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tec005 - Informtica Bsica Verso 2003

Federao das Indstrias do Estado do Esprito Santo Findes


Lucas Izoton Vieira
Presidente
Senai Departamento Regional do Esprito Santo
Manoel de Souza Pimenta Neto
Diretor da Findes para assuntos do Senai
Robson Santos Cardoso
Diretor-regional
Alfredo Abel Tessinari
Gerente da Diviso de Operaes
Fbio Vassallo Mattos
Gerente da Diviso de Educao e Tecnologia
Agostinho Miranda Rocha
Gerente de Educao Profissional
Equipe tcnica
Angelica Terezinha Barboza
Coordenao
Vitor Hugo de Oliveira
Elaborao
Ctia Buzeli
Reviso tcnica
Roberta Soares
Adaptao de linguagem
Amanda Correia de Freitas
Reviso gramatical
Andrelis Scheppa Gurgel
Projeto grfico
Jackeline Oliveira Barbosa
Luisa Mollo
Diagramao
Fabrcia Resieri
Fernando Emetrio de Oliveira
Ilustrao
Fernanda de Oliveira Brasil
Maria Carolina Drago
Organizao

Construo Civil
Informtica Bsica Verso 2003
Verso 0

Vitria
2010

2010. Senai - Departamento Regional do Esprito Santo


Todos os direitos reservados e protegidos pela Lei n 9.610, de 19/02/1998. proibida a reproduo total ou parcial desta publicao, por
quaisquer meios, sem autorizao prvia do SENAI/ES.
Senai/ES
Diviso de Educao e Tecnologia - Detec

Ficha catalogrfica elaborada pela Biblioteca do Senai-ES

Dados Internacionais de Catalogao-na-publicao (CIP)

S474i

SENAI. Departamento Regional do Esprito Santo.


Informtica bsica / Servio Nacional de Aprendizagem Industrial,
Departamento Regional do Esprito Santo. - Vitria : SENAI, 2009.
74p. : il.
Inclui bibliografia.
1. Hardware. 2. Software. 3. Windows. 4. Pacote office. I. Ttulo.

CDU: 004

Senai-ES - Servio Nacional de Aprendizagem Industrial


Departamento Regional do Esprito Santo
Av. Nossa Senhora da Penha, 2053
Ed. Findes - 6 andar CEP: 29056-913 - Vitria - ES
Tel: (27) 3334-5600 - Fax: (27) 3334-5772 - http://www.es.senai.br

Apresentao

A busca por especializao profissional constante. Voc, assim como a


maioria das pessoas que deseja agregar valor ao currculo, acredita nessa
idia. Por isso, para apoi-lo na permanente tarefa de se manter atualizado, o Senai-ES apresenta este material, visando a oferecer as informaes de que voc precisa para ser um profissional competitivo.
Todo o contedo foi elaborado por especialistas da rea e pensado a
partir de critrios que levam em conta textos com linguagem leve, grficos e ilustraes que facilitam o entendimento das informaes, alm de
uma diagramao que privilegia a apresentao agradvel ao olhar.
Como instituio parceira da indstria na formao de trabalhadores qualificados, o Senai-ES est atento s demandas do setor. A expectativa
tornar acessveis, por meio deste material, conceitos e informaes necessrias ao desenvolvimento dos profissionais, cada vez mais conscientes
dos padres de produtividade e qualidade exigidos pelo mercado.

Sumrio

Informtica Bsica Verso 2003............................................................................9


Computador...................................................................................11
Windows XP...................................................................................................................15
Microsoft Word 2003..............................................................................................27
Barra de menus do Word.......................................................................................33
Microsoft Excel 2003.................................................................................................55
Referncias bibliogrficas.........................................................................................73

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Informtica Bsica

Neste material voc ter acesso aos conceitos e s prticas na informtica


cincia que estuda a automao de informaes para auxiliar nas tarefas
rotineiras.
A palavra informtica deriva de outras duas: informao e automtica.
Essas duas palavras fazem aluso ao objetivo dos computadores, que
tratar as informaes de forma automtica.
A informtica essencial hoje em dia. Sem ela, impossvel realizar operaes consideradas simples, como acessar email, pagar contas online,
retirar comprovantes ou sacar dinheiro em um caixa eletrnico. Oferece,
ainda, opes claras e prticas para o dia a dia de trabalho, de estudo ou
de divertimento individual ou coletivo. Mas, o computador no faz nada
sozinho. preciso que o ser humano estabelea o que deve ser feito. Para
isso, voc tem que ter antes de tudo muita curiosidade para conhec-lo e
domin-lo em seguida.
Estude neste material didtico o computador e os principais sistemas e
aplicativos da informtica. No final da apostila estar disponvel, alm da
bibliografia, um glossrio com os significados de alguns termos utilizados
na apostila e na prtica da informtica.
Com certeza ao final deste curso voc dominar ferramentas bsicas necessrias sua atualizao e ao seu sucesso profissional.
Bom estudo!

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Computador

O computador uma mquina repleta de equipamentos eletrnicos, cada


qual com suas funes especficas. responsvel por tratar e interpretar
as informaes que so adicionadas por um ou mais usurios.
H duas partes principais: o hardware (parte fsica) e o software (parte
lgica ou de programas). Veja agora.

Hardware
O hardware toda a parte fsica do computador. A imagem a seguir ilustra algumas dessas partes.

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1- Monitor
Perifrico de sada de dados. Os comandos enviados pelo usurio para o
computador aparecem no monitor, como a movimentao do mouse ou a
digitao em um editor de texto.

2- Placa me
a placa principal do computador. responsvel pela comunicao entre
os hardwares.

3- Processador
Tambm conhecido como CPU, considerado o crebro do computador.
Ele o responsvel pelo processamento das informaes e pelas operaes aritmticas e lgicas.

4- Memria RAM
responsvel pelo armazenamento temporrio de informaes, que podem ser programas, ou de dados que o computador precise para realizar
determinadas aes. Essa memria temporria e s armazena as informaes at que sejam enviadas ao destino ou at que a ao seja realizada, para novamente receber novas informaes. Quando o computador
desligado todas as informaes contidas na memria RAM so apagadas.

5- Placas
Existem diversos tipos de placas, como a de vdeo, a de som e a de rede.
Cada tipo de placa responsvel por algum tipo de controle: a placa de
som controla o som, a de vdeo controla as propriedades de vdeo, e assim
por diante.

6- Fonte de energia
responsvel por fornecer energia ao computador e suas peas. Existem
diferentes tipos de fontes, que apresentam tambm diferentes potncias.
Se o computador tiver muitos hardwares que necessitem de potncia especfica, a fonte ter que ser mais potente para que o computador funcione corretamente.

7- Leitor de CD/DVD
Responsvel pela leitura das mdias digitais, como CD e DVD.

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8- Disco rgido
o equipamento responsvel pelo armazenamento de dados a longo prazo, como arquivos, pastas, programas, entre outros. Ao contrrio da memria RAM, as informaes contidas no disco rgido (ou HD) continuam
salvas aps o desligamento do computador.

9- Mouse
um equipamento de interao entre o usurio e o sistema operacional
do computador. Por meio de cliques possvel realizar quase todo tipo de
ao no computador, como executar programas, abrir pastas e at mesmo
excluir arquivos.

10- Teclado
outro equipamento de interao com o usurio. Praticamente toda a ao
desempenhada com o mouse possvel de ser realizada tambm com o
teclado. Com ele, pode-se digitar textos, realizar operaes aritmticas e
executar alguns comandos, chamados de atalhos.

Software
Software a parte lgica do computador, baseada em programas (Word,
Excel, PowerPoint, Photoshop, entre outros) e sistemas operacionais (Windows e Linux, por exemplo). Os sistemas operacionais so responsveis
por administrar todo o computador. Permitem o acesso a programas, documentos j salvos, como textos e fotos, entre outras funes. Estas sero
descritas na prxima unidade, que trata do sistema operacional mais utilizado na atualidade: o Windows XP.
Ligando o computador
Todos os computadores possuem ao menos dois botes em seu gabinete
(caixa na qual est a maioria dos hardwares). Normalmente, um maior
que o outro ou possui mais destaque (cor diferente, por exemplo). Esses
botes so o Power e o Reset.
O boto Power normalmente o maior ou o mais destacado. responsvel pelo ligamento e desligamento do computador. Mas, tome cuidado:
apenas utilize o boto para desligar em caso de emergncia, mantendo
o mesmo pressionado por cinco segundos. Faa isso apenas se o sistema
travar e no houver outra maneira de desligar o computador.
O boto Reset tambm utilizado em casos de emergncia. Tem a funo
de reiniciar o computador, ou seja, por meio dele o computador desliga e
religa automaticamente.

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Estude a seguir o Windows XP, um dos sistemas operacionais mais utilizados na atualidade. Entenda-o a partir das facilidades que seus programas
e aplicativos oferecem.

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Windows XP

O Windows XP um sistema operacional pertencente famlia Windows.


Antes do XP j havia outros sistemas, entre eles o Windows 95, o 98 e o
2000. Inclusive j existem duas verses aps o XP: o Windows Vista e o 7.
Apesar de j existirem novas verses do sistema, o XP ainda o mais utilizado devido facilidade que ele proporciona e sua grande difuso em
todo o mundo. Ao contrrio das verses anteriores, o XP apresenta uma
interface grfica mais amigvel e diversas funes que facilitam a maneira
do usurio utilizar o sistema.
Por trabalhar com janelas (Windows significa janelas em ingls), o sistema
permite que qualquer pessoa inclusive quem nunca teve contato com
um computador consiga aprender a utilizar seus recursos mais bsicos
em poucas horas.
Aprenda adiante os modos de acesso ao sistema Windows XP.

Acessando o sistema
Aps ligar o computador, geralmente o usurio se depara com a tela logon, ilustrada na imagem a seguir.

Adiministrador
4 programs running

Windowsxp
Microsoft

To begin, click your user name

Daniel Petri
Kuku Levi

After you log on, you can add or change or change accounts
Just go to Control Panel and click User Accounts.

Tela de login do Windows XP

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Essa tela nos mostra quais os usurios do computador, representados cada


qual por uma figura. Ao clicar sobre um dos usurios, o sistema solicita
uma senha, caso o usurio possua uma para acessar o sistema.
comum tambm, que o usurio j acesse diretamente o sistema, sem
a necessidade de senhas, quando estas no foram definidas. No entanto,
devem ser criadas posteriormente para a segurana do usurio.
Aps digitar a senha de usurio, o sistema abre a rea principal do computador, chamada de rea de trabalho, indicando a liberao para acessar o
sistema operacional Windows XP.

rea de trabalho
A rea de trabalho (ou Desktop) apresenta os principais cones, que so a
barra de tarefas e o boto Iniciar, cujas funes esto descritas a seguir.
Meus documentos Meus Computador Meus Locais de Rede

Lixeira
Iniciar

19:20

rea de trabalho do Windows XP

cones
Os cones so figuras que representam cada um dos recursos presentes
no computador, como pastas, programas, msicas e fotos. Por meio dos
cones, pode-se acessar pastas e executar programas instalados no sistema computacional. A rea de trabalho j traz quatro cones padres: Meus
documentos, Meu computador, Meus locais de rede e Lixeira. Mas, outros
cones podem ser adicionados, conforme as necessidades do usurio do
sistema.
Para selecionar um cone da rea de trabalho, basta dar um clique sobre
ele. O cone selecionado fica com uma cor diferente dos demais (geralmente azulado) para indicar que recebeu um clique.

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Para arrastar ou mover o cone clique sobre ele e mantenha o boto esquerdo do mouse pressionado, arraste o mouse para o local que desejar e
solte o boto.
Para abrir um cone so necessrios apenas dois cliques com o boto esquerdo do mouse. Outra opo selecionar o cone com o boto direito
do mouse e clicar em abrir.

Barra de tarefas
A barra de tarefas est localizada na rea inferior da tela. Mostra quais janelas esto sendo utilizadas no momento, estando elas minimizadas ou
no. um dos recursos mais teis do sistema, pois permite a utilizao de
diversos programas e janelas simultaneamente.
Normalmente, identificada por sua cor azul, mas verses anteriores do
Windows apresentam esta barra na cor cinza.
Na barra de tarefas conseguimos acessar o menu mais importante do computador, o Iniciar. Veja mais.
Iniciar

11:07

Iniciar
O boto Iniciar o principal elemento da barra de tarefas, pois d acesso a todos os programas instalados no computador. Por meio do boto
Iniciar, possvel acessar qualquer programa instalado no computador,
alterar configuraes, localizar um arquivo, abrir um documento, entre outras aes. Para acessar os programas instalados basta clicar no submenu
Todos os programas.
Alguns comandos apresentam uma seta para a direita, significando que
h opes adicionais disponveis em um menu secundrio. Ao posicionar
o cursor (seta branca controlada pelo mouse) sobre um item com uma seta
preta apontando para a direita, ser exibido um ou mais submenus.

Todos os programas
O submenu Todos os programas ativa automaticamente outro submenu,
no qual aparecem todas as opes de programas disponveis. Para isso,
basta posicionar o cursor sobre o submenu Todos os programas. Em seguida, selecione o aplicativo (programa) desejado. Para executar, por exemplo,
o Paint, basta posicionar o ponteiro do mouse sobre a opo Acessrios,
que contm mais submenus, apontar o cursor no submenu Paint e dar um
clique com o boto esquerdo do mouse.

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Fazendo logoff
Logoff significa fechar a sesso do atual usurio ou finalizar as operaes
daquele que est atualmente logado. Essa opo utilizada em um computador que recebe diversos usurios. Se, por exemplo, algum necessita
usar o computador em que j se encontra uma pessoa logada, ento esta
precisa fazer logoff para que outro possa us-lo.
Clicando no boto, aparecem duas opes: trocar usurio e fazer logoff.
Veja mais cada uma.

Trocar usurio
Ao clicar nesta opo, os programas que o usurio atual est usando no
so fechados. Apenas uma janela com os nomes dos usurios do computador exibida para que a troca seja feita. Esta opo indicada para a
seguinte situao: outro pessoa vai usar o computador, mas depois voc
continuar a us-lo. O Windows, ento, no fecha seus arquivos e programas. Assim, quando voc retornar ao computador, a rea de trabalho estar exatamente do jeito que deixou.

