Manual SieWeb Intranet - Perfil - Profesor - V2-0

H&O SYSTEM S.A.C.
Consultores en Sistemas de Informacin

Calle Via Tovar N 173 Urb. Los Jardines de Surco Santiago de Surco
Central Telefnica: 719 7870 / 719 7873 / 798 8496
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Lima - Per
SIEWEB INTRANET (Sistema Integrado Escolar Web Intranet)
Copyright - 2000 - 2014
INDICE
INGRESO AL SISTEMA
A.
PANTALLA DE INGRESO................................................................................................... 3
B.
RECUPERAR CLAVE ......................................................................................................... 3
C.
PANTALLA DE BIENVENIDA ............................................................................................ 5
1. DATOS Y ACADMICO
1.1
MIS DATOS................................................................................................................. 6
1.2
ALUMNOS POR SALN .............................................................................................. 7
1.3
CALIFICACIONES ....................................................................................................... 8
1.4
CURSOS .................................................................................................................... 8
1.5
TAREAS ESCOLARES .................................................................................................10
1.6
MATERIAL DIDCTICO .............................................................................................11
1.7
ENLACES DE INTERS ................................................................................................13
1.8
SLABUS ...................................................................................................................15
1.9
HORARIO DE CLASE....................................................................................................17
RECURSOS
2.1
MI AGENDA...............................................................................................................18
2.2
MIS MENSAJES
2.2.1.
MIS MENSAJES ..................................................................................................21
2.2.2.
CONFIGURAR CORREO ........................................................................................22
2.2.3.
DETALLE DE MENSAJE:........................................................................................25
2.2.4.
CREAR CARPETAS: ..............................................................................................27
2.2.5.
MOVER CARPETA:...............................................................................................28
2.2.6.
BSQUEDA AVANZADA:......................................................................................29
2.2.7.
ELIMINAR MENSAJES: .........................................................................................29
Manual de Usuario - VERSION 2.0
Pagina - 1
2.3
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES .............................................................................30
2.4
CIRCULARES ............................................................................................................31
2.5 GALERA DE IMGENES ..................................................................................................32
3.
REPORTES
3.1
REPORTES DE ACTIVIDADES POR PROFESOR................................................................33
4. SEGURIDAD
4.1.
CAMBIO DE CLAVE ....................................................................................................34
Pagina - 2
INGRESO AL SISTEMA
PANTALLA DE INGRESO: (INDICE)
Pantalla de ingreso al sistema SIEWEB INTRANET,
ingrese su usuario y su contrasea y luego
presione el botn ingresar.
RECUPERAR CLAVE: (INDICE)

Podr recuperar su clave en caso se haya olvidado haciendo clic en
En la ventana para solicitar los datos se pide ingresar

cdigo de usuario del sistema en la cual se encuentra y
nmero de documento de identidad.
Tomar en cuenta:
Los campos permiten registrar LETRAS y NUMEROS,
porque el tipo de Nro. De Documento puede tener letras
como el carnet de extranjera.
Pagina - 3
Si no ingresa informacin a la ventana, se mostrar la

siguiente Alerta.
Tomar en cuenta:
La longitud mxima de ambos campos es 20.

En caso que los datos ingresados sean errneos o no
existiera informacin se mostrar el siguiente mensaje.
Tomar en cuenta:
Que el dato del usuario se valida por sistema.

El usuario tanto Familia, Alumno o Personal
debe estar Activo en el Sistema.
Si el usuario es perfil Administrador de
Sistemas e intenta recuperar su contrasea, le
saldr este mensaje, puesto que el sistema no recupera contraseas para los
Administradores por seguridad, en este caso
se deben comunicar con nosotros.
Si el usuario llen sus datos correctos, se
enviar un mensaje a los correos registrados
en el sistema, posteriormente le saldr el
siguiente
mensaje.
Tomar en
cuenta:
Familia: se envan correos al padre, madre, y

apoderado.
Alumno y profesor: se enviar a sus correos
registrados.
Pagina - 4
PANTALLA DE BIENVENIDA (INDICE)

