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Manual de Usuario
SUPERVISOR
3 de Septiembre de 2012
Contenido
1.
2.
3.
Generalidades. ............................................................................................................................ 2
1.1.
Qu es el SIBEN?................................................................................................................ 2
1.2.
1.3.
Requerimientos. .................................................................................................................. 3
2.2.
2.3.
2.4.
Entrar al SIBEN..................................................................................................................... 6
2.5.
3.2.
3.3.
3.3.1.
3.3.2.
3.3.3.
Bajas. ......................................................................................................................... 22
3.3.4.
Egresados. ................................................................................................................. 23
3.3.5.
3.3.6.
3.3.7.
3.4.
3.4.1.
Editar. ........................................................................................................................ 29
3.4.2.
3.5.
4.
Corregir personal............................................................................................................... 29
Listados.............................................................................................................................. 34
Anexo......................................................................................................................................... 39
4.1.
1. Generalidades.
1.1. Qu es el SIBEN?
Es el Sistema de Informacin Bsica de la Educacin Normal. Es un programa que se utiliza para
facilitar la consulta y actualizacin de la informacin de las Escuelas Normales a nivel nacional.
Concentra los principales datos de las escuelas, sus docentes y alumnos; adems de fungir como
un directorio en lnea y ofrecer estadsticas de inters, disponibles a las escuelas normales y
responsables de las normales. Tambin permite obtener datos de las unidades y programas de
posgrado que existen en las normales, y tiene una herramienta que permite ubicar localizar
geogrficamente las mismas escuelas.
Los siguientes cuadros permiten identificar fcilmente qu actividades puede realizar y los
permisos que tiene cada usuario en relacin con los datos de alumnos.
Capturista
S
S
S (Con Restricciones)
S
S
No
S
S
S
S
S
S
Supervisor
Enlace Estatal
No
No
S
No
S
S
No
No
No
S
No
S
S*
S
S*
S
S
No
S
S
No
No
S
No
* V 7. Se agreg en esta versin
Capturista
Supervisor
No
No
No
No
Solo 2 opciones (-) Solo 2 opciones (-)
S
S
S
S
No
No
No
No
No
S
No
No
No
No
S
S
S
S
S
S
Enlace Estatal
S
S
S (-)
S
S
S
No
S
No
No
S
S
S
Otra de las tareas de cada usuario es firmar los informes que se envan a la DGESPE, aunque esta
no es una accin que se realice utilizando el software, es importante hacer hincapi en que cada
usuario debe revisar minuciosamente los informes antes de firmarlos, evitando as que se queden
alumnos sin inscribir, personal sin activar o que se reinscriban alumnos que ya fueron dados de
baja.
Es importante que los informes no tengan ninguna de las siguientes leyendas: Hay n alumnos
pendientes en status X y Este informe no ser admitido hasta que finalice captura
La DGESPE:
Enva oficio comunicando la fecha de
inicio de captura.
1
La DGESPE:
Abre la captura a todas las escuelas.
El Supervisor :
Finaliza captura
El Enlace Estatal:
Activa a los supervisores de las escuelas.
El Supervisor :
Imprime y firma los informes finales
El Supervisor :
Configura parmetros, y actualiza datos
de las escuelas, activando as al
capturista.
El Enlace Estatal:
Firma y enva los informes a la DGESPE
El capturista:
Ingresa nuevos alumnos y reinscribe a
los alumnos existentes.
Fin
El capturista:
Ingresa nuevo personal y activa al
personal existente.
El capturista:
Imprime los informes preliminares.
El Supervisor :
Revisa los informes preliminares
El Enlace Estatal:
Revisa los informes preliminares.
No
Los informes
son correctos
El Supervisor:
Corrige los errores o solicita soporte a la
DGESPE para correcciones
La pantalla principal del supervisor, presentar un men con las siguientes opciones:
V. 7. Tambin presentar un cuadro de control, que le indicar si hace falta informacin en alguna
de las secciones de configuracin de parmetros. Es muy importante que la informacin se
encuentre completa, en caso de haber una o ms pendientes, favor de capturarlas.