Fazer logoff
Este caso tambm para a troca de usurio. A diferena que, ao efetuar
o logoff, todos os programas abertos atual so fechados. Somente depois
aparece a janela para escolha do usurio.
Ao lado do boto Fazer logoff encontra-se o Desligar, por meio do qual se
desativa o sistema de forma correta. Leia mais a seguir.

Boto desligar
Utilizando este boto, as operaes do computador podem ser finalizadas sem prejuzo. Evita-se, portanto, a perda de informaes ou que algum
equipamento seja danificado, pois o sistema se encarrega do desligamento.
No boto desligar h trs opes: hibernar (em espera), desativar e reiniciar. Confira.

Hibernar (em espera)


Clicando neste boto, o Windows salva o estado da rea de trabalho no
disco rgido e depois desliga o computador. Desta forma, quando for ligado novamente, a rea de trabalho se apresentar exatamente como voc
deixou, com os programas e arquivos que estavam sendo usados.

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Desativar
Desliga o Windows, fechando todos os programas abertos e desligando o
computador com segurana.

Reiniciar
Encerra o Windows e o inicia novamente. Normalmente, essa opo usada quando instalado algum novo programa. comum utilizar quando
surge algum problema com o sistema ou com o hardware. Se, por exemplo, o mouse no est respondendo, a primeira atitude reiniciar o computador.

Acessrios do Windows
O Windows XP possui programas e acessrios teis. So ferramentas para
edio de texto, criao de imagens, jogos, melhorar o desempenho do
computador, calcular, entre outros aplicativos.
O Paint, por exemplo, um editor de imagens. Com ele, pode-se criar figuras ou at mesmo editar imagens j existentes no computador, alterando
seu comprimento ou adicionando textos.
Outro programa presente nos Acessrios o bloco de notas, aplicativo
extremamente simples, porm, de grande utilidade. Pode ser usado para
escrever anotaes. Algumas pessoas o utilizam para programar pginas
da internet, por exemplo.
O menu Acessrios est acessvel por meio do seguinte caminho:
Iniciar -> Todos os programas -> Acessrios.

Carla

Ativao do Windows
Catalogo Windows
Windows Update

MSN Explorer

Acessrios

Acessibilidade

MSN Explorer

Adobe

Comunicaoes

Paint

Inicializar

Entreterimento

Jasc Software

Ferramentas do sistema

Jogos

Assistente de comtabilidade de programa

Macromedia Dreamweaver 3

Bloco de notas

Macromedia Flash 5

Caluladora

Dreamweaver 3
Paciencia
Internet Explorer
Windows Media Player
Paint Shop Pro 7

Todos os programas

Assistencia Remota

Catalogo de endereos

Internet Explorer

Paint

MSN Explorer

Prompt de comando

Outlook Express

Sincronizar

Windows Media Player

Tour do Windows XP

Windows Messenger

Windows Explorer

Desligar o computador

Windows Movie Maker


Wordpad

Menu Acessrios

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Janelas
O termo janelas d origem ao nome Windows justamente pelo fato de, ao
solicitar uma pasta ou um programa, estes sejam abertos como se fossem
janelas. Para exemplificar, abra o bloco de notas pelo caminho Iniciar ->
Todos os programas -> Acessrios -> Bloco de notas.
Veja na imagem a seguir como a janela apresentada.
Boto Minimizar
Barra de
Ttulo
Barra de
Menu

Boto
Maximizar

Sem Ttulo - Bloco de Notas


Arquivo Editar Formatar Exibir

Ajuda

Boto
Fechar

rea de texto

Barras de
Rolagem

Veja que a janela contm os itens barra de ttulo, barra de menus e barras
de rolagem.

Barra de ttulo
Mostra os nomes do arquivo e do aplicativo executado. Por meio desta
barra, pode-se mover a janela quando esta no est maximizada. Para
tanto, preciso clicar na barra de ttulo, mantendo o mouse pressionado,
arrast-la at o local desejado e soltar o clique. Assim, voc move a janela
para a posio desejada.
Na barra de ttulo esto disponveis os botes de controle da janela: Minimizar Maximizar/Restaurar e Fechar.

Minimizar
o boto que oculta a janela da rea de trabalho e a mantm na barra de
tarefas em formato de pequena barra. Para visualizar a janela novamente,
basta clicar sobre a barra.

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Maximizar/Restaurar
Quando se fala em maximizar a janela significa utilizar o boto para aumentar seu tamanho at que ocupe toda a rea de trabalho.
Para que a janela volte ao tamanho original, o que era maximizar ganha o
nome de restaurar. Ou seja, clicando novamente no mesmo boto a janela
restaurada ao tamanho original.

Fechar
Este boto fecha a janela do aplicativo at ento executado. Esta opo
pode ser utilizada na barra de menu Arquivo/Sair. Se o arquivo que estiver
sendo criado ou modificado dentro da janela no foi salvo antes de solicitar o fechamento, o Windows emite uma tela de alerta perguntando se o
usurio deseja salvar alteraes no arquivo ou cancelar a operao antes
de sair do aplicativo.

Barra de menus
A barra de menus oferece todas as opes de comando que um determinado programa contm. O menu Arquivo, por exemplo, apresenta os
comandos Novo, Abrir, Salvar, Imprimir, entre outros.

Barras de rolagem
So mostradas quando o nmero de cones ou informaes maior que o
espao da janela. Basta clicar na barra e arrast-la no sentido vertical ou no
horizontal para acessar as informaes em qualquer local da janela. Atualmente, os mouses possuem um boto de rolagem no centro para facilitar
a ao de rolar.

Meu computador
Tudo o que voc tem no computador (programas, documentos, unidades
de disco, entre outros) torna-se acessvel em um s local, chamado Meu
computador.
Quando voc inicia o Windows XP, o Meu computador aparece como um
cone na parte esquerda da tela da rea de trabalho, como mostra a imagem a seguir.

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Meus documentos

Meus Computador

Meus Locais de Rede

Internet Explorer

Lixeira

PT

Iniciar

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rea de trabalho

O Meu computador a porta de entrada para o usurio navegar pelas unidades de disco rgido, dispositivos removveis e CD ou DVD-ROM. Para que
os arquivos no se misturem, o Meu computador utilizado para dividir o
disco em pastas, as quais organizam os arquivos de cada um dos departamentos. Se mais de uma pessoa utiliza o computador, tambm so criadas
pastas para organizar os arquivos de cada usurio.

Pastas
As pastas equivalem s gavetas de um armrio, em que so arquivados
diferentes tipos de documentos. A inteno das pastas no computador a
mesma: organizar arquivos.
Imagine que a pasta Meus documentos o seu armrio. Dentro de Meus
documentos encontram-se pastas como Minhas imagens, Minhas msicas e Meus vdeos. O Windows, portanto, d uma ideia de como deve ser
a organizao dentro das pastas. Pastas podem ser criadas tambm para
organizar o disco de uma empresa ou da casa, copiar arquivos para pen
drive, apagar arquivos indesejados e muito mais.
Para acessar a pasta Meus Documentos ou qualquer outra basta dar um
duplo clique com o boto esquerdo do mouse sobre o cone. Ento, a pasta mostra seu contedo em uma nova janela.
Ao contrrio de um armrio, no qual a quantidade de gavetas pr-determinada pelo fabricante, os armrios do Windows podem conter uma
infinidade de gavetas diferentes. Dentro da pasta Meus documentos, por
exemplo, voc pode criar uma pasta chamada Textos, na qual salvar seus
documentos de textos. E, se quiser deixar ainda mais organizado, pode
criar subcategorias, ou seja, dentro de Textos pode haver mais duas pastas:
Documentos do Word e Documentos do Bloco de notas, por exemplo.

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Desse modo, as pastas auxiliam o usurio a se organizar da maneira que


lhe convier.

Criando pastas
Criar uma pasta simples. Basta abrir um menu com o boto direito do
mouse em uma rea vazia (no desktop ou dentro de qualquer outra pasta).
A, aparecem vrias opes, entre elas Novo. Nas opes contidas em Novo
est Pasta. A figura adiante ilustra esse caminho.

Pasta
Exibir

Atalho

Organizar cones
Atualizar

Porta-arquivos
Documento do Microsoft Word
Aplicativo Microsoft Office Access

Personalizar esta pasta...


Colar
Colar atalho
Desfazer Renomear

Apresentao do Microsoft PowerPoint

Ctrl+Z

Novo

Documento do Microsoft Office Publisher


Documento de texto
Som Wave
Planilha do Microsoft Excel

Propriedades

Aps clicar com o boto esquerdo escolhendo a opo Pasta, uma nova
surge no local no qual o boto direito foi pressionado. Tambm o nome
Nova Pasta aparece selecionado. Ou seja, voc deve digitar um novo
nome e confirmar pressionando ENTER no teclado ou clicando em qualquer local na tela. Assim, o nome Nova Pasta some automaticamente.
O caminho para criao de pasta :
Boto direito do mouse -> Novo -> Pasta
O componente que ajuda na navegao pelas pastas e em suas organizaes chama-se Windows Explorer. Vamos conferir o que ele traz de recursos.

Windows Explorer
O Windows Explorer tem a mesma funo do Meu computador: organizar
o disco e viabilizar o trabalho com os arquivos fazendo, por exemplo, cpia, excluso e mudana no local dos arquivos.
Enquanto o Meu computador traz como padro a janela sem diviso, o
Windows Explorer divide a janela em duas partes. Mas, tanto no primeiro
como no segundo, a configurao pode ser mudada.
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PC (C:)
Arquivo
Endereo

Editar

Ex

>>

Ir

C:\
x

Pastas

Nome
Arquvos de programas
BDE

Desktop
Meus documentos
Meu computador

Carla

Desquete de 3/2 (A:)


PC (C:)

Documents and Settings


FOUND.000

Arquvos de programas
BDE

keygen
Meus documentos

Carla

NCDTREE

Documents and Settings


All Users
Convidado
Default User

Recycled

Local Service
Matheus
Networks Service

System Volume Information

Shockwave
undo
usu

Tamanho

Tipo
Pasta de arq
Pasta de arq
Pasta de arq
Pasta de arq
Pasta de arq
Pasta de arq
Pasta de arq
Pasta de arq
Pasta de arq
Pasta de arq
Pasta de arq
Pasta de arq
Pasta de arq
Pasta de arq
Pasta de arq

Janela do Windows Explorer

No Windows Explorer, voc pode ver a hierarquia das pastas em seu computador e todos os arquivos e subpastas localizados em cada pasta selecionada. especialmente til para copiar e mover arquivos.
Existe uma janela dividida em dois painis: o painel da esquerda uma
rvore de pastas hierarquizada que mostra todas as unidades de disco, a
Lixeira, a rea de trabalho (tambm tratada como uma pasta). O da direita
exibe o contedo do item selecionado esquerda e funciona de maneira
idntica s janelas do Meu computador.
Em Meu computador, como padro, a janela aparece sem diviso. Porm,
possvel dividi-la clicando no cone opes de Pasta, no menu Ferramentas.
Para abrir o Windows Explorer, clique no boto Iniciar, v opo Todos os
programas, depois em Acessrios e clique sobre Windows Explorer. Outra
opo clicar sobre o boto Iniciar com o boto direito do mouse e selecionar a opo Explorar. Ainda h uma terceira forma, utilizando o atalho
do teclado: pressione as teclas Windows (Winkey) + E.
Preste ateno na figura anterior: no painel da esquerda todas as pastas
esto com um sinal de mais (+). Isso indica que contm outras pastas. As
que contm um sinal de menos (-) j foram expandidas (ou suas subpastas
j esto sendo visualizadas).

Lixeira
A Lixeira o local para o qual os arquivos excludos so transferidos. Est na
rea de trabalho, mas pode ser acessada pelo Windows Explorer. Enquanto no for esvaziada, os arquivos que esto nela podem ser recuperados.
Para verificar seu contedo, basta dar dois cliques com o boto esquerdo
do mouse. Para remover os arquivos definitivamente clique com o boto
direito do mouse sobre o cone e escolha a opo Limpar lixeira.
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Para recuperar algum arquivo excludo acidentalmente, basta acessar a Lixeira, procurar o arquivo em questo, clicar sobre ele com o boto direito
do mouse e escolher a opo Restaurar. Isso far com que o arquivo excludo volte ao seu local de origem automaticamente.

Ferramentas do sistema
O Windows XP possui uma srie de programas, chamados Ferramentas do
sistema, que ajudam a manter o sistema em bom funcionamento. Podem
ser acessados da seguinte maneira:
Iniciar -> Todos os programas -> Acessrios -> Ferramentas do sistema.
Os principais itens encontrados neste submenu so verificao de erros,
desfragmentao, backup e restaurao do sistema. Observe como executar cada um agora.

Verificao de erros
Ferramenta que procura erros, defeitos ou arquivos danificados no disco
rgido. Recomenda-se utiliz-la ao menos uma vez por semana.

Desfragmentao
Quando o Windows grava um arquivo no disco, ele o faz em partes separadas, por isso ao abrir esse arquivo, o sistema levar mais tempo, pois precisa procurar em todo o disco. Usando esta ferramenta, o disco ajustado,
o que torna esse processo mais rpido e o computador mais gil em at
20%. Recomenda-se seu uso ao menos uma vez por ms.

Backup
Ferramenta que cria uma cpia dos seus arquivos ou de todo o sistema
para que no caso de alguma pane voc no perca nada. Recomenda-se
fazer ao menos uma vez por ms.

Restaurao do sistema
Alm do Backup, o Windows XP conta com uma ferramenta mais avanada
e simples para proteger o sistema contra erros e falhas. Trata-se da Restaurao do sistema, que til para desfazer alteraes no computador
e restaurar as configuraes e o desempenho do sistema. A restaurao
do sistema retorna o computador a uma etapa anterior (ponto de restaurao) sem que voc perca trabalhos recentes, como documentos salvos,
emails, listas de histrico e de favoritos da Internet.

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As alteraes feitas pela restaurao do sistema so totalmente reversveis. O computador cria automaticamente pontos de restaurao. Mas,
voc tambm pode usar a restaurao do sistema para criar seus prprios
pontos de restaurao. Isso til se voc estiver prestes a fazer uma alterao importante no sistema, como a instalao de um novo programa ou
alteraes no registro, pois, caso ocorra algo inesperado, voc ainda pode
retornar s configuraes anteriores.
Depois de entender os recursos disponveis pelo Windows XP para facilitar
sua organizao diante da tela do computador, estude as caractersticas
do editor de textos mais usado na atualidade, o Microsoft Word 2003.

