Gerencia de Proyectos

Introduccin al concepto de
Valor Ganado
Un enfoque prctico
Gonzalo Vela, MSc IT, PMP
Gonzalo Vela, MSc IT, PMP

Procesos bsicos de
Gerencia de Proyectos
Planear
Alcance
Cronograma
Costo

Calidad
Recursos humanos
Comunicaciones
Gestin de riesgos
Adquisiciones

Ejecutar
Trabajo
Registro
Asegurar
Gestionar

Controlar
Medir
Analizar
Reportar
Supervisar
Controlar

El Control y Seguimiento solamente se puede realizar sobre un

buen plan: Lneas Base (Alcance, Cronograma y Costo)

Gonzalo Vela, MSc IT, PMP

EVM-2

Sobre qu elementos se ejerce el control y

seguimiento
El Alcance: Lnea base del alcance
Entregables, criterios de aceptacin, supuestos y restricciones
Declaracin del Alcance, la EDT y el Diccionario de la EDT (Cuentas de
Control)

El Tiempo: Lnea base del tiempo: Cronograma

Los Costos: Lnea base de costos: Presupuesto
La Calidad: Especificaciones / requerimientos del producto
Gestin de Riesgos: Amenazas y oportunidades
Las adquisiciones: Contratos
Las solicitudes de cambio: Cambios en las lneas base

Gonzalo Vela, MSc IT, PMP

EVM-3

Alcance: Cuentas de Control

Estructura de
Desagregacin del Trabajo

EDT

Cuentas de Control donde el alcance, cronograma y

costo del trabajo son planeados y gestionados: Costos
reales acumulados y comparados con el costo
presupuestado del trabajo ejecutado
Estructura Organizacional
del Equipo de Trabajo

EOET

.
.

.
.

.
.
.
.
Gonzalo Vela, MSc IT, PMP

EVM-4

Plan de Trabajo Diagrama de Gantt (barras)

Tarea Presupuesto Ene
6
A

Feb
6

Mar

Abr

May

12

16

12

Jun

Jul

Ago

Sep

Oct

10

Nov

Dic

8
142

8
150

12

48
7

21

28
18

18
4

28

16

ACUM

150

6
6

14
20

12
32

16
48

19
67

21
88

22
110

8
118

10
128

6
134

Gonzalo Vela, MSc IT, PMP

EVM-5

Lnea base de Desempeo de Costos

160
140
120

Recursos

100
80
60
40

PV

20
0
Ene

Feb

Mar

Abr

May

Jun

Jul

Ago

Sep

Oct

Nov

Dic

Tiempo
Gonzalo Vela, MSc IT, PMP

EVM-6

Tcnica del Valor Ganado

Definiciones
Inicio del
Proyecto

Punto de
medicin

Valor Planeado

Presupuesto a
la Conclusin

BAC

PV

Plan Original

EV
Ejecucin Real

AC

EAC

ETC
Tiempo

Avance Real
(Valor Ganado)

Estimado
para Concluir

Costo Real

Estimado a la
Conclusin

Costo en el contexto del Valor Ganado corresponde al valor de los recursos tal como se costearon
para obtener el presupuesto del proyecto (costo para el cliente).
Gonzalo Vela

GP 9.1-7

Tcnica del Valor Ganado

Seguimiento en el tiempo
$
Acum

Valor pagado (real)

Lnea base

Corte

mayor inversin aparente

sobrecosto real

Valor logrado (real)

Tiempo
atraso
Gonzalo Vela

GP 9.1-8

Tcnica del Valor Ganado

Mtricas
Mtricas
Nombre

Trmino

Interpretacin

BAC

Presupuesto a la Conclusin
(Budget at Completion)

Cunto se presupuest para el esfuerzo total

del proyecto (Total)

PV

Valor Planeado
(Planned Value)

Cul es el valor estimado del trabajo planeado a

ser ejecutado (en una fecha)

EV

Valor Ganado
(Earned Value)

Cul es el valor estimado del trabajo realmente

completado (en una fecha)

AC

Costo Real
(Actual Cost)

Cul es el costo real incurrido para realizar el

trabajo completado (en una fecha)

Gonzalo Vela

GP 9.1-9

Tcnica del Valor Ganado

Indicadores
Indicadores
Concepto

Cronograma

Variaciones
(Schedule Variance,
Cost Variance)

SV = EV PV

ndices de Desempeo
(Schedule Performance SPI = EV / PV
Index, Cost Performance
Index)
ndice combinado de
cronograma y costo
(Cost-Schedule Index)

Costo

NEGATIVO: atrasado
POSITIVO: adelantado

Estamos progresando a
___% de la tasa planeada

CV = EV AC

CPI = EV / AC

CSI = CPI * SPI

Gonzalo Vela

NEGATIVO: por encima del

presupuesto
POSITIVO: por debajo del
presupuesto
< 1.0 mayor gasto por el trabajo
realizado
= 1.0 en presupuesto
> 1.0 menor gasto por el trabajo
realizado
Efecto combinado de SPI y CPI
EAC = BAC / CSI: proyeccin
pesimista

GP 9.1-10

Tcnica del Valor Ganado

Proyecciones
Proyecciones
Nombre

Frmula

EAC
Estimado a la Conclusin
(Estimate at Completion)

