Procedimientos Excel

COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE TLAXCALA
PLANTEL 01 El Sabinal
APUNTES Y PROCEDIMIENTOS DE EXCEL
PARA INFORMTICA II
1
Ing. Miguel Contreras Montiel
Excel es programa para computadora que nos permite realizar cualquier tipo de clculo, con datos agrupados
estructuralmente en forma de matriz.
EXCEL
Programa de
Computadora
Se clasifica
como
Hoja Electrnica
de Clculo
La ventaja ms grande de
las Hojas de Clculo
Opera con
Mens y
Cintas de
Opciones
Que nos
brindan la
oportunidad de
modificar la
presentacin o
formato de tus
datos
Nos
permite
Elaborar
Nos permite
Representar
El Anlisis de
Sensibilidad
El que pasa si...
Crear cualquier tipo de DOCUMENTO

que requiera de algn Clculo
(Aritmtico, Matemtico, Financiero,
Etc.)
Grficamente nuestros datos

100
50
0
1er
trim.
2do
trim.
3er
trim.
4to
trim.
Excel como programa para computadora, le permitir introducir datos de manera aislada (en celdas), pero que al
organizarlos estructuralmente, estos le devolvern informacin. Esto quiere decir que, lo que lo que en realidad
manejar dentro de la hoja de clculo Excel, sern matrices de datos, las cuales estarn integradas por un
conjunto de datos referentes a un tema especfico agrupados en columnas y renglones (filas).
Todos los programas de hoja de clculo, constan de 3 elementos que son:
ELEMENTOS DE LA HOJAS DE CLCULO

COLUMNAS
FILAS O RENGLONES Y
CELDAS (que se forman por la interseccin de una columna con una fila).
Las celdas conformadas por columnas y filas es donde se trabaja en realidad, ya que el conjunto de ellas
son el arreglo matricial que hacen posible las hojas de clculo; esto indica que es en las celdas donde se
introducir los datos. Y puesto que hablamos de datos, implica que no es un solo tipo de dato el que integrar
sus documentos de clculo, por lo que es conveniente aclarar cuantos son los tipos de datos y como es que se les
conocen.

PARA INFORMTICA II
2
TIPOS DE DATOS UTILIZADOS EN LAS HOJAS DE CLCULO
* RTULOS, ETIQUETAS, LETREROS O SIMPLEMENTE TEXTO (Caracteres alfabticos,

alfanumricos o nmeros que no sern utilizados en operaciones aritmticas, matemticas, o
cualquier otro tipo)
* NMEROS (Nmeros que formen parte el conjunto de nmeros naturales)
* FECHAS (Parejas de nmeros separados por guiones o diagonales)
* FRMULAS (Expresiones semialgebraicas donde se utiliza la referencia, el nombre o la
direccin de la celda para construir una frmula)
Cuando se pretende crear una hoja de clculo, se recomienda que primero se configure la pgina
(opcional) y enseguida se introduzcan los datos con las caractersticas previamente establecidas al preparar el
documento, al concluir con la captura de estos, proceder a dar a los datos el formato de presentacin que se
considere ms adecuado. Cabe aclarar que en una celda solo se introduce un dato de cualquiera de los 4
tipos mencionados anteriormente.
EJEMPLOS DE TIPOS DE DATOS

RTULOS, ETIQUETAS, LETREROS o
simplemente TEXTO
LA PROVINCIANA S.A. DE C.V.
VENTAS ENERO - 99
EMPLEADO
LOURDES SUAREZ
AO 2001
ETC.
NMEROS
453
2153.36
- 452.65
ETC.
FECHAS
15-07-2001 (Formato de fecha Mexicano ddmm-aaaa)
15/07/2001 (formato de fecha Mexicano ddmm-aaaa)
15-Jul-2001 (formato de fecha Mexicano ddmm-aaaa)
FRMULAS Y FUNCIONES
=A1+B5+C43
=((B5-Z34)*D15)*15%
=SUMA(A1:B50)
=PROMEDIO(Z50:AB150)

PARA INFORMTICA II
3
El programa Excel se operaba a travs de mens hasta la versin 2003, sin embargo a partir de la versin 2007, cambia un poco su modo de
operacin, aunque es posible seguir ocupando algunas secuencias de teclas que se utilizaban en las versiones anteriores, as que en estos apuntes le
mostrare como operarlo de una manera completamente similar a como lo hicimos en Word, por lo que apreciar que muchos de los procedimientos
que ocuparemos en Excel son prcticamente los mismos que en el programa Word, y enseguida los enunciaremos, y para ubicarnos, en el cmo
hacerlo le muestro las pantallas de las 3versiones.
VERSIN 2003
Botn del Men de
Control
Barra de
Titulo
Botones de control de la ventana de la aplicacin

Minimizar, Restaurar (Maximizar), Cerrar
Barra de Mens
VERSIN 2007
Barra de Frmulas
Barras de Herramientas
Cursor
rea de trabajo u Hoja de Clculo
Botones de
Navegacin
Etiquetas de las
Hojas del Libro
Barra de
Estado
Barra de
Tareas
Botones de Control de la Ventana de Hoja de

Clculo Activa (Minimizar, Cerrar, Maximizar
o Restaurar)
Barras de
Desplazamiento

PARA INFORMTICA II
4
VERSIN 2007
Boton office
Men archivo
Mens de cintas
De opciones
Botones de control de la ventana de

la aplicacin Minimizar, Maximizar
/ Restaurar, Cerrar
Barra de titulo
Cintas de Opciones
Barra de Formulas / Seccin de Edicin
Columnas
Cursor
Hoja de Clculo / rea de trabajo
Filas o
Renglones

PARA INFORMTICA II
5
VERSIN 2010

la aplicacin Minimizar, Maximizar
/ Restaurar, Cerrar
Botn de Control de la ventana

Men archivo
Mens de cintas
De opciones
Barra de titulo
Cintas de Opciones
Barra de Formulas / Seccin de Edicin
Columnas
Cursor

la Hoja de Clculo Minimizar,
Maximizar / Restaurar, Cerrar
Filas o
Renglones
Hoja de Clculo / rea de trabajo

PARA INFORMTICA II
6
Como pudo apreciar, la pantalla o interface de cualquier versin de este programa, al igual como lo aprecio en
Word, son muy similares, lo nico que cambiar un poco ser la forma de operarlo, ya que antes desplegbamos
mens con ordenes en formato texto (versin 2003 y anteriores), y ahora en las versiones recientes (2007, 2010
y posteriores), lo operaremos con mens que muestran CINTAS DE OPCIONES, as que en los siguientes
procedimientos, le propondr como aplicar o realizar alguna actividad en esas 3 versiones, y se las distinguir en
base al logotipo de este programa en cada una de sus versiones.
Logo versin 2003,
Logo versin 2007,
Logo versin 2010.
PROCEDIMIENTOS
P/ENTRAR A EXCEL O CARGAR EXCEL, LAS 3 VERSIONES
1.- Desplegar el men del botn Inicio.
2.- Seleccionar y activar la opcin Programas.
3.- Seleccionar y activar la opcin Microsoft Excel o simplemente Excel, o Expandir la carpeta Microsoft Office y
enseguida Seleccionar y activar Excel.
P/SALIR O DESCARGAR EXCEL, LAS 3 VERSIONES
1.- Haber grabado los datos previamente introducidos.
2.- Desplegar el men Archivo, Seleccionar y activar la opcin Salir.
P/CERRAR LA VENTANA DE LA APLICACIN ACTIVA, LAS 3 VERSIONES
2.- Desplegar el men del botn de control (Aplicar la combinacin ALT + Barra espaciadora, o apuntar con el Mouse a
la esquina superior izquierda y dar clic con el botn izquierdo), seleccionar y activar la opcin cerrar o en su lugar
aplicar la combinacin de teclas ALT + F4.
P/CERRAR LA VENTANA DEL LIBRO ACTIVO EN EXCEL, LAS 3 VERSIONES
2.- Desplegar el men Archivo, Seleccionar y activar la opcin Cerrar o en su lugar aplicar la combinacin de teclas
CTRL + F4, o aplicar la secuencia de teclas: ALT, A, C (en 2010 es: ALT, A, E).
P/PONER EN ACTIVO LA HOJA DEL LIBRO ACTIVO EN EXCEL, LAS 3 VERSIONES
1.- De entre las hojas que contiene el libro activo, dar Clic en la etiqueta de la hoja que se desea activar, o Aplicar la
combinacin de teclas CTRL + Av Pag (para moverse hacia la derecha entre las hojas), o CTRL + Re Pag (para
moverse hacia la izquierda entre las hojas).
P/RESTATURAR LA HOJA ACTIVA DEL LIBRO ACTIVO EN EXCEL, LAS 3 VERSIONES
1.- Activar la hoja que se desea restaurar, aplicar la combinacin de teclas CTRL + F5.
P/MAXIMIZAR LA HOJA ACTIVA DEL LIBRO ACTIVO EN EXCEL, LAS 3 VERSIONES
1.- Activar la hoja que se desea maximizar, aplicar la combinacin de teclas CTRL + F10.
NOTA: En la versin 2010, despus de haber restaurado la hoja, para poder maximizarla, primero se debe minimizar
aplicando CTRL + F9, y despus CTRL + 10.

