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CENTRO DE DOCUMENTAO E REDE DE INFORMAO DO CARVO

(CEDRIC): IMPLANTAO E PERSPECTIVAS FUTURAS

Vanessa Levati Biff & Giovana Dalpont


Associao Beneficente da Indstria Carbonfera de Santa Catarina (SATC) - Centro Tecnolgico de Carvo Limpo (CTCL) Rua Pascoal Meller, 73 - CEP 88805-380 - Cricima - SC - Brasil.
E-mail: vanessa.biff@satc.edu.br

RESUMO
Implantado com o objetivo de minimizar as dificuldades encontradas no sistema de comunicao cientfica, uma vez que a
informao encontra-se dispersa, dificultando o acesso a essas publicaes e, consequentemente, o desenvolvimento e crescimento
tecnolgico cientifico. Este trabalho apresenta o estudo descritivo com o objetivo de divulgar o Centro de Documentao e Rede
de Informao do Carvo (CEDRIC), rgo viabilizado pela Associao Beneficente da Indstria Carbonfera de Santa Catarina
(SATC) conjuntamente com a Fundao de Apoio a Pesquisa Cientfica e Tecnologia do Estado de Santa Catarina (FAPESC) e
Sindicato da Indstria de Extrao do Carvo de Santa Catarina (SIECESC), apresentando sua implantao, atividades
desenvolvidas na organizao e preservao do acervo, que vem sendo estruturado ao longo de seus 9 (nove) anos de atividade.
Destaca-se o desafio da implantao de novos produtos e servios informacionais, e com isso a necessidade da cooperao entre
as comunidades cientfica e industrial, objetivando difundir uma filosofia de preservao da informao histrica, tecnolgica e
cientfica referente ao setor carbonfero e reas correlatas, e a importncia deste Centro como um provedor de acesso.
Palavras-chave: Centro de documentao, carvo, informao cientifica e tecnolgica

1. INTRODUO
A informao hoje representa na sociedade o espao, o meio e o caminho para a pesquisa e o
desenvolvimento. O crescimento do fluxo de informaes conjugado com a inabilidade de sua recuperao,
tem se tornado um grande problema, pois interfere na construo de novos conhecimentos. Como afirma
Tarapanoff et. al (2000, p.91) a informao dispersa no constitui inteligncia. Desta maneira, a
Associao Beneficente da Indstria Carbonfera de Santa Catarina (SATC) ciente da importncia de
preservar e colaborar na manuteno da informao histrica, cientfica e tecnolgica do setor carbonfero e
reas correlatas, criou o Centro de Documentao e Rede de Informao do Carvo (CEDRIC), rgo
viabilizado conjuntamente com a Fundao de Apoio a Pesquisa Cientfica e Tecnologia do Estado de Santa
Catarina (FAPESC) e Sindicato da Indstria de Extrao do Carvo de Santa Catarina (SIECESC), e sendo
integrante da Rede de Pesquisa Desenvolvimento e Inovao do Carvo Mineral (Rede Carvo).
Propondo atender a comunidade de pesquisadores e tcnicos das entidades que atuam nas reas
relacionadas com a atividade carbonfera envolvendo desde a minerao, beneficiamento do carvo
preservao ambiental e recuperao de reas degradadas, incluindo os diversos processos tecnolgicos que
tratam de sua utilizao como gasificao, combusto, carbonizao, liquefao, carboqumica, e
considerando todos os aspectos a eles relacionados como a amostragem, caracterizao, controle de
qualidade, poluio e aproveitamento de rejeitos, como tambm as reas relacionadas geologia,
geoqumica, geomorfologia e hidrologia, o CEDRIC nasceu tendo como misso coletar, processar, tratar,
armazenar e disseminar as informaes dos acervos bibliogrficos, cartogrficos, iconogrficos e de atos
legislativos no que tange a atividade carbonfera e ambiental, propiciando a promoo do conhecimento dos
usurios internos e do pblico externo utilizando tecnologias da informao.
Visando a consecuo de sua misso, o CEDRIC tem como seus objetivos:
- Resgatar, armazenar e disponibilizar dados qualitativos e quantitativos, sobre lavra, beneficiamento,
transporte, disposio e usos de subprodutos do carvo e meio ambiente;
- Construir e consolidar uma comunidade virtual de conhecimento especializada no assunto, agregando
profissionais, pesquisadores, professores, estudantes e a comunidade em geral;

