1.

COMPROBANTE DE DIARIO:
Es un comprobante que registra diariamente las operaciones contables de una
empresa, es un documento que debe elaborarse previamente al registro de
cualquier operacin y en el cual se indica el nmero, fecha, origen, descripcin
y cuanta de la operacin, asi como las cuentas afectadas con el asiento.
2.REPORTE DE COMBRANZA:
Un reporte de cobranza es como un pagar el cual consiste en reportar a una
persona lo que se le est cobrando o lo que se le va a cobrar para que no
hayan mal entendidos.
3.NOTA DE ENVIO:
Una nota de envo es un documento con el que se constata el envo de algn tipo de
informacin o mercanca, es muy utilizado en mercadotecnia, en contabilidad,
administracin y en cualquier envo que requiere una comprobacin del mismo.
Este documento da una descripcin de lo que se enva, si hay un costo, el costo, cuenta
con informacin sobre la embarcacin, embalaje o trato relacionado y la circunstancia en
que se encuentra al momento de ser empacado.
4.MEMORANDO O MEMORNDUM:
es un escrito breve por el que se intercambia informacin entre diferentes departamentos
de una organizacin para comunicar alguna indicacin, recomendacin, instruccin o
disposicin.
En algunos pases, tambin es utilizado para incluir una sancin o falta de un empleado y
figurar en su currculo, lo que puede reducir sus posibilidades de conseguir otro trabajo y
afectar su vida laboral.
El memorando tambin es una forma de comunicacin breve, como lo es la carta y la
correspondencia.
5.PAGAR:
Un pagar es un documento que contiene la promesa incondicional de una persona
(denominada suscriptora), de que pagar a una segunda persona (llamada beneficiario o
tenedor), una suma determinada de dinero en un determinado plazo de tiempo. Su
nombre surge de la frase con que empieza la declaracin de obligaciones: "debo y
pagar". La diferencia entre la letra y el pagar es que el pagar es emitido por el mismo
que contrae el prstamo.
6.ORDEN DE COMPRA:
La orden de compra es un documento que emite el comprador para pedir mercaderas
al vendedor; indica cantidad, detalle, precio y condiciones de pago, entre otras cosas. El
documento original es para el vendedor e implica que debe preparar el pedido. El
duplicado es para el comprador y es una constancia de las mercaderas o servicios
encargados.
7.REQUISICION DE COMPRAS:
Una requisicin de compra es una autorizacin del Departamento de Compras con el fin
de abastecer bienes o servicios. sta a su vez es originada y aprobada por el
Departamento que requiere los bienes o servicios.
La requisicin de compra puede ser emitida por cualquier rea de la empresa tal como:
Produccin, Marketing, Almacn, Logstica, etc.
Este documento es interno por lo que no debe ser utilizada como Orden de Compra.

8.NOTA DE CARGO
La nota de cargo, es un documento realizado por los contadores y emitido por unas
empresas e informa a otras empresas o personas que se les ha realizado un cargo, el
cual se dirigir al titular correspondiente. Estos cargos son cargos que no se encontraban
contemplados en los movimientos previamente pactados pero que forman parte de
trmites concernientes a las transacciones empresariales ya sea entre empresas o
entre empresas y particulares.
9.NOTA DE ABONO
Una nota de abono es un documento comercial de utilidad contable, que se utiliza
cuando es necesario realizar algn ajuste a la cantidad que una persona ha pagado en
una transaccin comercial.
Estos ajustes pueden deberse a algn error en la facturacin o una promocin realizada a
algn cliente especial. La nota de abono nicamente se elabora cuando ya se ha emitido
la factura correspondiente a la transaccin realizada.
Otra de las causas por las que se genera una nota de abono es cuando existe una
devolucin total o parcial de las mercancas amparadas en una factura.
10.LETRA DE CAMBIO
La letra de cambio es un ttulo de crdito de valor formal y completo que contiene una
orden incondicionada y abstracta de hacer pagar a su vencimiento al tomador o a su
orden una suma de dinero en un lugar determinado, vinculando solidariamente a todos los
que en ella intervienen.1 La letra de cambio nace a finales de la Edad Media, con la
necesidad del comercio monetario y su acumulacin ilimitada en contra de la renta feudal.
11.CHEQUE COMERCIAL
Tanto los propietarios de pequeas empresas como los propietarios de grandes empresas
comerciales se basan en cuentas de cheques. Las cuentas comerciales de cheques son
ms fciles para una empresa para realizar un seguimiento de los pagos y guardar los
fondos. Un cheque es un documento bancario en el que una persona autorizada para
extraer dinerode una cuenta (por ejemplo, el titular), extiende a otra persona una
autorizacin para retirar una determinada cantidad de dinero de su cuenta sin que sea
necesaria su presencia.
12.CHEQUE DE VIAJERO
son los expedidos por instituciones de crdito a su propio cargo y son pagaderos por otro
de sus establecimientos dentro del pas o en el extranjero. Se suelen llamar "traveller's
check", conforme su forma en ingls.
13.BOLETA DE DEPSITO MONETARIO
Esta boleta sirve para realizar un deposito en una cuenta que existe en el banco. Este
depsito puede ser realizado en moneda nacional o en moneda extranjera.
14.TELEGRAMA
Un telegrama consiste en la transmisin a larga distancia de un mensaje escrito. En su
sentido ms amplio, se puede decir que an lo empleamos, ya que si bien en sus inicios
la telegrafa era a travs de cables, y luego sigui la "radiotelegrafa", o sea se usaban las
ondas de radio para transmitir mensajes, hoy en da usamos el fax, el email y las redes
computacionales incluida la Internet para enviar mensajes a distancia.

