INTRODUCCION

Las prcticas pre-profesionales diseada por la Facultad de Ciencias Contables y

Administrativas de la Universidad San Pedro filial Huacho, hoy en la actualidad es un
requisito de orden personal y profesional de toda persona que tiene como propsito
acercar a los alumnos del dcimo ciclo de Contabilidad a una realidad laboral,
repotenciando nuestras habilidades y conocimientos adquiridos en la solucin de
problemas que se muestren en nuestra rea de trabajo.
Se fundamenta en el control interno de la institucin, el informe de prcticas preprofesionales indica las actividades desarrolladas dentro del centro de prcticas; as
como tambin las estrategias utilizadas para la realizacin de las mismas. Es as que
busca con las prcticas pre-profesionales mejorar las competencias y destrezas en los
alumnos del dcimo ciclo.
Para la elaboracin y presentacin de este informe, tuve que realizar mis prcticas preprofesionales en el Estudio contable del Sr. Adelfo Gutirrez Gurdales prestador de
servicios profesionales como:
-

Constitucin de Empresas
Fraccionamiento Tributario
Asesora de Tributos
Ajustes y presentacin de EEFF
Actualizacin de contabilidades

De quien he podido captar y recopilar informacin y ganar experiencias; por la cual he

tenido la oportunidad de recibir consultas y asesora.

ESTRUCTURA DEL INFORME DE LAS PRCTICAS

PRE-PROFESIONALES
1. PRESENTACION
1.1.
OBJETIVO DEL INFORME

Informe de Prcticas Pre-Profesionales

Objetivos Generales
- Complementar y afirmar los conocimientos adquiridos en la universidad con
-

la experiencia en la actividad profesional.

Fortalecer los conocimientos sobre el desempeo en la unidad de
contabilidad de empresas y la vinculacin tributaria y funcional de dichas

empresas de la Ciudad de Huacho.

Analizar y registrar los registros contables correspondientes.

Objetivos Especficos
-

Promover la aplicacin de una estructura de control, el informe que se

adopte para cada una de las entidades

Comprender el funcionamiento de las actividades desarrolladas dentro de un

estudio contable.
Plantear soluciones ante los problemas que presentan la entidades, en lo que

respecta a nivel organizacional, administracin, tributaria, etc.

Generar en el estudiante que tome conciencia profesional sentido de
responsabilidad, como complemento de la enseanza en Pre-grado.

1.2.
ESTRUCTURA DEL INFORME
El informe est estructurado considerando los componentes bsicos, de manera
que al visualizarlo se tome conocimiento de su contenido en cada campo de su
estructura.
Presentacin:

Objetivo del informe

Estructura del informe
Periodo de prcticas
Nombre de la empresa y rea en la que se desarroll las practicas.

Aspectos Generales de la Empresa

Razn social,
Actividades que se realiza,
Ubicacin geogrfica,
Organizacin

Relacin de Actividades Realizadas

Objetivos
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Justificacin
Metodologa
Resultados anlisis
Conclusiones
Recomendaciones
Bibliografa.

Planteamiento de Mejoras
Descripcin de implementacin,
Diagrama de flujo.
Anexos
Cuadros,
Planos
1.3.
PERIODO DE PRCTICAS
Las prcticas pre-profesionales tienen una duracin de cuatro (04) meses, el
cual es un requisito indispensable para obtener el grado de bachiller de acuerdo
al reglamento y posteriormente obtener el ttulo profesional.
1.4.