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Microsoft Word 2003

O Microsoft Word o editor de textos mais conhecido e usado na atualidade. Est presente na maior parte dos computadores de todo o mundo,
assim como na maioria dos programas da Microsoft, devido sua fcil
utilizao.
til para digitar trabalhos, editar ou escrever livros, criar documentos
como currculos, cartes, convites e at pginas simples para a Internet.
Ou seja, o Word um processador de textos cuja finalidade ajudar na
elaborao de documentos simples ou com necessidade de editorao
mais elaborada.
O Microsoft Word 2003, assim como seus antecessores, possui diversas
ferramentas de criao. Conhea, agora, sua tela principal e os recursos
que ele disponibiliza.

Principais caractersticas
Para inicializar o Word 2003 necessrio que o Pacote Office 2003 esteja
instalado no sistema operacional (Windows) do seu computador. importante compreender que as verses mais recentes do pacote Office no
so compatveis com os sistemas operacionais mais antigos, como o Windows 98 e seus antecessores. Para o Windows 98 pode-se utilizar o Office
97, que muito leve e tambm oferece bons recursos para edies.
Depois de instalado, o cone do Microsoft Word 2003 fica contido no grupo
Microsoft Office. Existem duas maneiras de inici-lo. A primeira clicando
no boto Iniciar -> Todos os programas -> Microsoft Office -> Microsoft
Word 2003. A segunda opo de acesso ao Word dar um duplo clique no
cone do Microsoft Word 2003 na rea de trabalho, caso exista o atalho.
Ao iniciar o Word, sempre fornecido um documento em branco pronto
para ser usado. Pode-se tambm abrir um documento j salvo em algum
diretrio do Windows.
A imagem a seguir identifica os principais componentes que formam a
principal tela do Word. Acompanhe.

Achou importante?
Faa aqui suas anotaes.
Informtica Bsica Verso 2003

27

Documento 7 - Microsoft Word


Arquivo Editar Exibir Inserir

Formatar

Ferramentas

Dados Janela Ajuda

Digite uma pesquisa

ABC

AA

Normal

N I

10

Times News Roman

a
a

10

11

12

13

14

15

Barra de
Ttulo

Barra de
Menus
Rgua Superior

Local onde voc vai


digitar o texto, ou
seja, o papel

Rgua Lateral

Barra de
Rolagem

Barra de
Ferramenta
Padro,
Formatao,
Tabelas e
Bordas e etc.

16

Barra de
Desenho

Barra de
Status

11

10

Modos de
Exibio

Desenhar
Pag 1

Autoforma
Secao 1

L1l

En 24 cm

Lin 1

Col 1

Tela Principal do Word

Barra de menus
Localizada abaixo da barra de ttulo, na parte superior da janela, a barra de
menus constituda pelas palavras Arquivo, Editar, Exibir, Formatar, Ferramentas, Tabela, Janelas e Ajuda, que fornecem todas as funes do Microsoft Word. Ou seja, ao clicar sobre cada um dos menus, estes apresentam
submenus ou opes para o usurio utilizar no documento.

Barra de ferramentas padro


Abaixo da barra de menus est a barra de ferramentas padro, que disponibiliza os comandos mais utilizados. So cones para agilizar o acesso
a operaes como abrir um documento, salv-lo, imprimir e desfazer ou
refazer uma ao.

Barra de formatao
Fornece acesso rpido a todas as ferramentas relacionadas formatao
de textos, como alinhamento, tamanho, modelo e cor da fonte, espaamento entre linhas, tabelas.

Tabela e borda
Gera o contedo para a criao de tabelas com opes de formatao e
edio, cor e espessura das linhas, ordem crescente ou decrescente do texto e outras opes.

Informtica Bsica Verso 2003

28

Desenho
Ferramenta comum a todos os programas do Microsoft Office, o desenho
possibilita a criao de figuras de formas geomtricas, a insero de textos
especiais e imagens. Tambm permite girar, inverter e colorir as imagens.

Criando e abrindo um documento


Existem vrias maneiras de comear um documento no Microsoft Word
2003. Ao abrir o programa surge uma folha em branco para serem digitadas as primeiras linhas do texto.
Por ser um editor de textos, o Word permite abrir um documento existente
e alterar sua forma de acordo com a necessidade do usurio. Para isso, basta dar um clique em Arquivo, na barra de menus, e escolher a opo Abrir.
Outra sugesto usar o atalho no teclado: pressione a tecla control (Ctrl) e
a letra A ao mesmo tempo (Ctrl+A). A janela com as opes de pasta para
buscar o documento no diretrio em que est salvo abre instantaneamente. Selecione o arquivo e d um clique em Abrir.
Abrir
Examinar:

Documentos
Recentes

rea de
trabalho

Meu computador

Ferramentas

Disquete de 3/2 (A:)


Disco local (C:)
Disco local (D:)
Meu Disco (E:)
RICARDO (F:)
Documentos compartilhados
Administrador - documentos

Meus
documentos

Meu
Computador

Meus locaisde
rede

Nome do arquivo:
Arquivos do tipo:

Abrir
Todos os Documentos do Word (*.doc, *.dot, *.htm, *.html,

Cancelar

Abrindo um documento j salvo

O documento pode ser aberto tambm sem a solicitao prvia do Microsoft Word. Basta localizar diretamente a pasta em que est o documento.
D um duplo clique e, em seguida, clique no documento a ser editado.
Com ele aberto, o usurio pode fazer a edio e salv-lo no mesmo diretrio ou em outro. Tambm pode renomear o documento, se desejar.
Se voc j estiver com um documento aberto, mas quiser criar um novo
arquivo, acesse o menu Arquivo e escolha a opo Novo ou clique no cone
com o desenho de uma folha em branco na Barra Padro. Outra alternativa
digitar o atalho pelas teclas Ctrl+O.

Informtica Bsica Verso 2003

29

Correo ortogrfica
O Word 2003 oferece uma til ferramenta de correo de palavras. Durante
a digitao ou o esquecimento da escrita correta de uma palavra, o Word
indica para o usurio eventuais erros ortogrficos e apresenta opes para
a correo, com dicas do dicionrio do programa. Palavras com erro de
ortografia aparecem sublinhadas com uma linha vermelha.
Quando o texto contm erro gramatical, iniciado com letra minscula
ou apresenta um espao a mais entre palavras, a frase fica sublinhada com
linha verde. Nos dois casos, voc deve dar um clique com o boto direito
do mouse para ver o que o programa encontrou de errado.
Ao clicar com o boto direito do mouse nas linhas verdes mostrada na
primeira linha da caixa uma mensagem indicando o que est errado, e
dada a opo de consultar a gramtica do programa ou simplesmente
ignorar a sentena. Para as linhas vermelhas mostrado como a palavra
deve ser escrita de acordo com o dicionrio do Word. Voc tem as opes
de ignorar tudo, adicionar a palavra ao dicionrio ou pode usar a autocorreo.
Essas linhas no somem enquanto as correes no forem feitas. Porm,
se esse documento for impresso, elas no aparecero na impresso. Veja a
seguir um exemplo da correo gramatical.

Historia da Intrnet
A Internet comeou no incio de 1969 sob o nome ARPANET(USA).
Composta de quato computadores tinha como finalidade, demosntrar as
potencialidades. na construo de redes usando computadores dispersos em
uma grande area. Em 1972, 50 universidades e instituies militares tinham
frase com
letra
maiscula.
conexes. Hoje normalInicie
paraa cacete
esse
tipo
de comunicam entre si e que
sentena
so mantidas por um serIgnorar
supremo
e de muito poder mentais. Mas, por mais
Gramtica... ainda mais quando realmente possua a
estranho que paramtica...piorar
Internet. Para organizaes
criminosas e uma de coisa grupos que se dedicam
Consultar...
para suportar, rasgando Recortar
com isso tudo na cara agentes operacionais, visando
promever os objetivos doCopiar
caos da sociedade.
Colar

Sugestes de correo do Word

Seleo e formatao
Para alterar uma palavra, aumentar seu tamanho e tipo de fonte, deix-la
em negrito, itlico, sublinhado, fazer seu alinhamento na pgina ou simplesmente mudar sua cor preciso selecionar primeiramente a parte do
texto a ser modificada. Todas essas opes podem ser feitas com partes ou
com o texto inteiro.
Veja adiante algumas formataes mais simples, com o uso do negrito, do
itlico e da cor.

Informtica Bsica Verso 2003

30

ATENO
Cpia no autorizada Crime
Todos os direitos reservados e protegidos pela Lei 9.610 de
19/02/1998. Nenhuma parte desta publicao poder ser reproduzida ou transmitida, sejam quais forem os meios empregados:
eletrnicos, mecnicos, fotogrficos, gravaes ou quaisquer outros, sem autorizao prvia e escrita do AUTOR.
Dependendo do tipo de texto, do modelo, do assunto e do pblico-alvo,
recursos como mudana de cor e tamanho sero importantes para alcanar o resultado esperado.
Uma fonte em negrito, com um modelo diferente do resto do texto chama
mais a ateno do que esperar que o leitor termine a leitura do texto. Mas,
lembre-se: antes de aplicar qualquer mudana no texto ou em palavras
isoladas preciso selecionar o que se deseja alterar para, em seguida, especificar o tipo de alterao.
Existem duas maneiras de selecionar partes de um texto. A primeira colocar o cursor do mouse no incio da palavra e, segurando o boto Shift, usar
as setas, assim o texto ficar com uma faixa escura. A outra opo apenas
usar o mouse, colocando o cursor no incio da palavra, e arrast-lo segurando o boto esquerdo. Pode-se tambm selecionar todo o texto de uma
vez. Basta pressionar a tecla control (Ctrl) e a letra T ao mesmo tempo.
Os recursos para formatao de texto esto na barra de formatao, ilustrada a seguir.
Opes de Alinhamento

Italico
Formatao
Geral
AA

Normal

Modelo da
Fonte
Times News Roman

Sublinhado
10

N I s

Tamanho
da Fonte

ab

Tabelas
Negrito

Marcadores e Recuo

Realce e Cor da Fonte

Recursos da barra de formatao

Salvando um arquivo
Aps digitar o texto importante salv-lo no computador se voc deseja
utiliz-lo novamente. Salvar significa guardar em forma de arquivo. O texto criado pode ser salvo em uma pasta padro do Windows (Meus documentos) ou em outra sua escolha. Todas as vezes que precisar, o arquivo
estar disponvel.
muito simples salvar. Depois de digitar o texto, d um clique no boto
Salvar, localizado na barra de ferramentas padro (que tem o desenho de
um disquete). Assim que voc clicar neste boto, um browser aparecer
na tela. Nele voc deve indicar onde e com que nome o texto vai ser gravado.

Informtica Bsica Verso 2003

31

Salvar como
Examinar:

Documentos
Recentes

Ferramentas

Meus documentos
Meus vdeos
Minhas Imagens
Minhas msicas
My Digital Editons

rea de
trabalho

Meus
documentos

Meu
Computador

Meus locaisde
rede

Nome do arquivo:

shsj.doc

Arquivos do tipo:

Documento do Word (*.doc)

Salvar
Cancelar

Salvando um documento

Caso queira criar uma nova pasta para guardar o documento, escolha o local em que ficar arquivada, ou seja, um diretrio dentro do Windows. D
um clique no cone com o desenho de uma pasta amarela que possui uma
estrela no canto superior direito. Nesse momento, aparecer um campo
para ser digitado o nome da Nova Pasta. Digite e clique em OK. Depois,
escolha o nome do documento e clique em Salvar.
Salvar como
Examinar:

Documentos
Recentes

rea de
trabalho

Meus
documentos

Ferramentas

Disco local (C:)


Arquivos de programas
Documents and Settings
Syspdv
WINDOWS

3 - Digite o nome da
pasta e clique em OK

2 - Clique para criar


uma nova pasta
4 - Digite o nome do
arquivo, depois clique no
botao Salvar

Nova pasta
OK

Meu
Computador

Meus locaisde
rede

Nome:

Cancelar

Nome do arquivo:

shsj.doc

Arquivos do tipo:

Documento do Word (*.doc)

Salvar
Cancelar

Criando uma nova pasta antes de salvar o documento

Ateno: se, por acaso, for criada uma pasta com o mesmo nome no mesmo diretrio a anterior ser substituda pela nova.
Veja no prximo captulo como funciona cada item da barra de menus do
Word.

Informtica Bsica Verso 2003

32

Barra de menus do Word

A barra de menus contm as palavras localizadas na parte superior da janela do programa, logo abaixo da barra de ttulos. Esses menus possibilitam o acesso a todas as funes do Microsoft Word. Cada palavra oferece
algumas opes a serem utilizadas pelo usurio. Leia a seguir sobre as
alternativas disponveis.

Arquivo
Existem diversos tipos de documentos, como declaraes, cartas, ofcios,
poemas, versos, currculos e muitos outros. Para cada um deles existe um
padro de formatao, que envolve pargrafos, espaos entre linhas, tamanhos e padro de fonte, alm de configuraes da pgina.

Configurao de pginas
O arquivo em formato de folha branca no qual digitado o texto semelhante folha de um caderno que possui pautas e margens direita,
esquerda, superior e inferior. No Word essas margens podem ser definidas
e alteradas usando a medida centmetro. Para isso, basta dar um clique
em Arquivo, na barra de menus, e navegar at a opo Configurar pgina,
como est descrito na imagem a seguir.
Documento 1 - Microsoft Word
Arquivo Editar Exibir Inserir
Novo...

AA

Abrir...
Normal
Fechar

Formatar

Ferramentas

Dados Janela Ajuda

ABC

Times News Roman

Ctrl+A 10

N I

a
a

Salvar

Ctrl+B

Salvar como...
Salvar como pagina da Web...
Pesquisar Arquivo...
Permissao
Visualizar pgina daWeb

Visualizar impresso
Imprimir...

Ctrl+P

Enviar para
1 D:\...\APOSTILA WORD PILOTO.doc
2 D:\...\Apostila de word - VER 2.doc
3 D:\...\Apostila de word - VER 1.doc
4 D:\...\APOSTILAS_IRMAS\...\word avancado.doc
5 F:\...\APOSTILA WORD PILOTO.doc
Sair

Configurar pgina em destaque na imagem

Achou importante?
Faa aqui suas anotaes.
Informtica Bsica Verso 2003

33

Na tela de configurao de pgina so encontradas trs abas: margens,


papel e layout.