PARA INFORMTICA II
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P/MINIMIZAR LA HOJA ACTIVA DEL LIBRO ACTIVO EN EXCEL, LAS 3 VERSIONES

1.- Activar la hoja que se desea minimizar, aplicar la combinacin de teclas CTRL + F9.
P/ESTABLECER TAMAO DE PAPEL, ORIENTACIN Y MRGENES A LA HOJA DE
CLCULO ACTIVA EN EXCEL
1. Activar o poner activa la hoja que se desea preparar. Desplegar el men Archivo, Seleccionar y Activar la opcin
Configurar Pgina, o aplicar la secuencia de teclas: ALT, A, F.
2. Activar la Ficha Pgina, Establecer Orientacin (Vertical u Horizontal), Establecer ajustar al 100 %, enseguida
desplegar la lista de Tamao de papel para elegir el deseado.
3. Activar la Ficha Mrgenes y establecerlos, o activar las opciones de centrar en la pgina Vertical u Horizontalmente.
4. Activar la Ficha Encabezado y Pie, y seleccionar ninguno o elegir alguno de entre la lista, tanto para encabezado como
para pie de pgina.
5. Si no se desea que se impriman las lneas de divisin, Activar la Ficha Hoja y desactivar la Opcin Lneas de divisin y
presionar
1.- Activar o poner activa la hoja que se desea preparar. Activar la cinta de opciones del men Diseo de Pgina,
Seleccionar y Activar la seccin Configurar Pgina, o aplicar la secuencia de teclas: ALT, C, CP.
Clic aqu
2.- Activar la Ficha Pgina, Establecer Orientacin (Vertical u Horizontal), Establecer ajustar al 100 %, enseguida
3.- Activar la Ficha Mrgenes y establecerlos, o activar las opciones de centrar en la pgina Vertical u Horizontalmente.
4.- Activar la Ficha Encabezado y Pie, y seleccionar ninguno o elegir alguno de entre la lista, tanto para encabezado como
para pie de pgina.
5.- Si no se desea que se impriman las lneas de divisin, Activar la Ficha Hoja y desactivar la Opcin Lneas de divisin
y presionar
1.- Activar o poner activa la hoja que se desea preparar. Activar la cinta de opciones del men Diseo de Pgina,
Seleccionar y Activar la seccin Configurar Pgina, o aplicar la secuencia de teclas: ALT, C, CP.
Clic aqu
2.- Activar la Ficha Pgina, Establecer Orientacin (Vertical u Horizontal), Establecer ajustar al 100 %, enseguida
3.- Activar la Ficha Mrgenes y establecerlos, o activar las opciones de centrar en la pgina Vertical u Horizontalmente.
4.- Activar la Ficha Encabezado y Pie, y seleccionar ninguno o elegir alguno de entre la lista, tanto para encabezado como
para pie de pgina.
5.- Si no se desea que se impriman las lneas de divisin, Activar la Ficha Hoja y desactivar la Opcin Lneas de divisin
y presionar

PARA INFORMTICA II
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P/SELECCIONAR CELDAS EN LA HOJA ACTIVA EN EXCEL, LAS 3 VERSIONES

1.- Activar la hoja en la que se desea seleccionar celdas.
2.- Seleccionar la o las celdas, sealndolas con el mouse, o colocar el cursor en la primera de las celdas a seleccionar,
enseguida presionar y mantener la tecla SHIFT
y con las teclas de flechas sealar celdas.
P/ESTABLECER FUENTE, Y ALINEACIN A LOS DATOS DE LAS CELDAS DE LA HOJA
DE CLCULO ACTIVA EN EXCEL.
1. Seleccionar las celdas a las que se les desea aplicar fuente y alineacin. Desplegar el men Formato, Seleccionar y
activar la opcin celdas o aplicar la combinacin de teclas CTRL + 1 (el nmero uno debe ser del teclado
alfanumrico), o aplicar secuencia de teclas: ALT, F, S.
2. Activar la Ficha Fuente, y enseguida establecer Fuente, Estilo, Tamao, Etc.
3. Activar la Ficha Alineacin, establecer una Orientacin (Vertical u Horizontal) para los datos, y enseguida establecer la
alineacin para los datos dentro de las celdas y presionar
1.- Seleccionar las celdas a las que se les desea aplicar fuente y alineacin. Activar cinta de
opciones del men Inicio, de la seccin celdas, desplegar men de opcin Formato, enseguida
activar opcin Formato de Celdas, o aplicar la combinacin de teclas CTRL + 1 (el nmero
uno debe ser del teclado alfanumrico), o aplicar secuencia de teclas: ALT, F, S.
2.- Activar la Ficha Fuente, y enseguida establecer Fuente, Estilo, Tamao, Etc.
3.- Activar la Ficha Alineacin, establecer una Orientacin (Vertical u Horizontal) para los datos, y enseguida establecer
la alineacin para los datos dentro de las celdas y presionar
1.- Seleccionar las celdas a las que se les desea aplicar fuente y alineacin. Activar cinta de
opciones del men Inicio, de la seccin celdas, desplegar men de opcin Formato,
enseguida activar opcin Formato de Celdas, o aplicar la combinacin de teclas CTRL + 1 (el
nmero uno debe ser del teclado alfanumrico), o aplicar secuencia de teclas: ALT, F, S.
2.- Activar la Ficha Fuente, y enseguida establecer Fuente, Estilo, Tamao, Etc.
3.- Activar la Ficha Alineacin, establecer una Orientacin (Vertical u Horizontal) para los datos, y enseguida establecer
la alineacin para los datos dentro de las celdas y presionar
P/INTRODUCIR DATOS A LAS CELDAS EN EXCEL, LAS 3 VERSIONES
1. Colocar el cursor en la celda donde se desea introducir el dato. Teclear el dato y presionar , o desplazar el cursor
hacia otra celda.
P/MODIFICAR EL TAMAO DE VISUALIZACIN (ZOOM) DE LA HOJA ACTIVA EN EXCEL, LAS
3 VERSIONES
1.- Desplegar el men Ver, Seleccionar y activar la Opcin Zoom, o Aplicar la secuencia de
teclas: ALT, V, Z.
2.- Elegir o establecer un porcentaje de Zoom y presionar

PARA INFORMTICA II
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P/COPIAR LOS DATOS DE UNA CELDA O DE UN GRUPO DE CELDAS EN EXCEL