NOMBRE DE LA EMPRESA Y REA EN LA QUE

DESARROLLO LAS PRACTICAS

1.4.1.
RAZON SOCIAL: Gutirrez Gurdales, Adelfo Bernandino
1.4.2.
DIRECCION: Av. Augusto B Legua N 421
1.4.3.
RUC : 10155970508
1.4.4.
TELEFONO: 239-4299

Misin
Asesorar en el manejo administrativo contable, econmico financiero y control a
las empresas, entidades y toda clase de organizaciones reflejando el resultado de
la gestin por medio de los informes contables.
Visin
Ser un estudio contable innovador y proactiva de servicios contables, fluida en
sus actividades relacionadas con los aspectos contables.
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Valores Institucionales
Puntualidad: referido al cumplimiento de la funcin de asistente
Honestidad: referido
Responsabilidad:
Respeto

2. ASPECTOS GENERALES DE LA EMPRESA

2.1.
RAZON SOCIAL
2.2.
ACTIVIDADES QUE REALIZA
2.3.
UBICACIN GEOGRFICA: el estudio contable se ubica en la
siguiente direccin; Av. Augusto B Legua N 421-HUACHO

2.4.

ORGANIZACIN

ESTRUCTURA ORGNICA Y ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

Y FUNCIONAL
Estructura Orgnica
La estructura orgnica del Estudio Contable es la siguiente:
a) rgano de Direccin:
Jefatura: Sr. Gutirrez Gurdales, Adelfo Bernandino
b) rgano de Asesora
Asesor: Sr. Lpez Briceo, Luis
c) rgano de Apoyo
Asistente: Vilchez Aguirre, Libni L.
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ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL ESTUDIO CONTABLE

APC
SE.
ERP
TS.
DOC
CN.
NAC
ALO
LDN
AET
A
PD
O
YR
O

T
N
E
E
O
T
B
I

I
D

3. RELACION DE ACTIVIDADES REALIZADAS

3.1.
OBJETIVOS
El estudio contable, lleva la contabilidad de sus clientes en registros auxiliares
manuales, en la cual se elaboran el registro de Compras, registros de Ventas con
los datos de diversos comprobantes de los clientes entre otros documentos. As
como tambin lleva el programa de Word para realizar diversos documentos
administrativos tales como: Oficios, cartas, memorndum, constancias,
solicitudes, etc.
Complementar la formacin acadmica de pre-grado en la carrera de
contabilidad.
Aprender a realizar las labores de un contador de empresas en el rea
contable y tributaria.
Tomar decisiones y solucionar problemas que se presenten en el campo
laboral y conseguir los resultados eficientes.
3.2.
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JUSTIFICACION

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Fundamentos Bsicos
La escuela acadmico profesional de Ciencias Contables y Administrativas
establece un reglamento de prcticas pre-profesionales, que el dcimo ciclo
debe cumplir, con la finalidad de consolidar y aplicar sus conocimientos
tericos habilidades y destrezas en el campo practico, tanto en el sector privado
como en el sector pblico, mediante las cuales se obtendrn experiencias
orientadas al logro del perfil profesional licenciado en Contabilidad.
3.3.
ASPECTO CONTABLE DE LA EMPRESA
Podemos distinguir, para los fines de este trabajo, dos clases de Sistemas de
contabilidad:
- Los manuales
- Los computarizados
3.3.1 Sistema de Contabilidad Computarizados