Nota: Es importante sealar que para aquellos casos en los que se haya actualizado el plan de
estudios, debern agregar el plan 2012, por ejemplo: Preescolar 2012, Primaria 2012, etc.
En caso de que la clave del centro de trabajo se encuentre incorrecta en alguna de las
combinaciones, d clic en el botn editar.
Una vez de que se haya asegurado de tener todas las combinaciones, d clic en el botn de
siguiente.
Llene la cantidad aproximada de alumnos y personal, as como el nombre y correo del capturista.
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Actualice el domicilio de la escuela, poniendo atencin en la ayuda para cada campo. Recuerde
que los campos solicitados estn de acuerdo a la norma tcnica de domicilios geogrficos.
Para ms detalle de cada campo lea el tool tip (la ayuda azul que aparece al pasar el apuntador
sobre cada campo)
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Seleccione el nmero de apropiado para cada campo, en caso de que la escuela no cuente con
ellos, d clic en N/A
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V 7. Para llenar los datos adicionales, direccin de pgina web, correo electrnico, telfonos de
contacto y fecha de inicio de operacin y autorizacin de la escuela, d clic en editar.
Dando clic en Terminar habr finalizado el proceso de configurar parmetros y podr dar lugar a
que el capturista inicie con la captura de informacin.
Hasta haber concluido este proceso, sin dejar pendiente ningn paso el capturista podr iniciar
sesin, y empezar el proceso de captura.
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Para editar datos adicionales de la escuela, d clic en el botn Editar de la siguiente pantalla:
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Llene los siguientes datos, de los cuales solo el telfono 2, telefono3, pgina web y correo
electrnico son opcionales, el resto son obligatorios.
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Aparecer la siguiente pantalla, que presenta un cuadro de bsqueda, la cul puede ser sencilla o
avanzada.
Le recomendamos llenar 2 o 3 criterios de bsqueda, y no ms, pues entre ms criterios llene,
menor ser el resultado. Haga sus bsquedas lo suficientemente dinmicas para que se
desplieguen listados no muy pequeos, pero tampoco muy extensos.
Ejemplo: La siguiente bsqueda se hizo por licenciatura y semestre.
La bsqueda desplegar el resultado de alumnos que cumplan con los criterios, a la derecha
aparecer el botn Inscribir
D clic en el botn Inscribir para verificar los datos de los alumnos y reinscribirlos.
Cuando el alumno est como NO INSCRITO (X), el estatus aparece en color rojo, una vez INSCRITO
el alumno su estatus cambia a color verde.
Los alumnos que se encuentran en baja temporal, su estatus aparecer en color azul, y pueden ser
inscritos en cualquier momento, dando clic tambin en el botn Inscribir.
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Para reinscribir al alumno verifique los datos de escolaridad (licenciatura, especialidad, modalidad,
turno, semestre, grupo y matrcula), identidad (primer apellido, segundo apellido, nombre, curp,
gnero, edad, entidad de nacimiento, nacionalidad y documentacin), apoyos, sepa ingls y si el
alumno tiene alguna discapacidad. D clic en Guardar.
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Reinscripcin de un alumno de 7:
En caso de ser una escuela pblica, para los alumnos de las licenciaturas con derecho a PROBAPISS
deber indicar adicionalmente:
1) Datos de escuela de prctica, seleccionando primeramente la entidad y municipio,
despus de esto se desplegar el catlogo de escuelas de prctica ubicadas en ese
municipio. Recuerde que si no se encuentra la escuela de prctica en el catlogo el
capturista deber agregarla.
2) Situacin escolar (aspirante a beca o alumno repetidor)
3) Para los alumnos repetidores deber indicar la fecha de la ltima vez que cobr la beca.
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3.3.3. Bajas.
El supervisor no puede realizar bajas, slo puede ver los listados de Bajas Temporales
y Bajas definitivas.
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3.3.4. Egresados.
El supervisor puede indicar qu alumnos son egresados, as como editar datos de alumnos
egresados por el capturista.
Para ello d clic en la opcin Egresados
Aparecer una pantalla en la que deber seleccionar el ciclo escolar de egreso. En caso de que los
alumnos an no hayan sido egresados por el capturista, deber seleccionar la opcin
Desconocida, pues en el sistema an no se encuentran ubicados los alumnos recin egresados
en el ciclo escolar de egreso.