- Promover o intercmbio de experincias, informaes e conhecimentos entre pessoas e instituies


brasileiras, assim como de outros pases;
- Colaborar em assuntos relacionados tcnica, tecnologias, pesquisas e aes para preservao
ambiental e atividade carbonfera;
- Disponibilizar aos seus usurios servios bibliogrficos e informacionais (nacionais e internacionais);
- Identificar os elementos - pessoas fsicas ou entidades coletivas - produtores e consumidores de
informao, registrando sua rea de especializao e buscando estabelecer formas de cooperao;
- Conservar, gerir e ampliar o fundo documental e bibliogrfico, destinado s atividades de consulta,
investigao e estudo, no mbito da informao e formao inerentes s respectivas atribuies;
- Prestar apoio documental, tcnico e de informao;
- Projetar a situao da pesquisa e do uso do carvo, buscando identificar de antemo as informaes
que sero necessrias no futuro, que servir de subsdio para os trabalhos de seleo de material para os
servios de referncia;
- Disseminar a informao aos pesquisadores e indstria.
2. PONTO DE PARTIDA: HISTRICO
O CEDRIC iniciou suas atividades em 27 de setembro de 2004, localizado no 2 andar da Biblioteca
SATC (figura 1), dispondo de considervel acervo de livros, peridicos, plantas e documentos histricos
proveniente em parte do prprio patrimnio bibliogrfico denominado Cantinho do Carvo da Associao
Beneficente da Indstria Carbonfera de Santa Catarina (SATC), bem como, do Sindicato da Indstria de
Extrao do Carvo de Santa Catarina (SIECESC) e Sindicato Nacional da Indstria Carbonfera (SNIEC).
Todo este acervo, antes inviabilizado comunidade, no poderia contribuir para o fortalecimento da
pesquisa, pois permaneciam sem tratamento tcnico, e consequentemente no compunham nenhuma base de
dados de acesso montada. (TRINDADE, 2005)

Figura 1 - CEDRIC (2004)


Fonte: TRINDADE, 2005

Figura 2 - CEDRIC (2005)


Fonte: TRINDADE, 2005

Em seus primeiros anos de funcionamento, as atividades desenvolvidas foram voltadas ao programa


de reparo e conservao, bem como, organizao do acervo existente.
Primeiramente, visando identificar as aes a serem tomadas no planejamento dos recursos
necessrios para gesto da unidade, desenvolveu-se o diagnstico do acervo.
Atravs deste instrumento, foi possvel constatar que 80% do acervo no apresentava condies de
manuseio, uma vez que estava exposto aos fatores de deteriorao do meio no qual se encontrava (poeira,
fungos, bactrias, traas, temperatura e umidade, inadequao da guarda e manuseio). (TRINDADE, 2005)

Desta maneira, um treinamento foi realizado para capacitar os colaboradores no tratamento adequado
a esses materiais, possibilitando assim o incio do processo de higienizao (figura 4), reparo e
acondicionamento adequado dos mesmos, segundo suas condies de manuseio e tipologia.
Concomitantemente, foi instaurado o programa de organizao do acervo, que basicamente
compreendeu o processamento tcnico e fsico dos materiais j higienizados e restaurados, onde foram
classificados e inseridos no sistema Pergamum.

Figura 3 - CEDRIC (2011)


Fonte: Dados da pesquisa

Figura 4 - Higienizao do acervo fotogrfico (2011)


Fonte: Dados da pesquisa

Ao longo dos anos, o CEDRIC atuou como repositrio de informao da rea de meio ambiente,
minerao, geologia e converso, e registrou um crescimento expressivo de seu acervo (tabela 1) tendo em
vista que desde 2011 vem atuando tambm como repositrio institucional do Centro Tecnolgico de Carvo
Limpo (CTCL)1, onde implantou e gerencia sua gesto documental.