Antecedentes
El surgimiento de una nueva tecnologa experimentada en las ltimas
cuatro dcadas se presenta como la antesala del desarrollo de lo que
hoy conocemos como Sistemas Automatizados.
La aparicin de las computadoras, la generalizacin de las
corporaciones, el surgimiento de grandes empresas multinacionales y la
globalizacin de los comercios internacionales, dio un nuevo giro a la
orientacin de la informacin financiera, surgiendo la necesidad de
crear Sistemas de Contabilidad que sean ms tiles en el
desenvolvimiento de la gestin contable y administrativa, y que dichas
informaciones sean efectivas, confiables y oportunas; esta necesidad
fue lo que impuls hacia la creacin de los Sistemas de Contabilidad
Computarizados.
Definicin
Los Sistemas de Contabilidad Computarizados han formado parte de las
herramientas de trabajo de muchas empresas desde hace mas de 40
aos, hasta tal punto que hoy en da son el motor de las operaciones de
muchas de ellas, proporcionando as informacin oportuna, ahorro de
tiempo y dinero. Esta caracterstica ha permitido a los ingenieros en
sistemas y a los propios contadores el buscar la forma de satisfacer de
una manera ms completa las necesidades en las que se ve envuelta la
empresa; por lo que han creado Sistemas Computarizados de
Contabilidad que brindan los mismos beneficios que ofrecen los
Sistemas de Contabilidad Manuales, pero ms eficiente y con menos
posibilidad de errores.
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Importancia de la Contabilidad Computarizada
La importancia de la contabilidad computarizada es que es ms veloz;
ya que por medio de la creacin del software o programas creados en el
computador se pueden realizar labores hasta antes propias de los
contadores:
o Se puede proporcionar informacin con mayor rapidez que uno
manual, porque la computadora realiza en forma instantnea tareas
que consumen mucho tiempo cuando se hacen en forma manual
o Se puede manejar un volumen de operaciones mayor
o Se reduce mucho el nmero de errores, porque la computadora hace
los clculos con mayor exactitud.
El uso de la computadora asegura cada asiento con exactitud, esto evita
errores como el doble pase, el pase a una cuenta equivocada, pasar un
dbito como un crdito o viceversa, etc.
En un sistema de contabilidad computarizado, los informes se pueden
producir automticamente, tales como: diarios, mayores, estados
financieros e informes especiales que ayuden a la administracin a
tomar decisiones.
Mediante la contabilidad computarizada la labor del contador es
prcticamente intelectual. El contador nada mas deber asegurarse de la
configuracin y entrada de una transaccin sean conectadas, el sistema
har el resto.

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Sistema Contable que se implementan dentro de una empresa
- Contabilidad Financiera: tcnica utilizada para producir sistemtica y
estructurada informacin cuantitativa expresada en unidades monetarias de
las transacciones que realiza una entidad econmica y de ciertos eventos
econmicos identificables que la afectan, con el objeto de facilitar a los
diversos interesados el tomar decisiones en relacin con dicha entidad
econmica.
- Contabilidad de Costos: se clasifica, acumula, controla y asigna los costos
para determinar un sistema de informacin los costos de actividades,
procesos y productos y con ellos facilitar la toma de decisiones, la
planeacin y el control administrativo. Los informes de costos son muy
tiles tambin para la planeacin y seleccin de alternativas ante una
situacin dada.
- Contabilidad Administrativa: es la manera directa a una informacin
preparada y presentada para ser utilizada por las personas que internamente
en la entidad, da a da deben tomar decisiones respecto a la administracin
de sta (directores, gerentes, administradores, funcionarios, etc). Esta
contabilidad la llevan todas las empresas.

OBJETIVO DEL SISTEMA DE INFORMACION

Algunos de los principales objetivos de los sistemas de informacin son:
1. Proporcionar datos oportunos y exactos que permitan tomas de decisiones
acertadas y mejorar la relacin entre los recursos de la empresa.
2. Garantizar informacin exacta y confiable, as como si almacenamiento de
tal forma que est disponible cuando se necesite.
3. Servir como herramienta para que los gerentes realicen planeacin, control
y toma de decisiones en sus empresas.
CLASIFICACION DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION
La clasificacin de los sistemas de informacin se realiza teniendo en cuenta
sus caractersticas similares. Esta clasificacin permite identificar diferentes
sistemas, analizarlos, plantear nuevos sistemas etc., entre las clasificaciones se
encuentran:
1. Por su estructura organizacional: se clasifican a lo largo de lneas
estructuradas, dentro de estos se encuentran los sistemas para las divisiones,
departamentos, unidades de operacin e incluso para empleados
individuales.