Margens
A aba Margens se refere configurao dos espaamentos das margens
superior, inferior, esquerda e direita, alm das opes medianiz e posio
da medianiz, configuradas automaticamente, mas que podem ser alteradas pelo usurio.
Logo abaixo das margens est o campo orientao, no qual se escolhe a
disposio do texto na folha como retrato (folha de p) ou paisagem (folha
deitada). Para observar essa alterao de posio, abra a tela de configurao de pgina e clique na opo Retrato e depois em Paisagem. Voc ver
abaixo, no campo visualizao, que a folha mudar de posio indicando
como ser o resultado aps a impresso.
Margens Papel

Layout

Margens
0,5cm

Inferior:

0,5cm

Esquerda:

1cm

Direita:

1cm

Medianiz:

0cm

Posio da midianiz:

Superior:

Esquerdo

Orentao

Orientao para
impresso

Retrato

Paisagem

Visualizao da
orientao escolhida

Pginas
Normal

Vrias Pginas:

Aplicar
No documento inteiro

OK

Padro...

Cancelar

Configurando a pgina

Papel
A aba Papel refere-se configurao do tamanho e do tipo de folha que
ser usada para impresso e visualizao do documento. No campo Tamanho do papel encontra-se o padro A4, mas existem outras opes de
tamanhos para escolha, como formulrios, folhas contnuas, tamanhos de
envelopes e de cartas. Assim como na aba Margens, a mudana no tamanho do papel tambm pode ser visualizada.
Lembre-se, porm, que a impresso ser feita de acordo com o tipo de
papel usado na impressora, seno o documento no ficar igual ao que se
v na tela do computador.

Layout
A aba Layout est ligada configurao do incio da seo de pgina. O
campo Seo mais usado para textos com muitas pginas. A configuraInformtica Bsica Verso 2003

34

o de cabealhos e rodaps serve para pginas pares e mpares, e possibilita alterar o espaamento das bordas. Tais recursos so usados para
personalizao de uma pgina com a colocao de logotipos, numerao
de pginas ou data.

Imprimir
O menu Arquivo apresenta a opo de configurar a forma como ser impressa a pgina. Trata-se do submenu Imprimir, que pode ser acessado
tambm por meio de atalho digitando Ctrl junto com a letra P.
Pode-se usar a impressora padro do sistema ou escolher outra que estiver
instalada no computador. Se a mquina estiver conectada em uma rede,
voc poder usar uma que estiver instalada em outro computador (desde
que este esteja ligado e conectado rede). Para isso clique em Localizar
impressora e selecione a que deseja.
Ao escolher a impressora, h um boto com o nome Propriedades, localizado ao lado do Nome da impressora escolhida. Dependendo do modelo
da impressora, haver vrias opes, tais como tamanho de papel, velocidade de impresso, qualidade de imagem e at se voc quer usar pouca
ou muita tinta (para economizar cartucho).
O campo Impressora mostra tambm o Status (se est ativa ou no), o Tipo
de impressora, a porta na qual est conectada e se h algum comentrio
de instalao. Voc pode marcar tambm se quer a impresso em arquivo
ou frente e verso manual (estilo revista ou livro). Veja a descrio na ilustrao a seguir.
Propriedades de
impressao

Localizar em Rede

Imprimir

? x

Impressora

HP Designjet 755CM

Nome:
Status:

Ociosa

Tipo:

HP Designjet 755CM

Onde:

LPT1:

Comentario:
Intervalo de paginas

Propriedades
Localizar impressora...
Imprimir em arquivo
Frente e verso manual

Nome do Equipamento

Todas
Pagina atual

cpias

Paginas:
Separe com ponto-e-vrgula os nmeros e/ou
intervalos de pginas a serem impressos.EX.:
1;3;5-12;4
Imprimir:

Documento

Imprimir:

Todas as paginas do intervalo

Opes...

N[umero de copias
Seleo

3
1

Agrupar

Zoom

Paginas por folha:

1 pagina

Ajustar ao tamanho do papel:

Sem dimencionamento
OK

Cancelar

Abaixo do campo Impressora est o Intervalo de pginas, com opes sobre quais pginas devero ser impressas e uma explicao sobre o salto de
pginas.
No campo Cpias, pode-se escolher que quantidade ser impressa e se as
folhas sero agrupadas ou ser pgina a pgina.
Informtica Bsica Verso 2003

35

No campo Zoom h as opes de quantas pginas sero impressas por


folha. Se preferir, podem ser ajustadas as dimenses da impresso ao tamanho do papel.
O boto Opes indica outras configuraes de impresso, resultados de
impresso e modelos de impressoras.
Antes de imprimir, voc pode verificar como seu documento ficar na folha. Para isso, acesse o menu Arquivo e clique em visualizar impresso. Assim, algumas configuraes podem ser modificadas antes.

Editar
Este menu indica um caminho rpido para fazer formataes novas ou alteraes em palavras ou texto. Pode-se trabalhar com vrios arquivos abertos copiando e colando informaes de um para o outro, por exemplo.
As opes mais utilizadas pelos usurios se encontram na barra de ferramentas padro e esto indicadas tambm em cones de diferentes modelos e cores. As opes Desfazer e Refazer, por exemplo, so mostradas
em cones com setas em forma de curva para a esquerda e para a direita,
respectivamente. As opes Recortar, Copiar e Colar so ilustradas, respectivamente, pelos cones tesoura, duas folhas de papel e uma prancheta
com uma folha de papel.
J a opo Localizar mostrada pelo cone com o desenho de um binculo. Serve para encontrar uma palavra ou conjunto de palavras no texto.
Veja a seguir mais detalhes sobre cada uma dessas opes.

Desfazer
a ferramenta que desfaz todas as aes executadas, mesmo que o documento j tenha sido salvo. Seu atalho pelo teclado a tecla Ctrl mais a
letra Z.

Refazer
Esta ferramenta faz o contrrio da anterior, pois faz repetir uma ao desfeita, mesmo que o documento tenha sido salvo. Seu atalho pelo teclado
a tecla Ctrl mais a letra R.

Recortar
Ferramenta que remove qualquer caractere, palavra ou objeto de um lugar
para outras partes do documento ou at para outros programas. Seu atalho pelo teclado a tecla Ctrl mais a letra X.

Informtica Bsica Verso 2003

36

Copiar
Ferramenta que possibilita copiar qualquer caractere, palavra ou objeto
inserido em um documento para outras partes deste ou at para outros
programas. O atalho do teclado a tecla Ctrl mais a letra C.

Colar
o ato de colocar o caractere, palavra ou qualquer parte de um texto copiado ou recortado em outra parte do documento ou at mesmo em outro
programa de computador. O atalho da ferramenta colar pelo teclado a
tecla Ctrl mais a letra V.

Localizar
Para encontrar qualquer palavra ou frase, maisculas, minsculas, repetidas ou no dentro de um documento clique na ferramenta Localizar. Seu
atalho pelo teclado a tecla Ctrl mais a letra L.

Exibir
No menu Exibir o usurio pode optar pela forma de visualizao dos documentos durante criao ou edio na tela principal do Microsoft Word
2003.
As opes so Normal, Layout da Web e Layout de Impresso. Este ltimo
d uma ideia de como a impresso ficar mesmo que numa escala maior
que a opo do menu Arquivo. O modo Normal mostra a pgina do texto
aberta em toda a tela do Word. Nesse caso, oferece uma viso maior.
O modo de Layout da Web mostra a pgina com a mesma aparncia do
modo Normal. Porm, este empregado quando se est usando o Word
para criar uma pgina simples a ser exibida num browser para internet,
como o Internet Explorer, o Mozila Firefox, entre outros.
O modo Layout de Impresso oferece a visualizao da pgina inteira, porm, em um tamanho reduzido. Esse modo de exibio d uma ideia de
como a pgina ficar depois de impressa.
No menu Exibir voc pode escolher que Barra de ferramentas aparecer
na sua tela. Se preferir, por exemplo, que s seja vista a barra de ferramentas padro e a barra de formatao, basta marcar ou desmarcar o quadro
do lado esquerdo do nome da barra (os quadros s ficam visveis quando
voc d um clique do lado do nome).

Informtica Bsica Verso 2003

37

Documento 7 - Microsoft Word


Arquivo Editar Exibir Inserir
Normal

Ferramentas

Normal

Dados Janela Ajuda

N I

10

Times News Roman

Layout de impresso
5
Barras de ferramentas
1
Miniaturas

>
1

Padro
2

Formatao

Digite uma pesquisa

Auto texto

Zoom...

Banco de dados

a
a

Cabealho e rodape
2

AA

Formatar

ABC

Layout da Web

10

11

A
12

13

14

15

16

Caixa de ferram. de controle


Contar palavras
Desenho

Email
Estrutura de tpicos

Ferramentas da web

Formulrios
Imagem

Mala direta
Quadros

Reviso

Tabelas e bordas
Visual Basic

Web
Wordart

11

10

Personalizar...

Desenhar
Pag 1

Autoforma
Secao 1

L1l

En 24 cm

Lin 1

Col 1

Exibir barras de ferramentas

Outras ferramentas muito usadas no menu Exibir so Miniaturas, Cabealhos e rodaps e Tela inteira.

Miniatura
A ferramenta Miniatura interessante por permitir visualizar miniaturas
das pginas do lado esquerdo da tela. Ela torna mais agradvel a navegao em documentos com grande volume de pginas. Para ativar ou desativar basta dar um clique na opo.

Cabealho e rodap
A ferramenta Cabealho e rodap utilizada para personalizao de alguns tipos de documentos, como ofcios, memorandos, papis timbrados
e trabalhos universitrios, mas, pode ser usada tambm em textos comuns,
para chamar a ateno. A tela para essas configuraes bem explicativa:
h recursos para insero de numerao de pginas, logotipos, figuras ou
datas. Pode tambm ser mudado o modelo, a cor e o tamanho da fonte
usada, por meio da pequena barra de ferramentas que surge sempre que
essa ferramenta for chamada.
Confira as opes de cada tela dessa ferramenta na imagem a seguir.

Informtica Bsica Verso 2003

38

Documento 7 - Microsoft Word


Arquivo

Editar

Exibir Inserir

Formatar

Ferramentas

Dados

Janela

Ajuda

Digite uma pesquisa

ABC

AA

Normal

N I

10

Times News Roman

a
a

10

11

12

13

14

15

16

Cabealho

++

Fechar

11

10

Cabealho e rodape
Inserir Auto Texto

Desenhar
Pag

Autoforma
Secao 1

L1l

En 24 cm

Lin 1

Col 1

No espao em branco dentro do campo pontilhado o Cabealho, em que


se pode digitar as informaes necessrias que encabeam o documento.
Ao puxar a barra de rolagem para baixo surge na parte inferior da pgina
um mesmo espao em branco, com o nome de Rodap, e as opes da
pequena barra de ferramentas. Basta dar um clique dentro do espao para
inserir as informaes desejadas.
Ao terminar de configurar o cabealho e o rodap estes aparecem com um
tom acinzentado, mas no se preocupe, pois na impresso real as cores
aparecem no mesmo tom do texto quando foi criado.

Tela Inteira
A ferramenta Tela inteira est entre as mais simples do Word 2003. Consiste
em tirar da tela todas as imagens de menus, rguas e barras de rolagem,
mostrando apenas as pginas do texto e a opo de retornar ao modo que
estava sendo usado antes. Para ativar basta dar um clique na opo Tela
inteira.

Inserir
O menu Inserir serve para que o usurio possa adicionar informaes ou
ferramentas de configurao de forma dinmica. Desse modo, algumas
informaes no precisam ser digitadas ou atualizadas, como nmero de
pginas, data e hora. O Word 2003 faz isso para voc de acordo com o calendrio do Windows.
Porm, se a data e a hora do sistema operacional do seu computador, por
algum motivo, estiverem atrasadas ou adiantadas, todos os documentos
que contiverem esses recursos com atualizao automtica tambm tero
a data e a hora alterados. Dependendo do tipo de documento, isso pode
causar transtorno. As ferramentas ou informaes mais inseridas em documentos de Word so Quebra, Nmero de pginas, Data e hora, Smbolo e
Imagem. Veja.
Informtica Bsica Verso 2003

39

Quebra
A opo Quebra refere-se quebra de pginas, recurso til para documentos salvos pela internet que precisam de uma configurao mais adequada
em relao s propriedades da impressora. Essa ferramenta mostra vrias
opes de configurao de quebra. Ao dar um clique na opo Quebra,
aparece a seguinte tela:

Quebra

Tipos de quebra
Quebra de pgina
Quebra de Coluna
Quebra automtica de texto
Tipos de quebras de seo
Prxima pgina
Contnua
Pginas pares
Pginas mpares
OK

Cancelar

Basta escolher a mais adequada ao tipo de documento e dar um clique em


OK.

Nmero de pginas
A tela de configurao do Nmero de pginas oferece a opo de inserir a
numerao das pginas no cabealho ou no rodap (posio). No mesmo
item configurado o alinhamento da numerao (se direita, esquerda ou
centralizado). dada tambm a opo de mostrar a numerao a partir da
primeira pgina ou no.
No boto Formatar, voc pode optar pelo tipo de apresentao do nmero
das pginas, pela fonte e visualizar o resultado antes de clicar em OK.

Tabela
A tabela serve para apresentar uma planilha de dados no documento. Para
isso, clique no local em que deseja inserir a tabela, clique no menu Inserir
e, em seguida, em Tabela. Informe o nmero de colunas e de linhas, escolha o comportamento de autoajuste e clique em OK.