Livros
Peridicos

QUANTIFICAO DE MATERIAIS CEDRIC


2004
2013
650 Livros
119 Peridico on-line

Relatrios e boletins

250

Peridicos

Anais

150

Artigos

1450
23
2743
725

O Centro Tecnolgico de Carvo Limpo (CTCL) mantido pela Associao Beneficente da Indstria Carbonfera de Santa
Catarina (SATC) tem por objetivo conduzir pesquisas e apoiar o setor carbonfero, promovendo o desenvolvimento tecnolgico e
a inovao cientfica. Ele integra a o Parque Tecnolgico da SATC e foi estruturado a partir do Projeto de Recuperao Ambiental
da Bacia Carbonfera, em 2008. Seu primeiro prdio inaugurado em abril de 2013, foi projetado dentro dos modernos conceitos de
sustentabilidade, sendo um dos cinco primeiros prdios a ter certificao do INMETRO com selo A referente a eficincia
energtica. O CTCL abriga trs ncleos de trabalho: alm do CEDRIC, objeto deste trabalho, o Ncleo de Converso, composto
por uma equipe multidisciplinar com o objetivo de desenvolver atividades na rea do uso de combustveis slidos e tratamento e
limpeza de gases (incluindo captura de CO2), com responsabilidade scio-ambiental, e o Ncleo de Meio Ambiente, que realiza o
monitoramento, avaliao e acompanhamento das reas de recuperao ambiental, diagnstico ambiental, elaborao de projetos
ambientais, diagnstico de Gases de Efeito Estufa, mapeamentos topogrfico, geolgico e geomorfolgico, elaborao de Plano
Diretor, planejamento fsico territorial, modelagem hidrogeolgica, bem como desenvolve pesquisas com recursos pblicos e
privados.
CENTRO Tecnolgico de Carvo Limpo Disponvel em: <http://www.portalsatc.com/site/interna_inovacao.php?i_grupo=490>.
Acesso em: 26 jun. 2013.

Pasta de Clippings
CD
VHS

TOTAL

12
5
4

Pasta de Clippings
Normas
CD / DVD
Mapas
Relatrios
VHS
Fotografias
Trabalhos Acadmicos
Trabalhos
Institucionais
(Relatrios, Projetos, Prads)
Arquivo

1190

142
32
919
509
41
50
722
29
329
1971
9685

Tabela 1 - Crescimento do acervo


Fonte: Dados da pesquisa

3. A REORGANIZAO DO CENTRO DE DOCUMENTAO


Atuando como apoio pesquisa e desenvolvimento dentro do CTCL, visando a melhoria de seus
servios e objetivando tornar-se referncia nacional em informaes sobre carvo e reas relacionadas,
recentemente o CEDRIC passou a ocupar novas instalaes.
Localizado no andar trreo do 1 Prdio do CTCL, sua rea fsica, com aproximadamente 202 metros
quadrados, composta de trs espaos que compreendem:
- Salo principal de consulta ao acervo bibliogrfico e atendimento (figura 5 e 6): onde abriga as
mesas de consulta, mapotecas, sesso de peridicos, acervo bibliogrfico de acesso livre, bem como balco
de atendimento.
- Sala de Restaurao: destinada as atividades de conservao e recuperao do acervo.
- Sala de Arquivo: destinada exclusivamente para o acondicionamento da documentao.
O CEDRIC no dispe, ainda, de equipamentos destinados especificamente para higienizao e
restaurao, um projeto para sua implantao est sendo elaborado.

Figura 5 - CEDRIC - Salo Principal (2013)


Fonte: Dados da pesquisa

Figura 6 - CEDRIC - Sesso de peridicos (2013)


Fonte: Dados da pesquisa

3.1 Acervo
Atualmente, o acervo do Centro de Documentao compreende:
- Obras de referncia;
- Peridicos nacionais e estrangeiros;
- Trabalhos institucionais e acadmicos;
- Livros e outras publicaes impressas;

