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Gesto de Processos
Patos, 2014
O Que So Processos?
Um processo um conjunto de aes e atividades interrelacionadas realizadas para obter resultado;
Um projeto realizado atravs da execuo de processos;
Fase 1: Comprometimento
Conceitos / metodologia / vantagens / precaues
Treinamento
Planejamento da Mudana
Fase 2: Estruturao
Expectativa dos clientes
Interao processos
fornecedores
estratgicos
Medidas de desempenho
Processos de apoio
Problemas existentes e potenciais
Sistemas e subsistemas focos de anlise
clientes
Fase 2: Estruturao
Atividades permanentes e espordicas
Delineamento de processos
Prioridade de Processos
Fase 3: Anlise
Realidade do processo
Definir as prioridades
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Redefinindo o Processo...
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Fase 4: Desenvolvimento
Abordagem tecnolgica
Catalisador responsvel
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Escopo do Processo
Misso do processo;
Onde o processo comea;
O que ele contm;
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Escopo do Processo
QUAIS SO OS OBJETIVOS DO PROCESSO
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Escopo do Processo
Pontos chaves do processo
So pontos do processo que asseguram o sucesso!
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Fase 5: Desenvolvimento
Planejamento
Implementao
Acompanhamento e Avaliao
Aprimoramento
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Detalhes do Processo...
Responsvel?
Quem mais afetado
Quem influencia mais o processo
Quem mais cobrado pelos resultados do processo
Misso e objetivos
Entradas e sadas
Dependncias e relacionamentos com outros processos
Assegurar a efetividade e a eficincia do processo
Implementar os indicadores de Qualidade
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Indicadores de Qualidade
1. Planejamento do Escopo
Necessrio para criar um plano de gerenciamento do escopo do
projeto que documenta como o escopo do projeto ser definido,
verificado e controlado e como a estrutura analtica do projeto ser
criada e definida.
2. Definio do Escopo
Necessrio para desenvolver uma declarao do escopo detalhada do
projeto para futuras decises do projeto.
5. Sequenciamento de Atividades
Necessrio para identificar e documentar as dependncias entre as
atividades do cronograma.
7. Estimativa de Custos
Necessrio para desenvolver uma aproximao dos custos dos
recursos necessrios para terminar as atividades do projeto.
9. Desenvolvimento do Cronograma
Necessrio para analisar os recursos necessrios, restries do
cronograma, duraes e seqncias de atividades para criar o
cronograma do projeto.
7. Selecionar fornecedores
Necessrio para revisar ofertas, escolher entre possveis fornecedores e
negociar um contrato por escrito com o fornecedor.
3. Verificao do escopo
Necessrio para formalizar a aceitao das entregas do projeto
terminadas.
4. Controle do escopo
Necessrio para controlar as mudanas feitas no escopo do projeto.
6. Controle de custos
Necessrio para influenciar os fatores que criam as variaes e
controlar as mudanas no oramento do projeto.
9. Relatrio de desempenho
Necessrio para controlar as mudanas feitas no cronograma do
projeto.
2. Encerrar o contrato
Necessrio para terminar e liquidar cada contrato, inclusive a
resoluo de quaisquer itens em aberto, e encerrar cada contrato
aplicvel ao projeto ou a uma fase do projeto.
REFERNCIAS
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE, INC. Um guia do
conhecimento em gerenciamento em gerenciamento de
projetos (Guia PMBOK). 4. ed. Pennsylvania: Project
Management Institute, 2008.
VARGAS, R. Gerenciamento gil de Projetos e Scrum 1
de 2. Disponvel em: <http://www.ricardo-vargas.com/pt/
podcasts/agile1_2>