Data e Hora
Ao clicar no menu Inserir e no item Data e hora aparece na tela a janela
Data e hora com o campo Formatos disponveis. O campo Idioma apresenta a lngua utilizada pelo Word instalado no computador. Para atualizar
automaticamente, basta deixar marcado o quadro Atualizar automaticamente e dar um clique em OK.
Informtica Bsica Verso 2003

40

Smbolo
A ferramenta Smbolo funciona como suporte para inserir no texto caracteres inexistentes no teclado e de outros idiomas. Com essa ferramenta, o
usurio tem acesso aos smbolos usados em outros idiomas e pode escolher o tipo da fonte do smbolo e o subconjunto de idiomas. Pode tambm
visualizar, abaixo da tela principal, os smbolos mais usados recentemente
e informaes sobre cada um. Basta escolher um e dar um clique em OK.
Na segunda aba, chamada Caracteres especiais, esto listadas todas as teclas de atalho para cada caractere. As duas abas possibilitam escolher suas
prprias teclas de atalho. Para isso, basta dar um clique no boto Tecla de
atalho, cadastrar um atalho e dar um clique em Atribuir.

Imagem
A ferramenta Imagem uma forma fcil e divertida de inserir imagens de
diversos tipos e formas no documento. Oferece vrias opes de locais
para buscar as imagens, como do Clip-art, do arquivo, do scanner ou da
cmera (desde que haja alguma instalada no computador). Tambm so
disponveis Novo desenho, Auto formas, Wordart, Organograma e Grfico.

Formatar
O menu Formatar oferece diversas maneiras de deixar uma palavra, frase,
texto ou um documento inteiro do modo como o usurio desejar. Funciona de forma fcil, manual ou automtica, desde a fonte at a formatao
de um estilo prprio no documento.
As principais e mais usadas ferramentas, de cima para baixo, no menu Formatar so: Fonte, Pargrafo, Marcadores e numerao, Bordas e sombreamento, Colunas, Plano de fundo e Temas. Saiba mais em seguida.

Fonte
A formatao da Fonte inclui modelo, estilo, tamanho, cor, efeitos e espaamentos de caracteres, como mostra a imagem a seguir, referente tela
principal e aos principais pontos na aba Fonte.

Informtica Bsica Verso 2003

41

? X

Fonte
Fonte

Efeito de texto

Espaamento de caracteres

Estilo deFonte:
Normal

Fonte:
Times New Roman

Modelo da
Fonte

Estilo de sublinhado:

Automatico

Cor da Fonte

Efeitos
Tachado
Tachado duplo
Sobrescrito
Subscrito

Tamanho:
12
8
9
10
11
12

Normal
Italico
Negrito
Negrito Italico

Times New Roman


Techchut MS
Tunga
Tw Cen MT
Tw Cen MT Condensed
Cor daFonte:

Estilo da fonte

Cor do sublinhado:

(nenhum)

Automatico

Sombra
Contorno
Relevo
Baixo relevo

Versalete
Todas em maiusculo
Oculto

Tamanho
da fonte

Efeito na fonte

Visualio

Times New Roman


Ver as alteraes

mesma fonte True Type. A mesma fonte sera usada na tela e na impresso

Padro . . .

OK

Cancelar

A aba Espaamento de caracteres, como o prprio nome j diz, trata dos


espaos entre os caracteres. A aba Efeitos de texto permite que o trecho
selecionado brilhe, pisque, trema ou sofra outras alteraes marcadas pela
configurao. Porm, as opes desta aba s so vistas em funcionamento
enquanto o documento estiver aberto no meio eletrnico. Ficam estticos
na folha impressa.

Pargrafo
Na ferramenta Pargrafo possvel configurar o modo como os pargrafos sero utilizados no texto. H um campo Geral com as opes para Alinhamento e Nvel do tpico. No campo Recuo existem as opes para as
medidas dos recuos Esquerdo e Direito, em centmetros (cm). O campo Espaamento serve para marcar a distncia que dever haver entre uma linha
e outra, para cima e para baixo, com as opes Antes e Depois. Todas as
alteraes podem ser vistas no campo Visualizao. Confirme as alteraes
com um clique em OK.

? x

Pargrafo
Recuos e espaamento
Geral
Alinhaento:

Nivel do topico:

Corpo de texto

Campo geral

Recuo
Esquerdo:

0 cm

Direito:

0 cm

(nenhum)

Antes:

0 pt

Entre Linhas :

Depois:

0 pt

Especial:

Por:

Espaamento

Campo Espaamento

Em:

Campo recuo

Simples

onar espao entre paragrafos do mesmo estilo

Campo visualizao

Visualizao
nononononononononononononononononononononononononononononon
nonononononononononononononononononononononononononononononv
nonononononononononononononononononononononononononono
nononononononononononononononononononononononononononononono
nononononononononononononononononononononono
nononononononononononononononononononononononononononononon
nononononononononononononononononononononononononononononon
ononononononononononononononononononononononononononononono

Tabulao . . .

Informtica Bsica Verso 2003

42

OK

Cancelar

Marcadores e numerao
O Word apresenta uma lista de marcadores e numerao para o caso de o
documento conter listas de itens ou para dar evidncia a alguma parte do
texto.
Os modelos de marcadores e de numerao so encontrados na barra de
ferramentas de formatao. Ao clicar sobre eles aparecem quatro abas. A
primeira apresenta marcadores comuns. A segunda, marcadores numricos. A terceira aba Vrios nveis mostra marcadores diversos. A ltima
aba Estilos de Lista serve para alterar os estilos da lista.

Marcadores e numerao
Com marcadores

Numerada

Varios niveis

Estilos de Lista

Nenhum

Personalizar. . .
Cancelar

OK

Marcadores comuns

Marcadores e numerao
Com marcadores

Nenhum

Numerada

Varios niveis

Estilos de Lista

1.

1)

I.

2.

2)

II.

3.

3)

III.

A.

a)

a.

i.

B.

b)

b.

ii.

C.

c)

c.

iii.

Reiniciar numerao

Continuar lista anterior

Personalizar. . .
OK

Cancelar

Marcadores com numerao


Informtica Bsica Verso 2003

43

Marcadores e numerao
Com marcadores

Numerada

Varios niveis

1)

Nenhum

1.
1.1.

a)
i)

Artigo 1.titulo 1

Estilos de Lista

1.1.1.

1. Ttulo 1

I. Ttulo 1

Seo 1.01 ttulo

1.1. Ttulo 2

(a) Ttulo 3

1.1.1. Ttulo 3

Reiniciar numerao

Captulo 1 Ttulo
Ttulo 2

A. Ttulo 2
1. Ttulo 3

Ttulo 3

Personalizar. . .

Continuar lista anterior

Cancelar

OK

Marcadores diversos

Bordas e Sombreamento
Ferramenta til para trabalhar com molduras de imagens, de textos e at
de pginas inteiras. A tela principal apresenta as opes Definio, Estilo e
Visualizao. Na primeira, voc pode escolher a aparncia da borda. Na segunda, escolhido o tipo da linha, a cor e sua largura. Existem diversas opes para melhorar os efeitos no documento. Em Visualizao h uma leve
diferena em relao s outras opes em outras ferramentas nos menus.
Aqui, possvel escolher qual linha de borda ser mostrada entre quatro.
Observe a ilustrao.

Bordas e sombreamento
Bordas Borda da pagina Sombreamento
Visualizao

Estilo:

Clique no diagrama abaixo ou use


os botes para aplicar as bordas

Nenhuma

Caixa

Sombra

Cor:
Automatico

3D

Largura:

Outra

/2 pt

Aplicar a:
Paragrafo
Opes...

Mostrar Ferramentas

Linha Horizontal...

Bordas e Sombreamento
Informtica Bsica Verso 2003

44

OK

Cancelar

A aba Borda de pgina possui as mesmas funes da anterior. Porm, sua


escolha atribuda no s palavras, frases ou imagens selecionadas, mas
pgina inteira. Ela deixa uma impresso elegante quando bem configurada.
A aba sombreamento possibilita atribuir sombreamento s molduras inseridas no texto. Primeiramente, selecione a moldura e escolha a cor em
seu interior. Clique na cor escolhida. A visualizao ativada, mostrando o
resultado. Depois, s clicar no boto OK.
Para desfazer qualquer configurao de Borda ou Sombreamento, escolha
a opo Nenhum, no campo Definio, e clique em OK.

Colunas
A ferramenta Colunas d ao texto digitado uma aparncia de jornal ou de
revista. um dos recursos mais fceis de usar. Na tela principal aparece
a opo para escolher a quantidade de colunas no campo Predefinidas.
Logo abaixo do campo, escolha o nmero de colunas para o texto. O campo Largura e espaamento, como o prprio nome diz, pede as medidas
(em centmetros) para as colunas.

Tema
Ferramenta de grande auxlio para criar um documento com aparncia
alegre, como convites, cartes, entre outros.
No campo Escolha um tema, d um clique em uma das opes. A grande
tela branca mostrar a parte branca da tela com as letras, marcadores e
links aps a escolha do tema. Depois s dar um clique em OK. Se, por
acaso, no gostar de alguma cor de fonte, altere na opo Fonte, no menu
Formatar.

Plano de fundo
A ferramenta Plano de fundo funciona com efeitos ainda mais definidos
do que os da ferramenta Tema. H opes para inserir na pgina cores bsicas e outras tonalidades, efeitos em gradiente, alm da possibilidade de
usar uma imagem como marca dgua imagem transparente no fundo
da pgina.
Na opo Mais cores, voc encontra duas abas: Padro e Personalizar. Escolha a melhor cor para seu trabalho e clique em OK. A cor escolhida aparecer no quadro com os nomes Nova e Atual.
A tela Efeitos de preenchimento contm quatro abas: Gradiente, Textura,
Padro e Imagem.

Informtica Bsica Verso 2003

45

Efeitos de preenchimento
Gradiente

Textura

Padro

Imagem
OK

Cores
Cor 1:

Cancelar

Uma cor
Duas Cores
Escuro

Claro

Transparncia
De:

0%

A:

0%

Sombreamento

Variaes

Horizontal
Vertical
Diagonal p/cima

Exemplo:

Diagonal p/baixo
Do canto
Do centro

Girar efeito de preenchimento com a forma

Efeitos de preenchimento

A tela com a opo Gradiente possibilita uma imagem com mais de uma
cor como se uma cor fosse gerada de outra. No campo Cores, voc pode
optar por uma, duas ou cores predefinidas. Aparecer uma seta para isso.
No campo Sombreamento, voc pode decidir a direo da linha das cores
em Gradiente.
Nas abas Textura e Padro, o programa oferece exemplos de imagens para
voc utilizar. Sempre que for dado um clique em alguma delas no quadro
com o nome Exemplo, a imagem ficar mais visvel e no to misturada s
outras, para facilitar a escolha da que mais lhe agradar ou combinar com
seu texto ou documento.
Na ltima aba (Imagem) voc pode escolher imagens de seu computador,
por meio de um navegador de busca.

Ferramentas
O menu Ferramentas fornece as opes mais utilizadas por usurios com
mais experincia com Microsoft Word 2003. No necessrio aprofundar
em todas as opes desse menu. Conhea detalhes mais usuais, como Ortografia e gramtica, Pesquisar, Idioma, Contar palavra e Opes de segurana a seguir.

Informtica Bsica Verso 2003

46

Ortografia e gramtica
A opo Ortografia e gramtica pode ser acessada tanto pelo menu quanto digitando a tecla F7. Essa opo faz com que o contedo textual seja
avaliado pela biblioteca do Word 2003 em busca de erros gramaticais e
ortogrficos.

x
No encontrada:
O rato roeu a roupra do rei de roma e comeu
sua bota e seu chapeu!

Ignorar uma vez


Ignorar todas
Adicionar ao dicionrio

Sugestes:
roleta
roupa

Alterar
Alterar Todas
AutoCorreo

Opes...

Desfazer

Cancelar

Verificao de ortografia e gramtica

A imagem anterior corresponde tela do corretor. Quando acionado, o


corretor ortogrfico verifica automaticamente todo o contedo do texto,
sem a necessidade de selecion-lo. Porm, se voc quiser fazer a correo
de apenas uma parte do texto, basta selecion-la e usar o F7. Nela voc
ter as seguintes opes: ignorar o erro uma vez, ignorar todas as vezes
que esse erro surgir e, se voc estiver certo de que a palavra ou texto est
correto, pode dar um clique no boto Adicionar ao dicionrio. H ainda a
opo de AutoCorreo. Lembre de sempre deixar marcado o quadrinho
com a opo Verificar gramtica.

Pesquisar
A opo Pesquisar ajuda a encontrar sinnimos de palavras no texto. Muitas vezes, preciso saber o significado de determinado termo para melhor
encaix-lo no contexto para no prejudicar o entendimento do leitor.
A pesquisa na biblioteca ortogrfica do Word 2003 apresenta os sinnimos
da palavra cadastrada. Abaixo da solicitao aparecem as opes de sinnimos da palavra digitada.

Idiomas
No menu Idiomas est a opo Dicionrio de sinnimos, com a mesma
finalidade da ferramenta Pesquisar. Nesse menu h tambm a alternativa
de modificar o idioma do dicionrio e traduzir as palavras.
Informtica Bsica Verso 2003

47

Contar palavras
A ferramenta Contar palavras mostra apenas a quantidade de palavras digitadas no texto. Trata-se de um pequeno relatrio estatstico. Veja a imagem do contador de palavras a seguir.

Contar palavras
Estatisticas:
Paginas
Palavras
Caracteres (sem espaos)
Caracteres (com espaos)
Paragrafos
Linhas

48
6,763
33,165
39,888
166
933

Mostrar Ferramentas

Fechar

Contar palavras

Opes de segurana
Uma opo importante do menu Ferramentas a proteo para o documento. Trata-se de restringir o acesso de pessoas no habilitadas ao arquivo de Word para impedir modificaes sem consulta prvia, por exemplo.
s gerar uma senha pessoal, com a qual o documento poder ser aberto.
Veja a seguir como simples configurar a senha.
No menu Ferramentas clique em Opes e, em seguida, na aba Segurana.
No campo Senha de proteo, digite uma senha e clique em OK.

? X

Opes
Alteraes
Geral
Exibir

Usurio
Editar
Imprimir

Arquivos

Compatibilidade
Salvar
Segurana

Senha de proteao

Avanadas...

Opes de compartilhamento de arquivo para este documento


Senha de gravaao
Recomendavel somente leitura
Assinaturas digitais...

Proteger Documento...

Opes de privacidade
Remover informaes pessoais das propriedades do arquivo ao salvar
Avisar antes de imprimir, salvar ou enviar um arquivo que contenha comentrios ou alteraes controladas
Armazenar nmero aleatrio para aumentar a preciso da mesclagem
Tornar a marcao oculta visivel ao abrir ou salvar
Segurana de macro
Segurana de macro...

