UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

TELESUP

ERP
JORGE GODOY CAMACHO

2014
HERRAMIENTAS DE SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTION

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LOS ERP VENTAJAS Y DESVENTAJAS

INTRODUCCIN
La empresa Cemento Andino se vio en la necesidad de buscar una solucin
que le permita optimizar los procesos del negocio y consolidar las bases de datos.
Cemento Andino decidi evaluar las diferentes ofertas del mercado optando por
SAP. Elabore un informe sobre la optimizacin de los procesos logrados por esta
empresa. Realice un cuadro de las ventajas y desventajas logradas al implementar
su sistema ERP
Hoy en da nos encontramos en una poca en la que la informacin se genera cada
segundo de forma instantnea en todas las organizaciones y en cada uno de sus niveles,
en el mbito empresarial, tener a la mano la informacin necesaria pude significar una
ganancia o una prdida monetaria, a travs de las ltimas dcadas, han aparecido y
evolucionado los sistemas de planeacin de los recursos empresariales para ayudar en
este sector, mejor conocidos como ERP, son un tipo de software que permite a las
empresas controlar la informacin que se genera en cada departamento y cada nivel de la
misma.
El fin de los ERP es el de INTEGRAR los departamentos, donde antes haba un sistema
de informacin especializado para cada rgano de la empresa, los ERP son capaces de
generar una base de datos limpia, donde se gestione la informacin en tiempo real y se
pueda obtener los datos requeridos en el momento que se desee.

VENTAJAS

DESVENTAJAS

Estandarizacin e Integracin de la
informacin
en una base de datos centralizada

Costosos a primera vista

Mayor control organizacional

Mucho tiempo para su implementacin

Minimiza el tiempo de anlisis de la

informacin

Adquisicin
o adaptacin del Hardware

Optimizacin de los tiempos de

produccin y entregas

Pocos
expertos en los Sistemas ERP

Disminucin de costos

Algunos Sistemas ERP pueden

ser difciles de utilizar

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Se cuenta con informacin actualizada
que permite la toma de
decisiones
Evita duplicidad de informacin
Cuentan con mdulos configurables de
acuerdo a cada rea
de la empresa
Permite mejorar el ROI de la empresa

Como cualquier software, funciona en base a una plataforma de programacin,

seguida por la gestin de un sin fin de bases de datos correspondientes a los distintos
departamentos que se deseen integrar. Los sistemas ERP se organizan por medio de
MDULOS, los cuales se conectan a distintas bases de datos, segn lo que se requiera
para cada departamento, existen 2 tipos de ERP, los de propietario y los de cdigo
abierto, los de propietario son hechos por empresas con fines de lucro que venden sus
software y los implementan a las empresas que lo soliciten a un elevado costo, para
poder utilizarlos se necesita obtener una licencia mas el costo de la implementacin del
software en la empresa.

Al contrario de los ERP de cdigo abierto, estos son hechos por comunidades de
programadores que sin fin de lucro, distribuyen sus ERP sin costo alguno, aunque esto no
signifique que sea del todo gratuito, ya que la implementacin genera un costo en la
empresa y es necesario de una persona capacitada que lo realice (conocidos como
partners).
El trabajo ms duro de un ERP es el desarrollo del mismo, aunque existan los mismos
ERPs para diferentes empresas, no signifique que estos realicen las mismas funciones,
esto ocurre porque cada empresa es diferente y por lo tanto necesita de un desarrollo
personalizado de los distintos mdulos que mas utilice la empresa. El segundo paso del
ERP es la integracin del mismo dentro de la empresa, son realmente muy pocas las
empresas que logran integrar estos sistemas desde el inicio de la misma, es por esto que la
implementacin dura ms tiempo del esperado, pero el verdadero xito del ERP radica en
lo siguiente, una vez que el sistema ha sido correctamente implementado, es mucho ms
fcil el desarrollo de nuevos mdulos, departamentos y sistemas como lo es el caso de
empresas donde cambien constantemente sus productos, zonas de venta, insumos etc..
Ventajas de los ERP
Como se ha mencionado anteriormente, la principal ventaja de los ERP es la gestin en
tiempo real de la informacin, una ventaja que las empresas agradecen mucho por su
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fuerte interaccin con la logstica de informacin y productos, la cadena de
abastecimiento, estadsticas financieras, y otras reas que utilizan informacin que
cambia constantemente.
La correcta implementacin de los ERP repercute en el aumento de productividad de
todos los departamentos, as como el mejor aprovechamiento del tiempo, donde antes se
necesitaba tiempo para llevar un informe de un departamento a otro, ahora ese tiempo es
utilizado en otras funciones.
Desventajas de los ERP
Aunque los sistemas ERP puedan generar un incremento de productividad, para muchas
empresas es casi imposible pagar el costo de las licencias, implementacin y sobre todo
del mantenimiento del mismo, ya que son sistemas dinmicos, de nada sirve tener el
mismo sistema en una empresa que crece y cambia da a da.
Adems del costo, el tiempo que sugiere la implementacin es un problema para las
empresas, este problema empieza por la rigidez que tienen los ERP, es difcil que una
empresa en particular desarrolle su propio sistema, los ERP que son sistemas genricos,
tienen que ser adaptados a las empresas desde su estructura principal.
El manejo del ERP tiene sus desventajas, se necesita instruir a los trabajadores de cada
modulo que se vaya a asignar, la especializacin de los trabajadores genera un costo y
tiempo que tiene que emplear la persona para hacer un cambio en su estructura operativa,
lamentablemente la resistencia al cambio presenta un problema muy grande en este
punto.
Relacin con la Planeacin en Proceso
El flujo de informacin dentro de los ERP puede influir en las decisiones de produccin
dentro de un da, semana o ao, ya que la informacin y estadsticas estn siempre a la
mano, adems la produccin se basa en la cantidad de insumos con la que se cuenta, los
ERP manejan eficientemente los insumos, a travs de la logstica de informacin se
puede tener lo que se quiera cuando se necesite y producir lo que se quiera.
Dentro de la planeacin de procesos, los ERP tienen su mayor influencia en la gestin de
las bases de datos de manufactura y de produccin, segn la empresa y los mdulos, son
suficientemente capaces de crear entornos de estimacin de datos y guardar la
informacin que se necesite en estos departamentos.

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