Si lo que desea es editar a un alumno ya ubicado como egresado, seleccione el ciclo escolar de
egreso.
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Modifique los datos necesarios en cuanto al ciclo escolar de egreso, situacin del alumno y
vinculacin del egresado con la escuela.
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Sin importar el mtodo de bsqueda, d clic en el botn Detalle para conocer el historial del
alumno:
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Tambin podr conocer el historial del alumno dando clic en el botn Detalle.
3.3.7. Edicin de Escuelas de prctica
En caso de necesitar corregir datos de una escuela de prctica, d clic en la opcin Escuela
Prctica, y despus en Edicin
Le aparecer un cuadro de bsqueda que le permite localizar la escuela por entidad y municipio, o
por clave de centro de trabajo.
El siguiente es un ejemplo de bsqueda por Entidad y Municipio:
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Habiendo localizado la escuela, d clic en el botn Editar, y corrija los datos necesarios de la
siguiente ventana:
Recuerde que todos los datos son obligatorios, a excepcin del 2 y 3er telfono.
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3.4.1. Editar.
Si desea modificar algn dato del personal d clic en Editar, aparecer el siguiente cuadro de
bsqueda, que le facilitar localizar a la persona que desea, le recomendamos no llenar todo el
cuadro, slo los campos que le permitan localizarlo ms fcilmente, y dar clic en Buscar
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En el primer paso puede corregir datos personales (nombre completo, curp, edad, gnero, correo
electrnico y funcin), estudios realizados (mximo nivel de estudio), lenguas indgenas,
investigaciones realizadas, antigedad del docente y si tiene alguna discapacidad.
En el siguiente paso podr agregar o eliminar las diferentes contrataciones que tiene, debern
quedar todas las combinaciones de formas de contratacin, con tiempo de dedicacin, clave nica
de pago y horas. Es importante que este cuadro refleje la suma de horas contratadas.
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El siguiente cuadro es para agregar todas las asignaturas dentro y fuera del plan de estudios, de tal
forma que al final se refleje las horas frente a grupo. El supervisor podr agregar o eliminar
asignaturas.
En caso de haber un error en este cuadro podr regresar con los botones de Anterior hasta el
primer paso.
Si la informacin es correcta, dar clic en Guardar
V 7. En caso de que haga falta informacin se desplegar una alerta como la siguiente:
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Es necesario que para el personal acadmico( de docente apoyo acadmico a director) exista una
o ms contrataciones, de lo contrario no quedar activado.
Es necesario que para los docentes frente a grupo exista una o ms asignatura, de lo contrario no
quedar activado.
Solamente si cumple con las condiciones anteriores podr visualizar al personal en estado
"Activo"
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3.5. Listados.
El supervisor debe revisar los listados, antes de enviarlos al enlace estatal, revisar que las listas
estn completas, y las estadsticas coincidan, al dar clic en listados ver el siguiente men.
El supervisor tiene la opcin Ver avance, que le permite ver el porcentaje de captura de alumnos
y personal.
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La Estadstica de alumnos, presenta un cuadro con la cantidad de alumnos por grupo, por
gnero y por licenciatura.
35
La Estadstica de docentes presenta un cuadro con el dato de docentes por licenciatura y gnero.
Es importante sealas que el total de docentes no precisamente es la suma de docentes por
licenciatura, ya que un docente puede dar ms de una licenciatura, y el total de docentes muestra
el nmero de docentes sin repetir en la institucin.
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Datos Escuela presenta una ficha de los datos de la escuela, direccin, directivos, licenciaturas
que ofrece, infraestructura.
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La opcin Finalizar captura, permite oficializar estos informes, antes de hacerlo deber revisar
que los datos estn completos, y correctos. Si en su listado aparece la leyenda hay n alumnos en
status X, no deber finalizar captura, deber buscar a los alumnos no inscritos y reinscribirlos, o
darlos de baja. Tambin es muy recomendable que su enlace estatal revise los informes antes de
que finalice captura.
Hasta que est seguro que los listados estn correctos deber Finalizar captura, y dejar de
aparecerle la leyenda Este informe no ser admitido hasta que finalice captura. Entonces podr
imprimir los informes y enviarlos a firma con su enlace.