La pantalla de bienvenida del SIEWEB INTRANET, muestra todas las opciones del sistema, de
las cuales
Procederemos a explicar las opciones.
Regresa a la pantalla
de bienvenida
Lista de los mensajes

recin llegados a la
bandeja de entrada.
Men de Inicio
Rpido.
Inicio rpido: bandeja

de entrada, agenda.
Lista de los ltimos

trabajos encargados
a los alumnos.
Lista de los ltimos
circulares que deja
el administrador
del sistema.
Muestra el cdigo,
usuario y al ao en la cual
se est, trabajando.
Cambia de un
sistema a otro: del
Manual de Usuario - VERSION 2.0 SieWeb -Intranet al
Men principal
SieWeb Acadmico
del sistema Pagina - 5
y viceversa.
y viceversa.
1. DATOS Y ACADMICO (INDICE)

1.1
MIS DATOS
Ingresando al men Datos y Acadmico, seleccionamos Mis datos, tal y como lo muestra la
siguiente imagen:
Al hacer clic en esa opcin Mis datos, nos llevar a visualizar los datos del profesor.
Guarde los
cambios haciendo
clic en Grabar
1Cambie sus datos si

es necesario, luego
guarde.
Pagina - 6
1.2
ALUMNOS POR SALN (INDICE)
Ingresando al men Datos y Acadmico, seleccionamos Alumnos por Saln, aparecer una
pantalla con la lista de alumnos del saln que ensea.
Visualice la lista de alumnos por cada

saln que ensea
Lista de Alumnos
Navegador de la lista
de alumnos.
Pagina - 7
1.3
Sel eccione a
cua l quier a lumno
pa ra vi sualizar s us
ca l ificaciones.
CALIFICACIONES (INDICE)
Ingresando al men Datos y Acadmico, seleccionamos Calificaciones y aparecer una

pantalla con las notas obtenidas por alumno en cada saln que Ud. ensea.
Clic en
para seleccionar
su saln en donde ensea.
Haga doble Clic en la nota, para

visualizar el detalle de la
calificacin.
Usted tiene la opcin de poder elegir un promedio de un periodo (Bimestre o Trimestre), al

hacerlo podr visualizar la ventana, donde muestra el detalle de las notas.
1.4
Pagina - 8
URSOS (INDICE)
Ingresando al men Datos y Acadmico, seleccionamos Cursos, se muestra en
pantalla, donde se listan los cursos por salones.
Al hacer clic sobre el botn,

visualiza la lista de alumnos
que tiene a cargo el docente.
Active el Check para visualizar

sus cursos asignados
Utilice los filtros para
ubicar su curso.
Lista de Cursos
por saln.
Antes de generar una actividad,

visualice el cronograma de
actividades por mes.
Permite ingresar a
la siguiente lista.
Al hacer clic en el cono Generar Actividad
Al hacer clic sobre el botn, abre

una
ventana
para
generar
actividades
(Tarea,
examen,
tarea para responder, etc.)
, se abrir la ventana
(Generar Actividad).
Tipo de Actividad: Nos permite elegir, el tipo de actividad a encargar
puede ser: Tareas, Exmenes, Tareas para responder, Ejercicios, Visita
de estudio, Recordatorio.
Para: Saln que se eligi.
Ttulo: El nombre con el que se va nombrar la actividad a encargar.
Fecha de Entrega: Es la fecha de entrega de la actividad.

Curso: El curso elegido.
Descripcin: Detalle de la actividad a encargar.
Adjuntar Archivo: Se puede adjuntar como mximo 3 archivos.
Pagina - 9
1.5
TAREAS ESCOLARES (INDICE)
Lista las actividades que ha encargado el profesor.