(COPIADO RELATIVO)
1. Colocar el cursor en la celda que contiene el dato a copiar, o seleccionar las celdas que contienen los datos a copiar.
2. Desplegar el Men Edicin, Seleccionar y activar la Opcin Copiar, o aplicar la secuencia de teclas: ALT, E, C, o
aplicar la combinacin de teclas CTRL + C.
3. Trasladar el cursor a la celda que se desee contenga la copia o sealar las celdas que se desea contenga las copias.
4. Desplegar el Men Edicin, Seleccionar y activar la opcin Pegar, o aplicar la secuencia de teclas: ALT, E, G, o
aplicar la combinacin de teclas CTRL + V.
(COPIADO RELATIVO)
1.- Colocar el cursor en la celda que contiene el dato a copiar, o seleccionar las celdas
que contienen los datos a copiar.
2.- Activar la cinta de opciones del Men Inicio, de la seccin Portapapeles, Seleccionar
y activar la Opcin Copiar, o aplicar la secuencia de teclas: ALT, O, C, o aplicar la
combinacin de teclas CTRL + C.
3.- Trasladar el cursor a la celda que se desee contenga la copia o sealar las celdas que
se desea contenga las copias.
4.- Desplegar el Men Edicin, Seleccionar y activar la opcin Pegar, o aplicar la
secuencia de teclas: ALT, O, V, o aplicar la combinacin de teclas CTRL + V.
(COPIADO RELATIVO)
1.- Colocar el cursor en la celda que contiene el dato a copiar, o seleccionar las celdas que
contienen los datos a copiar.
2.- Desplegar el Men Edicin, Seleccionar y activar la Opcin Copiar, o aplicar la
secuencia de teclas: ALT, O, C, o aplicar la combinacin de teclas CTRL + C.
3.- Trasladar el cursor a la celda que se desee contenga la copia o sealar las celdas que se
desea contenga las copias.
secuencia de teclas: ALT, E, V, o aplicar la combinacin de teclas CTRL + V.
P/MOVER LOS DATOS DE UNA CELDA O DE UN GRUPO DE CELDAS EN EXCEL.
1.- Colocar el cursor en la celda que contiene el dato a mover, o seleccionar las celdas que contienen los datos a mover.
2.- Desplegar el Men Edicin, Seleccionar y activar la Opcin Cortar, o aplicar la secuencia de teclas: ALT, E, T, o
aplicar la combinacin de teclas CTRL + X.
3.- Trasladar el cursor a la celda que ser el nuevo destino o lugar de los datos.
4.- Desplegar el Men Edicin, Seleccionar y activar la opcin Pegar, o aplicar la secuencia de teclas: ALT, E, G, o

PARA INFORMTICA II
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1.- Colocar el cursor en la celda que contiene el dato a mover, o seleccionar las celdas
que contienen los datos a mover.
2.- Activar la cinta de opciones del Men Inicio, de la seccin Portapapeles, Seleccionar
y activar la Opcin Cortar, o aplicar la secuencia de teclas: ALT, O, X, o aplicar la
combinacin de teclas CTRL + X.
secuencia de teclas: ALT, E, V, o aplicar la combinacin de teclas CTRL + V.
1.- Colocar el cursor en la celda que contiene el dato a mover, o seleccionar las celdas
que contienen los datos a mover.
2.- Desplegar el Men Edicin, Seleccionar y activar la Opcin Cortar, o aplicar la
secuencia de teclas: ALT, O, X, o aplicar la combinacin de teclas CTRL + X.
secuencia de teclas: ALT, O, V, o aplicar la combinacin de teclas CTRL + V.
P/COPIAR LOS DATOS DE UNA O VARIAS CELDAS EN EXCEL (COPIADO ABSOLUTO)
1.- Haber construido una Frmula Absoluta (Ver como se construyen las frmulas absolutas ms adelante).
2.- Colocar el cursor en la celda que contiene la Frmula absoluta a copiar, o seleccionar todas las celdas cuyas Frmulas
absolutas se pretenden copiar.
3.- Desplegar el Men Edicin, Seleccionar y activar la Opcin Copiar, o Aplicar la secuencia de teclas ALT, E, C, o
aplicar la combinacin de teclas CTRL + C.
4.- Trasladar el cursor a la celda donde se desea poner la copia de la Frmula o sealar las celdas que se desea contenga
las copias.
5.- Desplegar el Men Edicin, Seleccionar y activar la opcin Pegar, o Aplicar la secuencia de teclas ALT, E, G, o
1.- Haber construido una Frmula Absoluta (Ver como se construyen las frmulas absolutas
ms adelante).
2.- Colocar el cursor en la celda que contiene la Frmula absoluta a copiar o seleccionar
todas las celdas cuyas Frmulas absolutas se pretenden copiar.
3.- Activar la cinta de opciones del Men Inicio, Seleccionar y activar la Opcin Copiar, o
Aplicar la secuencia de teclas ALT, O, C, o aplicar la combinacin de teclas CTRL + C.
4.- Trasladar el cursor a la celda donde se desea poner la copia de la Frmula o sealar las
celdas que se desea contenga las copias.
5.- Desplegar el Men Edicin, Seleccionar y activar la opcin Pegar, o Aplicar la secuencia
de teclas ALT, O, V, o aplicar la combinacin de teclas CTRL + V.

PARA INFORMTICA II
11
1.- Haber construido una Frmula Absoluta (Ver como se construyen las frmulas
absolutas ms adelante).
2.- Colocar el cursor en la celda que contiene la Frmula absoluta a copiar, o seleccionar
todas las celdas cuyas Frmulas absolutas se pretenden copiar.
3.- Desplegar el Men Edicin, Seleccionar y activar la Opcin Copiar, o Aplicar la
secuencia de teclas ALT, O, C, o aplicar la combinacin de teclas CTRL + C.
4.- Trasladar el cursor a la celda donde se desea poner la copia de la Frmula o sealar las
celdas que se desea contenga las copias.
5.- Desplegar el Men Edicin, Seleccionar y activar la opcin Pegar, o Aplicar la
secuencia de teclas ALT, O, V, o aplicar la combinacin de teclas CTRL + V.
La diferencia entre realizar un copiado absoluto o un copiado relativo, radica en el tipo de frmulas que se pretenden
copiar, dado que habr algunas ocasiones en que se desee que el valor que contiene alguna celda permanezca como si
fuese una CONSTANTE; es decir que ese valor afecte de la misma forma a todos los datos del resto de celdas que se
incluyan en la operacin. Para construir la frmula absoluta, se deber:
1. Colocar el cursor en la celda en que se desea introducir la frmula absoluta.
2. Introducir la frmula, presionando la tecla de Funcin F4 inmediatamente despus de introducir la referencia
de la celda que contiene el valor que ser utilizado como constante, esto provocar que aparezcan 2 Signos de
Pesos (Dlar) entre la letra y el nmero que indican la referencia de la celda.
Observar el ejemplo que aparece en el segmento de hoja de clculo lneas abajo. Percatarse que en la Columna F aparece
la frmula tal y como se debe teclear en la celda D4 (esto lo muestro dado que en D4 solo se mostrara el resultado de la
frmula aplicada), y una vez hecho esto aplico el procedimiento de Copiado Absoluto (indicado lneas arriba), para
copiar a las dems celdas (desde la Celda D5 hasta la Celda D7), al haber concluido el proceso de copiado, si paseas el
cursor por cada una de las celdas (desde D4 hasta D7), observaras que en la barra de Frmulas se aprecian las frmulas tal
y como aparece en la Columna F del ejemplo.
Los pasos que aplique para crear la frmula absoluta y despus copiarla son los siguientes:
1. Coloque el cursor en la celda D4
2. Introduje los caracteres = C4, enseguida el signo de la operacin Suma (+), posteriormente abr un parntesis e
introduje C4 nuevamente, a continuacin el signo de multiplicar (*), enseguida introduje E3 y presione una vez la tecla
de funcin F4 y aparecieron los signos de pesos, finalmente cerr el parntesis y presione (o pude haber desplazado
el cursor hacia otra celda).
3. Coloque el cursor en la celda D4 y aplique los pasos descritos en el procedimiento de Copiado Absoluto desde el paso
2 y obtuve los resultados que aprecias en el ejemplo (Realzalo como ejemplo de prctica y obtendrs los mismos
resultados).