15.RADIOGRAMA
El radiograma es un documento en el que se asienta el comunicado enviado por radio,
aunque casi est en desuso en momentos de emergencia el radiograma es el elemento
ptimo para enviar informacin clara y sistematizada a los cuerpos de emergencia.
16.POLIZA DE CHEQUES
Una pliza de cheque o pliza de egreso de dinero es un documento creado con la
finalidad de garantizar la comprobacin del pago con un cheque. Es utilizado cuando se
realizan pagos y se nos extienden notas, facturas o documentos de comprobacin.
17.CONTRATO DE TRABAJO
El contrato de trabajo es un acuerdo entre empresario y trabajador por el que ste se
obliga a prestar determinados servicios por cuenta del empresario y bajo su
direccin, a cambio de una retribucin.
Un contrato de trabajo supone unos derechos para el trabajador, que se convierten
en obligaciones para el empresario. Al mismo tiempo, las obligaciones que contrae el
trabajador se convierten en derechos de su empresario.
18.RECIBO
Un recibo o constancia de pago es una constancia que sirve para certificar que se ha
pagado por un servicio o producto. Hay de diversos tipos segn el formato, si queda
registrado, y otras caractersticas.
Los recibos por lo general, se extienden por duplicado: El original se entrega a quien hizo
el pago y el duplicado queda en poder de quien lo recibe.
Un recibo puede ser de muchas maneras diferentes como por ejemplo: una persona o
empresa, y el detalle de facturas o servicios que se pagan con este cheque emitido, quien
lo opera, quien lo revisa, quien lo recibe conforme a lo descrito, fecha de recibido,
descripcin de las facturas (nmeros que se pagan), los precios totales, los descuentos y
los impuestos.
19.VALE
Un vale es un documento comercial, para pagar un producto, ya sea bien o servicio.
Puede representar el pago total o parcial (descuento inmediato en el momento de la
compra por la cantidad que aparece en el vale). Lo ms habitual es que
los establecimientos comerciales proporcionen vales a sus clientes para fidelizarlos.
Tambin sirve para darse a conocer a clientes nuevos, ofrecindoles un artculo ms
barato o gratuito. En otros casos forma parte del proceso de devolucin,
el comercio extiende un vale que permite cambiar un producto adquirido por otro en un
tiempo futuro.
20.FINIQUITO
El finiquito es un documento, realizado en papel por el que se pone fin a la relacin
laboral existente entre el trabajador y el empresario. Con su firma el empresario queda
libre de abonar cantidad alguna al empleado, y este queda libre de la obligacin de
trabajar a las rdenes del empresario.
21.SOLICITUD DE EMPLEO
La nocin de solicitud de empleo, por lo tanto, est vinculada a la carta de contacto que
una persona enva a una empresa con la intencin de postularse para alguna
oportunidad laboral, ya sea porque realmente desee trabajar all o porque sepa que cuenta

con puestos disponibles que se ajustan a su perfil.

22.NOMINA DE SUELDOS
Nmina de Salarios o Libro planillas Este libro registra y controla el salario pagado a
los trabajadores que prestan sus servicios en los negocios. Es obligatorio cuando
la empresa tiene 3 empleados o ms, debiendo autorizarlo en la Inspeccin General de
Trabajo Seccin Salarios, llevando un libro de salarios o bien hojas movibles que tendrn
que ser igual al rayado que proporciona la inspeccin. Tambin puede llevarse
en computadora (electrnico). Se utiliza cuando el salario es pagado en forma mensual.
23.RECIBO DE CAJA
Es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo o en cheque
recaudados por la empresa.
El recibo de caja se contabiliza con un dbito a la cuenta de caja y el crdito de acuerdo
con su contenido o concepto del pago recibido.
Generalmente es un soporte de los abonos parciales o totales de los clientes de una
empresa por conceptos diferentes de ventas al contado ya que para ellas el soporte es la
factura.
24.GIRO BANCARIO
Un giro bancario (tambin llamado "cheque de caja") es una manera segura de enviar
dinero a alguien en otro pas. El giro se encuentra normalmente en la moneda del pas
del destinatario y el cheque debe ser depositado en una cuenta bancaria para que los
fondos sean transferidos.
25.POLIZA DE IMPORTACION
La pliza de importacin es el documento que legaliza el ingreso de las mercaderas al
pas. Actualmente se maneja mayormente la Pliza Electrnica (aunque tambin
esaceptada la pliza manual).
La pliza de importacin debe ser extendida y firmada por el tramitador de aduanas. El
trmite efectuado mediante el uso de la pliza electrnica lgicamente va a ser en
menortiempo. Es importante que el importador conozca si su agente de aduanas trabaja
con la pliza electrnica o la tradicional.
26.FACTURA PROFORMA
Una factura proforma es un documento "factura borrador" que se enva a un
comprador con los detalles que psoteriormente incluir la factura para informar de
los detalles
Una factura proforma no es una factura real - es simplemente un documento que declara
el compromiso del vendedor de proporcionar los bienes o servicios especificados al
comprador a un precio determinado.
27.FACTURA
La factura, factura de compra o factura comercial es un documento mercantil que
refleja toda la informacin de una operacin de compraventa. La informacin fundamental
que aparece en una factura debe reflejar la entrega de un producto o la provisin de
un servicio, junto a la fecha de devengo, adems de indicar la cantidad a pagar en
relacin a existencias, bienes de una empresa para su venta en eso ordinario de la
explotacin, o bien para su transformacin o incorporacin al proceso productivo.

