamente. Em sentido gurado,
seno mesmo literal, os participantes deviam trabalhar lado-a-lado
para tentar resolver o problema e no atacar-se mutuamente. Da a
primeira resposta: separe as pessoas dos problemas.
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NO DISCUTA POSIES
que se decide desistir. Este perodo pode dividir-se em trs fases: anlise, planicao e discusso.
Na fase da anlise tenta simplesmente diagnosticar a situao recolhe informao, organiza-a e reecte sobre ela. Tem em conta os
problemas da pessoa, relativamente s concepes tendenciosas, s
emoes hostis e comunicao pouco clara, bem como os seus interesses e os interesses da parte contrria. Querer conhecer as opes
que esto a ser discutidas e identicar alguns critrios j sugeridos
como base para o acordo.
Na fase de planicao volta a lidar com os mesmos quatro elementos
que lhe permitem criar novas ideias e decidir o que fazer. Como pretende lidar com os problemas das pessoas? De entre os seus interesses,
quais os mais importantes? E quanto aos objectivos realistas? Vai querer
arranjar opes e critrios adicionais para tomar uma deciso.
E na fase de discusso, quando as partes encetarem o dilogo para
chegarem a acordo, estes quatro elementos vo ser, mais uma vez, o
melhor tema de conversa. Identicam-se e analisam-se as diferenas
de percepo, os sentimentos de frustrao e de irritao e as diculdades de comunicao, e cada uma das partes acaba por compreender os interesses da parte contrria. Desta forma, podero, em conjunto, criar opes mutuamente vantajosas e, com base em normas
objectivas, tentar celebrar um acordo que concilie interesses opostos.
Numa palavra, e ao contrrio das posies negociais, o mtodo da
negociao de princpios, ao dar mais importncia aos interesses
bsicos, s opes mutuamente satisfatrias e s normas justas, d
normalmente origem a um acordo acertado. Este mtodo permite-lhe
atingir ecazmente um consenso gradual ou uma deciso comum sem
implicar custos na respectiva transaco. Se separar as pessoas dos
problemas pode, directamente e com determinao, encarar o outro
negociador como um ser humano, tornando assim possvel um acordo
amigvel, independentemente de quaisquer diferenas substantivas.
Cada um destes quatro pontos bsicos vai ser desenvolvido nos
prximos quatro captulos. Se no acredita, poder saltar algumas
pginas e dar uma vista de olhos aos trs captulos nais, onde encontrar uma resposta para as perguntas normalmente feitas sobre
este mtodo.
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NO DISCUTA POSIES
Problema
Posies negociais:
que jogo prefere?
Flexvel
> Os participantes
so amigos.
> O objectivo o acordo.
Soluo
Mude as regras
do jogo negoceie
mritos
Intransigente
> Os participantes
so adversrios.
> O objectivo a vitria.
Por princpio
> Os participantes so
a soluo para o problema.
> O objectivo visa atingir, com
eccia e amizade,
um resultado ponderado.
Separe as pessoas
dos problemas
> Seja exvel com as pessoas
e intransigente com
os problemas.
> Avance, independentemente
da sua conana.
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