PARA INFORMTICA II
12
1
2
3
4
5
6
7
8
A
Producto
B
C
D
E
Unidad Precio Precio Incremento
Anterior Actual
8,00%
Atn
Pza.
5,25 5,67
Mayonesa 100 Gr.
Pza.
7,50 8,10
Mermelada 100 Gr.
Pza.
8,35 9,02
Servilletas 125 hojas Pza.
4,25 4,59
F
Frmula
Introducida en
Precio actual
=C4+(C4*$E$3)
=C5+(C5*$E$3)
=C6+(C6*$E$3)
=C7+(C7*$E$3)
Estas frmulas no se introducen en las celdas de est

columna, nicamente se estan mostrando para indicar
el como se deben introducir en cada celda de la
columna D (desde D4 hasta D7)
P/APLICAR UN FORMATO NUMRICO A LOS DATOS DE LAS CELDAS EN EXCEL
1. Seleccionar la o las celdas que contienen los datos numricos a formatear.
2. Desplegar el Men Formato, Seleccionar y activar la Opcin Celdas o aplicar la combinacin de teclas CTRL + 1, o
Aplicar la secuencia de teclas ALT, F, S.
3. Activar la Ficha Nmero, elegir una Categora, establecer el nmero de Decimales y finalmente elegir el formato o
smbolo a aplicar y
1.- Seleccionar la o las celdas que contienen los datos numricos a formatear.
2.- Activar la cinta de opciones del Men Inicio, de la seccin Celdas desplegar el men de la
opcin Formato, o aplicar la combinacin de teclas CTRL + 1, o Aplicar la secuencia de teclas
ALT, F, S.
3.- Activar la Ficha Nmero, elegir una Categora, establecer el nmero de Decimales y
finalmente elegir el formato o smbolo a aplicar y
1.- Seleccionar la o las celdas que contienen los datos numricos a formatear.
opcin Formato, o aplicar la combinacin de teclas CTRL + 1, o Aplicar la secuencia de
teclas ALT, F, S.
3.- Activar la Ficha Nmero, elegir una Categora, establecer el nmero de Decimales y
finalmente elegir el formato o smbolo a aplicar y
P/PONERLE UN BORDE A LOS DATOS DE LAS CELDAS EN EXCEL
1. Seleccionar la o las celdas que contienen los datos a los que se les desea aplicar el borde.
3. Activar la Ficha bordes, elegir tipo de Lnea, Color, Estilo, elegir un Borde, y presionar

PARA INFORMTICA II
13

1.- Seleccionar la o las celdas que contienen los datos a los que se les desea aplicar el borde.
teclas ALT, F, S.
3.- Activar la Ficha bordes, elegir tipo de Lnea, Color, Estilo, elegir un Borde, y presionar
1.- Seleccionar la o las celdas que contienen los datos a los que se les desea aplicar el borde.
teclas ALT, F, S.
3.- Activar la Ficha bordes, elegir tipo de Lnea, Color, Estilo, elegir un Borde, y presionar
P/PONERLE RELLENO Y/O TRAMA A LOS DATOS DE LAS CELDAS EN EXCEL
1. Sealar las celdas que contienen los datos a los que se desee aplicar relleno y/o trama.
3. Activar la Ficha Tramas, elegir el Color y/o una Trama a aplicar y
P/PONERLE RELLENO Y/O TRAMA O EFECTOS DE RELLENO A LOS DATOS DE LAS
CELDAS EN EXCEL
1.- Sealar las celdas que contienen los datos a los que se desee aplicar relleno y/o trama o
efectos de relleno.
2.- Activar la cinta de opciones del Men Inicio, de la seccin Celdas, desplegar el men de la
teclas ALT, F, S.
3.- Activar la Ficha Relleno, elegir el Color y/o una Trama o un efecto de relleno a aplicar y
P/PONERLE RELLENO Y/O TRAMA O EFECTOS DE RELLENO A LOS DATOS DE LAS
CELDAS EN EXCEL
1.- Sealar las celdas que contienen los datos a los que se desee aplicar relleno y/o trama o efectos
de relleno.
2.- Activar la cinta de opciones del Men Inicio, de la seccin Celdas, desplegar el men de la
opcin Formato, o aplicar la combinacin de teclas CTRL + 1, o Aplicar la secuencia de teclas
ALT, F, S.
3.- Activar la Ficha Relleno, elegir el Color y/o una Trama o un efecto de relleno a aplicar y
y
P/GRABAR LOS DATOS DE LAS HOJAS DEL LIBRO ACTIVO EN EXCEL
1. Haber introducido los datos en las celdas de la hoja de clculo del libro que se desea grabar.
2. Desplegar el Men Archivo, Seleccionar y activar la Opcin Guardar, o Aplicar la secuencia de teclas ALT, A, G, o
Aplicar la combinacin de teclas CTRL + G.
3. Teclear el nombre para el archivo sin extensin, Elegir la unidad y/o carpeta en que se grabar y o dar clic en
Guardar.
Nota: La extensin para los archivos de Excel ser XLS (XLSX en 2007), a menos que se desee otro formato.

PARA INFORMTICA II
14
P/GRABAR LOS DATOS DE LAS HOJAS DEL LIBRO ACTIVO EN EXCEL

1.- Haber introducido los datos en las celdas de la hoja de clculo del libro que se desea grabar.
2.- Desplegar el Men Archivo, Seleccionar y activar la Opcin Guardar, o Aplicar la secuencia de teclas ALT, A, D, o
Aplicar la combinacin de teclas CTRL + G.
3.- Teclear el nombre para el archivo sin extensin, Elegir la unidad y/o carpeta en que se grabar y o dar clic en
Guardar.
Nota: La extensin para los archivos de Excel ser XLSX, a menos que se desee otro formato.
y
P/ EDITAR, ABRIR O RECUPERAR UN ARCHIVO DE HOJA DE CLCULO EN

EXCEL
1. Desplegar el Men Archivo, Seleccionar y activar la Opcin Abrir, o Aplicar la secuencia de teclas ALT, A, A, o
Aplicar la combinacin de teclas CTRL + A o CTRL + F12.
2. Elegir la unidad y/o Carpeta que contiene el archivo a editar, Seleccionar el archivo y o dar clic en Abrir.
P/ EDITAR, ABRIR O RECUPERAR UN ARCHIVO DE HOJA DE CLCULO EN EXCEL
1.- Desplegar el Men Archivo, Seleccionar y activar la Opcin Abrir, o Aplicar la secuencia de teclas ALT, A, B, o
Aplicar la combinacin de teclas CTRL + A o CTRL + F12.
2.- Elegir la unidad y/o Carpeta que contiene el archivo a editar, Seleccionar el archivo y o dar clic en Abrir.
y
P/IMPRIMIR LA HOJA DE CLCULO ACTIVA EN EXCEL
1. Activar o poner activa la hoja de clculo que se desea imprimir. Desplegar el Men Archivo, Seleccionar y activar la
opcin Imprimir, o Aplicar la secuencia de teclas ALT, A, I, o Aplicar la combinacin de teclas CTRL + P.
2. Seleccionar la impresora, activar la opcin del intervalo a imprimir, si se activa pginas, establecer de que pgina a que
pgina, o si se activa Todo establecer cuantas copias se imprimirn y o dar clic en aceptar.
P/IMPRIMIR LA HOJA DE CLCULO ACTIVA EN EXCEL
1.- Activar o poner activa la hoja de clculo que se desea imprimir. Desplegar el Men Archivo, Seleccionar y activar la
opcin Imprimir, o Aplicar la secuencia de teclas ALT, A, K, o Aplicar la combinacin de teclas CTRL + P.
2.- Seleccionar la impresora, activar la opcin del intervalo a imprimir, si se activa pginas, establecer de que pgina a
que pgina, o si se activa Todo establecer cuantas copias se imprimirn y o dar clic en aceptar.
P/ACTIVAR Y/O DESACTIVAR EL REA DE IMPRESIN EN LA HOJA DE CLCULO
ACTIVA EN EXCEL
1. Sealar exclusivamente aquellas celdas de la hoja de clculo activa que se desean imprimir.
2. Para establecer el rea: Desplegar el Men Archivo, Seleccionar y activar la Opcin rea de Impresin, Seleccionar y
activar la Opcin Establecer rea de Impresin, o Aplicar la secuencia de teclas ALT, A, D, E.
3. Para quitar rea: Desplegar el Men Archivo, Seleccionar y activar la Opcin rea de Impresin, Seleccionar y activar
la Opcin Borrar rea de Impresin, o Aplicar la secuencia de teclas ALT, A, D, B.