OK

Segurana

Informtica Bsica Verso 2003

48

Cancelar

Em seguida, surgir uma tela solicitando que voc repita a senha. Faa isso
e clique em OK. Salve seu documento normalmente.
O boto ao lado do campo da senha, com o nome Avanado, d a opo
de uma criptografia mais forte ou mais fraca, com uma senha de at 255
caracteres em Criptografia RC4. recomendado que esta opo no seja
usada para que no futuro voc no tenha problemas com uma senha to
longa.
importante saber que seu documento, quando protegido por senha, s
poder ter alterado com o uso correto desta. Porm, o arquivo pode ser
excludo da mesma maneira que outro qualquer.

Tabela
O menu Tabela fornece uma lista de ferramentas capazes de criar, editar
e configurar tabelas, e at de incluir frmulas matemticas para clculos
automticos.
Tabelas podem ser criadas e organizadas para os mais variados fins. As opes de formatao se aplicam s informaes contidas em cada clula da
tabela, quer seja numa linha ou numa coluna. As principais e mais usadas
ferramentas so: Desenhar tabela, Inserir, Excluir, Selecionar, AutoFormatao da tabela, Classificar e Propriedades da tabela.

Desenhar tabela
Essa ferramenta em forma de lpis permite desenhar livremente os quadros de sua tabela com o tamanho, a largura e a altura de sua escolha ou
necessidade. Basta clicar e arrastar o mouse.

Inserir tabela
A primeira opo escolher o nmero de linhas e colunas de sua tabela.
Dando um clique em Inserir e depois em Tabela uma tela se abrir para
escolher quantas colunas e linhas sua tabela ter.
Clicando no boto AutoFormatao, voc pode ajustar o tamanho e a largura das colunas e linhas, alm de escolher um entre vrios modelos de
tabelas j formatadas e prontas para inserir seus dados. D um clique em
AutoFormatao e escolha que tipo de Categoria de tabela ser mostrada
no campo Estilos de tabela. Voc pode visualizar os modelos e escolher
em que parte da tabela as formataes sero aplicadas. Para isso existe o
campo Aplicar formataes especiais a.

Informtica Bsica Verso 2003

49

AutoFormatao da Tabela
Categoria:
Todos os estilos de tabela
Estilos de tabela:
Tabela classica 1
Tabela classica 2
Tabela classica 3
Tabela classica 4
Tabela colorida 1
Tabela colorida 2
Tabela colorida 3
Tabela com efeitos 3D 1
Tabela com efeitos 3D 2
Tabela com efeitos 3D 3
Tabela com grade
Tabela com grade 1

Novo...
Excluir...

Padro...

Visualizao

Leste
Oeste
Sul
Total

Jan
7
6

Fev
7
4

Mar
5
7

Total
19
17

8
21

7
18

9
21

24
60

Aplicar formataes especiais a


Linhas de titulo

ltima linha

Primeira coluna

ltima coluna
OK

Cancelar

AutoFormatao

Ainda na opo Inserir pode ser includa uma coluna esquerda ou direita do local em que o cursor est posicionado. Tambm pode-se incluir uma
linha acima ou abaixo da parte em que est o cursor e uma nica clula.
Esta opo til para ajustar a informao em uma tabela j encerrada.

Excluir
O item Excluir permite apagar tabelas inteiras, linhas, colunas ou apenas
uma clula. Basta selecionar a rea que se deseja excluir com o cursor e dar
um clique na opo Excluir.

Selecionar
Para selecionar uma linha, coloque o cursor na linha escolhida. Faa assim
tambm com a seleo de uma coluna, de uma clula ou de uma tabela
inteira. Se for dado um clique na opo Selecionar uma Linha, toda a primeira linha ficar em negrito. Se for dado um clique em Clula, apenas a
clula na qual o cursor do mouse est que ficar em negrito. Assim, com
a seleo feita voc poder formatar o texto, alterando fonte, cor e tamanho ou excluir a seleo.

Informtica Bsica Verso 2003

50

AutoFormatao de tabela
a mesma opo encontrada no menu Inserir tabela. Dando um clique no
boto AutoFormatao aparecer a mesma tela.

Classificar
Esta opo faz a classificao do texto da tabela. Para isso, no campo Classificar por selecione a coluna que receber a classificao. No campo Tipo
escolha o tipo de dado a ser classificado e se ser em formato crescente ou
decrescente.

X
Pargrafos

Tipo:

Texto

Crescente
Decrescente

Tipo:

Texto

Crescente
Decrescente

Tipo:

Texto

Crescente
Decrescente

Em seguida por

Em seguida por

A lista
Com linha de cabealho
Opes...

Sem linha de cabealho


OK

Cancelar

Classificar Texto
Os dois campos seguintes referem-se prxima formatao de sequncia, com as mesmas opes do primeiro campo. No boto Opes escolha
os tipos de separaes das sequncias no campo Separar campos por. No
campo Opes de Classificao pode-se optar por Diferenciar maisculas
de minsculas, simplesmente marcando ou desmarcando o quadrinho.

Propriedades da tabela
O item Propriedade da tabela fica disponvel para formatao quando uma
tabela est selecionada. dividido em quatro abas com ferramentas para
configurao. A primeira aba (Tabela) fornece opes para ajuste do Tamanho, sendo marcado o quadrinho da Largura preferencial. A unidade de
medida da tabela pode ser escolhida em Medida em.

Informtica Bsica Verso 2003

51

Propriedades da tabela
Tabela

Linha

Coluna

? X
Celula

Tamanho
Largura preferencial: 0 cm

Medida em: Centmetros

Alinhamento
Recuar a partir da esquerda:

0 cm
Centralizado

esquerda

direita

Quebra automatica de texto

Nenhuma A

o redor

Posicionamento...

Bordas e sombreamento...

Opes...

OK

Cancelar

Propriedades da tabela

O campo Alinhamento indica a posio da tabela em relao ao texto,


podendo ser esquerda, Centralizado ou direita. Voc pode escolher
tambm o tamanho em centmetros do Recuo, a partir da esquerda.
O campo Quebra automtica de texto indica se a quebra do texto ficar
com a opo Nenhuma ou Ao redor da tabela. O boto Bordas e sombreamento traz as mesmas opes de Bordas e sombreamentos do menu
Formatar.
No boto Opes aparece o campo Margens de clula padro. Ou seja, os
espaamentos internos da clula, que podem ser escolhidos por valores,
Superior, Inferior, esquerda e direita. Basta digitar o nmero ou usar as
setas para cima ou para baixo.

Opes de tabela

Margens de clula padro


Superior: 0 cm

A esqueda: 0,19 cm

Inferior:

A direota:

0 cm

0,19 cm

Espaamento de clula padro


Permitir espaamento entre clulas 0 cm
Opes
Auto-redimensionar para ajustar o conteudo

OK
Opes da Tabela
Informtica Bsica Verso 2003

52

Cancelar

O campo Espaamento de clula padro permite escolher o espao entre


as clulas de uma mesma tabela.
A aba Linha indica como deve ficar a altura da linha da tabela. Para isso,
escolha a altura por centmetros, marcando o quadrinho Especificar altura.
Digite o nmero no quadro ou use as setas. Ao lado, em Altura da linha,
marque Pelo menos ou Exatamente. No campo Opo pode-se optar
por Permitir quebra de linhas entre pginas ou por Repetir como linha
de cabealho no incio de cada pgina. Dando um clique nos botes abaixo de Linha anterior ou Prxima linha, as linhas de sua tabela ficaro em
negrito de acordo com a ordem em que forem tecladas.
A aba Coluna mostra as configuraes das colunas de uma tabela com
apenas um campo, chamado Tamanho, e opes reduzidas para facilitar
o uso. Nele, pode-se escolher a Largura preferencial e a Medida da coluna,
assim como navegar igualmente na aba Linha entre Coluna anterior e Prxima coluna, teclando nos botes com esses nomes.
A aba Clula tambm prtica de usar. Oferece a opo de escolher a Largura preferencial e a Medida em centmetros das clulas ou de uma determinada clula da tabela. Para isso, marque o quadrinho e escolha os
valores pelas setas. Logo abaixo, no campo Alinhamento vertical, esto as
opes de alinhar o texto interno da clula nas posies Superior, Centralizado ou Inferior. No boto Opes, escolha o valor para as Margens
Superior, Inferior, Esquerdo ou Direito da clula. Isso pode ser feito para
determinadas clulas ou para todas. Basta marcar o quadrinho com a opo Igual tabela inteira.

Janela
O menu Janela o mais fcil de usar. Ele mostra de cima para baixo as
opes de Nova janela, Organizar tudo, Comparar lado a lado com... e Dividir. Veja os itens.
Documento 7 - Microsoft Word
Arquivo Editar Exibir Inserir

Formatar

Ferramentas

Dados Janela Ajuda


Nova janela

ABC

AA

Normal

Times News Roman

10

N I

Organizar tudo
Comparar Lado a Lado com Gjdsfgm.doc
Dividir
1 Documento1
2 Gjdsfgm.doc

Menu Janelas

Nova Janela
A opo Nova janela serve para abrir um novo documento do Word. Porm
esta nova janela ficar atrelada primeira. A que voc usou para criar esta
Nova janela, mesmo assim poder ser usada da maneira que preferir, com
formataes completamente diferentes da primeira. No aberta nenhuma tela com novas opes, apenas uma nova tela em branco.
Informtica Bsica Verso 2003

53

Organizar tudo
Na opo Organizar tudo, ao ser dado um clique, a tela do computador se
divide, mostrando o incio da pgina de cada documento do Word 2003
aberto. A janela com as bordas da pgina do programa em azul mais escuro a que est sendo usada no momento. Para usar outra tela, d um
clique na pgina branca. Ento, a tela clicada ficar com o azul das bordas
mais escuro.

Comparar lado a lado com


A opo Comparar lado a lado com... semelhante opo organizar tudo.
A diferena que na ltima opo as telas so colocadas uma sobre a outra. Em Comparar lado a lado com..., as telas ficam dispostas uma ao lado
da outra, cada qual em uma pequenina tela de visualizao.

Dividir
A opo Dividir no muito utilizada. Quando clicamos nela, aparece uma
linha escura na tela do Word que acompanha o mouse. No local em que
voc der um clique surgir uma diviso apenas para mostrar que o que
est sendo digitado em cima automaticamente digitado embaixo. Para
remover essa diviso, basta dar um clique no mesmo local. S que, desta
vez, como a opo Dividir foi habilitada, em seu lugar aparece a opo Remover diviso. Dando um clique sobre ela a tela volta ao normal.

Ajuda
O menu Ajuda oferece aos usurios do Microsoft Word 2003 o contedo
completo da biblioteca de informaes sobre as funcionalidades do sistema. um menu presente em todos os programas do Pacote Office. Seu
intuito mostrar de maneira prtica e rpida o que programa pode fazer.
O caminho para acess-lo o mesmo que nos outros menus. Pressionar a
tecla F1 tambm gera o mesmo resultado.
As informaes sobre o Microsoft Word 2003 so bem abrangentes, pois o
contedo disponvel para o usurio visa a proporcionar o melhor trabalho.
Estude a seguir sobre um dos mais populares aplicativos de computador
da histria da Informtica, o Microsoft Excel 2003.

Informtica Bsica Verso 2003

54

Microsoft Excel 2003

O Excel uma planilha eletrnica com recursos que fazem deste aplicativo o programa mais bem elaborado do pacote Office. Apresenta linhas e
colunas dentro de sua memria que podem ser manipuladas de acordo
com frmulas.
Com o Excel, o usurio capaz de criar tabelas, grficos, funes, alm de
em um estgio avanado de conhecimento criar pginas na Internet,
inclusive. Confira a seguir quais so os principais recursos disponveis no
Excel 2003 e as formas de lidar com eles.

Como Iniciar o Excel


Para acessar Excel 2003 necessrio executar no Windows uma sequncia de comandos idntica aos demais programas do pacote Office:
Iniciar -> Todos os programas -> Microsoft Office 2003 -> Microsoft Excel
2003

Estrutura
A janela do Excel dividida da mesma forma que a janela do Word, com
barra de ttulos, de ferramentas, barra padro e de formatao. Porm,
sua estrutura completamente diferente, com linhas, colunas, clulas e
planilha ativa. Veja na imagem a seguir.

Achou importante?
Faa aqui suas anotaes.
Informtica Bsica Verso 2003

55

Microsoft Excel - Pasta 1


Arquivo Editar Exibir Inserir

Formatar

Ferramentas

Dados Janela Ajuda

ABC

Arial

100%

N I

10

A1

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31

s
E

Celula
Ativa

AutoFormatao
K

A1

a
M

Coluna
Intervalo
de
celulas

Linhas

Planilha ativa

Plan1 Plan2 Plan3


Desenhar
Pronto

Autoforma

Estrutura do Excel 2003

Acompanhe adiante a descrio dos itens que compem o Microsoft Excel


2003.

Linhas
Na janela da planilha, as linhas so identificadas por nmeros na lateral
esquerda da tela. Esses nmeros vo de 1 a 65.536.

Colunas
As colunas so identificadas com letras de A a Z e combinaes de letras
at totalizarem 256 colunas. A largura padro da coluna em uma nova planilha de 8,43 pt, mas pode se tornar mais larga (at 255 caracteres) ou
mais estreita (at 1 caractere).

Clula
Trata-se da unidade de uma planilha na qual so inseridos os dados. A interseo de cada coluna e linha em uma planilha forma uma clula (A1,
C4, F8).

Clula ativa
a clula exibida com a borda em negrito, o que indica que est selecionada e que os dados sero digitados.

Informtica Bsica Verso 2003

56

Intervalo de clulas
uma regio da planilha selecionada a fim de permitir a edio, a formatao ou a modificao de mais de uma clula ao mesmo tempo.

Planilha ativa
a planilha em uso. Por padro, um novo documento de Excel, j vem com
trs planilhas, conforme indica a imagem.

31

Plan1 Plan2 Plan3


Desenhar
Pronto

Autoforma

As planilhas podem ser excludas, assim como novas planilhas podem ser
adicionadas.

Movimentando o cursor
Para realizar operaes de edio em uma determinada clula, preciso
movimentar-se entre os espaos da planilha. O cursor no espao da planilha pode ser movimentado de dois modos:
- Com o uso do mouse basta clicar em uma determinada clula para selecion-la.
- Com as setas de movimentao de teclado mais eficiente do que com
o mouse, pois evita que se avance demasiadamente alm dos limites da
tela.