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2. Por rea funcional: para todas las tareas rutinarias o repetitivas que se
desarrollan en la empresa y que son esenciales para la operacin de la
organizacin.
Ejemplo: sistema de informacin contable, sistema de informacin de
comercializacin, sistema de informacin de recursos humanos.
3. De acuerdo con la ayuda brindada: apoyan a los gerentes en la toma de
decisiones o empleados administrativos al momento de entregar un informe.
Un sistema de contabilidad procesa los datos a travs de los pasos del ciclo
contable, los cuales son:
-

Registrar las operaciones diarias

Pase de los datos segn las operaciones a las cuentas del mayor
Preparar un balance de comprobacin
Preparar un estado de Ganancias o prdidas
Cierre de las cuentas del mayor
Determinar los saldos y cortes de la cuenta
Preparar un balance post-cierre

Estos pasos que intervienen en el ciclo contable se reflejan en los Principios de

Contabilidad Generalmente Aceptados.
Pero un Sistema de Contabilidad comprende sin embargo, algo ms que las
formas y los procedimientos que se emplean en el proceso de los datos a travs
de los pasos del ciclo contable, este tambin incluye las formas y
procedimientos que se usan en la preparacin de datos que han de procesarse
durante el ciclo.
Si bien las computadoras personales no sufren ningn cambio, es necesario que
los sistemas de contabilidad varen de acuerdo a la magnitud del negocio, la
naturaleza de sus operaciones y la informacin en particular que requiere la
administracin.
VENTAJAS
Y
DESVENTAJAS
COMPUTARIZADA

DE

LA

CONTABILIDAD

Los sistemas computarizados tienen muchas ventajas sobre los sistemas

manuales. Las ventajas principales son las siguientes:
Rapidez y oportunidad
Puede proporcionar informacin con mayor rapidez que uno manual,
porque la computadora realiza en forma instantnea tareas que
consumen mucho tiempo cuando se hacen en forma manual.
Volumen de Produccin
Se puede manejar un volumen de operaciones mayor usando un
sistema computarizado por su rapidez de procesamiento.
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Proteccin contra errores

Se reduce mucho el nmero de errores, porque la computadora hace los
clculos con mayor exactitud que un ser humano. Estn diseadas con
la caracterstica de minimizar los errores.
Pases automticos al mayor
Los pases al mayor se realizan en forma automtica en un sistema
computarizado, con un enorme ahorro de tiempo. La tarea repetitiva de
pasar al mayor, no solo consume bastante tiempo, sino que puede
ocasionar muchos errores en un sistema contable manual. El uso de la
computadora asegura cada asiento con exactitud. Esto evita errores,
como el doble pase, el pase a una cuenta equivocada, pasar un debito
como un crdito o viceversa y pasar una cantidad equivocada.
Preparacin automtica de informes
En un sistema de contabilidad computarizado, los informes se pueden
producir automticamente, tales como: diarios, mayores estados
financieros e informes especiales que ayuden a la administracin de
toma de decisiones
Impresin Automtica de documentos
Proporciona mucho de los documentos que se usan en un negocio:
facturas, estados mensuales de cuentas por cobrar a clientes, cheques
de nominas, estados de ingresos de los empleados, etc

3.3.2. Contabilidad Manual

Libros Contables
Un sistema de contabilidad manual es el que se desarrolla trabajando
manualmente, al menos en un alto porcentaje. Aunque se utilizan
algunas maquinas sumadoras o calculadoras; la mayora de los trabajos
son realizados en forma manual, se realiza todas las tareas necesarias
para la obtencin final de la informacin financiera, ya sea de ndole
intelectual o aritmtica.
La mayor debilidad de los sistemas manuales es que se vuelven lentos
cuando se trata de procesar grandes volmenes de informacin, en cuyo
caso seria necesario el uso de gran cantidad de personas.
Por los libros de contabilidad se entienden los documentos donde se
registran las transacciones y situaciones con valor monetario sucedidas
en los entes econmicos y que sern el fundamento de los estados
financieros, como quiere que sus saldos y las operaciones registradas
sean la fuente para su elaboracin.
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