28.FACTURA A CONSIGNACION
Una factura de consignacin es aquella que se emite cuando la mercadera, el servicio o
las propiedades que se desean vender son vendidas bajo la condicin de consignacin,
eso significa que hasta que se concreta la venta el proveedor recibe el monto de la
transaccin.
29.FACTURA ESPECIAL
La facturacin por cuenta del vendedor, conocida como Factura Especial, es un
documento con las mismas caractersticas de la factura comn y corriente la
diferencia es su denominacin como Factura Especial.
Cuando uno como contribuyente adquiere bienes y servicios de otra persona
individual y este no nos entregue la correspondiente factura, entonces
podemos emitir a cuenta del vendedor la factura especial, la cual nos puede
servir como medio para poder deducir nuestros gastos y recuperar nuestro IVA,
con dicha factura especial el prestador del servicio soporta los pagos de IVA e
ISR.
30.FACTURA CAMBIARIA
ttulo de crdito que se emplea en la compraventa de mercaderas y, a travs del
cual, el vendedor podr librar y entregar o remitir al comprador y que incorpora un derecho
de crdito sobre la totalidad o la parte no abonada de la compraventa realizada.
El comprador estar obligado a devolver al vendedor, debidamente aceptada,
lafactura cambiaria original. No se podr, en ningn caso, librar
una factura cambiaria que no corresponda a una venta efectiva de mercaderas
entregadas, real o simblicamente.
31.DECLARACION ADUANAL
Documento mediante el cual el declarante indica el rgimen aduanero que deber
aplicarse a las mercancas, y suministra los detalles que la Administracin Aduanera
requiere para su aplicacin.
32.RETIRO DE AHORRO
El concepto de retiro de ahorro hace referencia a la accin
de extraer dinero en efectivo de un banco. Para que este proceso sea posible, la persona
debe contar con una cuenta de ahorros en la entidad bancaria en cuestin y, a la vez,
tener fondos disponibles en la misma.
33.COMPROBANTE DE GASTOS
Un comprobante de gastos, es un documento que trata de certificar o ratificar la
realizacin de un gasto por parte de una persona que se encuentre dependiente de una
institucin.
34.CARTA DE SOLICITUD DE CHEQUES
La carta para solicitar cheques, es una carta que es dirigida a una institucin bancaria,
para solicitar el formulario de emisin o reposicin de una chequera o talonario.
Si ya se cuenta con cuenta bancaria, en esta se les enva el nmero de cuenta y si as lo
requiriere la institucin, se pueden adjuntar los datos personales del interesado.

35.VALE PROVISIONAL DE CAJA

Un vale provisional de caja chica es un documento donde se emite una obligacin para la
persona que solicito efectivo, esto seguir vigente hasta que la persona solicitante
compruebe el gasto con una factura o documento fiscal.
36. CONTRASEA DE PAGO
Una contrasea o clave es una forma de autentificacin que utiliza informacin secreta
para controlar el acceso hacia algn recurso. La contrasea debe mantenerse en secreto
ante aquellos a quien no se les permite el acceso. Una contrasea de pago es aquella
que surge para hacer constar un pago hecho.
37. MENSAJE EJECUTIVO
Es una carta por medio de la cual se enva alguna orden o mensaje de parte de los
ejecutivos o jefes de una empresa o institucin.
38. DEPOSITO DE AHORRO
Se refiere a los depsitos que hacemos en nuestras cuentas de ahorro que tengamos en
algn banco.
39. RECIBO UNICO SOBRE INMUEBLES
El recibo nico sobre inmuebles es el comprobante que nos dan cuando hacemos el pago
del Impuesto Unico sobre Inmuebles. Su funcin es la de hacer constar el pago hecho
sobre el impuesto mencionado anteriormente.
40. DEPOSITO MONETARIO
El depsito monetario es un depsito de dinero que sirve para centralizar operaciones
bancarias habituales: ingresos, pagos, transferencias, retiradas de dinero mediante
cajeros automticos, amortizaciones de los prstamos recibidos, etc.