Inserindo dados na planilha


H basicamente trs diferentes formas de introduzir dados em uma planilha:
- Digitar o contedo diretamente na clula;
- copiar o contedo de uma clula para outra;
- copiar o contedo de um arquivo para uma clula.
Uma clula pode conter ttulos (textos), frmulas ou valores. Acompanhe a
descrio de cada um deles.

Ttulos
As informaes armazenadas nesta modalidade devem ser introduzidas
com letras, para que o Excel perceba que no se trata de valores. Qualquer
Informtica Bsica Verso 2003

57

texto digitado dever ser considerado como Ttulo ou Rtulo. Para serem
usados como ttulos, os nmeros devero ser precedidos do caractere
apstrofo.

Valores
As informaes armazenadas nesta modalidade devem ser introduzidas
com algum algarismo numrico (de 0 a 9).

Frmulas
Toda frmula, por mais simples que seja, deve ser iniciada com o sinal de
igualdade (=). A digitao deste sinal prepara o Excel para o incio de um
clculo. As informaes armazenadas nesta modalidade utilizam os seguintes operadores aritmticos:
Adio ( + )
Subtrao ( - )
Multiplicao ( * )
Diviso ( / )
Exponenciao ( ^ )
Existe ainda uma enorme quantidade de frmulas que podem ser inseridas no Excel. Alm das frmulas cuja estrutura o usurio cria inserindo os
argumentos necessrios, o Excel tambm trabalha com Funes, frmulas
prontas que podem ser digitadas ou inseridas por meio de um menu.

Confirmar e cancelar entrada de informao na clula


Para introduzir ttulos, valores e frmulas em uma planilha devem ser observados os seguintes passos:
Posicione o cursor na clula desejada;
digite os dados;
tecle ENTER ou qualquer uma das setas de movimentao do cursor para
fazer a entrada dos dados. Isso confirmar o contedo que estiver sendo
inserido.
Caso esteja digitando e queira cancelar a entrada dos dados, tecle ESC.
Mas, esse cancelamento s vale se o contedo ainda estiver sendo digitado na clula, no ter efeito caso voc queira apagar o contedo de uma
clula que j tiver o contedo confirmado.

Ajuste de colunas
Todas as colunas de uma planilha sempre so apresentadas em um tamanho padro. A altura das linhas tambm padronizada. Ento, cada clula
tem seu prprio espao limitado.
Informtica Bsica Verso 2003

58

Ao entrar diretamente com dados em uma clula, pode ocorrer de o contedo inserido invadir a clula adjacente, ultrapassando o limite padro da
largura da coluna, como mostra a ilustrao a seguir.

A1
A
B
1 FRMULAS BSICAS

FRMULAS BSICAS
C
D
E

2
3
4
5

O texto digitado na clula A1, por ser grande, entrou nos limites da clula B1

Mas, isso no significa que o contedo digitado na clula realmente invadiu a clula vizinha, ocupando tambm seu contedo. Na verdade, apenas uma questo de visualizao. Voc pode confirmar isso aps posicionar a seleo em cada clula envolvida.
No exemplo ilustrado anteriormente, ao deixar a seleo na clula A1 e
observar a barra de frmulas, na parte superior da tela, note que todo o
contedo realmente faz parte dessa clula.
Para corrigir isso, posicione o mouse entre as colunas A e B, exatamente
na linha que divide as duas. Quando o mouse ficar no formato de seta de
duas pontas, clique, segure e arraste para a direita, a fim de aumentar a
largura apenas da coluna A. Ao soltar, a coluna ficar da largura desejada e
a visualizao do contedo mudar.

Formulas do Excel
Frmulas so equaes que executam clculos sobre valores na planilha.
Uma frmula sempre inicia com um sinal de igual (=) e tambm pode conter funes, referncias, operadores e constantes.

Funes
So frmulas pr-desenvolvidas.

Referncia
A referncia identifica uma clula ou um intervalo de clulas em uma planilha e informa ao Microsoft Excel em que local procurar valores ou dados
a serem usados em uma frmula.
A partir da referncia, voc pode usar dados contidos em partes diferentes
de uma planilha, em uma frmula ou mesmo usar o valor de uma clula
em vrias frmulas.

Informtica Bsica Verso 2003

59

Voc tambm pode se referir a clulas de outras planilhas na mesma pasta


de trabalho e a outras pastas de trabalho. Referncias s clulas de outras
pastas so chamadas vnculos.
Por padro, o Excel usa o estilo de referncia A1, que remete interseo
da coluna com a linha. Ou seja, a forma como as clulas so identificadas.

Operadores
Operadores so sinais ou smbolos que especificam o tipo de clculo a ser
executado em uma expresso. Existem operadores matemticos, de comparao, lgicos e de referncia.

Constantes
Significam os valores que no so calculados e, portanto, no sofrem alterao. O nmero 210 e o texto Ganhos do trimestre, por exemplo, so
constantes. Quando uma expresso resulta de outra expresso no considerada constante. O mesmo se aplica a valores.

Criando uma frmula simples


Para criar uma frmula simples como uma soma, tendo como referncia os
contedos que esto em duas clulas da planilha, faa o seguinte:
Posicione a clula na parte que deseja que saia o resultado e digite o sinal
de igualdade;
digite a referncia da primeira clula que deseja somar;
se preferir, clique na clula que contm o primeiro dado e automaticamente a referncia ser includa na frmula;
digite o operador matemtico correto (no caso, o sinal de +);
digite ou clique na prxima clula para determinar a referncia;
antes de confirmar, sempre verifique sua frmula para ver se est correta;
aps a confirmao, visualize o resultado.
Retornando a seleo para a clula que contm o resultado da frmula,
observe na Barra de frmulas (fx) que esta mostra o clculo que foi criado
para obter o resultado. Observe no exemplo a seguir.

=A2+B2
A
B
C
1 JANEIRO FEVEREITO TOTAL
127
432
,559
2
3
C2

Isso acontece para que se possa diferenciar uma clula em que foi digitada
diretamente uma informao de uma clula em que foi criado um clculo
para se obter aquela informao.

Informtica Bsica Verso 2003

60

Copiando frmulas
Copiar uma frmula para clulas vizinhas representa ganho de tempo ao
trabalhar com planilhas.
Imagine uma planilha que contm grande volume de informaes e necessite de apenas uma frmula, mas que deveria ser repetida para cada linha
ou coluna diferente. Seria uma grande perda de tempo e esforo digitar
cada frmula. Para isso existe a ala de preenchimento, localizada na parte
inferior direita da caixa de seleo de uma clula, com o formato de um
pequeno quadrado preto. Sua manipulao permite copiar rapidamente
contedo de uma clula para outra, inclusive frmulas.
Posicione o cursor do mouse na ala de preenchimento, de forma que este
assuma a aparncia de uma pequena cruz preta. Clique, segure e arraste
para as clulas adjacentes. Veja no exemplo seguinte.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18

A
B
CONTROLE DE VENDAS SEMESTRAL
EXERCCIO 2006

JANEIRO
265
924
329
278
912
168
799
384
566
296
344
182
345
900

PAULO COSTA
ANA SANTOS
SILVANIA PEREIRA
PATRICIA ALENCAR
CLAUDIO VIEIRA
ANGELO CIDRAK
HERMINIO SILVA
PEDRO BATISTA
SIRLENE VAZ
KATIA LUZ
VIVIAN MEDEIRO
ALMIR RODRIGUES
SANDRA MADEIRA
CLAUDIA CABRAL

FEVEREIRO
MARO ABRIL
MAIO
JUNHO TOTAL
168
2369
328
316
650
642
520
648
758
326
270
324
370
925
655
830
129
820
424
222
910
357
369
852
361
150
168
336
462
600
422
291
593
290
200
315
485
687
770
620
360
168
549
421
865
330
579
627
490
420
330
193
854
832
265
560
195
199
943
174
128
561
598
645
120
620
547
368
856
325
300

Ao terminar, solte o mouse. Voc ter todos os resultados calculados automaticamente.


4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18

JANEIRO
PAULO COSTA
ANA SANTOS
SILVANIA PEREIRA
PATRICIA ALENCAR
CLAUDIO VIEIRA
ANGELO CIDRAK
HERMINIO SILVA
PEDRO BATISTA
SIRLENE VAZ
KATIA LUZ
VIVIAN MEDEIRO
ALMIR RODRIGUES
SANDRA MADEIRA
CLAUDIA CABRAL

265
924
329
278
912
168
799
384
566
296
344
182
345
900

FEVEREIRO
MARO ABRIL
MAIO
JUNHO TOTAL
316
168
2369
642
328
650
326
758
520
648
3446
270
925
655
370
324
3433
830
222
424
820
129
2783
910
361
369
852
357
3331
150
422
336
462
168
2156
600
200
315
290
593
291
2488
360
620
770
485
687
3306
330
421
865
168
549
2899
420
330
490
627
579
2742
3048
560
265
832
854
193
1821
128
174
199
943
195
2889
120
620
645
598
561
368
3296
300
325
856
547

Note no exemplo que a frmula utilizada na linha 5 foi copiada e atualizou


automaticamente os clculos das linhas seguintes. Isso porque, ao copiar
uma frmula que contm referncias relativas, o Excel atualiza essas referncias de acordo com os dados existentes em cada linha e coluna. Assim,
ele chega a diferentes resultados. Ao posicionar a seleo em outra clula
de resultado e observar a Barra de frmulas, voc pode ver as referncias
dessa frmula diferentes da frmula original que foi copiada.

Informtica Bsica Verso 2003

61

Formatando clulas
Voc pode selecionar uma ou mais clulas e modific-las por meio do
menu Formatar, clicando na opo Clulas. A caixa de dilogo dividida
em abas, (Nmero, Alinhamento, Fonte, Borda, Padres e Proteo) que
agrupam os comandos de acordo com a categoria de formatao a ser realizada. Veja mais:

Nmero
O Excel trabalha com nmeros sob um formato geral, sem nenhum valor
ou formatao especial. Clique em uma opo na caixa Categoria e selecione as opes que deseja para especificar um formato de nmero. O campo
Exemplo mostra a aparncia das clulas selecionadas com a formatao
escolhida.
A caixa de dilogo muda, conforme as propriedades da categoria escolhida. Para a categoria Data, por exemplo, selecione um local na lista para as
opes de formatao especfica.

Alinhamento
As opes desta aba especificam critrios de alinhamento e distribuio
de texto nas clulas. dividida em quatro sees: texto, controle de texto,
da direita para a esquerda e orientao. Veja cada uma a seguir.

Alinhamento de texto
Altera o alinhamento, Horizontal ou Vertical, do contedo da clula, com
base nas opes selecionadas. Escolha uma opo na caixa de listagem
Horizontal para alterar o alinhamento horizontal do contedo da clula.
Por padro, o Microsoft Excel alinha texto esquerda, nmeros direita
e valores lgicos e de erro no centro. O alinhamento Horizontal padro
Geral.
Selecione uma opo na caixa Vertical para alterar o alinhamento vertical
do contedo da clula. Por padro, o Microsoft Excel alinha texto verticalmente na parte inferior da clula.
A caixa Recuo retrocede o contedo da clula a partir de qualquer borda,
dependendo da opo escolhida em Horizontal e Vertical. Cada incremento na caixa Recuo equivale largura de um caractere.

Controle de Texto
Selecione opes para ajustar a forma como voc deseja que o texto aparea em uma clula. Quebrar texto automaticamente divide o texto em
vrias linhas. O nmero de quebras de linha depende da largura da coluna
e do comprimento do contedo das clulas. Reduzir para caber diminui
Informtica Bsica Verso 2003

62

o tamanho aparente dos caracteres para que todos os dados em uma clula selecionada caibam na coluna. O tamanho dos caracteres ajustado
automaticamente se voc alterar a largura da coluna. O tamanho da fonte
aplicada no alterado.
Mesclar clulas fazer a combinao de duas ou mais clulas selecionadas
em uma nica clula. A referncia de clula para uma clula mesclada a
clula superior esquerda no intervalo selecionado original.

Da direita para a esquerda


Selecione uma opo na caixa Direo do texto para especificar a leitura
e o alinhamento. As opes so Contexto, da esquerda para a direita e da
direita para a esquerda.

Orientao
Selecione uma opo em Orientao para alterar a orientao do texto nas
clulas selecionadas. As opes de rotao podero no estar disponveis
se outras opes de alinhamento estiverem selecionadas.

Fonte
Nesta aba voc pode escolher um modelo de fonte, aplicar um estilo, modificar o tamanho, determinar um modelo de sublinhado, alterar a cor da
fonte e ainda aplicar ou no os efeitos tachado, sobrescrito ou subscrito.
Embora as opes desta guia no sejam to completas quanto a formatao de fonte no Word, so suficientes para modificar a aparncia do contedo nas clulas.

Borda
As linhas de grade que dividem as clulas na planilha s so visualizadas
na tela do computador. Se imprimir a planilha do jeito que est, nenhuma linha de separao de clulas sair impressa. Para determinar e personalizar contornos para uma ou mais clulas da planilha, use as opes
desta guia, que apresenta alternativas de estilos e cor de linha e pr-definies de contorno e das paredes das bordas que devero constar em seu
arquivo.

Linha
Selecione uma opo em Estilo para especificar o tamanho e o estilo de
linha para uma borda. Se voc desejar alterar um estilo de linha em uma
borda j existente, selecione a opo de estilo de linha desejada. Em seguida clique na rea da borda no campo Borda, em que voc deseja que o
novo estilo de linha aparea.
Informtica Bsica Verso 2003

63

Cor
Selecione uma cor na lista para alterar a cor da borda selecionada.

Predefinies
Selecione opes de borda em Predefinies para aplicar ou remover bordas nas clulas selecionadas. As opes so Contorno, que adiciona uma
borda apenas ao redor da borda externa do intervalo de clulas selecionadas, usando o estilo de linha selecionado na caixa Estilo; Interna, que inclui
uma borda apenas ao redor da grade interna do intervalo de clulas selecionadas, usando o estilo de linha selecionado; e Nenhuma, que remove
todas as bordas das clulas selecionadas.