Grupo de Filtros: Agilizan la visualizacin de:
Cursos: Muestra los cursos que el docente ensea.
Mostrar: De las actividades visualiza, los ltimos
publicados, vencidos, sin vencer, no respondidos,
respondidos.
Tipo: Visualiza las actividades (Tarea, Examen,
Tarea
para
responder,
Visita
de
estudio,
recordatorio).
Al hacer clic sobre

el botn, permite
visualizar en detalle
la Tarea.
Lista de cursos
con actividad.
Permite ingresar a
la siguiente lista.
Al hacer clic sobre

el botn, permite
editar la Tarea.
Al hacer clic sobre

Manual de Usuario - el
VERSION
botn, permite
2.0
eliminar la Tarea.
Pagina - 10
1.6
MATERIAL DIDCTICO
(INDICE)
Lista los materiales acadmicos, que son aquellos medios y recursos que facilitan la enseanza y
el aprendizaje, dentro de un contexto educativo. Pueden guardarse en formato:
Pdf, docx, xlsx, pptx, jpg, etc.
Seleccione ltimos Publicados: para

visualizar los materiales recin subidos al
sistema, por Saln curso: para visualizar
los materiales por saln y por curso que
ensea y Todos: visualiza la totalidad de
los materiales subidos al intranet.
Lista de Material Manual de Usuario

- VERSION
Permite
ingresar2.0
a
didctico.
Pagina
11
la siguiente lista.
Hacer clic en el botn

nuevo para ingresar el
material didctico en PDF.
Al hacer clic sobre

el botn, permite
editar el Material
Didctico.
Hacer clic en el botn le

permite eliminar la actividad
Al hacer clic en el botn nuevo
, se abrir la siguiente ventana.
Clic en el botn
Grabar para guardar
el Material Didctico
Hacer clic en el botn Saln

le permite seleccionar otras
secciones.
Titulo: El nombre con el que se va nombrar el material.
Saln: Listado de salones que ensea el profesor.
Curso: El curso que ensea el profesor, dependiendo el saln elegido.
Grupo: Grupo del curso.
Vigencia: Fecha lmite de visualizacin.
Archivo: Archivo a adjuntar.
Pagina - 12
1.7
ENLACES DE INTERS (INDICE)
Lista los enlaces de inters que generan los profesores.

Activa el check para visualizar tus
cursos asignados cuando realices
la bsqueda de tus enlaces.
Publica
tus
enlaces haciendo
Clic en el botn
nuevo.
Al hacer clic sobre

el botn, permite
el enlace
Manual de Usuario - VERSIONeditar
2.0
publicado.
G rupo de F iltros: A gilizan la v isualizacin de:
Lista de enlaces
publicados.
Permite ingresar a
la siguiente lista.
Pagina - 13
M ostr ar : V isualiza 3 opciones; ltimos publicados,

muestra los ltimos enlaces
publicados. P or
pr ofesor es, muestra los enlaces de cada docente.
T odos, muestra todos los enlaces publicados por todos
los docentes.
P r ofesor : V isualiza la lista de docentes.
Al hacer clic sobre el

botn, te permite
editar el enlace
Al hacer clic, sobre el botn
se abrir la siguiente
ventana para editar su enlace a publicar.

Saln: Lista los salones que el profesor ensea.
Curso: Lista la relacin de curso del saln.
URL: La direccin web, que se desea compartir, con
sus alumnos del saln, o con todos los profesores.
Descripcin: El detalle de lo que se trata la pgina
web a compartir.
Al hacer clic, sobre el botn
se visualizar
un mensaje de advertencia, presione

para eliminar o
Pagina - 14
para desistir.
1.8
SLABUS (INDICE)
Ingresando al men Datos y Acadmico, seleccionamos Slabus, aparecer una pantalla con
la lista de slabos por bimestre o trimestre para cada curso.
Al hacer clic en el botn Agregar
, nos
permite publicar nuestro silabo abriendo la siguiente

ventana.
Seleccione el bimestre y el archivo a adjuntar en el botn
.
Acto seguido procedemos a guardar el archivo Word
comprimido haciendo clic en el botn
.
Si deseas eliminar un slabo publicado, haz clic en
el siguiente botn
, que mostrar un
mensaje de advertencia, clic en el botn

