TABLAS DINAMICAS

Si hay algo espectacular en una hoja de clculo eso es sin duda la figura de Tablas Dinmicas.
La TD es un monstruo hambriento de nmeros y datos. Maneja con absoluta eficiencia la aritmtica de suma,
recuento, promedio y otras. Es totalmente fiable. Puede poner sus manos al fuego. Es una solucin en busca de
problemas.
Qu es una Tabla Dinamica?
Es una herramienta de Excel que permite resumir grandes volmenes de datos y presentarlos en foma sinptica de
manera que pueda ser entendida y evaluada fcilmente. De hecho, las primeras tablas dinamicas de Excel eran
conocidas como Cuadros Sinpticos. Excel tiene la tendencia de cambiar su propia terminologia a menudo. Los
creadores de la TD al parecer se inspiraron en el cubo de Rubik, el dado aquel con sus 3 ejes y sus facetas con
mosaico de colores.
Para entenderle mejor a las tablas dinmicas hay que tener en cuenta lo siguiente:
Toman los datos de una base de datos de Excel o fuente externa
Es decir, una simple tabla de datos como la que tenemos en la hoja BD, en este archivo, sirve como origen de datos
con los cuales trabajan las TD's.
Tambin una tabla de una aplicacin de Base de Datos puede ser el origen de datos para una TD.
Presentan los datos en 4 ejes:
1) Filtro de Informe (Pgina)
2) Rtulo de Columna
3) Rtulo de Fila
4) Valores (Datos)
No se actualizan automticamente
Cuando se agrega un nuevo registro o se modifica alguno existente en la Tabla de Datos, origen de la TD, sta no
refleja los cambios inmediatamente. Para que ello ocurra:
1) Clic derecho en una celda de la TD
2) Actualizar
Mantienen en memoria los datos subyacentes
Con una base de datos de menos de 20.000 registros la TD quizas no exigira muchos recursos de memoria al
sistema; pero recuerde que las TD's tambin toman los datos de un origen externo, como ser Acces, Paradox, Oracle,
Approach, FoxPro, etc, y suele ocurrir que esas bases de datos tienen centenares de miles, incluso millones de
registros, y para mantener en la memoria todos esos datos cuando se guarda el archivo que contiene la TD, el mismo
tendra un tamao anormalmente grande. Por ello es conveniente liberar la memoria al momento de crear la TD.
Aprenderemos a hacerlo en la 3 leccin.

Fecha
Vendedor
15-Jan-04 Abad
25-Feb-04 Belinda
6-Apr-04 Abad
17-May-04 Sandalio
27-Jun-04 Belinda
7-Aug-04 Belinda
17-Sep-04 Belinda
28-Oct-04 Yusara
8-Dec-04 Belinda
18-Jan-05 Yusara
28-Feb-05 Yusara
10-Apr-05 Abad
21-May-05 Abad
1-Jul-05 Belinda
11-Aug-05 Belinda
21-Sep-05 Yusara
1-Nov-05 Abad
12-Dec-05 Abad
22-Jan-06 Sandalio
4-Mar-06 Belinda
14-Apr-06 Yusara

Producto
Gomas
Agendas
Gomas
Lpices
Gomas
Llaveros
Lpices
Lpices
Llaveros
Llaveros
Agendas
Gomas
Lpices
Lpices
Agendas
Agendas
Agendas
Lpices
Llaveros
Lpices
Lpices

Cantidad Regin
56 Norte
1097 Norte
958 Centro
206 Sur
680 Sur
1452 Norte
827 Norte
1707 Norte
970 Centro
916 Sur
112 Centro
1394 Norte
1865 Norte
1896 Norte
1266 Norte
6 Norte
556 Norte
987 Sur
611 Norte
1375 Centro
523 Sur

3 tablas dinmicas con vistas sencillas

Detalle en el eje FILA
Clic derecho y Actualizar sobre cualquier tabla para hacerlas funcionar