PARA INFORMTICA II
15
P/ACTIVAR Y/O DESACTIVAR EL REA DE IMPRESIN EN LA HOJA DE

1.- Sealar exclusivamente aquellas celdas de la hoja de clculo activa que se desean imprimir.
2.- Para establecer el rea: Activar la cinta de opciones del Men Diseo de Pgina, de la seccin configurar pgina,
desplegar el men de la opcin rea de Impresin, Seleccionar y activar la Opcin Establecer rea de Impresin, o
Aplicar la secuencia de teclas ALT, C, M, E.
3.- Para quitar rea: Desplegar el Men Archivo, Seleccionar y activar la Opcin rea de Impresin, Seleccionar y
activar la Opcin Borrar rea de Impresin y presionar , o Aplicar la secuencia de teclas ALT, C, M, B.
P/LLENAR CELDAS CON DATOS NUMRICOS EN LA HOJA DE CLCULO ACTIVA EN
EXCEL
1. Colocar el cursor en la primera celda a llenar e introducir un valor, enseguida seleccionar todas las celdas que se desea
llenar.
2. Desplegar el Men Edicin, Seleccionar y activar la Opcin Rellenar, activar la Opcin Series, o Aplicar la secuencia
de teclas ALT, E, L, S.
3. Elegir Serie en y el Tipo a ocupar, introducir un valor para Incremento y otro valor para lmite (opcional), y presionar
o dar clic en aceptar.
y
P/LLENAR CELDAS CON DATOS NUMRICOS EN LA HOJA DE CLCULO

ACTIVA EN EXCEL
1.- Colocar el cursor en la primera celda a llenar e introducir un valor, enseguida

seleccionar todas las celdas que se desea llenar.
2.- Activar la cinta de opciones del Men Inicio, en la seccin Modificar, desplegar
el men de la opcin Rellenar, activar la Opcin Series, o Aplicar la secuencia de
teclas ALT, E, L, S, o esta otra secuencia de teclas ALT, O, FL, S.
3.- Elegir Serie en y el Tipo a ocupar, introducir un valor para Incremento y otro
valor para lmite (opcional), y presionar o dar clic en aceptar.
Es importante recordarte en este momento que Excel trabaja bajo el concepto de LIBRO y que como tal, al igual que un
libro cada uno de ellos podra llegar a tener desde solo una HOJA hasta un mximo de 250 HOJAS, lo que implica que
cada hoja aunque pertenezca al mismo libro podra contener datos distintos, pero que finalmente guardarn relacin con el
resto de los datos de todas las hojas del LIBRO. As es que les debo aclarar que el LIBRO independientemente del nmero
de hojas que contenga, al grabarse se convertir en un archivo con el formato de EXCEL; es decir tendr la Extensin
XLS (XLSX en 2007 y 2010). Esto implica que cada hoja se podr llamar de manera distinta, en lugar que tenga como
etiqueta Hoja 1, Hoja 2, Hoja 3, Etc. (El procedimiento para renombrar a las hojas lo encontrar lneas abajo).
Otra aclaracin importante es, que si se decide que los datos de la hoja de clculo activa deben aparecer dentro de
una cuadricula, entonces se deber sealar todas las celdas a cuadricular y enseguida aplicar el procedimiento para poner
bordes, activando la ficha Bordes del cuadro de dialogo Formato a Celdas, y eligiendo ambas opciones Cuadro e Interior,
para que se aprecien los datos dentro de una cuadricula.
En las versiones de Excel, cuentas con la facilidad de determinar qu y cuantas celdas es posible imprimir de la hoja de
clculo activa, sin importar que la hoja contenga demasiados datos, y esto gracias a que es posible establecer al rea de
impresin, tal y como se menciona en los procedimientos descritos en las pginas 14 y 15. Qu ventajas le ofrece el poder
realizar este proceso, pues fundamentalmente, el que usted tiene ms control sobre lo que desea que aparezca en papel del
total de las celdas ocupadas de su hoja de clculo activa. As por ejemplo si tiene una hoja que contiene 10,000 celdas
ocupadas con algn dato, pero tan solo desea imprimir una pequea porcin del total de datos, entonces seala nicamente
esas celdas y enseguida establece como rea de impresin dichas celdas a travs del procedimiento, para que cada vez que
enve a la impresora sus datos solo se impriman los que selecciono como rea imprimible.
Tambin es importante mencionar que en la hoja de clculo activa al igual que en el programa Word usted puede
incluir Imgenes u otros objetos, insertando estos en la hoja de la misma manera en que lo hicimos en Word.
Continuemos con otros procedimientos.

PARA INFORMTICA II
16
P/BORRAR LOS DATOS DE UNA O VARIAS CELDAS EN EXCEL

1. Colocar el cursor en la celda que contiene el dato a borrar, o seleccionar las celdas cuyos datos se pretende borrar.
2. Desplegar el Men Edicin, Seleccionar y activar la Opcin Borrar, Seleccionar y activar la Opcin Contenido, o
Aplicar la secuencia de teclas ALT, E, A, C, o en lugar de ocupar Mens y Opciones o secuencias de teclas,
simplemente presionar la tecla SUPR o DEL o DELETE.
y
P/BORRAR LOS DATOS DE UNA O VARIAS CELDAS EN EXCEL
1.- Colocar el cursor en la celda que contiene el dato a borrar, o seleccionar las
celdas cuyos datos se pretende borrar.
2.- Activar la cinta de opciones del Men Inicio, en la seccin Modificar,
Desplegar el men de la Opcin Borrar, Seleccionar y activar la Opcin
Contenido, o Aplicar la secuencia de teclas ALT, O, E, B, o en lugar de ocupar
Mens y Opciones o secuencias de teclas, simplemente presionar la tecla SUPR o DEL o DELETE.
P/ACTIVAR Y/O DESACTIVAR BARRAS DE HERRAMIENTAS EN EXCEL
1.- Desplegar el Men Ver, Seleccionar y activar la Opcin Barras de Herramientas, enseguida Activar y/o Desactivar la
Barra de Herramientas que desees.
y
P/ACTIVAR Y/O DESACTIVAR CINTAS DE OPCIONES EN EXCEL
1.- Aplicar la combinacin de teclas CTRL + F1.

P/INSERTAR FILAS O RENGLONES A LA HOJA DE CLCULO ACTIVA EN EXCEL
1.- Colocar el cursor en cualquier celda del rengln donde se desea insertar la fila, o sealar varios renglones desde donde
se desea insertar las filas.
2.- Desplegar el Men Insertar, Seleccionar y activar la Opcin Filas, o Aplicar la secuencia de teclas ALT, I, F.
y
P/INSERTAR FILAS O RENGLONES A LA HOJA DE CLCULO ACTIVA EN

EXCEL
1.- Colocar el cursor en cualquier celda del rengln donde se desea insertar la fila, o sealar
varios renglones desde donde se desea insertar las filas.
2.- Activar la cinta de opciones del Men Inicio, en la seccin Celdas, desplegar el Men de
la opcin Insertar, activar la opcin insertar Filas de hoja, o Aplicar la secuencia de teclas
ALT, I, F, o aplicar la secuencia de teclas ALT, O, I, I.
P/INSERTAR COLUMNAS EN LA HOJA DE CLCULO ACTIVA EN EXCEL
1. Colocar el cursor en cualquier celda de la columna donde se desea insertar la columna, o sealar varias columnas
desde el lugar donde se desea insertar las columnas.
2. Desplegar el Men Insertar, Seleccionar y activar la opcin Columnas, o Aplicar la secuencia de teclas ALT, I, C.