Pagina - 15
para confirmar la eliminacin o cancele haciendo

Clic en el botn
Si deseas
.
visualizar el contenido del slabo haz un clic en el botn .
Pagina - 16
1.9
HORARIO DE CLASE
(INDICE)
Ingresando al Men Datos y Acadmico, seleccionamos Horario de Clase, sta opcin nos va
a permitir visualizar el horario de Clase ya configurado por saln:
Escoja un saln y
visualice su horario
ya configurado.
Pagina - 17
RECURSOS (INDICE)
2.1
MI AGENDA
Ingresando al men Recursos, seleccionamos Mi Agenda, Es

utilizada como Agenda Personal, y nadie puede ver ms que el
mismo profesor.
Haz clic en
una fecha. Para
generar un
Evento.
Da Actual
Permite
ingresar al
siguiente Mes.
Utilice sta opcin para

visualizar cual es el
Cronograma de Tareas
por Saln, durante todo el
mes.
Manual de Usuario - VERSION

2.0clic en el texto, para visualizar en
a). Haz un
Nombre de la
actividad encargada
Pagina - 18detalle, el contenido del mismo.

b) Si haces clic en el nmero, podrs agregar ms
eventos para ese da, siempre en cuando sea su
agenda personal.
Al hacer clic en el nombre de la actividad, le aparecer una ventana donde le permite:

Ver el detalle de la actividad.
Volver editar la actividad
Eliminar la actividad
Permite volver editar el

mensaje
Permite eliminar
el mensaje.
Si haces clic en el nmero, podrs agregar ms eventos para ese da.
Despus de colocar el ttulo y el mensaje en

el cuadro de texto podrs guardar haciendo
clic sobre el icono
Si hace clic en cualquiera de las fechas, que sean iguales o posteriores a la del da de hoy, le
Pagina - 19
aparecer una ventana para que pueda ingresar una nueva actividad a su agenda.
Para cerrar
la
ventana
Clic en X
Guarde
el
evento haciendo
clic en Grabar.
Indique la hora
de inicio del
evento.
Indique Fecha
de evento.
Indique
el
nombre del
evento.
Indique la hora
de culminacin
del evento.
Indique
detalle
evento.
Pagina - 20
el
del
2.2
MIS MENSAJES (INDICE)
Ingrese al men Recursos, seleccione Mis Mensajes, esta opcin es utilizada para enviar y
recepcionar mensajes.
2.2.1.
MIS MENSAJES (INDICE)
Ingrese al men Recursos, seleccione Mis Mensajes, esta opcin

es utilizada para enviar y recepcionar mensajes.
Haga clic en
Mis Mensajes
para visualizar
sus mensajes
recin llegados
Permite realizar
bsquedas por
Asunto o por rango
de Fecha.
Haga
clic
en
Escribir mensaje
para
enviar
mensajes.
Permite eliminar
mensajes en grupo,
por ao o por mes.
Permite mover
mensajes a las
carpetas creadas.
Permite
seleccionar los
mensajes.
Permite crear
Grupos
Permite crear
carpetas
Permite buscar
mensajes
Eliminados
Clic en cualquiera de sus mensajes para

ver el detalle de sus mensajes.
Pagina - 21
Permite ingresar a la siguiente

lista
Clic en el cono Panel de lectura si desea

ver el resumen de sus mensajes
2.2.2.
CONFIGURA R CORREO
Haciendo clic en el cono

le aparecer la siguiente ventana en la cual podr
insertar la firma con la cual desea que lleguen sus mensajes que enve.
ESCRIBIR MENSAJES
Al hacer clic en Escribir Mensaje
ventana
visualizamos la siguiente
Clic para enviar el mensaje.
Cuerpo del mensaje.
Hacer clic para aadir contactos

Asunto: El Ttulo
Clic para adjuntar archivo
Por defecto, tendr los contactos de alumnos y familias, si tuviera que enviar a otros contactos
se tendr que coordinar con el Administrador de Sistema.
Pagina - 22
Elija Mis Grupos y seleccione a que grupo desea enviar el mensaje.