A
Regin
Vendedor
Agendas
Gomas
Lpices
Llaveros
Total Result

B
- all - multiple 3037
3088
9386
3949
19460

Regin
Producto
Abad
Belinda
Sandalio
Yusara
Total Result

C
- all - all -

Vendedor
Producto
5816
9563
817
3264
19460

Centro
Norte
Sur
Total Result

- multiple - all 3415

12733
3312
19460

Ejemplo de TD algo mas compleja

Detalle en los ejes FILA y COLUMNA

Vendedor

- multiple -

Producto
Agendas
Gomas
Lpices
Llaveros
Total Result

Centro

Regin

- all -

Vendedor
Abad
Belinda
Sandalio
Yusara
Total Result

Agendas Gomas
Lpices
Llaveros
Total Result
556
2408
2852
5816
2363
680
4098
2422
9563
206
611
817
118
2230
916
3264
3037
3088
9386
3949
19460

112
958
1375
970
3415

Norte
2925
1450
6295
2063
12733

Sur

Total Result
3037
680
3088
1716
9386
916
3949
3312
19460

Tabla dinmica con un campo en el eje PAGINA (Filtro de Informe)

y 2 campos en el eje FILA

Vendedor

- multiple -

Centro

Agendas
Gomas
Lpices
Llaveros

112
958
1375
970
3415

Agendas
Gomas
Lpices
Llaveros

2925
1450
6295
2063
12733

Gomas
Lpices
Llaveros

680
1716
916
3312

Centro Result
Norte

Norte Result
Sur

Sur Result
Total Result

19460

TD con 2 campos en el eje FILA y uno en ele eje COLUMNA

Vendedor
Abad

Producto
Agendas
Gomas
Lpices

Abad Result
Belinda

Norte
958
958

Agendas
Gomas
Lpices
Llaveros

Belinda Result
Sandalio

Centro

680
1375
970
2345

Lpices
Llaveros

Yusara Result
Total Result

Agendas
Lpices
Llaveros

Total Result
556
2408
987
2852
987
5816

2363
2723
1452
6538

680
206

611
611

Sandalio Result
Yusara

Sur
556
1450
1865
3871

112

6
1707

2363
680
4098
2422
9563

206

206
611
817
118
2230
916
3264
19460

112

1713

523
916
1439

3415

12733

3312

TD igual que el ejemplo 4 pero con autoformato

Vendedor
Abad

Producto
Agendas
Gomas
Lpices

Abad Result
Belinda

Norte
958
958

Agendas
Gomas
Lpices
Llaveros

Belinda Result
Sandalio

Centro

680
1375
970
2345

Lpices
Llaveros

Yusara Result
Total Result

Agendas
Lpices
Llaveros

556
1450
1865
3871

Total Result
556
2408
987
2852
987
5816

2363
2723
1452
6538

680
206

611
611

Sandalio Result
Yusara

Sur

112

6
1707

2363
680
4098
2422
9563

206

206
611
817
118
2230
916
3264
19460

112

1713

523
916
1439

3415

12733

3312

TD esquemtica
Con totales en la parte superior y un espacio en blanco para separar items de FILA
Vendedor
Abad

Producto

Centro

Norte
958

Agendas
Gomas
Lpices
Belinda

958

2345
Agendas
Gomas
Lpices
Llaveros

3871
556
1450
1865
6538
2363

1375
970

Lpices
Llaveros

Agendas
Lpices
Llaveros

680

2723
1452
611

Yusara

Total Result
987
5816
556
2408
987
2852

680

Sandalio

Total Result

Sur

206
206

817
206
611

1713
6
1707

1439
523
916

3264
118
2230
916

12733

3312

19460

611
112
112

3415

9563
2363
680
4098
2422

TD mostrando porcentajes
Producto
Regin

- all - all -

Vendedor
Abad
Belinda
Sandalio
Yusara
Total Result

Sum - Cantidad
5816
9563
817
3264
19460

Vendedor
Regin
Producto
Fecha
Sum - Cantidad
19460

- all - all - all - all -

Fecha
Aos

(Todas)
(Todas)

14,000

12,000

10,000

8,000

6,000

Centro
Norte
Sur

4,000

2,000

Abad

Belinda

Sandalio

Yusara

Llaveros

Lpices

Agendas

Llaveros

Lpices

Llaveros

Lpices

Gomas

Agendas

Lpices

Gomas

Agendas

Total Result