Una vez finalizada la captura esta opcin desaparece del men de informes:
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4. Anexo
4.1. Anexo 1. Catlogo de Categoras de Contratacin
CATEGORAS
DIRECTOR "A"
DIRECTOR "B"
DIRECTOR "C"
DIRECTOR "D"
SUBDIRECTOR "A"
SUBDIRECTOR "B"
SUBDIRECTOR "C"
SUBDIRECTOR "D"
JEFE DE REA O DE DIVISIN "A"
JEFE DE REA O DE DIVISIN "B"
JEFE DE REA O DE DIVISIN "C"
JEFE DE REA O DE DIVISIN "D"
JEFE DE DEPARTAMENTO, COORDINADOR DE PLANTEL O JEFE DE UNIDAD "A"
JEFE DE DEPARTAMENTO, COORDINADOR DE PLANTEL O JEFE DE UNIDAD "B"
JEFE DE DEPARTAMENTO, COORDINADOR DE PLANTEL O JEFE DE UNIDAD "C"
JEFE DE DEPARTAMENTO, COORDINADOR DE PLANTEL O JEFE DE UNIDAD "D"
TCNICO DOCENTE DE ASIGNATURA "A" (E.S.)
TCNICO DOCENTE DE ASIGNATURA "B" (E.S.)
TCNICO DOCENTE DE ASIGNATURA "C" (E.S.)
PROFESOR DE ASIGNATURA "A" (E.S.)
PROFESOR DE ASIGNATURA "B" (E.S.)
PROFESOR DE ASIGNATURA "C" (E.S.)
PROFESOR ASISTENTE "A" (E.S.) 1/2 TIEMPO
PROFESOR ASISTENTE "B" (E.S.) 1/2 TIEMPO
PROFESOR ASISTENTE "C" (E.S.) 1/2 TIEMPO
PROFESOR ASOCIADO "A" (E.S.) 1/2 TIEMPO
PROFESOR ASOCIADO "B" (E.S.) 1/2 TIEMPO
PROFESOR ASOCIADO "C" (E.S.) 1/2 TIEMPO
PROFESOR TITULAR "A" (E.S.) 1/2 TIEMPO
PROFESOR TITULAR "B" (E.S.) 1/2 TIEMPO
PROFESOR TITULAR "C" (E.S.) 1/2 TIEMPO
TCNICO DOCENTE AUXILIAR "A" (E.S.) 1/2 TIEMPO
TCNICO DOCENTE AUXILIAR "B" (E.S.) 1/2 TIEMPO
TCNICO DOCENTE AUXILIAR "C" (E.S.) 1/2 TIEMPO
TCNICO DOCENTE ASOCIADO "A" (E.S.) 1/2 TIEMPO
TCNICO DOCENTE ASOCIADO "B" (E.S.) 1/2 TIEMPO
TCNICO DOCENTE ASOCIADO "C" (E.S.) 1/2 TIEMPO
TCNICO DOCENTE TITULAR "A" (E.S.) 1/2 TIEMPO
TCNICO DOCENTE TITULAR "B" (E.S.) 1/2 TIEMPO
PROFESOR INVESTIGADOR TITULAR "A" (E.S.) 1/2 TIEMPO
PROFESOR INVESTIGADOR TITULAR "B" (E.S.) 1/2 TIEMPO
PROFESOR INVESTIGADOR TITULAR "C" (E.S.) 1/2 TIEMPO
TCNICO DOCENTE TITULAR "C" (E.S.) 1/2 TIEMPO
PROFESOR ASISTENTE "A" (E.S.) 3/4 TIEMPO
PROFESOR ASISTENTE "B" (E.S.) 3/4 TIEMPO
PROFESOR ASISTENTE "C" (E.S.) 3/4 TIEMPO
PROFESOR ASOCIADO "A" (E.S.) 3/4 TIEMPO
PROFESOR ASOCIADO "B" (E.S.) 3/4 TIEMPO
PROFESOR ASOCIADO "C" (E.S.) 3/4 TIEMPO
PROFESOR TITULAR "A" (E.S.) 3/4 TIEMPO
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