Ms adelante se le detalla cmo crear Grupos.
Haciendo clic en Mis Alumnos podr filtrar el saln a quien desea
enviar el mensaje y seleccionar los alumnos.
Haciendo Clic le aparecer el cono , si desea

desmarcar, haga clic en el mismo cono.
Hacer clic para seleccionar al

alumno o si desea seleccionar
todos clic en Marcar todo
3
1
Escoja el saln para visualizar la lista de

alumnos que les corresponde.
Clic en Aceptar para aadir al o

los contactos.
Haciendo clic en Mis Familias podr filtrar el saln a quien desea enviar el mensaje y elegir a
que Familias enviar el mensaje (este mensaje solo llegar a los padres de Familia).
Pagina - 23

los contactos.
Clic para seleccionar el

contacto (Familia) o si desea
seleccionar todo clic en Marcar
todo.
Hacer clic en el filtro para elegir el saln, curso, y

grupo y visualizar la lista de las familias a quien
enviar el mensaje.
Haciendo Clic le aparecer el cono , si desea
Haciendo clic en Mis Salones puede filtrar los contactos por familia o por alumno y le saldr el
nombre del saln.
Hacer Clic para seleccionar el

contacto (saln).
Al hacer clic le aparecer el cono , si desea

Pagina - 24
Hacer clic en el filtro para elegir si es a la familia

o el alumno a quien enviar el mensaje, y si es
su saln asignado o a todos los salones.

los contactos seleccionados.
Nota:
La m ensajera es interna, es decir, solo lista usuarios del colegio.
A continuacin le mostraremos las principales pantallas de este mdulo de mensaj es:
Podr revisar sus mensajes recibidos.
2.2.3.
DETALLE DE
MENSAJE:
Seleccionando cualquiera de los
mensajes que le han sido enviados,
usted puede observar el detalle del
mensaje:
: Seleccionando
algn mensaje que
usted recibi y desea Responder el mensaje, hacer clic en el cono que se muestra.
: Si desea Reenviar el mensaje, hacer clic en el cono que se muestra.
: Permite ir al mensaje anterior.
: Permite ir al siguiente mensaje.
: Puede imprimir sus mensajes haciendo clic en Imprimir
: Permite enviar el mensaje a la papelera.
Podr revisar los mensajes que envi, se mostrar la siguiente ventana.
Pagina - 25
Podr revisar los mensajes que envi a la Papelera.

Clic para salvar sus mensajes que los envi a la Papelera por equivocacin.
Podr eliminar los mensajes, quitndolo del sistema definitivamente.
Pagina - 26
2.2.4.
Hacer Clic en
CREAR CARPETA S:
para crear una nueva carpeta, poner el
nombre luego clic en crear carpeta. Finalmente clic en
CREAR GRUPOS:
Si desea separar sus contactos en grupos, hacer clic en

para
crear un nuevo grupo, poner el nombre del grupo, luego clic en Crear grupo.
Finalmente clic en
Clic en el grupo creado para aadir los contactos que conformarn el grupo.
Hacer clic para

Eliminar Grupo.
Hacer clic para Aadir
Contactos.
Pagina - 27
2.2.5.
MOVER CARPETA:
Para mover sus mensajes a las carpetas creadas, seleccionar el mensaje

luego clic en el cono
ver la siguiente ventana
Clic en la carpeta creada, aparecer el siguiente mensaje
Para ver el mensaje que movi, clic en la carpeta

Puede Editar, Eliminar o cerrar haciendo clic en
Pagina - 28
2.2.6.
BSQUEDA AVANZADA:
Mediante esta opcin podr buscar sus mensajes por palabras, rango de fechas y que contengan
archivos adjuntos, Clic en
par que se muestre la siguiente ventana.
Escriba una palabra

que contenga su
mensaje a buscar.
Clic para empezar

la bsqueda de sus
mensajes.
2.2.7.
ELIMINA R MENSAJES:
Si desea eliminar seleccionar el mensaje y hacer clic en