PARA INFORMTICA II
17
P/INSERTAR COLUMNAS EN LA HOJA DE CLCULO ACTIVA EN EXCEL
1.- Colocar el cursor en cualquier celda de la columna donde se desea insertar la columna, o
sealar varias columnas desde el lugar donde se desea insertar las columnas.
2.- Activar la cinta de opciones del Men Inicio, en la seccin Celdas, desplegar el Men de la
opcin Insertar, activar la opcin insertar Columnas de hoja, o Aplicar la secuencia de teclas
ALT, I, F, o aplicar la secuencia de teclas ALT, O, I, N.
P/ELIMINAR FILAS (RENGLONES) EN LA HOJA DE CLCULO ACTIVA EN EXCEL
1. Colocar el cursor en cualquier celda del rengln a eliminar, o sealar los renglones que se desean eliminar.
2. Desplegar el Men Edicin, Seleccionar y activar la Opcin Eliminar, enseguida activar la Opcin Toda la Fila y
presionar , o Aplicar la secuencia de teclas ALT, E, N, F, y presionar
y
P/ELIMINAR FILAS (RENGLONES) EN LA HOJA DE CLCULO ACTIVA EN

EXCEL
1.- Colocar el cursor en cualquier celda del rengln a eliminar, o sealar los renglones que se
desean eliminar.
la opcin Eliminar, activar la opcin Eliminar Filas de hoja, o Aplicar la secuencia de
teclas ALT, E, N, F, o aplicar la secuencia de teclas ALT, O, D, E, y presionar
P/ELIMINAR COLUMNAS DE LA HOJA DE CLCULO ACTIVA EN EXCEL
1. Colocar el cursor en cualquier celda de la columna a eliminar, o sealar las columnas que se desean eliminar.
2. Desplegar el Men Edicin, Seleccionar y activar la Opcin Eliminar, enseguida activar la Opcin Toda la Columna y
presionar , o Aplicar la secuencia de teclas: ALT, E, N, C , y presionar
y
P/ELIMINAR COLUMNAS DE LA HOJA DE CLCULO ACTIVA EN EXCEL
1.- Colocar el cursor en cualquier celda de la Columna a eliminar, o sealar las columnas que
se desean eliminar.
la opcin Eliminar, activar la opcin Eliminar Columnas de hoja, o Aplicar la secuencia
de teclas ALT, E, N, F, o aplicar la secuencia de teclas ALT, O, D, L, y presionar
P/AGREGAR UNA NUEVA HOJA AL LIBRO ACTIVO EN EXCEL
1.- Desplegar el Men Insertar, Seleccionar y activar la Opcin Hoja de Clculo, o Aplicar la secuencia de teclas: ALT, I,
H, y presionar
y
P/AGREGAR UNA NUEVA HOJA AL LIBRO ACTIVO EN EXCEL
la opcin Insertar, activar la opcin Insertar hoja, o Aplicar la secuencia de teclas ALT, I,
H, o aplicar la secuencia de teclas ALT, O, I, S.

PARA INFORMTICA II
18
P/ELIMINAR LA HOJA DE CLCULO ACTIVA EN EXCEL

1. Activar o poner activa la hoja que se pretende eliminar. Desplegar el Men Edicin, Seleccionar y activar la Opcin
Eliminar Hoja, o Aplicar la secuencia de teclas ALT, E, H.
Nota: La hoja que se elimine, no es posible recuperarla y por consiguiente sus datos, es decir no es posible deshacer esta
accin.
y
1.- Activar la cinta de opciones del Men Inicio, en la seccin Celdas, desplegar el Men de la opcin Eliminar, activar la
opcin Eliminar hoja, o Aplicar la secuencia de teclas ALT, O, D, H.
P/CAMBIARLE EL NOMBRE A LA HOJA DE CLCULO ACTIVA EN EXCEL
1. Activar o poner activa la hoja que se desea renombrar. Desplegar el Men Formato, Seleccionar y activar la Opcin
Hoja, activar la opcin cambiar nombre, enseguida introducir el nombre para la hoja y presionar , o Aplicar la
secuencia de teclas ALT, F, H, C, enseguida introducir el nombre para la hoja y presionar
y
1.- Activar o poner activa la hoja que se pretende renombrar. Activar la cinta de opciones del Men Inicio, de la seccin
Celdas, desplegar el men de la Opcin Formato, activar la opcin Cambiar el nombre de la Hoja, enseguida
introducir el nombre para la hoja y presionar , o Aplicar la secuencia de teclas ALT, F, H, C, enseguida introducir el
nombre para la hoja y presionar , o esta otra secuencia: ALT, O, O, C, enseguida introducir el nombre para la hoja y
presionar
P/CAMBIAR EL ORDEN DE LAS HOJAS DE CLCULO DEL LIBRO ACTIVO EN EXCEL
1. Activar o poner activa la hoja que se desea ordenar. Desplegar el Men Edicin, Seleccionar y activar la Opcin Mover
o Copiar Hoja, o Aplicar la secuencia de teclas: ALT, E, J.
2. Elegir el nombre de la hoja que deber aparecer despus de la hoja a ordenar o seleccionar la Opcin Mover al Final y
presionar
y
P/CAMBIAR EL ORDEN DE LAS HOJAS DE CLCULO DEL LIBRO ACTIVO EN

EXCEL
1.- Activar o poner activa la hoja que se desea ordenar. Activar la cinta de opciones del Men Inicio, de la seccin
Celdas, desplegar el men de la Opcin Formato, activar la opcin Mover o Copiar hoja, o Aplicar la secuencia de
teclas: ALT, E, J, o esta otra secuencia: ALT, O, O, J.
2.- Elegir el nombre de la hoja que deber aparecer despus de la hoja a ordenar o seleccionar la Opcin Mover al Final y
presionar
P/MODIFICAR LA AMPLITUD DE UNA O VARIAS COLUMNAS EN LA HOJA DE
1. Colocar el cursor en cualquier celda de la columna a la que se desea modificar el ancho, o sealar todas las columnas a
las que se desea modificar el ancho.
2. Desplegar el Men Formato, Seleccionar y activar la Opcin Columna, Seleccionar y activar la Opcin Ancho o
Aplicar la secuencia de teclas: ALT, F, C, A, finalmente introducir un valor para el nuevo ancho de la(s) columna(s) y
presionar

PARA INFORMTICA II
19
P/MODIFICAR LA AMPLITUD DE UNA O VARIAS COLUMNAS EN LA HOJA DE

1.- Colocar el cursor en cualquier celda de la columna a la que se desea modificar el ancho, o sealar todas las columnas a
las que se desea modificar el ancho.
2.- Activar la cinta de opciones del Men Inicio, de la seccin Celdas, desplegar el men de la Opcin Formato, activar la
opcin Mover o Copiar hoja, o Aplicar la secuencia de teclas: ALT, F, C, A, o esta otra secuencia: ALT, O, O, N,
finalmente introducir un valor para el nuevo ancho de la(s) columna(s) y presionar
P/MODIFICAR ALTURA DE UNA O VARIAS FILAS EN LA HOJA DE CLCULO ACTIVA
EN EXCEL
1.- Colocar el cursor en cualquier celda de la fila a la que se desea modificar su altura, o sealar todas las filas a las que se
desea modificar altura.
2.- Desplegar el Men Formato, Seleccionar y activar la Opcin Fila, Seleccionar y activar la Opcin Alto o Aplicar la
secuencia de teclas: ALT, F, F, A, finalmente introducir un valor para la nueva altura de la(s) Fila(s) y presionar
y
P/MODIFICAR ALTURA DE UNA O VARIAS FILAS EN LA HOJA DE CLCULO