- Material multimdia e audiovisual em formato digital, tais como: VHS, DVD, CD;
- Acervo fotogrfico;
- Mapas e plantas;
- Recortes de imprensa (Clippings);
- Relatrios e projetos institucionais;
- Arquivo.
A disposio do fundo bibliogrfico obedece a ordem de Classificao Decimal de Dewey - CDD e
tabela de autores Cutter, e organiza-se segundo as grandes reas cientficas e tcnicas.
O sistema para gerenciamento do banco de dados o Pergamum, que atua de acordo com o cdigo
de catalogao Anglo-Americano (AACR2) e MARC21.
Atualmente 41% do acervo bibliogrfico esta disponvel no catlogo online que pode ser consultado
atravs do site: www.cedric.com.br.
3.2 Atividades desenvolvidas
Dentre as atividades do CEDRIC podemos citar: atendimento ao usurio, administrao,
processamento tcnico, tratamento fsico e gesto documental. Os servios ao usurio compreendem:
- Consulta ao acervo;
- Rede wireless;
- Emprstimo e renovao;
- Servio de fotocpia;
- Levantamento bibliogrfico;
- Respostas tcnicas.
O servio de emprstimo restrito aos colaboradores e alunos da instituio SATC, no estando
disponvel para usurios externos. Para esses, a consulta ao material bibliogrfico efetuada localmente,
podendo, no entanto ser reproduzida partes das obras consultadas, conforme legislao de direitos autorais
vigente.
Outros servios como levantamento bibliogrfico e respostas tcnicas esto disponveis toda
comunidade cientfica e podem ser solicitados atravs do e-mail cedric@satc.edu.br .
3.2 Medidas de preveno de danos ao acervo
O CEDRIC adota o conceito de preservao e de conservao, no seu sentido mais amplo, que
envolve o diagnstico, a higienizao, o acondicionamento, e a restaurao, sendo que este ltima
realizada por especialistas terceirizados, quando necessrio.
Propondo estabelecer uma poltica de preservao, o espao onde o acervo est localizado conta com
sistema de preveno contra incndio, controle de umidade e condicionamento de ar, ambos visando a
eliminao dos fatores, que colocam em risco a grande maioria dos acervos, que so: temperatura, umidade
relativa, poluio e agentes biodeterioradores.
O projeto de climatizao do CEDRIC foi elaborado tendo como condies de contorno o volume de
ar, e as condies ambientais de operao. Neste sentido, so monitorados dois indicadores das condies
ambientais: a temperatura mantida entre 19C e 21C, e a umidade relativa do ar entre 45% e 60%. Para a
manuteno do valor padro so utilizados equipamentos especficos: condicionador de ar e desumidificador
de ar. Diariamente so registrados os valores de umidade e temperatura, interna e externa ao ambiente
objetivando a identificao de condies adversas e tomada de ao no sentido de eliminar e/ou reduzir
possveis impactos negativos ao acervo.

A limpeza do ambiente, bem como do acervo, obedece a um procedimento padro que foi definido
com base no acompanhamento dos indicadores de umidade e temperatura que garantem as condies
ambientais adequadas manuteno do acervo.
4. PERSPECTIVAS E ATIVIDADES FUTURAS
O CEDRIC foi criado visando minimizar as dificuldades encontradas no sistema de comunicao
cientfica, principalmente, com relao ao acesso informao relacionada ao setor carbonfero do sul do
Brasil, uma vez que a informao encontra-se dispersa, dificultando o acesso a essas publicaes e,
consequentemente, o desenvolvimento tecnolgico e cientfico na rea.
De acordo com Carvalho (2000, p.7) as unidades de informao efetivamente devem:
[...] sair da postura de armazenadora de informaes para assumir uma postura centrada no processo
de comunicao, o que significa abandonar a filosofia de posse e investir na filosofia de acesso. Esse
investimento envolve o compartilhamento de recursos informacionais, o trabalho em rede,
minimizando pontos deficitrios e eliminando barreiras. Nesse sentido, as tecnologias da informao
representam a possibilidade mais concreta para expandir a cooperao interinstitucional e com isso
ampliar e diversificar os pontos de acesso informao.