Tambin puede eliminar mensajes por meses haciendo clic en
Elegir el ao y el mes
Si elimin un mensaje por equivocacin ir a la papelera, seleccionar el

mensaje y hacer clic en salvar mensajes.
Pagina - 29
2.3
Ingrese
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES (INDICE)

al
men Recursos, seleccione Cronograma de Actividades,
podr visualizar el calendario del colegio, en donde podemos observar
las
actividades que se realizaran durante el ao escolar.
Botones de
los meses
del ao
Vista de las
actividades
por mes
Pagina - 30
2.4
CIRCULA RES (INDICE)
Ingresando al men Recursos, seleccionamos Circulares. Aqu se

muestra, los comunicados, que han sido enviados de manera individual o a
todos los perfiles (Alumno, Profesor, Familia).
Al hacer clic en el mes, se desplazara el listado de comunicados, del mes que
corresponde. Y al hacer clic en el comunicado se mostrara en toda la
pantalla como se muestra a continuacin.
Clic en el m es para desglosar y

visualizar el ttulo de los circulares.
rea de visualizacin de los

circulares
Pagina - 31
2.5 GALERA DE IMGENES (INDICE)

Ingresando al men Recursos, seleccionamos Galera de Imgenes.
Aqu se muestra, una seccin, donde se podr ver las imgenes, de los
eventos, actividades, etc., que se realicen en colegio.
Clic en las im genes para

visualizarlas en su tamao
real
Galera de
lbum es
Pagina - 32
3. REPORTES (INDICE)
3.1REPORTES DE ACTIVIDADES POR PROFESOR
Ingresando al men Reportes, seleccionamos Reportes
de Actividades por Profesor.
En esta opcin, podemos
generar un reporte de las actividades que deja el profesor o por saln.
Listado de
Actividades.
Filtro: Lista de
los salones o
de profesor.
Filtro: Por
Profesor, Saln.
Filtro: Tipo de actividad:

Actividades,
enlaces
de
inters y material didctico
Filtro: Por rango de fecha.
Clic para generar reporte
Pagina - 33
4. SEGURIDAD (INDICE)
4.1.
CAMBIO DE CLAVE
Ingresando al men Configuraciones, seleccionamos Cambio de Clave.
En
esta opcin, podemos cambiar la contrasea, por una nueva, por motivos de seguridad.
1
Escriba dos veces
la nueva clave
Pagina - 34
Clic en el botn Grabar para

realizar el cambio de clave

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RECUPERAR CLAVE ......................................................................................................... 3

PANTALLA DE BIENVENIDA ............................................................................................ 5

ALUMNOS POR SALN .............................................................................................. 7

TAREAS ESCOLARES .................................................................................................10

MATERIAL DIDCTICO .............................................................................................11

ENLACES DE INTERS ................................................................................................13

MIS MENSAJES ..................................................................................................21

CONFIGURAR CORREO ........................................................................................22

CREAR CARPETAS: ..............................................................................................27

ELIMINAR MENSAJES: .........................................................................................29

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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES .............................................................................30

2.5 GALERA DE IMGENES ..................................................................................................32

REPORTES DE ACTIVIDADES POR PROFESOR................................................................33

CAMBIO DE CLAVE ....................................................................................................34

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RECUPERAR CLAVE: (INDICE)

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Si no ingresa informacin a la ventana, se mostrar la

La longitud mxima de ambos campos es 20.

Que el dato del usuario se valida por sistema.

Familia: se envan correos al padre, madre, y

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PANTALLA DE BIENVENIDA (INDICE)

Lista de los mensajes

Inicio rpido: bandeja

Lista de los ltimos

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1. DATOS Y ACADMICO (INDICE)

1Cambie sus datos si

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ALUMNOS POR SALN (INDICE)

Visualice la lista de alumnos por cada

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Active el Check para visualizar

Antes de generar una actividad,

Al hacer clic en el cono Generar Actividad

Al hacer clic sobre el botn, abre

Fecha de Entrega: Es la fecha de entrega de la actividad.

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