ACTIVA EN EXCEL
1.- Colocar el cursor en cualquier celda de la fila a la que se desea modificar su altura, o sealar todas las filas a las que se
desea modificar altura.
opcin Alto de Fila, o Aplicar la secuencia de teclas: ALT, F, F, A, o esta otra secuencia: ALT, O, O, F, finalmente
introducir un valor para la nueva altura de la(s) Fila(s) y presionar
P/MODIFICAR EL ANCHO DE UNA O VARIAS COLUMNAS EN BASE AL DATO MS
LARGO EN LA HOJA DE CLCULO ACTIVA EN EXCEL
1. Sealar todos los datos de la columna a ampliar o reducir, o sealar todos los datos de todas las columnas que se desean
modificar en amplitud.
2. Desplegar el Men Formato, Seleccionar y activar la Opcin Columna, Seleccionar y activar la Opcin Ajustar a la
Seleccin, o Aplicar la secuencia de teclas: ALT, F, C, S.
y
P/MODIFICAR EL ANCHO DE UNA O VARIAS COLUMNAS EN BASE AL DATO

MS LARGO EN LA HOJA DE CLCULO ACTIVA EN EXCEL
1.- Sealar todos los datos de la columna a ampliar o reducir, o sealar todos los datos de todas las columnas que se
desean modificar en amplitud.
opcin Autoajustar ancho de columna, o Aplicar la secuencia de teclas: ALT, F, C, S, o esta otra secuencia: ALT, O,
O, R.
P/MODIFICAR LA ALTURA DE UNO O DE VARIOS RENGLONES EN BASE AL DATO MS
ALTO EN LA HOJA DE CLCULO ACTIVA EN EXCEL
1.- Sealar todas las celdas del rengln del que se desea modificar su altura o sealar todas las celdas de todos los
renglones que deseas modificar en su altura.
2.- Desplegar el Men Formato, Seleccionar y activar la Opcin Fila, Seleccionar y Activar la Opcin Ajustar a la
Seleccin, o Aplicar la secuencia de teclas: ALT, F, F, U.

PARA INFORMTICA II
20
P/MODIFICAR LA ALTURA DE UNO O DE VARIOS RENGLONES EN BASE AL

DATO MS ALTO EN LA HOJA DE CLCULO ACTIVA EN EXCEL
1.- Sealar todas las celdas del rengln del que se desea modificar su altura o sealar todas las celdas de todos los
renglones que deseas modificar en su altura.
opcin Autoajustar alto de Fila, o Aplicar la secuencia de teclas: ALT, F, F, U, o esta otra secuencia: ALT, O, O, A.
P/APLICARLE UN AUTOFORMATO A LAS CELDAS DE LA HOJA DE CLCULO ACTIVA
EN EXCEL
1. Sealar las celdas a las que se desea aplicar el Autoformato.
2. Desplegar el Men Formato, Seleccionar y activar la Opcin Autoformato, o aplicar la secuencia de teclas: ALT, F, A,
Elegir un formato de tabla y presionar
y
P/APLICARLE UN AUTOFORMATO A LAS CELDAS DE LA HOJA DE CLCULO

ACTIVA EN EXCEL
1.- Sealar las celdas a las que se desea aplicar el Autoformato, aplicar la secuencia de teclas: ALT, F, A, Elegir un
formato de tabla y presionar
P/CREAR UNA GRFICA CON LOS DATOS NUMRICOS DE LA HOJA DE CLCULO
ACTIVA EN EXCEL
1. Sealar todas las celdas que contienen los datos a graficar.
2. Desplegar el Men Insertar, Seleccionar y activar la Opcin Grfico, o aplicar la secuencia de teclas: ALT, I, G,
activndose as el asistente para grficos de EXCEL.
3. En el primer paso del asistente, elegir el Tipo de Grfico que se desea utilizar y dar clic en Siguiente.
4. En el segundo paso del asistente, Verificar que el Rango de Celdas que aparece coincida con las celdas sealadas y dar
clic en Siguiente.
5. En el tercer paso del asistente, Activar las Fichas que se considere necesario para modificar la apariencia del grfico y
dar clic en Siguiente (en este paso es posible establecer Fondo, Tipo de letra, Diseos Ttulos, etc.).
6. En el cuarto y ltimo, paso establecer en qu lugar, se colocar el grfico, si en la hoja activa o en una hoja aparte y dar
clic en terminar.
NOTA: Si la grfica se ubico en la hoja activa, acomodarla de tal manera que se aprecien datos y grfica y as se podrn
imprimir datos y grfica, pero si se coloco en otra hoja, entonces para imprimir la grfica se empleara otro procedimiento
de impresin.

PARA INFORMTICA II
21
P/CREAR UNA GRFICA CON LOS DATOS NUMRICOS DE LA HOJA DE

1.- Sealar todas las celdas que contienen los datos a graficar.
2.- Desplegar el Men Insertar, Seleccionar y activar la Opcin Grfico, o aplicar la secuencia de teclas: ALT, I, G, o
esta ora secuencia de teclas: ALT, B, P, activndose as el cuadro para grficos de EXCEL.
3.- Elegir una categora del Tipo de Grfico, seleccionar un Grfico y presionar
4.- Mientras se tiene seleccionado el grfico, es posible realizar lo siguiente:
1.- Cambiar el tipo de Grfico.
2.- Cambiar estilo de Grfico.
3.- Cambiar estilo de Diseo.
4.- Cambiar Ubicacin.
5.- Etc.
5.- Los cambios que desee aplicar, dependern de la cinta de opciones que active, y tiene para emplear las cintas
siguientes: Diseo, Presentacin y Formato.
NOTA: Si la grfica se ubico en la hoja activa, acomodarla de tal manera que se aprecien datos y grfica y as se podrn
imprimir datos y grfica, pero si se coloco en otra hoja, entonces para imprimir la grfica se empleara otro procedimiento
de impresin.
P/IMPRIMIR UNA GRFICA EN EXCEL, LAS 3 VERSIONES
1. Activar la Hoja que contiene la grfica que se desea imprimir.
2. Desplegar el Men Archivo, Seleccionar y activar la Opcin Imprimir, o aplicar la secuencia de teclas: ALT, A, I, o
aplicar la combinacin de teclas CTRL + P.
3. Enseguida, establecer el Nmero de copias y presionar o dar clic en aceptar.
P/ACTIVAR O DESACTIVAR LA BARRA DE FRMULAS EN EXCEL, LAS 3 VERSIONES
1.- Desplegar el Men Ver, Seleccionar y activar la Opcin Barra de Frmulas, o Aplicar la secuencia de teclas ALT, V,
F, o Aplicar esta otra secuencia de teclas: ALT, N, VU.
P/VERIFICAR LA ORTOGRAFA DE LOS DATOS DE LA HOJA DE CLCULO ACTIVA EN
EXCEL
1. Desplegar el Men Herramientas, Seleccionar y activar la Opcin Ortografa, o Aplicar la secuencia de teclas: ALT, H,
G, o presionar la Tecla de Funcin F7.
2. En el cuadro de dialogo, utilizar los botones de Omitir o Cambiar segn lo requiera el texto, o seleccionar alguna
sugerencia y aplicar el botn cambiar o simplemente corregir manualmente y enseguida aplicar el botn cambiar y al
concluir la revisin presionar o dar clic en el botn Cerrar.
y
P/VERIFICAR LA ORTOGRAFA DE LOS DATOS DE LA HOJA DE CLCULO

ACTIVA EN EXCEL
1.- Activar la cinta de opciones Revisar, de la seccin Revisin, activar la opcin Ortografa, o Aplicar la secuencia de
teclas: ALT, R, G, o presionar la Tecla de Funcin F7.
2.- En el cuadro de dialogo, utilizar los botones de Omitir o Cambiar segn lo requiera el texto, o seleccionar alguna
sugerencia y aplicar el botn cambiar o simplemente corregir manualmente y enseguida aplicar el botn cambiar y al
concluir la revisin presionar o dar clic en el botn Cerrar.