Neste sentido, ainda se faz necessrio difundir e divulgar o acervo tratado atravs da implantao de
novos servios e produtos aos usurios, efetivando a interao da informao entre a comunidade cientfica e
industrial.
Desta maneira, aps seus 9 (nove) anos de atividades, o Centro de Documentao encontra-se em
fase de reorganizao objetivando a consecuo de suas perspectivas futuras, observando-se os princpios e
a consecuo dos objetivos definidos em seu projeto inicial.
Segundo Carvalho (2000, p.38), para assumir a posio de provedora de acesso informao, as
unidades de informao precisam rever seus processos, repensando a dimenso dos servios e produtos
desenvolvidos..
Visando a melhoria dos servios prestados, e tendo a conscincia que de que muitos dos seus
objetivos ainda no foram cumpridos, o Centro de documentao vem trabalhando na renovao, ampliao
e implantao dos servios e produtos informacionais oferecidos, a saber:
- Reviso de literatura e novas referncias.
- Digitalizao do acervo.
- Programa de disseminao seletiva de informaes.
- Servio de referncia especializada.
- Construo e manuteno de uma rede de relacionamentos, que prev a criao de um banco de
dados de pesquisadores e instituies ligadas s reas correlatas ao carvo, visando a identificao de
produtores e consumidores de informao, bem como, a cooperao e troca de informao.
- Construo de uma rede de informao de produo cientfica brasileira referente as reas
relacionadas ao carvo mineral, com levantamento de projetos e linhas de pesquisa, compilao de bases,
trabalhos cientficos e peridicos.
- Gerao de produtos informacionais como: criao de peridico cientfico com submisses abertas
Rede Carvo; publicao de outros produtos como relatrios, boletins, anlises por meio do banco de
dados, e criao de plataforma de produo cientifica.
- Implantao do repositrio institucional do CTCL.
Com esses novos desafios e metas de mdio a longo prazo, o CEDRIC se prope a estar atualizado e
capacitado a atender as necessidades de informaes de seu pblico alvo, de maneira eficiente e eficaz.
5. CONCLUSO

Desde seu projeto de implantao at na consolidao de seus produtos informacionais, o CEDRIC


tem a preocupao de colaborar com as instituies ligadas rea carbonfera e comunidade em geral,
oferecendo subsdios nacionais e internacionais na elucidao de dvidas, e promoo de diretrizes ao
estabelecimento de polticas para a efetivao dos objetivos das comunidades cientifica e industrial.
Por esse motivo, seu acervo vem sendo estruturado para suprir a demanda de informaes referentes
atividade carbonfera, ao meio ambiente e das demais reas correlatas, visando ampliar as oportunidades
de acesso e contribuir para a construo do conhecimento.
A criao do Centro de Documentao e Rede de Informao do Carvo estima a consolidao de
um centro de referncia nacional sobre carvo que visa facilitar ao usurio o acesso s fontes de informao.
Entretanto, Carvalho (2007, p.37) sugere:
[...] o estabelecimento de novas parcerias, a busca de aes e ferramentas que nos permitam localizar,
filtrar, organizar e resumir informaes que sejam teis aos usurios, independentemente do lugar
onde eles (usurios) e elas (informaes) estejam localizados e a qualquer momento resultando em
economia de tempo para usurios e profissionais da informao.

Para isso se faz necessria a criao de uma rede de relacionamentos, onde as instituies de ensino e
pesquisa que atuam em reas relacionadas ao carvo mineral, operem como provedores de dados,
cooperando no envio de informaes e estudos cientficos, para que o CEDRIC possa operar como
agregador, coletor, e disseminador dessas informaes expondo-os para a comunidade cientfica atravs de
servios de informao.
Desta maneira, o CEDRIC vem trabalhando para a construo dessa rede de informao onde
trabalhos elaborados pelos grupos de estudos da rea possam promover o intercmbio de experincias,
formaes e conhecimento, e para isso a participao e cooperao de profissionais, pesquisadores, rgos
de fomento governamentais e indstria essencial para a consolidao desta nova realidade.
6. REFERNCIAS
Carvalho, I. C. L & Kaniski, A. L. A sociedade do conhecimento e o acesso informao: para que e para
quem?. Cincia da Informao, Braslia, v.29, n.3, p.33-39, set./dez. 2000.
Tarapanoff, K, Arajo Jnior, R. H & Cormier, P. M. J. Sociedade da informao e inteligncia em unidades
de informao. Cincia da Informao, Braslia, v. 29, n. 3, p. 91-100, 2000.
Trindade, M. Centro de documentao e rede de informao do carvo: a implantao. In: XXI Congresso
Brasileiro de Biblioteconomia, Documentao e Cincia da Informao, 2005, Curitiba. [Anais do] XXI
Congresso Brasileiro de Biblioteconomia, Documentao e Cincia da Informao. So Paulo: FEBAB,
2005.

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