Interpretacin

(1) EAC = BAC / CPI

(2) EAC = (BAC EV) + AC
(3) EAC = ETC + AC

A la fecha, cunto esperamos que sea

el costo TOTAL del proyecto?
(1) Si el CPI se mantiene
(2) Si la variacin de gasto no recurre
(3) Si los estimados de costo
originales son inexactos
Cunto ms costar el proyecto

ETC
Estimado para Concluir
(Estimate to Complete)

ETC = EAC - AC

TCPI
ndice de Desempeo para Concluir
(To Complete Performance Index)

TCPI = (BAC EV) / (BAC AC)

TCPI = (BAC EV) / (EAC AC)

A qu tasa debo trabajar en adelante

para cumplir el BAC
El EAC se utiliza si el BAC deja de ser
vlido

VAC
Variacin a la Conclusin
(Variance at Completion)

VAC = BAC EAC

Cunto por encima o por debajo del

presupuesto estar el costo del
proyecto al finalizar

Gonzalo Vela

GP 9.1-11

Medidas de Desempeo EVM

DATOS (MTRICAS)

BAC

VARIACIONES

AC

EV

VAC

NDICES

PROYECCIONES

EAC

ETC

CV

SV

CPI

SPI

TCPI

VAC = BAC EAC

FRMULAS
EAC = BAC / CPI
TCPI = (BAC-EV)/(BAC-AC)

PV

VAC

CV = EV AC

SV = EV - PV

CPI = EV / AC

SPI = EV / PV

ETC = EAC AC
VAC = BAC - EAC
TCPI = (BAC-EV)/(EAC-AC)

Gonzalo Vela, MSc IT, PMP

EVM-12

Tcnica del Valor Ganado

Apoyo de una herramienta
Id

Nombre de tarea

DuracinComienzo

Proyecto ejemplo 1

Inicio del proyecto

Fase 1

Fin

PresupuestoValor
%
Valor Presupuesto
(esfuerzo) PlaneadoCompletado
Ganado (EV (BAC)
02 ago '09
09 ago '09
16 ago '09
(PV)
(EV %)
$)
S D L M X J V S D L MX J V S D L
10 d 03 ago '0914 ago '09 136 h $ 5,010.00 30% $ 2,270.00$ 8,470.00
03/08
0 d 03 ago '09 03 ago '09
0h
$ 0.00
0%
$ 0.00
$ 0.00
8d

03 ago '0912 ago '09 104 h $ 5,010.00

Tarea A

2d

03 ago '09 04 ago '09

16 h

Tarea B

4d

03 ago '09 06 ago '09

32 h $ 2,250.00

Tarea C

1d

05 ago '09 05 ago '09

8h

$ 490.00

50%

Tarea D

2d

05 ago '09 06 ago '09

16 h

$ 810.00

0%

$ 0.00

Tarea E

4d

07 ago '09 12 ago '09

32 h

$ 570.00

0%

$ 0.00 $ 2,250.00

Fin de fase 1

0d

12 ago '09 12 ago '09

0h

$ 0.00

0%

$ 0.00

2d

13 ago '0914 ago '09

32 h

$ 0.00

0%

$ 0.00 $ 1,780.00

10

Fase 2

$ 890.00

35% $ 2,270.00$ 6,690.00

100%

Recurso 1[50%],Recurso 2[50%]

$ 890.00 $ 890.00

Recurso 3

50% $ 1,130.00$ 2,250.00

Recurso 2

$ 250.00 $ 490.00

Recurso 1

$ 810.00

Recurso 3
12/08

$ 0.00

11

Tarea F

2d

13 ago '09 14 ago '09

32 h

$ 0.00

0%

$ 0.00 $ 1,780.00

12

Fin del proyecto

0d

14 ago '09 14 ago '09

0h

$ 0.00

0%

$ 0.00

Recurso 1,Recurso 2
14/08

$ 0.00

ndice desempeo del Cronograma

SPI = EV / PV = 0.453
Variacin del Cronograma = EV PV = -2,740

Valor Planeado (PV) = 5,010

Valor Ganado (EV) = 2,270
Costo Real (AC) = 3,500

ndice de desempeo de Costos

CPI = EV / AC = 0.649
Variacin de Costos = EV AC = -1,230
Gonzalo Vela

GP 9.1-13

El Control y Seguimiento requiere un sistema de

cronogramas
2

Maestro

Maestro

1
Intermedio

Detallado

Diseo

Compra

Construccin

Pruebas

Relaciones horizontales
Gonzalo Vela, MSc IT, PMP

Maestro

1
EVM-14

Referencias
1) A Guide to the Project Management Body of Knowledge
(PMBOK Guide) Fourth Edition by Project Management Institute.
ISBN 978-1-933890-51-7, 2008
2) Risk Management: Tricks of the Trade for Project Managers, 2nd
Edition by Rita Mulcahy, PMP. ISBN 978-1-932735-32-1, 2010
3) Project Management, a Systems Approach to Planning,
Scheduling, and Controlling, 10th Edition by Harold Kerzner, Ph. D.
ISBN 978-0470278703, 2009
4) Earned Value Project Management, 3rd Edition by Quentin W.
Fleming and Joel M. Koppelman, ISBN 978-1-930699-8-92, PMI,
2005
5) Practice Standard for Earned Value Management, by Project
Management Institute. ISBN 1-930699-42-5, 2005
Gonzalo Vela, MSc IT, PMP

EVM-15