PARA INFORMTICA II
22
P/ORDENAR LOS DATOS DE LAS CELDAS DE LA HOJA DE CLCULO ACTIVA EN

EXCEL
1.- Sealar todas las celdas que contengan los datos que se desean ordenar.
2.- Desplegar el Men Datos, Seleccionar y activar la Opcin Ordenar.
3.- En el cuadro de dialogo, activar la opcin Si de Existe Fila de Encabezados cuando as convenga a la ordenacin,
enseguida desplegar la Lista de Ordenar Por y elegir un Criterio, para en seguida activar el Tipo de Orden (Ascendente
o Descendente), posteriormente si se desea establecer otro criterio de Ordenacin, desplegar la Lista de Luego Por,
seleccionar el Criterio y si se requiere de otro Criterio, desplegar la Lista de Luego Por y elegir otro Criterio y
presionar o dar clic en aceptar.
y
P/ORDENAR LOS DATOS DE LAS CELDAS DE LA HOJA DE CLCULO

ACTIVA EN EXCEL
1.- Sealar todas las celdas que contengan los datos que se desean ordenar.
2.- Activar la cinta de opciones Inicio, de la seccin Modificar, desplegar el Men de la opcin Ordenar y Filtrar, activar
la opcin que convenga (Ordenar de A a Z (ascendente), u Ordenar de Z a A (Descendente)), o Aplicar la secuencia de
teclas: ALT, O, Y, O, para ordenacin Ascendente, o Aplicar la secuencia de teclas: ALT, O, Y, R, para ordenacin
Descendente.
P/CENTRAR UN ROTULO ENTRE VARIAS CELDAS, EN LA HOJA DE CLCULO ACTIVA
EN EXCEL
1.- Introducir el letrero, Seleccionar todas las celdas entre las que se desea centrar el letrero.
2.- Dar clic en el botn Combinar y Centrar de la barra de herramientas Formato, o desplegar el Men
Formato, Seleccionar y activar la Opcin celdas, o Aplicar la combinacin de teclas: ALT, F, S, o
Aplicar la combinacin de teclas CTRL + 1, Activar la Ficha Alineacin, elegir una alineacin para
Horizontal, elegir una alineacin Vertical, y activar la casilla de verificacin Combinar Celdas.
y
P/CENTRAR UN ROTULO ENTRE VARIAS CELDAS, EN LA HOJA DE

1.- Introducir el letrero, Seleccionar todas las celdas entre las que se desea centrar el letrero.
2.- Activar la cinta de opciones Inicio, de la seccin Celdas, desplegar el Men de la opcin Formato, activar la opcin
Formato de Celdas, o Aplicar la secuencia de teclas: ALT, F, S, o Aplicar otra secuencia de teclas: ALT, O, O, E, o
Aplicar la combinacin de teclas CTRL + 1, Activar la Ficha Alineacin, elegir una alineacin para Horizontal, elegir
una alineacin Vertical, y activar la casilla de verificacin Combinar Celdas. para ordenacin Descendente.
No son todos los procedimientos que es posible aplicar a los datos de las celdas en EXCEL, sin embargo si son los
mnimos necesarios para operar de manera bastante aceptable dicho programa. Espero que estas notas le sean de utilidad
cuando est trabajando en este programa.
No olvidar que en EXCEL algunos procesos se realizan de manera similar al programa WORD, por lo que es posible
aplicarlos tal y como aprendimos a hacerlo en WORD. Por ejemplo para insertar Imgenes o Letreros Word Art, y ya
como objetos incluidos en las hojas de clculo se manipulan tal y como lo hicimos en WORD.
La parte operativa ms importante de aprender a trabajar con un programa de computadora, de forma tal que lo
explotemos al mximo es PRACTICAR SIEMPRE, y ocupar los procedimientos al pie de la letra para obtener el
resultado particular deseado. As que lo que debe hacer para producir mejores resultados con este o cualquier otro
programa de computadora es practicarlo con mucha regularidad.
Le deseo mucho XITO en su aprendizaje de este y de cualquier programa de computadora.

Procedimientos Excel

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ELEMENTOS DE LA HOJAS DE CLCULO

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TIPOS DE DATOS UTILIZADOS EN LAS HOJAS DE CLCULO

* RTULOS, ETIQUETAS, LETREROS O SIMPLEMENTE TEXTO (Caracteres alfabticos,

EJEMPLOS DE TIPOS DE DATOS

COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE TLAXCALA

Botones de control de la ventana de la aplicacin

Botones de Control de la Ventana de Hoja de

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Botones de control de la ventana de

COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE TLAXCALA

Botones de control de la ventana de

Botn de Control de la ventana

Botones de control de la ventana de

Hoja de Clculo / rea de trabajo

COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE TLAXCALA

Logo versin 2007,

Logo versin 2010.

COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE TLAXCALA

P/MINIMIZAR LA HOJA ACTIVA DEL LIBRO ACTIVO EN EXCEL, LAS 3 VERSIONES

COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE TLAXCALA

P/SELECCIONAR CELDAS EN LA HOJA ACTIVA EN EXCEL, LAS 3 VERSIONES

COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE TLAXCALA

P/COPIAR LOS DATOS DE UNA CELDA O DE UN GRUPO DE CELDAS EN EXCEL

COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE TLAXCALA

P/MOVER LOS DATOS DE UNA CELDA O DE UN GRUPO DE CELDAS EN EXCEL.

COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE TLAXCALA

P/COPIAR LOS DATOS DE UNA O VARIAS CELDAS EN EXCEL (COPIADO ABSOLUTO)

COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE TLAXCALA

Estas frmulas no se introducen en las celdas de est

COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE TLAXCALA

P/PONERLE UN BORDE A LOS DATOS DE LAS CELDAS EN EXCEL

P/GRABAR LOS DATOS DE LAS HOJAS DEL LIBRO ACTIVO EN EXCEL

COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE TLAXCALA

P/GRABAR LOS DATOS DE LAS HOJAS DEL LIBRO ACTIVO EN EXCEL

P/ EDITAR, ABRIR O RECUPERAR UN ARCHIVO DE HOJA DE CLCULO EN

P/IMPRIMIR LA HOJA DE CLCULO ACTIVA EN EXCEL

COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE TLAXCALA

P/ACTIVAR Y/O DESACTIVAR EL REA DE IMPRESIN EN LA HOJA DE

P/LLENAR CELDAS CON DATOS NUMRICOS EN LA HOJA DE CLCULO

1.- Colocar el cursor en la primera celda a llenar e introducir un valor, enseguida

COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE TLAXCALA

P/BORRAR LOS DATOS DE UNA O VARIAS CELDAS EN EXCEL

P/BORRAR LOS DATOS DE UNA O VARIAS CELDAS EN EXCEL

P/ACTIVAR Y/O DESACTIVAR CINTAS DE OPCIONES EN EXCEL

1.- Aplicar la combinacin de teclas CTRL + F1.

P/INSERTAR FILAS O RENGLONES A LA HOJA DE CLCULO ACTIVA EN

COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE TLAXCALA

P/INSERTAR COLUMNAS EN LA HOJA DE CLCULO ACTIVA EN EXCEL

P/ELIMINAR FILAS (RENGLONES) EN LA HOJA DE CLCULO ACTIVA EN

P/ELIMINAR COLUMNAS DE LA HOJA DE CLCULO ACTIVA EN EXCEL

P/AGREGAR UNA NUEVA HOJA AL LIBRO ACTIVO EN EXCEL

COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE TLAXCALA

P/ELIMINAR LA HOJA DE CLCULO ACTIVA EN EXCEL

P/ELIMINAR LA HOJA DE CLCULO ACTIVA EN EXCEL

P/ELIMINAR LA HOJA DE CLCULO ACTIVA EN EXCEL

P/CAMBIAR EL ORDEN DE LAS HOJAS DE CLCULO DEL LIBRO ACTIVO EN

COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE TLAXCALA

P/MODIFICAR LA AMPLITUD DE UNA O VARIAS COLUMNAS EN LA HOJA DE

P/MODIFICAR ALTURA DE UNA O VARIAS FILAS EN LA HOJA DE CLCULO

P/MODIFICAR EL ANCHO DE UNA O VARIAS COLUMNAS EN BASE AL DATO