Borda
Clique em um estilo de linha na caixa Estilo e depois nos botes do campo
Borda para aplicar bordas personalizadas s clulas selecionadas. Voc
tambm pode clicar em reas da caixa de texto para adicionar ou remover
bordas.

Padres
Selecione uma cor de plano de fundo na caixa Cor e um padro na caixa
Padro para formatar a seleo com padres de cores. importante que o
preenchimento escolhido para a clula esteja de acordo com a cor escolhida para a fonte. Por exemplo, se voc aplica uma cor de texto azul escuro,
deve escolher um tom de preenchimento claro que no atrapalhe a visualizao do texto. Da mesma forma se escolhe uma fonte clara, deve aplicar
um preenchimento escuro.

Formatar clulas
Nmero

Alinhamento

Fonte

Borda

Padres

Proteo

Sombreamento da clula
Cor:
Sem cores

Exemplo

Padro:

OK

Informtica Bsica Verso 2003

64

Cancelar

Proteo
H duas caixas a serem marcadas na aba Proteo: Bloqueadas e Ocultas.
Marcar a caixa Bloqueadas evita que as clulas selecionadas sejam alteradas, movidas, redimensionadas ou excludas.
O resultado de marcar o item Ocultas que as clulas que foram marcadas
com essa opo no mostraro o seu contedo na Barra de frmulas quando forem selecionadas.

Funes (conceito e estrutura)


Funes so frmulas pr-definidas que efetuam clculos usando valores
especficos (argumentos) em uma determinada ordem ou estrutura. As
funes podem ser usadas para executar clculos simples ou complexos.
Assim como as frmulas, as funes tambm possuem uma estrutura, conforme est exemplificado a seguir.
=SOMA(A1:B2)
=NOME DA FUNO (ARGUMENTOS)
A estrutura de uma funo comea com um sinal de igual (=), seguido do
nome da funo, um parntese de abertura, os argumentos da funo separados por vrgulas e um parntese de fechamento.

Nome da funo
Todas as funes que o Excel permite usar em suas clulas tm um nome
exclusivo. Para obter uma lista das funes disponveis, clique em uma clula e pressione Shift+F3.

Argumentos
Os argumentos podem ser nmeros, texto, valores lgicos como verdadeiro ou falso , matrizes, valores de erro como #N/D ou referncias de
clula. O argumento que voc atribuir deve produzir um valor vlido para
esse argumento. Os argumentos tambm podem ser constantes, frmulas
ou outras funes.
A variedade de funes no Excel muito grande. Explicar todas as funes
praticamente impossvel, pois a grande maioria delas direcionada para
tarefas especficas e exige conhecimentos tcnicos e matemticos em diversas reas, como trigonometria, engenharia e estatstica.
Mesmo assim, isso no quer dizer que um usurio iniciante no possa aplicar funes prticas para auxili-lo em algumas tarefas na planilha. A seguir, veja como utilizar as funes mais comuns no Excel.

Informtica Bsica Verso 2003

65

Funo Soma
Fazer um somatrio em uma clula muito simples. Mas, para evitar inserir
cada referncia em um somatrio de vrias clulas, uma por uma, voc
pode aplicar a funo SOMA. Para criar a funo siga o passo a passo seguinte.
- Digite o sinal de igualdade e o nome da funo (SOMA);
- abra o parntese para inserir os argumentos;
- selecione as clulas que contm as quantidades a serem somadas ou digite o intervalo: (clula inicial e final) separando por dois pontos ( : );
- feche o parntese para completar a estrutura da funo;
- tecle ENTER para obter o resultado.
Outra opo neste caso selecionar todas as clulas a serem somadas e
clicar no sinal , presente na Barra de ferramentas.

Funo Mdia
Esta funo calcula a mdia de uma determinada faixa de clulas contendo nmeros e divide pela quantidade de clulas somadas para obter uma
mdia aritmtica.
Para calcular uma mdia numrica, siga as instrues.
Digite o sinal de igualdade (=) e o nome da funo (MDIA);
abra o parntese e selecione ou digite o intervalo de clulas desejado;
feche o parntese antes de teclar ENTER e obter o resultado.
Caso o valor retornado pelo clculo da mdia contenha muitos nmeros
depois da vrgula, voc pode reduzir o nmero das casas decimais usando
o boto da Barra de formatao.

Funo Mximo
Esta funo busca entre as clulas selecionadas com valores numricos, o
valor mais alto e retorna esse resultado.
Digite o sinal de igualdade e o nome da funo (MXIMO);
abra o parntese e selecione o intervalo de clulas no qual deseja localizar o valor mximo;
feche o parntese;
confirme para obter o resultado.

Funo Mnimo
Executa a ao contrria Funo mximo, ou seja, retorna o menor valor
na faixa de clulas selecionada.
Digite o sinal de igualdade e o nome da funo (MNIMO);
abra o parntese e selecione o intervalo de clulas;
Informtica Bsica Verso 2003

66

feche o parntese;
tecle ENTER para obter como resultado o menor valor dentre as clulas
selecionadas.

Funo SE
A funo lgica SE verifica uma condio que pode ser verdadeira ou falsa.
Se a condio for verdadeira, a funo retornar um valor. Se for falsa, a
funo retornar outro.
A funo possui trs argumentos: a condio a ser verificada (chamada de
teste_lgico); o valor a ser retornado se a condio for verdadeira (valor_se_verdadeiro), e o valor a ser retornado se a condio for falsa (valor_se_falso).
Teste_lgico
qualquer valor ou expresso que pode ser avaliado como VERDADEIRO
ou FALSO.
Valor_se_verdadeiro
o valor fornecido se a condio verificada for VERDADEIRA. Se esse argumento for omitido na sintaxe, a funo retorna VERDADEIRO.
Valor_se_falso
o valor fornecido se o teste_lgico for FALSO. a funo retorna FALSO
caso a condio verificada tenha esse resultado.

Funo Dias360
Retorna o nmero de dias entre duas datas com base em um ano de 360
dias (doze meses de 30 dias). Use esta funo para ajudar no clculo dos
pagamentos, se o seu sistema contbil estiver baseado em doze meses de
30 dias.
Para descobrir o nmero de dias, com base em doze meses de 30 dias,
tendo como base duas datas (uma inicial e outra final), insira a igualdade e
o nome da funo. Depois, clique na clula que contm a data inicial. Use
ponto e vrgula para separar da data final e clique ou digite a referncia
da data final. Aps fechar o parntese e terminar, confirme e obtenha o
resultado.

Grficos
Lidar com nmeros e estatsticas no fcil. Reunir esses nmeros em uma
apresentao pode ser ainda mais complicado. Uma estratgia muito utilizada para organizar visualmente informaes numricas e valores estatsticos por meio da criao de grficos. Estes facilitam a visualizao de
comparaes, padres e tendncias nos dados para os usurios. Por exemplo, em vez de ter de analisar vrias colunas de nmeros de planilha, voc
pode ver de relance se as vendas esto caindo ou subindo a cada trimesInformtica Bsica Verso 2003

67

tre, ou como as vendas reais se comparam s vendas estimadas. possvel


criar um grfico como planilha individual ou como objeto incorporado a
uma planilha.

Estrutura de um grfico
O grfico do Excel possui uma estrutura pr-definida, com marcador de
dados, linha de grade principal, nomes das categorias e nomes das sries
de dados do grfico. Veja mais.

Marcador de dados
Um marcador de dado pode ser uma barra, uma rea, um ponto, uma fatia
ou outro smbolo em um grfico que representa um nico ponto de dados
ou um valor que se origina de uma clula de planilha.
Os marcadores de dados relacionados em um grfico constituem uma srie de dados. Cada marcador representa um nmero da planilha. Marcadores de dados com o mesmo padro representam uma srie de dados.

Linha de grade principal


O Microsoft Excel cria valores de eixo a partir dos dados da planilha. Esses
valores do eixo do exemplo anterior variam de 0 a 120, o que compreende
o intervalo de valores na planilha.
As linhas de grade (linhas que facilitam a exibio e avaliao de dados)
principais marcam os intervalos mais importantes no eixo. Voc tambm
pode exibir linhas de grade secundrias a um grfico, para marcar os intervalos entre os intervalos principais.

Nomes das categorias


O Excel usa ttulos de linhas ou colunas nos dados da planilha para nomes
do eixo das categorias, eixo X (horizontal) e eixo Y (vertical).

Nomes de sries de dados do grfico


O Excel tambm usa ttulos de coluna ou de linha nos dados do grfico
para nomes de sries, que aparecem na legenda do grfico.

Tipos de grfico
Voc pode criar um grfico em sua prpria planilha de grfico ou como
grfico incorporado em uma planilha. De qualquer maneira, o grfico
vinculado aos dados de origem na planilha, o que significa que ser atualizado quando os dados da planilha forem atualizados.
Informtica Bsica Verso 2003

68

Grficos incorporados
Um grfico incorporado considerado um objeto grfico, e salvo como
parte da planilha em que foi criado. Use grficos incorporados quando quiser exibir ou imprimir um ou mais grficos junto aos dados da planilha.
Projetado
Real
120
100
80
60
40
20
0

TRIM1 TRIM2
75
85
84
99

TRIM1

TRIM2

Folhas de grfico
Uma folha de grfico uma folha separada dentro da pasta de trabalho
que tem um nome prprio. Use essa folha quando quiser exibir ou editar grficos extensos ou complexos, separados dos dados da planilha, ou
quando desejar preservar espao na tela enquanto trabalha na planilha.

Plan

Inserir grficos
No Excel, o grfico pode ser criado por etapas, mas preciso definir primeiramente os detalhes de cada item e seo.
possvel criar um grfico em apenas uma etapa, sem usar o Assistente.
Quando criado assim, o Excel usa um tipo de grfico e formatao padro,
que podero ser alterados no futuro.
Para criar uma folha de grfico que usa o tipo de grfico padro, primeiro
selecione os dados que vo origin-lo. Em seguida, pressione F11. O grfico ser automaticamente includo em uma nova planilha, da pasta de
trabalho ativa.
Para modificar esse grfico criado automaticamente, primeiro exiba a Barra de ferramentas grfico, pelo Menu Exibir. Em seguida, clique na seta ao
lado do boto Tipo de Grfico desta barra e escolha um dos modelos. Ento, o grfico ser inserido junto com a planilha de origem.
Informtica Bsica Verso 2003

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Assistente de grfico
Com o Assistente de grfico voc pode criar um grfico personalizando
todas as caractersticas. Voc tambm pode usar o assistente para personalizar um grfico j existente.
Voc deve selecionar a faixa de clulas que vai gerar o grfico e clicar no
boto Assistente de grfico, localizado no fim da barra padro do Excel.
Ser acionada a janela do Assistente em sua primeira etapa, para a escolha
do modelo do grfico, conforme mostra a imagem.
As opes desta etapa esto distribudas em duas abas: Tipos Padro e Tipos Personalizados. Na primeira aba, h uma lista com os tipos de grfico.
Ao selecionar um tipo, do lado direito voc visualiza os Subtipos, modelos
disponveis para cada tipo de grfico.

Tipos Padrao

Tipos Personalizados

Colunas
Barras
Linha
Pizza
Dispersao (XY)
Area
Rosca
Radar
Bolhas
Colunas agrupadas. Compara valores
entre categorias.

Manter pressionado para exibir exemplo


Cancelar

< Voltar

Avanar >

Concluir

Selecionando um Subtipo, voc v na parte inferior o nome e a descrio.


O boto Manter pressionado para exibir exemplo serve para visualizar o
grfico de acordo com os dados selecionados. Ficar de acordo com o modelo escolhido nesta etapa.
A aba Tipos personalizados exibe os tipos de grfico personalizados definidos pelo usurio ou internos, fornecidos pelo programa.
Aps a escolha do modelo, clique em Avanar para a prxima etapa, em
que os dados de Origem do grfico so informados. Como os dados j haviam sido selecionados antes de inserir o grfico, nesta etapa voc visualiza o intervalo de dados destacado.
Caso voc no tivesse selecionado ou desejasse modificar o intervalo, poderia mudar a referncia da planilha de origem e suas clulas. O campo
Srie refere-se forma como o Excel l os dados para gerar o grfico. Geralmente, o programa escolhe automaticamente a sequncia mais apropriaInformtica Bsica Verso 2003

70

da para o intervalo selecionado e o tipo escolhido. Mas, voc pode visualizar de outra maneira, alternando as opes entre Colunas ou Linhas para
simular um novo grfico.
Ao Avanar, a prxima etapa Opes de grfico. Todas as opes e abas
desse campo so exibidas de acordo com o modelo de grfico escolhido.
Avance para a ltima etapa, na qual voc deve escolher o local em que o
grfico ser inserido. As opes so incorpor-lo planilha de origem ou
colocar em uma planilha independente.

Como nova planilha:

Graf2

Como objeto em:

Plan1

Cancelar

<Voltar

Avanar>

Concluir

O boto Concluir insere seu grfico no local e com todas as caractersticas


escolhida por voc.
Este material didtico apresentou as prticas da informtica bsica. Aps
este estudo, voc est capaz de desempenhar diversas funes para trabalhos, estudos ou pesquisas em qualquer ramo.
Lembre-se de consultar as referncias bibliogrficas para realizar outras
pesquisas, e o glossrio, com os significados de alguns termos presentes
na apostila.
Tenha sempre curiosidade para conhecer e entender melhor o computador e seus recursos. Assim, voc estar sempre em dia com as inovaes
que ele proporciona.

Informtica Bsica Verso 2003

71

Informtica Bsica Verso 2003

72

Referncias bibliogrficas

FRANCISCA, Luciana; ALBUQUERQUE, Benevides. Apostila Microsoft Excel


2003. E-Book. Digitar endereo da web em q achou o livro e a data em q achou.
KUNZE, Rommel (Org.). Treinamento em informtica Windows 98. 3 ed. Cuiab: KCM Editora & Distribuidora, 2001. 144p.
MICROSOFT OFFICIAL ACADEMIC COURSE. Microsoft Office Word 2003: Bsico. Porto Alegre: Editora Artmed, 2007.
SENAI-ES. Informtica Bsica: Windows, Word e Excel. Local: Senai-ES, ano.
WIKIPDIA. Computador. Disponvel em: <http://pt.wikipedia.org/wiki/Computador>. Acesso em: 17 nov. 2009.

Achou importante?
Faa aqui suas anotaes.
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